2(26) Innehållsförteckning 35 Justering och fastställande av föredragningslistan 3 36 Delårsbokslut med helårsprognos april 2014 4 37 Nämndsutvärdering 5 38 Delegeringsordning 6 39 Ändring i tf. tekniska chefens vidaredelegering 7 40 Bergvärmeinstallation förskolan Äppelängen 8 41 Enkelriktning av Cronhamnsgata 9 42 Eriksö camping investeringsuppdrag 10 43 Installation av LED-belysning, Rindö elljusspår, investeringsuppdrag 12 44 Investeringsuppdrag gator trafik 14 45 Utredning av leveranstrafik på del av Västra Ekuddsgatan 15 46 Militärvägen 16 47 Tillskapande av ny sjötaxiplats i gästhamnen 18 48 Ventilationsbyte på förskolan Lekhagen 19 49 Ventilationsbyte på Storstugan 20 50 Lokalhyresavtal Hamnpaviljongen del av Vaxön 1:11 21 51 Framnäshagen, tillbyggnad av desinfektionsrum 22 52 Utestående uppdrag 24 53 Delegeringsbeslut 2014 25 54 Övriga Frågor 26 I 6
3(26) 35 Justering och fastställande av föredragningslistan att utse Bengt Sandell (S) att justera protokollet senast 2014-06-12 att fastställa föredragningslistan med följande tillägg: 22. Övriga frågor/ärenden Bredbandsutbyggnad Anmälningsärende gällande kvistar och grenar Uppdrag till förvaltningen gällande översyn av kommunens policy och riktlinjer gällande uteserveringar, taxor osv. inför 2015. Fritidsgård Resarö Uppdrag till förvaltningen gällande skötsel av kommunens skogsområden, finns det en skogsvårdspolicy?
4(26) Dnr 77/2014.042 36 Delårsbokslut med helårsprognos april 2014 att notera informationen till protokollet Tekniska enhetens delårsbokslut (T1) 2014 med helårsprognos redovisas i bifogat yttrande från Tekniska enheten. Ordföranden yrkar att notera informationen till protokollet. Handlingar i ärendet Delårsbokslut april 2014 med helårsprognos Kopia till: Ekonomienheten Tf Teknisk chef
5(26) Dnr 72/2014.109 37 Nämndsutvärdering att notera informationen till protokollet. Resultaten av den årliga nämndutvärderingen redovisas. Ordföranden yrkar att notera informationen till protokollet Handlingar i ärendet Nämndutvärdering 2011-2013 Kopia till:
6(26) Dnr 43/2011.002 38 Delegeringsordning att anta reviderad delegeringsordning för nämndens verksamhetsområde med justering delegat teknisk chef. Med anledning av att stadsbyggnadschefen går in som tf teknisk chef övergår ansvaret för ekonomi, verksamhet samt tekniska enhetens personal från tekniska cheferna till tf teknisk chef/stadsbyggnadschef. Anders Flodin (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag med justeringen i attsatsen justering delegat teknisk chef och ordföranden finner bifall till Anders Flodins (M) yrkande. Handlingar i ärendet Delegeringsordning för nämnden för teknik, fritid och kultur Protokollsutdrag till: TFK Tf teknisk chef
7(26) Dnr 76/2014.002 39 Ändring i tf. tekniska chefens vidaredelegering att notera informationen till protokollet med tillägget justering delegat teknisk chef. Med anledning av att stadsbyggnadschefen går in som tf. teknisk chef övergår ansvaret för vidaredelegeringen från tekniska cheferna till tf. teknisk chef. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget justering delegat teknisk chef och finner bifall till sitt eget yrkande. Handlingar i ärendet Tf Tekniska chefens vidaredelegation inom ansvarsområdet för nämnden för teknik, fritid och kultur. Protokollsutdrag till: TFK Tf teknisk chef
8(26) Dnr 73/2014.290 40 Bergvärmeinstallation förskolan Äppelängen att investeringsmedel om ca 350 000 kr nyttjas för denna åtgärd Vid rivning av Omsorgsvillorna sparades bergvärmepumpar med tillhörande styrning och ackumulatortankar med tanke på framtida behov. Utefter den underhållsplan enheten arbetar efter, är elvärmepannan på förskolan Äppelängen i behov av att bytas. Enheten ser nu en möjlighet till energibesparing genom att installera den återvunna bergvärmepumpen från Omsorgsvillorna i förskolan. Detta medför att en ny undercentral behöver byggas i anslutning till förskolan för att inrymma installationerna och flytta nuvarande installation från våtutrymme. Enheten har en miljon kronor avsatta i investeringsmedel för energieffektiviseringsåtgärder. Denna investering bedöms rymmas inom budgeterad ram. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget yrkande. Kopia på beslut till: Tekniska enheten- Rickard Andersson Sara Hultberg
9(26) Dnr 21/2014.311 41 Enkelriktning av Cronhamnsgata att ge förvaltningen i uppdrag att arbeta fram lokal trafikföreskrift för beslut gällande enkelriktning av Cronhamns gata mellan Batterigatan och Cronhamnsplan. Förvaltningen har varit i kontakt med boende på Cronhamns gata som ger en bild av att rådande reglering om förbud mot trafik med motordrivet fordon inte efterlevs. Problemen är störst sommartid då det ofta färdas personbilar på Cronhamns gata bl.a. i sökande efter parkeringsplats. I området kring Cronhamns gata, Batterigatan, Smedgatan m.fl. är samtliga gator belagda med förbud mot trafik med annat motordrivet fordon än moped klass II, förbudet gäller ej behörig trafik. Förslag på lösning från närboende är att Cronhamns gata görs enkelriktad mellan Batterigatan och Cronhamnsplan. Området är tillgänglig för boende från Smedgatan. Nackdelen med föreslagen enkelriktning är att cykeltrafik på Cronhamns gata inte längre kommer vara tillåten i riktning mot Batterigatan/Batteriet. Föreslagen reglering ska samrådas med polismyndigheten samt Roslagsvatten/SITA innan det att den lokala trafikföreskriften tas upp i nämnden för beslut i syfte att bl.a. säkerställa framkomligheten för fordon som nyttjas vid hämtning av hushållsavfall Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget yrkande. Protokollsutdrag till: Trafikplanerare, Jonatan Odén
10(26) Dnr 43/2014.059 42 Eriksö camping investeringsuppdrag att enheten får i uppdrag att ta fram ett investeringsunderlag och en etappindelning med målbilden att uppfylla Svensk Campings standardbedömning för 3-stjärning anläggning. Tekniska enheten föreslår att ej utnyttjade medel omdisponeras inom ramen för investeringsbudget för 2014. Medel förs över från projekt med positivt utfall till investeringsposten Omb egna fastigheter. Tekniska enheten föreslår att medel under investeringsposten Omb egna fastigheter ska nyttjas för att göra investeringar inom Eriksö Camping. Tekniska enheten föreslår att medel från investeringsbudget för 2015 avsätts för att finansiera fortsatta investeringar Vid nämndsammanträdet den 10 april 2014 gav nämnden tekniska enheten i uppdrag att utreda vilka åtgärder inom anläggningen som behövs för att uppfylla Svensk Campings standardbedömning för 3- respektive 4-stjärnig anläggning, samt en kostnadskalkyl baserad på föreslagna åtgärder. Enheten gör bedömningen att det inte finns utrymme i årets investeringsbudget att genomföra samtliga investeringar som krävs för att höja standarden till en 3- stjärning anläggning. En etappindelning som visar vilken åtgärd som medför mest standardhöjning och som ryms inom investeringsramen bör tas fram. Medel bör avsättas i investeringsramen för 2015 för att möjliggöra genomförandet av de standardhöjande åtgärder som är nödvändiga för att Eriksö Camping ska uppfylla Svensk Campings standardbedömning för 3-stjärning anläggning. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget att ta bort den sista att-satsen:
11(26) Tekniska enheten föreslår att enheten får i uppdrag inför säsongen 2015 gå ut med en öppen förfrågan om ny lokalhyresgäst med en avtalstid om 5 år med möjlighet till förlängning 5 år, och finner bifall till sitt eget yrkande. Kopia till: Tf Teknisk chef Helena Westin Bladh, Tekniska enheten Sara Hultberg, Tekniska enheten Roland Karlsson, Tekniska enheten Rickard Andersson, Tekniska enheten Hans Larsson, Tekniska enheten
12(26) Dnr 79/2014.823 43 Installation av LED-belysning, Rindö elljusspår, investeringsuppdrag om utbyte av befintligt lågspänningsnät på en sträcka om 2,8 km samt påbörja utbytet av befintliga kvicksilverarmaturer mot LED-armaturer och att medel tas inom årets investeringsbudget under posten gator-trafik. om att inom investeringsbudget för 2015 fatta beslut om utbyte av befintligt lågspänningsnät på en sträcka om 1,5 km samt byta ut befintliga kvicksilverarmaturer mot LED-armaturer. Kostnaden ska belasta posten Park och mark. Belysningsarmaturerna längs motionsspåret på Rindö är anpassade för kvicksilverlampor vilka har börjat fasas ut ifrån marknaden. Kvicksilverlampor kommer att förbjudas 2015, men redan nu börjar produktionen minskas och priser öka. Tekniska enheten menar att Vaxholms stad generellt ska nyttja beprövad teknik i form av metallhalogenlampor i det offentliga rummet. Rent energimässigt är LED-lampor dock mycket snålare, varför förslaget är att använda denna teknik i kommunens elljusspår på Rindö. Tekniska enheten har fått ett offererat pris (ÄTA-arbete) från stadens entreprenör TIA AB för byte av hängkablar och armaturer till LED. Offerten är uppdelad i två etapper, se bilaga 1. Tekniska enhetens förslag är att under 2014 genomföra sträcka 1 och 2 och att sträcka 3 belastar 2015 års investeringsbudget. Offererat pris för åtgärder på sträcka 1 och 2 (2,8 km) är 762 760 kr och för åtgärder på sträcka 3 (1,5 km) 308 200 kr. Offertens giltighetstid har förlängts till 1/7 med anledning av att datum för nämndsammanträdet ändrats. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget yrkande.
13(26) Handlingar i ärendet Bilaga 1. Offert, Nyanläggning Rindö elljusspår. Protokollsutdrag till: Tf Teknisk chef Hans Larsson, Tekniska enheten
14(26) Dnr 87/2014.302 44 Investeringsuppdrag gator trafik att nyttja medel inom årets investeringsbudget under posten gator-trafik för nedanstående objekt: - Carl Anderssons gata, standardhöjning genom asfaltering och förbättringar dagvattenlösning. - Kajpromenad Strandgatan, standardhöjning genom asfaltering. - Sidoområde GC-väg Överbyvägen, standardhöjning genom att befintlig bergskärning/skärv ersätts med gabioner. - att förvaltningen får i uppdrag att träffa berörda fastighetsägare på Carl Anderssons gata Förvaltningen planerar genomföra standardhöjning av nedanstående objekt genom att nyttja medel inom årets investeringsbudget. Utrymme för investeringarna finns inom gällande budget och arbetena är planerade till sommaren 2014. Samtliga arbeten görs genom avrop från gällande ramavtal för beläggnings- och anläggningsarbeten. Carl Anderssons gata - Budgeterad kostnad efter inhämtande av offert från gällande ramavtal, 270 000 kr. Kajpromenad Strandgatan - Budgeterad kostnad efter inhämtande av offert från gällande ramavtal, 220 000 kr Sidoområde GC-väg Överbyvägen - Budgeterad kostnad efter inhämtande av offert från gällande ramavtal, 565 000 kr. Anders Flodin (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget att förvaltningen får i uppdrag att träffa berörda fastighetsägare på Carl Anderssons gata och ordföranden finner bifall till Anders Flodins (M) yrkande. Protokollsutdrag till: Trafikplanerare, Jonatan Odén
15(26) Dnr 83/2014.311 45 Utredning av leveranstrafik på del av Västra Ekuddsgatan att ge förvaltningen i uppdrag att utreda och återkomma med förslag på lösning för trafikföringen på Västra Ekuddsgatan mellan Tornvillan och Ekuddsparken. Önskemål om att dubbelriktad trafik ska tillåtas mellan Ekuddsparken och Tornvillan har framförts, Västra Ekuddsgatan är förhållandevis bred (cirka 6 meter) mellan Tornvillan och Ekuddsparken varpå en dubbelriktad trafik är möjlig. Förvaltningen föreslår att nämnden ger i uppdrag att utreda möjliga lösningar för att förbättra situationen på den del av Västra Ekuddsgatan som visas i bilden nedan, i syfte att möjliggöra större leveranstransporter till och från Tornvillan utan att göra avkall på trafiksäkerhet för övriga fordon och oskyddade trafikanter. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget yrkande. Protokollsutdrag till: Trafikplanerare, Jonatan Odén
16(26) Dnr 195/2011.004 46 Militärvägen att inom ramen för pågående lantmäteriförrättning avseende bildande av gemensamhetsanläggning (GA) för Militärvägens drift och underhåll bilägga en summa av 710 000 kr exklusive moms (887 500 kr inklusive moms) som motsvarar kostnaden för den standardhöjande upprustning som krävs för att erhålla Trafikverkets underhållsbidrag för enskilda vägar Vid nämndsammanträdet 2012-06-14 gavs uppdraget åt tekniska enheten att hos Lantmäterimyndigheten, för Militärvägens drift och underhåll ansöka om att bilda gemensamhetsanläggning (GA) eller annan av Lantmäteriet föreslagen förvaltningsform. Marken under Militärvägen ägs inte av kommunen utan tillhör varje enskild fastighet.. Det finns alltså ingen enskild väghållare eller lagfaren ägare till själva vägen. Vaxholms stad står idag för underhåll samt har hand om vinterväghållning, dock utan att egentligen ha rådighet över vägen. Kommunen kan således inte göra några större åtgärder eftersom dessa då genererar ett intrång på annans mark. Detta begränsar de åtgärder som kommunen eller enskild väghållare kan utföra för att förbättra vägens standard. För att utföra en standardhöjande upprustning av vägen till ett skick där den nya väghållaren ej behöver underhålla vägen under de två första åren beräknas kostnaden uppgå till cirka 706 000 kr exklusive moms. Den nya huvudmannen kommer att stå för vägens drift från år 1. Tekniska enheten föreslår att nämnden beslutar om att, som en del av pågående lantmäteriförrättning överföra en summa om 710 000 kr exklusive moms (887 500 kr inklusive moms) till den blivande huvudmannen för Militärvägen efter att förrättningen vunnit laga kraft. Tekniska enheten bedömer att kostnaden ryms inom årets driftsbudget för gata-trafik.
17(26) Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget yrkande. Handlingar i ärendet Bilaga 1, Militärvägen Kostnadsberäkning Protokollsutdrag till: Tf Teknisk chef Helena Westin Bladh, Tekniska enheten
18(26) Dnr 75/2014.825 47 Tillskapande av ny sjötaxiplats i gästhamnen att besluta om tillskapandet av ytterligare en (1) plats för sjötaxiverksamhet inom gästhamnens område, ej öbornas platser. Resarö sjötaxi har inför denna säsong startat upp sin verksamhet i kommunen. Idag finns ingen eller obefintlig konkurrens på området då Rindö Rederi i det närmaste är ensam att utgå från gästhamnen. Enheten föreslår därför att under 2014 för att stimulera näringslivet även från sjösidan och som prov nyttja en av Ö-platserna för verksamheten enligt ovan. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget att tillskapa ytterligare en plats inom gästhamnens område, ej öbornas platser och finner bifall till sitt eget yrkande. Kopia till Tf. tekniska chef Hans Larsson
19(26) Dnr 80/2014.290 48 Ventilationsbyte på förskolan Lekhagen att investeringsmedel om ca 800 000 kronor nyttjas för byte av ventilationsaggregat. Vid senast utförda OVK- besiktningen (obligatorisk ventilationskontroll) gjordes anmärkningar på befintlig ventilation och aggregat. Då aggregatet är föråldrat och inte energieffektivt föreslår enheten att ett byte måste göras. Avdelningen Sländan har idag ett ventilationsaggregat med el batteri som uppvärmning med dålig återvinningsgrad. Detta aggregat föreslås bytas mot ett enhetsaggregat med vätskebatteri med återvinning. Till kök och personaldel sitter ett föråldrat aggregat på taket och resterande lokaler betjänas av frånluftsfläktar med uteluftsventiler. Enheten föreslår att dessa byggs ihop till ett system med återvinning samt tempererad tilluft. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget yrkande. Kopia på beslut till: Tekniska enheten - Rickard Andersson och Sara Hultberg
20(26) Dnr 81/2014.290 49 Ventilationsbyte på Storstugan att investeringsmedel om ca 900 000 kronor nyttjas för byte av ventilationsaggregat. Vid senaste OVK- besiktningen (obligatorisk ventilationskontroll) gjordes anmärkningar på befintliga aggregat. Då aggregaten är föråldrade klarar de inte kraven på luftflöden och är inte energieffektiva. Enheten föreslår därför att ett byte görs. Idag står aggregat i ett trångt utrymme på vinden, vid nyinstallation så flyttas aggregatet ur en arbetsmiljösynpunkt för driftpersonalen till en undercentral. För att möjliggöra ny placering av aggregatet rivs befintlig oljepanna och tank. Det aggregat som betjänar gymnastikhallen har koldioxid styrt tillslag för att endast gå vid nyttjande av lokalen. Det andra aggregatet byts mot ett som klarar kravet på luftflöde i lokalerna samt förbättrad återvinning. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget yrkande. Kopia på beslut till: Tekniska enheten - Rickard Andersson och Sara Hultberg
21(26) Dnr 74/2014.299 50 Lokalhyresavtal Hamnpaviljongen del av Vaxön 1:11 att ge fastighetsförvaltaren i uppdrag att teckna lokalhyresavtal enligt bilaga med Winbergs bar(n). Tekniska enheten sade 2014-03-31 upp Winbergs bar(n) lokalhyresavtal med nr 4265-1001-2 med avtalsdatum 2009-04-01-2013-12-31för omförhandling. Enhetens intention är att hyresförhållanden ska fortgå, dock med förändrade villkor. Winbergs bar(n) driver idag restaurangen Winbergs korv och grill vid Söderhamnsplan sedan 2010-03-24, då befintligt lokalhyresavtal skrevs över från Winbergs korv och krog AB på Winbergs bar(n). Enheten har i förhandlingar med Winbergs bar(n) kommit fram till bifogat förslag på lokalhyresavtal. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget yrkande. Handlingar i ärendet Lokalhyresavtal med nr 4265-1001-4 Kopia på beslut till: Tekniska enheten - Sara Hultberg
22(26) Dnr 71/2014.732 51 Framnäshagen, tillbyggnad av desinfektionsrum att Tekniska enheten får i uppdrag att projektera och ta fram förfrågningsunderlag för tillbyggnad av 4 st desinfektionsrum på Framnäshagen. att Tekniska enheten får återkomma till nämnden för Teknik, Fritid och Kultur efter det att anbudsinfordran och utvärdering av inkomna anbud har skett. att anslå 3.3 mkr kronor för tillbyggnaden av desinfektionsrum och att anslaget skall belasta tekniska enhetens investeringsbudget för år 2014 alternativt 2015. Hälso-och sjukvårdsförvaltningen, Vårdhygien i Stockholms län har ställt krav att det skall finnas desinfektionsrum med spoldesinfektor på varje plan och till varje avdelning för särskilt boende för att minska risken för smittspridning. Desinfektionsrummen skall vara så placerade att man inte skall behöva passera kök och matsal med ex ett bäcken. Tekniska enheten har sätt över möjligheten att anordna desinfektionsrum på Framnäshagen. Den enda lösningen skulle vara att ta ett boenderum i anspråk på varje sida om matsalen, totalt 4 boenderum. Att ta bort 4 st boenderum är inte försvarbart och den enda lösningen var då en tillbyggnad av Framnäshagen för att inrymma 4 st desinfektionsrum.
23(26) Tekniska enheten har med arkitekthjälp tagit fram ett förslag på tillbyggnad av 4 st desinfektionsrum enligt bifogade bygglovshandlingar, 5 st ritningar upprättade av Greitz Arkitektkontor AB daterade 140324. Tekniska enheten har uppskattat kostnaden för tillbyggnaden med erforderlig inredning till ca 3.300.000 kronor exkl moms. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget yrkande. Kopia på beslut till: Tekniska enheten Roland Karlsson
24(26) 51 Utestående uppdrag att notera informationen till protokollet Ordföranden yrkar att notera informationen till protokollet Handlingar i ärendet Uteståendeuppdragslistan
25(26) 52 Delegeringsbeslut 2014 att notera informationen till protokollet Ordföranden yrkar att notera informationen till protokollet Handlingar i ärendet Bilaga med Boendeparkeringstillstånd Bilaga med RH-tillstånd Bilaga med övriga delegeringsärenden
26(26) 53 Övriga frågor/ärenden att notera informationen till protokollet att uppdra till förvaltningen att se över policy samt riktlinjer gällande taxor och allmän platsmark för uteserveringar 2015. att uppdra till förvaltningen att se över kommunens skogsvårdsplan Vid nämndens sammanträde kom följande frågor och uppdrag upp: Bredbandsutbyggnad Översyn av träd/grenar vid våra parker som skymmer belysningen Uppdrag till förvaltningen att se över policy och riktlinjer gällande taxor och allmän platsmark för uteserveringar 2015. Uppdrag till förvaltningen att se över kommunens skogsvårdsplan, skötsel av kommunens skogsområden. Fråga gällande Fritidsgård Resarö