Tjänsteutlåtande Kommundirektör 2015-02-03 Björn Eklundh 08-590 970 31 Dnr: Bjorn.Eklundh@upplandsvasby.se KS/2014:458 31752 Kommunstyrelsen Uppdrag om försäljning av Bo i Väsby AB Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt följande: 1. Kommundirektören får i uppdrag att inleda och leda genomförandet av en försäljningsprocess rörande Bo i Väsby AB. 2. Vid urval av köpare och inför slutförhandling ska de beskrivna förväntningarna och kraven utgöra grund för bedömningar vid sidan av ekonomiska faktorer. 3. Gruppledarna i kommunstyrelsen jämte ordförande och andre vice ordförande i Bo i Väsby AB utgör ägarens representant under urvalsarbetet och inför slutförhandling. Beskrivning av ärendet Bo i Väsby AB bildades genom så kallad klyvning från AB Väsbyhem under 2011, kommunfullmäktige 59/2011. Till bolaget fördes drygt 800 lägenheter. En VD anlitades genom inhyrning och personalstyrkan i övrigt, fem personer, har i allt väsentligt också hyrts in till bolaget. Motivet för att bilda ett nytt allmännyttigt bostadsbolag beskrivs i fullmäktiges protokoll. Förändring i riktning mot att få fler aktörer på bostadsmarknaden, öka konkurrensen och stimulansen för att få fram fler bostäder vid sidan av att också jobba med boendeinflytande och arbetsmarknadsåtgärder anges som motiv. Läget idag Bo i Väsby AB har varit aktivt på bostadsmarknaden sedan slutet av 2011. Flera av de ovan angivna motiven för bildandet har uppnåtts. Nyproduktion är genomförd, studentbostäder väster om järnvägen samt tillbyggnad med 20 lgh på 1
befintlig fastighet i Carlslund. Bolaget finns också representerat med ett projekt i fyrklövern. Samtidigt har en relativt stor mängd lägenheter omvandlats till bostadsrätter vilket medfört att bolaget till sin omfattning idag nått en nivå som bedöms vara väl litet för att nå effektivitet. Bolaget har en hög kostnadsmassa för en konsultberoende och relativt liten förvaltning. Inför diskussion om försäljning har olika alternativ prövats, bl.a. har diskussioner förts med AB Väsbyhem. Sammantaget har de olika övervägandena landat i en i koncernen gemensam bedömning att en försäljning till extern köpare är att föredra. De medel som frigörs kommer att användas för att bygga och utveckla Väsby. Inför försäljningen Innan försäljningsarbetet inleds behöver bolagets samlade fastighetsinnehav gås igenom. Förutom de bostadsfastigheter som ingår har bolaget ett antal åtaganden, nyproducerade byggnader samt pågående produktion. Det gäller studentbostäderna, åtagandet i Fyrklövern, Odenslunda skola samt nybildad tomtmark i anslutning till dessa. Vidare finns en fastighet som i princip är under ombildning till bostadsrätt. Innan bolaget med dess fastighetsbestånd bjuds ut externt behöver en genomgång ske. I samband med försäljningen regleras ett antal objekt över till kommunen samt ett antal objekt över till Väsbyhem. Utifrån denna genomgång görs ett underlag som går ut till externa köpare. Krav på potentiella köpare Det är viktigt att kommunen formulerar tydliga krav och förväntningar på en köpare och blivande aktör på bostadsmarknaden i Väsby. Detta utgör sedan underlag för beslut om vilka aktörer som är intressanta att föra dialog med. Förväntningar och krav handlar om långsiktighet, särskilt vad avser att förvalta hyresrätter, kapacitet för upprustning och förnyelse, ha intresse för att vara med och utveckla Väsby, vara positiv till nyproduktion, särskilt vad avser hyresrätter, ta socialt ansvar (anställa lokalt, ta in sommararbetare och praktikanter etc), ha förmåga och erfarenhet från samverkan med andra aktörer. Kommunikation Inför en försäljning är det viktigt med en öppen och transparent kommunikation. Möten med hyresgäster på olika sätt ska genomföras där såväl företrädare för bolaget som ägare, kommunen, är företrädda. Hyresgästföreningen, lokalt såväl som centralt ska informeras. 2
Försäljningsprocessen En försäljning i den här omfattningen kräver kunskaper om hur försäljningsprocesser genomförs och här samverkar kommunen/ägaren med extern aktör. Internt säkras kompetensen genom att engagera tjänstemän från såväl kontoret för samhällsbyggnad som Väsbyhem, kommunledningskontoret och Bo i Väsby AB. Därtill är det viktigt att ägaren, kommunstyrelsen, har en aktiv roll i arbetet genom att via samtliga gruppledare i kommunstyrelsen jämte ordförande och vice ordförande i bo i Väsby AB deltar aktivt i arbetet med att träffa, värdera och pröva de aktörer som utifrån ställda krav och förväntningar bedöms som intressant köpare. Tidplan Konkret arbete inleds under första veckan av mars med informationsinsamling och marknadsföring. Därefter följer granskning av köpare, köpares undersökning av fastigheterna, due dilligence och slutligen slutförhandling, signing och tillträde. Översiktligt görs bedömningen att slutkandidater finns klara före sommaren 2015 medan slutförhandling och tillträde sker under hösten. Kommunledningskontoret Björn Eklundh Kommundirektör 3
4
5