Protokoll fört vid årsmötet den 28 februari 2007 i Tea-lokalen Närvarande: Kårstyrelsen: Jessica Andersson, Ulla Andersson och Anne Norstedt Revisorer: Gunnel Källstedt Stugkommittén: Thor Andersson och Bitte Mukkala Övriga: Josefin Andersson, Olle Andersson, Niclas Arvidsson, Alexander Fredriksson, Mikael Fredriksson, Axel Gunnarsson, Felix Hallsten, Fredrik Lindström, Joel Jonsson, Andreas Norén, Veronica Nygren-Fasth, Aron Persson och Rasmus Wall. 1. Mötets öppnande Kårordförande Anne Norstedt börjar med att hälsa alla välkomna och öppnar därefter årsmötet. 2. Närvarolista Kårsekreterare Jessica Andersson upprättar en närvarolista, som skickas runt till alla närvarande för ifyllnad. 3. Beslutsmässighet Efter en kvick genomgång av stadgarna fann årsmötet att kriterierna för beslutsmässighet uppfyllts. Årsmötet beslutade att årsmötet uppfyller kraven för beslutsmässighet. 4. Mötets behöriga utlysande Datum, plats och tid för årsmötet bestämdes redan vid förra årsmötet. Alla scouter har fått information om mötet via sina terminsprogram, de vuxna har fått information via ledarmailen. Årsmötet beslutade att årsmötet är behörigt utlyst. Sidan 1 av 6
5. Val av mötesordförande och sekreterare Valberedningen, som inte var närvarande, hade inte lämnat några förslag på mötesfunktionärer. Det var därför öppet för förslag. Årsmötet föreslog Anne Norstedt till mötesordförande och Jessica Andersson till mötessekreterare. Årsmötet biföll ovan lagda förslag. 6. Val av mötesjusterare och rösträknare Valberedningen, som inte var närvarande, hade inte lämnat några förslag på mötesfunktionärer. Det var därför öppet för förslag. Årsmötet föreslog Aron Persson och Niclas Arvidsson till mötesjusterare och rösträknare. Årsmötet biföll ovan lagda förslag. 7. Föredragningslistan Anne ledde genomgången av årsmötets föredragningslista. Punkt 18 Övriga val ändrades till punkt 19 Övriga val. Årsmötet beslutade att godkänna föredragningslistan med ovan nämnda ändring. 8. Verksamhetsberättelse a) Scoutkårens verksamhetsberättelse Anne föredrog verksamhetsberättelsen rubrik för rubrik, varpå de närvarande hade möjlighet att ställa frågor, komma med synpunkter eller förslag på ändringar. Ingen kom med några synpunkter eller förslag på ändringar. Årsmötet beslutade att bifalla kårens verksamhetsberättelse för 2006. b) Kvarngölets verksamhetsberättelse Thor Andersson läste upp Kvarngölets verksamhetsberättelse för 2006 och berättade att man haft 40 uthyrningsdagar utanför kårens egen verksamhet, som uppgick till 32 dagar. Tyvärr meddelades det att antalet uthyrningsdagar till föreningar och privatpersoner sviktat rejält under året. Årsmötet beslutade att godkänna Kvarngölets verksamhetsberättelse för 2006. 9. Ekonomisk berättelse a) Scoutkårens ekonomiska berättelse Gunnel Källstedt gick igenom den ekonomiska berättelsen och kåren hade 51 122, 14 kronor i utgående saldo den 31 december 2006. En del av pengarna är dock reserverade till inköp av en släpkärra. Årsmötet beslutade att godkänna scoutkårens ekonomiska berättelse för 2006. Sidan 2 av 6
b) Kvarngölets ekonomiska berättelse Gunnel föredrog den ekonomiska berättelsen för Kvarngölet. År 2006 hade Kvarngölet 51 930 kronor i inkomster och utgifterna uppgick till 37 150 kronor. Stugkommittén hade 38 068,68 kronor i utgående saldo den 31 december 2006, varav 10 000 kronor är avsatta till en reparationsfond. Årsmötet beslutade att godkänna Kvarngölets ekonomiska berättelse för 2006. 10. Revisionsberättelse Gunnel föredrar revisionsberättelserna och revisorerna anser att bokföringen för både scoutkåren och Kvarngölet är exemplariskt skött. Revisorerna efterfrågar dock samtidigt en balans- och resultaträkning för både kår och stuga. Årsmötet beslutade att godkänna revisionsberättelsen för 2006 och överlämnar till kårstyrelsen att göra en balans- och resultaträkning till nästa år. 11. Fråga om ansvarsfrihet a) Scoutkåren Gunnel yrkade ansvarsfrihet för kårens styrelse. Årsmötet beslutade att bifalla revisorernas förslag. b) Kvarngölet Gunnel yrkade ansvarsfrihet för Stugkommittén och kårens styrelse. Årsmötet beslutade att bifalla revisorernas förslag. 12. Kårstyrelsens förslag 1: Arvoden, rese- och traktamentsersättningar Kårstyrelsen lade som förslag att inga arvoden eller traktamentsersättningar skall betalas ut. Dessutom föreslog styrelsen att föräldrar som skjutsar till olika arrangemang får fem kronor per mil från varje scout som reser i dennes bil, som ett ekonomiskt bidrag till bensin. Ingen reseersättning skulle betalas ut, enligt förslaget, något som observanta mötesdeltagare uppmärksammade. Ett ändringsförslag gjordes att reseersättning utgår till billigaste färdsätt samt att bilersättningen följer förbundets norm. Årsmötet beslutade att bifalla kårstyrelsens förslag med ovan nämna ändringsförslaget. 13. Arbetsplan för 2007 Jessica gick igenom arbetsplanen, som tog upp olika kvantitativa mål för kårstyrelse och avdelningar att arbeta med under det kommande året. Arbetsplanen innehöll också en satsning inom områdena demokrati och miljö. Inga frågor eller ytterligare förslag kom upp på årsmötet. Årsmötet beslutade att godkänna arbetsplanen för 2007 i sin helhet. Sidan 3 av 6
14. Kårstyrelsens förslag 2: Medlemsavgift Kårstyrelsen föreslog att medlemsavgiften ska vara 140 kronor per scout och termin, 110 kronor för yngre syskon per termin samt 65 kronor per ledare/funktionär per år. Medlemsavgiften skall betalas in inom tre avdelningsmöten. Årsmötet beslutade att bifalla kårstyrelsens förslag för år 2007. 15. Budget a) Scoutkåren Anne redovisade kårstyrelsens förslag till budget på 46 000 kronor. Ulla Andersson informerade om att IOGT-NTO röstat igenom en hyreshöjning, varför posten hyra reviderades till 6 000 kronor och för att balansera budgeten höjdes posten bidrag till 13 000 kronor. Den totala budgeten ändrades därmed till 48 000 kronor. Årsmötet beslutade att bifalla kårstyrelsens förslag på budget med ovanstående ändringar för 2007. b) Kvarngölet Thor berättade att Kvarngölet har en relativt god ekonomi och att kommunen även detta år kommer att ge oss ett driftsbidrag. Därför planerar Stugkommittén att investera i en ny brygga. Årsmötet beslutade att bifalla Stugkommitténs förslag på budget och att ge dem i uppdrag att undersöka och införskaffa en ny brygga. 16. Val av kårstyrelse a) Antal ledamöter i kårstyrelsen Valberedningen hade inte lämnat något förslag angående antal ledamöter i kårstyrelsen. Årsmötet lade förslag på fem och sju ledamöter. Efter votering vann förslaget på fem ledamöter med tio röster mot sex. Årsmötet beslutade att bifalla årsmötets förslag på fem ledamöter. b) Kårordförande Valberedningen föreslog omval av Anne Norstedt som kårordförande. Årsmötet beslutade att bifalla valberedningens förslag. c) Övriga ordinarie ledamöter Valberedningen föreslog omval av Stefan Gustafsson som vice ordförande, Ulla Andersson som kassör och Jessica Andersson som sekreterare. Ingen var nominerad av valberedningen till platsen som kårstyrelsens femte ledamot. Årsmötet föreslog Paula Starbäck som ordinarie ledamot och Veronica Nygren-Fasth som suppleant. Årsmötet beslutade att bifalla valberedningens förslag på ledamöter samt årsmötets förslag på ledamot och suppleant. Sidan 4 av 6
17. Val av revisorer och suppleant Valberedningen hade inte lämnat några förslag på revisorer eller suppleant. Årsmötet föreslog omval av Dan Degerman och Gunnel Källstedt till ordinarie revisorer och Thor Andersson till suppleant. Årsmötet beslutade att bifalla årsmötets förslag. 18. Val av valberedning Inget förslag angående valberedningens sammansättning hade lagts och årsmötet föreslog Mikael Fredriksson och Naim Yusufi som valberedning inför årsmötet 2008. Kårstyrelsen föreslogs få i uppdrag att sammankalla valberedningen. Årsmötet beslutade att bifalla årsmötets förslag. 19. Övriga val a) NBV:s årsmöte Ulla Andersson nominerades som kårens ombud till NBV:s årsmöte i Flen. Årsmötet beslutade att utse Ulla till representant för kåren på NBV:s årsmöte. b) Distriktsårsmötet Jessica Andersson, Anne Norstedt och Veronica Nygren-Fasth föreslogs representera kåren på distriktsårsmötet i Eskilstuna. Olle Andersson, Axel Gunnarsson och Stefan Gustafsson nominerades som ersättare. Årsmötet beslutade att utse de föreslagna till ombud för kåren på distriktsårsmötet. c) Stugkommitté Valberedningen hade inte lämnat några nomineringar på ledamöter, varför årsmötet gav kårstyrelsen i uppdrag att tillsätta stugkommittén. Årsmötet beslutade att bifalla årsmötets förslag. 20. Tid och plats för nästa årsmöte Onsdagen den 27 februari 2008 klockan 18.30 på Tea-lokalen var förslaget som lades. Årsmötet beslutade att bifalla förslaget. 21. Övriga frågor a) Rekrytering Anne redogjorde för medlemsläget i kåren och vikten av att sträva efter att få fler medlemmar. Årsmötet beslutade att uppdra åt kårstyrelsen att arbeta med medlemsrekrytering. Sidan 5 av 6
b) Jiingiijamboree Anne berättade att 15-20 juniorscouter och uppåt är anmälda till sommarens storläger i Kristianstad och att kåren kommer bo tillsammans med Eskilstuna och tre amerikaner från Lindstrom. Samarbetet med övriga kårer i Flens kommun har resulterat i att vi kommer att bo nära varandra samt resa ner och hem tillsammans. Både distriktet och förbundet subventionerar deltagandet så läger kostnaden blir runt 1500 kronor för läger och resa. Kåren kommer även att söka pengar ur Sparbankens fond för att ytterligare skära bort en del av kostnaden. Årsmötet beslutade att uppdra åt kårstyrelsen att söka pengar från Sparbanken. 22. Mötets avslutning Anne tackade å styrelsens vägnar för det fortsatta förtroendet. Därefter tackade hon alla närvarande för deras insats, innan hon avslutade mötet. Anne Norstedt Mötesordförande Jessica Andersson Mötessekreterare Aron Persson Justerare Niklas Arvidsson Justerare Sidan 6 av 6