Borgå svenska domkyrkoförsamling kommunikationsplan

Relevanta dokument
KOMMUNIKATIONSSTRATEGI

kommunikation2020! utbildning sociala medier budskap dialog växelverkan gemenskap medier 2o2o

Svenska kyrkans strategi för digital kommunikation och närvaro

Att leda ideella medarbetare

En Lathund. om kyrkans närvaro i Sociala medier. för anställda och förtroendevalda i Svenska kyrkan i Linköping

Svenska kyrkan i Linköpings närvaro i Sociala medier. En lathund

e-post: telefon:

Innehåll. Kommunikationspolicy 4 Grundläggande värderingar för anställda i Lunds kommun 8

Svenska Cykelförbundets kommunikationspolicy

Lovisa 2010 kommunikationsplan för kommunfusionsprocessen

Kommunikationsplan Institutionen för hälsa, vård och samhälle

Skapa en Facebook-sida för er lokala POSK-grupp

Kommunikationspolicy. för Finspångs kommun

Arbetsordning för församlingsrådet i Linköpings domkyrkoförsamling

Kommunikationsstrategi för Vårdförbundet

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Kommunikationspolicy. 21 Dnr 2016/00446

Informationspolicy för Svensk Elitfotboll samt anvisningar för informationsarbete

norrstyrelsen Informationsfrågor vid bildandet av Region Norrland etapp 2

Kommunikationsstrategi Söderköpings kommun

Motion 7 Motion 8 Motion 9 Motion 10. med utlåtanden

Program för medborgardialog Mandatperioden Fastställt av kommunfullmäktige

KOMMUNIKATIONSPLAN 2017/2018

KOMMUNIKATIONSPROGRAM FÖR STOCKHOLMS STAD

Informations- och kommunikationsstrategi

Kommunikationspolicy Kommunikationspolicy för Neurologiskt Handikappades Riksförbund enligt FS beslut den 31 maj 2008

Kommunernas bruk av sociala medier Enkätresultat Finlands Kommunförbund Publicerat Finlands Kommunförbund 2011

UTVECKLING AV FRIVILLIGVERKSAMHETEN. Om du vill gå snabbt, gå ensam. Om du vill komma långt, gå tillsammans med andra. Afrikanskt ordspråk

Kommunikationspolicy Beslut av rektor , dnr

FRAMTIDSREDOGÖRELSE FÖR ESBO SVENSKA FÖRSAMLING

kommunikation Riktlinjer Extern

Plats och klockslag Församlingshemmet, brasrummet sal 4, kl Närvarande medlemmar HÖGLUND, Lars-Henrik ordförande

FRAMTIDSREDOGÖRELSE FÖR ESBO SVENSKA FÖRSAMLING

Kommunikationspolicy för Linköpings kommun

Ett stort under Plan för konfirmandarbetet Att leva inför Guds ansikte

Kommunikationshandbok. ansvar - kommunikationsplattform - vision - strategi

Informationspolicy. Antagen av Kommunfullmäktige , 179

SK Laxen Halmstad. Kommunikationsplan. SK Laxen

SAMTALSFRÅGOR MER ÄN ORD

Försvarsutbildarnas riktlinjer för digitala medier

RIKTLINJER FÖR KOMMUNIKATION ANTAGEN AV KOMMUNSTYRELSEN

Riktlinjer för kommunikation

Kommunikationsprogram för Stenungsunds kommun

TILLÄMPNING. Hudiksvalls kommun. och. sociala medier

KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR HANINGE KOMMUN. Antagen av kommunstyrelsen ( 255) POLICY

Vårdförbundet. Digital strategi. Antagen av förbundsstyrelsen april 2015

Kommunikationspolicy. Antagen av Kf 56/2015

Riktlinjer för frikyrkornas arbete på universitet och högskola. Antagna av Sveriges Frikyrkosamråd

Kommunikationspolicy 2015

Kommittédirektiv. Tilläggsdirektiv till E-delegationen (Fi 2009:01) Dir. 2010:32. Beslut vid regeringssammanträde den 25 mars 2010

Förvaltningen föreslår att Vård- och omsorgsnämnden beslutar

Riktlinjer. Information och kommunikation. Mariestad. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad

Målgrupper Kommunens kommunikation och information berör många målgrupper.

Informations- och kommunikationsstrategi

Kommunikationsplan

Riktlinjer Kommunikationsplattform. Luleå kommun

Informations- och kommunikationspolicy för Piteå kommun

Gemensam informationspolicy för Linköpings kyrkliga samfällighet

Policy för medborgardialog

Katrineholms kommuns kommunikationspolicy

Beslut angående riktlinjer för användning av digitala medier vid extern information och kommunikation KS-2012/837

Samverkan i Laxå kommun

Riktlinje. Sociala medier. Riktlinje antagen av kommundirektör

Kommunikationsplan år 2015

Församlingsinstruktion för Haparanda församling

Framtidsredogörelse

Kommunikationspolicy för barn- och ungdomsnämnden, Sollentuna kommun

Kommunikationsplan. för Södermanlands miljö- och klimatråd

HANDLINGS PLAN för ideellt medarbetarskap

Församlingsordning för Abrahamsbergskyrkans församling (förslag 3 okt)

Med öppet hjärta. Församlingsinstruktion för Varbergs församling

RIKTLINJE. Riktlinjer för sociala medier. Beslutad av kommunchefen

FEMSTEGSMODELLEN: ÖVNING & CHECKLISTA FÖR EN ÖPPEN OCH TILLGÄNGLIG VERKSAMHET

INFORMATIONS- OCH KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR PITEÅ KOMMUN

Sociala medier ger kommunen möjligheter att förbättra och öka dialogen med medborgare och andra intressenter.

Pedagogisk planering Verksamhetsåret 2018/19 Förskolan Sörgården

Kommunikationsstrategi för teknikförvaltningen

Kommunikationsplan för SRFL

FÄRGELANDA KOMMUN. Policy. Information och kommunikation

Riktlinjer för Överförmyndarnämndens Eskilstuna Strängnäs information och kommunikation

Helgseminarium för dig som vill nå din ort. Sociala medier och webb-tv för alla församlingar

Kommunikationsstrategi år Samhällsbyggnadsförvaltningen

Lättläst version av Överenskommelsen

Version Församlingsråd. Guide för arbete med församlingsråd i Göteborgs stift

Verksamhetsplan Rimforsa IF 2015

Strategi för digitala kanaler

Kommunikationsprogram. för Stockholms stad

Plan för kommunikation vägval utifrån Mittuniversitetets strategi

Kommunikationsstrategi. Vård- och omsorgsförvaltningen

2. Grund för ekumeniskt samarbete i Linköpings city

Kommunikationsplattform

En attraktiv skola i framkant som ger mening och berikar alla varje dag

Kommunikationspolicy

POLICY FÖR. Kommunikationschef. Antaget Tillsvidare, dock längst fyra år efter antagande.

Kommunikations. policy. Antagen av kommunfullmäktige

Riktlinjer för Knivsta kommuns användning av digitala medier vid extern information och kommunikation

ABF Gotlands policy för användande av sociala medier Antagna vid styrelsemöte

RIKTLINJER för volontärverksamheten i Nacka

Yttrande över förslag till Kommunikationspolicy för Stockholms läns landsting

Kommunikationsplattform. för Fackförbundet ST

Att vara kyrka på nätet. Strategi för Svenska kyrkans närvaro i sociala medier

Transkript:

Borgå svenska domkyrkoförsamling Utarbetad av informationskommissionen, utsedd av församlingsrådet: Stefan Vikström, ordförande, Jan-Erik Andelin, Stina Lindgård, Fred Wilén, Lucas Snellman, Gunvor Haddas. 0

Innehållsförteckning 1. STRATEGI... 2 1.1 Mål för kommunikationen... 2 1.2 Grundläggande principer... 2 1.3 Intern kommunikation 3 1.4. Extern kommunikation... 3 2. VERKTYG OCH PRIORITERINGAR... 3 2.1 Församlingens visuella framtoning... 3 2.2 Webbplats... 3 2.3 Sociala medier... 4 2.4 Annonsering... 4 2.5 Domkyrkobladet... 4 2.6 SMS... 5 2.7 E-post... 5 2.8 Digital anslagstavla... 5 3. ÅTGÄRDER OCH RESURSBEHOV....5 3.1 Grafiska formspråket... 5 3.2 Digital informationsverksamhet... 5 3.3 Tryckta medier... 5 3.4 Anskaffningar... 5 1

KOMMUNIKATIONSPLAN FÖR BORGÅ SVENSKA DOMKYRKOFÖRSAMLING 1. Strategi 1.1 Mål för kommunikationen Vi stöder församlingens strategi att förverkliga Kristi kyrka och sprida evangeliet genom en målmedveten kommunikation. Vi utvecklar den personliga kommunikationen inom församlingen; mellan församlingsmedlemmar, anställda, ideella medarbetare, förtroendevalda samt övriga aktörer i vår närmiljö. 1.2 Grundläggande principer Vi kommunicerar öppet och aktivt med det kristna kärleksbudet som det övergripande rättesnöret. Vi är en positiv, kärleksfull, öppen gemenskap som väcker intresse. Vi använder kommunikationskanaler som upplevs personliga, passande och moderna av den vi kommunicerar med. Vi strävar till att kommunikationen leder till personliga möten. Vår kommunikation förmedlar LIVSNÄRHET, DELAKTIGHET och HELIGHET. LIVSNÄRHET: Vi beaktar varandras livssituation, frågor och behov. Vi använder ett vardagligt och naturligt språk. DELAKTIGHET: Vi inkluderar, välkomnar och inbjuder till dialog och växelverkan. HELIGHET: Vi söker själva och inbjuder till en djupare Gudskontakt. Vi erbjuder material och redskap för eftertanke, andakt och samhörighet i den kristna tron. 2

1.3 Intern kommunikation Vi stärker gemenskapen och interaktionen mellan anställda, ideella medarbetare och förtroendevalda. Vi har förtroende för varandra. Vi utgör tillsammans en mångfald av tankar, erfarenheter och idéer. Samtidigt har vi respekt för att en del av oss fattar och bär ansvar för beslut. Vi är en aktivt kommunicerande arbetsgemenskap. 1.4 Extern kommunikation Vi informerar om och inbjuder till vår verksamhet. Vi följer ständigt med tiden och använder oss av moderna former för kommunikation. Vi har en tydligt definierad ansvarsfördelning för informationsverksamheten. Varje sektor har en person som ansvarar för den externa kommunikationen vilken övervakas och koordineras i samråd med kyrkoherden och informationssekreteraren. Vi har en särskild beredskapsplan för informationen vid storolyckor/kriser 2. Verktyg och prioriteringar Församlingens webbsida och sociala medier får en mera framskjuten plats. Tryckta medier får en mera specialiserad roll. Kommunikationsverktygen prioriteras enligt följande: 2.1 Församlingens visuella framtoning o grafisk utformning och logo standardiseras o tryckalster ser moderna och tilltalande ut 2.2 Webbplats o är centrum för kommunikationsnätet och utvecklas o kan läsas på telefonen 3

o är det självklara stället dit man går för att söka information o möjliggör kopplingar till sociala medier (Facebook, Twitter) o möjliggör utveckling av olika interna och öppna undergrupper. T.ex. kyrkvärdar, församlingsfaddrar, bastukvällar, m.m. o möjliggör rekrytering av ideella medarbetare för olika behov. T.ex väntjänst, Alpha-gruppledare, olika punktinsatser, m.m. o utveckling av sätt att länka information mellan olika medieverktyg så att informationen sprids snabbt och utan stora arbetsinsatser 2.3 Sociala medier o är en framtidssatsning. Förändras hela tiden. Olika verktyg bör aktivt uppdateras o både öppna och slutna grupper på Facebook och Twitter för olika ändamål 2.4 Annonseringen o mycket information flyttas till webbsidan o det som trycks är av hög kvalitet o i stället för återkommande, dyr rutininformation mera snygga kampanjoch specialannonseringar o upprätthåller en sådan nivå att även personer utan dator och webbkontakt får tillräcklig information. 2.5 Domkyrkobladet o ändamålsenligt format o flera reflekterande, djupa reportage/artiklar o reportage om människor i periferin vanliga, aktiva församlingsbor o reportage om vad man gör i församlingen t.ex. vad gör en diakoniarbetare? o mindre information - t.ex. större delar av kontaktuppgifterna, händelsekalendern m.m. hellre på nätet 4

2.6 SMS o personlig kommunikationsform. Effektiv informationskanal för mindre grupper (bastukvällar, krisgrupper, bönegrupper m.m.) 2.7 E-post o personlig kommunikationsform. Effektiv informationskanal för mindre grupper (bastukvällar, krisgrupper, bönegrupper m.m.) 2.8 Digital anslagstavla o framtidssatsning 3. Åtgärder och resursbehov Kommissionen föreslår att den fortsätter som en referensgrupp som följer upp arbetet under år 2013. 3.1 Grafiska formspråket Offertförfrågan av grafiska byråer för utformning av det visuella och grafiska formspråket. 3.2 Digital informationsverksamhet En arbetsgrupp utreder hur församlingens digitala informationsverksamhet skall se ut samt vilka verktyg skulle vara de mest ändamålsenliga. (Eldsjäl inom organisationen) Vilka är våra behov av digitala kommunikationskanaler? Hur löser vi alla tekniska problem? Experthjälp behövs här. 3.3 Tryckta medier En intern arbetsgrupp jobbar med att utveckla församlingens tryckta medier. Detta skall ingå i offerten för det grafiska formspråket. 3.4 Anskaffningar Ändamålsenliga verktyg för personalen. 5