Ombyggnad av fasader Ljungbyheds Idrottshall Totalentreprenad Administrativa Föreskrifter 2010-09-01 1 (17)
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3 AFA ALLMÄN ORIENTERING 3 AFA.1 Personuppgifter 3 AFA.2 Orientering om objektet 4 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 5 AFB.1 Former m m för upphandling 5 AFB.2 Förfrågningsunderlag 5 AFB.3 Anbudsgivning 6 AFB.4 Anbudsöppning 7 AFB.5 Anbudsprövning 7 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD 8 AFD.1 Omfattning 8 AFD.2 Utförande 9 AFD.3 Organisation 10 AFD.4 Tider 12 AFD.5 Ansvar och avhjälpande 13 AFD.6 Ekonomi 13 AFD.7 Besiktning 15 AFD.9 Tvistelösning 15 AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL 16 AFH.1 Placering av allmänna hjälpmedel 16 AFJ ALLMÄNNA ARBETEN 17 AFJ.4 Skyddsåtgärder 17 AFJ.6 Efterlagning 17 AFJ.7 Länshållning, renhållning, rengöring m m 17 2 (17)
Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 07. AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För entreprenaderna gäller Allmänna Bestämmelser ABT 06 för byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten. Dessa Administrativa Föreskrifter har upprättats för att utgöra underlag för anbuds-infordran. Där det förekommer motstridiga uppgifter under viss kod med tillhörande rubrik mellan dessa Administrativa Föreskrifter och AMA AF 07 gäller dessa Administrativa Föreskrifter avseende den specifika uppgiften. Övrig text i AMA AF 07 gäller likväl tillsammans med kompletterande text i dessa Administrativa Föreskrifter. Avvikelser är ej särskilt markerade. AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.1 Personuppgifter AFA.11 Byggherre Klippans kommun Tekniska förvaltningen 264 80 Klippan Lennart Nordström Tel. 0435-280 00 Fax. 0435-184 60 E-post. lennart.nordstrom@klippan.se AFA.12 Beställare Se AFA.11 AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Förfrågningar om entreprenaden under anbudstiden skall ställas till: Klippans kommun Håkan Abrahamsson Tekniska förvaltningen 264 80 Klippan 0435-280 00 3 (17)
AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet För visning av arbetsområdet kontaktas: Byggingenjör. Håkan Abrahamsson 0435-280 00 AFA.2 Orientering om objektet AFA.21 AFA.22 AFA.3 Översiktlig information om objektet Ljungbyheds Idrottshalls fönsterparti skall demonteras och ersättas med isolerad vägg som bekläds med fasadskivor. Plåtsbeklädnad längs takkant på fram och baksida skall bytas mot fasadskivor. Entréparti samt fyra entrédörrar skall bytas. Kontor och biljettförsäljningsrum ersätts med ett klubbrum. Objektets läge Kungsgatan 10, Ljungbyhed, Klippans kommun Förkortningar De förkortningar som används i denna beskrivning kan hänföras till Bygghandlingar 90 del 2 sid 28. 4 (17)
AFB AFB.1 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Vid upphandling tillämpas Lagen om offentlig upphandling. Former m m för upphandling Upphandling sker som förenklad uphandling. Anbud kan antas utan föregående förhandling. AFB.12 AFB.13 AFB.15 AFB.2 Entreprenadform Totalentreprenad Ersättningsform Fast pris utan indexreglering Förutsättningar för upphandlingen Entreprenaden kommer att upphandlas under förutsättning att erfoderliga tillstånd fås samt att beställarens ekonomiska ramar innehålls. Innan avtal tecknas med entreprenören skall denne kunna visa att företaget uppfyller sina skyldigheter gentemot samhället och bland annat inbetalar skatter och avgifter. Förfrågningsunderlag AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Beställaren tillhandahåller en omgång av förfrågningsunderlaget. Ytterligare omgångar kan erhållas mot självkostnad. Delar av underlaget finns tillgängligt under: http://www.klippan.se/naringslivarbete/upphandling AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 1. ABT 06 (bifogas ej) 2. Administrativa föreskrifter daterad 2010-09-01 3. Teknisk beskrivning för Ombyggnad av fasader daterad 2010-09-01 4. Skiss för ombyggnad av fasader daterad 2010-07-02 5 (17)
AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Beställaren förbehåller sig rätten att skicka ut kompletterande handlingar under anbudstiden i enlighet med LOU. Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart ska av detta föranledd förfrågan framställas till beställarens ombud under anbudstiden. Beställarens ombud lämnar PM på hemsidan, åtkomligt för alla anbudsgivare, innehållande svar på förfrågan. Sådan förfrågan skall vara beställaren tillhanda senast 7 dagar före anbudstidens utgång för att kuna göras gällande mot beställaren. AFB.3 Anbudsgivning AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud ska vara uppställt och innehålla uppgifter enligt bifogat Anbudsformulär. Anbud innehållande reservationer som inte är prissatta kan komma att förkastas. I anbudet skall anges timkostnad och entreprenörsarvode enligt AFD.61 anges. Kopia av F-skattesedel skall bifogas anbudet. AFB.311 AFB.312 AFB.313 AFB.32 AFB.33 Huvudanbud Anbud skall avges helt enligt förfrågningsunderlaget och får inte innehålla icke prissatta reservationer, förutsättningar och dyligt. Sidoanbud Sidoanbud förkastas. Kompletteringar till anbud Anbudsgivare ska vara beredd att omedelbart kunna lämna förtydligande uppgifter till anbudet. Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda 2010-09-27. Anbuds giltighetstid Anbudsgivare ska vara bunden till sitt anbud i 60 dagar efter anbudstidens utgång. AFB.34 Adressering Anbud skall ställas till byggherren enligt AFA.11 Anbud skall vara förslutet och märkt: Ombyggnad fasad, Ljungbyheds Idrottshall 6 (17)
AFB.4 Anbudsöppning Anbud öppnas vid en förrättning där minst två stycken av den upphandlande enheten utsedda personer närvarar, enligt LOU Kap 14. AFB.5 Anbudsprövning AFB.51 Prövning av anbudsgivare Utvärderingskriterier: Det anbud som är mest ekonomiskt fördelaktigt med hänsyn till nedan angivna kriterier kommer att antas: Kriterier: 1: Pris AFB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud Tilldelningsbeslut kommer att meddelas i skriftlig form. 7 (17)
AFD AFD.1 AFD.11 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser, Totalentreprenad avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06 Omfattning Omfattningen i detalj framgår av handlingar angivna i AFB. 22 förtecknat förfrågningsundrelag. Kontraktshandlingar Kontraktshandlingar utgörs av handlingar förteckande under AFB.22 samt eventuella PM under anbudstiden. AFD.122 AFD.13 AFD.132 AFD.14 Syn före påbörjande av arbete Syn skall genomföras före arbetets påbörjande. Protokoll ska föras jämte nödvändig fotodokumentation. Kallelse utskickas av beställaren. Protokoll förs av beställaren. Förutsättningar Samtliga nödvändiga byggnads- och installationstekniska åtgärder som provisorier, avskärmningar och så beskaffat som ingår i entreprenaden. Arbetstider Arbeten skall bedrivas så att pågående verksamhet invid arbetsområdet fortlöpande säkerställs och inte onödigtvis störs. Ofrånkomliga störningar skall anmälas till beställaren i god tid. Arbeten skall i huvudsak berdrivas klockan 7-17. Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Arbeten skall bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att avtala motsvaande skyldighet med underentreprenörer. AFD.16 Tillstånd m m AFD.161 AFD.17 Tillstånd från myndigheter Eventuellt bygglov söks och bekostas av beställaren. Anmälningar AFD.171 Anmälningar till myndigheter Entreprenören anvarar för att lämna förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket. 8 (17)
AFD.172 AFD.2 Anmälningar till beställaren Entreprenören skall före igengjutning, igenfyllning eller inklädnad av anläggningsdelar som kräver besiktning alternativt kontroll enligt kontrollplan underrätta KA samt beställarens ombud. Detta gäller även för samtliga husbyggnadsarbeten såsom inklädnad av ytterväggar, stomme, schakt mm. Utförande AFD.21 AFD.22 Kvalitetsangivelser Önskar entreprenören under entreprenadtiden utbyta föreskrivet material eller varor ska detta skriftligen meddelas beställarens ombud. Fråga om likvärdighet avgörs av beställaren ensam. Beställarens skriftliga godkännande erfordras innan utbyte får ske. Om utbytet föranleder ändringar eller kompletteringar av handlingarna, följdarbeten m.m. svarar entreprenören för samtliga de eventuella kostnader, som uppkommer i samband härmed. Om inget annat föreskrivs gäller AMA 98. Kvalitet och miljöarbeten AFD.221 Kvalitetsledning AFD.2233 Entreprenörens miljöplan I entreprenörens miljöplan ska framgå hur hantering, sortering och omhändertagande av de rivningsmaterial och restprodukter som uppkommer under rivnings- och produktionsskedet skall följa Klippans kommuns riktlinjer samt de lagar och förordningar som gäller. Rivnings- och restproduktsfraktioner skall behandlas efter följande prioriteringslista: 1:a hand Återbruk 2:a hand Återvinning 3:e hand Energiutvinning 4:e hand Deponering I första hand skall returemballage användas. Om returemballage inte kan användas skall emballaget vara anpassat till byggplatsens källsorteringssystem. AFD.23 ÄTA-arbeten Ändrings- eller tilläggsarbeten ska anmälas till beställarens ombud före igångsättning och ska av denne beställas skriftligt. Entreprenör ska vid varje 9 (17)
byggmöte lämna skriftlig rapport över tillkommande och avgående arbeten. Ändrings- eller tilläggsarbeten som inte följer dessa föreskrifter regleras inte. AFD.24 Tillhandahållande av handlingar AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Följande handlingar ska överlämnas till beställaren vid startmötet och gäller som villkor för att faktura ska utbetalas: - Kvalitetsplan - Betalningsplan - Bankgaranti eller motsvarande - Försäkringsbevis - Underlag för arbetsmiljöplan I entreprenaden ingår att instruera personal från beställaren om anläggningens skötande, drift och underhåll, samt överlämna skriftliga instruktioner på hela anläggningen. AFD.26 AFD.28 AFD.3 Varor m m För vara som ingår i entreprenaden skall entreprenören snarast efter anfordran tillhandahålla byggvarudeklaration. Byggvarudeklaration skall innehålla redovisning av varans innehåll och miljöegenskaper. Underentreprenörer Utbyte av angiven underentreprenör får inte ske utan beställarens skriftliga medgivande. Beställaren har rätt att utföra sidoentreprenader. Organisation AFD.31 Ombud m fl under entreprenadtiden AFD.311 AFD.313 AFD.32 Beställarens ombud Se AFA.121. Entreprenörens ombud Entreprenörens ombud skall namnges i anbud. Möten AFD.321 Startmöte Beställaren kallar till startmöte. 10 (17)
AFD.323 AFD.331 AFD.34 Byggmöten Byggmöten kommer att hållas i samråd med beställaren. Beställarens ombud är sammankallande och svarar för protokollföringen Kvalitetsansvarig enligt PBL Se AFA.121. Arbetsledning och anställda AFD.342 AFD.344 AFD.36 Arbetsledning Entreprenörens platsorganisation ska anges i anbudet. Entreprenörens arbetsledare på området skall inneha erforderlig utbildning inom PBL,BVL, BVF, BBR, BKR, arbetsmiljölagen, 10-13 AFS 1994:52 samt andra föreskrifter som gäller för entreprenaden. Bevis över dokumenterad kunskap skall uppvisas anbud. Personalförteckning och legitimationsplikt ID-06 ska gälla. Samordning AFD.361 AFD.364 Samordning av arbeten Det åligger entreprenören att samordna sina underentreprenörers arbeten så att entreprenadarbetena färdigställs inom föreskriven tid. Samordning av arbetarskydd AFD.3641 AFD.3642 AFD.3643 Ansvar för byggarbetsmiljö Entreprenören ska överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen kap 3 6 och 7 åvilar byggherre för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggnadsverksamhet som föreskrivs i arbetsmiljölagen och arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter AFS 1999:3 och i ändringsföreskrifter AFS 2008:16. Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av entreprenaden med de arbetsuppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de arbetsuppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7 och 7f samt i anslutande föreskrifter. 11 (17)
AFD.3644 AFD.37 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Vid beställning utser byggherren en namngiven person som ansvarig för BAS-P respektive BAS-U. Dagbok Entreprenören ska fortlöpande delge beställaren dagbokens innehåll. AFD.4 Tider AFD.41 AFD.42 Tidplan Verksamhet kan komma att pågå inom lokaliteterna under entreprenadens utförande. För att minimera störningarna för brukaren skall entreprenören i sammråd med brukare och beställare upprätta detaljerad tidplan. Tid för provningar, injusteringar och samordnad funktionsprovning skall framgå av produktionstidplan. Igångsättningstid Entreprenadarbetena kan påbörjas från och med 2010-10-11. Inre entreprenadarbeten får endast utföras 2010-11-01 till 2010-11-05 då idrottshallen är stängd för verksamhet. AFD.44 Färdigställandetider Entreprenadarbetena skall vara färdigställda 2010-12-10. Inre entrepenadarbeten för fönsterpartiet på basidan, skall utföras under vecka 44. D.v.s. från den 1 nov. till den 7 nov. Detta är den enda perioden då tränningshallen är stängd för verksamheten. AFD.46 Garantitid AFD.461 Garantitid för entreprenaden 5 år. 12 (17)
AFD.5 Ansvar och avhjälpande AFD.51 Vite AFD.511 Vite vid försening Vid försening är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med ett belopp av 1 % av entreprenadsumman för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av kontraktsarbetena i dess helhet blivit fördröjt. AFD.518 Övriga viten Beställaren innehåller 5 % av entreprenadsumman tills eventuella anmärkningar från slutbesiktningen är åtgärdade. AFD.531 Syn inom närliggande område Se AFD.122. AFD.55 Ansvar för brandskydd Utöver Svenska Brandförsvarsföreningens (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten gäller följande säkerhetsföreskrifter enligt beställarens försäkringsvillkor. Entreprenören skall förvissa sig om vilka säkerhetsföreskrifter som gäller för brandfarliga arbeten avseende de försäkringar som berörs av entreprenaden. Vid brott mot säkerhetsföreskrifterna svarar entreprenören för självrisker och andra kostnader, inklusive följdskador, som drabbar beställaren. AFD.6 Ekonomi AFD.61 Ersättning AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten Fast pris. Vid presentation av tänkta ändringsarbeten, skall entreprenören redovisa kalkylunderlag utfört på ett fackmannamässigt korrekt sätt. AFD.613 Ersättning för rese- och traktamentskostnader Rese- och traktamentskostnader ska vara inkalkylerade i anbudet. AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Entreprenadsumman är fast och skall inte indexregleras. 13 (17)
AFD.62 Betalning Betalning sker mot faktura och högst en gång i månaden. Faktura betalas 30 dagar efter instämplingsdagen. Faktura förfaller inte till betalning förrän beställaren erhållit: tidplan betalningsplan säkerhet för entreprenadens rätta fullgörande arbetsmiljöplan AFD.621 AFD.622 Betalningsansvar Betalningsansvar åvilar: Klippans kommun Organisationsnr 212000-0928 Betalningsplan Entreprenören upprättar betalningsplan, som ska godkännas av beställarens ombud. Betalningsplanen baseras på utfört arbete och ändring av färdigställandetider skall medföra motsvarande jämkning av betalningsplanen. AFD.623 Förskott Förskott utgår inte. AFD.624 Fakturering Ställs ut på: Klippans Kommun Fastighetsavdelningen 264 80 Klippan Särskilda fakturor skall utställas för ändrings- och tilläggsarbeten. Mervärdesskatt skall faktureras på slutfakturan. Faktura får endast uppta arbete som utförts då fakturan utställs. AFD.63 Säkerhet AFD.631 Säkerhet till beställaren Entreprenören ska ställa säkerhet i enlighet med ABT 06 kap. 6 21-23. Säkerhet ska utgöras av bankgaranti eller likvärdig säkerhet som godtages av beställaren. 14 (17)
AFD.7 Besiktning AFD.71 Entreprenadbesiktningar AFD.712 Förbesiktningar ABT 06 kap. 7 1. AFD.713 Slutbesiktning Entreprenören kallar till slutbesiktning. AFD.714 AFD.715 Två-årsbesiktning Beställaren kallar till två-års besiktning. Garantibesiktning Beställaren kallar enl. ABT 06 kap. 7 3. AFD.717 Efterbesiktning Entreprenör svarar för samtliga kostnader för efterbesiktning. Besiktningsman har rätt att fakturera entreprenören direkt. AFD.72 Besiktningsman Beställaren utser ensam besiktningsman. AFD.9 Tvistelösning Tvist på grund av kontraktet skall avgöras av svensk domstol, om inte parterna enas om skiljeförfarande. 15 (17)
AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AFH.1 Placering av allmänna hjälpmedel AFH.11 Placeringsritning som upprättas av entreprenör Entreprenören ska upprätta placeringsritning för egna och underentreprenörers bodar och allmänna hjälpmedel, vilken ska godkännas av beställaren. AFH.5 Skydd av arbete och egendom m m Beställarens och hyresgästers egendom skall skyddas och respektive entreprenör vidtar nödvändiga åtgärder. Uppkomna skador efter syn ersätts av entreprenören. AFH.55 Skydd av egendom Entreprenören skall skydda befintliga byggnader och byggnadsdelar i erforderlig omfattning dels med avseende på skaderisk och dels med avseende på störningsrisk för pågående verksamhet. AFH.56 Tillfällig inhägnad Entreprenören skall ombesörja att arbetsområden som kan orsaka skador inhägnas eller avskiljas med erforderliga medel. 16 (17)
AFJ ALLMÄNNA ARBETEN AFJ.4 Skyddsåtgärder AFJ.44 Dammskydd Entreprenören skall se till så att damm inte sprids i byggnaden. AFJ.6 Efterlagning Entreprenören ska utföra efterlagning efter håltagning, med mera. AFJ.7 Länshållning, renhållning, rengöring m m AFJ.72 Renhållning Daglig byggstädning skall utföras. AFJ. 75 Städning och slutrengöring AFJ.752 Slutrengöring Skall utföras av eller bekostas av entreprenör. 17 (17)