Sammanträdesprotokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Vilundarummet Tisdagen den 18 oktober 2016, klockan18: Ledamöter: Leif Bejhed (V), ordförande Ann-Christin Jyttner (S), v.ordf Eila Bromme (L), 2:e v.ordf Annika Andersson (MP) Peyman Rezapour (VB) Joanna Masoura (M) Madeleine Pettersson Svärd (C) Magnus Krantz (V) Peter Gardos (M) Ersättare: Övriga deltagande Timmie Aspelin, nämndsekreterare Maria Röstberg, kultur- och fritidschef Jonas Vidstrand, socialchef Stockholms stadsmission 66 Ulf Bjöns, messingechef 66 Mats Grufman, fritidskoordinator 72 Utses att justera Joanna Masoura (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset Dragonvägen 86 den tisdagen den 25 oktober 2016 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Underskrift...

2 Kultur- och fritidsnämnden Information och frågor Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till protokollet. Ärendebeskrivning 1. Ordföranden informerar 2. Kontorschefen informerar 3. Team Pannben presenterar sig och hur de bidrag man fått nyttjats Team Pannben har använt pengarna till Facebook annonser, köpt in flaggor, delat ut t- shirts till sina medlemmar samt delat ut flygblad. 4. Maria Röstberg informerar om planerna för Vikskolan 5. Väsbygården berättar om sin verksamhet och handlingsplan för förbättringar 6. Erik Hjelmfors informerar om föreningsgalan Vänliga Väsby 7. Ulf Bjöns, Åsa Danell och Maria Röstberg berättar om Messingens utökade uppdrag och behov Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till protokollet.

3 Kultur- och fritidsnämnden Meddelanden Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Ärendebeskrivning 1. Utdrag ur KS 175 Statusrapport - romsk inkludering våren Utdrag ur KS 166 Plan för utveckling av fritidsmöjligheterna i Sättra Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden.

4 Kultur- och fritidsnämnden Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Ärendebeskrivning 1. Mottagningsattestant GUBJ20 Ärendenummer: KFN/2016:5 2. Överenskommelse Hockeyfritids med Väsby IK Hockey Ärendenummer: KFN/2016:3 Beslutsserie: KFN delegation/2016:21 Beslutsdatum: Bidrag till Väsby konsthall Ärendenummer: KFN/2016:3 Beslutsserie: KFN delegation/2016:17 Beslutsdatum: Delegationsbeslut integrationsbidrag Ärendenummer: KFN/2016:3 Beslutsserie: KFN delegation/2016:20 Beslutsdatum: Hyreskontrakt Café Messingen Ärendenummer: KFN/2016:3 Beslutsserie: KFN delegation/2016:19 Beslutsdatum: Hyreskontrakt Förråd på centralvägen Ärendenummer: KFN/2016:3 Beslutsserie: KFN delegation/2016:16 Beslutsdatum: Samverkansavtal mellan Väsby Hockey och Upplands Väsby kommun Ärendenummer: KFN/2016:3 Beslutsserie: KFN delegation/2016:18 Beslutsdatum:

5 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

6 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens månadsrapporter 2016 (KFN/2016:9) Kultur- och fritidsnämnden godkänner månadsrapporten för september 2016 Beskrivning av ärendet KFN inklusive kommunala utförare har per september ett resultat på 3,4mkr, varav: - Kultur- och fritidskontoret 3,1mkr, vilket motsvarar 3% av omsättningen - Kommunala utförare 0,3mkr, vilket motsvarar 1,6% av omsättningen De största avvikelserna för kontoret är: - Buffert +0,5mkr - Integrationsmedel +1mkr - Extra medel till fritidsgårdarna -0,4mkr - Kapitaltjänst +1,3mkr - Material- underhålls- och städkostnader för fritidsanläggningar +0,9mkr - Fastighetskostnader, städ, sophantering, larm/väktare för Messingen -0,8mkr - Intäkter Messingen +0,2mkr Ekonomiska konsekvenser Kultur- och fritidsnämnden har en budget i balans. Barnrättsperspektivet En budget i balans innebär att verksamheter och satsningar kan fortsätta bedrivas enligt plan, med barn och unga som huvudsaklig målgrupp. Kultur- och fritidsnämnden godkänner månadsrapporten för september 2016 Beslutsunderlag Månadsrapport september 2016

7 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsplan med budget (KFN/2016:70) 1. Ordet allaktivitetshus i bilaga 5.1 Verksamhetsplan med budget kultur- och fritidsnämnden ska ändras till kulturaktivitetshus 2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsplan med budget och översänder den till kommunstyrelsen. Deltar inte i beslutet Eila Bromme (L), Joanna Masoura (M), Madeleine Pettersson Svärd (C) och Peter Gardos (M) deltar inte i beslutet. Beskrivning av ärendet Trygghet Kultur- och fritidsnämnden behöver fokusera än mer på trygghetsarbetet framgent. De ungdomar som besöker nämndens verksamheter upplever idag en stor trygghet, men utmaningen ligger i att hitta de ungdomar som inte besöker verksamheter eller är delaktiga i föreningslivet, och skapa förutsättningar för meningsfull fritid även för dessa. Ökad samverkan mellan aktörer, förbättrad möjlighet till spontanidrott och andra satsningar på dessa ungdomar behövs för att skapa ett tryggare Väsby. Detta behöver genomföras tillsammans med andra nämnder, utförare och civilsamhälle. Föreningsutveckling Väsby är en kommun med ett brett föreningsliv för alla. Idrottsföreningar, kulturföreningar och föreningar för grupper med olika bakgrund och tidigare nationaliteter möjliggör för en mångfald av uttryck och aktiviteter. Nämnden har nya nyckeltal inom mångfaldsområdet för att verka för ett Väsby för alla. Ett utvecklingsområde är att förbättra samverkan med civilsamhället inom viktiga frågor. Workshops, samverkansavtal och utbildningar är olika sätt att jobba med detta. Nämnden har också instiftat en föreningsgala och ett antal utmärkelser i syfte att lyfta och främja de goda krafterna i samhället.

8 Kultur- och fritidsnämnden Kulturskola De volymökningar som anges för musikskolan i denna budget kan allokeras till att omvandra musikskolan till en fullödig kulturskola med start hösten 2017 och med full verksamhet Det skulle innebära att unga Väsbybor inte bara kan utbilda sig inom musik utan även konst och teater. En fullödig kulturskola är ett fantastiskt tillskott till kulturlivet i Väsby och skulle skapa förutsättningar för en långsiktig utveckling inom kulturen och vore ett krafttag för en utökad kulturscen på både kort och lång sikt. Detta kan alltså genomföras utifrån de volymökningar som anges i den befintliga budgeten. Anläggningsutveckling Under de senaste åren har det tillkommit flera attraktiva lokaler till kultur- och fritidsnämndens verksamheter. Bland annat ett nytt scenrum i anslutning till Messingen och Susebovillan för verksamheten Vega. Nämnden har genomfört flera utredningar för möjliga ytterligare anläggningar. Just nu pågår ett arbete för att ersätta befintliga utebanor för tennis, ett arbete för Vilundaparkens utveckling, och en plan för utveckling av fritids- och friluftsmöjligheterna i nordvästra Väsby. Ishallen i Vilundaparken har en ispist som är i mycket dåligt skick och som inom en snar framtid behöver bytas ut. Ett föreläggande från miljönämnden innebär också att nämnden behöver byta samtliga konstgräsplaner för att möjliggöra för miljövänligt granulat. Ekonomiska konsekvenser Samhällsekonomin står för stora ekonomiska utmaningar framöver och kulturoch fritidsnämnden behöver bidra till en stabil ekonomi genom att hushålla med och hitta bästa möjliga användning av de resurser som finns. Ett gott nyttjande av befintliga anläggningar och lokaler är ett sätt att främja effektiviteten. Långsiktiga prioriteringar av kostsamma anläggningsprojekt är ett annat. De undersökningar som genomförts under 2016 ligger, tillsammans med övrig information och dialog med aktörer, till grund för nämndens lokalförsörjningsplan. I planen finns ett gott underlag att utgå ifrån för att prioritera bland alla behov och önskemål som finns, i syfte att främja goda hållbara lösningar också utifrån ett ekonomiskt perspektiv. Övergripande kan konstateras att det finns stora behov vad gäller såväl sporthallar som fotbolls- och spontanidrottsanläggningar. Ökade volymer för musikskolan samt Messingen kräver en utökad kommunersättning på 2 mkr. Utöver det har nämnden även andra kostnadsökningar, vilka till stor del består av kapitaltjänstkostnader. Då ett stort jobb behöver göras avseende trygghet önskar

9 Kultur- och fritidsnämnden nämnden även ta del av de särskilda trygghetsmedel som finns i kommunstyrelsens budget. Barnrättsperspektivet Nämndens verksamheter ska premiera kommunens barn och unga. Med en ekonomi i balans möjliggörs för fortsatt utveckling för barn och ungas bästa enligt plan. Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsplan med budget och översänder den till kommunstyrelsen. Ordförandes förslag till beslut Ordet allaktivitetshus i bilaga 5.1 Verksamhetsplan med budget kultur- och fritidsnämnden ska ändras till kulturaktivitetshus Beslutsgång Ordförande ställer ordförandes förslag till beslut under bifall eller avslag och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller förslaget. Ordförande ställer förslag till beslut under bifall eller avslag och finner att kulturoch fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

10 Kultur- och fritidsnämnden Återrapport kring insatser för att främja psykisk hälsa för flickor i Upplands Väsby (KFN/2015:28) Kultur- och fritidsnämnden godkänner informationen och ställer sig bakom utredarnas rekommendationer om fortsatta insatser för att främja psykisk hälsa för flickor i Upplands Väsby. Sammanfattning av ärendet Utifrån resultatet i Stockholmsenkäten år 2014 har kommunstyrelsen tidigare gett berörda nämnder och utskott i uppdrag att göra en fördjupad analys av varför kommunens flickor stack ut på ett oroväckande sätt och hur det förebyggande arbetet riktat mot denna målgrupp kunde stärkas. I detta tjänsteutlåtande presenteras en återrapport kring den analys som tidigare gjorts av social- och omsorgskontoret, utbildningskontoret, kultur- och fritidskontoret, samt av kommunens preventionssamordnare och folkhälsosamordnare. Återrapporten inleds med en analys av den senaste Stockholmsenkäten från 2016, där det framgår att flickornas hälsa i skolår 9 har förbättrats och ligger i stort sett i linje med övriga länets resultat. Flickorna i skolår 2 som år 2014 gick i årskurs 9, sticker dock fortfarande ut när det gäller rökning, alkohol, huvudvärk flera gånger i veckan och erfarenheter av mobbning eller trakasserier. Detta följs av en presentation av resultaten från de tidigare föreslagna insatserna. Extra medel från kommunstyrelsen har bland annat möjliggjort fler fritidsgårdsaktiviteter riktade mot tjejer samt en högre bemanning av fritidsfältare. Framöver kommer en analys av elevhälsan i kommunen att göras av kommunens nya elevhälsochef. Två evidensbaserade metoder för att förebygga psykisk ohälsa och genusrelaterat våld; YAM (Youth Aware of Mental Health) och MVP (Mentors in Violence Prevention) kommer att genomföras på ett par grundskolor under Tjänsteutlåtandet avslutas med några rekommendationer för fortsatt arbete, där man framhåller vikten av fortsatt samordning och prioritering av aktiviteter som genomförs inom skolan. Skolornas huvudmän bör endast använda evidensbaserade metoder för att förebygga psykisk ohälsa, samt prioritera genomförandet av en metod åt gången. Detta är viktigt med hänsyn till skolans

11 Kultur- och fritidsnämnden tid, resurser och möjlighet att följa upp effekterna av genomförda metoder. Slutligen framhålls vikten av en genomtänkt strategi för att förebygga användning av narkotika, alkohol och cigaretter. ANDT-utbildningar bör riktas till samtliga skolhuvudmän och fritidsgårdar, så att större delen av personalen som arbetar med skolungdomar får samma kunskapsbas. Ekonomiska konsekvenser I nuläget planeras genomförandet av två metoder; MVP (Mentors in Violence Prevention) och YAM (Youth Aware of Mental Health). För MVP har lärare på två grundskolor, Grimsta och Sverigefinska skolan, samt Väsby Nya Gymnasium anmält intresse för att få utbildning i en våldspreventiv metod. Utbildningen sker inom ramen för jämställdhetsbudgeten och belastar därmed inte utbildningsnämnden. I genomförandet av metoden bör man dock tänka på att kostnader i form av vikarier för lärare som deltar i utbildning, tillkommer. Detta bekostas dock av skolenheterna själva. YAM finansieras av landstinget och kommer inte att ha några ekonomiska konsekvenser för utbildningsnämnden, så länge projektet pågår. Utbildningen som eleverna får i YAM sköts av utbildade YAM-instruktörer. Genomförandet av programmet kommer därmed inte ta lärarnas tid i anspråk. Barnrättsperspektivet Har barn getts möjlighet att uttrycka sin åsikt? Ja, genom Stockholmsenkäten har ungdomar fått möjlighet att visa hur de mår. En del av de aktiviteter som tas upp i tjänsteutlåtandet har ungdomar själva varit med och beslutat om, genom gårdsråd som hålls av fritidsgårdar. Har barns åsikter beaktats? Ja, genom Stockholmsenkäten så har utredarna tagit hänsyn till barns åsikter kring sin livssituation. Innebär beslutet att barnets bästa sätts i främsta rummet? Ja, de aktiviteter och samordningsforum som föreslås bidrar till att barns bästa prioriteras. Tillgodoses barnets rätt till utveckling genom beslutet? Ja, syftet med tjänsteutlåtandet är att främja psykisk hälsa för ungdomar i kommunen och på så sätt tillgodose barns rätt till utveckling. Har det analyserats om några barn diskrimineras av beslutet?

12 Kultur- och fritidsnämnden Ja, en analys har gjorts och man har kommit fram till att beslutet ej innebär diskriminering mot någon grupp, då majoriteten av de åtgärder som tas upp riktas till både flickor och pojkar. Kultur- och fritidsnämnden godkänner informationen och ställer sig bakom utredarnas rekommendationer om fortsatta insatser för att främja psykisk hälsa för flickor i Upplands Väsby. Beslutet skickas till: KSAU Beslutsunderlag 1. Insatser för att främja psykisk hälsa för flickor i Upplands Väsby, Protokollsutdrag(KS/2014:288) Psykisk hälsa för flickor i Upplands Väsby analys och förslag till insatser, Skrivelse (KS/2014:288), Stockholmsenkäten 2016, SÄN 2015:305

13 Kultur- och fritidsnämnden Återrapport genomgång av mindre gräs- och grusplaner (KFN/2015:23) 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner återrapporten och ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att fördjupa analysen med hjälp av kontoret för samhällsbyggnad. 2. Återrapport ska göras senast juni 2017 Beskrivning av ärendet Runt om i kommunen finns ett antal mindre grus- och gräsplaner i olika bostadsområden. Ansvaret för dessa planer, ägarförhållandena, driftsåtagande mm, varierar. Vissa planer sköts av kultur- och fritidsnämnden via uppdrag åt kontoret för samhällsbyggnad via Vilundaparkens personal, vissa sköts av gatuoch parkenheten och andra sköts direkt av bostadsrättsföreningar mm. Då det stundtals inkommer förfrågningar till kommunen om utveckling eller skötsel av planer av denna typ har nämnden initierat en kartläggning för att gå igenom vilka planer som finns och hur ansvarsfördelning ser ut. Detta för att också kunna lägga upp strategier för bland annat skötsel och underhåll. En karläggning har nu utförts och den visar på att av det knappa 70 tal markytor kunnat identifieras, inklusive större och etablerade idrotts och fritidsytor, så sköts ett drygt 10 tal i större eller mindre utsträckning av Vilundaparkens driftsenhet på uppdrag av kultur- och fritidskontoret. Här inkluderas våra idrottskluster Vilundaparken, Runby och Bollstanäs idrottsplats som en enhet. Av de återstående ytorna är det så gott som undantagslöst kommunens mark i olika former. Det kan vara fastighetsmark, allmän platsmark, parkmark, angiven plats för lek och idrottsändamål eller annan benämning i gällande detaljplan. Huvuddelen av ytorna ligger inom Gata / Park enhetens skötselansvar. Denna stora mängd möjliga aktivitetsytor är bra för vår kommun och dess innevånare men ställer samtidigt stora krav på underhållsinsatser. En målsättning borde då vara att välja ut ett antal strategiska platser utifrån nuvarande skick, tillgänglighet, geografisk placering och spridning i förhållande till befolkningstäthet och koncentrera framtida satsningar på lek-, tränings-, och

14 Kultur- och fritidsnämnden bollaktiviteter till dessa. Då kan en strategi för lokalregionala idrotts och fritidsytor skapas. Gällande detaljplaner och kommande markanvändningsplanering styr hur och på vilket sätt ytorna kan disponeras. För att genomföra en fördjupad analys krävs fördjupande undersökningar med hjälp av kommunens kart och GIS enhet samt enheten för stadsutveckling inom KSB. Dessa enheter kan arbeta fram vilka ytor som kan användas till vad och hur befolkningsstrukturen är fördelad inom kommunen. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner återrapporten och ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att fördjupa analysen med hjälp av kontoret för samhällsbyggnad. 2. Återrapport ska göras senast juni 2017

15 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens yttrande över medborgarförslag om multisportarena/konstgräsplan (KFN/2016:65) 1. Kultur- och fritidsnämnden antar yttrandet. 2. Kultur- och fritidsnämnden översänder yttrandet till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Ett medborgarförslag har lämnats in till kommunfullmäktige som handlar om att anlägga någon typ av multisportarena eller konstgräsplan på grusplanen mellan Vattenmåravägen och Stenmåravägen. Motivering: Många barn i området som vill spela fotboll/basket/bandy. Viktigt att det är enkelt att utöva spontanidrott eftersom inte alla barn/ungdomar har råd eller möjlighet att vara med i organiserade idrottsaktiviteter. Medborgarförslaget återfinns i sin helhet i bilaga 1. Kultur- och fritidsnämndens yttrande Kultur- och fritidsnämnden tackar förslagslämnaren för ett mycket bra förslag. Nämnden ser ett ökande behov av fler områden för olika typer av spontanaktiviteter, och det är viktigt med bostadsnära ytor som uppmuntrar till fysisk aktivitet för barn och unga. Kultur- och fritidskontoret arbetar med att ta fram en långsiktig plan för utvecklingen av spontanaktivitetsytor och mötesplatser i kommunen, och noterar att det finns önskemål om någon typ av multisportarena eller konstgräsplan på grusplanen mellan Vattenmåravägen och Stenmåravägen. Kontoret för samhällsbyggnad ser inget hinder för att anlägga någon typ av multisportarena eller konstgräsplan på grusplanen i fråga.

16 Kultur- och fritidsnämnden Ekonomiska konsekvenser De ekonomiska konsekvenserna hanteras inom ramen för nämndens investeringsbudget för spontanidrottsanläggningar, där årliga prioriteringar genomförs. Barnrättsperspektivet Barnchecklistan har stämts av och har ingenting ytterligare att tillföra ärendet. 1. Kultur- och fritidsnämnden antar yttrandet. 2. Kultur- och fritidsnämnden översänder yttrandet till kommunstyrelsen Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Beslutsunderlag 1. Medborgarförslag om multisportarena eller konstgräsplan

17 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens yttrande angående motion om dataspel på gemensam arena för unga (KFN/2016:69) Kultur- och fritidsnämnden antar yttrandet som sitt eget och översänder till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet En motion har inkommit från Centern till kommunfullmäktige om att låta kommunen möjliggöra för en gemensam lokal/arena där lokala ungdomar kan samlas och spela dataspel, gärna i anslutning till annan ungdomsverksamhet. Motiveringen är att många unga idag har som största intresse att spela dataspel och att framtidens teknik- och spelutvecklare kan finnas bland våra ungdomar i Upplands Väsby. Kultur- och fritidsnämndens yttrande Kultur- och fritidsnämnden tackar för den inlämnade motionen. Motionen om dataspel på gemensam arena för unga är mycket intressant och ringar in ett fritidsintresse som är stort bland unga och som berör både möjligheter till rekreation och gemenskap. Dataspelande är en växande industri och blir en alltmer accepterad form av idrottande. En satsning av denna typ kräver en större gemensam lokal. I dagsläget har kommunen ingen större, icke nyttjad lokal i anslutning till annan ungdomsverksamhet. Dock kommer förslaget att finnas med som en möjlighet i kommande planering för nya lokaler för ungdomsverksamhet. Barnrättsperspektivet Barnchecklistan har stämts av och ger ingenting ytterligare att tillföra i nuläget. Gemensamma arenor för spelande möjliggör för både rekreation, underhållning och informationsutbyte på barnens egna villkor. Inga barn diskrimineras i detta ärende.

18 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden antar yttrandet som sitt eget och översänder till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Beslutsunderlag 1. Motion om dataspel på en gemensam arena för unga

19 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens yttrande angående motion om stärkt föräldraengagemang (KFN/2016:68) Kultur- och fritidsnämnden antar yttrandet och översänder till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet En motion har inkommit till kommunfullmäktige från Moderaterna, Liberalerna, Kristdemokraterna och Centerpartiet om vikten av att göra vuxna trygga i sitt föräldraskap för att ge en trygg uppväxt åt barn och ungdomar. Därför bör föräldrautbildning, Grattis du har en tonåring, bidrag till idrottsföreningar som nattvandrar och liknande aktiviteter som görs idag i kommunen vidareutvecklas. De vill skjuta till extra medel för att förstärka dessa insatser och föreslår att kommunen intensifierar det redan pågående arbetet med att skapa trygghet i föräldraskap. Kultur- och fritidsnämndens yttrande Motionen pekar på en viktig fråga där engagerade föräldrar är en nyckel till barns och ungdomars trygghet under uppväxten. Kultur- och fritidsnämnden ger redan idag bidrag till nattvandrande föreningar för att stärka tryggheten kring ungdomar och uppmana föräldrar att öka sin närvaro nattetid ute på gatorna. Utbildningen Utmärkt förening som Stockholmsidrotten tillsammans med kommunen erbjuder våra föreningar innehåller både momenten Trygghet i föreningslivet och tillämpning av Barnkonventionen. Nämnden ger medhåll till att föräldraengagemang är viktigt att uppmuntra i syfte att skapa förutsättningar för trygga barn och unga. Barnrättsperspektivet Genom ett ökat föräldraengagemang lyfts möjligheter till ökad trygghet som sätter barnens bästa i fokus. Barnens rätt till utveckling stärks också. Inga barn diskrimineras genom detta beslut.

20 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden antar yttrandet och översänder till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Beslutsunderlag 1. Motion om stärkt föräldraengagemang

21 Kultur- och fritidsnämnden Remiss av motion om en offentlig anslagstavla centralt i varje stadsdel- en demokratifråga (KFN/2016:39) Kultur-och fritidsnämnden antar yttrandet, och översänder det till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet En motion från Kristdemokraterna i Upplands Väsby har inkommit till Kommunfullmäktige, som handlar om att både inrätta nya och rusta upp gamla anslagstavlor i kommunen för att bland annat främja demokrati och föreningsliv. I motionen listas ett antal geografiska platser där nya anslagstavlor kan sättas upp, samt ett par platser där befintliga anslagstavlor är i behov av reparation. Motionen kan läsas i sin helhet i bilaga 1. Kultur- och fritidsnämndens yttrande Kultur-och fritidsnämnden yttrar sig i frågan utifrån perspektivet kring nyttjande av eventuella anslagstavlor. Nämnden tackar för motionen. Det finns idag ett behov för många av kommunens föreningar att marknadsföra sina aktiviteter på ett bättre sätt. Behovet är viktigt att beakta för att kunna främja ett aktivt föreningsliv framöver. Anslagstavlor som effektiva och mer synliga kanaler för att nå ut till fler medborgare kan därför vara en bra start i detta arbete. Trots den ökade digitaliseringen efterfrågas fortfarande anslagstavlor som goda marknadsföringskanaler. Ekonomiska konsekvenser Nyttjandet av anslagstavlor bör vara kostnadsfria och inte innebära några ekonomiska konsekvenser för de föreningar eller organisationer som önskar nyttja dem. Barnrättsperspektivet I ärendeberedningen har barnchecklistan stämts av och på de punkter som berör barns rättighet till föreningsliv och yttrandefrihet är perspektivet högst applicerbart.

22 Kultur- och fritidsnämnden Kultur-och fritidsnämnden antar yttrandet, och översänder det till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag 1. Motion om en offentlig anslagstavla centralt i varje stadsdel- en demokratifråga

23 Kultur- och fritidsnämnden Revidering av styrdokument KFN 2012:73 Regler och rutiner för utlåning av konst (KFN/2016:61) Kultur-och fritidsnämnden antar reviderat styrdokument KFN/2016:61 Regler och rutiner för utlån av konst. Beskrivning av ärendet Hur kommunens konstsamling ska hanteras vad gäller utlån upprättades i styrdokument KFN/2012: 73 Regler och rutiner för utlåning av konst. En revidering av styrdokumentet har gjorts för uppgifterna ansvarig tjänsteman för konstsamlingen och aktuellt kontor ansvarig för den samma. Kultur-och fritidskontoret rekommenderar dessa ändringar då kommunens konstansvariges tjänst och kontor har bytt titel/namn. Inga ändringar av reglerna och rutinerna för konstsamlingen har skett. Ekonomiska konsekvenser Det finns inga ekonomiska konsekvenser för detta beslut. Barnrättsperspektivet Det finns inget i denna revidering av styrdokument som påverkar barnrättsperspektivet. Kultur-och fritidsnämnden antar reviderat styrdokument KFN/2016:61 Regler och rutiner för utlån av konst. Beslutet skickas till: Kontorschef Administrativ assistent Kultur- och fritidskontoret