Baronvägens Samfällighetsförening 2014-02-21 Protokoll extra föreningsstämma Tid: onsdagen den 19 februari 2014 kl. 19.00 Plats: Friluftsfrämjandets lokal, Vässingsövägen Närvarande; 16 medlemmar representerande 13 fastigheter 1. Registrering av röstberättigade medlemmar Närvaron signerades av deltagande medlemmar se bilaga 1. 2. Förfråga om stämmans stadgeenliga lysning Stämman ansågs stadgeenligt utlyst. 3. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes. 4. Val av ordförande och sekreterare för stämman Till ordförande valdes Per Jonsson och sekreterare Lisbeth Rönn. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Siegfried Huber och Kristina Zetterlund. 6. VA-gruppen uppdaterar medlemmarna om det pågående planeringsarbetet Anders Lange redogjorde för planeringsarbetet, se bilaga 2. 7. Presentation av kostnadsbilden för gemensam VA-anslutning Anders Lange redogjorde för kostnaderna, se bilaga 2. Kostnaden om alla ansluter sig uppskattas till 131 000 SEK per hushåll. Denna beräknade kostande kommer att justeras beroende på antal fastigheter som ansluter sig samt andra faktorer. Beräkningarna är baserade på uppgifter från entreprenören Hilbertssons. Som jämförelse: Vid anslutning till VA i kommunens regi kan kostnaden bli ca 220000 sek. Per informerade om att tillsynen av befintliga avlopp och reningsverk kommer öka i framtiden enl. kommunen. 8. Info kring kontakter med Lantmäteriet för bildande av gemensamhetsanläggningar Per informerade om att Samfälligheten kan utökas med undergrupper för vatten och spillvatten/avlopp. Varje fastighet kan ansluta sig till en eller båda undergrupperna. Vid avvaktan får man bekosta lantmäteriet själv. Konsultationerna med lantmäteriet har hittills varit kostnadsfria enligt Per.
Handläggningstiden på lantmäteriet för ansökan om bildandet av gemensamhetsanläggning är 6-8 månader. 9. Beslut om utökning med ytterligare två GA, en för vatten och en för spillvatten/avlopp Mötet beslöt att ansöka om utökning med två GA, en för vatten och en för spillvatten/avlopp. Deltagarförteckning signerades av mötesdeltagarna. Styrelse ansvara för att ansökan sker under mars 2014. 10. Hur går vi vidare med arbetsprocessen för en kommunal VA-anslutning Arbetsgruppen fortsätter planeringsarbetet fram till årsstämman i april 2014 med fortsatt samarbete med Klättens väg. Någon mer entreprenör kommer att tillfrågas. Rör för fiberkabel kommer att läggas ned under arbetets gång. Planering för samordning för samtliga intresserade fastigheters egna anslutningar på tomtmarkerna. Datum för besluta om vilka som ska ansluta sig kommer framöver. Mötet avslutas Per Jonsson Gösta Franséhn Lisbeth Rönn Protokollet justeras Siegfried Huber Kristina Zetterlund
Kommunalt VS - lägesrapport Projektgruppen Anders Lange, Siegfried Huber, Per Johnsson, Sven-Eric Carlsson
Projektarbete sedan årsstämman 2013 5 arbetsmöten i projektgruppen 3 gemensamma möten med Klättens Vägs projektgrupp 2 möten med Lantmäteriet 4 möten med entreprenörer Resultat: samordning med Klättens Väg, klargjord teknisk lösning, konkret förslag till föreningsform, preliminär kostnadskalkyl
Dagsläge teknik 2014-02-19 (1) Teknisk lösning samordnad med Klättens Väg för såväl vatten som spillvatten. Klättens Vägs teknikplan för S-arbetet: S-ledningen ner till blivande pumpstation byttes under december Relining påbörjas 24 februari, framkomligheten på Baronvägen påverkas till och med 26 februari Grävning av S-ledning till Draget sker i vår när tillstånd från markägarna erhållits Ombyggnad av reningsverket till pumpstation sker i samband med grävningen till Draget. S-nätet ansluts till kommunens nät i bästa fall just före sommaren
Dagsläge teknik 2014-02-19 (2) S-anslutning för Baronvägen De fem fastigheterna som idag är anslutna till reningsverket får kommunalt avlopp samtidigt som Klättens Väg Anslutning av övriga fastigheter genomförs efter semesterperioden enligt tidigare redovisat lösningsförslag. Samtliga får en anslutningspunkt i tomtgräns, även de som vill avvakta med anslutning.
Dagsläge teknik 2014-02-19 (3) Klättens Väg och Baronvägen har träffat en överenskommelse med Vässingsö Vattenförening och Yttre Draget (Krokudden): Yttre Draget ansluter sin S-ledning till vår S-ledning nere vid bron. I gengäld får Klättens Väg och Baronvägen ansluta till Yttre Dragets V-ledning nere vid bron. Vi slipper då gräva ner ytterligare en vattenledning till Draget. I och med denna överenskommelse debiterar Vässingsö Vattenförening endast 8.000:-/fastighet för de nytillkomna vattenanslutningarna. Vårt villkor: endast de som är med och betalar S-ledningen får utnyttja vattenerbjudandet. För övriga kvarstår priset 50.000:- för vattenanslutning.
Dagsläge teknik 2014-02-19 (4) Klättens Väg tidigarelägger nu vattenslutningen och räknar med anslutning före sommaren. Baronvägen kan då ansluta till det kommunala vattnet i Brunn 1, dvs. cementringen vid backkrönet. Rördimension 63 mm. Grävning för vattenledning samordnas med grävning av S-ledning efter semestern.
Dagsläge teknik 2014-02-19 (5) Följande entreprenörer har tillfrågats om kostnadsindikeringar: Västkustens Anläggnings AB (VKAB) Onsala Maskin AB Glimmefelts Gräv AB Hilbertssons Av dessa har Hilbertsson gett bästa preliminära pris.
Kostnader för vatten- och spillvattenledningar till Baronvägens fastigheter, preliminär uppskattning 20140219 Antal fastigheter på Baronvägen som vill anslutas till kommunalt vatten: Antal fastigheter på Baronvägen som vill anslutas till kommunalt spillvatten inklusive de 5 redan anslutna: 14 (exempel på antal, parameter i kalkylen nedan) 20 (exempel på antal, parameter i kalkylen nedan) totalkostnad antal fastigheter Klättens Väg antal fastigheter Baronvägen totalt antal fastigheter per fastighet på Baronvägen Kommunala avgifter för spillvatten- och vatten Föreningsavgift totalt (avser ny förening för V- och S-ledningarna till Draget) 65 350 20 20 40 1 634 Avloppsavgift per fastighet 22 013 Vattenavgift per fastighet 9 172 Gemensamt inom Baronvägens område Spillvattenledning inom Klättens Vägs område för Baronvägen Existerande nät för de 5 fastigheterna, redan bekostat 300 000 av Baronvägens 325 477 20 20 16 274 avloppsförening. Att dela på för alla anslutna, justerat för konsumentprisindex. KPI april 2007: 289,79; KPI oktober 2013: 314,40 => i nuläget uppräkning med en faktor 314,40/289,79 = 1,08. De fem återfår ett belopp(*). Förrättningsavgift för nya Gemensamhetsanläggningar (GA) för S och L 5 000 Utökning av gemensamt nät, att dela på för nytillkomna. 440 000 15 15 29 333 Relining av gemensamt nät med Baronvägen. 134 000 20 20 6 700 Renovering av S-ledning från slambrunnar till pumpstationen 79 500 20 20 40 1 988 Nya avloppspumpar i gamla reningsverket 147 000 20 20 40 3 675 Spillvatten från Pumpstationen till Draget Nedplöjning av spillvattenledning 279 000 20 20 40 6 975 Tillkommer för fiberkanalisation 12 000 20 20 40 300 Risktillägg Klättens väg för oförutsedda kostnader 71 000 20 20 40 1 775 Totalsumma kommunalt spillvatten 1 553 327 104 838 Vatten från Vässingsö Vattenförening Avgift till Vässingsö Vattenförening per fastighet 272 000 8 000 Mätbrunn (krav från kommunen) 31 250 20 14 34 919 Klättens Väg risktillägg 10% 30 325 20 14 34 892 Vattenledning från mätarbrunn Klättens Väg längs hela Baronvägen Enligt kartskiss 240 000 14 14 17 143 Totalsumma kommunalt vatten 573 575 26 954 Totalsumma kommunalt spillvatten och vatten 131 792 (*) Att återfå för var och en de fem i Avloppsföreningen 43 726 Resulterande kostnad för de fem för kommunalt spillvatten 61 112