VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr () Pats och sammanträdestid Besutande edamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande ersättare Tunasaen, Stadshuset, Vimmerby. Tisdag 6 november 2012 kockan 09:00-11:55, 13:00-14:05. Ajournering kockan 09:00-09:05 Micae Gennfak (M), ordförande Per-Åke Svensson (C) Heen Nisson (S) Leif Carson (M) Ingea Nisson Nachtweij (C) Lis-Astrid Andersson (S) Peter Högberg (S) Lars Johansson (V) Börje Forss (FP) Bo Stigstedt (S) Övriga detagare Försäkringsmäkare Pia-Karina Törnstrand Inköpssamordnare Kenneth Roth Personachef Monica Bergh Samhäsbyggnadschef Mikos Hathazi Utveckingsstrateg Anna Erandsson Karsson Kommunchef Caroina Leijonram Administrativ chef Heena Sjöhom Vik. kommunsekreterare Liseott Frejd Peter Högberg och Heen Nisson 406 406 425 433 428 Justeringens pats tid Paragraferna 407-434 406 omedebar justering Underskrifter sekreterare Ordförande ANSLAGSBEVIS (justeringen har tikännagivits genom ansag) Organ Kommunstyresen 2012-11-06 Datum för ansagsuppsättning Protokoets förvaringspats Underskrift 2012-11-15 I<an~ten. /~~~ ff~t:tf,ft;' Liseott Frejd Datum för ansagsnedtagning 2012-12-07
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr 1(2) KS 406 Dnr 288/2012 Kod 055 Försäkringsupphanding för Vimmerby kommun Kommunstyresens besut Kommunstyresen besutar att. anta Marsh försag ti upphanding av Vimmerby kommuns försäkringar 2. paragrafen justeras omedebart. Ärendet Befintig avtasperiod med respektive försäaingsgivare förfaer 2012-12- 31. Marsh AB har på uppdrag av Vimmerby kommun upphandat föjande försäkringar för Vimmerby kommun: o Kommun o Förmögenhetsbrott o Rättsskydd vid inre- och yttre mijöbrott o Oycksfa o Tjänsteresa o VD- och styreseansvar o Motorfordon. Upphandingen omfattar Vimmerby kommun. Medförsäkrade boag är: Vimmerby Hakbana AB, Vimmerby Kommuns Förvatnings AB, Vimmerby Industrifastigheter AB samt Vimmerby Gata AB. Vid dagens sammanträde detar försäaingsmäkare Pia-Karina Törnstrand från Marsh AB samt inköpssamordnare Kenneth Roth och redogör för upphandingen. Besutsunderag Presentation av upphanding upprättad av Marsh AB. \6, 1J J \ y~ u..
VIMMERBY KOMMUN Kommunstyresen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr 2(2) 2012-11-06 Sändista Inköpssamordnare Kenneth Roth MarshAB Denna paragraf justeras omedebart:
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr 1(3) KS 407 Dnr 51/2012 Kod 735 Trygghetsboende i Vimmerby kommun -förfrågan från omsorgen om gemensamhetsokaer och trygghetsboenden Kommunstyresens besut Kommunstyresen besutar att. godkänna socianämndens redovisning 2. uppdra ti socianämnden att återkomma med försag ti besut utifrån intentionerna i utredningen. Ärendet Vid kommunstyresens sammanträde 2012-03-06 föreåg en e-post från omsorgsnämndens ordförande Eisabeth Lago Nisson (KD) ti kommunstyresens ordförande Micae Gennfak (M). Eisabeth Lago Nisson (KD) sicrev att vid en överäggning mean omsorgsnämndens presidium, socianämndens presidium och Vimarhems presidium har frågan om gemensamma okaer för ädre och trygghetsboende diskuterats. Vimarhem AB städe sig positiv ti att vara med och skapa trygghetsboenden i de okaer kommunen går ur. Man behöver föra en diaog med teknik- och servicenämnden som ansvarar för matsaar och kök. Man ansåg att detta är en poitisk, kommunövergripande fråga och önskar att ett besut tas om vijeinriktningen gäande trygghetsboende i kommunen och att omsorgsnämnden, teknik- och servicenämnden och Vimarhem AB därefter får i uppdrag att arbeta fram ett försag ti koncept. Ordförande Micae Gennfak (M) föresog att kommunstyresen ska föreså fumäktige besuta att partigrupperna tar upp frågan om inriktning på trygghetsboende i visionsarbetet under året, att besut i frågan tas i september 2012 och att omsorgsnämnden och teknik- och servicenämnden uppmanas att inte gå ur några okaer ti dess besut fattas i frågan i september 2012.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 2(3) Vid kommunfumäktiges sammanträde 2012-03-26 behandades kommunstyresens försag och kommunfumäktige besutade att. partigrupperna tar upp frågan om inriktning på trygghetsboende i visionsarbetet för Vimmerby kommun under året 2. besut i frågan tas i september 2012 3. omsorgsnämnden och teknik- och servicenämnden uppmanas att inte gå ur några okaer ti dess besut fattas i frågan i september 2012. Vid kommunstyresens sammanträde 2012-09-04y:fte kommunstyresen åter frågan och besutade att föreså kommunfumäktige besuta att. uppdra åt socianämnden att inte gå ur okaer som har ti syfte att vara utrymme för gemensamma måtider för ädre 2. uppdra åt socianämnden att återkomma med des en kostnad för åtgärden så färdpanen kan justeras, des en kartäggning över vika okaer som kan användas för ändamået i verksamheten Kommunfumäktige besutade vid sammanträde 2012-09-24, KF 161. i enighet med kommunstyresens försag. Vid dagens sammanträde föreigger socianämndens redovisning. Ärendet diskuteras. Försag ti besut Ordförande Micae Gennfak (M) föresår sammanfattningsvis efter diskussioner att kommunstyresen besutar att. godkänna socianämndens redovisning 2. uppdra ti socianämnden att återkomma med försag ti besut utifrån intentionerna i utredningen. Besutsunderag E-post från omsorgsnämndens ordförande Eisabeth Lago Nisson (KD), Id 2012.449. Kommunstyresens besut 2012-03-06, KS 90.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr 3(3) Kommunfumäktiges besut 2012-03-26, KF 55 Kommunstyresens sammanträde 2012-09-04, KS 337 Kommunfumäktiges besut 2012-09-24, KF 161 Tjänsteskrivese upprättad av omsorgschef Anette Nisson, Id 2012.1352. Sändista Socianämnden
"''~ VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr 1(2) KS 408 Dnr 56/2012 Kod 003 Visionsprogram Vimmerby kommun 2013-2022 Kommunstyresens besut Kommunstyresen besutar att återremitera ärendet ti decembersammanträdet 2012. Ärendet Fumäktige besutade 2011-06-27, KF 150, att införa tvåårsbudget i Vimmerby kommun från och med år 2012. Den aktuea budgeten sträcker sig atså över åren 2012 och 2013. En av tankarna bakom att införa tvåårsbudget har varit att man vartannat år fokuserar på panering av budgeten och vartannat år fokuserar på panering av visionen för Vimmerby kommun. Vid kommunstyresens sammanträde redogjorde ordförande Micae Gennfak (M) för det arbetsmateria som edamöterna har tagit de av. Ett fårdigt visionsdokument ska antas av fumäktige under hösten 2012. Fram ti dess kommer partigrupperna att arbeta kontinuerigt med visionsarbetet Tanken är att man ska ta fram en pan för den aktuea mandatperioden och en tioårspan. Vid dagens sammanträde föreigger aiansens försag ti visionsdokument, "Visioner och övergripande må för Vimmerby kommun 2012-2022". Försag ti besut Peter Högberg (S) yrkar att ärendet återremitteras ti kommunstyresens decembersammanträde. Oppositionen håer på att ta fram ett eget visionsdokument som kommer att vara kart ti dess. Besutsunderag Kommunstyresens besut 2012-02-21, KS 97. Aiansens utkast ti Visioner och övergripande må för Vimmerby kommun, Id 2012.3091.
VIMMERBY KOMMUN Kommunstyresen SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr 2(2) 2012-11-06 Sändista Kommunstyresen
- VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr (3) KS 409 Dm 266/2010 Kod 003 Regemente för kommunstyresen från och med 2013-01-01 Kommunstyresens besut Kommunstyresen föresår kommunfumäktige anta föreiggande försag ti regemente för kommunstyresen att gäa från och med 2013-01-0. Sammanfattning Nuvarande regemente för kommunstyresen antogs 2010-11-29, KF 205 och gäer från 2011-01-0. Behov av ett reviderat regemente föreigger då ett ferta besut har fattats som påverkar kommunstyresens verksamhet samt att nya reger i kommunaagen tikommit som påverkar kommunstyresens verksamhet. Ärendet Ändringar ti föjd av poitiska besut Kansiavdeningen har tagit fram försag ti reviderat regemente för kommunstyresen och har däri beaktat de besut om organisationsförändringar som har fattats. Områden som har tagits bort ur regementet är föjande: 2 "Utveckingen av den kommunaa demohatin"- bedömningen är att revisions- och demohatiberedningen har uppdraget att utvecka den kommunaa demokratin (RDB:s arbetsordning, 4). "Informationsverksamheten"- överämnat ti kutur- och fritidsnämnden. 6 "Kommunstyresen ansvarar för kommunens ansagstava" - överämnat ti kutur- och fritidsnämnden. "Kommunstyresen ansvarar för kommunens uppgifter enigt agen om brandfariga och exposiva varor vad gäer exposiva varor."- överämnat ti mijö- och byggnämnden. Utdragsbestyckning
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr 2(3) 7 "Kommunstyresen ansvarar för högskoefrågor, kvaificerad yrkesutbidning, företagsanpassade utbidningar och vuxenutbidningen" - överämnat ti barn- och utbidningsnämnden. "Kommunstyresen har vidare hand om kommunens centraa informationsverksamhet" - överämnat ti kutur- och fritidsnämnden. "Kommunstyresen har vidare hand om kommunens integrationsverksamhet" - överämnat ti socianämnden. Enigt besut i kommunfumäktige 2012-05-28 KF 109 ska föjande verksamheter organiseras under kommunstyresen istäet för teknik- och servicenämnden: Kost, okavård, fastighet, koektivtrafik, trafik, inköpsoch bestäarfunktion. Det poitiska ansvaret för VA, avfashantering, gaturenhåning, gatuverksamheten i stort mm överförs också på kommunstyresen, men förvatningen utförs av kommunaa boag. För att undvikajävssituation för kommunstyresen enigt 3 kap 5 kommunaagen att en nämnd inte får utöva tisyn över den verksamhet man bedriver, har fördening skett mean kommunstyresen och mijö- och byggnämnden när det gäer brandtisyn och fastighetsförvatning. Mijö- och byggnämnden ansvarar för tisyn och tiståndsgivning enigt agen om skydd mot oyckor och agen om brandfariga och exposiva varor, medan kommunstyresen ansvarar för räddningstjänsten och övriga frågor enigt agen om skydd mot oyckor. Ändringar ti föjd av utveckingen och nya agreger Kansiavdeningen föresår ett tiägg i kommunstyresens edningsfunktion 2 att kommunstyresen ansvarar för arbetet med att införa e-förvatning i kommunen. Nya reger i kommunaagen träder i kraft 2013-01-0 och påverkar band annat kommunstyresens uppsiktspikt över de kommunaa boagen. Kommunstyresen ska årigen bedöma des de kommunaa boagens verksamhet i förhåande ti de ändamå som fumäktige satt upp, des de kommunaa boagens verksamhet i förhåande ti de kommunaa befogenheterna. Uppsiktspikten kommer att eda fram ti besut som kan överkagas genom agighetsprövning. Kommunstyresens prövning ska överämnas ti kommunfumäktige och ämpig tidpunkt för detta är samtidigt som kom-
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr 3(3) munstyresen ämnar över årsredovisningen, d v s senast den 15 apri året efter det år årsredovisningen avser. Om prövningen finner att boagens verksamhet ej uppfyer aaven ska kommunstyresen enigt den nya 6 kap a kommunaagen ämna försag ti kommunfumäktige om nödvändiga åtgärder. Det är ju endast fumäktige som har maktmede att åstadkomma åtgärder i boagen genom boagsordningar och direktiv. Kommunstyresens uppgift bir att t ex föreså ändrad boagsordning eer ändrade direktiv. Kommunstyresen ansvarar för att bevaka att aaven i 3 kap 17 och 18 kommunaagen är uppfyda genom nya 6 kap b kommunaagen. T ex ska kommunstyresen säkerstäa att kommunfumäktiges besut avseende boagen verkstäs. Sveriges Kommuner och Landsting har tagit fram försag ti ändringar i kommunstyresens regemente i cirkuär 12:50 och dessa har tagits in under 3, styrfunktioner och O, ansvar och rapporteringsskydighet. Vid dagens sammanträde föreigger försag ti reviderat regemente för kommunstyresen. Försag ti besut Kommunstyresen föresår kommunfumäktige besuta att anta föreiggande regemente för kommunstyresen. Besutsunderag Tjänsteskrivese upprättad av kansicheftherese Jigsved, Id 2012.2908. F örsag ti regemente för kommunstyresen upprättat av kansiavdeningen, Id 2012.2970. Sändista Kommunfumäktige
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr 1(2) KS 410 Dnr 399/2010 Kod 003 Regemente för mijö- och byggnämnden från och med 2013-01-01 Kommunstyresens besut Kommunstyresen föresår kommunfumäktige anta föreiggande försag ti regemente för mijö- och byggnämnden att gäa från och med 2013-01-0. Ärendet Nuvarande regemente för mijö- och byggnämnden antogs av fumäktige 2010-12-20, KF 218. Av fumäktiges besut 2012-05-28, KF 109 framgår att fysisk panering, byggovhantering, mätteknisk verksamhet organiseras under mijö- och byggnämnden. strategisk panering är undantagen och organiseras under kommunstyresen. Kommunstyresen behandade ett försag ti regemente 2012-10-09, KS 373, och besutade att återremittera ärendet ti kansiavdeningen för korrigering av vissa feaktigheter. Kansiavdeningen har därefter arbetat om regementet för mijö- och byggnämnden och korrigerat feaktigheterna. Mijö- och byggnämnden behandade kansiavdeningens försag ti regemente vid sammanträde 2012-10-17, MBN 190 och godkänner försaget. Behov finns att ytterigare göra ett tiägg i mijö- och byggnämndens regemente för att undvika jävssituation för fastighetsavdeningen och räddningstjänsten. Därför föresår kansiavdeningen att föjande skrivese ska finnas med i mijö- och byggnämndens regemente: Nämnden ansvarar för kommunens uppgifter enigt agen om skydd mot oyckor och agen om brandfariga och exposiva varor vad gäer tisyn och tiståndsgivning. Kommunstyresen ansvarar för räddningstjänsten och de övriga uppgifter kommunen ska sköta enigt agen om skydd mot oyckor. Vid dagens sammanträde föreigger omarbetat och korrigerat försag ti regemente för mijö- och byggnämnden.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÅDEsPROTOKOLL Sidnr 2(2) Försag ti besut Kommunstyresen föresår kommunfumäktige anta föreiggande försag ti regemente för mijö- och byggnämnden. Besutsunderag Protoko från mijö- och byggnämnden, MBN 148, 2012-08-21. Försag ti regemente upprättat av kansiavdeningen, Id 2012.2662. Tjänsteskrivese upprättad av kansicheftherese Jigsved, 2012-10-04, Id 2012.2659. Kommunstyresens besut 2012-10-09, KS 373 Mijö- och byggnämndens besut 2012-10-17, MBN 190 Tjänsteskrivese upprättad av kansicheftherese Jigsved, 2012-10-31, Id 2012.2967. Försag ti regemente för mijö- och byggnämnden upprättat av kansiavdeningen, Id 2012.2968. Sändista Kommunfumäktige
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(2) KS 411 Dnr 395/2010 Kod 003 Regemente för kutur- och fritidsnämnden från och med 2013-01-01 Kommunstyresens besut Kommunstyresen föresår kommunfumäktige anta föreiggande försag ti regemente för kutur- och fritidsnämnden att gäa från och med 2013-01-01. Ärendet Nuvarande regemente för kutur- och fritidsnämnden antogs av fumäktige 2010-12-20, KF 216. Av fumäktiges besut 2012-10-29, KF 190 framgår att informationsverksamheten fyttas över från kommunstyresen ti kutur- och fritidsnämnden. Vidare finns besut om att park- och serviceverksamheten ska föras från teknik- och servicenämnden ti kutur- och fritidsnämnden, KF 109. Det finns därför behov av att revidera regementet och försaget har utarbetats i samråd med kutur- och fritidsförvatningen. Kutur- och fritidsnämnden kommer att behanda kansiavdeningens försag ti regemente vid sammanträde 2012-11-12. Vid dagens sammanträde föreigger reviderat försag ti regemente för kutur- och fritidsnämnden. Försag ti besut Kommunstyresen föresår kommunfumäktige besuta att anta föreiggande regemente för kutur- och fritidsnämnden. ' Besutsunderag Kommunfumäktiges besut 2012-05-28, KF 109. Kommunfumäktiges besut 2012-10-29, KF 190. Tjänsteskrivese upprättad av kansicheftherese Jigsved, Id 2012.2972. Försag ti regemente för kutur- och fritidsnämnden, Id 2012.2973.
VIMMERBY KOMMUN Kommunstyresen SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidor 2(2) 2012-11-06 Sändista Kommunfumäktige
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr 1(4) KS 412 Dnr 286/2011 Kod 001 Vimmerby kommuns organisation - ny nämndsorganisation från och med 2013-01-01 Kommunstyresens besut Kommunstyresen besutar att stäa sig bakom försaget ti ny nämndsorganisation från och med 2013-01-01. Ärendet Kommunchef Caroina Leijonram besutade i samråd med kornmunstyresen under hösten 2011 att genomföra en översyn av kommunstyreseförvatningens organisation. Syftet med översynen var att fortsätta att utvecka arbetet med en mer offensiv organisation som är rustad att kara utmaningarna som Vimmerby kommun och dess näringsiv möter. Översynen har genomförts av två konsuter, Sven-Inge Arne och Bengt Dnden. Den har gjorts des genom intervjuer med 25 personer: poitiker, chefer, fackiga företrädare, handäggare, boagschefer och revisionen, des genom anayser av reevanta dokument som exempevis tidigare översyner av förvatningsstrukturen, boagsordningar, kommunstyresens regemente med mera. Konsuterna har även gjort en översyn av teknik- och serviceförvatningen. Kommunfumäktige besutade 2012-01-30 att revisions- och demokratiberedningen avrapporterar försag ti besut vid två tifåen ti kommunstyresen, des 2012-03-06 avseende forsaget rörande sammansagning av socianämnd och omsorgsnämnd och des 2012-04-03 rörande försaget om att bryta upp teknik- och servicenämnden och fördea uppgifterna ti andra. Teknik- och servicenämnden har yttrat sig över panerade organisationsförändringar vid sammanträde 2012-02-16, TSN 19. Vid revisions- och demokratiberedningens sammanträde 2012-03-19, RDB 15, diskuterades frågan om att bryta upp teknik- och servicenärnnden. Konsut Caes Markstedt, som arbetar med det övergripande ansvaret för teknik- och serviceförvatningen efter Torbjörn Johansson, detog vid sammanträdet och ämnade synpunkter.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÅDEsPROTOKOLL Sictnr 2(4) Beredningen konstaterade att vissa jävsfrågor kan uppstå om man bryter upp teknik- och servicenämnden och för över verksamhet ti kommunstyresen. För att få karhet i detta och för att få en samad bid bjöd beredningen in kommunchef Caroina Leijonram att deta vid sammanträdet 2012-04-1 O och redogöra för sitt försag ti organisation för teknik- och serviceförvatningen och kommunstyreseförvatningen. Vid kommunstyresens sammanträde 2012-04-24 föreåg revisions- och demokratiberedningens besut för yttrande. Ledamöterna tog även de av protoko från MBL-förhanding som genomfördes 2012-04-13. Kommunstyresen städe sig bakom beredningens försag. Vid kommunfumäktiges sammanträde 2012-05-28 föreåg revisions- och demokratiberedningens försag. Kommunfumäktige besutade i enighet med revisions- och demokratiberedningens försag att. inriktningen är att avvecka teknik- och servicenämnden när dess verksamheter är fördeade ti andra kommunaa organ 2. uppdra ti revisions- och demoaatiberedningen att fortsätta arbeta med frågan. Vid revisions- och demoitatberedningens sammanträde 2012-09-10 detog teknik- och servicechef Caes Markstedt som redogjorde för arbetet med att fördea ut teknik- och servicenämndens uppgifter. Arbetet med att avvecka teknik- och servicenämnden går framåt och inbandade parter rämar med att genomförande kan ske i tid. Det som tagit mest tid ifråga är bidandet av det nya kommunaa boaget Vimmerby Gata AB. Vid revisions- och demokratiberedningens sammanträde 2012-10-22 föreåg försag ti ny nämndsorganisation för Vimmerby kommun att träda i kraft 2013-01-01. Arbetet med att fördea ut teknik- och servicenämndens verksamheter pågår och berämas kunna sutföras under hösten 2012. Teknik- och servicenämndens verksamheter föresås fördeas ut ti kommunstyresen, kutur- och fritidsnämnden och mijö- och byggnämnden. Därutöver paneras för bidandet av ett nytt kommunat boag för gatuverksamheten kaat Vimmerby Gata AB.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr 3(4) Kornmunstyresen 2012-11-06 Enigt 4 kap O a kommunaagen får kornmunfumäktige återkaa förtroendeuppdrag vid förändringar i närnndsorganisationen. Teknik- och servicenämndens uppdrag avsutas vid årsskiftet med undantag av upprättandet av årsboksut för verksamhetsåret 2012. Vid dagens sammanträde föreigger revisions- och demokratiberedningens försag ti ny nämndsorganisation för Vimmerby kornmun att träda i kraft 2013-01-01. Försag ti besut Revisions- och demokratiberedningen föresår kornmunfumäktige besuta att. godkänna föreiggande närnndsorganisation, 2. nämndsorganisationen träder i kraft 2013-01-01 samt att 3. uppdragen för edamöterna och ersättarna i teknik- och servicenämnden upphör i samband med ikraftträdandet av den nya nämndsorganisationen med undantag för upprättande av teknik- och servicenämndens årsboksut för verksamhetsåret 2012. Det innebär att nämndens uppdrag därmed är avsutat. Kostnader för årsboksut tas inom kommunstyresens budget. Ärendet diskuteras. Peter Högberg (S) anser att det ska framgå på skissen över ny nämndsorganisation att den gäer för tiden 2013-2014. Besutsunderag Kommunstyresens besut 2011-11-08, KS 494. Kommunstyresens besut 2011-11-29, KS 574. Rapport om organisationsöversyn: kommunstyreseförvatningen rn.rn. i Vimmerby kornmun- försag på inriktning och utveckingsinsatser, av Sven-Inge Arne och Bengt Unden, Id 2011.3617. PM upprättat av ordförande Micae Gennfak (M), Id 2011.3710. PM upprättat av ordförande Micae Gennfak (M), Id 2011.3785. Information om organisationsförändringen av Micae Gennfak (M), Id 2012.27. Revisionsrapporten Granskning av teknik- och servicenämnden främst avseende på fastighet, kost och okavård, Id 2011.3205. Kommunstyresens besut 2012-01-10, KS 28. CESAM:s besut 2012-01-19.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr 4(4) Försag ti besut upprättade av ordfårande Micae Gennfak (M) Id 2012.157. Kommunstyresens försag KS 29, 2012-01-24. Kommunfumäktiges besut 2012-01-30, KF 5. Teknik- och servicenämndens yttrande 2012-02-16, TSN 19. Revisions- och demokratiberedningens besut 2012-03-19, RDB 15. Protoko från MBL-förhanding 2012-04-13, förvaras på personaavdeningen. Kommunstyresens yttrande 2012-04-24, KS 177 Kommunfumäktiges besut 2012-05-28, KF 108 Revisions- och demokratiberedningens besut 2012-09-10, RDB 41 Försag ti nämndsorganisation, Id 2012.2909. Revisions- och demokratiberedningens besut 2012-10-22, RDB 47. Sändista Kommunfumäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(3) KS 413 Dnr 349/2009 Kod 024 Bestämmeser om ersättning för Vimmerby kommuns förtroendevada - revidering med anedning av organisationsförändringar Kommunstyresens besut Kommunstyresen föresår kommunfumäktige besuta att. höj a det begränsade arvodet för socianämndens ordförande ti 15 O 000 a/år. Sammanträdesarvode tikommer. 2. höja det begränsade arvodet för kutur- och fritidsnämndens ordförande ti60 000 kr/år. Sammanträdesarvode tikommer. 3. proportionerigt gentemot nämndsordförandens höjning höja :e och 2:e vice ordförandes ersättning i socianämnden och kutur- och fritidsnämnden, motsvarande procentuea höjning. Kommunstyresen föresår kommunfumäktige att uppdra ti revisions- och demokratiberedningen att. föreså antaet edamöter i fumäktige, nämnder och styreser från och med mandatperioden 2015, senast ti fumäktigesammanträdet i december 2013 2. revidera befintiga arvoden och föreså om arvodena ska vara inkuderande eer exkuderande sammanträdesarvode ti samma tidpunkt 3. uppmärksamma revisions- och demokratiberedningen på att pensionsavsättningar ti förtroendevada bör beaktas i samma försag. Anmäan om jäv Leif Carson (C) och Peter Högberg (S) detar inte i besutet på grund av jäv. Ärendet
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr 2(3) Vid revisions- och demokratiberedningens sammanträde 2012-09-1 O föreåg skrivese från socianämndens ordförande Eisabeth Lago Nisson (KD) angående arvoden för presidiet för den nya socianämnden. Nämndorganisationen för den nya socianämnden trädde i aaft 2012-09-01. En genomgång behöver göras vad gäer fasta arvoden i presidiet och jourersättning då någon av de tre i presidiet atid måste vara tigängig dygnet runt för akuta ärenden. Det kan finnas anedning att göra en genomgång av bestämmeserna med anedning av de organisationsförändringar som håer på att genomföras. Revisions- och demoaatiberedningen besutade att uppdra åt presidiet i samverkan med personachef Monica Bergh att göra en genomgång av bestämmeserna om ersättning ti socianämndens presidium och eventuet andra aktuea revideringar med anedning av pågående organisationsförändringar ti sammanträdet den 22 oktober 2012. Vid revisions- och demoaatiberedningens sammanträde 2012-10-22, RDB 46, diskuterades ärendet och personachef Monica Bergh detog. Beredningen anser att en genomgång av bestämmeserna om ersättning för Vimmerby kommuns förtroendevada behöver göras inför kommande mandatperiod i syfte att förenka hanteringen, även beakta de förtroendevadas möjighet ti sociaa förmåner. Ersättningsnivåerna utgår från riksdagsedamöternas arvode och för 2012 är KSO årsarvode 604 800 a. Vid dagens sammanträde föreigger revisions- och demoaatiberedningens försag för yttrande. Revisions- och demoaatiberedningen föresår kommunfumäktige besuta att faststäa begränsade arvoden från och med 2012-09-01 för den nya socianämnden enigt föjande: Ordförande :e vice ordförande 2:e vice ordförande 20 % av KSO årsarvode 5, 25% av KSO årsarvode 7 % av KSO årsarvode = 120 960 a = 31 752a = 42 336a Sammanträdesarvoden tikommer. Ärendet diskuteras.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 3(3) Försag ti besut Efter diskussion enas kommunstyresen om föjande försag ti besut: Kommunstyresen föresår kommunfumäktige besuta att. höja det begränsade arvodet för socianämndens ordförande ti 150 000 kr/år. Sammanträdesarvode tikommer. 2. höja det begränsade arvodet för kutur- och fritidsnämndens ordförande ti 60 000 kr/år. Sammanträdesarvode tikommer. 3. proportionerigt gentemot nämndsordförandens höjning höja :e och 2:e vice ordförandes ersättning i socianämnden och kutur- och fritidsnämnden, motsvarande procentuea höjning. Kommunstyresen föresår kommunfumäktige att uppdra ti revisions- och demokratiberedningen att. föreså antaet edamöter i fumäktige, nämnder och styreser från och med mandatperioden 2015, senast ti fumäktigesammanträdet i december 2013 2. revidera befintiga arvoden och föreså om arvodena ska vara inkuderande eer exkuderande sammanträdesarvode ti samma tidpunkt 3. uppmärksamma revisions- och demokratiberedningen på att pensionsavsättningar ti förtroendevada bör beaktas i samma försag. Besutsunderag Skrivese från socianämndens ordförande Eisabeth Lago Nisson (KD), Id 2012.2619 Revisions- och demokratiberedningens besut 2012-09-10, RDB 44 Revisions- och demokratiberedningens besut 2012-10-22, RDB 46. Sändista Kommunfumäktige
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr 1(3) KS 414 Dm 57/2012 Kod 001 Överförmyndarverksamhet i Vimmerby kommun- samverkan med Kinda kommun Kommunstyresens besut Kommunstyresen föresår kommunfumäktige besuta att. tistyrka att avta träffas med Kinda kommun om gemensam tjänstemannaorganisation för överförmyndarverksamheten i enighet med föreagd ut redning 2. uppdra åt överförmyndarnämnden att des verkstäa besutet genom att träffa avta med Kinda kommun om gemensam tjänstemannaorganisation för överförmyndarverksamheten i enighet med föreagd utredning, des senare göra de förändringar i avtaet som kan komma att erfordras. Ärendet I Vimmerby kommun finns en överförmyndarnämnd. Det finns inget krav på att verksamheten bedrivs i nämndsform, man kan väja att endast ha en överförmyndare. Inför framtiden finns ett behov att besuta på viket sätt verksamheten ska drivas. Man behöver också bestämma om man vi samarbeta med andra kommuner i frågan. Leif Carson (M), ordförande i överförmyndarnämnden, och kommunjurist Peter Oson redogjorde vid sammanträdet 2012-03-27, KS 143, för den kontakt som har håits med Kinda kommun och Högsby kommun. Man besutade att ta upp ärendet vid nästa sammanträde. Vid kommunstyresens sammanträde 2012-04-03, KS, 168, föreåg överförmyndarnämndens besut 2012-04-02, ÖFN 80. Leif Carson redogjorde för besutet. Överförmyndarnämnden diskuterade fördear och nackdear med eventue samverkan med överförmyndarverksamheter i näriggande kommuner; des i södra deen av Kamar än, "Överförmyndare i samverkan" med Högsby som centraort, des samverkan med Kinda kommunjämte eventuet ett anta övriga kommuner i Östergötands än.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr 2(3) Nämnden konstaterade att samverkan på sikt är nödvändig för att minska sårbarhet och säkra kompetens. Långsiktigt ansåg nämnden att samverkan med Kinda kommun är att föredra, band annat för att avståndet ti Kisa är kortare, att båda kommunerna har avta om och erfarenhet av ensamkommande asysökande barn (de samverkande kommunerna med Högsby som kansiort saknar sådan erfarenhet) samt att kompetensförsörjning på sikt underättas. Med tanke på såvä geografiska avstånd som upprepade uttaanden angående Vimmerby kommuns framtida regiontihörighet fann nämnden det också naturigt att i första hand se ti möjigheterna att samverka norrut. Överförmyndarnämnden i Vimmerby har i grunden en vä fungerande vercsamhet som man vi värna om. Vid en sammansagning med annan kommun är det viktigt att bemanning sker efter amänt vedertagna nycketa som används inom överförmyndarverksamheterna i andet. Nämnden diskuterade även vikten av att det görs en överämning ti ny persona då nuvarande persona i snar framtid uppnår gängse pensionsåder. Det tikommer en kostnad för dubbebemanning som inte är budgeterat. Detta gäer även om samverkan inte bir aktue. Kommunstyresen besutade i enighet med överförmyndarnämndens försag att. inriktningen är att söka samverkan med andra kommuner 2. i första hand utreda förutsättningar för samverkan med Kinda kommun. Vid dagens sammanträde föreigger överförmyndarnämndens besut 2012-10-29, ÖFN 97 angående utredning av överförmyndarverksamhetensamverkan med Kinda kommun. Mean Vimmerby kommun och Kinda kommun har diskussioner förts under en tid om möjigheten att samverka kring överförmyndarverksamheten. Bakgrunden ti dessa diskussioner är band annat att kommunerna har behov av att minska sårbarheten, säkerstäa tigången ti juridisk och annan erforderig kompetens, säkerstäa en god kontinuitet i verksamheten och att underätta rekrytering och fortöpande kompetensutvecking av såvä medarbetare som stäföreträdare.
~ VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 3(3) Tjänstemannaorganisationen föresås paceras i Vimmerby kommun och bemannas med 2,0 handäggare och 0,1 kommunjurist, tis vidare även verksamhetsansvarig. Fördeningen av de gemensamma kostnaderna bör ske utifrån befokningsmängd (för närvarande 61 procent för Vimmerby kommuns de och 39 procent för Kinda kommuns de). Bedömningen görs att Vimmerby kommuns sammanagda kostnader för år 2013 kommer att rymmas inom den budget för överförmyndarverksamheten som kommunfumäktige redan besutat om. Den gemensamma tjänstemannaorganisationen föresås träda i kraft den januari 2013. Försag ti besut Överförmyndarnämnden föresår kommunstyresen i sin tur föreså kommunfumäktige besuta att. tistyrka att avta träffas med Kinda kommun om gemensam tjänstemannaorganisation för överförmyndarverksamheten i enighet med föreagd ut redning 2. uppdra åt överförmyndarnämnden att des verkstäa besutet genom att träffa avta med Kinda kommun om gemensam tjänstemannaorganisation för överförmyndarverksamheten i enighet med föreagd utredning, des senare göra de förändringar i avtaet som kan komma att erfordras. Besutsunderag Kommunstyresens besut 2012-02-21, KS 98. Kommunstyresens besut 2012-03-27, KS 143. Överförmyndarnämndens besut 2012-04-02, ÖFN 80. Kommunstyresens besut 2012-04-03, KS 168. Överförmyndarnämndens besut 2012-10-29, ÖFN 97. Utredning om gemensam tjänstemannaorganisation för överförmyndarverksamheten i Vimmerby kommun och Kinda kommun upprättad av verksamhetschefpeter Osson, Id 2012.2953. Protoko från förhanding enigt MBL 11,2012-10-29, Id 2012.2953. Sändista Kommunfumäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(2) KS 415 Dnr 168/2012 Kod 107 Driftsavta med Vimmerby Gata AB Kommunstyresens besut Kommunstyresen föresår kommunfumäktige besuta att. godkänna föreiggande avtasförsag 2012-10-25 mean Vimmerby kommun och Innovation for Chidren in Vimmerby AB 556885-3831, under namnändring ti Vimmerby Gata AB (VGAB) 2. godkänna tiäggsansag på 900 000 kr för 2013 ti kommunstyreseförvatningen 3. godkänna tiäggsansag på 600 000 kr för 2013 ti kutur- och fritidsförvatningen 4. finansiering av tiäggsansag sker genom ikvida mede, eget kapita. Ärendet Kommunfumäktige har under våren besutat att bryta upp teknik- och servicenämnden och fördea uppgifterna på andra nämnder och boag. Besut har tagits att organisera gatuverksamheten i boaget Vimmerby Gata AB. Inriktningen är att samordna boagets edning med Vimmerby Energi och MijöAB. Den andra deen av verksamheten i avdeningen, park och service har besutats föras över ti kutur- och fritidsnämnden. I samband med dessa båda förändringar förs budgeten Jör gatuverksamheten över ti kommunstyreseförvatningen och budgeten för park- och serviceverksamheten över ti kutur- och fritidsförvatningen. Då aa edning, ekonomi- och administrationsstöd budgeterats på gatuverksamheten, men också använts för park- och serviceverksamheten, bedöms det nödvändigt att tiföra 0,6 mnkr ti kutur- och fritidsförvatningen för att kunna driva denna verksamhet med nödvändig arbetsedning.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 2(2) VEMAB beräknar att overheadkostnaderna för VGAB kommer att uppgå ti 1,65 mnkr. Kommunstyreseförvatningen får överfört de 0,15 mnkr som utgjort tidigare overheadkostnader samt kan disponera de 0,6 mnkr budgeterade pardcostnader som förs över ti kommunstyreseförvatningens gatuverksamhet enigt ovan, för att täck VGAB:s overheadkostnader. För at täcka upp resterande overheadkostnader bir det såedes nödvändigt att tiföra kommunstyreseförvatningen 1,65-0,15-0,6 = 0,9 mnkr ytterigare. Vid dagens sammanträde föreigger försag ti driftsavta med Vimmerby Gata AB. Försag ti besut Kommunstyresen föresår fumäktige besuta att. godkänna föreiggande avtasförsag 2012-10-25 mean Vimmerby kommun och Innovation for Chidren in Vimmerby AB 556885-3831, under namnändring ti Vimmerby Gata AB (VGAB) 2. godkänna tiäggsansag på 900.000 kr för 2013 ti kommunstyreseförvatningen 3. godkänna tiäggsansag på 600.000 kr för 2013 ti kutur- och fritidsförvatningen Ärendet diskuteras. Besutsunderag Kommunfumäktiges besut 2012-05-28, KF 109. Kommunstyresens besut 2012-10-02, KS 349. Tjänsteskrivese upprättad av biträdande förvatningschef Caes Markstedt, Id 2012.2978. Avtasförsag 2012-10-25 med bakgrundsbeskrivning och biagor, Id 2012.2978. Kommunfumäktiges besut 2012-10-29, KF 180., Sändista Kommunfumäktige
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(3) KS 416 Dm 28/2012 Kod 706 Försag ti avgifter för serveringstistånd Kommunstyresens besut Kommunstyresen föresår kommunfumäktige besuta att. avgift för tifäigt tistånd amänheten faststäs ti 3 000 kr 2. ingen avgift tas ut för kunskapsprov 3. i övrigt anta försaget. Ärendet Vid kommunstyresen sammanträde 2012-02-07, KS 64, behandades socianämndens försag, 2011-12-21,SN 247, ti reviderade och nya avgifter för serveringstistånd enigt ny akohoag. Förändringarna föraneds av den nya akohoagen (2010:1622) som trädde i kraft 2011-01-01. Försaget innebär att aa avgifter för serveringstistånd föjer prisbasbeoppet Micae Gennfak (M) redogjorde för aiansens ståndpunkt att då Vimmerby kommun har hög skatt ska man sträva efter att ha de ägsta taxorna i regionen. Han vie veta hur de föresagna taxorna igger i jämförese med taxorna i våra grannkommuner. Aiansen anser också att det är bättre med en åg tisynsavgift och en högre straffavgift när fe upptäcks. Peter Högberg (S) efterfrågade uppgifter om vad som är agsty1i avseende avgifterna för serveringstistånd. Kommunstyresen besutade att återremitterar ärendet om avgifter för serveringstistånd ti socianämnden för att få kompetterande uppgifter om vad avgifterna är i grannkommunerna samt vad som är agstyrt avseende avgifter för serveringstistånd. Vid kommunstyresens sammanträde 2012-08-21, KS 314 föreåg kompetterande uppgifter. Det saknades uppgifter om avgiftstaxor för Hutsfreds kommun och uppgifterna för Eksjö kommun var feaktiga. Ärendet återremitterades på nytt ti socianämnden för kompettering.
" SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr 2(3) Vid dagens sammanträde föreigger kompettering och försag ti avgifter för serveringstistånd: Nytt tistånd Ny ägare Utvidgat/ändrat tistånd Utökad serveringsyta Ändrad driftsform Gemensam serveringsyta Cateringtistånd Tifäigt tistånd amänheten Tifäigt tistånd sutna säskap A v gift kunskapsprov Tisynsavgift Tobak Fokö Läkemede A v gift för två A v gift för tre 8 600 a' 6 400 kr 2 600 kr 3 000 kr 6 400 a' 5 100 kr 5 100 kr 300 kr 500 kr 700a 700 a' 700a 400 a' 2 100 a. Ärendet diskuteras. Försag ti besut Ordförande Micae Gennfak (M) yrkar att avgift för kunskapsprov sänks ti O a i stäet för 500 a. Lars Johansson (V) yrkar med instämmande av Per-Åke Svensson (C) att avgift för tifäigt tistånd för amänheten ska vara 3 000 kr istäet för 5 100 kr. Besutsunderag Socianämndens besut 2011-12-21, SN 247. Kommunstyresens besut 2012-02-07, KS 64. Socianämndens besut 2011-02-15, SN 39. Tjänstesa'ivese upprättad av akohohandäggare Monica Charez, Id 2012.1786. Kommunstyresens besut 2012-08-21, KS 314. Sociaförvatningens kompettering av uppgifter och försag ti avgifter, Id 2012.2847.
VIMMERBY KOMMUN. Kommunstyresen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sictnr Sammantrdesdatum 3(3) 2012-11-06 Sändista Kommunfumäktige
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(2) KS 417 Dnr 14/2011 Kod 041 Begäran från barn- och utbidningsnämnden om extra budgetmede Kommunstyresens besut Kommunstyresen föresår kommunfumäktige besuta att. avså begäran om extra budgetmede på 0,9 mnkr 2. kostnaden får rymmas inom egen budgetram. Ärendet Vid dagens sammanträde föreigger barn- och utbidningsnämndens besut 2012-09-28, BUN 123 rörande budget 2012 inkusive färdpan, deårsboksut per 31 augusti 2012. Barn- och utbidningsnämndens nettokostnader uppgår under perioden januari- augusti 2012 ti78,4 mnkr. Nämndens underskott panerades enigt färdpanen uppgå ti2,2 mnkr och bedömningen är att det bir ett underskott på 2,0 mnkr vid årets sut. Underskottet beror band annat på att kostnaderna för okavården har ökat, iksom förskoans och fritidshemmens kostnader. Byggnationen av Lundens förskoa kom igång senare än beräknat viket har inneburit ökade kostnader för pavijongerna vid stenshut och skogsbackens förskoor med cirka 0,9 mnkr och meden finns inte med i budgetramen för 2012. Barn- och utbidningsnämnden besutade att. godkänna och överämna deårsboksut och budgetuppföjning per 31 augusti 2012 ti kommunstyresen 2. göra en begäran ti kommunfumäktige om extra budgetmede motsvarande 0,9 mnkr för obudgeterade pavijongkostnader i väntan på Lundens förskoa.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr 2(2) Försag ti besut Presidiet föresår kommunstyresen att föreså kommunfumäktige besuta att. avså begäran om extra budgetmede på 0,9 mnkr 2. kostnaden får rymmas inom egen budgetram. Besutsunderag Barn- och utbidningsnämndens besut 2012-09-28, BUN 123 inkusive biagor, Id 2012.2716. Sändista Kommunfumäktige
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammantradesdatum 1(2) KS 418 Dm 217/2012 Kod 019 Kommunens arbete med nationea minoriteter och minoritetsspråk Kommunstyresens besut Kommunstyresen besutar att försaget remitteras ti kutur- och fritidsnämnden och barn- och utbidningsnämnden för yttrande senast 2012-11-30. Sammanfattning Från den januari 2010 har Sverige en ag om nationea minoriteter och minoritetsspråk som gäer i aa kommuner i andet. Länsstyresen i Stockhoms än och Sametinget har ett gemensamt uppdrag att föja tiämpningen av agen. De kommer under hösten 2012 att göra en uppföjning genom en enkätundersökning riktad ti aa kommuner om hur andets kommuner tiämpar agens amänna bestämmeser om grundskydd för nationea minoriteter. Länsstyresen i Stockhoms än och Sametinget vi därför få en kontaktperson i vatje kommun. Vimmerby kommuner behöver besuta om hur arbetet med nationea minoriteter och minoritetsspråk ska hanteras. Vid dagens sammanträde föreigger kansichef Therese Jigsveds försag. Försag ti besut Kansichef Therese J i g sved föresår att försaget remitteras ti kutur- och fritidsnämnden och barn- och utbidningsnämnden för yttrande senast 2012-11-30. ' Ärendet tas sedan upp vid kommunstyresens sammanträde i december. Besutsunderag Skrivese från Länsstyresen i Stockhoms än och Sametinget, Id 2012.1987. Sammanstäning från Sveriges Kommuner och Landsting, Id 2012.2100.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr 2(2) Tjänsteskrivese upprättad av kansicheftherese Jigsved, Id 2012.2780. Sändista Kutur- och fritidsnämnden +tjänsteskrivese Barn- och utbidningsnämnden+ tjänsteskrivese
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(1) KS 419 Dnr 200/2012 Kod 042 Revisorernas granskning av deårsrapport per den 31 augusti 2012 Kommunstyresens besut Kommunstyresen besutar att godkänna rapporten och ägga den ti handingarna. Ärendet På uppdrag av kommunens revisorer har PwC kommunasektor genomfört en granskning av deårsrapport per den 31 augusti 2012. Revisorerna besutade vid sammanträde 2012-10-11 att överämna rapporten ti kommunstyresen för beaktande. Vid dagens sammanträde föreigger rapporten. Besutsunderag Revisionsrapport- Granskning av deårsrapport 2012, Id 2012.2775. Sändista Kommunens revisorer
~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr 1(5) KS 420 Dnr 286/2011 Kod 001 Vimmerby kommuns organisation - förändringar gäande teknik- och serviceförvatningen och kommunstyreseförvatningen med fera Kommunstyresens besut Kommunstyresen föresår kommunfumäktige besuta att godkänna verksamhetsförändringar enigt föreiggande besutsunderag verksamhetsförändnngar. Sammanfattning Kommunfumäktige besutade vid sammanträde 2012-05-28, 109, föjande:. fysisk panering, byggovhantering, mätteknisk verksamhet organiseras under mijö- och byggnämnden-undantaget strategisk panering som organiseras under kommunstyresen- och att förvatningsorganisationen ska genom bidandet av mijö- och byggnadskontor anpassas ti nämndens ansvar tisammans med Hutsfreds kommun. Den nya organisationen föresås gäa från och med 2012-09-0. 2. kost, okavård, fastighet, koektivtrafik, trafik, mark- och expoatering, strategisk fysisk panering och räddningstjänst organiseras under en samhäschef under kommunstyresen 3. gata organiseras under Vimmerby Gata AB under bidande 4. park och service organiseras under kutur- och fritidsnämnden 5. ovanstående försag ti besut gäer från och med 2012-06-01 och ska verkstäas successivt framåt i tiden beroende på en de oösta frågestäningar, dock senast 2012-12-31 6. ekonomi, kansi, inköps- och bestäarfunktion, överförmyndarverksamhet, juridik och IT organiseras under en administrativ chef under kommunstyresen från och med att den nya chefen är på pats, troigtvis september 2012.
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr 2(5) Ärendet Kommunchef Caroina Leijonram besutade i samråd med kommunstyresen under hösten 2011 att genomföra en översyn av kommunstyreseförvatningens organisation. Översynen har genomförts av två konsuter, Sven-Inge Arne och Bengt Unden. I rapporten ger konsuterna ett anta rekommendationer som igger ti grund för den pågående organisationsförändringen. ärendet har hanterats på fera sammanträden under vintern 2011/2012 och även i partigrupperna och ute i organisationen. Kommunfumäktige besutade 2012-01-30 att med anedning av organisationsutredningen ge revisions- och demokratiberedningen i uppdrag att utreda och ge försag på förändring i nuvarande nämndorganisation. Revisionsoch demokratiberedningen avrapporterar försag ti besut vid två tifåen ti kommunstyresen, des 2012-03-06 avseende forsaget rörande sammansagning av socianämnd och omsorgsnämnd och des 2012-04-03 rörande försaget om att bryta upp teknik- och servicenämnden och fördea uppgifterna där ti andra nämnder. Fumäktige besutade också att kommunstyresen ska fortsätta arbetet med förvatningsorganisationens struktur och att upphanda konsuttjänst med en omfattning av minst sex månader hetid (som kan föräggas med en ägre syssesättningsgrad under en ängre tidsperiod) och att samtidigt upphanda rekryteringsförfarande av två strategiska chefsbefattningar som samhäsbyggnadschef och administrativ chef. Finansieringen sker via tiäggsansag genom ikvida mede, eget kapita, med en summa av 500 000 kronor för år 2012. Kommunstyresen besutade 2012-01-24 att överämna hea organisationsutredningen ti nämnderna för yttrande ti kommunstyresens sammanträde 2012-02-21. Redovisningsdatum för yttrandena har därefter fyttats fram ti 2012-03-06. Nämndens yttrande ska avse de dear i försaget som berör den egna nämnden. Vid kommunstyresens sammanträde 2012-02-21, KS 85, ämnade kommunstyresen sitt eget yttrande i frågan. Heen Nisson (S), Lis-Astrid Andersson (S), Bo Stigstedt (S) och Kje Jonason (V) detog inte i besutet då man inte ännu sagit fast hur man vi hantera gata/park-deen. Vid kommunstyresens sammanträde 2012-03-06, KS 115, besutades att ge kommunchef Caroina Leijonram i uppdrag att ineda samverkan med de fackiga organisationerna kring ett anta besut rörande organisationen, framför at rörande de dear som idag igger på teknik- och serviceförvatningen och kommunstyreseförvatningen.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 3(5) Heen Nisson (S), Lis-Astrid Andersson (S), Peter Högberg (S) och Kje Jonason (V) reserverade sig mot besuten i punkterna 2, 3 och 4 ti förmån för Heen Nissons yrkande att trafik organiseras under mijö- och byggnämnden och att gata organiseras under kutur- och fritidsnämnden. Vid sammanträdet 2012-03-27, KS 142, föreåg en tjänsteskrivese upprättad av kommunchefen. I skivesen ger hon ett anta försag ti besut inför kommunstyresens sammanträde 2012-04-24. Försagen bygger på det besut som fattades 2012-03-06 men innehåer några ändringar. De fackiga organisationerna hade informerats om föreiggande försag. Man besutade att återremittera ärendet ti presidiet och att ärendet tas upp igen. Vid kommunstyresens sammanträde 2012-04-03 fortsatte diskussionerna om organisationsförändringarna. Man besutade att som kompement ti organisations besut fattat 2012-03-06 även besuta att inrätta en tjänst som utveckingsstrateg i kommunstyreseförvatningen, understäd kommunchefen, tjänsten ska inrättas från och med 2013-01-01 och tjänsten ska finansieras 2013 genom att minska ansaget från kommunstyresen ti Vimmerby kommun Förvatnings AB (VKF AB) för 2013 med 640 000 kronor, från 3 mijoner aonor ti 2,36 mijoner kronor. Man besutade också att revidera uppdraget ti kommunchefen från 2012-03-06, att ineda samverkan med de fackiga organisationerna kring ett anta besut, ti föjande:. fysisk panering, byggov hantering, mätteknisk verksamhet organiseras under mijö- och byggnämnden-undantaget strategisk panering som organiseras under kommunstyresen- och att förvatningsorganisationen ska genom bidandet av mijö- och byggnadskontor anpassas ti nämndens ansvar tisammans med Hutsfreds kommun. Den nya organisationen föresås gäa från och med 2012-09-0. 2. kost, okavård, fastighet, koektivtrafik, trafik, mark- och expoatering, strategisk fysisk panering och räddningstjänst organiseras under en samhäschef under kommunstyresen 3. gata organiseras under Vimmerby Energi och Mijö AB 4. park och service organiseras under kutur- och fritidsnämnden 5. ovanstående försag ti besut gäer från och med 2012-06-01 och successivt framåt i tiden beroende på en de oösta frågestäningar, dock senast 2012-09-30 6. ekonomi, kansi, inköps- och bestäarfunktion, överförmyndarverksamhet, juridik och IT organiseras under en administrativ chefunder kommunstyresen från och med att den nya chefen är på pats, troigtvis september 2012.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr 4(5) Vid kommunstyresens sammanträde 2012-04-24 behandades ärendet. Kommunstyresen besutade att föreså kommunfumäktige besuta att. fysisk panering, byggovhantering, mätteknisk verksamhet organiseras under mijö- och byggnämnden-undantaget strategisk panering som organiseras under kommunstyresen- och att förvatningsorganisationen ska genom bidandet av mijö- och byggnadskontor anpassas ti nämndens ansvar tisammans med Hutsfr~ds kommun. Den nya organisationen föresås gäa från och med 2012-09-0. 2. kost, okavård, fastighet, koektivtrafik, trafik, mark- och expoatering, strategisk fysisk panering och räddningstjänst organiseras under en samhäschef under kommunstyresen 3. gata organiseras under Vimmerby Energi och Mijö AB 4. park och service organiseras under kutur- och fritidsnämnden 5. ovanstående försag ti besut gäer från och med 2012-06-01 och ska verkstäas successivt framåt i tiden beroende på en de oösta frågestäningar, dock senast 2012-12-31 6. ekonomi, kansi, inköps- och bestäarfunktion, överförmyndarverksamhet, juridik och IT organiseras under en administrativ chefunder kommunstyresen från och med att den nya chefen är på pats, troigtvis september 2012. Kommunfumäktige besutade vid sammanträde 2012-05-28, KF 109, i enighet med kommunstyresens försag. Verksamhetsförändringar som krävs för att genomföra kommunfumäktiges besut 2012-05-28, 109, redovisas i besutsunderag verksamhetsförändringar vid dagens sammanträde. Försag ti besut Ekonomiavdeningen föresår kommunstyresen föreså kommunfumäktige besuta att godkänna verksamhetsförändringar enigt föreiggande besutsunderag verksamhetsförändringar.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr 5(5) Besutsunderag Kommunstyresens besut 2011-11-08, KS 494. Kommunstyresens besut 2011-11-29, KS 574. Rapport om organisationsöversyn: kommunstyreseförvatningen m.m. i Vimmerby kommun- försag på imiktning och utveckingsinsatser, av Sven-Inge Arne och Bengt Unden, Id 2011.3617. PM upprättat av ordförande Micae Gennfak (M), Id 2011.3710. PM upprättat av ordförande Micae Gennfak (M), Id 2011.3785. Information inför diskussion om organisationsförändringen upprättad av ordförande Micae Gennfak (M), Id 2012.27. Revisionsrapporten Granskning av teknik- och servicenämnden främst avseende på fastighet, kost och okavård, Id 2011.3205. Kommunstyresens besut 2012-01-10, KS 28. CESAM:s besut 2012-01-19. Försag ti besut upprättade av ordförande Micae Gennfak (M), Id 2012.157. Kommunstyresens besut 2012-01-24, KS 29. Kommunfumäktiges besut 2012-01-30, KF 5. Kommunstyresens besut 2012-02-21, KS 85. Kutur- och fritidsnämndens yttrande 2012-02-06, KFN 12. Omsorgsnämndens yttrande 2012-02-09, ON 11. Överförmyndarnämndens yttrande 2012-02-10, ÖFN 70. Mijö- och byggnämndens yttrande 2012-02-15, MBN 46. Barn- och utbidningsnämndens yttrande 2012-02-24, BUN 15. Teknik- och servicenämndens yttrande 2012-02-16, TSN 19. Socianämndens yttrande 2012-02-15, SN 42. Kommunstyresens besut 2012-03-06, KS 115. Tjänsteskrivese upprättad av kommunchef Caroina Leijomam, Id 2012.926. Grafisk bid över den nya organisationen upprättad av ordförande Micae Gennfak (M), Id 2012.928. Skrivese upprättat av ordförande Micae Gennfak (M), Id 2012.929. statistiska nyheter Nr 1-2012, Utveckingstendenser i Kamar än och riket, Regionförbundet i Kamar än, Id 2012.944. Protoko från MBL-förhanding 2012-04-13, förvaras på personaavdeningen. Kommunstyresens besut 2012-04-24, KS 178 Kommunfumäktiges besut 2012-05-28, 109 Tjänsteskrivese upprättad av ekonomichef Staffan Leijon, Id 2012.2976. Besutsunderag verksamhetsförändringar, 2012-10-29, Id 2012.2977. Biaga Sändista Kommunfumäktige