Kommunledningsutskottet 2013-09-16 235 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl. 8.30-11.00 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gert Raiml (V) Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Cecilia Lundqvist Hahne, sekreterare Claes Hallgren, Skogssällskapet, 212 Ann-Marie Andreasson, mark- och exploateringsingenjör, 212 Hilde Axelsson, planeringschef, 212 Justerare Gösta Frödin Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 17 september 2013 Paragrafer 209-219 Underskrifter Sekreterare Cecilia Lundqvist Hahne Ordförande Claes Pettersson Justerare Gösta Frödin ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet, 209-219 2013-09-16 Datum för anslags uppsättande 2013-09-17 Datum för anslags nedtagande 2013-10-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Cecilia Lundqvist Hahne
Kommunledningsutskottet 2013-09-16 236 KLU 209 Dnr KS 2013/947 174 Ny taxa för sotning och brandskyddskontroll Under 2012 upphandlades sotningsverksamheten för åren 2014-2018 med möjlighet till tre års förlängning. Vid upphandlingen värderades lågt pris samt ett antal kvalitetsparametrar. Nuvarande entreprenören SOT & OVK i Arvika AB tilldelades kontraktet efter genomförd upphandling. Nya taxor behöver antas för att stämma överrens med de taxor som blev resultatet av upphandlingen av SOT & OVK i Arvika AB. Jämfört med 2013 års taxor innebär de nya taxorna en mycket liten höjning av sotningstaxan och en sänkning av taxan för brandskyddskontroll. Förslaget på ny taxa för 2014 är: Sotning: 420 kr per timme (nuvarande 411 kr) Brandskyddskontroll: 635 kr per timme (nuvarande 672 kr) Kostnaderna anges exklusive moms. Utifrån förutbestämda minutangivelser för respektive moment kan kostnaden för den enskilda sotningen eller brandskyddskontrollen beräknas med utgångspunkt i ovanstående timpriser. Dessa priser gäller fast för år 2014. För 2015 kommer priserna räknas upp enligt Sotningsindex som publiceras av SKL. Myndighetsstabens tjänsteskrivelse den 12 augusti 2013. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige att anta nya taxor forts
Kommunledningsutskottet 2013-09-16 237 KLU 209 forts för sotning och brandskyddskontroll från år 2014. Taxan för sotning är 420 kronor per timme och taxan för brandskyddskontroll är 635 kronor per timme. Priserna anges exklusive moms. Från år 2015 kommer priserna att räknas upp enligt Sotningsindex som publiceras av SKL.
Kommunledningsutskottet 2013-09-16 238 KLU 210 Dnr KS 2013/661 170 Antagande av ny krisledningsplan för Arvika kommun med tillhörande reglemente Enligt lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap, är kommunen inför varje ny mandatperiod ålagd att fastställa en plan för hur sådana händelser ska komma att hanteras. Planen beskriver nationella krishanteringsprinciper, kommunens krisledningsorganisation, dess funktioner med tillhörande uppgifter och ansvarsområden samt larm-och checklistor. Kommunens tidigare gällande krisledningsplan författades år 2007 och reviderades 2009. Således har framtagandet av en ny krisledningsplan, anpassad till den nu gällande organisationen, varit högst relevant. Krisledningsplan med reglemente Arvika kommun den 24 maj 2013. Myndighetsstabens tjänsteskrivelse den 20 maj 2013. Kommunledningsutskottets protokoll den 10 juni 2013, 153. s protokoll den 12 augusti 2013, 149. Myndighetsstabens tjänsteskrivelse den 30 augusti 2013. Utskottets förslag till fastställer krisledningsplanen den 13 augusti 2013.
Kommunledningsutskottet 2013-09-16 239 KLU 211 Dnr KS 2012/1041 537 Försäljning av Arvika Rackstad 2:103 Westlanda flygplats Kommunförvaltningen fick i maj 2012 i uppdrag av kommunledningsutskottet att söka intressenter för någon form av upplåtelse eller försäljning av Westlanda flygplats. Under hösten 2012 har annonsering skett i syfte att ge möjlighet för intressenter att inkomma med intresseanmälningar. Ett tiotal intresseanmälningar har inkommit, varav två av dessa avser köp av flygplatsanläggningen. Dessa två intressenter har givits möjlighet att, i december 2012, inkomma med skriftligt anbud om köp av flygplatsfastigheten samt de byggnader som är i kommunal ägo och flygplatsanläggningen. Utifrån att ha bedömt inkomna anbud har kommunledningsutskottet, i april 2013, givit förvaltningen i uppdrag att inleda förhandling om köpeavtal med Lennart Johansson. Affären innebär att Lennart Johansson av Arvika kommun förvärvar flygplatsen och några intilliggande fastigheter för en summa av 2 200 tkr och att Arvika kommun av Lennart Johansson förvärvar fyra centralt belägna fastigheter för en summa av 4 075 tkr. Det innebär att Arvika kommun till Lennart Johansson betalar en mellanskillnad på 1 875 tkr. Affären genomförs dels som ett köp/försäljning och dels som en fastighetsreglering enligt bifogade handlingar. De fastigheter kommunen förvärvar av Lennart Johansson ger möjligheter till bostadsbyggande i centrumnära och attraktiva lägen, med närhet till handel och kollektivtrafik, vilket är ett led i att öka Arvikas attraktionskraft som en trivsam stad att forts
Kommunledningsutskottet 2013-09-16 240 KLU 211 forts leva och bo i. Enligt ställningstagande i Översiktsplan 2007 ska Arvika stad växa främst genom förtätning och förnyelse av staden. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 3 september 2013. Överenskommelse om fastighetsreglering mellan Arvika kommun och Lennart Johansson. Köpekontrakt, överlåtelseobjekt Arvika Rackstad 2:103 Köpekontrakt, överlåtelseobjekt Arvika Krukan 3 Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige att godkänna att Arvika kommun överlåter och försäljer fastigheten Arvika Rackstad 2:103 till Lennart Johansson till en köpeskilling av 200 000 kronor. föreslår också Kommunfullmäktige godkänna att Arvika kommun köper fastigheten Krukan 3 av Lennart Johansson till en köpeskilling av 200 000 kronor. Dessutom föreslås Kommunfullmäktige godkänna upprättad överenskommelse om fastighetsreglering mellan Arvika kommun och Lennart Johansson. För att täcka köpeskillingen samt lagfartskostnaden anvisas 1 880 tkr från kommunens rörelsekapital. Det uppdras till kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och kommundirektör JanÅke Hermansson att underteckna köpekontrakten.
Kommunledningsutskottet 2013-09-16 241 KLU 212 Dnr KS 2013/918 260 Strategi och långsiktiga mål för kommunens skogsförvaltning Den 15 oktober 2012 informerades Kommunledningsutskottet om kommunens skogsinnehav, dess förvaltning och den nya skogsbruksplanen. Information gavs också om möjligheten att med hjälp av analysprogrammet Heureka simulera olika scenarier för skogsförvaltningen och på så sätt få fram en plan för en långsiktig strategi och mål för skogsskötseln. Kommunledningsutskottet gav i uppdrag till förvaltningen att tillsammans med kommunens entreprenör för skogsförvaltningen, Skogssällskapet, ta fram ett sådant förslag. Förvaltningen av kommunens skogsinnehav föreslås ske med en övergripande målsättning om hög och uthållig avkastning med ett brukande som tar stor hänsyn till skogarnas miljövärden och om möjligt ännu större hänsyn till de sociala värdena då stora delar av kommunens skogsinnehav är tätortsnära. I de intresseanalyser som har gjorts har ett flertal sociala värden identifierats och diskuterats, med utgångspunkt i kommuninvånarnas behov och förväntningar på kommunskogarna. Olika behov kan antas finnas för olika delar av skogsinnehavet, till exempel att friluftsliv kan ske på ett sätt i de tätortsnära skogarna och på ett annat i det övriga skogsinnehavet. Skogsbruket föreslås ske på ett sådant sätt att man inte äventyrar de framtida möjligheterna för en god ekonomisk avkastning, en god miljö för kommuninvånarna samt att friluftslivets värden bibehålls. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 4 september 2013. forts
Kommunledningsutskottet 2013-09-16 242 KLU 212 forts Utskottets beslut Kommunledningsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att kommunicera förslag till strategier och långsiktiga mål med kommuninvånarna. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige att anta upprättat förslag till skogsstrategi för Arvika kommuns skogsinnehav. Utdrag till Bitr kommundirektören Planeringschefen Mark- och exploateringsingenjören
Kommunledningsutskottet 2013-09-16 243 KLU 213 Dnr KS 2013/725 009 Motion om att lyfta fram våra mindre orter på hemsidan, Sara Andersson (MP) Sara Andersson (MP) föreslår i en motion att en översyn görs av möjligheterna att synliggöra våra tätorter på Arvika kommuns hemsida. Under våren har ett företag utvärderat användbarheten bland besökare på Arvika kommuns webbsida. Detta har resulterat i att webbplatsen kommer att byggas om. Strukturen kommer att byggas på en standard som över 100 kommuner redan har. Strukturen kommer att bli renare och till viss del avskalad. Förutom ökad sökbarhet och tillgänglighet ska den nya omarbetade webbsidan mobilanpassas. Sara Anderssons motion den 12 juni 2013. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 26 augusti 2013. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att i samband med ombyggnadsarbetet av webbplatsen kommer den att kompletteras med information om kommunens större tätorter. Motionen bifalles.
Kommunledningsutskottet 2013-09-16 244 KLU 214 Dnr KS 2013/737 008 Medborgarförslag om lekplats i Ottebol En privatperson föreslår i medborgarförslag att kommunen anordnar en kommunal lekplats i Ottebol. I närområdet finns kommunala lekplatser i Sulvik vid Sulvik skola och förskola och vid Olof den Heliges väg. I Jössefors finns lekplatser vid Jössefors skola och förskola, Hagalundsvägen och Ängsgatan. Ottebols bygdeförening beviljades år 1994 medel från kommunen för att anlägga en lekplats, enligt beslut i Kommunfullmäktige den 28 november 1994, 154. Lekplatsen har dock förfallit och föreningen har upphört. Inom kommunens ekonomiska ramar finns inte utrymme att anordna en lekplats i Ottebol. Satsningar kommer att göras främst i form av upprustningar av befintliga lekplatser. Privatpersonens medborgarförslag den 14 juni 2013. Kommunfullmäktiges protokoll den 24 juni 2013, 137. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 29 augusti 2013. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige konstatera att i närområdet finns kommunala lekplatser i Sulvik vid Sulvik skola och förskola och vid Olof den Heliges väg. I Jössefors finns lekplatser vid Jössefors skola och förskola, Hagalundsvägen och Ängsgatan. forts
Kommunledningsutskottet 2013-09-16 245 KLU 214 forts Kommunen har redan tidigare beviljat medel för anläggande av lekplats, men tyvärr förföll den. Inom kommunens ekonomiska ramar finns inte utrymme att anordna en lekplats i Ottebol. Satsningar kommer att göras främst i form av upprustningar av befintliga lekplatser.
Kommunledningsutskottet 2013-09-16 246 KLU 215 Dnr KS 2013/659 008 Medborgarförslag om väg till motionsspåret på Ingestrand En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att något görs åt den uppgång som går från grusvägen mellan Lundellsgärdet och "Nyland" upp till motionsspåret på Ingestrand. I området finns ett motionsspår, där kommunen via Arvika Fastighets AB ansvarar för skötsel och underhåll, vilket ger ett tillrättalagt alternativ för friluftslivet i nära anslutning till bostadsområden. Skogen ska kunna erbjuda en mångfald av upplevelser med inslag av naturstigar även i tätortsnära områden. Den uppgång som förslagsställaren har synpunkter på är att betrakta som en naturstig, vilka inte underhålls av kommunen. Beroende på årstid och nederbördsmängd samt i vilken utsträckning den används växlar naturstigars skick och framkomlighet. Privatpersonens medborgarförslag, den 23 maj 2013. Kommunfullmäktiges protokoll den 27 maj 2013, 118. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 4 september 2013. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige konstatera att den uppgång som förslagsställaren har synpunkter på, är att betrakta som en naturstig, vilka inte underhålls av kommunen. Beroende på årstid och nederbördsmängd samt i vilken utsträckning den används växlar naturstigars skick och framkomlighet.
Kommunledningsutskottet 2013-09-16 247 KLU 216 Dnr KS 2013/857 510 Bidragsansökan, bullerisolering av fönster Fastigheten Pukan 4, Fallängsvägen 77, Arvika Fastighetsägaren till Pukan 4, Fallängsvägen 77, Arvika ansöker om bullerisolering av fönster. Ansökan avser byte av fyra fönster i sovrum och vardagsrum till en total kostnad efter rotavdrag om 47,7 tkr. Kommunens riktlinjer anger att bidrag kan beviljas om bullret vid husfasad överstiger 65 dba. Bidrag kan beviljas med högst 75 % av godkänd kostnad. I den bullerutredning som kommunen använder vid tolkning av riktlinjer anges att om man ska hamna på 65 dba eller där över så ska avståndet från vägmitt till husfasad vara 0-11 meter. I aktuell ansökan är avståndet cirka 20 meter. Myndighetsstaben har granskat ärendet. Fastighetsägarens ansökan den 7 augusti 2013. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 29 augusti 2013. Utskottets förslag till konstaterar att sökanden inte uppfyller riktlinjerna för bidrag för bullerdämpande åtgärder, varför bidrag ej kan beviljas.
Kommunledningsutskottet 2013-09-16 248 KLU 217 Dnr KS 2013/963 530 Region Värmland kollektivtrafiknämnden, planerings- och uppföljningsprocessen, remiss Region Värmland, kollektivtrafiknämnden, översänder remiss om förslag till planerings- och uppföljningsprocess för genomförd kollektivtrafik. Syftet är att följa upp och och utvärdera hur genomförd kollektivtrafik i Värmland uppfyller målen i trafikförsörjningsprogrammet. Arvika kommun har deltagit i samråd med företrädare för kollektivtrafiknämnden och har kunnat följa arbetet med detsamma och hur uppföljning planeras ske. Det är ett ambitiöst och omfattande uppföljningsarbete som föreslås, där inte minst dialogen med alla parter ges en betydande roll. Det är angeläget att kollektivtrafiknämnden och ytterst regionfullmäktige har ett bra underlag både kvalitativt och kvantitativt och att rätt saker mäts. Det är lika angeläget att planering och uppföljning sker effektivt och pedagogiskt så att uppföljningen får den effekt som eftersträvas. Region Värmlands remiss RKM planerings- och uppföljningsprocess den 4 september 2013. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 4 september 2013. Utskottets förslag till konstaterar att det är angeläget att kollektivtrafiknämnden och ytterst regionfullmäktige har ett bra underlag både kvalitativt och kvantitativt och att rätt saker mäts. Det är lika angeläget att planering och uppföljning sker effektivt och pedagogiskt så att uppföljningen får den effekt som eftersträvas.
Kommunledningsutskottet 2013-09-16 249 KLU 218 Dnr KS 2012/1027 214 Detaljplan för Bindaren 3 och Räfsan 1 Kommunledningsutskottet gav den 12 november 2012 förvaltningen i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för Bindaren 3 och Räfsan 1. Syftet med detaljplanen är att ge möjlighet till parkeringshus i två plan för fastigheterna Bindaren 3 och Räfsan 1, där takytan ska vara tillgänglig för Räddningstjänsten samtidigt som den ska gå att nyttja som umgängesyta för närboende. Parkeringshuset ska ge möjlighet till upp till 55 parkeringsplatser. Detaljplanen har varit på samråd och inkomna synpunkter med ställningstaganden finns redovisade i samrådsredogörelsen. Detaljplanen har endast genomgått mindre justeringar efter samrådet. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 4 september 2013. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet godkänner upprättad samrådsredogörelse med kommentarer enligt 5 kap 17 plan- och bygglagen (2010:900) och låter planen granskas enligt 5 kap 18-21 plan- och bygglagen (2010:900). Utdrag till Bitr kommundirektören Planeringschefen Planarkitekten Planassistenten Exploatören
Kommunledningsutskottet 2013-09-16 250 KLU 219 Dnr KS 2013/739 530 Trafikverket, Nationell plan för transportsystemet 2014-2025, remiss Arvika kommun har givits möjlighet att lämna remissvar på Trafikverkets förslag till nationell plan för transportsystemet 2014-2025. Bitr kommundirektörens presentation den 16 september 2013. Utskottets förslag till ger s presidium i uppdrag att formulera remissvar till Trafikverket.