2010-10-06, 18.30-20.00 Checklista för egenkontroll, Brf. Glassen



Relevanta dokument
Checklista för flerbostadshus

MILJÖFÖRVALTNINGEN HÄLSOSKYDD

MILJÖKONTORET. Inspektionen görs med stöd av 26 kap. miljöbalken. Tillsyn sker i enlighet med förordningen (1998:900) om tillsyn enligt miljöbalken.

INSPEKTIONSRAPPORT FRÅN MILJÖFÖRVALTNINGENS TILLSYNSBESÖK

MILJÖFÖRVALTNINGEN HÄLSOSKYDD

Egenkontroll & Dokumentation

Checklista för tillsyn enligt FoHM:s vägledning om migrationsverkets asylboenden (kan även tillämpas på HVBhem för ensamkommande barn)

Riskinventering av fastigheter

Riskinventering av fastigheter

Exempel på upplägg av egenkontroll och ansvar

Egenkontroll & Dokumentation

ENERGIDEKLARATION Brf Norrskenet

Egenkontroll Förskola och skola

Dnr: 2013/2493-BaUN Roland Axelsson - KNRA01 E-post: roland.axelsson@vasteras.se. Barn- och ungdomsnämnden

Vägledning i arbetet med egenkontroll

Välkomna till miljöförvaltningens informationsmöte om egenkontroll i flerbostadshus

HÖRBY KOMMUN. Fastighetsägares egenkontroll. Tillsyn av egenkontrollrutiner hos ägare till flerbostadshus RAPPORT MILJÖKONTORET 2010

PROJEKT. Asylboende och boende för ensamkommande flyktingbarn

Hälsoskyddstillsyn av lokaler för vård eller annat omhändertagande

Praktisk vägledning. Miljökontoret informerar

Spara energi i bostadsrättsföreningen

Årsrapport Riktad tillsyn fastighetsägare. En rapport från miljöförvaltningen Upprättad av: Shahryar Hatami MILJÖFÖRVALTNINGEN HÄLSOSKYDD

Fastighetsägares egenkontroll

Dnr: 2013/2493-BaUN Roland Axelsson - KNRA01 E-post: roland.axelsson@vasteras.se. Barn- och ungdomsnämnden

Policy för skötsel och renovering av bostadsrätter, Brf Finnberget

Byggnadsdel Skick Anmärkning Bör Uppskattad åtgärdas kostnad exklusive moms

Policy för skötsel och renovering av bostadsrätter, Brf Finnberget

Egenkontroll för fastighetsägare Bättre rutiner i din verksamhet

EGENKONTROLL enligt miljöbalken checklista med handlingsplan

Riktad tillsyn fastighetsägare

Miljöförvaltningen Fastighetsägare och egenkontroll

UPPGIFTER OM Brf PONTONJÄREN 3. Kontakt Joakim Ohrbeck, ordförande , ,

Sta~eliusbladet. Nr2. En tidig höstbild som Janene Brandt tagit utanror Hg Medan vi sover skapa spindlar konst!

Mäklarinformation för BRF Söderhus

EGENKONTROLL FÖR FASTIGHETSÄGARE FASTIGHETSÄGARNAS HUS

ENERGIDEKLARATION BRF Friheten

Skolor. Hälsoskyddsinfo 1:06 S

Information till nyinflyttade i brf. Norrköpingshus 32

Medlemsinformation. HSB Brf Linghem. Trastsångsvägen Byggnadsår: 1983 Antal lägenheter: 65. Bo i bostadsrätt vad innebär det? Om HSB Brf Linghem

Anmälan om miljöfarlig verksamhet Enligt 10 miljöprövningsförordningen (2013:251)

Hälsoskyddstillsyn av Österåkers äldreboenden

Miljöförvaltningen föreslår att Miljönämnden beslutar. att med stöd av 2 kap 3, 9 kap 3 och 9, 26 kap 9, 14 och 21 miljöbalken förelägga:

Mäklarinformation. Brf. Kronkvarnen 35

Adress. Adress. Inspektionsrapport för skolans namn utförd datum. Deltagare vid inspektionen (namn, befattning) Basuppgifter Verksamhetens namn

Anmälan om miljöfarlig verksamhet Enligt 10 miljöprövningsförordningen (2013:251)

Miljöutredning för vår förening

Egenkontroll på U- anläggningar

Miljö- och byggnadsnämnden i Sjöbo kommun

Årsrapport Riktad tillsyn av fastighetsägares egenkontroll. stockholm.se

Enkel Energikartläggning. Start av inventeringen. Allmänt/Energiledning. Anläggningens namn: När uppfördes byggnaden?

Att bo på Brittsommargränd

Egenkontroll i flerbostadshus. Material till stöd för miljökontorens tillsyn och information

Anmälan om störning/klagomål

Egenkontroll i skolor

ÅRSRAPPORT riktad tillsyn fastighetsägare

Information till mäklare som förmedlar bostadsrätter inom Bostadsrättsföreningen Svea artilleri4.

Erfarenheter från ett renoveringsprojekt

EGEN KONTROLL. Seminarium egenkontroll. Bra förvaltning

Välkommen till Brf Fältspaten 2, Varberg

Underhållsplan för Brf Månstenen 18/ Innehåll. 1. Objekt Syfte och omfattning Underlag Tidigare renoveringar 4

Nyttan 13 Yttrande till MRN, förslag till föreläggande med vite om att åtgärda ventilation och fukt- /mögelskada

Anteckningar från HSB Södra vägens budget & informationskväll, 27 november 2013!

PROTOKOLL. fört vid styrelsemöte kl

Kontrollerat av...datum:... Kontrollerat av...datum:... Projektering Stål/Trä CERTIFIERAD SAKKUNNIG Personnummer.. Kontrollerat av...datum:...

Några frågor om dig själv

FÖRETAGETS ANSVAR EN BROSCHYR FRAMTAGEN AV TILLSYNSMYNDIGHETERNA I KALMAR & GOTLANDS LÄN GENOM MILJÖSAMVERKAN SYDOST

ENERGIBESIKTNINGS- RAPPORT

Miljökontoret Linköpings kommun

CHECKLISTA FÖR SKYDDSROND Laboratorium/verkstad

2. Ansvarsfördelning: skola skolans huvudman och fastighetsägaren

Hälsoskyddstillsyn av idrottsanläggningar

Egenkontroll Förskola och skola

PROJEKT. Bostadstillsyn i flerbostadshus i Falköping och i Skövde

3 AVGIFTER VAD INGÅR I MÅNADSAVGIFTEN? HUR OFTA BETALAS AVGIFTEN? PANTSÄTTNINGSAVGIFT? ÖVERLÅTELSEAVGIFT?

BLANKETT FÖR ANMÄLAN OM OLÄGENHET

ENERGIDEKLARATION RIKARD SILVERFUR APRIL 2018

STAMRENOVERING HSB BRF STORKEN

Egenkontroll och förebyggande arbete Hur man med enkla medel och rutiner kan skapa en mer hälsosam inomhusmiljö

,

1. Fråga om brand och ventilation

Detta är en checklista för vad som behöver vara med i anmälan.

Län Västmanland Gatuadress Källgatan 11 B Kommun Västerås Storlek 1 rum / 24 m² Område Centrum Tillträde tidigast Enligt överenskommelse

Information till nyinflyttade i brf. Norrköpingshus 32

Effektiv skötsel och drift av fastigheten. Målsättning för kvällen! Planeringen för kvällens kurs

Tillsyn enligt miljöbalken, Företag, fastigheten Fastighet 1:1

1. BOENDEMILJÖ: AVFALLSHANTERING

T ILL DIG SOM Ä R SKOLLEDA RE. Egenkontroll av inomhusmiljön i skolan

Utredning av sanitär olägenhet i bostad

Tillsyn över billackerare i Trelleborgs Kommun år 2007

Anmälan om miljöfarlig verksamhet Enligt 9 kap 6 Miljöbalken, samt Miljöprövningsförordningen (2013:251)

Miljö- och stadsbyggnadskontoret 1(6) EGENKONTROLL I SKOLOR

Andrahandsuthyrning Andrahandsuthyrning får endast ske med föreningens godkännande.

ANMÄLAN 1 (12) ANMÄLAN AV MILJÖFARLIG VERKSAMHET Enligt 21 förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd

Vid anmälan av störning kommer en kopia på denna blankett att skickas till fastighetsägaren/verksamhetsutövaren/den störande för kommunicering.

Energideklaration sammanställning

Svar på de vanligaste frågorna från mäklare

Samhällsbyggnad, Miljö och Hälsa

ANSÖKAN. Certifiering av P-märkt innemiljö

Dessutom finns ett antal p-platser disponibla, dessa är avsedda för boende. Besöksparkeringarna är enbart avsedda för besökande

Legionellafall i Landskrona stad år

Transkript:

2010-10-06, 18.30-20.00 Checklista för egenkontroll, Brf. Glassen 1 (10) Kontrollpunkt Svar 1 Rutiner för långsiktig planering och underhåll av fastigheter: När byggdes fastigheten? Byggnaderna på fastigheten uppfördes 1980-81. Hur länge har ni ägt fastigheten? Föreningen har ägt fastigheten sedan den uppfördes. Riksbyggen var förvaltare framtill 1993 då föreningen blev fristående. Hur många lägenheter finns det? 101 bostäder totalt, både radhus och lägenheter. Om ni är en bostadsrättsförening, har ni några hyresrätter? Anlitar ni någon teknisk förvaltare och/eller fastighetsskötare? Om ja, vilka arbetsuppgifter har respektive förvaltare och fastighetsskötare? Ja, Samhall samt en traktorförare som skottar m.m Finns tydligt angivet i upphandling vilka deras arbetsuppgifter är Har ni någon plan för underhållet? Hur långt sträcker den sig bakåt/ framåt i tiden? Hur uppdateras planen? Ja Ca 40 år framåt i tiden Löpande, är ett levande dokument

Gör ni regelbundna undersökningar av husen? I så fall, hur ofta och vad innefattas? Ja, utvändig syn Utvändig vår- och höstsyn samt att Samhall kontrollerar löpande Hur håller ni er uppdaterade på gällande lagar, förordningar och föreskrifter som gäller för ert ansvar som fastighetsägare? Information kommer hem till ordförande via den ekonomiska förvaltaren Öhrlings Post. 2 Rutiner för felanmälan, akuta fel/skador och klagomål Hur hanterar ni felanmälan och klagomål från det att de inkommer till att de är åtgärdat? Felanmälan går till Samhall, ibland även till ordförande. Konstateras om felet ska åtgärdas av bostadsföreningen eller om det är den boendes ansvar. Undersöks och åtgärdas, antingen av Samhall eller anlitad utomstående entreprenör. Klagomål går oftast till ordförande och i vissa fall vidare till styrelsen för vidare beslut. Dokumenteras klagomålen och felanmälan? Ja I så fall, på vilket sätt? Samhall dokumenterar i register. 3 Rutiner vid inflyttning och renovering Hur informeras de boende om användning av ventilation, våtrum, energitips och avfallshantering? Informeras till viss del vid nyinflyttning, på hemsidan, vid renovering eller vid behov via information senaste nytt -utskick som delges boende i brevlådan Hur går de boende tillväga vid större renovering t.ex. badrum och kök? Kontaktar ordförande vid renovering av badrum

Kontrollpunkt 4 Rutiner gällande energihushållning: Svar 3 (10) Är fastigheten/fastigheterna energideklarerad? Ja, med väldigt bra resultat. Vilka åtgärdsförslag fick ni? Tilläggsisolera kallvindarna i huskropparna med sågspån Om ni fick några, kommer ni att genomföra dessa?. Har ni genomfört några åtgärder för att minska vatten- eller energianvändningen i fastigheten? Termostatkontroll och justering på alla element, motorvärmarstolpar utbytta, nya maskiner i tvättstugorna Har ni planerat några åtgärder? Nämn vilka i så fall. Inte något inplanerat. Vad har ni för uppvärmningssystem? Fjärrvärme Har ni några planer på att byta och i så fall till vad? Ej aktuellt Hur följer ni upp energianvändningen för vatten, el och uppvärmning? Samhall utför avläsning 1g/mån Olja Används olja för uppvärmning? Om nej, gå vidare till punkt 5.

4 (10) Finns det någon golvbrunn i pannrummet eller vid cisternen som inte är avstängningsbar? Vad gör ni om det blir ett oljeläckage? Har en auktoriserad firma besiktigat er cistern? Ja Bifoga senaste besiktningsprotokoll Finns skylt med cisternvolym, bränsletyp och adress vid påfyllningsstället? Ja Finns absorptionsmedel av något slag tillgängligt? (T.ex. absol eller sågspån) Ja 5 Rutiner för kontroll av installationer som kan ge upphov till buller Vilka installationer som tillhör fastigheten skulle kunna leda till bullerstörningar hos de boende? Fläktar för frånluftsutsug på taken Vad gör ni för kontroll av dessa? Kontrolleras vid behov Hur skulle ni gå tillväga för att utreda ett bullerproblem där ni och den boende inte är överens om huruvida ytterligare åtgärder ska vidtas för att lösa problemet? Tar in en tredje part, bullermätning. 6 Rutiner för kontroll av ventilation Vad har ni för typ av ventilationssystem? FrånluftssystemKontrollpunkt Svar Vad har ni för rutiner, förutom OVK, för drift och underhåll av ventilationssystemet? behov (klagomål ex.vis) Följer underhållsplanen, samt agerar extra vid När genomfördes senaste OVK? Bostäderna är undantagna OVK Är ev. anmärkningar åtgärdade och uppföljda? Ej aktuellt

Får de boende ansluta köksfläktar till ventilationskanalerna? Om inte, vad gör ni om det påträffas? Ej aktuellt, sker inga lägenhetsbesiktningar 5 (10) 7 Rutiner för kontroll av inomhustemperatur och värmesystemets funktion Vilken temperatur strävar ni efter att hålla i bostäderna? 21-22 C Hur kontrollerar ni temperaturen och hur säkerställer ni att temperaturen är tillfredställande? Periodvisa injusteringar 8 Rutiner för kontroll av varmvattnet Vet ni vilka risker låg varmvattentemperatur kan innebära? Ja (legionellarisk då varmvattnet är kallare än 50 C vid tappstället) Hur kontrollerar ni varmvattentemperaturer och undercentralen? Samhall kontrollerar Sker någon dokumentation av kontrollen? Ja Hur sker produktionen av varmvattnet? Fjärrvärme Finns det handdukstorkar och/eller golvvärme kopplade till VVC-system (dvs varmvattencirkulationen, ej radiatorkretsen)? I så fall, hur säkerställer ni att varmvattnet inte blir stillastående i handdukstorkar eller golvvärmen? Ej aktuellt

6 (10) 9 Rutiner för radon Har radonmätningar genomförts?, men kommer att utföras under mätsäsongen 2010/11 Om mätningar utförts men ej rapporterats in till miljöförvaltningen inkom med ifylld, bifogad mätplan och protokoll över mätningarna. 10 Rutiner för att kontrollera fukt och mögel Har ni haft problem med fukt-, mögelskador eller vattenläckor i fastigheten? Ja Beskriv vilken beredskap ni har för att åtgärda akuta vattenläckor? Felanmälan till Samhall och därefter snabba åtgärder. Ex.vis går fastighetsskötare alt. anlitad entreprenör in med hjälp av huvudnyckel efter att ha fått godkännande av lägenhetsinnehavaren för åtgärder då boende inte är närvarande Har ni utfört stambyte? I så fall, byttes även fuktspärr och ytskikt? Hur många originalbadrum finns kvar?

Kontrollpunkt Svar 7 (10) Har ni någon långsiktig planering för att motverka fuktskador, t.ex. stambyte och badrumsrenovering, dränering och besiktning av tak och badrum, rensning av stuprör och hängrännor? Ja, byggnader åtgärdas enligt underhållsplanen samt vid behov. Hängrännor, stuprännor kontrollerat 2010, kontrolleras årligen av Samhall. Yttertak åtgärdade för ett par år sedan på samtliga byggnader (huskroppar och förråd). 11 Rutiner för köldmedia Har ni några aggregat med köldmedia? Om ja hur stor mängd? Hur sker kontroll och rapportering? 12 Rutiner för PCB Är fastigheten byggd eller renoverad mellan 1956-1973? Om ja, svara på nedanstående frågor, annars gå vidare till punkt 13 Har sanering anmälts till Miljöförvaltningen? Ej aktuellt 13 Rutiner för förebyggande åtgärder mot skadedjur Har ni haft några problem med skadedjur inne eller ute? fåglar har också förekommit) Ja, sork och skogsmöss. (Problem med olägenheter från matning av

8 (10) Vad har ni för rutiner för att lösa problem med skadedjur, t.ex. avtal med en skadedjursfirma eller försäkring som täcker skadedjursbekämpning? Försäkring täcker huskroppar, ej förråd. Via försäkringen kan Anticimex agera vid konstaterat behov av styrelsen. 14 Avfall: Vilket system för insamling av hushållsavfall har ni? Avfallssortering Finns det rutiner för skötsel och underhåll av systemet för hushållsavfall? Ja Beskriv städning, hämtningsintervall, ev. service m.m. Samhall kontrollerar soprummen regelbundet, städar vid behov. Hämtningsintervall varje vecka/varannan vecka/vid behov beroende på typ av avfall. Kärl för matavfall tvättades av anlitad entreprenör under 2010. Frånluftsfläktar finns monterade i soprummen för att minska ev. problem med lukt. Skriftlig information om avfallshantering till boende i föreningen skickas ut vid behov. Finns det möjlighet till källsortering? Ja. Matavfall, plast, glas (färgat/ofärgat), kartong, tidningar, batterier, glödlampor, metallförpackningar, lågenergilampor, lysrör Har ni något grovsoprum eller finns det någon annan möjlighet till att lämna grovavfall? soprummen till kommunala återvinningsstationer. Hänvisar med informationsskylt i Om ni tar emot farligt avfall - t.ex. lysrör, målarburkar, lösningsmedel - vad har ni för rutiner för borttransport och förvaring av detta? Samhall kontaktar vid behov behörig entreprenör för transport av lysrör, lågenergilampor

Kontrollpunkt Finns det rutiner för hur tomtmarken städas? Har ni kompostering och hur sköts den? Är den anmäld? Svar Årligt vårstäd av föreningens medlemmar samt löpande av Samhall Ej aktuellt 9 (10) 15 Lokaler Har ni några (kommersiella) lokalhyresgäster? Om ja, vilken typ av verksamheter? Vid uthyrning av lokal reglerar ni i kontrakten vilken typ av verksamhet som är tillåten? Ja Hur ser ansvarsfördelningen ut mellan er som fastighetsägare och lokalhyresgästen för: Ventilation Avfallshantering (abonnemang och städning av utrymmet) Om det uppkommer störningar eller problem med lokalhyresgästerna, t ex buller, lukt kan ni via avtal eller annat komma tillrätta med dem? Har ni någon lokalhyresgäst som har en livsmedelslokal? Ja Om ja, finns det fettavskiljare till den? Ja Vem ansvarar för tömning?

Kontrollpunkt Svar10 (10) Har ni garage? Ja Får man tvätta sin bil där? Finns det en oljeavskiljare kopplat till avloppet? Vad har ni för rutiner för tömning av den? Närvarande vid träffen: Stig-Arne Sjögren, föreningens ordförande Per-Anders Lindgren, föreningens sekreterare Erik Nilsson, Miljöinspektör Umeå kommun