GEOS Protokoll, möte 23:e januari 2002 Dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av justerare 4. Förra mötets protokoll 5. Meddelanden från institutionsstyrelsen och andra instanser 6. UTN 7. Gruppsykologi 8. Kursutvärderingar 9. Projekt arbetsmarknad 10. Övriga frågor 11. Nästa möte 12. Mötet avslutas Närvarande: Aarne Karvali Emelie Nilsson Elin Eliasson Camilla Berggren Andreas Karlhager Marcos Axelsson Sebastian Willman Erik Ogenhall Johanna Ericsson Ann-Marie Berggren Ida Florberger Dan Hörnell Erik Melander Stefan Eklund
1. Mötets öppnande. Sittande ordförande förklarade mötet öppnat. 2. Godkännande av dagordningen. Dagordningen godkändes. 3. Val av justerare. Till justerare valdes Stefan Eklund. 4. Förra mötets protokoll. Dan gick igenom föregående mötesprotokoll. Johanna kommer att prata med Per om intyg till aktiva medlemmar innan nästa möte. 5. Meddelanden från institutionsstyrelsen och andra instanser. Meddelanden från institutionsstyrelsen; Man pratade om studievägledningen på institutionen efter Geos senaste skrivelse. Det kommer att tillsättas en liten grupp som tillsammans med studievägledaren skall diskutera hur det skall komma att fungera i fortsättningen. Förslag finns t ex på att tillsätta en informatör som samarbetar med kansliet. En representant från Geos skall vara med i den tillsatta gruppen. Prefekten kommer även att tala med studievägledaren om personligt bemötande etc. Frågan kommer dessutom att tas vidare till grundutbildningsrådet. Även kansliets öppettider diskuterades. Just nu är det öppet tre timmar i veckan. En stor omorganisation är på gång. Just nu finns det 14 st program som man funderar på att klumpa ihop till antingen 2, 3 eller 4 program. Man tänker sig att naturgeografi, kvartär och paleontologi kan vara ett program och geokemi ett annat osv. Inget är bestämt ännu, vad som händer återstår att se. Ekonomi diskuterades också, såklart. Eventuellt kommer det att bli en viktning med tanke på antalet poäng och före detta studenter på respektive kurser. Detta för att man i framtiden ska veta vilka kurser som skall ges på institutionen. 6. UTN Dan informerar lite om UTN som kommer att startas upp den 2/2 2002. Det ska vara ett möte i veckan och Dan kommer att gå på detta såvida ingen annan frivilligt anmäler sig. En ordinarie till behövs. För närvarande är Aarne Karvali ensam som ordinarie och Geos måste ha två representanter, eftersom vi har tilldelats två stycken röster. Frågan om ytterligare en representant till UTN bordlades till nästa möte.
7. Gruppsykologi Johanna pratade allmänt om hur viktigt det att ett gruppsamarbete fungerar för att alla i gruppen skall få ut så mycket som möjligt av det. Hon tog upp ett exempel från en annan institution som hon läst vid, där man lade tyngdpunkten på gruppmetodik. I början på kursen hade man föreläsningar om gruppsykologi och därefter hade man uppföljningar i själva gruppen under hela kursen. Detta ledde till att arbetet var mycket enklare att genomföra, eftersom man visste vad alla i gruppen gjorde och vad de hade för mål etc. Den projektplanering som gjordes i början på kursen gjorde också sitt till. Det förslag som Johanna lade på att införa gruppmetodik innan större projektarbeten på institutionen för geovetenskaper godkändes av mötesdeltagarna. Tanken är att eventuellt införa några föreläsningar redan i åk 1, då man har sitt första grupparbete och sedan fortsätta med föreläsningar med projektplanering uppåt i årskurserna. Det är viktigt att momentet ligger i anslutning till ett större arbete. Förslaget kom till efter det att Johanna jobbat i en grupp där kommunikation och samarbete lyst med sin frånvaro under hela kursen. Frågan tas vidare till grundutbildningsrådet. 8. Kursutvärderingar Johanna berättade om de nya mallarna som hon gjort. De skickades runt och kommenterades. Tanken är att alla mallar som hör till kursutvärderingarna skall finnas på samma ställe och att dessa ska vara enkla att använda. Mallarna tillsammans med tillhörande instruktioner skall finnas på hemsidan inom kort. Gamla mallar kommer att plockas bort från skolans datorer, då de nya har ett litet annorlunda utseende. Den största skillnaden är att namn på lärare i fortsättningen kommer, efter sammanställningen, att finnas på en speciell bilaga. Detta gör att det endast behöver finnas en och inte två olika versioner (som det gör idag). Vidare är en del frågeställningar omformulerade så att dessa blir mer relevanta för kurserna som ges idag. 9. Projekt arbetsmarknad Dan berättade om projekt arbetsmarknad. Han har tidigare under höstterminen skickat ut ett frågeformulär till gamla studenter som tagit examen vid institutionen för geovetenskaper. Responsen har varit stor och nu har projektet kommit till sin andra fas, bearbetning av all information. Dan undrade om någon ville vara med och utveckla projektet, men intresset var svalt under mötet. Projektet kommer att fortsätta med en doktorandkväll i slutet på februari samt en arbetsmarknadskväll någon gång i början på april. Vidare det att bli ett samarbete med projekt hemsida så fort bearbetning av materialet har börjat. Meningen är att man ska kunna följa med i vad som händer även på hemsidan.
10. Övriga frågor Valberedningen kommer att få en skön vår att ragga folk på, då många representanter och hela styrelsen kommer att bytas ut. Lite information om vad de olika titlarna betyder gavs även under denna punkt. 11. Nästa möte Nästa möte kommer att hållas någon gång i mitten av februari. 12. Mötet avslutas Dan avslutar mötet.
Mötesordförande: Dan Hörnell Mötessekreterare: Johanna Ericsson Justerare: Stefan Eklund