Sammanträdesrummet Höken, Eriksövägen 27, Vaxholm

Transkript

1 28-43 Plats och tid Sammanträdesrummet Höken, Eriksövägen 27, Vaxholm Beslutande Ersättare Anders Slätis (C) Anders Flodin (M) Ljiliana Lindgren (M) Svante Nordell (M) Lars Wessberg (M) Gittan Hultberg (M) Carina Eriksberger (FP) Bengt Sandell (S) Olle Almquist (S) Dan Pierre (M) Leslie Öqvist (FP) Övriga deltagare Helena Westin Bladh, sbf Lena Strand, sbf Susanne Edén, sbf Anna Berholt, klk Sekreterare... Lena Strand Ordförande... Anders Slätis (C) Justerande... Olle Almquist (S) BEVIS Organ Sammanträdesdatum Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 2(21) 28 Justering och fastställande av föredragningslistan 3 29 Delårsbokslut (T1) april 2013 med helårsprognos 4 30 Utvärdering av styrning & ledning, beredningsprocessen samt nämndarbete i nämnden för teknik, fritid och kultur år 2012 års resultat 5 31 Upphandling av parkeringsövervakning 6 32 Förlängning av entreprenadavtal gällande drift och underhåll av gator och vägar, park och tomtmark samt idrotts och friluftsområden 8 33 Kullö 1:2, trafikutredning korsningen Söderkullavägen Norrkullavägen Förlängning av gästhamnsarrendet Bogesundslandets ryttare Stadsbyggnadsförvaltningen informerar Tekniska enheten informerar Inkomna skrivelser Utestående uppdrag Delegeringsbeslut Anpassning av lokalerna på Humlegården - Resarö Hundrastgård på Vaxön Utredningsuppdrag cafeterian nya idrottshallen 21

3 3(21) 28 Justering och fastställande av föredragningslistan att utse Olle Almquist (S) att justera protokollet att fastställa föredragningslistan med följande tillägg: - punkt 14 Anpassning av lokalerna på Humlegården Rindö - punkt 15 Hundrastgård på Vaxön - punkt 16 Utredningsuppdrag gällande cafeterian i nya idrottshallen Campus Vaxholm

4 4(21) 29 Dnr 50/ Delårsbokslut (T1) april 2013 med helårsprognos att notera informationen till protokollet Tekniska enhetens delårsbokslut (T1) med helårsprognos. t redovisas i bifogat yttrande från Tekniska enheten Ordföranden yrkar att notera informationen till protokollet och finner bifall till sitt eget förslag Redovisade handlingar Tertialbokslut april 2013 med helårsprognos Protokollsutdrag till: Akt Ekonomiavdelningen Anna Berholt

5 5(21) 30 Dnr 47/ Utvärdering av styrning & ledning, beredningsprocessen samt nämndarbete i nämnden för teknik, fritid och kultur år 2012 års resultat att förvaltningen anordnar en kortare utbildning i kommunalrätt under hösten. att samtliga medarbetare på tekniska enheten deltar på nämndens junisammanträde och presenterar sig själva och sina ansvarsområden. Kommunfullmäktige beslutade att anta en ny beredningsprocess för Vaxholms stad. Processen ska tillämpas från och med årsskiftet Dessutom beslutade fullmäktige att ge kommunstyrelsen i uppdrag att samordna att förtroendevalda och förvaltningsledning i samtliga nämnder årligen genomför en utvärdering av styrning & ledning, beredningsprocessen och nämndernas arbete samt att resultaten återrapporteras till kommunfullmäktige. Utvärderingen är en viktig del av grunden i arbetet med att skapa förutsättningar för en bra politisk styrning med ett brett demokratiskt deltagande i beslutsprocesserna. Utvärderingen utgör också en del i beslutsunderlaget för utvecklingen av den politiska organisationen och förvaltningens arbetsformer i Vaxholms stad. Anders Slätis (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordföranden finner bifall till eget förslag. Redovisade handlingar Tjänsteutlåtande, Protokollsutdrag till: Tekniske chefen Kommunjuristen Akt

6 6(21) Dnr 48/ Upphandling av parkeringsövervakning att utse anbudsgivare nr 1 till vinnare i anbudstävlingen att ge tekniska cheferna i uppdrag att skriva under avtal med anbudsgivare nr 1 att sekretess i upphandlingsärendet råder fram till dess att protokollet är justerat. att förklara paragrafen för omgående justerad. Vaxholms stad genomför upphandling av parkeringsövervakning som en samordnad upphandling tillsammans med Österåkers kommun och Vallentuna kommun. Österåkers kommun är samordnande kommun. Upphandlingen genomföra i enlighet med Lag (2007:1091) om offentlig upphandling och enligt reglerna för förenklat förfarande. Avtalstiden är på tre (3) år från till och med med möjlighet till ett (1) års förlängning. Entreprenaden omfattar att på uppdrag av staden utföra parkeringsövervakning med utfärdande av kontrollavgift enligt Lagen om kontrollavgift vid olovlig parkering (SFS1984:318) Två (2) anbudsgivare inkom med anbud, anbudsgivare 1 och 2. Anbudsgivare 2 uppfyllde inte samliga skall-krav, varför anbud 2 har uteslutits och förkastats. Anbudsgivare 1 uppfyller samtliga skall-krav och bedöms ha ett rimligt offererat pris samt kompetens att utföra uppdraget, varför enheten föreslår att nämnden utser anbudsgivare nr. 1 till vinnare i anbudstävlingen Anders Slätis (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordföranden finner bifall till eget förslag.

7 7(21) Protokollsutdrag till: Akt Helena Westin Bladh, Tekniska enheten Lars Junell, Tekniska enheten Mats Andersson, Kommunledningskontoret Anna Eriksson, Upphandlingsenheten, Österåkers kommun

8 8(21) 32 Dnr 77/ Förlängning av entreprenadavtal gällande drift och underhåll av gator och vägar, park och tomtmark samt idrotts och friluftsområden att förlänga entreprenad 1 och 3 med Green Landscaping AB, (org.nr: ) på tre år. att förlänga entreprenad 4 och 5 med Trädgårds - och Idrottsanläggningsservice i Vaxholm AB, (org.nr: ) på tre år. att förlänga entreprenad 2 med Svenska Entreprenad Drift och underhåll AB (org.nr: ) på tre år, trots att avtalsparten avböjt förlängning. Vaxholms stads avtal avseende drift och underhåll av gator och vägar, park- och tomtmark samt idrotts- och friluftsområden löper på fem (5) år med entreprenadstart och ytterligare tre (3) års förlängning om staden vill. Detta medför att löper avtalet ut, alternativt förlängs med tre år till Entreprenaden är uppdelad i fem (5) stycken delar där samtliga avser löpande drift och underhåll av stadens olika anläggningar: Entreprenad nr. Vad? Var? 1 Gator och vägar, Vaxön och Rindö 2 Gator och vägar Resarö och Kullön 3 Park- och tomtmark Vaxön och Rindö 4 Park- och tomtmark Resarö och Kullön 5 Idrotts- & friluftsområden Hela kommunen

9 9(21) Entreprenad nr. Avtalspart 1 och 3 Green Landscaping AB, Org.nr: Svenska Entreprenad Drift och underhåll AB/SVEAB Org.nr: och 5 Trädgårds- och Idrottsanläggningsservice i Vaxholm AB/TIA AB, Org.nr: Tekniska enheten har haft en dialog med samtliga avtalsparter inför en eventuell förlängning av rubricerad entreprenad. Avtalsparterna för entreprenad 1 och 3 samt 4 och 5 ser positivt på att staden förlänger avtalen med tre år fram till Avtalspart för entreprenad 2 avstår om möjligt en förlängning då företaget avvecklar sin verksamhet i norra stockholmregionen. Bengt Sandell (S) yrkar avslag på att-sats 1 och 3 för att i stället göra ny upphandling och yrkar bifall till att-sats 2 Anders Flodin (M) yrkar bifall till samtliga att-satser Ordföranden ställer proposition på Bengt Sandells (S) yrkande mot Anders Flodins (M) yrkande och finner bifall till Anders Flodins (M) yrkande. Reservation Bengt Sandell (S) och Olle Almquist (S) reserverar sig mot beslutet Protokollsutdrag till: Akt Nämnden för teknik, fritid och kultur Helena Westin Bladh, Tekniska enheten

10 10(21) 33 Dnr 39/ Kullö 1:2, trafikutredning korsningen Söderkullavägen Norrkullavägen att inte upprätta LTF om väjningsplikt för de som färdas på Söderkullavägen och som ämnar att färdas in på Norrkullavägen. Förvaltningen fick i uppdrag att utreda trafiksäkerheten i korsningen Norrkullavägen/Söderkullavägen på Kullö, anledningen till utredningen var att Kullö Samfällightesförening inkommit med brev angående korsningen. Bilaga 1. Som underlag till ovanstående förslag till beslut lät tekniska enheten Structor mark stockholm AB utföra en trafikutredning angående trafiken i korsningen Söderkullavägen/Norrkullavägen, rapport bifogas i bilaga 2. Slutsatsen av utredningen är att hastigheten kommer att öka på Norrkullavägen om man inför väjningsplikt för de som färdas på Söderkullavägen och som ämnar färdas in på Norrkullavägen. I rapporten görs även bedömningen att högerregeln ej kommer sättas ur spel om väjningsplikt införs, dock anses det bättre att införa väjningsplikt generellt utmed Norrkullavägen då det är bättre att vara konsekvent för att undvika missförstånd. Tekniska enheten anser att konsekvensen som blir till följd av införandet av väjningsplikt är en ökad hastighet på Norrkullavägen som gör att de oskyddade trafikanternas säkerhet kommer att försämras då en trottoar saknas väster ut i från korsningen. Detta kan i sin tur leda till att motverka målen om trygga friska Vaxholm och hållbar miljö, då i form av att färre väljer att cykla/gå. Öster ut från korsningen försämras inte säkerheten nämnvärt för de oskyddade trafikanterna då de är åtskilda från vägen med en trottoar. Alternativa lösningar som Kullö samfällighetsförening kan utföra för att höja medvetenheten om högerregeln är att informera bland sina medlemmar att det är högerregeln som gäller i korsningar, andra lösningar är att sätta ut farthinder som gör att det blir lättare att anamma högerregeln. Anders Slätis (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordföranden finner bifall till eget förslag. Redovisade handlingar Bilaga 1. Brev från Kullö Samfällighetsförening. Bilaga 2. Underlag till tjänsteutlåtande från Structor Mark Stockholm AB

11 11(21) Protokollsutdrag till: Tekniska enheten -Lars Junell, Driftingenjör Akt

12 12(21) Dnr 49/ Förlängning av gästhamnsarrendet att förlänga nuvarande gästhamnsarrende med Serventum AB tom att se över vad som står på skyltarna vid öbornas båtplatser i gästhamnen Nuvarande gästhamnsarrende med Serventum AB gäller tom Avtalet medger två års förlängning om staden så önskar ( 1.15 ) i avtalet. Överenskommelse om förlängning skall träffas skriftligt senast nio månader före avtalstidens utgång. Svante Nordell (M) yrkar att förvaltningen ser över vad som står på skyltarna vid öbornas båtplatser i gästhamnen. Anders Slätis (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordföranden finner bifall till Svante Nordells (M) och sitt eget förslag. Protokollsutdrag till: Tekniska enheten Christer Thorell Hans Larsson Akt

13 13(21) 35 Dnr 41/ Bogesundslandets ryttare att bevilja Bogesundslandets Ryttare ett bidrag om kr för att kunna genomföra en renovering av ridbanan utomhus, i anslutning till verksamheten vid Bogesunds gård. att betala ut bidraget då renoveringen startat. Bogesundslandets Ryttare ansökte 2012 om bidrag till att renovera befintlig ridbana på Bogesunds gård. Enligt beslut taget i nämnden för teknik, fritid och kultar var önskan att ansökan skulle kvarstå till 2013 och då skulle detta i sådana fall kunna reserveras i budgeten för Initialt sökte ryttareföreningen hela beloppet på :- men har nu skickat en ny ansökan utan specificerat belopp med förhoppning att kunna få en del av det ursprungliga beloppet. Anders Slätis (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordföranden finner bifall till eget förslag. Reservation Redovisade handlingar Ansökan 2013 och 2013 från ryttarföreningen Protokollsutdrag till: Tekniska enheten, Christer Thorell/Hans Larsson Akt

14 14(21) 36 Stadsbyggnadsförvaltningen informerar att notera informationen till protokollet Information om utförd omorganisation samt utvärdering och ansvarsfördelning inom den nya förvaltningen. Tynningö hur fungerar det med brandutryckning nattetid Anders Slätis (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag och ordföranden finner bifall till eget förslag.

15 15(21) 37 Tekniska enheten informerar att notera informationen i protokollet. Upprustning av Eriksövägen med biotillverkad asfalt Filminspelning på Rindö Parkeringsautomater: avtal gällande mynthantering m.m. Sjunken segelbåt i gästhamnen Tjänsten som park- och fritidsansvarig tillsatt från 1/ Överlåtelse av arrende för sjömacken från Preem till WIKAB AB. Bekämpning av jättebjörnlokor vid Byviken på Rindö Anders Slätis (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag och ordföranden finner bifall till eget förslag.

16 16(21) 38 Inkomna skrivelser att notera informationen i protokollet. Rubrik Datum för arr. Inkom och dnr. Yttrande över ansökan om dispens från föreskrifter om upptagande av isränna i Stora Värtan Mark och miljödomstolen Anders Slätis (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag och ordföranden finner bifall till eget förslag.

17 17(21) 39 Utestående uppdrag att notera informationen till protokollet Ordföranden förslår att notera informationen till protokollet och finner bifall till eget förslag. Redovisade handlingar Uteståendelistan

18 18(21) 40 Delegeringsbeslut att notera informationen till protokollet Ordföranden förslår att notera informationen till protokollet och finner bifall till eget förslag. Redovisade handlingar Delegeringsärenden

19 19(21) 41 Anpassning av lokalerna på Humlegården - Resarö att uppdra åt förvaltningen att se över hur lokalerna på Humlegården Resarö kommer att anpassas från förskola till skollokaler. Vid nämndens sammanträde får förvaltningen i uppdrag att se över lokalerna på Humlgården Resarö. Ordföranden finner bifall till förslaget.

20 20(21) 42 Hundrastgård på Vaxön att ge förvaltningen i uppdrag att bereda ärendet gällande hundrastgård på Vaxön Vid nämndens sammanträde får förvaltningen i uppdrag att se över möjligheten att ordna en hundrastgård på Vaxön. Bengt Sandell (S) yrkar bifall till förslaget. Ordföranden finner bifall till Bengts Sandells (S) förslag.

21 21(21) 43 Utredningsuppdrag cafeterian nya idrottshallen att förvaltningen får i uppdrag att göra en utredning gällande skötsel av cafeterian i nya skolidrottshallen. Förvaltningen fick på nämnden uppdraget att se över möjligheterna gällande cafeterian i nya skolidrottshallen. Ordföranden finner bifall till förslaget.