Möte: Styrelsemöte Datum: 2013-09-11 Tid: 19-21 Plats: Neatchat Deltagande: Mattias Johansson Bengt-Urban Fransson Åsa Runeström Karina Przeradowska Pia Andersson Lizbet Brittsten Ida Sandahl Calle Hedberg Torbjörn Jons - 1 - Frånvarande: Elisa Wernqvist Catrin Dürnberger Fråga Beskrivning Beslut/Information Vidare åtgärd 1. Mötets öppnande Ordförande Mattias Johansson förklarar mötet öppnande. 2. Justerare Mötet utser Karina Przeradowska och Pia Andersson att justera dagens protokoll. 3. Föregående protokoll och forumbeslut Föregående protokoll klart och justerat. Forumbeslut föreligger angående Eurovision Round Up, 4 oktober, i anslutning till klubbträffen.
Styrelsen har beslutat att bidrag ska utgå då det är öppet för alla klubbmedlemmar, har annonserats på hemsidan. Kostnaden belastar posten Lokala klubbträffar, men ska inte tas från Linköpings del då träffen är öppen för hela landet. - 2-4. Årsmöte och klubbträff a) Uppföljning planering a) Mattias konstaterar att allt är under kontroll inför klubbträffen. Bubbe rapporterar att årsmöteshandlingarna blir klara så fort vi har gjort alla utlåtanden över motionerna är klara och han fått valberedningens förslag i den form de vill få det presenterat. b) Eurovision Round Up b) Linköping äskar om 4 500 kronor till lokal för arrangemanget den 4 oktober. b) Då detta arrangemang inte är att betrakta som en vanlig lokalt träff, och nuvarande styrelse anser att detta arrangemang från och med nästa år bör inkluderas i klubbträffskonceptet beslutar styrelsen att finansiera lokalen med 4500 kr. Kostnaden ska belasta kontot för lokala aktiviteter, men inte påverka Linköpings budget för höstträff. b) Calle Hedberg informerar de ansvariga för Eurovision Round Up-arrangemanget i Linköping om vårt beslut.
5. Motioner till årsmötet a) Angående startordningen i Eurovision Song Contest Förutom den motion angående Gyllene Älgen där motionssvarets inriktning diskuterades redan på mötet 2013-08-24 har ytterligare två motioner inkommit, motion a och b. a)angående startordningen i Eurovision Song Contest Motionären, Ben Robertson, föreslår att: 1) Att ordföranden får årsmötets uppdrag att skriva till medlemmarna i EBU:s referensgrupp och till Aftonbladet, Svenska Dagbladet, Metro, Dagens Nyheter, SVT med krav på att EBU ska återgå till lottad startordning. Av brevet ska den argumentation som förs i brödtexten framgå. Samma brev bör också skickas till OGAE International och till organisationen Sveriges kompositörer och textförfattare (SKAP) för att om möjligt få stöd i kampen för lottad startordning. a)styrelsen föreslår årsmötet att avslå motionen med de motiveringar som framgår av motionssvaret. Styrelsen fastställer motionssvar i enlighet med bilaga 1. - 3 -
2) Att eventuell respons på ovannämnda brev ska publiceras på klubbens hemsida. - 4 - b) Angående sitt- och ståplatser i Eurovision Song Contest b)angående sitt- och ståplatser vid Eurovision Song Contest Motionärerna, Berit Windeskog och Hasse Gustafsson, föreslår: 1) Att klubbens styrelse agerar via OGAE och andra kanaler för att det skall finnas valfrihet mellan ståplats- eller sittplatsbiljetter för klubbmedlemmar. 2) Att styrelsen för att kunna utvärdera hur medlemmarnas biljettönskemål är inför ESC 2014, genomför en enkel medlemsenkät. Undersöka omgående om hur många medlemmar som vill köpa fanbiljetter till ESC 2014 och välj ett av de tre alternativen: Jag föredrar helst: A/ Ståplats B/sittplats C/det har ingen betydelse. Blir procentfördelningen till exempel 50 /40/10 ger det en klar fingervisning om medlemmarnas b) Styrelsen tycker att frågan är viktig och delar motionärernas uppfattning att det ska vara möjligt för fansen att inom ramen för fanbiljetter få välja mellan ståplats och sittplats om man från EBU:s sida väljer att fortsätta med ståplatser på arenan. Styrelsen beslutar att omgående genomföra en enkät i enlighet med det som förespråkas i motionen. Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar enligt följande: Att-sats 1 bifalles. Att-sats 2 anses besvarad. Styrelsen fastställer motionssvar i enlighet med bilaga 2. b) Ida Sandahl ansvarar för att utarbeta en enkät som ska publiceras inom en veckas tid.
önskemål, och det är den som då bör ligga till grund för att försöka påverka fördelningen av FANBILJETTER i framtiden. Når klubben inte ända fram på ett år så kanske man kommer en bit på vägen. - 5 - Bubbe har utarbetat förslag till motionssvar i enlighet med styrelsens beslut 2013-08-24. c) Angående Gyllene Älgen 6. Övriga frågor a) Årsbokslutet 2012 b) Desken under ESC c) Biljettbokning för Melodifestivalen 2014 a)kassören presenterar den slutgiltiga versionen av bokslutet för 2012. b) Kassören vill informera styrelsen om hon inte har kunnat avsluta redovisningen för desken i Malmö under ESC. c) Torbjörn Jons konstaterar att nästa års Melodifestivalstäder nu c)styrelsen beslutar att fastställa motionssvar i enlighet med bilaga 3. a)styrelsen beslutar att fastställa bokslutet i enlighet med bilaga 4 och föreslår årsmötet att godkänna detta. b) Styrelsen beslutar att redovisningen ska vara färdigställd innan årsmötet då detta arbete inte ska behöva belasta kommande styrelse. c) Styrelsen beslutar att öppna bokningen den 7/10 med den 20/10 c) Ida Sandahl och Torbjörn Jons ansvarar för att bokningssidorna är
är klara och undrar hur färdplanen för biljettbokningar ser ut. Biljettansvarig Ida Sandahl lämnar följande rapport: Jag har denna veckan varit i kontakt med Blixten och vi får förköpa biljetter även nästa år. Mitt förslag är att förbereda bokningssidor och texter och öppna bokningarna måndagen efter klubbträffen (7/10). Då vet vi hur det blir med finalbiljetterna (propositionen som tas upp på årsmötet). Förslagsvis stängs bokningen 20/10. Jag ger som förslag till Blixten att jag meddelar dem den 21/10 hur många biljetter vi önskar köpa. Enligt Aftonbladet släpps biljetterna på Ticnet den 25/10. som stoppdatum. - 6 - klara när det är dags att öppna bokningen den 7/10. d) Hemsidan på mobilen Webbansvarig Torbjörn Jons lämnar följande rapport: Som ni kanske märkt främst ni som kör webben på mobilen så ändrar sidan numera storlek beroende på hur man läser den stående eller liggande. Det har även tilkommit listmenyer som
dyker upp när sidan blir för smal. Detta är ett test som initierades av Norbäck i webbgruppen och de kör det som eget utvecklingsprojekt. - 7 - e) Uppföljning av frågan om bildspelet på hemsidan Mötets avslutande e) Torbjörn Jons rapporterar att han ännu inte fått något svar från gruppen om vad som kan göras vad gäller den designdel som vi diskuterat i styrelsen. Allts detta med bildspel och med nyhetsbilder samt uppdelningen av nyheterna. Ordförande Mattias förklarar sitt sista styrelsemöte som ordförande för avslutat. Vid protokollet Justerare Justerare 2013-09-15 2013-09-17 2013-09-17 Bengt-Urban Bubbe Fransson Karina Przeradowska Pia Andersson
Bilaga 1-8 - Motion angående startordningen i ESC Allt sedan första året som Eurovision Song Contest gick av stapeln 1956 har startordningen avgjorts genom lottning. I och med 2013 års tävling i Malmö gavs SVT rätten att bestämma startordningen, förutom det egna bidragets startnummer som fortfarande lottas. Visserligen måste startordningen slutgiltigt godkännas av EBU. Finalbidragen lottades i två grupper, första och andra halvan av startfältet, inom vilka SVT kunde fastställa startordningen. Jon-Ola Sand, EBU, menar att förändringen inte har någon påverkan på resultatet då det inte finns något statistiskt stöd för att startnumret skulle påverka ett bidrags placering i tävlingen. Responsen från eurovisionfansen har varit delad. Att låta arrangerande TV-bolag fastställa startordningen kan leda till att rättvisa tävlingsvillkor kan ifrågasättas. Det vore mycket olyckligt. Värdet av att åstadkomma en bra TV-show uppväger inte de negativa konsekvenser som ett sådant system kan leda till i form av misstankar om försök att manipulera resultatet genom att gynna/missgynna vissa bidrag. Det finns också skäl att misstänka att startordningen de facto kan påverka resultatet i tävlingen, speciellt i en final med 26 bidrag. Risken finns också att länder anpassar sig till systemet genom att välja en typ av låt som kan tänkas ge ett mer gynnsamt startnummer i finalen. Oavsett om den nyordning som infördes ger en bättre show eller inte så gör den inte tävlingen mer rättvis. Dessutom är det orimligt att i världens största meloditävling begära att ett produktionsteam ska kunna avgöra hur samtliga bidrag ska komma bäst till sin rätt i en manuellt fastställd startordning. Därför borde EBU återgå till lottning av startordningen. Jag föreslår därför att:
1) Att ordföranden får årsmötets uppdrag att skriva till medlemmarna i EBU:s referensgrupp och till Aftonbladet, Svenska Dagbladet, Metro, Dagens Nyheter, SVT med krav på att EBU ska återgå till lottad startordning. Av brevet ska den argumentation som förs i brödtexten framgå. Samma brev bör också skickas till OGAE International och till organisationen Sveriges kompositörer och textförfattare (SKAP) för att om möjligt få stöd i kampen för lottad startordning. 2) Att eventuell respons på ovannämnda brev ska publiceras på klubbens hemsida. Ben Robertson - 9 - Styrelsens utlåtande över motionen Den nyordning som infördes vid ESC i Malmö där det arrangerande TV-bolaget gavs möjlighet att påverka startordningen i semifinalerna och finalen är en fråga som har tagits emot såväl negativt som positivt. Precis som Ben Robertson redogör för i motionen upplever vissa att det inte är ett rättvist system och att systemet därmed undergräver tävlingens trovärdighet. De som är positiva till systemet lyfter fram att det blir en bättre mix under showen eftersom man kan undvika att samma typer av låtar hamnar efter varandra. Styrelsen konstaterar att man från styrelsen inte kan uppfatta att det finns någon dominerande uppfattning bland medlemmarna. Inte heller har frågan debatterats i någon högre grad varken på klubbens hemsida eller på klubbens Facebooksida. Det är också svårt att bedöma hur systemet kommer att tillämpas från TV-bolagens sida då årets tävling var första gången som arrangerande TV-bolag kunde påverka startordningen. Det är därmed egentligen för tidigt att utvärdera systemet. Styrelsen är vidare av den uppfattningen att frågan om hur startordningen fastställs inte är av sådan avgörande vikt att det motiverar att klubben skulle dra igång en protestaktion med den omfattning som motionären föreslår. Hade det funnits en
tydligt dominerande uppfattning hade det kunnat vara motiverat att kontakta OGAE International för att den vägen framföra våra åsikter. Eftersom det finns olika uppfattningar kring nyordningen gällande startordningen så uppmanar styrelsen medlemmarna att diskutera frågan på klubbens hemsida. För denna typ av diskussioner kan man mycket väl öppna upp särskilda forum på hemsidan. Med stöd av ovanstående föreslår styrelsen: Att avslå motionen Styrelsen genom Bengt-Urban Fransson - 10 -
Bilaga 2-11 - Motion angående sitt- och ståplatser vid ESC Idag vet vi inte hur Danmark tänker angående fanplatserna, men vi kan säkerligen räkna med att det åter blir ståplatser på parkett. Att som fan få välja stå eller sittplats är rimligt, och alla kan/vill inte stå som det var i Malmö. Föreslår: Att klubbens styrelse agerar via OGAE och andra kanaler för att det skall finnas valfrihet mellan ståplats- eller sittplatsbiljetter för klubbmedlemmar. Att styrelsen för att kunna utvärdera hur medlemmarnas biljettönskemål är inför ESC 2014, genomför en enkel medlemsenkät. Undersöka omgående om hur många medlemmar som vill köpa fanbiljetter till ESC 2014 och välj ett av de tre alternativen: Jag föredrar helst: A/ Ståplats B/sittplats C/det har ingen betydelse. Blir procentfördelningen till exempel 50 /40/10 ger det en klar fingervisning om medlemmarnas önskemål, och det är den som då bör ligga till grund för att försöka påverka fördelningen av FANBILJETTER i framtiden. Når klubben inte ända fram på ett år så kanske man kommer en bit på vägen. Berit Windeskog / 2378 Hasse Gustafsson / 2377 Styrelsens utlåtande över motionen Den nyordning som infördes vid ESC i Malmö med ståplatser närmast scenen där fanklubbarna så gott som uteslutande tilldelades ståplatsbiljetter har gjort att flera fans upplever det som svårt att delta under ESC.
- 12 - De synpunkter som motionärerna framför i motionen är väl kända för styrelsen och styrelsen delar motionärernas uppfattning att det är rimligt att det finns möjlighet att välja mellan ståplats och sittplats när man bokar fanbiljetter. Förslaget att genomföra en enklare medlemsenkät för att undersöka hur intresset för olika biljettyper är mycket bra, och styrelsen har gjort bedömningen att en sådan absolut ska genomföras. För att inte förlora värdefull tid har styrelsen därför valt att inte avvakta årsmötets beslut i denna del utan beslutade vid styrelsemötet 2013-09-11 att skyndsamt genomföra en sådan enkät som riktar sig till samtliga medlemmar i Melodifestivalklubben så att vi kan presentera resultatet för OGAE International i god tid innan planerna för ESC 2014 tar form.. OGAE International har förvisso genomfört en liknande enkät riktad till de som köpt biljettpaket till Malmö genom OGAE-klubbarnas försorg men styrelsen ser det som ytterst värdefullt att få en bild av hur intresset ser ut bland samtliga medlemmar i den svenska klubben. Styrelsen kommer sedan att använda resultat för att påverka OGAE International att verka för att förmå EBU och det danska TV-bolaget att erbjuda fanbiljetter såväl i form av ståplatsbiljetter och sittplatsbiljetter om man väljer att fortsätta med att ha ståplatser på parkett. Med stöd av ovanstående föreslår styrelsen: Att bifalla första att-satsen. Att anse andra att-satsen besvarad då styrelsen redan valt att genomföra den önskade enkäten. Styrelsen genom Bengt-Urban Fransson
Bilaga 3-13 - Motion angående Gyllene Älgen För en bredare variation i tävlingen tillåts max 1 bidrag per artist/grupp. I uttagningen väljs den låt som har gett artisten flest nomineringar. Detta gäller enbart artistrollen. T.ex skulle en person kunna medverka som artist i ett bidrag men också tävla som låtskrivare till ett annat bidrag. Av årets 23 bidrag hade Linda Sundblad 2 bidrag, Mando Diao 2 bidrag, Petra Marklund 2 bidrag, Sarah Dawn Finer 2 bidrag och Sean Banan 2 bidrag. Linus Wilneryd Motionen inkom 24 augusti 2013 Styrelsens utlåtande över motionen Styrelsen konstaterar att samtliga bidrag som nomineras i Gyllene Älgen får tävla då inget urval sker. Dagens system begränsar därmed inte variationen i tävlingen på något sätt.. Styrelsen är av den uppfattningen att då antalet nomineringar till tävlingen inte är av den storleken att något urval behöver ske av praktiska skäl finns inte heller någon anledning att begränsa deltagandet för artister till enbart ett bidrag per artist. Ett annat faktum som talar mot en begränsning för artisternas deltagande till en låt per artist är att det är låtarna som tävlar i Gyllene Älgen och inte artisterna. Styrelsens förslag till beslut: Att årsmötet beslutar avslå motionen.
Bilaga 4-14 - BALANSRÄKNING Not 2012-12-31 2011-12-31 Tillgångar PG 37 475 82 143 Bankkonto 1 100 826 0 Kassa Webshop 0 6 Förutbet kostn/upplupna intäkter 2 7 211 15 781 Summa tillgångar 145 512 97 930 Skulder Upplupna kostn/förutbet intäkter 3-19 615-1 224 Medlemmarnas kapital 4-125 897-96 706 Summa skulder -145 512-97 930
RESULTATRÄKNING Not 2012-12-31 2011-12-31-15 - Intäkter MF-biljetter 224 708 215 957 ESC-biljetter 5 0 190 159 Medlemsavgifter 6 138 012 114 092 Finalfesten 98 966 99 685 Klubbträff 61 310 77 498 Övriga intäkter 7 20 407 40 648 Summa intäkter 543 403 738 040 Kostnader MF-biljetter -225 490-212 935 ESC-biljetter 5 0-181 945 Klubbträff -133 939-137 911 Finalfesten -114 159-93 768 Lokala klubbträffar -5 726-3 739 Intern fsg, klubbmaterial, DVD serv 8 0-62 314 Data/web 9-819 -62 630 Styrelsens kostnader för IRL-möten och adm -11 025-14 324 Övriga kostnader 10-23 881-9 738 Summa kostnader -515 038-779 304 Finansiella intäkter Ränta sparkonto 11 826 0 RESULTAT 12 29 191-41 265
- 16 - Noter Not 1 Under år 2012 har klubben skaffat MasterCard-kort som kassören använder istället för handkassa och vid betalningar via Paypal. Sparkontot öppnades samtidigt som en säkerhetsåtgärd, hit förs pengar som inte behövs för de löpande utbetalningarna via PG-kontot. I samband med betalningar för t.ex. finalfest och klubbträff förs pengar från sparkontot till PG-kontot. Not 2 År 2011 periodiserades förutbetald kostnad för artist i samband med klubbträffen 2012. Motsvarande kostnad finns inte i årsbokslutet 2012. Not 3 År 2012 har förutbetalda medlemsavgifter för år 2013 periodiserats med 19 615 kr. Motsvarande betalningar, dvs för medlemsavgifter 2012, var så begränsade i samband med årsbokslutet 2011 att de inte periodiserades. Not 4 IB Medlemmarnas kapital 96 706 Resultat år 2012 29 191 UB Medlemmarnas kapital 125 897 Kapitalet ökar till följd av årets positiva resultat. Not 5 Från och med år 2012 har medlemmarna betalat sina ESC-biljetter via Ticnet istället för klubben.
- 17 - Not 6 Baserat på tidigare år budgeterade klubben för 380 medlemmar år 2012. Vid slutet av år 2012 var antalet medlemmar drygt 480. Not 7 Bet från medlemmar för ESC-tröja (se not 10) 9 555 Bet från medlemmar för inför MF-middag i Göteborg (se not 10) 6 717 Bet från medlemmar för Eurovision Song News (se not 10) 2 300 Försäljning klubbmaterial 1 695 Avgift bet av medlemmar vid paypalbetalning 140 Summa Övriga intäkter 20 407 Not 8 År 2011 gjordes inköp av klubbmaterial med 33 71 kr och nedskrivning av varulager med 28 583 kr. Inga inköp av klubbmaterial under år 2012. Not 9 År 2011 hade klubben en engångskostnad för ny hemsida som uppgick till 60 000 kr. Not 10 Faktura för ESC-tröjor (se not 7) 8 513 Faktura för inför MF-middag i Göteborg (se not 7) 6 717 Faktura för Eurovision Song News (se not 7) 1 802 OGAE-kort 2 697 Sverige-flaggor i Baku under ESC 847 Klubbtävlingar 445 Portokostnader 630
Bankkostnader 1 929 Kostnader för paypalbetalningar 300 Summa Övriga kostnader 23 881-18 - Not 11 Ränta från det sparkonto som öppnats under året (se not 1). Not 12 Resultatet är 70 456 kr bättre än år 2011. Detta beror till största delen på att klubben år 2011 hade engångskostnader för ny hemsida och nedskrivning av varulagret som uppgick till 88 583 kr samt att medlemsavgifterna år 2012 pga medlemsökning är 23 920 kr högre än 2011.