Kallelse till Årsmöte

Transkript

1 Kallelse till Årsmöte Lördag 27 september 2014, kl. 12:00 Tangopalatset, Malmö Innehåll: Föredragningslista för årsmötet Valberedningens förslag till styrelse 2014/ Verksamhetsberättelse för år Bokslut för år Revisionsberättelse 12 Förslag från styrelsen angående medlemsavgift Motioner och motionssvar A. Motion angående personvalsprocess vid årsmöte (Marcus B m.fl.) B. Motion angående hedersmedlemskap för personer på känsliga positioner (Marcus B m.fl.) C. Motion angående mandattid för ordföranden (Peter B) D. Motion angående deltagande i Prideparaden (Lena E m.fl.) Proposition angående bokningsvillkor Proposition angående stadgeändring

2 Föredragningslista 27 september Mötets öppnande 2. Godkännande av mötets behöriga utlysande 3. Val av mötesordförande 4. Val av mötessekreterare 5. Val av justerare tillika rösträknare 6. Fastställande av föredragningslista 7. Fastställande av röstlängd 8. Styrelsens verksamhetsberättelse 9. Revisorns revisionsberättelse 10. Ansvarsfrihet för avgående styrelse 11. Fastställande av medlemsavgift 12. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen 13. Val av ordförande 14. Val av vice ordförande 15. Val av andre vice ordförande 16. Val av övriga ledamöter 17. Val av suppleanter 18. Val av revisor och revisorssuppleant 19. Val av valberedning 20. Propositioner A. Bokningsvillkor B. Stadgeändringar 21. Motioner A. Motion angående personvalsprocess vid årsmöte B. Motion angående hedersmedlemskap för personer på känsliga positioner C. Motion angående mandattid för ordföranden D. Motion angående deltagande i Prideparaden 22. Övriga frågor 23. Mötets avslutande 2

3 Valberedningens förslag till ny styrelse för 2014/2015 Ordförande: Bengt-Urban "Bubbe" Fransson 1:a vice ordförande: Pia Andersson 2:a vice ordförande: Peter Baston Ledamot: Ida Sandahl Ledamot: Karoline Öjbro Ledamot: Jesper Woll Ledamot: Alexander Borodin 1:a suppleant: Madeleine Nilsson 2:a suppleant: Lars-Kristian Stensrud 3:e suppleant: Jonas Jonsson 4:e suppleant: Lisa Wärmegård Valberedningen tror att styrelsen med denna sammansättning, med geografisk-, ålders- och kompetensspridning, har förutsättningar att behålla den goda stämning som funnits tidigare. Dessutom finns det kompetenta personer för de olika ansvarsområdena som finns inom styrelsen. Följande kandidater som accepterat nominering kom inte med i vårt styrelseförslag: Axel Neld, Marcus Mattisson och Jenny Sandin Valberedningen Andreas Nilsson, Lizbet Brittsten, Tommy Grundström Följande personer var nominerade men har tackat nej (eller har inte lämnat svar): Mikael Olofsson, Staffan Jarnemyr, Michael Johansson, Michael Andersson, Fredrik Wallin, Ronny Lindgren, Magnus Rosell, Jessica Olsson, Jens Johansson, Martin Wilhelmsson, Håkan Lindstam, Stefan Lindberg, Elisabeth Andersson, Henrik Segersvärd, Mathias Johansson, Leif Thorsson, Tommy Engström, Mattias Bolander, Fredrik Hagelvik, Åsa Eriksson, Peter Hellström, Pierre Bengtsson, Johanna Nilsson, Maria Niklasson, Jon Westberg, Louise Svensson, Sara Norbäck Olivers, Tony Lübeck, Patrik Rosell, Christina Perman, Zara Zeidlitz, Josefine Warg, Karina Przeradowska, Michael Karlsson (Julita), Sara Andersson, Petra Mood Laumann, Lizbet Brittsten, Andreas Nilsson, Marcus Björkander, Martin Andersson, Anders Ringqvist, Dan Pettersson, Inger Malmén, Ann-Marie Svanström, Fredrik Ralstrand, Linnea Folkesson, Linus Wileryd, Johnny Chacon, Lisa Berglund-Gustavsson och Jenny Stengård 3

4 Verksamhetsberättelse Melodifestivalklubben OGAE Sweden 2013 Styrelsens sammansättning under perioden Mattias Johansson: Ordförande, arrangemangsansvarig Bengt-Urban Fransson: 1:e vice ordförande, sekreterare Åsa Runeström: 2:e vice ordförande, kassör Karina Przeradowska: ESC-koordinator Pia Andersson: Medlemsansvarig Lizbet Brittsten: Pressansvarig Catrin Dürnberger: Informationsansvarig Ida Sandahl: Biljettansvarig Torbjörn Jons: Webbansvarig Carl Hedberg: Lokalaktivets-, försäljnings- och materialansvarig Elisa Wernqvist: Melodifestivalkoordinator Styrelsens sammansättning under perioden Bengt-Urban Fransson: ordförande, pressansvarig Pia Andersson: 1:e vice ordförande, medlemsansvarig Åsa Runeström: 2:e vice ordförande, kassör Ida Sandahl, ledamot: biljettansvarig Carl Hedberg: ledamot Lokalaktivets-, försäljnings- och materialansvarig Elisa Wernqvist: ledamot, Melodifestivalkoordinator Niclas Woodbridge: ledamot, sekreterare Torbjörn Jons: 1:e suppleant, webbansvarig Madeleine Nilsson: 2:e suppleant, ansvarig för OGAE-korten Zara Zeidlitz: 3:e suppleant, arrangemangsansvarig (t.o.m ) Lars Kristian Stensrud: 4:e suppleant, ESC-koordinator Karoline Öjbro: inadjungerad i styrelsen, arrangemangsansvarig fr.o.m

5 Revisorer under perioden Maria Lindström, ordinarie revisor Niklas Johansson, revisorssuppleant Styrelsens sammankomster Styrelsen har under 2012 haft 13 styrelsemöten, varav 9 via internetchat och tre träffar i Stockholm, varav en i samband med Melodifestivalen i Stockholm, samt en i Linköping i samband med klubbträffen. Anledningen till att styrelsen haft extra IRL-sammanträden är att Eurovision Song Contest gick i Malmö detta år. Styrelsen har därför haft behov av att träffas IRL vid fler tillfällen än brukligt. Medlemsantal Vid utgången av år 2013 var antalet medlemmar i klubben 505 st. Arrangemang och aktiviteter Årsmöte & klubbträff 2013 Styrelsen tillsammans med Linköpingsgänget bestående av Lisa Berglund Gustavsson, Pierre Bengtsson, Louise Svensson och Ida Sandahl ansvarade för arrangemang av klubbens ESC Round-up, årsmöte och klubbträff i Linköping 4-5 oktober För första gången anordnandes ESC Round-up på fredagskvällen vilket innebar att medlemmar träffades på Scandic Hotell för att kolla på ESC En omröstning genomfördes också och resultatet presenterades på årsmötet. Årsmötet och klubbträffen hölls på lördagen på Konsert och Kongress där Ellinor Franzén, Maarja-Liis llus och Sanna Nielsen uppträdde. DJ var Ronny Larsson. Uppvärmningsmiddagar och Finalfest Uppvärmningsmiddagar ordnades inför varje deltävling i Melodifestivalen En stor fest arrangerades i Stockholm på finalkvällen. Före sändningen i Friends 5

6 Arena serverades middag med uppträdande av Nanne Grönvall och efter finalen ordnades dansgolv under ledning av DJ Louis Klomp från Nederländerna. Eurovision Song Contest 2013 i Malmö Arbetet med ESC 2013 inleddes omedelbart efter den svenska vinsten i Baku. Styrelsen beslutade att bilda en särskild arbetsgrupp för våra aktiviteter i samband med Eurovision 2013 i Malmö. Vid årsmötet beslutades om en tillfällig höjning av medlemsavgiften med 100 kronor för att finansiera aktiviteterna i samband med ESC. Klubben samarbetade med SVT och Malmö stad och lyckades efter idogt arbete få igenom systemet med 1000 stycken EuroFanPass (F2-ackrediteringar) som tillämpades i Malmö, och som uppskattades enormt av de tillresta OGAEmedlemmarna. Klubben ansvarade för, och organiserade, ackrediteringsprocessen kring dessa ackrediteringar. På plats i Malmö hade klubben en fandesk på Euro Fan Café under de två veckor som Eurovision Song Contest intog Malmö. Fandesken bemannades av klubbmedlemmar. Fandesken fungerade också som servicedesk gentemot våra medlemmar, och där hanterades utlämning av Robin-tröjor, medlemskort och Euro Song News. Klubben anordnade en träff med den svenske representanten Robin Stjernberg där medlemmarna fick möjlighet att träffa honom och önska honom all lycka på finalkvällen. På Euro Fan Café var klubben särskilt involverad i evenemanget The biggest Eurovision Quiz ever. Vid detta evenemang uppträdde en rad artister live. Klubben hanterade också det tekniska genomförandet av OGAE-omröstningen. Inför finalen anordnade klubben en mycket uppskattad nordisk uppvärmningsmiddag. Lokala träffar Klubbens lokala samordnare har genomfört träffar med tema Inför Eurovision Song Contest 2013 på våren och höstträffen Danmark på flertalet orter i 6

7 landet. De lokala samordnarna har även anordnat vissa medlemsaktiviteter på den egna orten utöver detta. Pride Föreningen anordnade en picknick för medlemmar på Stockholm Prides schlagerdag i augusti. Övrig verksamhet Föreningen har funnits representerad med pressackrediterade under hela Melodifestivalen 2013 samt på Eurovision Song Contest i Malmö. De ackrediterade rapporterade för klubbens räkning med artiklar och blogg på hemsidan samt videofilmer på Youtube. Dessutom ordnades publikundersökningar på samtliga tävlingsarenor under Melodifestivalen. Press- och fanackrediteringar delades ut till Eurovision Song Contest under överseende av OGAE International. Biljetter erbjöds medlemmarna till Melodifestivalens delfinaler och finalen i Friends Arena samt till Eurovision Song Contest i Malmö. Föreningen har under året deltagit i ett flertal av OGAE:s internationella tävlingar. Intresset var stort för omröstningen Melodifestivalfavoriten och omröstningen My Number One. 177 medlemmar deltog i tävlingen Gissa Resultatet inför Melodifestivalen och 140 medlemmar deltog i Gissa Resultatet inför Eurovision Song Contest. Föreningen har under året haft en rad varor till försäljning i webbshopen, bland annat en unik t-shirt inför Eurovision Song Contest 2012 i Malmö. Styrelsen har under året fortsatt arbetet med att hålla medlemmarna informerade om aktiviteter och nyheter via föreningens hemsida, brev och mail, Facebook samt ordförandebrev. Styrelsen för Melodifestivalklubben genom Bengt-Urban Fransson 7

8 Bokslut 2013 RESULTATRÄKNING Not Intäkter Medlemsavgifter Klubbträff Finalfesten MF MF-biljetter Eurovision Song Contest Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Klubbträff Finalfesten MF Lokala klubbträffar MF-biljetter Eurovision Song Contest Styrelsens kostnader för IRL-möten och adm Övriga kostnader Summa kostnader Finansiella intäkter Ränta sparkonto RESULTAT

9 BALANSRÄKNING Not Tillgångar PG Bankkonto Förutbet kostn/upplupna intäkter Summa tillgångar Skulder Upplupna kostn/förutbet intäkter Medlemmarnas kapital Summa skulder Noter Not 1 För de löpande betalningarna använder klubben PG-konto. Till PG-kontot finns ett MasterCardkort kopplat för utländska betalningar via Paypal. Som en säkerhetsåtgärd förs pengar som kommer in på PG-kontot löpande över till klubbens sparkonto och hämtas därifrån i samband med betalningar för t.ex. finalfest och klubbträff. Not 2 Posten innehåller förutbetald kostnad för resa till styrelsens IRL-möte i januari 2014 och upplupen intäkt för två C-biljetter till MF-finalen som klubben fick betalt för Not 3 År 2013 har förutbetalda medlemsavgifter avseende år 2014 periodiserats med kr. Motsvarande belopp år 2012 var kr. Not Ingående Balans Medlemmarnas kapital Resultat år Utgående Balans Medlemmarnas kapital Kapitalet minskar till följd av årets negativa resultat. 9

10 Not 5 För att skapa utrymme för kostnader i samband med ESC i Malmö beslutades på årsmötet att medlemsavgiften skulle vara 400 kr år 2013, att jämföra med 300 kr år Not Bet från medlemmar för ESC-tröja (se not 8) Bet från medlemmar för Eurovision Song News (se not 8) Bet från medlemmar för ESC-finalmiddag (se not 8) Bet från Moriskan för artistuppträdanden (se not 8) Summa Eurovision Song Contest År 2012 betalade medlemmarna för ESC-finalenmiddagen på plats i Azerbazjdzjan. Årets betalning från Moriskan avser delbetalning för klubbens kostnader i samband med artistuppträdanden på Moriskan (Bobbysocks, Linda Martin, Glen Vella och Hera Björk). Not Bet från medlemmar för inför MF-middag i Göteborg (se not 9) Försäljning av klubbmaterial Avgift vid paypalbet. av utländska medlemmar (numera borttaget) Summa Övriga intäkter Not 8 Lokala klubbträffar har genomförts i Göteborg, Linköping, Skåne, Stockholm och Örebro. Posten innehåller lokalhyra för Round-up den 4/10 i Linköping i samband med klubbträffen. Kostnader för Round-up finns 2014 med i budget för klubbträffen. Not Faktura för ESC-tröjor (se not 6) Faktura för Eurovision Song News (se not 6) Faktura för ESC-finalmiddag (se not 6) Resor och gage för artister som uppträdande på Moriskan (se not 6) Delbetalning för DJ:s på Euro Fan Café Projektgruppens kostnader inför/under ESC Sverige-flaggor Summa Eurovision Song Contest Med anledning av att ESC ägde rum i Sverige har klubben haft kostnader utöver de vanliga som sammanlagt uppgår till kr (artister, DJ:s och projektgruppen). Detta var möjligt tack vare den tillfälliga höjningen av medlemsavgiften och det avtal som tecknades med Moriskan om delfinansiering av klubbens kostnader för artister. Not Faktura för inför MF-middag i Göteborg (se not 6)

11 OGAE-kort Klubbtävlingar Portokostnader Bankkostnader Kostnader för paypalbetalningar Summa Övriga kostnader Not 11 Ränta från klubbens sparkonto. Kontot öppnade under år 2012 (se not 1). Not 12 Resultatet kr är kr bättre än budgeterat resultat kr. Detta beror till största delen på att klubbens kostnader i samband med ESC i Sverige blev lägre än budgeterade kr. 11

12 Revisionsberättelse

13 Förslag från styrelsen angående medlemsavgiften för år 2015 I samband med förra årets årsmöte beslutades att efter en tillfällig höjning av medlemsavgiften för år 2013 för att kunna möta de eventuella kostnader som följde med ESC-arrangemanget på hemmaplan skulle medlemsavgiften återgå till tidigare nivå. Styrelsen konstaterar att om Melodifestivalklubben ska kunna bibehålla önskad kvalitet på finalfest och klubbträff samtidigt som klubben genomför ytterligare satsningar på den lokala verksamheten så måste intäktssidan förstärkas. Alternativen är att höja medlemsavgiften med 100 kr till 400 kr per år, eller så måste avgifterna i samband med finalfest och klubbträff höjas avsevärt. Styrelsen föreslår för att kunna bedriva klubbverksamheten enligt de ambitioner som styrelsen har att medlemsavgiften fastställs till 400 kr per år och medlem, att avgiften för medlemmar under 18 år fastställs till 200 kr per medlem och år. Styrelsens förslag: Att årsmötet beslutar att fastställa medlemsavgiften för år 2015 till 400 kr för medlemmar över 18 år och 200 kr för personer under 18 år. Styrelsen genom Bengt-Urban Fransson 13

14 Motioner och motionsutlåtanden A. Motion angående personvalsprocess vid årsmöte Föreningens stadgar dikterar en onödigt omständlig process vad gäller de val till styrelse, revisorer och valberedning som ska ske under årsmöte. De är dessutom oklart och ofullständigt formulerade vad gäller vilka som har rätt att kandidera till posterna som revisor, revisorssuppleant och valberedning. Stadgarna stipulerar att fri nominering endast får förekomma om 2/3 av mötet så begär. Annars är bara kandidater som ingår i valberedningens förslag eller i övrigt nominerats minst två veckor i förväg valbara. Detta leder, med de tolkningar som har använts under föreningens årsmöten åtminstone de senaste tio åren, till flera oönskade konsekvenser: Medlemmar som bestämmer sig för kandidatur senare än två veckor före årsmötet kan inte väljas om inte frågan om fri nominering väcks och röstas igenom med minst 2/3 majoritet. Detta kan stänga ute kompetenta kandidater, vilket historiskt sett också har inträffat. Inte minst är fredagskvällen som inleder klubbträffen dagen innan årsmötet en lämplig tidpunkt att diskutera med personer som man anser skulle vara lämpliga för uppdrag. Det är oklart huruvida en nominering gäller en enskild post som medlem nominerats till eller om den ger valbarhet till samtliga poster. Är till exempel en person som nominerats till revisorssuppleant valbar till posten som ordförande? För att överhuvudtaget kunna välja en ny valberedning måste mötet rösta igenom fri nominering senast när punkten om val till valberedning ska behandlas på årsmötet. Detta då det inte ingår i valberedningens uppgift att ta fram kandidater till en ny valberedning och det därför per definition inte finns några kandidater som nominerats minst två veckor i förväg. Regeln om att inte automatiskt ha fri nominering kom till i de ursprungliga stadgarna för att undvika alltför spontana och oseriösa kandidaturer under årsmöten. Dylika skyddsregler är ovanliga för föreningar av Melodifestivalklubbens storlek och förekommer normalt bara i större sammanslutningar som aktiebolag, politiska partier etc. 14

15 Vi föreslår därför: 1. Att vi förenklar valprocessen så att samtliga medlemmar som uttryckt sitt samtycke under eller före årsmötet (och som i övrigt uppfyller övriga krav på valbarhet som stadgarna kan ställa) är valbara till posterna som styrelseledamot, revisor, revisorssuppleant och ledamot av valberedningen. 2. Att detta görs genom följande ändringar i stadgarna under 8 Årsmöte från och med nuvarande mom. 8 (nuvarande lydelse till vänster, föreslagen till höger): Mom. 8 Kandidater till styrelse utöver valberedningens förslag, ska nomineras senast två veckor innan årsmötet start. Mom. 9 Fri nominering på årsmöte får ske om 2/3 av årsmötet begär detta. Mom. 10 Ingen medlem kan samtidigt inneha två eller flera av posterna revisor, styrelsemedlem eller valberedning under ett och samma verksamhetsår. Mom. 8 Valbar till samtliga de poster som väljs på årsmötet är varje medlem som före eller under årsmötet, muntligen eller skriftligen, givit sitt samtycke till att kandidera till posten i fråga, med undantag för eventuella hinder för valbarhet som förekommer i andra delar av dessa stadgar. Mom. 9 Ingen medlem kan samtidigt inneha två eller flera av posterna revisor, styrelsemedlem eller valberedning under ett och samma verksamhetsår. 15

16 Mom. 11 Varje medlem har rätt att närvara vid årsmötet. Yttrande-, förslagsoch rösträtt vid årsmötet har varje medlem av föreningen som närvarar på årsmötet. Ledamot av den avgående styrelsen har dock inte rösträtt i fråga om ansvarsfrihet, och ledamot av den nyvalda styrelsen har inte rösträtt vid val av revisorer. Vid oavgjord omröstning har mötesordföranden den avgörande rösten vad gäller sakfrågor men vid personval ska lotten avgöra. Mom. 10 Varje medlem har rätt att närvara vid årsmötet. Yttrande-, förslagsoch rösträtt vid årsmötet har varje medlem av föreningen som närvarar på årsmötet. Ledamot av den avgående styrelsen har dock inte rösträtt i fråga om ansvarsfrihet, och ledamot av den nyvalda styrelsen har inte rösträtt vid val av revisorer. Vid oavgjord omröstning har mötesordföranden den avgörande rösten vad gäller sakfrågor men vid personval ska lotten avgöra. 16

17 Mom. 12 Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas: 1. Val av funktionärer 2. Godkännande av kallelsen 3. Fastställande av föredragningslista 4. Fastställande av röstlängd 5. Styrelsens verksamhetsberättelse 6. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen. 7. Val av ordförande, första och andre vice ordförande 8. Val av övriga ledamöter i styrelsen 9. Val av ersättare till styrelseledamöterna 10. Val av en revisor (inför nästkommande förvaltningsår), jämte ersättare 11. Val av valberedning för nästa ordinarie årsmöte 12. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande förvaltningsår 13. Propositioner 14. Motioner Mom. 11 Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas: 1. Val av funktionärer 2. Godkännande av kallelsen 3. Fastställande av föredragningslista 4. Fastställande av röstlängd 5. Styrelsens verksamhetsberättelse 6. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen. 7. Val av ordförande, förste och andre vice ordförande 8. Val av övriga ledamöter i styrelsen 9. Val av ersättare till styrelseledamöterna 10. Val av en revisor (inför nästkommande förvaltningsår), jämte ersättare 11. Val av valberedning för nästa ordinarie årsmöte 12. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande förvaltningsår 13. Propositioner 14. Motioner 17

18 Mom. 13 Årsmötet skall vidare: Ta beslut om föreningens övergripande verksamhet Behandla förvaltningsberättelsen Behandla revisionsberättelsen Behandla fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mom. 12 Årsmötet skall vidare: Ta beslut om föreningens övergripande verksamhet Behandla förvaltningsberättelsen Behandla revisionsberättelsen Behandla fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Göteborg Linköping Växjö Halmstad Marcus Björkander (medlem 2352) Mikael Olofsson (medlem 2203) Magnus Andersson (medlem 2428) Martin Andersson (medlem 2913) Styrelsens yttrande över motionen Styrelsen förutsätter att valberedningen, utifrån sina kunskaper och sin kännedom om medlemmarna, föreslår en lämplig styrelse. Styrelsen ser inga skäl att förändra regelverket kring frågan om fri nominering på årsmötet, utan tycker att nuvarande regler där fri nominering kan beslutas med 2/3-majoritet är tillräckliga för att säkerställa medlemmarnas möjligheter till inflytande. Vid val av valberedning förutsätter styrelsen att medlemmarna inser att man de facto måste godkänna fri nominering till valberedningen för att överhuvudtaget kunna utse valberedning. Styrelsen föreslår: Att motionen avslås. Vide behandlingen av ärendet anmälde ordförande Bengt-Urban Fransson, vice ordförande Pia Andersson och kassör Åsa Runeström jäv då förslag som berörde dessa funktioner väcktes vid behandlingen av motionen. Styrelsen genom Calle Hedberg Ida Sandahl reserverade sig mot styrelsens beslut till förmån för följande förslag: Att styrelsen föreslår att årsmötet bifaller motionen, med undantag för posterna som ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande. För dessa poster ska fri nominering kunna beslutas om 2/3 av medlemmarna på årsmötet begär det. 18

19 B. Motion angående hedersmedlemskap för personer på känsliga positioner Melodifestivalklubben har som mål att föra samman personer som delar intresset för Melodifestivalen och/eller Eurovision Song Contest. I stadgarna, 1, mom. 2, står bland annat att föreningen ska vara ett forum och en förenande faktor för alla som är intresserade av Melodifestivalen och Eurovision Song Contest. Långt ifrån alla som delar vårt intresse är dock medlemmar i föreningen. Många för att de inte känner till oss, vissa av eget val, men det finns också ett fåtal som väljer att inte vara medlemmar för att det kan anses stå i konflikt med en position eller ett uppdrag som de innehar. Det rör sig oftast om offentliga personer, inte sällan sådana som arbetar med tävlingen på ett eller annat sätt. Låt oss ta tre exempel: 1. Christer Björkman, schlagergeneral. Christer var tidigare medlem av både föreningen och dess styrelse (verksamhetsåret 2004/2005), men valde att lämna föreningen därefter då han ansåg att han satt på två stolar, och har därefter aldrig återkommit som medlem trots sitt enorma och uppenbara intresse för schlager. 2. Torbjörn Ek, reporter på Aftonbladet. Tobbe bevakar notoriskt tävlingen, till stor glädje för många av oss, och har ett mycket stort intresse för densamma. Han har själv medgett att han troligen skulle ha varit medlem om det inte vore för det kan anses som känsligt i hans offentliga position. 3. Edward af Sillén, manusförfattare och regissör. Edward arbetar till och från med tävlingen för SVT:s räkning och uppvisar ett stort intresse för och mycket kunskap om densamma. Har en liknande situation som Christer där ett eventuellt medlemskap i vår förening skulle kunna anses som känsligt. För att ge personer som dessa möjlighet att vara medlemmar i föreningen och delta i så mycket eller lite av vår verksamhet som de önskar (och för att ge oss övriga medlemmar möjligheten att ha dem som medlemmar) föreslår vi att vi erbjuder dem hedersmedlemskap i Melodifestivalklubben. Detta skulle, till skillnad från om de aktivt ansökt om medlemskap, inte anses som lika känsligt eller komprometterande med hänsyn taget till deras respektive situationer. Kort 19

20 sagt skulle det ge dessa personer en ursäkt till att vara medlemmar i vår förening, utan att arbetsgivare eller någon annan skulle kunna ha några negativa åsikter om det. Tanken är dock att detta enbart ska användas i undantagsfall. Offentliga personer med ett intresse för tävlingen (t ex Björn Kjellman) ska inte automatiskt erbjudas hedersmedlemskap bara för att de är kända, då de har samma möjlighet som alla andra att aktivt söka sig till oss. Vi föreslår därför: 1. Att årsmötet uppdrar till styrelsen att identifiera personer i dessa positioner och erbjuda dem hedersmedlemskap i föreningen, förslagsvis till att börja med de tre personerna ovan och eventuella andra som årsmötet kan komma på. 2. Att styrelsen, med hjälp av övriga medlemmar, kontinuerligt håller ögon och öron öppna efter personer i dessa positioner och att styrelsen i de fall där de finner det lämpligt erbjuder dem hedersmedlemskap. Göteborg Växjö Marcus Björkander (medlem 2352) Magnus Andersson (medlem 2428) Halmstad Christin Andersson Styrelsens yttrande över motionen Styrelsen delar motionärernas uppfattning om att det vore en bra idé att erbjuda personer på känsliga positioner hedersmedlemskap. Styrelsen vill ha ett tillägg till motionen om att hedersmedlemskapet erbjuds för ett år i taget. På så sätt avdramatiserar vi prövningen om när en person inte längre sitter på en känslig position. Styrelsen föreslår: Att motionen bifalles med tillägget att hedersmedlemskapet erbjuds för ett år i taget. Styrelsen genom Bengt-Urban Fransson 20

21 C. Motion till årsmötet angående mandattid för ordföranden Jag föreslår en ändring i stadgarna så att 9 mom 1 lyder, från andra meningen: Ordförande väljs initialt på en period av två år, och vid omval därefter på ett år i taget. Övriga styrelsemedlemmar väljs på ett år. Motivering: Det sista decenniet har vi kunnat glädjas åt en rad ordförande som har tjänat föreningen med den äran under minst två år. Vissa år har vi dock sett en större omsättning bland övriga styrelsemedlemmar. Föreningen bör eftersträva en så stor grad av kontinuitet i verksamheten som möjligt. En ändring som den föreslagna signalerar för framtida kandidater det ansvaret som förknippas med just ordförandeposten. Peter Baston Styrelsens yttrande över motionen Diskussion kring olika styrelseposters mandatperioder har pågått i flera år och motioner/propositioner i olika versioner har tagits upp på flera årsmöten. Fördelarna med längre mandatperioder för att öka kontinuiteten i styrelsen är positiv. Nackdelarna som tidigare har tagits upp i denna diskussion har bland annat gällt att det är svårare att rekrytera till styrelsen med längre mandatperioder än ett år. Styrelsen anser att detta inte gäller ordföranden. De som ställer upp i val till ordförande bör ha som mål att sitta i mer än ett år. Formuleringen i den föreslagna ändringen understryker detta. I det fall en vald ordförande ändå vill avgå så är detta möjligt liksom det är möjligt för alla övriga invalda. Om så är fallet kan fyllnadsval tillämpas. Styrelsen vill utöka detta till att gälla även kassören om den av styrelsen föreslagna stadgeändringen där kassören skiljs ut från övriga ledamöter bifallits av årsmötet. Detta för att ytterligare stärka kontinuiteten i styrelsens arbete. Det är ordföranden och kassören som lägger upp ett förslag till budget inför styrelsen och styrelsen ser att det finns stora fördelar i att ordförande och kassör byts ut skiftesvis. Styrelsen föreslår därför att motionen avslås till förmån för följande förslag: 9 Mom 1: Ordförande och kassör väljs initialt på två år, därefter omval på ett år i taget. I de fall både ordförande och kassör väljs samtidigt, väljs ordförande på två år och kassören på ett år. Styrelsen föreslår: Att motionen avslås till förmån för ovanstående förslag. Styrelsen genom Pia Andersson Ordförande Bengt-Urban Fransson anmälde jäv vid styrelsens behandling av denna fråga. 21

22 D. Motion angående deltagande i Prideparaden Vi skulle vilja att Melodifestivalklubben ökar sitt engagemang i Prideveckan med att delta i Pridetåget. Det finns flera goda skäl: Vi står för mångfald Det är en öppen klubb alla är välkomna Utmärkt tillfälle att marknadsföra Melodifestivalklubben för alla som är intresserade av ESC och Melodifestivalen Det skulle kunna vara ett kul inslag med bra musik Klubben är ju redan aktiv med Schlagerpicknick, det skulle vara trevligt att utöka med deltagande i Prideparaden Musiken är vårt gemensamma intresse alla är välkomna, gammal som ung och oavsett tillhörighet! Vi föreslår: Att årsmötet beslutar att Melodifestivalklubbens styrelse ska utreda förutsättningarna för deltagande i Pridetåget 2015 under egen banderoll eller med eget fordon, där alla som så önskar ur klubben kan delta. Om förutsättningarna anses ekonomiskt försvarbara och klubbmedlemmar frivilligt anmäler sig som ansvariga för aktiviteten ska styrelsen ansvara för aktiviteten. Vänliga hälsningar Andreas Johansson, Calle Hedberg, Lena Edholm, Lotta Fahlander, Máximo Martin, Micke Asplund, Robert Lövrell och Tony Lûbeck. Styrelsens yttrande över motionen Styrelsen delar motionärernas uppfattning om att det vore en bra idé att delta i Prideparaden i en egen sektion. Styrelsen avser därför, om motionen bifalles, att utse en arbetsgrupp som får utreda förutsättningarna för ett deltagande, med eller utan ekipage, i Prideparaden, och även ansvara för ett eventuellt genomförande av aktiviteten. Styrelsen föreslår: Att motionen bifalles. Styrelsen genom Bengt-Urban Fransson 22

23 Proposition angående bokningsvillkor för biljetter och evenemang Styrelsen har under året genomfört en översyn av de nu gällande bokningsvillkoren vid bokningar av biljetter och evenemang genom klubbens försorg. Styrelsen har konstaterat att det finns anledning att uppdatera villkoren och framlägga därför följande propositioner kring nya bokningsvillkor inför årsmötet. Till största del rör det sig om mindre justeringar av de nu gällande villkoren gällande tidsfrister och påföljder vid försenade eller uteblivna betalningar. Styrelsen anser vidare att det finns skäl att dela upp bokningsvillkoren Styrelsen föreslår: Att årsmötet fastställer de två dokumenten om bokningsvillkor för biljetter och evenemang i enlighet med nedanstående förslag. Styrelsen genom Ida Sandahl Melodifestivalklubbens boknings- och betalningsvillkor gällande biljetter till Melodifestivalen och Eurovision Song Contest English terms and conditions Bokning 1. Medlem i Melodifestivalklubben har rätt att anmäla intresse till och, i mån av plats, boka 1 (en) biljett eller 1 (ett) biljettpaket till respektive evenemang. 2. Vid vissa evenemang är antalet biljetter begränsat och förmedlas i mån av tillgång, vilket i sådant fall bestäms genom lottning eller annan urvalsprincip som Melodifestivalklubben beslutat om. 3. Vid lottning eller annan urvalsprincip av biljetter har Melodifestivalklubbens styrelse rätt att fördela tio procent av antalet biljetter per evenemang (Melodifestivalen och Eurovision Song Contest) till valfria medlemmar inom klubben som under året ställt upp eller av annan anledning haft stor betydelse för klubben. Styrelsens beslut kan inte överklagas. 4. Medlemmar har möjlighet att gå med i biljettgrupp. Vid lottning eller annan urvalsprincip har alla medlemmar i en grupp som har ansökt om biljetter till ett 23

24 visst evenemang möjlighet att lottas samma typ av biljett, eller ingen biljett alls. Läs mer om biljettgrupper här 5. Särskild placering eller sittplats kan inte garanteras och meddelas som regel inte förrän vid biljettutdelning eller evenemangets genomförande. 6. Samtliga bokningar till alla evenemang är bindande omedelbart vid angiven deadline, vilket innebär betalningsskyldighet. 7. Medlemskap krävs under det året som evenemanget man köpt biljett till äger rum (t ex om bokning av biljett till ESC 2015 sker i november 2014, då måste man vara medlem både 2014 och 2015 för att få boka och hämta ut sin biljett). Överlåtelse 1. Biljetter som bokats genom Melodifestivalklubben får endast överlåtas och/eller säljas vidare till annan medlem. Melodifestivalklubben tar ut en administrationsavgift på 150 kr per biljett eller ESC-biljettpaket (om biljettpaket tillämpas vid ESC) vid försäljning eller överlåtelse. Den som vill sälja/överlåta sin biljett kontaktar först biljettansvarig som i sin tur kontaktar eventuella köpare på turlista. Om biljettansvarig inte har några köpare listade är det upp till säljaren att söka köpare (enbart medlemmar får köpa och om köparen redan har en biljett till evenemanget får denne inte köpa/ta över biljetten). När försäljning eller överlåtelse har skett måste biljettansvarig meddelas. Betalningen sköts mellan säljaren och köparen. Administrationsavgiften betalas in av säljaren till klubben oavsett om det är biljettansvarig eller säljaren som har hittat en köpare/någon som vill ta över biljetten. Betalningen ska vara klubben tillhanda innan evenemanget äger rum eller inom fem bankdagar räknat från försäljning/överlåtelsedatum om försäljning/överlåtelse sker nära inpå evenemanget. 2. Medlem som säljer vidare biljett till annan än klubbmedlem förlorar med omedelbar verkan rätten att boka ytterligare biljetter genom Melodifestivalklubben. Avbokning 1. Bokad och/eller betald biljett kan inte avbokas. 2. Medlem som får förhinder (av ansenlig betydelse till exempel sjukdom) att delta vid bokat evenemang, kan få hjälp att sälja vidare bokad biljett till annan medlem inom Melodifestivalklubben utan att erlägga en administrationsavgift. Melodifestivalklubbens styrelse har tolkningsföreträde av vad som anses som ansenlig betydelse. Någon garanti för att ny köpare hittas ges inte. Kostnad för biljett som inte funnit ny köpare belastas den som bokat/köpt biljetten. 24

25 Betalning 1. Betalning av bokad biljett ska vara Melodifestivalklubben tillhanda i enlighet med de betalningsvillkor som anges vid bokningstillfället. 2. Betalning som inte är Melodifestivalklubben tillhandahållen senast fem bankdagar (bankens bokföringsdatum) efter utsatt deadline åläggs med en påminnelseavgift på 50 kr per bokning. Ytterligare en påminnelse skickas ut tio bankdagar efter utsatt deadline och då åläggs ytterligare 50 kr. 3. Om Melodifestivalklubben inte tillhandahållit betalning femton bankdagar efter sista betalningsdag innebär det omedelbar avstängning från ytterligare bokningar tills innestående skuld (inklusive påminnelseavgifter) är reglerad. Efter att så skett kan nya biljettbokningar göras under förutsättning att betalning sker i förskott. Utlämning 1. Biljetter som bokats via Melodifestivalklubben kvitteras ut personligen. 2. Biljetter kan även kvitteras ut av en annan medlem mot uppvisande av fullmakt. Länk till fullmakt. Fullmakten måste vara utskriven och påskriven av både biljettägaren/ägarna och den som kvitterar ut. Inga digitala fullmakter accepteras. Den som hämtar ut biljetten ansvarar för att biljetten lämnas till den/de medlemmar som fullmakten avser. Om biljetten lämnas till någon annan innebär det omedelbar avstängning av framtida biljettköp för både biljettägaren och den som kvitterat ut. 3. Av administrativa och säkerhetsmässiga skäl erbjuds inte utskick av biljetter via post eller liknande. 4. Utlämning av biljetter som bokats via Melodifestivalklubben sker på den ort där evenemanget äger rum, oftast i samband med klubbens införmiddagar. Tiden för utlämningen är oftast begränsad och sker oftast på eftermiddagarna. Tänk på att ankomma till aktuell ort i god tid för att hinna till utlämningsplatsen. 5. Medlem som bokat biljett till evenemang vid Melodifestivalklubben ansvarar själv för att bokad biljett uthämtas i enlighet med den information som Melodifestivalklubben gett. Övrigt 1. Melodifestivalklubben ansvarar inte för och ersätter inte biljetter som inte hämtats ut, utnyttjats, tappats eller glömts. 25

26 Kontakt 1. Frågor om Melodifestivalklubbens biljetthantering besvaras av: 2. Frågor rörande inloggning på Melodifestivalklubbens hemsida hanteras av: 3. Melodifestivalklubbens boknings- och betalningsvillkor gällande evenemang arrangerade av klubben samt evenemangsrelaterade produkter English terms and conditions Bokning 8. Medlem i Melodifestivalklubben har rätt att anmäla intresse till Melodifestivalklubbens evenemang. 9. Vid vissa evenemang är antalet platser begränsade. Detta framgår då på bokningssidan och först-till-kvarn-principen tillämpas. 10. Samtliga bokningar till alla evenemang är bindande omedelbart vid angiven deadline, vilket innebär betalningsskyldighet. 11. Efter deadline kan inga ytterligare bokningar göras. Avbokning 3. Efter bokningsdeadline kan inga avbokningar ske. 4. Medlem som får förhinder (av ansenlig betydelse till exempel sjukdom) att delta vid bokat evenemang kan, om inbetalning redan skett, få pengar tillbaka. Melodifestivalklubbens styrelse har tolkningsföreträde av vad som anses som ansenlig betydelse. Om återbetalning kan ske eller inte beror på hur överenskommelsen med medarrangerade företag ser ut. Betalning 4. Betalning av bokat evenemang ska vara Melodifestivalklubben tillhanda i enlighet med de betalningsvillkor som anges vid bokningstillfället. 26

27 5. Betalning som inte är Melodifestivalklubben tillhandahållen senast fem bankdagar (bankens bokföringsdatum) efter utsatt deadline åläggs med en påminnelseavgift på 50 kr per bokning. Ytterligare en påminnelse skickas ut tio bankdagar efter utsatt deadline och då åläggs ytterligare 50 kr. 6. Om Melodifestivalklubben inte tillhandahållit betalning femton bankdagar efter sista betalningsdag innebär det omedelbar avstängning från ytterligare bokningar tills innestående skuld (inklusive påminnelseavgifter) är reglerad. Efter att så skett kan nya evenemangsbokningar göras under förutsättning att betalning sker i förskott. Kontakt 4. Frågor om Melodifestivalklubbens evenemang besvaras av: arrangemangsansvarig@melodifestivalklubben.se 5. Frågor rörande inloggning på Melodifestivalklubbens hemsida hanteras av: medlemsansvarig@melodifestivalklubben.se 27

28 Proposition Stadgeändringar Stadgeändring - Beslutande organ Styrelsen har uppmärksammat att det på flera ställen i stadgarna står att årsmötet är högsta beslutande organ och/eller att styrelsen är det däremellan. Styrelsen vill med detta förslag förenkla stadgarna och minska på upprepningarna. Upprepningen i styrelsens arbetsbeskrivning anser vi vara berättigad. Nuvarande lydelser: 3 Föreningens uppbyggnad Mom. 2 Föreningen är uppbyggd av enskilt anslutna medlemmar. Mellan stämmorna är föreningsstyrelsen föreningens högsta beslutande organ. 4 Organisationsstruktur Mom. 2 Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet när den sammanträder, och däremellan den av årsmötet valda styrelsen. 8 Årsmöte Mom. 1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. 9 Styrelsen Mom. 2 Styrelsen ska: - Leda föreningens verksamhet - Mellan årsmötena utgöra föreningens högsta beslutande organ - Handha föreningens ekonomi - Behandla inkomna motioner och till årsmötet avge yttrande över dessa. Styrelsens förslag till nya lydelser: 3 Föreningens uppbyggnad Mom. 2 Föreningen är uppbyggd av enskilt anslutna medlemmar. 28

29 4 Organisationsstruktur Mom. 2 Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet när den sammanträder, och däremellan den av årsmötet valda styrelsen. 8 Årsmöte Mom. 1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. 9 Styrelsen Mom. 2 Styrelsen ska: - Leda föreningens verksamhet - Mellan årsmötena utgöra föreningens högsta beslutande organ - Handha föreningens ekonomi - Behandla inkomna motioner och till årsmötet avge yttrande över dessa. Förslaget innebär att momentnumreringen i 8 justeras. Stadgeändring Betalande medlemmar I flera paragrafer finns lydelsen betalande medlem. I paragrafen 16 tycker vi att det är en onödig formulering. Vi föreslår därför att ordet betalande styrks. Nuvarande lydelser: 16. Klubbträffar/Medlemsmöten Mom. 4 Alla betalande medlemmar har tillträde till klubbträffen mot erläggande av den inträdesavgift som styrelsen fastslår. Om styrelsen tillåter kan även utomstående få tillträde till klubbträffen, under förutsättning att inträdesavgift erläggs. Styrelsens förslag till nya lydelser: 16. Klubbträffar/Medlemsmöten Mom. 4 29

30 Alla medlemmar har tillträde till klubbträffen mot erläggande av den inträdesavgift som styrelsen fastslår. Om styrelsen tillåter kan även utomstående få tillträde till klubbträffen, under förutsättning att inträdesavgift erläggs. Stadgeändring medlemskap Detta moment är onödig och en kvarleva från gamla stadgar. Många ändringar har skett sen dess bland annat införandet av en biljettpolicy som tas av årsmötet. Första meningen täcks redan av 5. Att stryka den andra meningen underlättar arbetet kring medlemskap och biljetter till ESC som då helt styrs i biljettpolicyn och hänsyn behöver inte tas till stadgarna. Detta hindrar inte att styrelsen att exempelvis i de fall biljettbokningen inte infaller i december, låta eventuella nyblivna medlemmars medlemskap gälla nästkommande år. Skillnaden är att det inte är ett krav som föreningen måste hålla sig till. Styrelsens förslag är att stryka: 6 Medlemsavgift Mom. 3 Ny medlem erlägger avgift vid anslutningen. Sker anslutning under årets sista månad, gäller medlemsavgiften även för det kommande året. Stadgeändring Styrelsens sammansättning Föreningen har växt och omsätter idag stora summor pengar. Styrelsen anser att årsmötet ska ha större inflytande än idag och att kassören ska väljas av årsmötet. Många föreningar har bara en vice ordförande. Föreningen har sen tidigare även en andre vice ordförande. I tidigare stadgar även denne även varit kassör men den formuleringen har tagits bort och finns inte längre kvar i stadgarna. Med denna ändring skiljs kassören från ordinarie ledamöter och det möjliggör för eventuella framtida skillnader i mandatperioder för olika styrelseposter. Styrelsen vill att posten andre vice ordförande kassör tillika kassör skrivs in i stadgarna. 30

31 I diskussionen kring 9 uppmärksammades att lydelsen kring antalet ledamöter, suppleanter och totalantal kan vara förvirrande. Lydelsen har tidigare gett upphov till förvirring vid årsmötesdiskussioner. Styrelsen vill därför förtydliga lydelsen. Nuvarande lydelse: 9 Styrelsen Mom. 1 Styrelsen ska bestå av ordförande, minst en vice ordförande samt övriga ledamöter så att totalantalet blir udda. Styrelsemedlemmarna väljs på ett år av årsmötet. Endast betalande medlemmar är valbara till styrelsen. Till styrelsen väljs även minst 2 och max 4 suppleanter som skall vara rangordnade. Det totala antalet personer, ledamöter och suppleanter, i styrelsen får dock ej överstiga 11 personer. Styrelsens förslag till ny lydelse: 9 Styrelsen Mom. 1 Styrelsen ska bestå av ordförande, vice ordförande, andre vice ordförande tillika kassör samt övriga ledamöter så att totalantalet blir udda. Övriga ledamöter ska uppgå till minst 2 och max 6 ledamöter. Till styrelsen väljs även minst 2 och max 4 suppleanter som skall vara rangordnade. Det totala antalet personer inklusive suppleanter, i styrelsen får dock ej överstiga 11 personer. Endast betalande medlemmar är valbara till styrelsen. Följdändring: 8 Årsmöte Mom Val av ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande, tillika kassör Styrelsen föreslår: Att årsmötet beslutar godkänna de förslagna förändringarna i klubbens stadgar och att årsmötet beslutar om omedelbar justering av denna penna punkt. Styrelsen genom Pia Andersson 31