MELODIFESTIVALKLUBBEN Den Svenska Fanklubben och Goodwillorganisationen för Melodifestivalen och Eurovision Song Contest

Transkript

1 MELODIFESTIVALKLUBBEN Den Svenska Fanklubben och Goodwillorganisationen för Melodifestivalen och Eurovision Song Contest Stadgar för Melodifestivalklubben OGAE Sweden 1 Föreningen och dess ändamål Föreningens namn är Melodifestivalklubben (nedan kallat: "föreningen"). Föreningens namn på engelska är OGAE Sweden. Melodifestivalklubben är en svensk förening för alla människor som är intresserad av Melodifestivalen och Eurovision Song Contest. Föreningen är politiskt, religiöst och ekonomiskt obunden. Föreningen vill främja svensk och europeisk schlager inom olika områden. Mom.2 Föreningens syfte är att föra samman melodifestivalintresserade, utbyta kunskap och öka intresset för tävlingen, vara ett forum och en förenande faktor för alla som är intresserade av Melodifestivalen och Eurovision Song Contest, göra det möjligt för festivalintresserade att mötas i en trevlig och positiv miljö. jobba för att skapa goodwill för Melodifestivalen och Eurovision Song Contest, samla och arkivera dokumentationsmaterial om Melodifestivalen och Eurovision Song Contest, bidra med korrekt och balanserad information om tävlingarna till allmänheten generellt och massmedia specifikt, samarbeta med Eurovisionsklubbar i andra länder, företrädesvis inom OGAE-nätverket. 2 Namn Organisationens namn är Melodifestivalklubben (OGAE Sweden). Den ingår i Organisation Générale des Amateurs de l Eurovision (OGAE), ett internationellt nätverk av fanklubbar för Eurovision Song Contest. Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och föreningens kassör var för sig.

2 3. Föreningens uppbyggnad Mom 1. Föreningen har sitt säte i Stockholm. Föreningen är uppbyggd av enskilt anslutna medlemmar. Mellan stämmorna är föreningsstyrelsen föreningens högsta beslutande organ. 4 Organisationsstruktur Föreningen består av en riksorganisation och lokalt organiserad verksamhet i form av lokala kontaktpersoner, lokala klubbar och nätverk. Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet när den sammanträder, och däremellan den av årsmötet valda styrelsen. 5 Medlemskap Medlemskap i föreningen är öppet för alla som ansluter sig till föreningens målsättning och stadgar. Det enda som krävs är att man har ett positivt intresse för Melodifestivalen och/eller Eurovision Song Contest samt erlagt medlemsavgift. Inga faktakunskaper i ämnet krävs för medlemskap. Anslutning sker direkt till medlemsansvarige, eller den lokala kontaktpersonen vilken rapporterar medlemmen till medlemsansvarige. Medlem som bryter mot föreningens stadgar eller genom sitt uppträdande skadar föreningen kan av styrelsen uteslutas ut föreningen. Inför beslut om uteslutning ska den som riskerar att uteslutas få tillfälle att lägga fram sin sak inför styrelsen.

3 Mom. 4 Utesluten medlem kan inte erhålla nytt medlemskap utan att styrelsen har upphävt tidigare beslut om uteslutning. Mom. 5 Utträde ur föreningen på egen begäran ska anmälas till medlemsansvarige. Medlem äger rätt att utträda ur föreningen med omedelbar verkan. Mom. 6 Person som ej betalat sin årsavgift senast 60 dagar efter förfallodatum, ska också anses ha lämnat föreningen. 6 Medlemsavgift Medlemsavgift föreslås av styrelsen, fastställs av årsmötet och betalas till föreningens konto. Föreningen kan besluta om differentierade avgifter för olika medlemskategorier. Medlemsavgiften ska täcka föreningens administrativa utgifter, inkluderande inköp och distribution av EuroSongNews samt i förekommande fall tryckkostnader och porto för övriga utskick samt fondering till klubbaktiviteter. Verksamheten bedrivs ideellt. Årsavgiften måste täcka de kostnader som varje medlem innebär för klubben. Ny medlem erlägger avgift vid anslutningen. Sker anslutning under årets tre sista månader, gäller medlemsavgiften även för det kommande året. 7 Den lokala kontaktpersonens ändamål Föreningen kan på en ort utse en kontaktperson, som ska vara öppen för alla på orten verksamma medlemmar i föreningen. I övrigt är kontaktpersonen fri att själv besluta om den egna organisationen och verksamheten.

4 Den lokala kontaktpersonen ska inom ramen av föreningens stadgar, syfte och målsättning fritt agera i föreningens namn, men har ingen formell beslutanderätt. Huvudprincipen är en lokal kontaktperson per ort. Denna lokala kontaktperson kan dock knyta till sig andra individer i mer eller mindre organiserad verksamhet. 8 Årsmöte Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet fastställer handlingsprogram och stadgar för föreningen. Ordinarie årsmötet hålls under det andra kalenderhalvåret. Styrelsen bestämmer plats och exakt tid för årsmötet. Mom. 4 Handlingar och kallelse till årsmötet ska vara medlemmar tillhanda senast två veckor före årsmötet. Mom. 5 Extra årsmöte kan hållas när styrelsen, årsmötet eller mer än 30 % av medlemmarna så kräver. Extra årsmötet kan inte fatta beslut i annat ärende än som angivits i beslutet om extra årsmötet. Mom. 6 Motionsrätt till årsmötet har medlemmar. Mom. 7 Motion ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.

5 Mom. 8 Kandidater till styrelse utöver valberedningens förslag, ska nomineras senast två veckor innan årsmötet start. Mom. 9 Fri nominering på årsmöte får ske om 2/3 av årsmötet begär detta. 0 Ingen medlem kan verka samtidigt som två eller flera av posterna revisor, styrelsemedlem eller valberedning under samma verksamhetsår. 1 Varje medlem av föreningen har rätt att närvara vid årsmötet. Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt har alla medlemmar vid årsmötet. Yttrande-, förslags- och rösträtt vid årsmötet har varje vid kallelsen ansluten medlem av föreningen. Ledamot av den avgående styrelsen har dock inte rösträtt i fråga om ansvarsfrihet, och ledamot av den nyvalda styrelsen har inte rösträtt vid val av revisorer. 2 Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas: 1. Val av funktionärer 2. Godkännande av kallelsen 3. Fastställande av föredragningslista 4. Fastställande av röstlängd 5. Styrelsens verksamhetsberättelse 6. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen. 7. Val av ordförande, första och andra vice ordförande 8. Val av övriga ledamöter i styrelsen 9. Val av ersättare till styrelseledamöterna 10. Val av en revisor (inför nästkommande förvaltningsår), jämte ersättare 11. Val av valberedning för nästa ordinarie årsmöte 12. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande förvaltningsår 13. Propositioner 14. Motioner

6 3 Årsmötet skall vidare: - Ta beslut om föreningens övergripande verksamhet - Godkänna föreningens budget - Behandla förvaltningsberättelsen - Behandla revisorernas berättelse - Behandla fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 9 Föreningsstyrelsen Föreningsstyrelsen ska bestå av ordförande, vice ordförande samt ledamöter som väljs på ett år av årsmötet. Endast betalande medlemmar är valbara till förbundsstyrelsen. Föreningsstyrelsen ska: - Leda föreningens verksamhet - Mellan årsmötena utgöra föreningens högsta beslutande organ - Handha föreningens ekonomi - Behandla inkomna motioner och till årsmötet avge yttrande över dessa. Föreningsstyrelsen bör eftersträva att fördela olika ansvarsområden mellan styrelseledamöterna. Mom. 4 En av styrelsens ledamöter utses till medlemsansvarig. Medlemsansvarig är ansvarig för registreringen av medlemmar, medlemskontakt och medlemsvård. Mom. 5 Styrelsens ordförande är samtidigt ledare för föreningen och är som sådan huvudansvarig för driften av föreningen och har att tillsammans med medlemsansvarig besvara frågor från föreningens medlemmar och tillhandahålla relevant information till desamma. Mom. 6 Ordföranden har dessutom huvudansvaret för föreningens externa kontakter, det vill säga förbindelser med allmänheten, massmedia och å klubbens vägnar i det internationella OGAEnätverket.

7 Mom. 7 Styrelsen eller person utsedd av styrelsen eller årsmötet, ska också svara på förfrågningar från andra Eurovisionsklubbar, massmedia, organisationer och privatpersoner utifrån de förutsättningar som styrelsen fastslår. 10 Räkenskaper och revision Föreningens räkenskapsår skall vara från 1 juli till 30 juni. Föreningens räkenskaper avslutas per den 30 juni och överlämnas till revisorerna senast den 31 augusti. Revisionsberättelsen ska göras tillgänglig för medlemmarna senast två veckor före ordinarie årsmöte. 11 Valberedning Valberedningen har i uppgift att följa styrelsen under året, och att tre veckor före årsmötet offentliggöra sitt förslag till ny styrelse. I valberedningen ska ingå tre ledamöter, varav en är sammankallande. Valberedningen bör i sin nominering eftersträva en styrelse som är representativ för medlemskåren. Mom. 4 Val av valberedning till nästa årsmöte sker på ordinarie årsmöte.

8 12 Beslut Föreningens styrelse (förutom årsmötet) är beslutsmässiga om minst halva antalet ledamöter är närvarande, och besluten fattas i dessa med enkel majoritet. Vid val ska sluten omröstning äga rum om någon röstberättigad så begär. Vid val av personer ska sluten omröstning tillämpas i de fall där antalet kandidater överträffar antalet poster som ska tillsättas. Vid lika röstetal avgörs val och tjänstetillsättningar genom lottning och sakfrågor genom den mening som styrelseordföranden har. 13 Ändring av stadgar För ändring av dessa stadgar krävs enhälligt beslut av årsmöte eller 2/3 majoritet av två på varandra följande årsmöte, varav minst ett ordinarie. 14 Stadgetolkning Styrelsen äger rätt att mellan årsmötena tolka stadgarna, och har därmed tolkningsföreträde. 15 Bestämmelser om jäv Den som är jävig i ett ärende i styrelsens arbete får inte delta eller närvara vid handläggning av ärendet. En förtroendevald är jävig om 1. saken angår henne själv eller någon henne närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för henne själv eller henne närstående eller 2. om det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till hennes opartiskhet i ärendet. Uppstår skilda meningar om jäv föreligger ska omröstning ske i frågan. Den person som beslutet berör får ej deltaga i beslutet.

9 16 Medlemstidning EuroSongNews är det gemensamma organet för det internationella OGAE-nätverket. Denna skall tillhandahållas och kunna distribueras till samtliga eller de medlemmar som önskar erhålla denna. En eller flera av de nationella OGAE-klubbarna har ansvaret för produktionen av denna tidning, som normalt kommer med fem nummer årligen. Medlemmar i Melodifestivalsklubben har möjlighet att inkomma med bidrag, men allt redaktionellt material (dvs. inte annonser och liknande) måste också delges klubbens ordförande. Med delgivning avses avsänt e-post eller brev, obesvarat eller icke, till den adress till ordförande som anges på hemsidan eller annat aktuellt av klubben publicerat material. Redaktören för EuroSongNews har det slutliga avgörandet för vad som publiceras eller inte. Styrelsen kan dock uppmana redaktören för EuroSongNews att ej publicera medlems redaktionella material. Strider dessutom det redaktionella materialet mot klubbens stadgar kan det stoppas. 17. Klubbträffar/Medlemsmöten Föreningen bör ha minst ett ordinarie klubbträff/medlemsmöte per år. Var i landet mötet avhålls, bestäms från gång till annan av styrelsen, som har ansvar för att mötet hålls på en så pass lättillgänglig plats som möjligt. Ansökan från medlem/medlemmar att stå värd för klubbträffen skall vara styrelsen tillhanda senast ett av styrelsen fastställt datum. Ansökan skall innehålla budget och beskrivning av faciliteter samt vilka kringarrangemang som arrangören planerar. Innehållet på mötena bestäms i samråd mellan organisatören och styrelsen efter önskemål från medlemmarna. Mom. 4 Alla betalande medlemmar har tillträde till klubbträffen/medlemsmötet mot avläggande av den inträdesavgift som organisatören fastslår. Inträdesavgiften ska täcka de faktiska utgifterna i förbindelse med arrangemanget. Om lokalen eller arrangören tillåter det kan även utomstående och medlemmar som inte löst medlemsavgift för innevarande period få tillträde, under förutsättning att de erlägger inträdesavgift.

10 18. Klubbaktiviteter/Tävlingar Föreningen kan på Sveriges vägnar deltaga i och eventuellt arrangera de internationella meloditävlingar som går av stapeln inom OGAE-nätverket. Det överordnade ansvaret för detta ligger på styrelsen eller utsedd ledamot av styrelsen. Så långt det är möjligt bör det avhållas en nationell uttagning för att utse Sveriges bidrag till var och en av dessa tävlingar. Regler för dessa fastställs av styrelsen med hänsyn till reglerna för den internationella tävlingen. Alla klubbmedlemmar som så önskar bör beredas möjlighet att få deltaga i urvalsprocessen samt i den svenska juryn vid den internationella finalen. Det är styrelsens plikt att grundligt överväga svenskt deltagande i samtliga klubbaktiviteter som föreningen blir inbjudna till på internationell nivå. Om dessa inbjudningar bedöms vara av intresse är det styrelsens skyldighet att följa upp dessa, antingen via direkt deltagande eller genom att göra dem kända för medlemmarna för individuella initiativ. Dessutom ska styrelsen uppmuntra till och vidareförmedla seriösa förslag till aktiviteter, svenska eller internationella, från klubbens egna medlemmar. 19. Klubbens upplösning Föreningen upplöses om två på varandra följande ordinarie stämmor beslutar härom med på vartdera mötet tre fjärdedelars majoritet. Den sista stämman skall då besluta hur föreningens medel skall fördelas.