Plats och tid Sammanträdesrum Bonaren, Tibro kommun, kl 14.00-16.00 ande Claes Jägevall (ordf) Rolf Eriksson Catrin Hulmarker Pierre Rydén Kjell Sjölund Utses att justera Justeringens plats och tid Rolf Eriksson Underskrifter Sekreterare Paragrafer 11-22 Ordförande Justerare Frida Blomqvist Claes Jägevall Rolf Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ för Hjo, Tibro och Karlsborg Sammanträdesdatum 2014-04-22 Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Tibro kommun Underskrift Frida Blomqvist
Sida 2 (14) Innehållsförteckning 11 Godkännande av dagordning... 3 12 Prognos 1 (jan-mars)... 4 13 Budget 2015... 5 14 Ny avtalsmodell 75+... 6 15 Utvärdering av tillköp linje 413... 7 16 Information om pågående arbete med revidering av nämndens reglemente och samverkansavtalet... 8 17 Information om trafikförändringar vid tidtabellsskiftet i juni 2014... 9 18 Information om Regionala kollektivtrafikrådets arbete för en bättre samverkan... 10 19 Information om aktuella färdtjänstdomar... 11 20 Delegationslistor... 12 21 Granskningsyttrande gällande två detaljplaner i Hjo kommun... 13 22 Övriga frågor... 14
Sida 3 (14) Ärendenr: 11 Godkännande av dagordning beslutar att godkänna dagordningen med föreslaget tillägg. Ett ärende gällande granskningshandlingar för två detaljplaner i Hjo kommun föreslås läggas till dagordningen. Information om förändringar på kollektivtrafikkontoret tas upp under övriga frågor.
Sida 4 (14) Ärendenr: KTN 2014-1.04 12 Prognos 1 (jan-mars) beslutar att godkänna förslaget till prognos 1 (januari-mars 2014) samt översända den godkända prognosen till de samverkande kommunerna. Trafikplanerare Frida Blomqvist redogör för prognosen januari mars. Nämndens administrationskostnader förväntas totalt sett bli något lägre än budgeterat. Detta beror framförallt på 0,25 outnyttjad tjänst på grund av föräldraledighet vilket ger längre kostnader för löner och sociala avgifter. Prognosen för övriga administrationskostnader är i nivå med budget. Vid mars månads slut finns inget som tyder på stora avvikelser mot budget för trafikkostnaderna. Detta gäller för samtliga tre kommuner. Uppföljningen innehåller också en verksamhetsuppföljning av nämndens mål. s beredning Rapport, Prognos 1 2014, Kollektivtrafikkontoret. Delges Ekonomifunktionen, Karlsborgs kommun Ekonomifunktionen, Hjo kommun
Sida 5 (14) 13 Budget 2015 Ärendenr: KTN 2014-2.04 beslutar att godkänna förslaget till budget 2015 samt att översända densamma till de samverkande kommunerna för att ingå i de interna budgetprocesserna. Ett förslag till budget 2015 har tagits fram av Kollektivtrafikkontoret. Förslaget innebär en uppräkning av administrationskostnaderna med 2,7% jämfört med budget 2014. Trafikkostnaderna för Tibro kommun räknas upp med 1% och för Karlsborgs kommun med 1,6%. För Hjo kommun är trafikkostnaderna lägre än för 2014 (-3,3%). s beredning Tjänsteskrivelse, 2014-04-10. Förslag till budget 2015, Kollektivtrafikkkontoret. Delges Ekonomifunktionen, Karlsborgs kommun Ekonomifunktionen, Hjo kommun
Sida 6 (14) Ärendenr: KTN 2014-3.05 14 Ny avtalsmodell 75+ beslutar att godkänna och underteckna utsänt avtal gällande tillköp av seniorkort. Västtrafik har skickat ett nytt avtal för fria resor i kollektivtrafiken för personer som är 75 år eller äldre (seniorkort). Det nya avtalet gäller från och med 1 juli 2014. Anledningen är Västtrafiks nya trafikavtal (från och med halvåret 2014) och en ny enklare kalkylmodell med fast årspris per kort inklusive Närtrafik. Kalkylerna skickas ut med förbehåll för en utredning som pågår, där Västtrafik ser över vilket sortiment som skall erbjudas för framtida tillköp av seniorkort. Seniorkort kommer fortsatt att erbjudas men den exakta utformningen av erbjudandet, det vill säga inom vilka åldersgrupper eller tidsintervall som erbjudandet ska gälla, är ännu inte klart. Den nya avtalsmodellen bedöms innebära något högre årskostnad jämfört med nuvarande avtal. Helårskostnaden i 2014 års prisnivå beräknas öka med ca 15 tkr för Hjo kommun, ca 20 tkr för Tibro kommun och ca 20 tkr för Karlsborgs kommun. Kostnaden kommer att betalas kvartalsvis i efterskott utifrån faktisk kostnad. Avtalet gäller tills vidare med 6 månaders uppsägningstid. I övrigt överensstämmer villkoren med nuvarande avtal vad gäller Västtrafiks åtaganden i samband med information till målgruppen. s beredning Tjänsteskrivelse, Kollektivtrafikkontoret, 2014-04-09. Uppdragsavtal avseende tillköp av färdbevis, Västtrafik AB. Avtalsbilaga 1, Allmänna villkor avseende färdbevis. Avtalsbilaga 2, Kalkyl för respektive kommun Avtalsbilaga 3, Specifika villkor för tillköp seniorkort. Delges Västtrafik AB
Sida 7 (14) Ärendenr: KTN 2014-4.53 15 Utvärdering av tillköp linje 413 beslutar att säga upp tillköpsavtalet gällande linje 413 från och med tidtabellsskiftet i december 2014. Tillköpet av den anropsstyrda linjen 413 (Tibro busstation Sparhuset) har utvärderats. Resandet på linjen är i stort sett obefintligt. behöver ta ställning till fortsatt trafikering inför trafikåret 2015 (tidtabellsskifte i dec 2014). Kollektivtrafikkontoret anser att behovet av linje 413 är mycket litet. Behovet av resmöjligheter till/från området tillgodoses genom övrig trafik, i de fall då områdets besökare väljer att resa kollektivt. s beredning Tjänsteskrivelse, Kollektivtrafikkontoret, 2014-04-10. Uppföljning av tillköp, Västtrafik, 2014-02-17. Delges Västtrafik AB
Sida 8 (14) Ärendenr: 16 Information om pågående arbete med revidering av nämndens reglemente och samverkansavtalet noterar informationen. Arbetet med revidering av nämndens reglemente och samverkansavtalet mellan kommunerna pågår och ett förslag kommer att behandlas på nämndens sammanträde i september.
Sida 9 (14) Ärendenr: 17 Information om trafikförändringar vid tidtabellsskiftet i juni 2014 noterar informationen. Trafikplanerare Frida Blomqvist redogör för de diskussioner som förts på tjänstemannanivå med Västtrafik och Nobina gällande trafikförändringar vid kommande tidtabellsskifte. Linje 401 kommer att ersätta linje 1 Express på sträckan Karlsborg-Tibro-Skövde. Förslaget till tidtabell innebär ingen stor förändring i det totala antalet resmöjligheter, men en utjämning av dagens trafikutbud över tid. Idag körs tre turer från Tibro till Karlsborg/Forsvik i anslutning till Fågelviksgymnasiets sluttid vid 16. Resandeunderlaget motiverar endast två turer varför en tur kommer att tas bort. Linje 421 kommer att köras som en direkttur från Fågelviksgymnasiet till Karlsborg. Idag körs turen via Mölltorp till Forsvik. Trafikupplägget har diskuterats med rektorer på gymnasiet. Idag körs två turer på morgonen samt två turer på eftermiddagen med linje 420 via Götiska valvet. En tur på morgonen och en på eftermiddagen försvinner till följd av mycket lågt resande.
Sida 10 (14) Ärendenr: KTN 2014-5.53 18 Information om Regionala kollektivtrafikrådets arbete för en bättre samverkan noterar informationen. Regionala kollektivtrafikrådet bjöd i mars in till en dialogdag i Göteborg. Både nämnden (genom ordförande) och kollektivtrafikkontoret deltog. Bland annat diskuterades former och forum för samverkan mellan Västra Götalandsregionen, Västtrafik och kommunerna. Nämnden får en beskrivning av dagen och de åtgärdspunkter som kommunerna har ett särskilt ansvar för.
Sida 11 (14) Ärendenr: 19 Information om aktuella färdtjänstdomar noterar informationen. En dom från förvaltningsrätten i Jönköping har meddelats. Personer överklagade beslutet gällande riksfärdtjänst med tåg och anslutningstaxi tillsammans med ledsagare och menade att behov av taxi på hela resesträckan förelåg. Förvaltningsrätten avslog överklagandet och ansåg därmed att nämnden haft fog för sitt beslut.
Sida 12 (14) Ärendenr: 20 Delegationslistor Delegationslista 89 90 inom s verksamhet noteras. Ledamöterna ges tillfälle att titta på listan över delegationsbesluten för februari 2014 mars 2014.
Sida 13 (14) Ärendenr: KTN 2014-6.21, 2014-7.21 21 Granskningsyttrande gällande två detaljplaner i Hjo kommun beslutar att ge trafikplanerare Frida Blomqvist i uppdrag att skriva granskningsyttrande gällande de två detaljplanerna. Nämnden har getts möjlighet att yttra sig över två detaljplaner i Hjo kommun. Dels detaljplan för del av Söder 3:43, Knäpplan etapp 2 och dels detaljplan för kvarteret Glasblåsaren mm. Detaljplanerna möjliggör en förlängning av Simon Gates väg, vilken kan vara aktuell att trafikförsörja med lokal kollektivtrafik (linje 430).
Sida 14 (14) Ärendenr: 22 Övriga frågor noterar informationen. Trafikplanerare Caroline Johansson kommer att vara föräldraledig från och med september 2014. Rekrytering av vikarie kommer att påbörjas inom kort av Tibro kommun.