Innehåll. Protokoll , av 2

Transkript

1

2 Protokoll, av 2 Innehåll 30 Justering och fastställande av föredragningslista 3 31 Ekonomiuppföljning - juni utfall Upphandling av drift, vinterväghållning och underhåll av gator och 5 vägar, park- och tomtmark samt idrotts- och friluftsområden inklusive verksamhetsdrift av idrottshallar 33 Markupplåtelseavtal el, Rindö 3: Tillträde idrottshall Rindö 7 35 Övertagande allmänna anläggningar enligt exploateringsavtal Redovisning av delegeringsbeslut Utestående uppdrag Övriga frågor 12 2

3 30 Justering och fastställande av föredragningslista Bengt Sandell (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 31 augusti Utskickad föredragningslista fastställs samt att närvaro för Birgitta Johansson, upphandlingskonsult godkänns. n yrkar att Bengt Sandell (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 31 augusti Vidare yrkar ordföranden att utskickad föredragningslista fastställs samt att närvaro för Birgitta Johansson, upphandlingskonsult godkänns. 3

4 Änr TFK 2016/ Ekonomiuppföljning - juni utfall 2016 Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen informerar om utfall juni Underskottet i driftbudgeten är till stor del förorsakat av periodiseringsproblematik inom Fastighet både för planerat underhåll och för mediakostnader (d.v.s. kostnader för värme, el, sophantering etc). Inom Gata och trafik finns även större underhållskostnader som sannolikt behöver bokföras som investeringar enligt bestämmelser om komponentavskrivning. Därtill kommer kostnader för iordningställande av boende för nyanlända och drift av linfärjan som enheten ska bli kompenserade för. Utöver detta går nya idrottshallen över budget och kommer sannolikt fortsätta göra det under resterande del av året. På investeringssidan har projekten Spolrum Framnäshagen och Eriksö Camping tagit stora resurser men börjar bli färdigställda. Arbete med planering och prioritering pågår och vissa investeringar skjuts upp till nästkommande år. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande Kopia på beslutet till För åtgärd: Kommunstyrelsen, Vaxholms stad Ekonomienheten För kännedom: Mats Svensson, stadsbyggnadsförvaltningen Susanne Edén, stadsbyggnadsförvaltningen 4

5 Änr TFK 2016/ Upphandling av drift, vinterväghållning och underhåll av gator och vägar, park- och tomtmark samt idrotts- och friluftsområden inklusive verksamhetsdrift av idrottshallar Förfrågningsunderlag avseende rubricerad upphandling återremitteras till förvaltningen för omarbetning för att vid senare sammanträde ta beslut i ärendet. Upphandlingen av avtal med en eller flera entreprenörer avseende drift, vinterväghållning och underhåll av gator och vägar, park- och tomtmark samt idrotts- och friluftsområden inklusive verksamhetsdrift av idrottshallar. Upphandlingen genomförs enligt öppet förfarande reglerat i lag (2007:1091) om offentlig upphandling, 4 kap. Avtalsperioden är fyra (4) år med möjlighet till förlängning en (1) gånger med två (2) år. Total avtalsvolym år 2015 har varit cirka 14 miljoner kronor, exkl. moms. Vilket innebär att den totala kontraktssumman kan komma att uppgå till cirka miljoner kronor. Förvaltningen återkommer med förslag till val av leverantör efter genomförd utvärdering av anbud. n yrkar på att ärendet återremitteras till förvaltningen för omarbetning för att vid senare sammanträde ta beslut i ärendet. n finner bifall till eget yrkande. Förfrågningsunderlag inklusive samtliga bilagor (tillgängliga för nämndens ledamöter och ersättare vid separat tillfälle). Tjänsteutlåtande Kopia på beslutet till För åtgärd: Hans Larsson, Stadsbyggnadsförvaltningen Tommy Lingesund, stadsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsen, Vaxholms stad Birgitta Johansson, upphandlingsenheten För kännedom: Per Fondin, Upphandlingsenheten 5

6 Änr TFK 2016/ Markupplåtelseavtal el, Rindö 3:1 Markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll avseende elledning i mark för fastigheten Rindö 3:1 godkänns. Tekniska enhetens mark- och exploateringsingenjör får uppdraget att underteckna markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll. Eon Elnät Stockholm AB gör vissa förstärkningar av elnätet på Rindö och behöver i och med detta förlägga en ny elkabel i stadens fastighet Rindö 3:1. Den nya elledningen kommer att förläggas inom Rindö hamn/oskar Fredriksborg. Längden på kabeldragningen som berör stadens mark är cirka 155 m. För att nätägaren Eon Elnät Stockholm AB ska ha rätt att förlägga och bibehålla ledningarna i Stadens mark måste markupplåtelseavtal tecknas mellan nätägaren och Staden. Rubricerat markupplåtelseavtal reglerar den rättigheten. Ersättningen är ett schablonbelopp om kr som är beräknat enligt branschpraxis. Avtalsförslaget är elbranschens standardavtal. Översiktskarta, Rindö Området för upplåtelsen är beläget inom cirkelmarkeringen. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll, Rindö 3: Kopia på beslutet till För åtgärd: Helena Westin Bladh, Tekniska enheten För kännedom: Eon Elnät Stockholm ABs Konsult: Infratek Sverige AB, Att: Anders Graflind, Datavägen 3A, Järfälla 6

7 Änr TFK 2016/ Tillträde idrottshall Rindö Informationen noteras till protokollet. Enligt köpekontrakt avseende del av Rindö 3:378 Idrottshallen, undertecknat gällande mellan Vaxholms stad (kommunen) och Vasallen Vaxholm AB (Vasallen) ska fastigheten med befintlig idrottshall i Rindö hamn avstyckas och bilda en ny fastighet som kommunen ska köpa av Vasallen. När förrättningen har avslutats ska tillträde ske inom 10 kalenderdagar. Förrättningen är avslutad och tillträde ska ske Fastighetsbeteckningen är Vaxholm Rindö 3:391. På tillträdesdagen ska avtalad köpeskilling erläggas till Vasallen och köpebrev undertecknas. Vasallen ska till kommunen överlämna alla relevanta handlingar rörande fastigheten. Undertecknande av köpebrevet innebär att samtliga villkor för köpet är uppfyllda och att kommunen kan söka lagfart på fastigheten. Från tillträdesdagen ansvarar kommunen, genom nämnden för teknik, fritid och kultur, för alla kostnader som belöper på fastigheten, såsom skatter, drift och underhåll m.m. Att söka lagfart på fastigheten innebär en kostnad som kommunen ska betala. Idrottshallen kommer att användas i Rindö skolas verksamhet samt för viss uthyrning till lokala föreningar m.m. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Köpekontrakt idrottshallen, Kopia på beslutet till För åtgärd: Beatrice Berglund, stadsbyggnadsförvaltningen, exploateringsenheten Pelle Carlstedt, stadsbyggnadsförvaltningen, tekniska enheten Johan Hultgren, stadsbyggnadsförvaltningen, tekniska enheten För kännedom: Susanne Edén, stadsbyggnadsförvaltningen Mats Svensson, stadsbyggnadsförvaltningen, tekniska enheten 7

8 Änr TFK 2012/ av 2 35 Övertagande allmänna anläggningar enligt exploateringsavtal Informationen noteras till protokollet. Exploateringsavtal mellan Vaxholms stad och Vasallen Vaxholm AB undertecknades Avtalet reglerar fördelningen av ansvar och kostnader för åtgärder som krävs för att genomföra detaljplanen för Östra delen av Rindö hamn, DP 394. Enligt avtalet ska Vasallen vederlagsfritt till kommunen överlåta den mark som enligt detaljplanen utgör allmän plats. Kommunen är huvudman för allmän plats inom detaljplanen och är därmed ansvarig för drift och underhåll av mark och anläggningar inom allmän plats. Marken har överlåtits till kommunen Enligt avtalet ska Vasallen innan överlåtelse av marken projektera, utföra och bekosta utbyggnaden av allmänna anläggningar såsom gator, gång- och cykelvägar, parker och grönområden m.m. inom planområdet. Anläggningarna ska sedan överlämnas till kommunen efter att de har godkänts av kommunen vid slutbesiktning. Kommunen ska till Vasallen lämna ersättning för de allmänna anläggningarna som överlåts till kommunen. Vasallen ska sedan betala gatukostnadsersättning till kommunen med exakt samma belopp som förfaller till betalning exakt samma dag som kommunens ersättning till Vasallen. I praktiken genomförs därför ingen transaktion. Anläggningarna finns markerade på till ärendet bifogad kartbilaga. Slutbesiktning för en del av anläggningarna inom detaljplanen genomfördes men anläggningarna övertogs inte av kommunen vid denna tidpunkt då de inte var färdigställda. Övertagande är bestämt till efter att kommunen genom tjänstemän på tekniska enheten godkänt anläggningarna genom att underteckna en nöjdförklaring. Ett fåtal åtgärder som inte föranledde att slutbesiktningen inte kunde godkännas kvarstår, vilka kommer att utföras senast Nöjdförklaringen innebär att kommunen förklarar sig nöjd med hur anläggningarna har utförts samt att kommunen återlämnar delar av den säkerhet Vasallen har lämnat till kommunen för fullgörande av dess skyldigheter enligt exploateringsavtalet. Anläggningarna avser Västra Kasernvägen, Grenadjärsvägen, minneslunden, Kaserngårdsparken samt naturmark kring vattentornet. Övertagande av resterande allmänna anläggningar inom planområdet kommer att ske efter att dessa är färdigställda, troligen under Från och med ansvarar kommunen för drift och underhåll av anläggningarna med undantag för Kaserngårdsparken som kommunen ansvarar för från och med n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Bilaga A karta nöjdförklaring,

9 Protokoll 2 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur Kopia på beslutet till För åtgärd: Hans Larsson, stadsbyggnadsförvaltningen, tekniska enheten Tommy Lingesund, stadsbyggnadsförvaltningen, tekniska enheten För kännedom: Beatrice Berglund, stadsbyggnadsförvaltningen, exploateringsenheten Mats Svensson, stadsbyggnadsförvaltningen, tekniska enheten Susanne Edén, stadsbyggnadsförvaltningen 9

10 Änr TFK 2016/ Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av fattade delegeringsbeslut noteras till protokollet. Förvaltningen redovisar delegeringsbeslut fattade mellan , n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande Rapport över fattade delegeringsbeslut

11 Änr TFK 2016/ Utestående uppdrag Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen överlämnar redovisning i form av lista över utestående uppdrag. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande Lista över utestående uppdrag

12 38 Övriga frågor Informationen noteras till protokollet. Vid nämndens sammanträde togs övriga frågor upp enligt nedanstående: Eriksö Camping förvaltningen återkommer till nämnden Nya idrottshallen frågor kring drift, förvaltningen återkommer till nämnden Tenöbadet Hyror för skolor/förskolor Parkeringstillstånd, hantering n yrkar att informationen noteras till protokollet. Kopia på beslutet till För åtgärd: Mats Svensson, sbf För kännedom: Susanne Edén, sbf 12