Manual Webbaserat Värderingsverktyg för en tillgänglig utbildning Start Denna manual startar på sidan http://www.spsm.se/varderingsverktyg När du är på den sidan, klicka på knappen Till värderingsverktyget för att komma till nedanstående sida. Den kallar vi värderingsverktygets första sida. Du kan alltid komma tillbaka till denna sida genom att klicka på symbolen eller texten i det grå fältet överst på värderingsverktygets sidor. 1 3 2 Vill du testa verktyget, går det bra att starta en utvärdering utan konto, men resultatet kan då inte sparas. 1 (7)
Skapa ett eget konto På den den avbildade sidan ovan finns möjlighet att skapa ett eget konto. Via knappen (1) kommer du till en registreringssida. Kontot behövs för att kunna spara de uppgifter du matar in, så att du kan fortsätta arbetet vid senare tillfällen. Du behöver även kontot för att kunna skicka in resultatet av värderingen till verksamhetens gemensamma resultat. Logga in När du skapat ett eget konto och har ett användarnamn och lösenord, kan du logga in via knappen Logga in (2) på värderingsverktygets första sida, för att antingen starta en ny värdering eller fortsätta arbetet på en redan påbörjad och sparad värdering. Skapa skolkonto Verksamhetschefen kan skapa ett konto för hela verksamheten. Via knappen Skapa skolkonto (3) på värderingsverktygets första sida kommer du till en registreringssida. Kontot behövs för att kunna samla in alla enskilda värderingar för att få ett samlat resultat för verksamheten eller den del av verksamheten ni väljer. När ett skolkonto skapas, får verksamhetschefen en skolkod. Koden behöver distribueras till alla som ska skicka in resultatet av sina utvärderingar till det gemensamma skolkontot. Verksamhetschefen kan då se det totala resultatet. När kontot är skapat skickas ett e-postmeddelande med skolkod och säkerhetskod till den e-postadress som anges på registreringssidan. 2 (7)
Visa skolans resultat Via knappen Visa skolans resultat (4) på värderingsverktygets första sida (se nedan) kommer du, som verksamhetschef, till en inloggningssida, där du anger skol-id och säkerhetskod som du fått i samband med att du skapat skolkontot. Härifrån har du möjlighet att se verksamhetens samlade resultat. Du kan även välja att delge verksamhetens resultat anonymt. Därmed kan du jämföra ert resultat med andra. Jämförelsen kan inte göras skola för skola, utan visar ett genomsnitt av de som delat med sig av sina resultat. De enskilda verksamheternas resultat är även anonymt för SPSM. 5 2 4 Två olika alternativ att starta Du kan välja att starta en värdering med konto, eller utan konto. Väljer du att starta utan konto, kan du inte spara ditt resultat, men du får möjlighet att skapa konto i efterhand om du vill. Starta värdering utan konto På värderingsverktygets första sida klickar du på knappen Starta ny värdering (5). Se bild ovan. Du kommer då till sidan Värderingsstart. Fyll i vilken period och skolform värderingen gäller. Väljer du alternativet skola eller specialskola, får du upp fler alternativ. Välj det som passar din verksamhet. Klicka på knappen Nästa. Påbörja värderingen. Du kan arbeta med valfritt område. De fullständiga områdena behöver inte fyllas i med en gång, utan kan kompletteras efter hand. Du kan få fram 3 (7)
ett resultat, men för att kunna spara för din egen skull, eller för att kunna skicka in till verksamhetens samlade resultat, krävs att du har ett konto. Under frågorna finns på varje sida möjlighet till kommentar. De inskrivna kommentarerna följer med till resultatsidan. Dock följer de inte med till handlingsplanen. Längst ned på varje sida finns rubriken Tänk på att. Därunder finns punkter som ger stöd för samtalen kring den aktuella indikatorn. Du får möjlighet att skapa konto då du klickar på knappen Resultat. För att kunna skicka in ett resultat till verksamhetens gemensamma resultat, behöver ett helt område vara besvarat. Alla påbörjade områden behöver vara värderade för att kunna skicka in ett resultat. Resultatet skickas in anonymt. Starta värdering med konto På värderingsverktygets första sida klickar du på länken Logga in (2) (se förra sidan) och loggar in med ditt användarnamn och lösenord. Du kommer då till sidan Värderingsstart. Som inloggad, kan du starta en ny värdering. Fyll i vilken period och skolform värderingen gäller. Väljer du alternativet skola eller specialskola, får du upp fler alternativ. Välj det som passar din verksamhet. Klicka på knappen Nästa. Påbörja värderingen. Du kan arbeta med valfritt område. De fullständiga områdena behöver inte fyllas i med en gång, utan kan kompletteras efter hand. Under frågorna finns på varje sida möjlighet till kommentar. De inskrivna kommentarerna följer med till resultatsidan. Dock följer de inte med till handlingsplanen. Längst ned på varje sida finns rubriken Tänk på att. Därunder finns punkter som ger stöd för samtalen kring den aktuella indikatorn. Fortsätta en påbörjad värdering Har du en redan påbörjad värdering kan du, efter att du loggat in, fortsätta på den genom att klicka på länken Mina värderingar, som finns uppe i höger hörn. En ny sida öppnas med dina sparade värderingar. Välj den du vill fortsätta med. Du kommer till en resultatsida, som visar det du hittills fyllt i. Välj mellan att gå tillbaka till någon av de indikatorer du redan svarat på, eller att fortsätta på en ny indikator. Du väljer genom att klicka på någon av nummerflikarna överst på sidan. 4 (7)
Göra värderingar Med hjälp av kartläggningen gör du en inventering av hur väl din ansvarsdel i verksamheten stämmer överens med kriterierna som belyser indikatorn. De olika avsnitten har var sin färgmarkering för att underlätta sökningar. Vart och ett av avsnitten består av flera indikatorer, som alla graderas i tre nivåer: Högstanivå, Mellannivå och Lägstanivå. Dessutom finns mellanliggande nivåer, som du kan ange om du anser att verksamheten delvis når upp till kriterierna inom respektive nivå. Innebörden av nivåerna beskrivs på varje indikators sida. Högstanivån gäller för alla barn och elever, med eller utan funktionsnedsättning. Läs igenom alla nivåer inom varje indikator innan du gör en självvärdering. Fyll sedan i din värdering för varje indikator. Spara och logga ut Du kan spara ditt arbete när du vill och återkomma till det vid ett senare tillfälle. Spara genom att klicka på knappen Resultat, sist i fliklistan. Logga ut genom klicka på länken med ditt namn uppe till höger på sidan. Du kommer då till Min sida, med en utloggningslänk till höger. 5 (7)
Resultat och samlat verksamhetsresultat Från resultatsidan har du möjlighet att skicka in ditt färdiga resultat till din verksamhets samlade verksamhetsresultat. Använd då den skolkod du fått av din verksamhetschef. Alla resultat skickas in anonymt. För att kunna skicka in ett resultat till verksamhetens gemensamma resultat, måste minst ett helt område vara besvarat. Alla påbörjade områden behöver vara helt värderade för att kunna skicka in ett resultat. Resultatet kan skrivas ut via skrivarknappen. Skapa handlingsplan Du kan även skapa en handlingsplan för ert vidare arbete. För att skapa handlingsplan behöver du först sätta bockar i rutorna för de indikatorer du vill ha med i planen. Klicka därefter på knappen Skapa handlingsplan. Handlingsplanen som skapas är ett word-dokument, som du sparar på din egen dator. Därefter går det bra att fylla i och skriva ut den. Verksamhetschefens möjligheter Genom det gemensamma skolkontot har verksamhetschefen möjlighet att följa upp de resultat som verksamhetens arbetslag skickat in till detta konto. För att se resultaten, loggar verksamhetschefen in med den skolkod och säkerhetskod som vederbörande fick via e-post när skolkontot skapades. 6 (7)
Välj period för att se de resultat som skickats in under den angivna perioden. Via länken Uppdatera skolkontouppgifter kan verksamhetschefen uppdatera uppgifter som tidigare angetts. Dels kan e-postadressen ändras, men det går även att ändra andra uppgifter, som exempelvis om skolan vill delge sina resultat till andra skolor. Lycka till med kartläggning och handlingsplan i arbetet för en tillgänglig utbildning! Specialpedagogiska skolmyndigheten 7 (7)