Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 1 Plats och tid Beslutande Messingen, Ragnvald Tisdagen den 14 juni 2016, klockan 13:00-14.25 Ledamöter: Leif Bejhed (V), ordförande Ann-Christin Jyttner (S), v.ordf. Eila Bromme (L), 2:e v.ordf. Annika Andersson (MP) Peyman Rezapour (VB) Karin Isaksson (KD) Madeleine Petterson Svärd (C) Erika Fransson (S) Jan Holmberg (M) 38-41 Ersättare: Ewa Elander (S) Peter Gardos (M) tjg 42-48 Övriga deltagande Timmie Aspelin, nämndsekreterare Maria Röstberg, kultur- och fritidschef Mats Grufman, fritidskoordinator Henrik Bylund, bibliotekschef Elisabet Eklund Nilsson, kulturstrateg Utses att justera Annika Andersson (MP) Justeringens plats och tid Kommunhuset, Dragonvägen 86 den 20 juni 2016 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 38-48 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 Datum för anslags uppsättande 2016-06-21 Datum för anslags nedtagande 2016-07-13 Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Underskrift...
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 2 38 Information och frågor Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till protokollet. Ärendebeskrivning 1. Återrapport från Henrik Bylund om utlåningsstatistik biblioteket 2. Information om resan till bok- och biblioteksmässan 3. Status omläggning konstgräs, information från Mats Grufman Upphandlingen avbröts på grund av för hög kostnad och brist på konkurrens. Vi går ut och ställer fråga om nya former för underlag med förnyad upphandling efter sommaren. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till protokollet.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 3 39 Meddelanden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till protokollet. Ärendebeskrivning 1. Utdrag ur KS protokoll 105 - Månadsrapporter 2016 för Upplands Väsby kommun 2. Utdrag ur KF protokoll 69, Svar på medborgarförslag om utegym i Grimstaskogen 3. Utdrag ur KF protokoll 72, Svar på motion om fotboll som integrationsprojekt 4. Utdrag ur KF protokoll 70, Svar på medborgarförslag om träningsanläggning 5. Utdrag ur KF protokoll 100, Förändring i ledningssystemets perspektiv och mål inför flerårsplan 2017-2019 6. Utdrag ur KF protokoll 98, Svar på motion om sportotek 7. Förändring i ledningssystemets perspektiv och mål inför flerårsplan 2017-2019 Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till protokollet.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 4 40 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Ärendebeskrivning 1. Mottagningsattestant ULBJ Ärendenummer: KFN/2016:5 2. Mottagningsattestant NEMA Ärendenummer: KFN/2016:5 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 5 41 Våga Visa-rapport Upplands Väsby musikskola (KFN/2016:43) Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur-och fritidsnämnden godkänner Våga Visa-rapporten. 2. Kultur- och fritidsnämnden begär återrapport om musikskolans utveckling utifrån rapportens observationer senast i juni 2017. Beskrivning av ärendet Våga Visa Kulturskola är en kommunal samverkan om utvärdering och kvalitetsuppföljning inom kulturskolor där Stockholm, Nacka, Järfälla, Ekerö, Tyresö, Haninge, Huddinge och Upplands- Väsby deltar. Utöver erfarenhetsutbyte genom regelbundna samordnar-och styrgruppsträffar under året innehåller också Våga Visa tre delområden: Observationer Självvärderingar Kundundersökningar Observation på en annan skola görs genom en särskild Våga Visa-metod som utgår från ett elevperspektiv och syftar till att vara ett verktyg för verksamhetsutveckling och ökad måluppfyllelse för de medverkande kommunerna. Upplands Väsbys musikskola observerades och observerade själv första gången under våren 2010. Årets observation av Upplands Väsbys musikskola ägde rum mellan den 7-17 mars 2017, där 30 lektioner i alla ämnen har observerats. Observatörslaget bestod av fyra representanter från Stockholm, Järfälla och Nacka kommun. Rapporten kan läsas i sin helhet i bifogad bilaga. Efter avslutad observation träffade kultur-och fritidskontoret observatörslaget den 22 april i Messingen för rapportöverlämning och diskussion. Kultur-och fritidsnämndens yttrande Kultur-och fritidsnämnden ser positivt på Våga Visa-rapporten som ett bra underlag till musikskolans interna utveckling. Efter ett år ska kultur-och fritidsnämnden ges en återrapport om hur den tillämpats. Rapporten kan också ses
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 6 som ett komplement till den pågående utredningen om förutsättningar för Upplands Väsby musikskola att utvecklas till en kulturskola. I slutsatserna framgår det att musikskolan i Upplands-Väsby håller en hög kvalitetsnivå på flera områden. En stor framgångsfaktor är den starka lärargruppen, där lärarnas stora engagemang och drivkraft bidrar till en hög delaktighet bland eleverna. Andra aktiviteter som stärker musikskolans ställning i kommunen är konsertverksamheten och lärarnas besök i de olika skolorna i kommunen. På skolans förbättringsområden finns det också en del punkter, som går att tolka som goda förutsättningar i utvecklingen till en kulturskola. Pedagoger som idag undervisar i ämnena konst och teater kommer exempelvis bli en mer naturlig del av lärargruppen i en kulturskola än idag, då dessa ämnen inte får lika mycket utrymme som huvudämnet musik. En kulturskola innebär även en ny organisationsstruktur, vilket i sin tur kräver en översyn och planering på flera områden. Ekonomiska konsekvenser Ej applicerbart på detta ärende Barnrättsperspektivet I ärendet har barnchecklistan har stämts av på samtliga punkter. En musikskola som håller hög kvalitet och kännetecknas av delaktiga elever och engagerande lärare, bidrar till att barnens rätt till utveckling tillgodoses. 1. Kultur-och fritidsnämnden godkänner Våga Visa-rapporten. 2. Kultur- och fritidsnämnden begär återrapport om musikskolans utveckling utifrån rapportens observationer senast i juni 2017. Beslutsunderlag 1. Bilaga: Våga Visa- rapport musikskolan i Upplands Väsby.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 7 42 Reviderade fördelningsprinciper för ishallen (KFN/2015:51) Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner revidering av fördelningsprinciperna för ishallen. 2. De reviderade fördelningsprinciperna börjar gälla inför issäsongen 2016/2017, och är giltiga till och med issäsongen 2018/2019. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden godkände nya fördelningsprinciper för ishallen vid sammanträde 12 april. Fördelningsprinciperna arbetades fram efter dialog med isföreningarna och baseras på Ishockeyförbundets och Konståkningsförbundets rekommendationer gällande istid samt säkerhetskrav på isen. Dock visade sig tabellen för ishockeyns behov av istid inte helt korrekt och uppdelningen av träningsgrupper respektive matchlag inte applicerbart i praktiken. Detta innebär ett behov av justering av tabellen för att helt stämma överens med Svenska Ishockeyförbundets rekommendationer gällande istid. Det fanns även ett behov av att förtydliga vissa punkter i fördelningsprinciperna för att undvika missförstånd. Gällande tabellen för ishockeyns istider har tid för träning och match slagits ihop så varje matchlag tillgodoräknas ett visst antal timmar på is där både tid för träning och match är inräknat. Då Svenska Ishockeyförbundet ej rekommenderar seriespel före 10 års ålder, räknas även matchlag utanför seriespel i åldrarna 7-10 år med i fördelningen. Från 11 år och uppåt räknas antal lag i seriespel föregående säsong, för representationslaget gäller serieindelning för kommande säsong. Väsby IK Hockey får även tillgodoräkna sig den målvaktsträning föreningen har bedrivit i flera år, träningen sker gemensamt över åldersgrupperna och kan därför inte knytas till ett matchlag. Tabellen finns bifogad i förslag till reviderade fördelningsprinciper. Följande övriga tillägg har gjorts i texten för att förtydliga principerna: Under generella principer - Med bidragsberättigad medlem menas betalande medlem mellan 7-20 år som har deltagit i föreningsaktivitet minst 8 gånger per år. Under arrangemang - Träningsmatcher ingår i ordinarie träningstid. Under konståkningen - Konståkningen är en individuell teknikidrott där träningen anpassas efter utövarens individuella behov. Synkroåkare är en grupp utövare
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 8 som tävlar som en enhet. Singelåkare och synkroåkare ska ha separata träningstider. - Föreningen fyller i uppgifter från föregående säsong i tabellen nedan och lämnar in till lokalbokningen senast Under ishockeyn - Gällande ishockey för barn rekommenderas ej seriespel före 10 års ålder, matchlag utanför seriespel i åldrarna 7-10 år räknas därför med i fördelningen. - Ishockeyn tilldelas tider baserat på antal matchlag i åldrarna 7-10 år och antal lag i seriespel från 11 år och uppåt föregående säsong (för representationslaget gäller serieindelning för kommande säsong) antal träningsgrupper för respektive åldersgrupp samt antal grupper i skridskoskola. Tid för gemensam målvaktsträning över åldersgrupperna räknas med i fördelningen. - Föreningen fyller i uppgifter från föregående säsong i tabellen nedan och lämnar in till lokalbokningen senast Ekonomiska konsekvenser Förslaget innebär inga ekonomiska konsekvenser för kultur- och fritidsnämnden. Barnrättsperspektivet Förslaget innebär ett förtydligande om att seriespel ej rekommenderas före 10 års ålder och att andra typer av matchlag ske tillgodoses istid för barn mellan 7-10 år. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner revidering av fördelningsprinciperna för ishallen. 2. De reviderade fördelningsprinciperna börjar gälla inför issäsongen 2016/2017, och är giltiga till och med issäsongen 2018/2019. Beslutet skickas till: Upplands Väsby Konståkningsklubb Väsby IK Hockey
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 9 43 Kultur- och fritidsnämndens månadsrapporter 2016 (KFN/2016:9) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner månadsrapporten för maj 2016. Beskrivning av ärendet KFN inklusive kommunala utförare har ett resultat per maj 2016 på 0,9 mkr varav: - Kultur- och fritidskontoret 0,4 mkr, vilket motsvarar 0,74% av omsättningen - Kommunala utförare 0,5 mkr vilket motsvarar 4,2% av omsättningen De större avvikelserna för kontoret är: - Bufferten 0,3 mkr - Extra medel har betalats ut till fritidsgårdarna, 0,7 mkr, av dessa har vi blivit ersatta för 0,3 mkr. Även juniersättningen på 0,5 mkr ligger med i resultatet. - Idrotts- och fritidsanläggningar har ett överskott gällande kapitaltjänst med 0,4 mkr, samt material och underhållskostnader som ej nyttjats. Ekonomiska konsekvenser Kultur- och fritidsnämnden har en budget i balans. Barnrättsperspektivet En budget i balans innebär att verksamheter och satsningar kan fortsätta bedrivas enligt plan, med huvudsaklig målgrupp barn och unga. Kultur- och fritidsnämnden godkänner månadsrapporten för maj 2016 Beslutsunderlag 1. Månadsrapport Maj 2016
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 10 44 Utredning Boken kommer (KFN/2015:48) Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner utredningen från Kultur- och fritidskontoret 2. Kultur- och fritidsnämnden noterar kostnaden på 600 tkr per år och tar detta vidare i kommande budgetarbete. Beskrivning av ärendet Under rubriken Folkbibliotek för alla i Upplands Väsby kommuns Biblioteksplan 2015-2019 (Dnr KS/2015:61) konstateras att Många långvarigt sjuka eller av andra anledningar rörelsehindrade medborgare har svårt att fysiskt ta sig till biblioteket. I samma avsnitt står det att möjligheten att igen starta upp Boken kommer ska utredas, vilket Kultur- och fritidsnämnden uppdrog åt Kultur- och fritidskontoret att göra på nämndsammanträdet 22 september 2015. Boken kommer finns i samtliga kommuner i Stockholms län förutom Upplands Väsby. Boken kommer är en service för medborgare som exempelvis är långvarigt sjuka eller rörelsehindrade och inte själva kan komma till biblioteket. Det kan både röra sig om medborgare som ringer in sina beställningar och medborgare som lämnar det upp till biblioteket att välja ut böcker. När böckerna har valts ut och plockats ihop levereras de, oftast av biblioteket, hem till boken kommer-låntagaren. Låntetiden är vanligen fyra veckor. Efter tre veckor kontaktas låntagaren som då kan välja att låna om sina böcker eller att biblioteket kommer med nya böcker och hämtar de böcker som har lånats. Mottagarna kan finnas på äldreboenden, LSShem eller i privat bostad. Efter att ha tittat på och diskuterat med de ansvariga för Boken kommer i flera kommuner av varierad storlek har vi kommit fram till följande: Att jobba uppsökande mot äldre och funktionsnedsatta kräver stor socialförmåga och god kännedom om målgruppens läsvanor och behov. För att säkra en högkvalitet bör arbetet utföras av en eller max två olika personer som bygger en relation med låntagarna. I en kommun av Upplands Väsbys storlek och demografiska sammansättning bör det finnas ca 1500 personer som kan tänkas kvalificera sig för Boken kommer. Av
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 11 dessa uppskattar vi att 200-500 personer kan tänkas vilja testa tjänsten redan första året. För att möta den efterfrågan behövs fler böcker köpas in, och en bibliotekarie med ansvar för Uppsökande verksamhet anställas på minst 80 %. För att säkerställa rätt kompetens kommer 20 % tas från befintlig budget för timvikarier för att kunna utlysa en heltidstjänst. Den ekonomiskt och miljömässigt sundaste för hemkörning av böcker är att använda sig av bibliotekspersonal och kommunens befintliga elbil inom ramarna för bilpoolen. Den totala kostnaden för boken kommer per år uppskattas till 600 tkr I Bibliotekslag (2013:801) finns flera paragrafer som berör jämlik tillgång till biblioteksverksamhet. Ändamål 2 Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning. Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska främja litteraturens ställning och intresset för bildning, upplysning, utbildning och forskning samt kulturell verksamhet i övrigt. Biblioteksverksamhet ska finnas tillgänglig för alla. Prioriterade grupper 4 Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska ägna särskild uppmärksamhet åt personer med funktionsnedsättning, bland annat genom att utifrån deras olika behov och förutsättningar erbjuda litteratur och tekniska hjälpmedel för att kunna ta del av information. Folkbibliotek 6 Varje kommun ska ha folkbibliotek. Folkbiblioteken ska vara tillgängliga för alla och anpassade till användarnas behov. Folkbibliotekens utbud av medier och tjänster ska präglas av allsidighet och kvalitet. En välfungerande Boken kommer-verksamhet är en positiv utveckling mot att tydligare uppfylla lagens intentioner. Boken kommer är inte ett mål i sig utan ett medel för att göra biblioteksverksamheten tillgänglig för alla. Barnrättsperspektivet Barn med funktionsnedsättningar är en dubbelt prioriterad grupp som biblioteket strävar efter att tillgängliggöra biblioteket för, dels genom att göra alla våra arrangemang så tillgängliga som möjligt men också genom samarbete med Logopedbyrån och särskolor. Biblioteket har också anordnat teaterworkshops för barn med särskilda behov. Med Boken kommer skulle engagemanget för denna
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 12 dubbelt prioriterade grupp breddas och även nå de barn som aldrig har möjlighet att ta sig till biblioteket. Ekonomiska konsekvenser Boken kommer ryms idag inte inom ramarna för de medel som biblioteket förfogar över. Den årliga kostnaden på 600 tkr tas med vidare till budgetarbetet. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner utredningen från Kultur- och fritidskontoret 2. Kultur- och fritidsnämnden noterar kostnaden på 600 tkr per år och tar detta vidare i kommande budgetarbete. Beslutsunderlag 1. Bibliotekslag (2013:801), Svensk författningssamling 2013:801 2. Biblioteksplan 2015-2019, Dnr KS/2015:61
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 13 45 Återrapport av uppdrag att utreda förutsättningarna för en utveckling av nätverk för unga ledare i föreningslivet (KFN/2015:35) Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner återrapporten av uppdraget att utreda förutsättningarna för en utveckling av nätverk för unga ledare i föreningslivet. 2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kultur- och fritidskontoret genomföra en temakväll om ledarskap och integration för unga ledare. Beskrivning av ärendet Hösten 2015 utreddes förutsättningarna för en utveckling av nätverk för unga ledare i föreningslivet. Utredningen föreslog ett samarbete med Studiefrämjandet som, genom sitt eget projekt Fånga kraften, har färdigt material samt ledare som kan användas i ett nätverk för unga ledare. Totalt beräknades ett nätverk för unga ledare kosta ca 48 000 kr för ett år. För att finansiera nätverket skickades en ansökan om stipendium in till Skandias stiftelse Idéer för livet, sökt belopp var 40 000 kr vilket var tänkt att täcka alla kostnader förutom fika och gemensamma aktiviteter. Beslut togs 14 oktober 2015 och tyvärr avslogs ansökan. Kultur- och fritidskontoret skulle fortsätta att eftersöka finansiering och kultur- och fritidsnämnden begärde en ny återrapport innan sommaren 2016. Under våren 2016 har fokus legat på trygghetsfrågor samt integrationsinsatser, resurser för ett nätverk för unga ledare i föreningslivet har inte hittats. En möjlig variant som kan rymmas inom ramen för integrationsinsatser är att arrangera en kväll under hösten med föreläsning samt workshop för alla unga föreningsledare i Väsby. Tema för en sådan kväll kan vara ledarskap och integration, viktiga frågor även för föreningarnas unga ledare som möter nyanlända i sina föreningar. En föreläsningskväll kan nå fler unga ledare än vad ett nätverk skulle göra, men samtidigt ge deltagarna en stödjande miljö som ger både en stärkt självkänsla i rollen som ung ledare, erfarenhetsutbyte över föreningsgränserna samt ökad kunskap.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 14 Ekonomiska konsekvenser En temakväll om ledarskap och integration kan eventuellt finansieras med de tilldelade medel kultur- och fritidsnämnden får för integrationsinsatser. Barnrättsperspektivet En temakväll ger fler unga ledare i föreningslivet möjlighet till en stödjande miljö som ger både en stärkt självkänsla i rollen som ung ledare, erfarenhetsutbyte över föreningsgränserna samt ökad kunskap, än vad ett nätverk skulle göra. Nätverket hade en begränsning på 20 deltagare. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner återrapporten av uppdraget att utreda förutsättningarna för en utveckling av nätverk för unga ledare i föreningslivet. 2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kultur- och fritidskontoret genomföra en temakväll om ledarskap och integration för unga ledare.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 15 46 Möjlighet till en aktivitetssamordnande funktion i Messingen (KFN/2015:29) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kultur- och fritidskontoret att återkomma senast i december 2016 med förslag på hur en aktivitetssamordnande funktion i Messingen skulle kunna organiseras, inklusive en uppskattad kostnadsbild. Beskrivning av ärendet Messingen är genom sitt unika läge och sin mix av spännande verksamheter en plats där många ungdomar samlas. Framförallt är det gymnasieskolorna Väsby Nya Gymnasium och Peabskolans ungdomar som vistas i lokalerna även efter skoltid. Idag driver VNG tillsammans med kultur- och fritidskontoret och en förening projektet Djurgårdsandan där ungdomar samlas i multihallen kvällstid på lördagar och spelar fotboll ett projekt som visat sig mycket lyckat och välbesökt. Många ungdomar vistas också i de allmänna ytorna. Med detta som grund vore det intressant att titta vidare på möjligheten att införa en aktivitetssamordnande funktion i Messingen. Givet att två gymnasieskolor finns i huset och att många ungdomar idag vistas i lokalerna kan Messingen utgöra en grund för samordning, där ungdomar och föreningsliv kan mötas och därigenom tillsammans hitta nya forum för samarbete och att hitta kanaler för ungdomarna att hitta till olika aktiviteter. Det är också viktigt att betona att Messingen framgent också ska vara en mötesplats för alla, såväl ungdomar som barn och vuxna. En samordnande funktion ska därför inte gå emot den övergripande visionen om huset som en mötesplats för alla, där utbildning och kultur är prioriterade områden. Kultur- och fritidskontoret önskar få i uppdrag att fortsätta utreda möjligheten för en aktivitetssamordnande funktion i Messingen. En återrapport kan beskriva möjligt upplägg, målgrupp, organisation och kostnad för en sådan verksamhet. Ekonomiska konsekvenser En ny aktivitetssamordnande funktion skulle innebära ekonomiska konsekvenser för nämnden. En verksamhet av detta slag innebär främst personalkostnader och kostnader för lokaler/ytor. Det finns dock en ekonomisk fördel av att titta vidare på lokalisering i Messingen i det att kommunen redan idag betalar för dessa
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 16 lokaler. Även andra kostnader i form av materia, eventuella medel för aktiviteter/marknadsföring och liknande tillkommer. En med detaljerad ekonomisk beskrivning presenteras i återrapporten under hösten. Barnrättsperspektivet En samordnande funktion riktar sig mot kommunens unga i syfte att skapa trygga och välkomnande arenor för unga att mötas och växa. Våra verksamheter ska jobba demokratiskt och säkerställa att det är de ungas önskemål och synpunkter som styr verksamhetens inriktning, och således är en öppen ungdomsverksamhet i högsta grad ett forum för barn och unga att växa genom möten med andra och deltagande i ett demokratiskt sammanhang. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kultur- och fritidskontoret att återkomma senast i december 2016 med förslag på hur en aktivitetssamordnande funktion i Messingen skulle kunna organiseras, inklusive en uppskattad kostnadsbild.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 17 47 Fördelning av integrationsmedel (KFN/2016:51) Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner fördelningen av medel för integration enligt förslag, 2. Kultur- och fritidsnämnden delegerar till kultur- och fritidschefen att besluta om och betala ut medel till föreningar och övriga aktörer utifrån erhållna projektbeskrivningar, 3. Kultur- och fritidsnämnden begär en återrapport av hur fördelade medel använts vid första nämnden 2017. Beskrivning av ärendet I Delår 1 väntas kommunstyrelsen den 7 juni, och efterföljande kommunfullmäktige, besluta om en fördelning av centrala medel för att främja integration. I förslag till beslut erhåller kultur- och fritidsnämnden 2 miljoner att använda för sina verksamheter i syfte att möjliggöra aktiviteter och mötesplatser för integration. Medlen måste användas under 2016. Det betyder att nämnden skyndsamt behöver fördela ut medel till verksamheter och aktiviteter under resten av året. Förslag till fördelning av de 2 miljonerna är: 1. 100 tkr till biblioteket för läscirklar för nyanlända. 2. 900 tkr till bidrag till föreningar och studieförbund som arbetar med integrationsskapande åtgärder och projekt. 3. 200 tkr var till varje fritidsgård och Vega, motsvarande totalt 1 000 tkr för utökat öppethållande och särskilt uppdrag att verka för integration. Möjlighet till bidrag till föreningar och andra organisationer (till exempel studieförbund eller liknande) innebär att kultur- och fritidskontoret går ut med information till föreningar och studieförbund. Respektive aktör behöver återkomma med en projektbeskrivning och tillhörande budget. För att skyndsamt kunna hantera ansökningar ges kultur- och fritidschefen delegation på att besluta om medel. Varje aktör ska senast 31 december 2016 återkomma med en återrapport dels om hur medlen använts och dels om hur resultatet av insatsen blev. För bidrag till fritidsgårdar och Vega ställs samma krav på en beskrivning av hur medlen skulle användas, med återrapport senast 31 december 2016.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 18 Bibliotekets läsecirkelverksamhet kan beskrivas i enhetens verksamhetberättelse för 2016. Dessa bidrag beviljas endast ut under förutsättning att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige beslutar att tilldela kultur- och fritidsnämnden 2 miljoner. Ekonomiska konsekvenser De medel som kommer nämnden till gagns behöver nyttjas på bästa möjliga sätt. En fördelning till olika verksamheter med fokus på ungdomar samt till föreningsliv och studieförbund öppnar för möjligheten till en mångfald av aktiviteter och mötesplatser, som säkerligen ger en god bredd för de medel som avsätts. Barnrättsperspektivet Flera av de verksamheter som föreslås ta del av medlen har aktiviteter för kommunens unga. Idrottsföreningar, fritidsgårdar m.fl. möjliggör för barn och unga att erhålla en stor del av denna satsning. Det är också av betydelse att alla verksamheter som erhåller medel sätter sig väl in i barn och ungas önskemål om vilka aktiviteter som är intressanta. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner fördelningen av medel för integration enligt förslag, 2. Kultur- och fritidsnämnden delegerar till kultur- och fritidschefen att besluta om och betala ut medel till föreningar och övriga aktörer utifrån erhållna projektbeskrivningar, 3. Kultur- och fritidsnämnden begär en återrapport av hur fördelade medel använts vid första nämnden 2017.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 19 48 Investeringsanmälan Inre underhåll och Vilundaparken (KFN/2016:52) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner investeringsanmälan och skickar den vidare till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet I kommunens investeringsbudget finns medel avsatta för kultur- och fritidsnämnden under 2016 avseende olika former av underhållsåtgärder samt Vilundaparken. Det finns 2 000 000 vardera, vilket kultur- och fritidsnämnden önskar få ett godkännande att använda. För Vilundaparken nyttjas medlen för olika former av underhåll, och de övergripande underhållsmedlen behövs för bland annat enklare upprustning av planer och anläggningar. Ekonomiska konsekvenser Medlen finns avsatta i kommunens investeringsmedel och kapitaltjänst inryms i nämndens budget för kommande år. Investeringsanmälan idrottslokaler 123124 Belopp 2 000 000 kr Beräknat startdatum 2016-08-30 Beräknat färdigdatum 2016-12-31 Avskrivningstid 10 år Kapitaltjänstkostnad 2017: 233 400 kr (Internränta 1,75 %) 2018: 229 900 kr 2019: 226 470 kr Investeringsanmälan Vilundaparken 123124 Belopp 2 000 000 kr Beräknat startdatum 2016-08-30 Beräknat färdigdatum 2016-12-31 Avskrivningstid 10 år Kapitaltjänstkostnad 2017: 233 400 kr (Internränta 1,75 %) 2018: 229 900 kr 2019: 226 470 kr
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14 20 Kultur- och fritidsnämnden godkänner investeringsanmälan och skickar den vidare till kommunstyrelsen. Barnrättsperspektivet Ianspråktagande av medel för underhåll ger förutsättningar för anläggningar med god standard, främst för kommunens barn och unga. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen