MBF NYTT Juni 2016 nummer 2 juni MBF erbjuder MBF Bygg Pontus har ordet 5 4 3 Ändrade öppettider under sommaren. Se sidan 8
2 Juni 2016 2 3 4 4 5 5 6 7 8 8 8 9 9 9 10 11 Innehåll Index Pontus har ordet MBF Bygg Ragn-Sells Styrelsekurs Webbtjänster Info om protokoll Tänkvärt Ändrade öppettider Attestera fakturor Avgifter/hyror Arvoden E-attest Motionstid Faktarutan Svarstalong Om MBF-NYTT MBF-NYTT utkommer 4 gånger per år av Mälardalens Bostadsrättsförvaltning och publiceras på vår hemsida. Kontakta oss: info@mbf.se 021-40 33 00
3 Pontus har ordet Sommar, sommar.. Återigen har sommaren kommit ll Mälardalen. Häggen har blommat över och gräset börjar få den där lite mer djupgröna färgen som kommer e er vårens mer ljusgröna ton. Midsommar och semester der närmar sig med stormsteg! På ekonomiavdelningen har vi återigen gå igenom en bokslutsperiod med revisioner och årsstämmor. I många av våra förvaltade föreningar har det valts nya styrelser som har e intressant arbete framför sig. Vi kommer göra vårt bästa för a underlä a ert arbete! Håll utkik e er sommaren på vår hemsida så a ni kan boka in de nya styrelsemedlemmarna på vår styrelsekurs. På Byggavdelningen har vi få in e antal spännande uppdrag. Bl a så projekterar, upphandlar och fungerar de som byggledare vid en stam- och badrumsrenovering. E annat projekt är en fasadrenovering där en gammal sliten fasad får e ny skepnad vilket i mi tycke ly er hela föreningen. Balkongutbyggnader är också mycket populärt och förnärvarande hjälper våra byggnadsingenjörer tre stycken föreningar. Har ni i er förening några planer eller funderingar på renoveringsprojekt så tveka inte a kontakta vår byggavdelning så kan de hjälpa er a förverkliga idéerna. Sist men inte minst vill jag passa på a önska er alla en rik gt skön och härlig sommar! Pontus Gunnarsson VD
4 MBF-NYT MBF erbjuder MBF Bygg MBF:s tekniska rådgivare som underlättar styrelsens arbete Hos MBF Byggavdelning finns den samlade tekniska kompetens som en bostadsrä örening behöver och vi kan visa på en mängd områden där våra tjänster kommer underlä a för styrelsen. MBF Bygg har lång erfarenhet av fas gheter. Personalen har arbetet med fas ghetsrelaterade bygg - och förvaltningsfrågor under många år. De senaste åren har de specialiserat sig mot bostadsrä. Många av de repara oner och underhållsåtgärder som kan komma ifråga i en bostadsrä sförening har de vid flera llfällen upphandlat, varit projektledare för och har beprövade lösningar. De vet vilka regler som gäller, hur beslut ska fa as och vilka underlag som behövs. De kan de entreprenad juridiska regelverken kring en ombyggnad / renovering. De har också e nära samarbete med er personliga ekonom på MBF. MBF är flergångsbeställare vilket säkerställer bästa pris. Oavse om det gäller e mindre problem, en större renovering, ombyggnad eller om ni vill upprä a en underhållsplan tveka inte! Kontakta MBF tekniska rådgivare du också. MBF:s ramavtal med Ragn-Sells MBF och Ragn-Sells ramavtal ger MBF förvaltade föreningar rä a ll bra raba er köpa de tjänster Ragn-Sells erbjuder, såsom avloppsrensningar, transporter, avfallshantering, kärltvä, klo ersanering mm. Besök vår hemsida för a få ännu mer informa on om vilka tjänster Ragn-Sells kan erbjuda. Obs! För a ni ska få ta del av raba erna måste ni ange avtalskod 9329 vid beställning! För a beställa tjänster från Ragn-Sells ringer ni 018-780 43 20. Vid frågor om avtalet kontaktar ni enklast Pontus Gunnarsson på MBF. Ni når Pontus på telefon 021-40 33 11 alterna vt via e-post pontus.gunnarsson@mbf.se.
5 MBF-NYT MBF erbjuder Styrelsekurs i höst Missa inte vår sedvanliga styrelsekurs som kommer a hållas i höst. Vår grundkurs i styrelsearbete sy ar ll a ge styrelsemedlemmar en allmän kunskap om: Bostadsrä sföreningar Styrelsens uppgi och ansvar När och hur beslut fa as Styrelsekursen är en kvällskurs och kommer a hållas både i Västerås och i Stockholm. Vi återkommer med mer informa on e er sommaren. Glöm inte våra webbtjänster! Vi erbjuder våra förvaltade föreningar flertalet webbtjänster som underlä ar styrelsearbetet: Avtalshantering Ekonomiflash E-a est Utökad webb Läs mer om tjänsterna på vår hemsida www.mbf.se eller kontakta oss på telefon 021-40 33 00 alterna vt via e-post info@mbf.se.
6 MBF-NYT MBF informerar Protokoll för styrelsen Vid styrelsens sammanträden måste protokoll alltid föras. Protokollen ska vara underskrivna av ordföranden samt minst en justeringsman. Justeringen betyder att den som skriver under försäkrar att protokollet återspeglar vad som beslutats under sammanträdet. Protokollen ska föras i nummerföljd eller paragrafföljd så a man kan följa sammanträdena samt förvaras på e betryggande sä, vilket styrelsen ansvarar för. Alla protokoll inklusive årsstämmoprotokoll, extra stämmoprotokoll och kons tuerande protokoll insänds ll MBF för arkivering. Det är bra om föreningarna gör de a löpande. Vi behöver protokollen för a bl.a. se styrelsens sammansä ning, se vilka beslut som fa ats, samt se hur många sammanträden som hållits under räkenskapsåret samt vilket revisorsval som gjorts. Vidare ska revisorerna ha llgång ll protokollen för granskning av styrelsens förvaltning. Det finns ingen dsgräns för hur länge styrelseprotokoll ska bevaras såsom för räkenskapsmaterial, utan de arkiveras under bostadsrä sföreningens hela livslängd. D.v.s. dessa ska aldrig förstöras. Det finns inga formkrav för hur protokollen ska se ut, utan styrelsen kan u orma protokollen såsom de finner lämpligt. Det är dock vik gt a det tydligt framgår vilka beslut som fa ats. Vidare ska det framgå d och plats för mötet, vilka som varit närvarande och ifall någon avvikit från mötet i för d och därmed inte deltagit i alla beslut. Vanligen skrivs enbart beslut i protokollet; e s.k. beslutsprotokoll. Ibland kan även diskussionen inför e beslut noteras i protokoll; e s.k. diskussionsprotokoll.
7 MBF-NYT Läs gärna! Tänkvärt för styrelsemedlemmar För en ny styrelse kan det till en början vara mycket att hålla reda på. För att underlätta arbetet listar vi här nedan tips och råd som kan vara till hjälp i samarbetet med oss på MBF. Moms på fakturor Föreningar som är momsberä gade, vänligen märk på fakturan vilken typ av moms det ska vara. Hel- eller delvis moms. Finns ingen märkning använder MBF den par ella momssatsen enligt beslut från Ska everket. Utbetalning av arvode Vid begäran om utbetalning av arvoden, vänligen uppge det kontonummer inkl clearingnr som pengarna ska betalas ll. För utbetalning av löner eller arvoden krävs underskri av a estberä gad. Blanke er finns a hämta på vår hemsida. Köp mot faktura När styrelsen handlar något mot faktura vänligen uppge föreningens namn c/o MBF som fakturaadress. Byte av lösenord ll MBF kundportal Tänk på a byta lösenord ll er gemensamma styrelseinloggning på kundportalen när ni byter medlemmar i styrelsen. Det är av stor vikt a endast aktuell styrelse har llgång ll dessa sidor. Lösenordet kan ni ändra under Profil då ni loggat in på kundportalen. A estbeloppsgräns Föreningar som inte har e-a est bör vara uppmärksamma på a estbeloppsgräns när ni skriver på fakturor. Det behövs ibland fler underskri er. Ersä ning för utlägg När ni skickar in kvi on ll oss på utlägg åt föreningen vänligen uppge ll vem och ll vilket kontonummer inkl clearingnr som pengarna ska betalas ll. Ange även förening. Observera a utlägg måste övers ga 100 kr innan vi kan betala ut pengarna. Sä gärna fast kvi ot på e papper. Tänk på a ni inte får a estera egna utlägg eller u ag från handkassan. Blanke er finns a hämta på vår hemsida.
8 MBF informerar Ändrade öppettider under sommaren V.25 torsdag 23 juni öppet kl 08.00-13.00 V.27 alla dagar öppet kl 08.00-12.00 V.28 alla dagar stängt V.29 alla Exempel dagar stängt V.30 alla dagar öppet kl 08.00-12.00 Attestera fakturor i god tid Tänk på a a estera era fakturor i god d innan kontoret stänger vecka 28 och 29 då det kan bli en fördröjd handläggnings d. Exempel Avgifter/hyror MBF aviserar hyror och avgi er kvartalsvis. För a hinna lägga in ändringar måste vi få besked enligt följande: Avier för månad: Meddela ändringar senast: oktober,november,december 2016-08-26
9 MBF informerar Utbetalning av arvoden mm. Utbetalning av arvoden och övriga ersä ningar sker all d i samband med löneutbetalning den 25:e varje månad. Inkommer betalningsunderlag före den 7:e i månaden hinner utbetalning ske samma månad. Ändring av e-attestanter Vid ändring av föreningens e-a estanter ska protokoll fyllas i och skickas in ll MBF för registrering. Protokoll finns a hämta på vår hemsida www.mbf.se. Föreningar som önskar tjänsten e-a est kontaktar MBF för avtal. Motionstid Föreningar som nyligen antagit nya stadgar bör uppmärksamma sina medlemmar om när mo ons den går ut. För föreningar, med brutet räkenskapsår t ex 1 juli - 30 juni, som antagit MBF:s stadgar, går exempelvis mo ons den ut den 31 juli. Det kan även vara bra för övriga föreningar a uppmärksamma sina medlemmar om när mo ons den går ut. Mo ons den kan variera beroende på föreningens räkenskapsår. E ps är a via anslag på lämpliga platser informera om de a. För a slippa göra nya skyltar varje år erbjuder sig MBF a göra inplastade skyltar som kan användas år e er år. De a ll en kostnad av 60 kr/skylt (exkl. moms). Skyltarna går a beställa via talongen på sista sidan.
10 Faktarutan Konsumentprisindex oktober 2015 314,29 oktober 2014 314,02 oktober 2013 314,40 Prisbasbelopp 2016 44 300 Referensränta 0% 2016-01-01-2016-06-30 Referensräntan är en räntesats som fastställs en gång per halvår av Riksbanken. Räntan kan ändras den 1 januari och den 1 juli. Referensräntan motsvarar Riksbankens reporänta vid utgången av föregående halvår avrundat, om så behövs, ll närmast högre halva procentenhet. Referensräntan har inget penningpoli skt sy e. Arbetsgivaravgi 2016 31,42 % för personer födda 1951 eller senare 16,36 % för personer födda 1938-1950 6,15 % för personer födda 1937 eller digare Särskild lönska 2016 24,26 % AMF arbetare 2016 4,85 % Sjuklöneperiod Föreningen står för 80 % av lönen de första 14 dagarna. Milersä ning 2016 Den ska efria milersä ningen är 18,50 kr/mil Vi önskar alla en trevlig sommar!
Till medlemmar i Brf EXEMPEL Enligt föreningens stadgar går mo ons den ut den 31 juli. Det innebär a om ni önskar få e ärende behandlat vid årsstämman ska ni skri ligen meddela styrelsen de a senast den 31 juli. Med vänlig hälsning Styrelsen Skylt om mo ons d Ja tack! Vi önskar få... st inplastade skyltar, á 60 kr exkl moms. Vi godkänner a kostnaden..... kr exkl moms dras från föreningens konto. Brf... Namn... Datum... Namnteckning... Skicka, lämna eller mejla svarstalongen ll MBF E-post: info@mbf.se Adress: Källgatan 14, 722 11 VÄSTERÅS