Batch 7 Mindre fartyg västkusten

Relevanta dokument
Lastmaskin. 1 (14) ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY FMV beteckning/our reference AI

Teknisk handläggare för generellt flygbasmateriel

Se bilaga 1. Prislista. Priserna som anges är takpris och Leverantören ska kunna offerera nya system under förutsättning att Cisco producerar dessa.

ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR UPPDRAG VID PTS (Leverans)

Lag (2008:962) om valfrihetssystem

Avtal (förslag) 1. Omfattning. 2. Avtalsparter. 3. Avtalshandlingar. 4. Avtalstid

Ålands digitala agenda Åda Ab Bilaga 1 Dnr 1/2014

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

Bilaga 3. Ramavtal SMHI och XXXXX

Upphandlingsföreskrifter, UF

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER UPPHANDLING AV

Övertorneå kommun Offertförfrågan

Kommersiella villkor m.m.

ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR KONSULTUPPDRAG VID PTS

Ramavtal avseende tillhandahållande av statistik om offentliga upphandlingar m.m. ur databaser.

AVTAL OM TJÄNSTER FÖR AVYTTRING AV MÖBLER OCH KONTORSINREDNING

RAMAVTAL AVSEENDE JURISTTJÄNSTER

AVTAL Avtal avseende upphandling av traktorband och band till rundbalspress i samband med LIFE-projektet Foder & Fägring

1 Avropsförfrågan, BI-system

3. Ansökan om LOV avtal Program för primärvården i Västmanland

Mall för Avropsförfrågan, Ekonomisystem

MALL FÖR AVTAL UTBILDNING AV SERVICE- ELLER SIGNALHUND

2. Krav på anbudssökande

LEVERANTÖRSINFORMATION

1 Krav på ramavtalsleverantören

3. Leverantörskvalificering samtliga anbudsområden

Avtal. Bilaga 1. Förlaga till. avseende. Nyckelsystem till Kungl. biblioteket (KB) mellan. Kungl. biblioteket. och. Leverantören

Ramavtal avseende betalningstjänster m.m. för statliga myndigheter

Förfrågningsunderlag

Ramavtal avseende tillhandahållande av information om vårdcentraler

AVTAL. AVTAL AVSEENDE [Upphandlingsobjekt] Dnr. xxx

AVTAL OM INKASSOTJÄNSTER

Försäkran på heder och samvete om uteslutnings- och urvalskriterier

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AVTAL AVSEENDE JURIDISK KONSULT. Försvarsexportmyndigheten Fredrik Tellman Juridik FXM 2012/578:3

1 KOMMERSIELLA VILLKOR (utkast till beställning/avtal)

Skellefteå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Nyckelfri hemtjänst -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Allmänna bestämmelser rörande konsulttjänster inom revisionsområdet

RG 2017/33. Ramavtalsbilaga 3 Avropsavtal under Ramavtal avseende Korttjänster för statliga myndigheter

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

KVALIFICERINGSUNDERLAG PLANARKITEKT DIARIE NR: 2014-KS0163 TILL TYRESÖ KOMMUN

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

Ansökan ska vara angiven adress tillhanda senast enligt avsnitt 9. För sent inkommen ansökan får ej prövas.

RAMAVTAL Köp av korrektionsglas till insatsbåge för skyddsmaskglasögon 90 och skyddsglasögon 07 L

Övertorneå kommun Offertförfrågan

ALLMÄNNA LEVERANSVILLKOR

REMO Elverkskärra 40 kva

Utelämnande av svar kan komma att innebära att anbudet förkastas.

Avtal. Parter: 3. Bilaga Allmänna villkor. 3.1 Allmänna villkor. Referensnr:

Avtal Hälsoval Sörmland

Pris I anbudet ska för respektive rådgivningsmodul/kort rådgivning följande anges: Anbudets totala storlek för respektive anbudsområde.

Avtalsperiod: tillsvidare enligt lagen om läkarvårdsersättning eller från och med tiden för avtalets ingående dock tidigast:

Mellan parterna Gotlands kommun ( ), VISBY, nedan kallad köparen, å ena sidan, och,

En upphandlande myndighet kan med stöd av 10 kap. 2 LOU komma att utesluta anbudsgivare från upphandlingen om denne:

Avtal för produktion av prisutdelningsceremonin för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2006

Upphandling av gardiner och textilier

Upphandling av inkassotjänster. Diarienr

RAMAVTAL FÖR JURIDISKA TJÄNSTER

AFFÄRSAVTAL Ramavtal köp av möbler till strid i bebyggelse i Spånga, Prästtomta skjutfält Kvarn

4. Ansökan om kontrakt för tandreglering

Övertorneå kommun - Offertförfrågan

AVTAL AVSEENDE [Upphandlingsobjekt] Dnr. xxx

Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida

Avtal distribution m.m. av trycksaker. Box Stockholm

Övertorneå kommun Offertförfrågan

Avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning

Lag (2007:1091) om offentlig upphandling

Upphandling av mediebyrå för annonseringsaktiviteter i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr /72

ANBUDSFORMULÄR STEG 1

UPPHANDLING AV UTFÖRANDE AV PERSONLIG ASSISTANS: ANBUDSFORMULÄR

Avtalsvillkor massage, bilaga 2

Avtal för produktion av prisutdelningsceremonin för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2005

6. Bilaga Leverantörskvalificering

Ramavtal Växtservice SMHI - XXX

UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande upphandling Bevakningstjänster

A) Upphandlingsföreskrifter Vindkraftverk 12KS/0282. A) Upphandlingsföreskrifter

Matlådor. Kommunen kommer att utesluta anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 om de:

Hälsoval Västerbotten

Leveransavtalsvillkor

UPPHANDLING AV DUELLSTÄLL TILL SKJUTBANOR

Ansökan om godkännande för att delta i valfrihetssystem avseende daglig verksamhet enligt LSS personkrets 1 och 2

Mall säkerhetsskyddsavtal (nivå 2)

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande Ekonomisystem som tjänst

Anbudsformulär. Kvalificering av anbudsgivare

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

Skillnader mellan LOU och LUF

Bilaga 1 AVTAL/RAMAVTAL AVTAL AVSEENDE SMOLT TILL VÄNERN

Upphandling av utbildning i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr:

ANBUDSFÖRFRÅGAN. Ni inbjuds inkomma med anbud på" Ramavtal avseende uppdrag som receptionist/ kundtjänstmedarbetare till Ängelholms kommun.

Bilaga 3 Anbudsformulär

Förfrågningsunderlag Föredragshållare till Seminarium för ESF projektet KUL PÅ LIMHAMN

Polismyndigheten, ( ), Box 12256, Stockholm som företräder staten, nedan kallad Polisen

Bilaga 7 Allmänna villkor vid avrop. Städprodukter och mjukpapper

Härmed inbjuds Ni att lämna anbud i enlighet med förutsättningarna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.

UPPHANDLING AV FUNKTIONSAVTAL OM IT-DRIFT M.M.

BILAGA L ANBUDSFORMULÄR

Ledarskapsutvecklingsprogram för centrumföreståndare Utformning av elektroniskt anbudsformulär

Ansökan om Ackreditering och Avtal för Enhet för öppen ögonsjukvård i Skåne

ALLMÄNNA VILLKOR KONSULTTJÄNSTER RESURS. 1 Konsulttjänstens genomförande

1.0 KRAV PÅ LEVERANTÖREN - UTESLUTNING OCH KONTROLL

AVTAL. Avseende tjänster för nykundsbearbetning och varumärkesbyggande

Transkript:

1 (35) ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY Anbudsgivare/Tenderer FMV inköpshandläggare/our purchase representative Sjö Inköp Sjö Inköp, Fredrik Juhlin León 08-7825448 Beställningsansvarig enhet, handläggare/our technical representative Sjö Ytfartyg Nils Dalborg Anbudet giltligt t o m/latest validity date Anbud senast/closing date for offer 2013-04-30 2013-01-21 Batch 7 Mindre fartyg västkusten 1 ALLMÄNT FMV är en uppdragsfinansierad myndighet utan eget materielanslag vars främsta uppgift är att upphandla materiel och tjänster åt Försvarsmakten. Anskaffning sker i varje enskilt fall på uppdrag av Försvarsmakten eller, i förekommande fall, annan offentlig myndighet. 2 INSTRUKTION FMV vill betona att det är mycket viktigt att alla potentiella anbudsgivare regelbundet kontrollerar FMV:s hemsida för upphandling ( www.fmv.se ) och/eller annan hemsida som framgår av FMV hemsida, för att få tillgång till eventuella ändringar, och/eller förtydliganden av anbudsinfordrans dokumentation, annullering, frågor och svar samt all övrig information relaterat till denna anbudsinfordran. FMV har endast ansvar för riktigheten och exaktheten i den dokumentation som offentliggörs på FMV hemsida och/eller annan hemsida som framgår av FMV hemsida för denna anbudsinfordran. Detta förfrågningsunderlag består av två delar samt eventuella bilagor. Den första delen utgörs av krav på anbud och anbudsgivare samt information om hur anbudet skall utformas. Den andra delen utgörs av ett kontraktsutkast som beskriver villkor för ett kommande kontrakt. För kvalificering av anbudsgivare och utvärdering av anbud skall anbudsgivare besvara och/eller kommentera samtliga ställda krav i förfrågningsunderlaget. Notera att härvid innefattas även samtliga ställda krav i eventuella bilagor. Anbudet skall komma in i rätt tid, vara undertecknat av behörig företrädare och anbudets giltighetstid enligt ovan skall bekräftas i anbudet. Försvarets materielverk/defence Materiel Administration Postadress Besöksadress Telefon Fax Postgiro Momsreg.nummer Mailing address Visitor address Telephone Postal giro account VAT registration No. SE-115 88 Stockholm Banérgatan 62 08-782 40 00 08-667 57 99 202100-0340 Sweden (T-Karlaplan) + 46 8 782 40 00 + 46 8 667 57 99 155 05-1 SE202100034001

2 3 INLEDNING Denna upphandling avser ingående av ett ramavtal, Batch 7 avseende underhåll och tekniskt systemstöd för Mindre Fartyg Västkusten. Avropare från ramavtalet skall vara både FMV och Försvarsmakten (FM). 4 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE 4.1 Förhandlat förfarande enligt LUFS Detta förfrågningsunderlag avser upphandling som genomförs enligt de regler som gäller för förhandlat förfarande. Upphandlingsförfarandet medger förhandling med en eller flera anbudsgivare. Anbud kan dock komma att antas utan föregående förhandling. 4.2 Ramavtal 4.2.1 Ramavtal med en enda leverantör Detta förfrågningsunderlag avser upphandling av ramavtal med en enda leverantör, i vilket samtliga ramavtalsvillkor fastställs. 5 OMFATTNING 5.1 Omfattning I omfattningstabellen anges de varor/tjänster som leverantören skall leverera: Pos/ Item Beteckning, benämning/ Part No., Description 1 Batch 7 Mindre fartyg västkusten Mängd/ Enhet/ Quantity Unit Tecknat ramavtal skall omfatta tjänster enligt verksamhetsåtagande, bilaga A i enlighet med överenskommen prissättning, bilaga B. FMV/FM garanterar inte att någon viss volym kommer att avropas. 5.2 Option FMV skall äga rätt men ej skyldighet att senast tre (3) månader innan giltighetstidens utgång beställa förlängning med två (2) år vid två (2) tillfällen. Pris skall anges i enlighet med punkt "KONTRAKTSFORM.

3 5.3 FMV tillhandahållen materiel och tjänster Följande FMV/FM fartyg/båtar kommer att tillhandahållas av FMV/FM: - Mindre Fartyg Västkusten 6 TEKNISKA SPECIFIKATIONER M M 6.1 Teknisk specifikation och verksamhetsåtagande Följande tekniska underlag skall gälla: - Verksamhetsåtagande Batch 7 daterad 2012-12-12 avseende Materielunderhåll och Tekniskt Systemstöd Mindre Fartyg Västkusten, Bilaga A - Precisering i respektive avropsavtal 6.2 Särskilda villkor för fullföljande av kontrakt 6.2.1 Kemiska ämnen/produkter/varor Anbudsgivaren skall säkerställa att offererade varor/tjänster i enlighet med denna anbudsinfordran uppfyller de krav som gäller för kemiska ämnen, kemiska produkter och varor enligt EU-förordningarna Reach (EG nr 1907/2006) och CLP (EG nr 1272/2008). Anbudsgivaren skall säkerställa att offererade varor/tjänster i enlighet med denna anbudsinfordran uppfyller de krav som återfinns i Försvarssektorns Kriteriedokument kemiska ämnen, kemiska produkter och varor Se http://fmv.se (Start / Upphandling / Miljökrav vid upphandlingar / Försvarssektorns Kriteriedokument). 7 RAMAVTALETS GILTIGHETSTID 7.1 Ramavtalets giltighetstid och avropstid Ramavtalets giltighetstid skall vara från det att FMV tilldelningsbeslut vunnit laga kraft till och med 2016-03-30. Avrop skall ske tidigast tre (3) veckor, eller tidigare om så överenskommes, efter det att ovan angivet tilldelningsbeslut vunnit laga kraft. 7.2 Giltighetstid option Med optionen skall ramavtalet kunna förlängas med två (2) gånger två (2) år.

4 8 KONTRAKTSFORM 8.1 Pris FMV emotser anbud med utnyttjande av kontraktsform/er och med iakttagande av förutsättningar enligt nedan. Pris skall anges individuellt för samtliga offererade positioner jämte eventuell option i SEK exklusive mervärdesskatt. Timpriser och tjänster skall offereras enligt bilaga B Anbudsprövning / Prislista, se punkten Tilldelning av kontrakt nedan. 8.1.1 Fast pris Fast pris innebär att priset ej justeras, varken för valuta eller index eller på annat sätt. FMV/FM skall vid avrop ha möjlighet att beställa ett definierat åtagande till fast pris. Till grund för det fasta priset skall leverantören tillämpa ramavtalets avtalade priser, bilaga B (timpriser och fasta tjänster). Ramavtalets avtalade priser skall vara fasta under ramavtalets giltighetstid. 8.1.1.1 Fast pris - Option De fasta timpriserna respektive priser för fasta tjänster, angivna i bilaga B, skall för optionen uppräknas i enlighet med punkten "Grundpris med justering för index". 8.1.2 Kostnadskontrakt Kontraktsformen innebär att avropade arbeten utförs enligt i förväg överenskomna timpriser, avtalade priser enligt bilaga B, inom en högsta angiven prisram. Fakturering sker efter leverans angiven i avropsavtalet. Ramavtalets avtalade priser, bilaga B, skall vara fasta under ramavtalets giltighetstid. 8.1.2.1 Kostnadskontrakt - Option I enlighet med punkten ovan med tillägget att de priser i bilaga B ovan som skall användas är de uppräknade enligt punkten Fast pris - Option ovan. 9 VILLKOR FÖR FÖRSKOTT 9.1 Förskott Med förskott förstås likvida medel som ställs till en leverantörs förfogande innan avtalad prestation fullgjorts. FMV/FM kommer ej att bevilja förskott i denna upphandling.

5 10 KRAV OCH KONTROLL AV ANBUDSGIVARE 10.1 Allmänt Nedan anges de krav som FMV ställer på en anbudsgivare. FMV kan komma att kontrollera om anbudsgivaren uppfyller dessa krav innan utvärdering av anbud sker. 10.2 Uteslutning av anbudsgivare 10.2.1 Omständigheter som medför uteslutning av anbudsgivare enligt 11 kap 1 LUFS FMV kommer att, om inte särskilda skäl föreligger, utesluta anbudsgivare från att delta i denna upphandling om FMV får kännedom om att en företrädare för anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar 1. sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet, 2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn, 3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, 4. penningtvätt och finansiering av terrorism enligt definitionen i artikel 1 Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism, eller 5. terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet såsom de definieras i artikel 1 respektive 3 i rådets rambeslut 2002/475/RIF av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism eller anstiftan, medhjälp och försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i nämnda rambeslut. Med företrädare enligt ovan avses varje fysisk person som har ett direkt eller indirekt bestämmande inflytande över anbudsgivaren. 10.2.1.1 Intyg och bevis enligt 11 kap 1 LUFS Om FMV har grundad anledning anta att en anbudsgivare genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott som anges i klausul "Omständigheter som medför uteslutning av

6 anbudsgivare enligt 11 kap 1 LUFS" ovan skall anbudsgivare omedelbart efter FMV begäran, inge utdrag ur officiellt register eller annan likvärdig handling som styrker att förhållande som anges i klausul enligt ovan inte föreligger. Beviset får ej vara äldre än sex månader. 10.2.2 Omständigheter som kan medföra uteslutning av anbudsgivare enligt 11 kap 2 LUFS FMV kan utesluta en anbudsgivare från att vidare delta i denna upphandling om anbudsgivaren 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, såsom till följd av en överträdelse av befintlig lagstiftning om export av försvars- och säkerhetsutrustning, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, t.ex. genom att inte ha iakttagit sina skyldigheter i fråga om informationssäkerhet eller försörjningstrygghet vid tidigare kontrakt, 5. genom någon form av bevis, har konstaterats vara otillförlitlig avseende vad som krävs för att inte riskera rikets säkerhet 6. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det land där anbudsgivare har sitt hemvist och/eller i Sverige, eller 7. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. Är anbudsgivare juridisk person kan denne uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i punkt 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i punkten 4. Med företrädare enligt ovan avses varje fysisk person som har ett direkt eller indirekt bestämmande inflytande över anbudsgivaren. 10.2.2.1 Intyg och bevis enligt 11 kap 2 LUFS Anbudsgivare skall enligt vad som nedan anges inge bevis som styrker att omständigheter som anges i klausul "Omständigheter som kan medföra uteslutning av anbudsgivare enligt 11 kap 2 LUFS" punkt 1 och 6 inte föreligger.

7 Punkt 1 Anbudsgivare skall, på FMV:s begäran, inge bevis i form av utdrag ur officiellt register eller intyg utfärdat av en auktoriserad revisor eller annan likvärdig handling. Om sådana handlingar eller intyg inte utfärdas i anbudsgivarens hemland eller ursprungsland får anbudsgivare ersätta dem med en utsaga som har avgetts på heder och samvete eller liknande försäkran. Punkt 6 Anbudsgivare som är etablerad utanför Sverige skall inkomma med bevis i form av intyg från behörig myndighet eller intyg utfärdat av en auktoriserad revisor eller annan likvärdig handling. Kontroll av huruvida anbudsgivare som är etablerad i Sverige fullgjort sina skyldigheter enligt punkt 6 kommer att utföras av FMV. Intyg eller bevis enligt ovan får inte vara äldre än sex månader. 10.3 Krav på registrering För FMV kontroll skall registreringsuppgifter i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret, vilketdera som är tillämpligt, bifogas anbudet:.(styrkes genom företagsbevis eller registreringsbevis från behörig myndighet. Utländska leverantörer skall inge registreringsuppgifter från motsvarande officiellt register som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Om ovan angivet officiellt register saknas i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad skall anbudsgivaren avge ett intyg med motsvarande innehåll undertecknat av behörig myndighet eller av en auktoriserad revisor eller motsvarande. Intyg eller bevis enligt ovan får inte vara äldre än sex månader, räknat från sista dagen för inlämnande av anbud. 10.4 Krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet Krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet Anbudsgivare skall ha följande tekniska och yrkesmässiga kapacitet: 1) Anbudsgivare skall ha erfarenhet av att genomföra materielunderhåll på fartyg tillverkade i aluminium. 2) Anbudsgivare skall ha personal med kunskap och erfarenhet av materielunderhåll och tekniskt systemstöd enligt bilaga A. Verksamhetsåtagande kapitel 10, Teknikområden. 3) Anbudsgivare skall förfoga över följande anläggningar enligt bilaga A Verksamhetsåtagande: a) Kajplats enligt kapitel 9.4 b) Förmåga att torr- och sjösätta ingående fartyg, enligt kapitel 9.4.

8 Anbudsgivarens produktionsställe skall vara beläget maximalt 400 km landvägen och maximalt 160 NM sjövägen från Göteborgs Örlogshamn. 10.4.1 Bevis om anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet Bevis om anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet Anbudsgivaren skall visa att han uppfyller de krav som uppställts ovan genom skriftliga bevis såsom: 1) Anbudsgivare skall i sitt anbud redovisa tre (3) genomförda materielunderhåll eller reparationsarbeten på fartyg med motsvarande storlek och komplexitet som Vedettbåt. Uppdragsgivarens namn, ort och land skall framgå, samt kontaktperson hos uppdragsgivaren med namn, telefonnummer och e-postadress för eventuell kontroll av uppgifternas riktighet. 2) Anbudsgivaren skall i sitt anbud redovisa att följande yrkeskategorier finns att tillgå. a) Svetsare som kan svetsa i stålskrov, utbildningsbevis bifogas b) Svetsare som kan svetsa i aluminiumskrov, utbildningsbevis bifogas c) Ytbehandlare som kan utföra målningsarbete, utbildningsbevis bifogas d) Elektriker som kan utföra elinstallationer, certifikat bifogas 3) Anbudsgivaren skall till sitt anbud bifoga en förteckning över och beskrivning av de anläggningar listade ovan i 3 a) - b), som anbudsgivare har tillgång till under genomförandet av detta ramavtal. 4) Anbudsgivaren skall ange produktionsställets adress. Om anbudsgivaren åberopar andra företags tekniska och yrkesmässiga kapacitet skall anbudsgivaren tillhandahålla ett åtagande från företagen i fråga eller på annat sätt visa att anbudsgivaren kommer att förfoga över nödvändiga resurser när kontraktet skall fullgöras. 10.5 Ledningssystem för kvalitet samt bevis därom Anbudsgivarens ledningssystem för kvalitet ska fylla kraven i SS-EN ISO 9001, eller motsvarande standard. Att anbudsgivarens ledningssystem för kvalitet uppfyller ställda krav ska visas genom giltigt intyg utfärdat av ett oberoende organ som uppfyller internationell standard för certifiering av ledningssystem eller likvärdigt intyg från annat etablerat organ för certifiering av ledningssystem Anbudsgivaren ansvarar för att underleverantör uppfyller de krav på ledningssystem för kvalitet som är relevanta för underleverantörens åtagande. För att verifiera anbudsgivarens uppgifter i anbudet ska FMV, eller den som FMV utser, ha rätt att beredas rillfälle att hos anbudsgivaren, efter skriftlig begäran, genomföra revision av leverantörens/ underleverantörens ledningssystem i sin helhet eller av särskilda delar. Vid genomförande av revision ska FMV, eller den som FMV utsett, få

9 tillgång till allt sådant underlag som enligt FMV är relevant för att den begärda granskningen ska kunna utföras på avsett vis.. 11 TILLDELNING AV KONTRAKT 11.1 Tilldelning av ramavtal FMV kommer att anta det anbud som uppfyller villkoren i detta förfrågningsunderlag samt innehåller det lägsta priset. Anbudsgivaren skall offerera enligt bilaga B Priser. Bilagan skall bifogas anbudet fullständigt ifyllt. Inga tillägg eller ändringar får göras såsom stafflingar, rabatter eller liknande. Det pris FMV kommer att utvärdera är uppskattad totalkostnad per år enligt priser angivna i Bilaga B. Vid FMV utvärdering av pris tillämpas i bilaga B angivna antagna volymer per år med de av anbudsgivaren offererade timpriser och priser för tjänster, transporter samt pålägg vid inköp/hantering av reservdelar/material. Antagna volymer utgör inget åtagande för FMV/FM att avropa dessa. 11.2 Underleverantörer Anbudsgivaren skall i sitt anbud redovisa vilka delar av kontraktet som avses läggas ut på tredje man och vilka underleverantörer som föreslås. 12 FÖRSVARSSEKRETESS 12.1 Säkerhetsskydd 12.1.1 Säkerhetsskydd (Nivå 3) Säkerhetsskyddet för hemlig och/eller annan säkerhetsskyddsklassificerad uppgift regleras i nationella lagar och vid gränsöverskridande verksamhet även genom bi- /multilaterala avtal, varför nedan angivna säkerhetsskyddsklausuler varierar beroende på: - om företaget är registrerat och beläget i Sverige och därför säkerhetsklareras enligt svensk lagstiftning (benämns anbudsgivare/leverantör i Sverige) eller - om företaget är registrerat och beläget utanför Sverige och därför säkerhetsklareras av utländsk myndighet (benämns anbudsgivare/leverantör utanför Sverige). 12.1.1.1 För Anbudsgivare i Sverige gäller följande Vid eventuell tilldelning av Ramavtal kommer leverantören att arbeta inom lokaler (verksamhetsställen)/säkerhetsskyddat område vilket kräver att den personal som leverantören valt ut för detta åtagande skall vara inplacerade i säkerhetsklass 3.

10 En förutsättning för att arbetet enligt Ramavtalet skall få utföras är att FMV respektive FM kan teckna Säkerhetsskyddsavtal Nivå 3 med leverantören. Omfattningen av detta Säkerhetsskyddsavtal framgår av www.fmv.se/security. Anbudsgivare, vilken inte har träffat säkerhetsskyddsavtal på erforderlig nivå med FMV respektive FM, skall i anbudet bekräfta kravuppfyllnad, för att kunna ingå/teckna Säkerhetsskyddsavtal Nivå 3. Angivna säkerhetsskyddskrav gäller även för anbudsgivarens eventuella underleverantörer. Eventuella kostnader för säkerhetsskyddet skall bäras av anbudsgivaren/leverantören. 12.1.1.2 För Anbudsgivare utanför Sverige gäller följande Vid eventuell tilldelning av Ramavtal kommer leverantören att arbeta inom lokaler (verksamhetsställen)/säkerhetsskyddat område vilket kräver att de personer som leverantören har valt ut för detta åtagande är säkerhetsklarerade av säkerhetsskyddsmyndigheten (National Security Authority NSA /Designated Security Authority DSA ) upp till och med nivån HEMLIG/CONFIDENTIAL. Säkerhetsskyddskraven för detta åtagande regleras i en säkerhetsskyddsklausul som ingår i Ramavtalet. Säkerhetsskyddsklausulen reglerar besöksbestämmelser i det bilaterala avtalet angående säkerhetsskyddsåtgärder mellan leverantörens land och Sverige vilka gäller vid besök i områden som klassificerats som säkerhetsskyddade av Sveriges regering. Omfattningen av säkerhetsskyddskraven erhålls av FMV Säkerhetsskydd eller angiven kommersiell handläggare. En förutsättning för att arbetet enligt Ramavtalet skall få utföras är att leverantörens NSA/DSA kan utfärda säkerhetsklarering för berörd personal. Anbudsgivaren skall i anbudet bekräfta att denne kan erhålla säkerhetsklarering på erforderlig nivå av dennes NSA/DSA. Angivna säkerhetsskyddskrav gäller även för anbudsgivarens eventuella underleverantörer. Eventuella kostnader för säkerhetsskyddet skall bäras av anbudsgivaren/leverantören. 13 KOMMERSIELL SEKRETESS Uppgifter som lämnats av anbudsgivare i denna upphandling omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) intill dess beslut om val av leverantör/anbud fattats eller om ärendet dessförinnan har slutförts. Vissa uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter erfordras att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs.

11 Om anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet omfattas av kommersiell sekretess enligt ovan, bör anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som kan åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. FMV kommer härefter att vidta en självständig prövning av om kommersiell sekretess kan anses föreligga. 14 ANVISNINGAR TILL ANBUDSGIVARE 14.1 Språk All dokumentation i detta upphandlingsärende inklusive all korrespondens skall vara på svenska. 14.2 Anbudets utformning Anbudet skall vara fullständigt från såväl teknisk, tidsmässig som kommersiell synpunkt. Dispositionen i detta förfrågningsunderlag (inkluderar bilagor) skall följas. Anbudet skall lämnas i följande delar: Del 1 skall vara en Kommersiell del Del 2 skall vara en Teknisk del Del 1 skall innehålla: - Kommentarer till alla kommersiella krav. Notera att samtliga krav måste vara uppfyllda för att anbud skall kunna antas. - Begärda handlingar/intyg och bevis som styrker uppfyllnad av ställda krav på anbudsgivaren enligt Krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet ovan. - Priser angivna i bilaga B Priser - Vilka tider som gäller för beräkning av enkel respektive kvalificerad övertid samt vilket påslag som gäller - Anbudsgivarens kontaktperson för Ramavtalet enligt punkt Kontaktpersoner i Ramavtalsutkast - Gatuadress och ort enligt punkt Platsen för uppdragets utförande i kontraktsutkast - En förteckning över vilka underleverantörer som avses användas och till vilka delar av kontraktet enligt punkt Underleverantörer - Bilaga F är till för att underlätta för anbudsgivare att kontrollera att alla begärda uppgifter, bevis, certifikat mm är bifogade anbudet. Bilagan skall bifogas anbudet Del 2 skall innehålla: - Kommentarer till samtliga ställda krav enligt Verksamhetsåtagande bilaga A. Notera att samtliga krav måste vara uppfyllda för att anbud skall kunna antas. Kommentarerna avseende del 1 och 2 kan begränsas till "uppfylles", vilket vid utvärderingen kommer att tolkas som att motsvarande krav tillfullo kommer att uppfyllas.

12 Om ställt krav inte kommenteras äger FMV rätt att tolka detta som att kravet inte uppfylles. Anbudsgivare kan, för att undvika missförstånd vid utvärderingen, ange att alla i förfrågningsunderlaget ställda Kommersiella respektive Tekniska villkor och krav accepteras och uppfylles, om så görs. 14.3 Leverantörsuppgifter Av anbudet skall framgå anbudsgivarens: o Namn o Adress o Organisationsnummer/Registreringsnummer o Telefonnummer o Telefaxnummer o E-postadress 14.4 Antal kopior av anbud Anbudet, inklusive bilagor, skall avges i ett original samt tre (3) kopior. 14.5 Anbudets avgivande Anbudet, som skall vara undertecknat av anbudsgivaren, skall avges skriftligen i tillslutet kuvert. Kuvertet skall märkas med: ANBUD, FMV beteckning och uppgift om sista datum för inkommande av anbud. Anbud som lämnas genom telefax skall vara fullständigt och skall bekräftas omgående genom ett fullständigt anbud i original egenhändigt undertecknat av anbudsgivaren. Till anbud tillhörande beskrivningar eller ritningar skall vara förtecknade i anbudet och försedda med FMV beteckning samt anbudsgivarens företagsnamn. Anbud skall adresseras till: Försvarets materielverk Inköpsadministrationen 115 88 STOCKHOLM Telefax: +46 (0) 8 661 8220 Anbud kan inlämnas vardagar under FMV godsmottagnings öppettider hos: Godsmottagningen Värtavägen 40 Stockholm För information om öppettider ring telefonnummer +46 (0) 8 782 4660. Övriga tider kan anbud inlämnas hos: Centralvakten

13 Banérgatan 62 Stockholm Anbudsgivaren skall uppmärksamma Godsmottagningen/Centralvakten på att det är ett anbud som inlämnas. Anbud skall vara FMV tillhanda senast kl 24.00 dagen för anbudstidens utgång. 14.6 För sent inkomna anbud Ett anbud som inkommit efter anbudstidens utgång kommer inte att prövas. 15 TILLÄMPLIG LAG För detta förfrågningsunderlag och för samtliga kontrakt som ingås inom ramen för denna upphandling gäller svensk lag. 16 ÖVRIGT 16.1 Övriga villkor Nedan följer utkast till kontrakt. Samtliga klausuler i utkast till kontrakt är skall-krav och måste i sin detaljerade helhet accepteras av leverantören. 16.2 Information rörande förfrågningsunderlaget Frågor rörande detta förfrågningsunderlag skall vara skriftliga och ställas direkt i formulär på www.e-avrop.se. Frågor mottages t o m 2013-01-11. Relevanta svar distribueras på www.e-avrop.se. Uppdatering sker regelbundet dock längst t o m 2013-01-17. 17 BILAGEFÖRTECKNING Bilaga A, Verksamhetsåtagande, daterad 2012-12-12 med underbilaga A1-A2 Bilaga B, Priser Batch 7 Bilaga B1, Beräkningsmodell transportkostnader Bilaga C, Förteckning över särskilt utvalda system Bilaga D, Avropsmall FM Bilaga E, Avropsmall FMV Bilaga F, Checklista Batch 7 för anbudsgivare.

14. FÖRSVARETS MATERIELVERK Mats Elofsson Fredrik Juhlin León

15 AVTALSVILLKOR 18 VILLKOR FÖR RAMAVTALETS GILTIGHET 18.1 Överprövning Detta avtal äger giltighet när avtalsspärr eller förlängd avtalsspärr har upphört eller 10 dagar från det att allmän förvaltningsdomstol, om den har fattat interimistiskt beslut, upphävt det beslutet och upphandlingen därmed lagligen kan avslutas. 19 RAMAVTALETS PARTER Mellan Försvarets materielverk, nedan kallat FMV och, nedan kallat leverantören, har följande kontrakt slutits. 19.1 Nyttjare av ramavtalet Ramavtalet avser även täcka Försvarsmaktens (FM) behov varför FM skall äga rätt att jämte FMV nyttja detta Ramavtal. 20 INLEDNING 21 RAMAVTALETS GILTIGHETSPERIOD 21.1 Ramavtalets giltighetstid och avropstid FMV meddelar skriftligen leverantören så snart ramavtalet trätt ikraft enligt punkten Överprövning ovan. Ramavtalet gäller därefter till och med 2016-03-30 om ramavtalet inte dessförinnan sagts upp i enlighet med FMV:s avbeställnings- eller hävningsrätt i detta ramavtal. Avrop skall ske tidigast tre (3) veckor, eller tidigare om så överenskommes, efter det att ramavtalet trätt i kraft. För avropsavtal tecknade under ramavtalets giltighetsperiod med levereras efter giltighetstiden, skall villkoren i detta ramavtal fortsatt gälla oförändrade. I sådana fall måste dock arbetet påbörjas i samband med avropsavtalets tecknande. 22 RAMAVTALETS OMFATTNING 22.1 Omfattning Detta Ramavtal omfattar tjänster i enlighet med bilaga A Verksamhetsåtagande baserat på överenskomna timpriser och pris på fasta tjänster.

16 Till uppdraget hör att utföra materielunderhåll, tekniskt systemstöd, koordinering av underhåll av särskilt utpekade system enligt bilaga C, utföra transport av fartyg/båtar till och från leverantörens underhållsresurs samt landförvaring av fartyg/båtar. FMV/FM garanterar inte att någon viss volym kommer att avropas. 22.2 Avropsförfarande Vid avrop från detta Ramavtal skall avropsförfrågan vara utformad i enlighet med villkoren i detta Ramavtal. I normala fall skall FMV/FM använda respektive avropsmall, bilaga D / E. FMV/FM kommer att i Avropsmall, ange avropets specifika villkor såsom omfattning, önskad/begärd leveranstid, kontraktsform, leveransvillkor samt ev andra villkor. Leverantören skall redovisa pris i enlighet med begärd kontraktsform, leveranstid mm och ev andra villkor. Därefter lägger FMV/FM en beställning med överenskomna villkor. För FMV/FM bedömning av priset skall till priset bifogas en kalkylsammanställning med en redovisning av priskalkylens huvudsakliga innehåll. Av redovisningen skall minst framgå: - timpris - kalkylerat antal timmar (per position) och kategori, enligt bilaga B - underleverantörsåtaganden. - pålägg för osäkerhet och risk (endast vid fastpris åtagande) Efter avrop från detta Ramavtal tecknas avropsavtal (alt kallat beställning pga FMV/FM beställningsrutiner -mallar) mellan FMV alternativt FM och leverantören. 22.3 Allmänna krav 22.3.1 Kemiska ämnen/produkter/varor Leverantören skall vid genomförande av detta Ramavtal uppfylla de krav som gäller för kemiska ämnen, kemiska produkter och varor enligt EU-förordningarna Reach (EG nr 1907/2006) och CLP (EG nr 1272/2008). Leverantören skall vid genomförande av detta kontrakt uppfylla de krav som återfinns i Försvarssektorns Kriteriedokument kemiska ämnen, kemiska produkter och varor. Se http://www.fmv.se (Start / Upphandling / Miljökrav vid upphandlingar / Försvarssektorns Kriteriedokument). Leverantören är skyldig att ersätta all skada som uppkommer för FMV/FM till följd av att leverantören bryter mot denna bestämmelse. 22.3.2 Arbetstid Arbetet skall utföras under ordinarie arbetstid. Ersättning för enkel och kvalificerad övertid utgår ej om det inte särskilt skriftligen överenskommits med FMV/FM.

17 22.3.3 Ansvar för utfört uppdrag FMV/FM granskning och godkännande av leverantörens förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte leverantören från ansvar avseende fel i handlingar eller i utfört uppdrag. Om leverantören omarbetar handlingar, som upprättats eller tillhandahållits av leverantören och som granskats av FMV/FM, har leverantören inte rätt till ersättning för sådant arbete om detta ej skriftligen överenskommits med FMV/FM. 22.3.4 Erforderlig information m m Om det efter ingånget kontrakt visar sig att viss information, underlag, tjänst eller utrustning är nödvändig för uppdragets fullgörande skall leverantören utan extra kostnad införskaffa informationen, underlaget, utföra tjänsten eller ställa utrustningen till förfogande som om detta varit fullständigt angivet och beskrivet i kontraktet. 22.3.5 Allmänna krav för arbetets utförande Leverantören skall utföra uppdraget fackmässigt och iakttaga god sedvänja inom branschen. Leverantören svarar för allt som erfordras för uppdragets genomförande i enlighet med vad som angetts i kontraktet eller som eljest måste anses ingå i uppdraget. Leverantören skall vid utförandet av uppdraget efter bästa förmåga iaktta rationell planering, noggrant följa uppgjorda tidsplaner samt även i övrigt vinnlägga sig om att i alla avseenden på bästa sätt tillvarata FMV/FM intressen. Leverantören garanterar dessutom att uppdraget kommer att utföras med för ändamålet kompetent personal samt att resultatet kommer att stå i överensstämmelse med givna förutsättningar. I leverantörens uppdrag ingår att inhämta yttrande, begära godkännande eller tillstånd och göra anmälningar som anges i kontraktet eller som eljest måste anses ingå i uppdraget. FMV/FM skall biträda leverantören i sådant arbete. Leverantören skall förvissa sig om såväl syftet och användningsområdet av uppdragsresultatet som vilken personalkategori som skall använda resultatet. 22.3.6 Koncerninterna inköp På köp från underleverantör som ingår i samma koncern får dubbel vinst ej tas ut på den köpta delen. 22.3.7 Kontaktpersoner Projektledare/kontaktpersoner hos FMV är: Projektledare/kontaktpersoner hos leverantören är: Vid all skriftlig korrespondens med FMV i detta upphandlingsärende (brev, fax o mail) skall FMV beteckning anges.

18 Kontaktperson vid avrop hos FMV/FM respektive leverantören anges vid avrop. 22.3.8 Platsen för uppdragets utförande Uppdraget skall utföras hos leverantören på nedan angiven plats om ej annat överenskommes med FMV/FM. Gatuadress och ort: (Anges av anbudsgivare) 23 TEKNISKA SPECIFIKATIONER M M 23.1 Teknisk specifikation och verksamhetsåtagande Leverantören skall leverera i enlighet med följande tekniska specifikation: Om leverantören skulle finna att den tekniska specifikationen i något avseende är ofullständig eller oklar, åligger det denne att snarast skriftligen underrätta FMV/FM därom. FMV/FM skall inom skälig tid efter sådan underrättelse meddela leverantören vad som skall gälla med avseende på den tekniska specifikationen. 23.2 Användning av vara/tjänst Leverantören äger kännedom om varans/tjänstens användningsmiljö och användningssätt och garanterar att varan/tjänsten är väl lämpad för denna användningsmiljö och detta användningssätt. 24 LEDNINGSSYSTEM FÖR KVALITET OCH MILJÖ I enlighet med Verksamhetsåtagandet, bilaga A. 25 FMV MATERIEL OCH TJÄNSTER 25.1 Tillhandahållen materiel och tjänst FMV/FM material/materiel/utrustning, nedan gemensamt kallat materiel och tjänster, och som anges i respektive avrop skall tillhandahållas av FMV/FM i enlighet med däri överenskomna leveransvillkor. Leverantören skall omgående efter mottagande av FMV/FM materiel tillställa FMV/FM en av leverantören undertecknad handling vari mottagandet erkänns. Leverantören skall vidare, snarast efter mottagandet, på vedertaget eller eljest lämpligt sätt undersöka materielen. Skulle tillhandahållen materiel vara felaktig eller av för liten kvantitet åligger det leverantören att omgående efter det leverantören märkt eller bort märka felet eller bristen skriftligen meddela FMV/FM detta. Försummar leverantören att lämna FMV/FM sådant meddelande förlorar leverantören rätten att åberopa felet eller bristen. Kostnader för av FMV/FM tillhandahållen materiel och tillhandahållna tjänster utöver de angivna i avropsavtalet kommer FMV/FM debitera leverantören.

19 Efter kontraktets slutförande skall FMV materiel snarast återlämnas i enlighet med överenskomna leveransvillkor. Av FMV/FM tillhandahållen materiel skall förbli FMV/FM egendom. Leverantören skall, såvitt möjligt, förvara FMV/FM materiel avskilt från annan egendom och skall genom skyltar, märken eller motsvarande klart och tydligt ange att FMV/FM äger materielen. Leverantören skall vara aktsam om FMV/FM materiel och väl vårda och i förekommande fall underhålla denna samt skall inte använda materielen för annat ändamål eller på annat sätt än som skriftligen överenskommits eller angivits av FMV/FM. Vad gäller FMV/FM materiel avsedd för tillverkning, färdigställande eller motsvarande skall leverantören ansvara för att åtgången inte blir större än vad som är oundgängligen nödvändigt. Då tillverkning, färdigställande eller motsvarande avslutats eller då FMV/FM annars påfordrar det, skall leverantören skriftligen redovisa mottagen materiel och den aktuella förbrukningen. Leverantören skall, utan särskild ersättning, på FMV begäran i skälig omfattning vara FMV behjälplig med personal, lokal och kontorsutrustning vid inventering av FMV materiel hos leverantören. 25.1.1 Ansvar för tillhandahållen materiel Leverantören skall beträffande FMV/FM materiel i leverantörens besittning svara för a) skada på eller förlust av materielen, b) av materielen orsakad skada på eller förlust av egendom tillhörig FMV/FM eller leverantören, någon av deras anställda eller annan för vilken någon av dem svarar, c) av materielen orsakad skada på någon av parternas anställda eller annan för vilken någon av parterna svarar, d) av materielen orsakad annan tredjemansskada än enligt b) och c) ovan på såväl person som egendom. Om leverantören kan visa att FMV/FM, FMV/FM anställda eller annan för vilken FMV/FM svarar genom vårdslöshet medverkat till skadan eller förlusten eller att den har orsakats av säkerhetsbrist i materiel för vilken leverantören ej svarar, skall dock FMV/FM i motsvarande omfattning svara för sådan skada eller förlust. För det fall FMV/FM materiel inte återställs i FMV/FM besittning antingen genom att återlevereras i godtagbart skick eller genom att ingå i godkänd leverans och detta beror på förhållande för vilket leverantören svarar, även omfattande konkurs och annan form av obeståndssituation, skall leverantören ersätta FMV/FM för värdet av materielen, jämte ränta därpå med 8% över vid var tid gällande referensränta från den dag FMV/FM haft rätt att erhålla materielen till och med den dag betalning sker.

20 26 KONTRAKTSFORM Vid avrop skall överenskommas om vilken av följande kontraktsformer som skall gälla. 26.1 Fast pris Alternativ 1 FMV/FM skall ha möjlighet att beställa ett definierat åtagande till fast pris. Till grund för det fasta priset skall leverantören tillämpa avtalade timpriser/debiteringsgrunder enligt detta ramavtal, bilaga B. För fasta tjänster enligt bilaga B skall inga ytterliggare pålägg, påslag eller tillägg läggas. Vid fast pris avropsavtal skall priset vara fast och således ej justeras för valuta och/eller index eller justeras på annat sätt. 26.2 Prisram vid kostnadskontrakt Alternativ 2 Leverantörens åtagande enligt avropsavtalet skall utföras mot kostnadskontrakt enligt i detta ramavtal överenskomna debiteringsgrunder, bilaga B, och utföras inom en prisram av (beloppet bestäms i varje enskilt avropsavtal) inklusive resekostnader och traktamentsersättning samt övriga med uppdraget förenade kostnader. Resekostnads- och traktamentsersättning för av FMV/FM godkända resor ersätts högst i enlighet med de regler som gäller för anställd personal vid FMV/FM såvitt inget annat överenskommits skriftligt mellan parterna. Kostnaderna skall verifieras. Prisramen får ej överskridas. 27 MERVÄRDESSKATT 27.1 Mervärdesskatt På ovan angivet pris tillkommer mervärdesskatt. 28 BETALNINGSVILLKOR M M 28.1 Fakturering - allmänt Leverantören skall tillsända FMV/FM faktura i original om inte särskilt avtal träffats mellan FMV och leverantören om elektronisk fakturering.

21 Fakturan skall vara specificerad enligt punkt "Specificering av faktura" och skall sändas till följande adress: För FMV: Försvarets materielverk FE 228 833 83 Strömsund För FM: Försvarsmakten FE 1000 961 19 Boden Fakturering får ske tidigast den dag leverans fullgjorts. Faktura skall vara FMV/FM tillhanda senast 60 dagar från godkänd leverans. Vid försening är FMV/FM berättigad till vite beräknat efter två (2) % av fakturabeloppet, exklusive mervärdeskatt. Villkor som tagits in i faktura ensidigt av leverantören är inte bindande för FMV/FM. Övrigt: - Leverantören äger ej rätt att fakturera FMV/ FM för arbete utfört av FM. - Leverantören äger ej rätt att fakturera pålägg för resor eller logi. 28.2 Specificering av faktura till FMV På fakturan skall minst anges FMV beställningsnummer, benämning på vara/tjänst som leveransen avser, avtalat pris för samtliga positioner i avropsavtalet, totalt avtalat pris, förbrukad material/materiel, antalet arbetstimmar, tillämpat timpris, mervärdesskatt, avtalad leveranstidpunkt och mängd/antal som omfattas av aktuell leverans samt i kontraktet angiven/na handläggare. På faktura skall anges om det är delfaktura eller slutfaktura. 28.2.1 Bankinformation Fakturor utställda i överensstämmelse med detta Ramavtal skall innehålla följande bankinformation; Namn Adress Kontohavare Clearingnummer Kontonummer SWIFT/BIC code IBAN code (Gäller endast banker inom EU, Norge, Island, Liechtenstein och Schweiz.)

22 28.3 Specificering av faktura till FM På fakturan till FM skall minst följande anges: FM inköpsordernummer Namn på referenser inom FM (namn på beställare) Underhållsobjekt/ Fartygsindivid Specifikation utförda underhållsarbeten alt. hänvisning till leveransprotokoll Antal timmar med timpriser specificerade i enlighet med bilaga B. Specifikation av Fasta tjänster i enlighet med bilaga B Kostnad reservdelar/material Kostnad övriga externa tjänster Frakt/transportkostnad Antal timmar enkel övertid, per kategori i enlighet med bilaga B Antal timmar kvalificerad övertid, per kategori i enlighet med bilaga B Mervärdesskatt 28.4 Fakturering vid kostnadskontrakt Vid fakturering av verksamhet som utförts enligt kostnadskontrakt skall faktura och eventuellt annat underlag ha inkommit till FMV/FM faktureringsadress senast 30 dagar före betalningsperiodens utgång. Fakturering får ej ske förrän efter avtalad leverans om inget annat skriftligen överenskommits. På fakturan skall, förutom vad som anges ovan i punkt "Specificering av faktura" även anges, förfallodag samt uppgift som visar eventuell delfakturering och resterande beställningssumma. Begärd ersättning avseende faktiska kostnader för resor och traktamenten skall, om rätt till sådan ersättning skriftligen överenskommits, redovisas separat 28.4.1 Betalningsperiod Vid tillämpning av punkt "Fakturering" äger leverantören rätt att uppbära betalning inom 30 dagar från den dag faktura inkommit till FMV/FM faktureringsadress under förutsättning att i punkt "Fakturering" angivna bestämmelser för fakturering iakttagits. Om faktura och/eller annat angivet underlag kommer FMV/FM tillhanda senare än vad som anges ovan förskjuts FMV/FM betalningsskyldighet enligt denna punkt i motsvarande mån. 29 LEVERANSTID OCH LEVERANSKONTROLL 29.1 Leveransanmälan Leverantören skall i skälig tid före leverans till FMV/FM skriftligen anmäla att vara/tjänst är färdig för leveranskontroll.

29.2 evleveranstidpunktleranstidpunktangesiavropsavtalet.anbudsinfordran - ENQUIRY 23 Om det, vid FMV/FM leveranskontroll visar sig att varan/tjänsten inte kan anses klar för sådan kontroll, har FMV/FM rätt till ersättning av leverantören för sina direkta nedlagda kostnader med anledning därav. 29.1.1 FMV/FM rutin för leveransanmälan Leveransanmälan är ett dokument vari leverantören anmäler när vara/tjänst är färdig för leveranskontroll och leverans. FMV/FM skall snarast efter anmälan meddela leverantören hur leveranskontrollen kommer att genomföras. 29.3 Leveransdag Som leveransdag skall, under förutsättning att FMV/FM inte avvisar leverans/delleverans, anses den dag då leverans/delleverans ställs till FMV/FM förfogande för leveranskontroll. Som leveransdag får dock ej utan FMV/FM skriftliga medgivande i något fall anses tidigare dag än som överenskommits i avropsavtalet. Leverans/delleverans får ej utan FMV/FM skriftliga medgivande ske tidigare än som överenskommits i avropsavtalet. 29.4 Leveranscertifikat - allmänt Leveranscertifikat (LC) (FMV benämning) eller leveransprotokoll (FM benämning) är ett dokument vari leverantören intygar att varan/tjänsten efter genomförd kvalitetskontroll konstaterats i alla avseenden överensstämma med i kontraktet angivet underlag och provats i enlighet med angivna fordringar och uppfyller i kontraktet ställda krav. Vad som i detta ramavtal/avropsavtal gäller för leveranscertifikat skall även gälla för leveransprotokoll. Leveranscertifikatet/ -protokollet är också det dokument vari det intygas att vara/tjänst varit föremål för FMV/FM kvalitetssäkring. Leveranscertifikatet/ -protokollet är vidare missivhandling för övriga leveranshandlingar, som enligt kontraktet skall åtfölja leverans eller delleverans. Leveranscertifikat/ -protokollet upprättas av leverantören i tre exemplar och undertecknas av leverantören med angivande av det datum då varan/tjänsten av leverantören befunnits uppfylla i kontraktet ställda krav. 29.4.1 Rutin, FMV, vid leveranskontroll hos leverantören - FMV undertecknar efter genomförd kvalitetskontroll och beslut de tre exemplaren av leveranscertifikatet. - Leverantören erhåller därefter två exemplar av leveranscertifikatet, varav ett exemplar insändes av leverantören till i kontraktet av FMV angiven faktureringsadress.

24 FMV behåller ett exemplar. Om inte annat anges i kontraktet bifogas begärda leveranshandlingar med detta exemplar. 30 LEVERANSVILLKOR 30.1 Leveransvillkor Leverans av fartyg från FM basering till leverantörens översynsresurs skall ske enligt nedanstående alternativ A1/A2 (bestäms vid avrop). A1: Vid fall där FMV/FM är avsändare av båt/fartyg till leverantörens översynsresurs enligt avropsavtal, skall leverans av båt/fartyg ske i enlighet med DAP Levererat angiven plats enligt Incoterms 2010, med förtydligande att FMV/FM står för risken och transporten fram till angiven plats. Leverantören ansvarar för lossning samt övertar då risken. A2: Vid fall där leverantören är avhämtare av båt/fartyg hos FMV/FM enligt avropsavtal, skall leverans av båt/fartyg ske i enlighet med FCA Fritt fraktförare (angiven plats), enligt Incoterms 2010, med förtydligande att leverantören skall lasta båt/fartyg och då ta över risken. Leverans av båt/fartyg från leverantörens översynsresurs till FM basering skall ske enligt nedanstående alternativ B1/B2 (bestäms vid avrop). B1: Vid fall där FMV/FM är avhämtare av båt/fartyg från leverantörens översynsresurs enligt avropsavtal, skall leverans av båt/fartyg ske i enlighet med FCA Fritt fraktförare (leverantörens översynsresurs), enligt Incoterms 2010. B2: Vid fall där leverantören är avsändare av båt/fartyg från leverantörens översynsresurs till FMV/FM enligt avropsavtal, skall leverans av båt/fartyg ske i enlighet med DAP Levererat angiven plats, enligt Incoterms 2010 med förtydligande att båt/fartyg skall vara lossat hos mottagaren och då övergår risken på FMV/FM. Vid leverans enligt alternativ A2 och B2 debiterar leverantören FMV/FM kostnad för transport enligt bilaga B. 31 LEVERANSFÖRSENING 31.1 Anmälan angående leveransförsening Finner leverantören att avtalad leveranstid inte kan hållas eller framstår detta som sannolikt, skall han utan uppskov, med angivande av beställningsnummer, skriftligen meddela FMV/FM Avropare enligt Avropsavtalet. Därvid skall anges orsaken till förseningen samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans/delleverans beräknas kunna ske. Underlåter leverantören att utan uppskov

25 lämna sådant meddelande har FMV/FM rätt till ersättning för den skada som kunde ha undvikits om meddelandet lämnats i rätt tid. Om leveransförseningen beror på FMV/FM eller på något förhållande som FMV/FM svarar för eller på omständighet enligt punkt "Befrielsegrunder" skall leveranstiden, efter anmälan enligt ovan, förlängas till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. 31.2 Vite Vite kan i respektive avropsavtal komma att överenskommas enligt nedan: Om leverans/delleverans inte fullgjorts inom avtalad tid och leveranstiden inte förlängts enligt punkten "Anmälan angående leveransförsening" är FMV/FM berättigat till vite. Vid fast pris kontrakt beräknas vitet efter två (2) % av priset exklusive mervärdeskatt, för den försenade leveransen/delleveransen för varje påbörjad 7-dagarsperiod under vilken förseningen varar. Vid kostnadskontrakt beräknas vitet efter två (2) % av angiven prisram exklusive mervärdeskatt för den försenade leveransen/delleveransen för varje påbörjad 7- dagarsperiod under vilken förseningen varar. Utökas prisramen ingår även den utökade prisramen i beräkningen av vitet. FMV/FM rätt till vite är dock maximerat till tio (10) % av priset/angivna prisramen för den försenade leveransen/delleveransen, exklusive mervärdeskatt. FMV äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade leveransen/delleveransen göra avdrag på priset eller genom att till leverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav skall betalning erläggas inom 30 dagar från den dag kravet framställts. 32 HÄVNINGSRÄTT 32.1 Hävningsrätt FMV skall äga rätt att, helt eller delvis, häva detta ramavtal och / eller avropsavtal med omedelbar verkan a) om leverans/delleverans inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på FMV/FM eller något förhållande på FMV/FM sida och förseningen överstiger en tredjedel av den ursprungliga avtalade leveranstiden eller, oavsett dennas längd, har varat mer än sex (6) månader, eller b) om leverans/delleverans är felaktig och detta inte beror på FMV/FM eller på något förhållande på FMV/FM sida och felet kan anses utgöra väsentligt kontraktsbrott, eller

26 c) om FMV/FM har skälig anledning att anta att kontraktsbrott enligt a) eller b) ovan, som ger rätt till hävning, kommer att inträffa beträffande framtida leverans, eller d) om leverantören vid verkställighet enligt 4 kap utsökningsbalken befunnits sakna tillgångar till full betalning av utmätningsfordring, inställt sina betalningar, ansökan om företagsrekonstruktion angående leverantören enligt lagen (1996:764) därom inlämnats till tingsrätt eller leverantören försatts i konkurs, eller e) om leverantören underlåter att fullgöra annat villkor i detta kontrakt och detta kan anses utgöra väsentligt kontraktsbrott. Om leverans skall ske genom särskilda delleveranser och FMV/FM häver avropsavtal i fråga om en delleverans, får FMV/FM samtidigt häva avropsavtal i fråga om tidigare eller senare delleveranser, om FMV/FM på grund av sammanhanget mellan delleveranserna skulle ha betydande olägenhet av att stå fast vid avropsavtalet beträffande dessa delleveranser. Om FMV/FM häver ramavtalet och / eller avropsavtalet på grund av leveransförsening orsakad av omständighet som utgör befrielsegrund enligt punkt "Befrielsegrunder" är FMV/FM berättigat och skyldigt att överta sådan fullgjord del av avropsavtalet som avser leverans vilken inte är behäftad med fel och som utan omfattande åtgärder kan komma FMV/FM till nytta. Härvid skall FMV/FM till leverantören utge ersättning motsvarande avtalat pris för övertagen del av avropsavtalet. 33 BEFRIELSEGRUNDER 33.1 Befrielsegrunder (Force Majeure) Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder, om de inträffar sedan ramavtalet och / eller avropsavtalet slutits och åtgärd för ramavtalets och / eller avropsavtalets rättidiga fullgörande därigenom hindras samt ej bort av leverantören tagas i beräkning vid för ramavtalets och / eller avropsavtalets ingående och vars följder leverantören inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit: allmän arbetskonflikt och varje annan omständighet såsom eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, uppror och upplopp, allmän brist på kvalificerad arbetskraft, allmän knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, allmän och varaktig inskränkning i fråga om drivkraft samt försening av leveranser från underleverantör till följd av sådan omständighet, som avses i denna punkt, när leverantören eller underleverantör inte självt föranlett eller medverkat till hindret. FMV/FM bibehåller dock sin hävningsrätt enligt detta ramavtal. Vad ovan sagts skall äga motsvarande tillämpning beträffande åtaganden som åvilar FMV att fullgöra.