Protokoll , av 2

Transkript

1

2 Protokoll, av 2 1 Justering och fastställande av föredragningslista 3 2 Upphandling av drift, vinterväghållning och underhåll av gator och 4 vägar, park- och tomtmark samt idrotts- och friluftsområden inklusive verksamhetsdrift av idrottshallar 3 Årsbokslut 2016 Nämnden för teknik, fritid och kultur 5 4 Detaljbudget 2017 inklusive internkontrollplan Godkännande av anläggningsarrende, WIKAB Produkter AB 7 6 Etableringsboende 2017 för nyanlända med uppehållstillstånd Nytt konstgräs Vaxö IP 10 8 Lokala trafikföreskrifter om högsta tillåten hastighet på del av väg Nämndinitiativ - Militärvägen-anläggningsförrättning Avtal Eriksö camping Utestående uppdrag Redovisning av delegeringsbeslut 17 2

3 1 av 1 1 Justering och fastställande av föredragningslista Bengt Sandell (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 24 februari Utskickad föredragningslista fastställs. n yrkar att Bengt Sandell (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 24 februari Vidare yrkar ordföranden att utskickad föredragningslista fastställs. n finner bifall till eget yrkande. 3

4 Änr TFK 2016/ av 1 2 Upphandling av drift, vinterväghållning och underhåll av gator och vägar, park- och tomtmark samt idrotts- och friluftsområden inklusive verksamhetsdrift av idrottshallar För entreprenad 1. Drift och löpande underhåll av gator och vägar, Vaxön, Rindö, Resarö och Kullön väljs anbudsgivare PEAB Drift & Underhåll AB, organisationsnummer som entreprenör. För entreprenad 2. Drift och löpande underhåll av park- och tomtmark, Vaxön och Rindö väljs anbudsgivare JRF Mark AB, organisationsnummer som entreprenör. För entreprenad 3. Drift och löpande underhåll av park- och tomtmark, Resarö och Kullön väljs anbudsgivare Trädgårds- & Idrottsanläggningsservice i Vaxholm AB, organisationsnummer som entreprenör. För entreprenad 4. Drift och löpande underhåll av idrotts- och friluftsområden inklusive verksamhetsdrift av idrottshallar väljs anbudsgivare Trädgårds- & Idrottsanläggningsservice i Vaxholm AB, organisationsnummer som entreprenör. Rubricerad upphandling har genomförts enligt öppet förfarande reglerat i lag (2007:1091) om offentlig upphandling, 4 kap. Avtalsperioden är fyra (4) år ( ) med möjlighet till förlängning en (1) gång med två (2) år. Total avtalsvolym per år beräknas till totalt kronor exkl. ev. ändrings-, tilläggs- och avdragsarbeten (ÄTA-arbeten), moms och indexreglering. Vid utvärdering av anbud har principen ekonomiskt mest fördelaktiga anbud valts med utvärdering enligt mervärdesmetoden vilket innebär att såväl kvalitetskriterier som pris har beaktats vid förslag till val av entreprenörer. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande Poängbedömningsformulär Utvärderingsformulär Tommy Lingesund, sbf Hans Larsson, sbf Alexander Wahlstedt, sbf Birgitta Johansson, klk/upphandlingsenheten Birgitta Bäcklin, klk/upphandlingsenheten För kännedom: Anna Holm, klk/upphandlingsenheten 4

5 Änr TFK 2016/ av 1 3 Årsbokslut 2016 Nämnden för teknik, fritid och kultur Informationen noteras till protokollet. Årsbokslut redovisas och förvaltningen informerar om utfall av årsbokslutet samt mål- och nyckeltalstuppfyllnad. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande Årsredovisning 2016 för Nämnden för teknik, fritid och kultur Kommunstyrelsen Koray Kahruman, klk/ekonomienheten Alexander Wahlstedt, sbf För kännedom: Susanne Edén, sbf Akt 5

6 Änr TFK 2016/ av 1 4 Detaljbudget 2017 inklusive internkontrollplan 2017 Information om detaljbudget 2017 noteras till protokollet. Internkontrollplan 2017 för nämnden för teknik, fritid och kultur antas. I samband med att Mål- och budget fastställdes av kommunfullmäktige blev de ekonomiska ramarna kända för kommunstyrelsen. I förhållande till Mål- och budgetärendet har korrigeringar genomförts. Den största korrigeringen mellan dokumentet Mål och budget och detaljbudgeten är en omfördelning av budgeten för nämndsekreterarna från nämnderna till kommunstyrelsens kanslienhet, korrigering för löneutrymme gällande teknisk chef, omfördelning av lönebudget gällande projektledare till kommunstyrelsens planeringsutskott (PLU) samt tillskott för lön gällande hantering av nyanlända. Budgeten är känd och förankrad i organisationen. Återrapportering till nämnden sker i tertialbokslut 1, tertialbokslut 2 och vid årsbokslut. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande Tjänsteutlåtande Internkontrollplan 2017 TFK Alexander Wahlstedt, sbf För kännedom: Susanne Edén, sbf 6

7 Änr TFK 2016/ av 1 5 Godkännande av anläggningsarrende, WIKAB Produkter AB Arrendeavtal mellan kommunen och Wikab Produkter AB godkänns. Ett område vid Cronhamnsplan har varit utarrenderat till Preem Petroleum AB under tiden för att sälja drivmedel till fartyg. Arrendetiden har förlängts med 3 år. Avtalet sades upp till sista december Ett nytt avtal signerades med verksamhetsutövaren under december Det nya avtalet gäller under tiden till och med Avtalet ska sägas upp senast 6 månader före arrendetidens utgång annars förlängs avtalet med 1 år. Arrendeavgiften är kr per år, som är anpassat till indextalet för oktober 2016 för konsumentprisindex. I avtalet anges att nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut att godkänna avtalet behöver vinna laga kraft för att avtalet ska bli giltigt. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande Avtal om anläggningsarrende Anna Jansson, SBF För kännedom: Peter Wikström, Gulf, Strandgatan Kronudden, Vaxholm 7

8 Änr TFK 2016/ av 2 6 Etableringsboende 2017 för nyanlända med uppehållstillstånd Tekniska enheten får i uppdrag att förhyra bostadspaviljonger och vidta övriga åtgärder för att åstadkomma uppställning av två tillfälliga boenden på två av de tre föreslagna platserna. 1. Bollplanen i Petersberg. 2. Tomten Landstinget (där LSS-boendena stod tidigare). 3. ICA-Resarö, intill parkeringen bakom ICA-Resarö. Ovan nämnda platser är lämpliga i syfte att fullfölja lagen om bosättning för nyanlända. Lagen om bosättning vilken trädde i kraft den 1 mars 2016 innebär att Vaxholms stad ska anordna boende för 59 individer under Staden avser under 2017 att uppfylla den av staten beslutade årsplanen om 59 boendeplatser genom att under januari till december iordningställa lägenheter och bygga om kommunala lokaler till boende och hyra boende av privatpersoner samt uppföra paviljonger på lämplig plats. Lösningen med bostadspaviljonger innebär en uppställning med bostadsmoduler för personer. En kostnadsberäkning har gjorts på två typer av paviljongslösningar, dels en uppställning för flerhushåll och dels en för enhushåll. Framtagna kalkyler för förhyrning av moduler för flerhushåll visar på en totalkostnad om cirka 850 tkr per år vid två års förhyrning med option på förlängning med ett år i taget. Vid en förhyrning på fem år beräknas totalkostnaden bli ca 683 tkr per år. En liknande kostnadsberäkning för paviljonger för enhushåll beräknas uppgå till ca tkr för 2 år, tkr för 3 år och 800 tkr för 5 år. Vid upphandling ska även en förfrågan på offert för att köpa modulbostäder begäras för att kunna jämföra vilket alternativ som är mest förmånligt. Tekniska enheten förespråkar att en lösning med boende om minst två år verkställs. Alternativet med förlängning av avtalsperiod bedöms utgå från boendebehovet och möjligheterna utifrån byggplan för fastigheten. För respektive boende kommer enskilda hyreskontrakt att tecknas vilka kommer att mötas av hyresintäkter från respektive boende. Kostnaden för att säkerställa boendet under 2017 inryms inom nämndens investeringsbudget. För nämnden innebär uppdraget att kostnaderna kommer att öka vilket möts av ökade hyresintäkter. Eventuella ökade kostnader, i de fall boende inte själva kan bär hyreskostnaden, belastar Socialnämnden genom ökade kostnader för försörjningsstöd vilket finansieras genom tilldelade medel. Lars Wessberg (M) yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med förändringen att i beslutsförslagets första stycke stryks ordet köpa. n finner bifall till Lars Wessbergs (M) yrkande. Tjänsteutlåtande

9 Protokoll 2 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur Johanna Nilsson, sbf Pelle Carlstedt, sbf För kännedom: Pernilla Ivier, sf Alexander Wahlstedt, sbn 9

10 Änr TFK 2017/ av 1 7 Nytt konstgräs Vaxö IP Tekniska enheten får i uppdrag att se över möjligheten till en omläggning och destruktion av befintligt konstgräs 11-manna plan på Vaxö IP (Skärgårdsvallen) under sommaren 2017 alternativt sommaren Uppdraget innebär färdigställande av förfrågningsunderlag samt inbjudan till anbudsgivning för totalentreprenad. Förvaltningen återkommer med ärendet till nämndens sammanträde 20 april Befintligt konstgräs på Vaxö IP lades om 2005 till 3:e generationens konstgräs. Garantitiden för en normal konstgräsplan är ca 7-10 år med en normal belastning vilket för Vaxholms konstgräs har passerat. Besiktning av konstgräset genomfördes därför under 2016 med syfte att utröna om och när en eventuell omläggning bör ske. Besiktningen indikerar att för skolans dagliga verksamhet så duger planen ytterligare 1 år men för fotbollsspel har konstgräset tappat både rull och studsförmågan vilket är en väsentlig del av fotbollsspelet. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande Alexander Wahlstedt, sbf Hans Larsson, sbf För kännedom: Akt 10

11 Änr TFK 2016/ av 2 8 Lokala trafikföreskrifter om högsta tillåten hastighet på del av väg 274 Ny lokal trafikföreskrift om förbud att föra fordon med högre hastighet än 30 km/tim på väg 274, mellan 85 meter väster om Pålsundsvägen och 120 meter öster om Ingenjörsvägen antas. Sträckan skyltas med skola/skolväg. Aktuell hastighet ska visas för denna sträcka. Korsning av väg 274, som är klassad som primär transportled för farligt gods samt pendling, upplevs idag som farlig för oskyddade trafikanter. Vid etableringen av ytterligare en skola, högstadieskolan Kronängskolan, beräknas i området ett stort ökande antal elever som kommer att korsa vägen. Med hänsyn till trafiksäkerheten i korsning i närmaste anslutning till skolområde på Vaxön kan kommunen besluta om sänkt hastighet. Sträckans ungefärliga läge visas på kartbilaga. Pia Vallgårda (C) yrkar ett tillägg om att föreslagen 30-sträcka även skyltas med skola/skolväg. Louise Yngström Valdre (L) yrkar ett tillägg om att aktuell hastighet ska visas för föreslagen 30-sträcka. n finner bifall till förvaltningens beslutsförslag med tilläggen om att föreslagen 30-sträcka kompletteras med skyltning för skola/skolväg samt att aktuell hastighet för föreslagen 30-sträcka visas. Tjänsteutlåtande Lokala trafikföreskrifter om högsta tillåten hastighet på del av väg 274,

12 Protokoll 2 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur Laura Mannino, sbf För kännedom: Alexander Wahlstedt, sbf Akt 12

13 Änr TFK 2016/ av 1 9 Nämndinitiativ - Militärvägen-anläggningsförrättning Förslaget om att lantmäteriets anläggningsförrättning avbryts avslås. Waxholmspartiet har föreslagit för att nämnden fattar beslut om att lantmäteriets anläggningsförrättning avbryts och att kommunens huvudmannaansvar kvarstår. Nämnden för teknik, fritid och kultur fattade beslut att uppdra åt förvaltningen att hos lantmäteriet, för Militärvägens drift och underhåll, ansöka om att bilda gemensamhetsanläggning. Skälet var i första hand att klarlägga ansvarsfrågan för vägen i samband med behov av upprustning, då det inte funnit något sådant fastlagt ansvar. Lantmäteriet fattade beslut den 9 december 2016 att inrätta en gemensamhetsanläggning för Militärvägen. Tim Åström (WP) yrkar att förslaget om att lantmäteriets anläggningsförrättning avbryts bifalls. Lars Wessberg (M) yrkar avslag på Tim Åströms (WP) yrkande och bifall till förvaltningens beslutsförslag. n ställer proposition på lagda yrkanden och finner bifall till Lars Wessbergs (M) yrkande. Reservationer Tim Åström (WP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Skriftlig reservation inlämnas. Tjänsteutlåtande Nämndinitiativ från Waxholmspartiet TFK 55/2016 Alexander Wahlstedt, SBF För kännedom: Ingemar Wemmenhög, Waxholmspartiet Akt 13

14

15 Änr TFK 2015/ av 2 10 Avtal Eriksö camping Informationen noteras till protokollet. Vid nämndens sammanträde den 22 september 2016 beslutade nämnden att återremittera ärendet för att dialog mellan ordföranden, vice ordföranden, förvaltningsrepresentant och befintlig hyresgäst skulle genomföras. Efter att detta genomförts skulle ärendet upp till nämnd igen, TFK 42/2016. Vid dagens sammanträde informerar ordföranden nämnden om företagen dialog enligt ovan. Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan klockan 20:25-20:32. Tim Åström (WP) yrkar att ärendet återremitteras och att: - Nuvarande kontrakt ska återtas och att ett nytt ska upprättas med hyrestagaren. - Båda parter ska kunna fortsätta dialogen under 2017 och att samma hyra som i gamla kontraktet ( kronor) ska gälla under detta år rent interimistiskt. - Tekniska enheten senast vid nämndens sammanträde den 21 september 2017 (förhandlingsbart), återkommer med förslag till hyreskontrakt för tiden 1 januari december Mikael Vigvinter (M) yrkar avslag på Tim Åströms (WP) yrkande och bifall till förvaltningens beslutsförslag. Proposition n konstaterar att två förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller om ärendet ska återremitteras. n finner att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Votering begärs och verkställs. Voteringsproposition n föreslår och får följande voteringsproposition godkänd av nämnden. Ja röstar: den som vill att ärendet avgörs vid dagens sammanträde. Pia Vallgårda (C), Elaine Nord Larsson (M), Mikael Vigvinter (M), Louise Yngström Valdre (L), Lars Wessberg (M) samt Mats Olofsson (M). Nej röstar: den som vill att ärendet ska återremitteras. Bengt Sandell (S), Margaretha Pettersson (S) samt Tim Åström (WP). 14

16 Protokoll 2 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur Omröstningsresultat n finner att nämnden, med 6 ja-röster mot 3 nej-röster, bifaller att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. n konstaterar att endast ett förslag till beslut kvarstår, nämligen bifall till att informationen noteras till protokollet. n finner bifall till yrkandet. Reservationer Tim Åström (WP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Socialdemokraterna via Bengt Sandell (S) reserverar sig till förmån för Tim Åströms (WP) yrkande. Skriftlig reservation inlämnas från Tim Åström (WP) samt från Bengt Sandell (S). Tjänsteutlåtande Alexander Wahlstedt, sbf För kännedom: Malin Forsbrand, ordf. Mats Olofsson, v.ordf. Susanne Edén, sbf 15

17

18

19 Änr TFK 2017/ av 1 11 Utestående uppdrag Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen överlämnar redovisning i form av lista över utestående uppdrag. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande Lista över utestående uppdrag Alexander Wahlstedt, sbf För kännedom: Susanne Edén, sbf Akt 16

20 Änr TFK 2017/ av 1 12 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av fattade delegeringsbeslut noteras till protokollet. Förvaltningen redovisar delegeringsbeslut fattade och anmälda till nämndens sammanträde den 23 februari 2017, 50-56/2016 samt 1-6/2017. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande Rapport över fattade delegeringsbeslut Akt 17