Protokoll Sid 1(11) Protokoll från styrelsemöte Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl 19.00-21.00 Plats Bollstanäs skola, skolans nya personalrum Närvarande Håkan Lönnqvist Rektor Catharina Jogården Ordförande Katarina Hagfält Vice ordförande Morgan Axelsson Föräldrarepresentant Camilla Kargus Föräldrarepresentant Susanne Isaksson Personalrepresentant Elsebeth Hansson Personalrepresentant Christina Melander Föräldrarepresentant Karin Sundberg Personalrepresentant Frånvarande Marlene Näslund Föräldrarepresentant Maria Karlsson Personalrepresentant Dagordning 985 Val av protokollförare 986 Dagordning 987 Föregående protokoll 988 Åtgärdslista 989 Elevrådet 990 Rapporter a) Föräldraråden, skola, förskola b) Lokal och fastighetsgruppen c) Skolgårdsgruppen d) Ekonomi Upphandling e) IT-hemsida f) Politikerkontakter g) Samkraft och Tryggt och Snyggt (Bollstanäs) i) Profileringsgruppen 991 Övriga frågor 985 Val av protokollförare och justeringsman Beslut: Till protokollförare valdes Camilla Kargus. Catharina Jogården och Håkan Lönnqvist utses att justera protokollet. 986 Dagordning Beslut: Dagordningen godkändes.
Protokoll Sid 2(11) 987 Föregående protokoll Inga utestående punkter från föregående mötesprotokoll. 988 Åtgärdslistan Se bilaga öppna punkter. 989 Elevrådet Nya elever kommer att väljas till elevrådet under hösten. Idrottshallen - draperi i flickornas omklädningsrum Dörrstängare monterad för att lösa insynsproblemet. Utvärderas om detta fungerar, kan annars vara aktuellt med draperi eller skärmvägg. Kvarstår som punkt tills utvärdering är genomförd. Nät till klätterställning Åtgärdat. Nu finns nytt nät till klätterställningen på skolan. Kvarstår. Nätet som är beställt är för stort, dvs inte anpassat utefter lekställning. Frågan är om nätet skall bytas ut? Varför en ny kullen och varför flytta balansstocken Kulle finns som modell efter skola i Odenslunda. Punkt om varför balansstocken är flyttad kvarstår. Beslut: Birgit Välimäki undersöker om stocken kan flyttas tillbaka. Fräschare toaletter önskas Pågår. Beslut: Håkan stämmer av med Petronella vad som är planerat rörande toaletterna. Gräs på Bandängen Kvarstår. Vi tar med oss idén till politiker och vid diskussioner med BSK. Volleybollnät Kvarstår. Inget nät uppsatt och frågan bör utredas om det finns nät på skolan att sätta upp eller nytt skall beställas. Gymnastikredskap Barnen önskar sig nya redskap i gymnastiksalen då de är slitna, bl.a. långmattan och avstampsmattor. Beslut: Håkan kollar med Anna-Maria och ser till att en ny inventering av redskap och utrustning genomförs. En plan tas fram för vad som behöver bytas och vilken prioriteringsordning. Därefter beslutas vad som köps in. Varje sommar genomförs besiktning av utrustningen av gymnastiksalen ur säkerhetssynpunkt.
Protokoll Sid 3(11) Åtgärd: Inventering har ägt rum, men inget protokoll har erhållits om vilka redskap som skall bytas ut. Vandalisering Bänkar på skolgården vandaliseras och eller flyttas på kvällar/helger. Beslut: Håkan ser till så att de låses fast med t.ex. kedja + hänglås. Framöver kommer skolan att själva stå för alla av kostnader i samband med vandalisering o dyl. Åtgärd: Punkten kvarstår, då bänkarna inte är försedda med lås eller kedjor. Ett förslag var även att bänkarna skulle gjutas i betong. Utvärdering: Elevrådet har gjort en utvärdering och ska informera eleverna bättre när elevrådsmöten är. Man tyckte generellt att det är bra med elevråd. 990 Rapporter från arbetsgrupper, föräldraråd och enheter Föräldraråden, skola, förskola och fritids Cina M Senaste föräldrarepresentantmötet på skolan hölls innan sommaren. Inga fler möten har ägt rum. Camilla K Senaste föräldrarepresentantmötet för förskolorna hölls innan sommaren. De frågor som rör utemiljön på förskolorna har mailats till Håkan Lönnqvist samt Birgit Välimäki. Jan Andersson och Anders Sjölholm på Teknik och Service har fått information om att Birgit tar över pågående ärenden och följer upp det som står på åtgärdslistan. Frågan om Borgens entre/hall kommer att göras om kvarstår samt om garderober som skulle flyttas och den extra toalett som skulle byggas. Håkan Lönnqvist undersöker detta med Anna-Lena Windstam.. Brev har gått ut till föräldrar på förskolan Borgen att invändig renovering sker vid jullovet 2008/2009. Övriga: Se rapporter från respektive område. Politikerkontakter Catharina Jogården och Morgan Axelsson Under hösten initieras nya politikerkontakter. Under sommaren har inga möten ägt rum. Det är viktigt att lokalfrågan tas upp med kontaktpolitiker under hösten. IT/hemsida Camilla Kargus Inga nyheter eller förändringar under sommaren. Information om valet 21 september kommer att läggas ut snarast möjligt. Skolgårdsgruppen Katarina Hagfält och Morgan Axelsson Under sommaren har gräs rullats ut, men bänkarna är inte fastkedjade enligt vad som önskats. Birgit Välimäki får undersöka vilka åtgärder som kommer att vidtas. Gräs och buskar bör klippas då det ser rätt ovårdat ut runt om på skolan. Några av buskarna som planterats har dött. Detta borde gå att reklamera. Frågan får Birgit Välimäki ta upp med leverantör alternativt Helen som varit involverad i leverans av buskar till skolan. Enligt uppgift har Jan Hedman varit på plats och Birgit får i uppdrag att
Protokoll Sid 4(11) stämma av med honom varför inte gräs och buskar blivit klippta. Gräset behöver klippas ovanför lekplatsen, nedanför adminstrationen samt vid terrasshusen. Buskarna utanför Bäverns ingång behöver även ses över. Lokal/fastighetsgruppen Katarina Hagfält, Håkan Lönnqvist och Morgan Axelsson Kommunen har efter uppvaktning från bl.a rektorerna valt att ej använda systemet för marknadsanpassad hyressättning som skulle ha gällt från 1 jan -08. Det fanns för stora skillnader mellan skolor med olika skick, ålder, storlek, yteffektivitet, antal barn m.m. Man har nu tillsatt en utredning som ska föreslå ett nytt system inför 2009. Det gamla systemet nyttjas för närvarande intill nytt förslag är framtaget under nästa år. Det är extra vikigt att när det nya systemet införs, så måste enighet råda kring hur skolans ytor beräknas. Skolan har större ytor totalt sett då skolans administration flyttat in i nya lokaler bredvid gamla skolhuset. Underhållsplanen har uppdaterats med flera punkter av Petronella. Håkan går igenom detta med Petronella och mailar listan till Morgan Axelsson. Beslut: Birgit Välimäki gör iordning en lista till styrelsen på vad som är åtgärdat och vad som kvarstår. Ekonomi/upphandlingar - Marlene Näslund och Morgan Axelsson Kommunen har valt att tillfälligt öka elevpengen med 900 kr under ht2008/vt2009. Detta för att flera enheter hade svårt att få ihop budgeten och det skulle annars gått ut över undervisningen. Skolans lokaler har under sommaren byggts om och det sista arbetet pågår just nu inför skolstart och skall vara klart tills barnen är tillbaka 25 augusti. Nya fina klassrum har byggts för årskurs fyra och fem i bottenplanet på gamla skolhuset. Nya möbler är beställda, bland annat skolbänkar. Om möbler saknas visar sig när alla rum har ställts i ordning. Finns behov av möbler kommer Håkan att sammanställa lista på vad som behöver kompletteras. Profileringsgruppen - Cina Melander, Morgan Axelsson och Karin Sundberg Trädet är utlagt på hemsidan för att kunna synliggöra hur skolan arbetar med barnens lärandet och utveckling, men viss information saknas fortfarande som kommer att uppdateras inom kort. Varje avdelning ansvarar för sin egen verksamhetsbeskrivning. En broschyr skall tas fram för Bollstanäs Skolor (förskolor och skola) där mål och vision för Bollstanäs enhet beskrivs. Håkan skall följa upp när broschyren levereras. Äpplet kommer då att vara Bollstanäsenhetens logga. Viktigt är att det står Bollstanäs skolor, då detta omfattar både skola och förskolor. Samkraft Marlene Näslund Inget nytt att rapportera. Sommaren har varit förhållandevis lugn. Tryggt och Snyggt har synts längs med Norrviken sjön i större utsträckning än vanligt. Skolavslutningen var lugn och ingen skadegörelse har förekommit på skolan.
Protokoll Sid 5(11) 991 Övriga frågor Förskolan Sanda Ängar Beslut har ännu inte fattats om vem som får driva förskolan på Sanda Änger. Formellt får nu alla intressenter skicka in ansökan under september månad. Enligt Gunilla Severin (utbildningsförvaltningen) fattas beslut i november om vem som får driva förskolan. Kameraövervakning Kameror håller på att monteras upp på skolan för ökad säkerhet och minskad skadegörelse. Larm och vaktbolag Frågan kring skyltning och vilket vaktbolag som ansvarar för förskolor och skola kvarstår. Förskolornas skyltning bör även kollas upp av Birgit Välimäki så att det överallt framgår att det är Securitas som ansvarar för larmcentralen med korrekta nummer och att det är vaktbolaget SOB som åker ut på larm. Samma struktur och skyltning skall finnas på både skola och förskolor. Valet & Klasskannan Valet äger rum söndag den 21 september och sista dagen för nomineringar är 3 september. Planering av val och arbetsuppgifter sker söndag 24 augusti klockan 15.00 hemma hos ordförande. I samband med att valsedlar skickas ut kring 7 september går även information ut om Klasskannan. Föräldramöten under hösten som är planerade: Åk 1 2 september Åk 2-9 september Åk 3-17 september Åk 4 3 september Åk 5 16 september Tryggt och Snyggt kommer även att delta efter föräldramöten och informera om sin verksamhet i Bollstanäs. Nästa möte är måndagen den 29 september klockan 19.00 21.00 Vid protokollet Camilla Kargus Justeras Catharina Jogården Håkan Lönnqvist
Protokoll Sid 6(11) ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: 2008-06-12 Nr Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar ÖPPNA PUNKTER Nr Åtgärd Ansvari g 50 080114 BORGEN Camilla/ Håkan Parkeringen på Borgen Sensorbelysning på bakgården Önskemål om klätterställning Klar 08--? 0806 080611 Status Kommentar Ö Förskolan Borgen har förfoganderätt för området. Borgens parkerings fråga är således fortfarande olöst men vi driver inte den just nu. Personalen får komma med idéer om om/hur man vill nyttja ytorna. Kommunen håller just nu på med rivning av de nedgångna lokalerna på gamla Festplatsen. Camilla har lagt in beställning till teknik och service om att få parkeringen på Borgen vänd av säkerhetsskäl så att samtliga bilar istället frontar festplatsen. Har ännu inte fått besked om när detta kan ske. Fortsatta kontakter kommer att gå genom Birgit Välimäki. Klätter-ställningen som önskas är mycket dyr in inköp kanske en sponsringsfråga. 67 080114 Är den nya Arbetsordningen påskriven av Utbildningsnämnden? Håkan/ Catharina Alla välkomna med förslag. 0712 Ö Den nya Arbetsordningen är ännu inte påskriven av Utbildningsnämnden, man väntar på klartecken från de nationella politikerna.. Inget nytt. Håkan skall ringa Margareta Johansson och stämma av vad som gäller.
Protokoll Sid 7(11) 72 071105 Sponsring till enheten Håkan/ Cina Morgan 08? Ö Cina och Morgan har tagit fram sponsringsförslag. Eventuella kommentarer på underlag skickas till Morgan och Cina omgående. Därefter måste kommunens jurist godkänna förslaget. 0806 Inga synpunkter inkomna, förslaget skickas till kommunen. Förslaget är skickat till kommun. Morgan Axelsson kontaktar kommunen för att få besked om förslaget är godkänt. 73 071203 Bryggans utemiljö Kontinuerliga kontakter med Teknik och Service. Camilla har talat med Jan Andersson på Tekn och Service. 76 071203 Önskemål om skrapgaller vid låga entréer (Labyrinten, Gymnastiken..) Camilla/ Cina Håkan Morgan 08-? Ö Kvar att göra: 1. Lyktstolpe på kullen. 2. Asfalt runt lyktstolpe. 3. Korta av/snedda stenkant vid parkeringsinfarten till Bollstanäs skolas parkering det blir mycket trångt för bilar att mötas med risk för onödiga backningar och trängsel ut mot gatan (köbildning) gäller parkeringen vid Brandängen. 4. Stockar till liten rastplats skall enligt löfte från teknik och service levereras under våren. Camilla har påmint kommunen men ej fått besked. Birgit Välimäki övertar frågorna. Camilla har även kontaktat både Jan och Anders på teknik och service och påmint upp uppföljning. 08--? Ö Inget nytt. Björn bör följa upp detta med Birgit Välimäki. 78 080407 Önskemål om att starta en fond för sponsring (från privatpersoner) Camilla 08-? Ö Camilla K Håkan undersöker parallellt med vad som gäller för att öppna upp en fond. 79 071203 080204 Soltak på Bryggan Önskemål om soltak på Bollstanässkolans skolgård Jessica Lund/ Camilla 08 --? Ö Underlag för vad som gäller för att starta en stiftelse och ekonomisk förening bifogas protokollet. Anna-Lena W har tagit ansvar för denna fråga. Personalen informerar om att skuggiga platser finns men att det är svårt att styra barnen. Personalen är observant på om någon fått för mycket sol och låter då dessa vara inne. Viktigt att föräldrar smörjer in barnen och har solskydd + skyddande kläder med. STÄNGDA PUNKTER (fr o m 2007, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan)
Protokoll Sid 8(11) 49 060313 Uppdatering och utformning av jämställdhetsplanen. Insamling och sammanställning av personalens synpunkter på jämställdhetsplanen Cecilia Maggan/Els ebeth 070903 S Förslag är utlämnat till styrelsen. Personalen klara med synpunkter. Återkommer senast till nästa styrelsemöte 51 060418 Måla om toaletterna mer könsneutrala på förskolorna. 52 060418 Ventilationen obefintlig på avd. Midgård på Borgen. 53 060418 Parkeringen vid Bollstanäs skola ofta full. Håkan 060429 S Trianta Bakiris från Fastighets-kontoret har godkänt ommålningen. Håkan 070507 S Ventilationen åtgärdas, maj -07. Håkan 061106 S Information om problemet i veckobrevet till 6-åringarna. Bra P-möjligheter finns nu vid Bryggan. Håkan tar upp frågan om personalen kan parkera där vid nästa personalmöte. 54 060529 Varmhållning av maten Britt S Margareta Andersson har berättat om detta på skolans f-rådsmöte den 17/1. 55 061106 Smink/parfym/dofter-policy. Brev Cecilia 061203 S Brevet är uppdaterat och läggs ut på hemsidan. 56 070129 Kontakta Barbro Dahl ang. långsiktig lösning av lokalfrågan Håkan 070305 S Nya lokaler är beställda och ska vara klara att tas i bruk i augusti. 57 070129 Uppdatering för vaktkvällar och utskick av Kalendariet Britt/Lisa 070207 S 58 070129 Utskick av Lathund för vaktkväll Britt 070507 S Har skickats till Lisa för vidarebefordran till f-representanter. 59 070129 Ekonomiutbildning för styrelsen Håkan 071203 S Mötet genomfördes för styrelse medlemmar den 3/12-07 kl 17-19. 60 070129 Brev till föräldrar om att stänga tidigare vid personalkonferenser 61 070129 Vattnet i duscharna upplevs som kallt. Lena 070305 S Personalen kontaktar istället själva berörda föräldrar vid dessa tillfällen. Håkan 070305 S Tar tid pga. långa ledningar. Åtgärd: Gymn.lärare startar duscharna i god tid innan barnen ska duscha för att se till att varmvatten finns framme. Catharina 070507 S Löpande förbättringar. Alla går in och läser och lämnar synpunkter. Katarina 070903 S Katarina tar reda på innehållet i listan som skickats till kommunen. Cecilia/Håk 070903 S Kom upp i samband med diskussion om an onyttigheter vid mellanmålen. 62 070129 Uppdatering och förbättring av vår hemsida 63 070410 Innehållet i Åtgärdslista från skolgårdsgruppen 64 070604 Anna-Lena kollar upp nya direktiv ang. servering av onyttigheter i skolan. 65 070604 Kontakta Birgit Välimäki om att Cecilia 070903 S byta ut det vita brödet mot nyttigare bröd. 66 070604 Vandrande skolbussar Cina 0712 S Cina M berättade att bra information gavs av kommunens representanter på föräldrarådsmötet den 15 oktober och att arbetet verkar ha givit effekt i området. 68 070903 Buskaget vid infart till skolans parkering skymmer sikten 69 071008 Sätta upp en krok rad till i duschrum i idrottshallen 70 071105 Kolla upp skola 24 rapporterings system som används bl a i Grimstaskolan Håkan 0711 S Togs upp vid föräldrarådsmötet före sommaren men ej åtgärdat. Håkan talar med de som nu arbetar med skolgården. Åtgärdad oktober 2007. Håkan 0711 S Krok raden är på plats. Håkan/ Camilla K 071203 S Vi beslöt att detta inte just nu är aktuellt, och då främst eftersom det är ett system som är mer gångbart för äldre barn som går i högstadiet
Protokoll Sid 9(11) 71 071105 Vårdat språk Lions Quest Cina 0801 S Cina M har träffat utbildningsansvarig för Lions Quest. Lions Quest utbildningsansvarig kan hålla utbildningen för en grupp på max 30 föräldrar. Utbildningsmaterialet kostar 100 kr per häfte. Beslut: Cina M har pratat med föräldrarepresentanter som är positiva till att genomföra tester. Tester genomförs under hösten och Cina har kontaktat utbildningsansvarig och säkrat att materialet är för skolbarn. 74 071203 Brev till 6 åringar på Bollen Håkan 0712 S Håkan skriver ett brev till föräldrarna till 6 åringar som har Bredden som upptagningsskola. Information och inbjudan till Bollstanäs skola 75 071203 Öppet Hus på Bollstanäs skola 23 januari 2008 Cina Morgan Katarina 0801 S Mycket trevligt och lyckat. Vi fick mycket beröm för utförandet. Ca 35 föräldrar kom. Att tänka på till nästa år är att vi skyltar ordentligt så att man hittar rätt! Camilla som hade närvarat vid Vittraskolans info.möte kunde berätta att de hade använt sig utav en barnpanel som svarade på besökarnas frågor samt visade runt. Väldigt trevligt!också det någonting att ta med sig till nästa års.info.möte för blivande elever på Bollstanäs skola.(någonting för elevrådet kanske?). Katharina Hagfält tyckte också att det kunde vara bra om någon ur skolans personal kunde ha någon form av lekhörna för eventuellt medföljande småsyskon så att föräldrarna i lugn och ro kan lyssna på informationen. 77 071203 Aktivare fritids miljö Elsebeth 08--? S Att få ned ljudnivå, få ordning och reda på saker och ting. Förbättringsarbetet fortsätter kring fritidsverksamheten. Elsebeth har sammanfattat i en skrivelse hur fritidsverksamheten arbetar och vad man ser behöver förbättras. Översyn genomförd av lokalerna.personalen har tagit till sig de önskemål som framförts och skolans lokaler kan inte krympas på bekostnad av fritids lokaler. 81 080204 Föräldramöte ang.fritids i så 4 Håkan 0806 S Håkan pratar med Elsebeth om hur problematiken med att barnen går hem direkt efter skolan fast merparten är inskrivna på fritids skall hanteras informationsmässigt till föräldrar. Enligt förslag tidigare skulle information ha gått ut på föräldramöte nu under våren i årskurs 3. Informera om detta på kommande föräldrainformationsmöten. Arbetet med frågan fortsätter.
Protokoll Sid 10(11) 82 080204 Statistik över antalet elever Håkan 08--? S Föräldrarådet vill gärna få redovisat klasstorlekar i varje årskurs under en längre period bakåt i tiden för att kunna utläsa trender. Beslut: Cina och Håkan kontaktar Anna-Lena W för att komplettera med siffror att ställa en möjligt statistik för ca 5 år framåt. Statistik framtagen. 83 080204 Storleken på skolans lokaler Håkan/ Morgan/ Catharina 08--? S Punkten stängs april 2008 och flyttas till Rapporter Lokalgruppen.
Protokoll Sid 11(11)