Kungsörs kommuns författningssamling Nr D.17

Relevanta dokument
Pandemiplan. för. Lilla Edets kommun. LILLA EDETS..KOMMUN kommu nled ni ngsfõrval tni n gen. Antagen avkommunstyrelsen , 131

Haninge kommuns beredskapsplan inför pandemisk influensa

Plan för hantering av extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap

Plan för kommunal ledning och information vid kriser och extraordinära händelser

Plan för kommunal ledning och kommunikation vid kriser och extraordinära händelser

ÄLDREFÖRVALTNINGEN SID 1 (29) ÄLDREFÖRVALTNINGENS RIKTLINJER VID EN BEFARAD INFLUENSAPANDEMI

Övergripande kommunal ledningsplan

Beredskapsplan för pandemisk influensa i Landstinget Västmanland

RiR 2008:1. Pandemier hantering av hot mot människors hälsa

Beredskapsplanering för en pandemisk influensa

Plan. för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser Beslutat av: Kommunfullmäktige. Beslutandedatum:

Krisledningsplan. Österåkers Kommun. Beslutad av Kommunfullmäktige

Pandemiplanering Kalmar kommun 2009

Handlingsplan för Samhällsstörning

Pandemiplan Hans-Ivar Swärd

Planering i samband med den nya influensan A (H1N1)

Vid stort utbrott av influensa Lägesrapport

Plan för att förebygga och hantera extraordinära händelser. Beslutad av kommunfullmäktige 25 september 2017, 102/17, Dnr KS2017.

Utgivare: Kommunledningsenheten Gäller från: Antagen: KF 270/ Bakgrund och övergripande ansvar

Krisledningsplan. för Hudiksvalls kommun

Kommunal krishantering

Övergripande beredskapsplan för pandemisk influensa, Landstinget Västernorrland

Pandemiplan Vännäs kommun. Antagen Ks , 81

Krisledningsplan. för Hudiksvalls kommun

Reviderad Omsorgsförvaltningen I.S Planeringsförutsättningar influensapandemi

Plan för extraordinära händelser Mjölby kommun Dnr. 2012:186

0 Österåker. Tjänsteutlåtande. Till Kommunstyrelsen. Krisledningsplan Österåkers Kommun. Sammanfattning. Beslutsförslag

Beredskapsplan vid pandemisk influensa

PLAN FÖR LEDNING OCH SAMORDNING

Lagstadgad plan. Plan för hantering av extraordinära händelser Diarienummer KS-345/2011. Beslutad av kommunfullmäktige den 20 juni 2011

Promemoria. Krisberedskapsmyndigheten skall därefter lämna ett förslag till överenskommelse till regeringen senast den 1 september 2003.

Plan för extraordinära händelser i Värmdö kommun

Influensa A H1N1. WHO har ökad pandemivarnings nivån för den nya influensan H1N1 (svininfluensa) till fas 5. Om pandemin (grad 6) blir ett faktum

KRISHANTERINGSPLAN Ledningsplan för allvarliga och extraordinära händelser i Ronneby kommun

Strategi för förstärkningsresurser

Styrdokument för krisberedskap i Markaryds kommun

Kommunstyrelsens plan för pandemisk influensa

Handlingsplan för kris och extraordinära händelser för social- och äldreomsorgsförvaltningen

K ri sb ered ska p. Riktlinje

Plan för hantering av extraordinära händelser. Motala kommun

Pandemi vad innebär r det?

Styrdokument för kommunens krisberedskap

Pandemiplan. Handläggare: Magnus Edenmyr Datum: Arbetsmaterial

INFLUENSAPANDEMI. Anders Österlund

Planering för beredskap mot pandemisk influensa

Behandling och förebyggande av influensa

Styrel. Ett system för prioritering av elanvändare vid elbrist. Konferens för fastighetschefer, 1 juni 2015

Planeringsläget inom Stockholms läns landsting inför en befarad influensapandemi

Kommunal krisledningsplan

Ledningsplan. för extraordinära händelser och höjd beredskap. Dokumenttyp. Version 1.0

Policy och handlingsplan för pandemisk influensa i Älmhults kommun

Kungsörs kommuns författningssamling Nr D.07

Styrdokument för krisberedskap Sotenäs kommun , enligt överenskommelse med MSB och SKL

Styrdokument för krisberedskap i Timrå kommun. Inledning. FÖRFATTNINGSSAMLING Nr KS 11 1 (9) Fastställd av kommunstyrelsen , 240

Plan för hantering av extraordinära händelser

Plan för hantering av extraordinära händelser och höjd beredskap

Målet för samhällets krisberedskap är att minska risken för, och konsekvenserna av, kriser och allvarliga olyckor

PROGRAM FÖR KRISBEREDSKAP

Öckerö kommun PROGRAM FÖR KRISBEREDSKAP

Strategi för hantering av samhällsstörningar

Direkttelefon Referens Lag och annan statlig reglering

Plan vid Pandemi Kinda kommun

Handlingsplan för trygghetspunkter

KRISLEDNING I SIGTUNA KOMMUN

Legala aspekter - dispostion

Pandemiplan Hemvårdsförvaltningen

PANDEMIPLANERING Lokala riktlinjer

Styrdokument för kommunens krisberedskap Arboga kommun

Fred kris krig Lagstiftning ur kommuners och landstings perspektiv

Krisledningsplan för Oxelösunds kommun

Influensa A(H1N1) Delrapporterna från utvärderingen av förberedelser och hantering av pandemin

Förslag till Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om kommuners och landstings risk- och sårbarhetsanalyser

Informationsplan. vid kris. Antagen av kommunstyrelsen

Styrdokument för krisberedskap i Överkalix kommun

del Vägledning inför kriser del 2. att planera för en pandemi kbm rekommenderar 2008:1

Strategi för krisberedskap För åren Strategi för krisberedskap

KRISLEDNINGSPLAN FÖR TIMRÅ KOMMUN. 1. Inledning. - Mål. FÖRFATTNINGSSAMLING Nr KF 6 1 (7) Fastställd av kommunfullmäktige , 148

Att planera för en pandemi -en vägledning för verksamhetsansvariga

SÖDERKÖPINGS KOMMUN Plan vid Pandemi

Plan för samhällsstörning och extraordinära händelser - ledningsplan. Lysekils Kommun

Katastrofmedicinskt centrum KMC

Kommunikationsplan vid kris

Pandemiplanering Nordisk samverkan om Mediastrategi Legemidler og medisinsk utstyr lager og distribusjon Prioritering ved knapphet

Pandemiplan för Torsås kommun

Informationsplan för Valdemarsviks kommun gällande särskild händelse. Beslutad Uppdaterad

Regional plan för krisstöd till drabbade

Plan för hantering av extraordinära händelser

Generell informationsplan vid förhöjd epidemiberedskap i Landstinget Västmanland

Kungsörs kommuns författningssamling Nr D.5

Beredskapsplanering för en pandemisk influensa i

Ledningsplan vid större samhällsstörning, extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Bengtsfors kommun

Styrande dokument. Styrdokument för krishantering Oskarshamns kommun. Fastställd av Kommunstyrelsen , 97

KRISHANTERINGSORGANISATION

Plan för extraordinära händelser Essunga kommun

Plan för hantering av extraordinära händelser. Mariestads kommun

Styrdokument för krisberedskap. Ragunda kommun

Plan för samhällsstörning - när det som inte ska hända ändå inträffar

Socialstyrelsens roll vid stora katastrofer i utlandet med många svenskar drabbade.

Pandemiplan. Stenungsunds kommun

Transkript:

Pandemiplan för Kungsörs kommun Antagen av kommunfullmäktige 2009-09-28, 80 1 (19)

2 (19)

Innehåll 1 INLEDNING 5 1.1 INFLUENSAEPIDEMI 5 1.1.1 När kommer pandemin och hur allvarlig blir den 5 1.1.2 Vad är influensa? 5 1.1.3 Vad är influensapandemi? 5 1.1.4 Vad är fågelinfluensa? 5 2 SYFTE OCH MÅL 6 2.1 SYFTE 6 2.2 MÅLSÄTTNING 6 3 KRISHANTERINGSSYSTEMET 7 4 UTGÅNGSPUNKTER FÖR PLANERINGEN 8 4.1 WHO:S FASER 9 4.2 LAGAR OCH REGLER 9 5 AKTÖRERNA, DERAS ANSVAR OCH SAMSPEL 11 5.1 REGERINGEN OCH REGERINGSKANSLIET 11 5.2 SOCIALSTYRELSEN 11 5.3 SMITTSKYDDSINSTITUTET 11 5.4 LÄKEMEDELSVERKET 11 5.5 MYNDIGHETEN FÖR SAMHÄLLSSKYDD OCH BEREDSKAP 11 5.6 ARBETSMILJÖVERKET 11 5.7 AKTÖRER PÅ REGIONAL OCH LOKAL NIVÅ 12 5.7.1 Länsstyrelsen 12 5.7.2 Landsting 12 5.7.3 Kommunen 13 6 PRIORITERADE VERKSAMHETER I KUNGSÖRS KOMMUN VID EN EXTRAORDINÄR HÄNDELSE 15 7 PLAN FÖR HÄLSO- OCH SJUKVÅRD 16 8 PERSONALPLANERING 17 9 AVTAL 18 10 ARBETSGÅNG INOM FÖRVALTNING VID PLANERING INFÖR INFLUENSAPANDEMI 19 3 (19)

4 (19)

1 Inledning 1.1 Influensaepidemi 1 1.1.1 När kommer pandemin och hur allvarlig blir den Influensapandemier har drabbat världen med oregelbundna intervall åtminstone sedan 1500- talet. Foskare har identifierat minst tolv influensapandemier sedan dess, men periodiciteten följer inte något mönster. Det är därför omöjligt att på grundval av historiska erfarenheter avgöra när nästa pandemi kommer att bryta ut. De flesta forskare är dock eniga om att en ny pandemi kommer även om det inte går att säga när. Det går inte heller att förutsäga hur en framtida influensapandemi kan komma att gestalta sig när det gäller spridningsmönster, grad av smittsamhet eller hur många som kommer att bli sjuka eller avlida. 1.1.2 Vad är influensa? Influensa är en virussjukdom med symptom som feber, ont i muskler och leder, huvudvärk och torrhosta. Smittämnet finns i svalget hos den sjuke och sprids till andra främst som luftburen droppsmitta, men även genom direkt och indirekt kontakt via till exempel händer eller föremål. Smittsamheten är mycket stor och inkubationstiden är kort, 1 3 dygn. Varje år orsakar influensa större eller mindre epidemier beroende på spridning av virus med gradvis förändrade egenskaper, som många saknar eller har begränsad immunitet mot. Den årliga influensaepidemin varar oftast 6 8 veckor, och andelen sjuka varierar mellan 2 och 15 procent av befolkningen. 1.1.3 Vad är influensapandemi? När ett influensavirus ändrar skepnad totalt blir alla mycket mottagliga för smittan. Sjukdomen kan då sprida sig snabbt över hela världen, med många sjuka och ökad dödlighet som följd. När en stor del av befolkningen i samtliga världsdelar drabbas är influensapandemin ett faktum. Även andra sjukdomar kan utvecklas till en pandemi. De senaste årens fokus på influensapandemi har medfört att vi ofta använder ordet pandemi i betydelsen influensaepidemi. 1.1.4 Vad är fågelinfluensa? Fågelinfluensa är en fågelsjukdom som orsakas av ett influensavirus. Sjukdomen är mycket smittsam mellan fåglar och förekommer framför allt i tamdjursbesättningar i Asien. De senaste åren har hundratals miljoner tamfåglar dött av smitta eller avlivats vid pågående utbrott av det aggressiva fågelinfluensaviruset H5N1. I sällsynta fall kan även människor infekteras. De som har insjuknat är främst personer som har varit i mycket nära kontakt med smittade tamfåglar. 1 Källa: Del 2 Att planera för en pandemi en vägledning för verksamhetsansvariga Krisberedskapsmyndigheten 5 (19)

2 Syfte och mål 2.1 Syfte Denna plan är en översikt över vilket ansvar myndigheter, landsting, länsstyrelse och kommun har före och under en influensapandemi. Primär målgrupp för planen är förtroendevalda och verksamhetsansvariga i kommunen. Syftet med planen är att vara väl förberedd och ha en samordning i kommunen och med samverkande kommuner, myndigheter och organisationer när epidemin drabbar kommunen och kommunens verksamheter. Planen gäller inför, under och efter en pandemi för att därigenom minimera effekterna för samhället, medborgare och anställda. 2.2 Målsättning Kommunens målsättning är att så långt som möjligt genomföra verksamheter i normal omfattning men fokus är att upprätthålla den samhällsviktiga verksamheten. Vilka verksamheter som är prioriterade i Kungsörs kommun finns på sid 15. 6 (19)

3 Krishanteringssystemet Kommunerna har en nyckelroll i krishanteringssystemet. Ju bättre kommunerna är på att hantera en kris, desto bättre blir samhället på att hantera större kriser som drabbar många kommuner samtidigt. Kommunerna har därför ett så kallat geografiskt områdesansvar. Det innebär bland annat att de ska se till så att myndigheter, organisationer och företag samarbetar vid en extraordinär händelse. På regional nivå har Länsstyrelsen motsvarande ansvar. En viktig uppgift är då att stödja kommunerna. Utgångspunkten för att hantera en extraordinär händelse i Kungsörs kommun ska vara ansvars-, likhets- och närhetsprincipen. Ansvarsprincipen innebär att den som har ansvar för en viss verksamhet under normala fredstida förhållanden, har motsvarande ansvar för verksamheten under en kris eller krigssituation. Likhetsprincipen innebär att en verksamhets lokalisering och organisation så långt det är möjligt ska vara den samma såväl under fredstida förhållande som under kris eller krig. Närhetsprincipen innebär att en kris ska hanteras där den inträffar och av dem som är närmast berörda och ansvariga. Kommuner, landsting och länsstyrelser ska inom sitt geografiska område i fråga om extraordinära händelser verka för att informationen till allmänheten och massmedia samordnas. 7 (19)

4 Utgångspunkter för planeringen 2 Krisberedskapsmyndigheten har i Att planera för en pandemi en vägledning för verksamhetsansvariga utformat en vägledning som stöd för arbetet med att ta fram en beredskap för hur verksamheten kan bedrivas under de förutsättningar som gäller vid en pandemi. I planeringen för en allvarlig pandemi är det viktigt att alla har ungefär samma bild av vad sjukdomen kommer att orsaka och vilka konsekvenserna kommer att bli. När alla aktörer utgår från samma planeringsscenario ökar förutsättningarna för att både insatserna och samarbetet fungerar när pandemin väl är ett faktum. Baserat på slutsatser av tidigare influensapandemier samt underlag från WHO och ECDC rekommenderar Myndigheten för samhällsskydd och beredskap och Socialstyrelsen därför att myndigheter och företag planerar beredskapsinsatser från följande utgångspunkter: Under en period av 6-8 veckor ska en frånvaro om minst 15 procent av de anställda kunna hanteras. Pandemin når en kulmen under vecka två och tre, då en frånvaro på upp till 50 procent av de anställda ska kunna hanteras. Pandemin bedöms kunna ha flera vågor och den andra vågen kan tänkas komma tre till nio månader efter den första vågen. En viss ökning av andelen sjuka kan förekomma under en något längre period av tre till fyra månader. Pandemier är inte som den årliga influensan begränsad till vintermånaderna, utan kan förekomma vid vilken tid på året som helst. För dem som blir sjuka kan vi räkna med en frånvaro på minst fem arbetsdagar. Sjukdomen kommer sannolikt inte att drabba samhället likformigt, utan under en viss tid kan en betydligt större andel av arbetsstyrkan vara frånvarande, speciellt i mindre grupper. Observera att detta är ett planeringsscenario och ingen beskrivning av hur det verkligen kommer att bli. 2 Källa: Del 2 Att planera för en pandemi en vägledning för verksamhetsansvariga Krisberedskapsmyndigheten 8 (19)

4.1 WHO:s faser 3 WHO har tagit fram en beskrivning på hur en pandemis förlopp kan se ut och delat upp den i olika faser. Faserna är en sorts planeringsstöd. Fas 1-3 uppskattad risk för pandemi: Osäker Huvudsakligen smitta mellan djur; få fall hos människor. Fas 4 - uppskattad risk för pandemi: Medel till stor Etablerad smitta mellan människor. Fas 5- Uppskattad risk för pandemi: Stor till säker Stor spridning av smitta mellan människor. Fas 6 uppskattad risk för pandemi: Säker Post-peakperiod Influensapandemin har sjunkit under peak-nivåer dvs. att kurvan över antalet insjuknande börjar gå nedåt. Post-pandemiperiod Influensaaktiviteten har återgått till normala nivåer. Bedömning och beslut att förklara en pandemisk situation föreligger görs via Socialstyrelsen och Smittskyddsinstitutet. 4.2 Lagar och regler De lagar och regler som vi normalt har är de som också huvudsakligen kommer att gälla vid en pandemi. Det finns alltså ingen form av speciallagar som med automatik tillämpas om samhället blir hårt ansträngt. Myndigheterna kan till exempel inte beordra aktörer inom samhällsviktig verksamhet att bedriva en viss nivå på sin verksamhet. Smittskyddslagen (2004:168) har stor betydelse vid en pandemi. Där anges till exempel den enskildes skyldighet att förebygga smittspridning. Regeringen kan med stöd av 9 kap, 2 förskriva att bestämmelser om samhällsfarligsjukdom ska tillämpas på den nya influensasjukdomen, vilket medför att vissa extraordinära smittskyddsåtgärder kan bli aktuella. Det kan även bli aktuellt att på nationell nivå titta över lagar och förordningar för att verksamhet ska kunna fortgå under en pandemi, exempelvis generell arbetstidslagstiftning. 3 Källa: Nationell plan för pandemisk influensa med underlag för regional och lokal planering. Socialstyrelsen 9 (19)

Om kommunen bedömer att det föreligger en extraordinär händelse kan kommunen ta stöd av lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (SFS 2006: 544), se även kapitel 5.7.3.2. Med en extraordinär händelse avses i lagen "en sådan händelse som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller en överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av en kommun eller ett landsting. 10 (19)

5 Aktörerna, deras ansvar och samspel 5.1 Regeringen och Regeringskansliet Regeringens ansvar vid en kris utgår från regeringens uppgift att styra riket och fatta beslut, i första hand i strategiska frågor, samt vidta nödvändiga åtgärder för att åstadkomma nationell samordning. Regeringskansliet är i detta avseende regeringens stabsorgan och ska bistå regeringen i dess arbete. 5.2 Socialstyrelsen Genom smittskyddslagen har Socialstyrelsen ett samordnande ansvar för allt arbete kring befolkningens skydd mot smittsamma sjukdomar och samordnar således den nationella influensapandemiplaneringen med berörda myndigheter och organisationer. 5.3 Smittskyddsinstitutet Smittskyddsinstitutet (SMI) är nationell expertmyndighet med uppgift att bevaka det epidemiologiska läget av, och främja skyddet mot, smittsamma sjukdomar bland människor. 5.4 Läkemedelsverket Läkemedelsverket ska medverka till att influensapandemivaccin som uppfyller kraven godkänns i EU eller godkänna dessa nationellt, samt godkänna licensförskrivning av pandemivaccin och andra nödvändiga läkemedel vid behov. Myndigheten svarar även för att pandemivaccinsatser officiellt släpps fria (så kallad batchrelease) och att effekten och biverkningarna av pandemivaccin och antivirala läkemedel övervakas. 5.5 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Myndigheten för Samhällsskydd och beredskap ansvarar för frågor kring skydd mot olyckor, krisberedskap och civilt försvar, och har en samordnande roll över sektorsgränser och ansvarsområden. Ansvaret gäller både före, under och efter en kris, men samordningsrollen utgår från ansvarsprincipen och MSB tar alltså inte över andra aktörers ansvar. Före, under och efter en pandemi ska MSB utveckla och stödja beredskapen i samhället, samt bidra till att minska pandemins konsekvenser. MSB ska verka för att berörda aktörer kan samordna åtgärder och information och ansvarar även för den nationella krisportal som samlar alla svenska myndigheters krisinformation (www.krisinformation.se). 5.6 Arbetsmiljöverket Arbetsmiljöverket ska minska riskerna för ohälsa orsakad av smitta i arbetet och förbättra arbetsmiljön utifrån ett helhetsperspektiv, samt utarbeta anpassad och riktad information om smitta inom arbetsmiljöområdet. 11 (19)

5.7 Aktörer på regional och lokal nivå 5.7.1 Länsstyrelsen Inom sitt geografiska områdesansvar ska Länsstyrelsen, verka för att samordna olika aktörers verksamhet, så att samhällsresurser utnyttjas på bästa sätt. Länsstyrelsen ska även föra en dialog med de utpekade aktörerna för att skapa förståelse för arbetet, utbyta information, göra gemensam analys av beroendeförhållanden, behov av brister, identifiera, samordna samt prioritera eller rangordna vad som anses vara samhällsviktig verksamhet etcetera. Detta görs bland annat genom regionala risk- och sårbarhetsanalyser. Tillsammans med landstingets smittskyddsläkare analyserar och uppskattar Länsstyrelsen behoven av profylax för att hålla igång samhällsviktiga verksamheter, inventering av personal inom samhällsviktig verksamhet och deras antal och verka för att lämpliga förberedelser vidtas av de verksamhetsansvarige inom de samhällsviktiga verksamheterna. Under en pågående pandemi ska Länsstyrelsen kontinuerligt inhämta, sammanställa och analysera lägesinformation, samt förmedla denna till alla berörda organisationer, inklusive regeringen och MSB. Länsstyrelsen ska även stödja distribution av antivirala läkemedel samt verka för att informationen till allmänheten och massmedia samordnas. 5.7.2 Landsting Landstingen ansvarar för de omstruktureringar av verksamheten som kan behövas vid en pandemi. För att minska belastningen på, och spridningen av influensa inom sjukvården bör primärvården ha planer för utökad telefonrådgivning, kraftigt utökad hemsjukvård och hembesök samt ev. inrättande av s.k. febermottagningar. För att flödena mellan olika vårdformer ska ske så smidigt som möjligt är det av stor vikt att denna planering sker i samarbete med kommunerna. 4 För att den svenska befolkningen ska få tillgång till vaccin vid en pandemi har Socialstyrelsen och Stockholms läns landsting (som representant för samtliga landsting och regioner) tecknat ett avtal med vaccinföretaget GlaxoSmithKline. Varje landsting eller region bestämmer själv hur många doser vaccin som de ska köpa in. De beställer vaccinet via Stockholms läns lansting, som samordnar inköpet från GlaxoSmithKline. Regional sjukvårdsledning samverkar med kommunernas sjukvård och socialtjänst samt med länsstyrelsen för bedömning av vilka samhällsviktiga verksamheter som ska skyddas med hjälp av antiviral medicinering. 4 Källa: Nationell plan för pandemisk influensa med underlag för regional och lokal planering. Socialstyrelsen 12 (19)

5.7.2.1 Smittskyddsläkaren 5 Smittskyddsläkaren har ett samlat ansvar för smittskyddsarbetet inom sitt landsting och ska planera, organisera och leda smittskyddet och verka för effektivitet, samordning och likformighet. Under en pandemi ansvarar smittskyddsläkaren för epidemiledningen. Detta innebär bl.a. att följa nationell information under pandemins utveckling för att i möjligaste mån anpassa aktiviteter för att kontrollera pandemin. Utifrån centrala direktiv för användning av vaccin och andra läkemedel och kan komma att behöva ansvarar smittskyddsläkaren för att fördela tillgängligt influensavaccin och beredskapsläkemedel inom landstingsområdet. Smittskyddsläkaren ska även ta fram en vaccinationsplan för landstinget. Smittskyddsläkaren meddelar när en influensaepidemi övergår till att vara en pandemi och den regionala sjukvårdsledningen startar sitt arbete. 5.7.3 Kommunen 5.7.3.1 Samhällsservice Kommunerna ansvarar för det mesta av den samhällsservice som finns i kommunen. Inom sitt geografiska område ska kommunerna verka för en samordning i arbetet med att identifiera samhällsviktig verksamhet utifrån underlag från aktörer inom området. Vid en pandemi kommer landsting och kommunen samarbeta för att använda sina resurser på bästa sätt. För att mildra konsekvenserna för dem som insjuknar, är det av stor vikt att kommunen som helhet tar hänsyn till den lokala primärvårdsplanen som utarbetas av verksamhetsansvarig på den lokala vårdcentralen och har ett nära samarbete med primärvården både under planeringsfasen och när en pandemi brutit ut. 5.7.3.2 Kommunledningens krishanteringsförmåga Vid en omfattande influensapandemi ställs särskilda krav på en samordnad kommunal krisledning. Vad avser krishanteringsförmåga ska det inom verksamhetsansvar och det geografiska ansvarsområdet finnas en god förmåga att vid allvarliga störningar leda den egna verksamheten, fatta beslut inom eget verksamhets- eller ansvarsområde, sprida snabb, korrekt och tillförlitlig information till allmänheten och media samt vid behov kunna medverka samordnat med andra ansvariga aktörer och deras åtgärder Ordinarie ledning bibehålls så länge som möjligt. Krisledningsnämnden hålls i beredskap, som beslutar om och när läget är en extraordinär händelse och om krishanteringsplan för Kungsörs kommun vid extraordinära händelser ska aktiveras. 5 Källa: Nationell plan för pandemisk influensa med underlag för regional och lokal planering. Socialstyrelsen 13 (19)

5.7.3.3 Verksamhetsansvariga Bland kommunen verksamheter finns ett antal utpekade samhällsviktiga verksamheter som alltid måste fungera utifrån det ansvar kommunen har för sina kommuninnevånare. Ansvariga för de utpekade samhällsviktiga verksamheterna ska planera för en prioritering av funktioner utifrån sitt verksamhetsansvar. Den slutgiltiga prioriteringen av antivirala medel kommer dock att göras av smittskyddsläkaren utifrån de direktiv som fås av Socialstyrelsen. Verksamhetsansvariga ska även ha en beredskap för hur verksamheten ska bedrivas under förutsättningar som råder vid en pandemi. 5.7.3.4 Kommunens informationsansvar Kommunens information i samband med en influensapandemi syftar till att ge drabbade, allmänhet, personal, samverkande organisationer och massmedia så riktig information som möjligt, så snabbt och på ett så bra sätt som möjligt. Kommunens information samordnas då av informationsgruppen. Kommunchefen eller dennes ersättare beslutar om informationsplanens organisation ska igångsättas. Allmänheten - drabbade och övriga ska få relevant information om influensapandemi från de ansvariga myndigheterna, främst Socialstyrelsen och landstingets Smittskyddsläkare. Man ska även få veta var man kan vända sig för att få olika slags information. Kommunen ska stödja myndigheterna med att sprida denna information. Kommunen ska fortlöpande informera allmänheten om hur sjukdomsläget påverkar möjligheterna till kommunala tjänster, t.ex. omsorg, skola, väghållning, avfallshantering m.m. På de ansvarigas myndigheters egna webbplatser, och på den gemensamma www.krisinformation.se, finns information om läget och frågor och svar. Ett krisinformatörsnätverk finns i Västmanlands län där samtliga länets kommuner, landsting, polisen och räddningstjänstförbunden ingår. Detta leds av Länsstyrelsen. Nätverkets roll är att utbyta erfarenheter och diskutera olika frågor som berör informationshanteringen vid kris. En speciell arbetsgrupp har bildats för att ta fram en gemensam informationsstrategi för länet gällande pandemi. 14 (19)

6 Prioriterade verksamheter i Kungsörs kommun vid en extraordinär händelse Organisation Överförmyndare Kommunstyrelsen Teknisk nämnd Socialnämnd Bygg/ Miljönämnd Samhällsviktig verksamhet Överförmyndares verksamhet Krisledning Information Ekonomi Personal Driften av VA verksamheten Väghållningen Fastighetsavdelningen Särskilda boenden inom äldreomsorgen Boende inom LSS Hemtjänst/personlig assistans Hälso- och sjukvård Viss verksamhet inom Individ och familjeomsorgen Miljö- och hälsoskydd Barn/ utbildningsnämnd Skolan och barnomsorg för personal som måste vara i tjänst Tillagningsköket på Kung Karls skola Kommunala bolag och Kommunalförbund Kungsörs Fastighets AB Kungsörs Kommunföretag AB Kungsörs Dricksvattenförsörjningen och avloppshantering Kommunteknik AB Mälarenergi Elnät AB Fjärrvärme, Elproduktion VMKF, VAFAB VMKF VMKF VMKF Renhållningen Räddningstjänsten Lön IT/Telefoni Verksamheter som inte är prioriteras, blir en resurs till övriga verksamheter inom kommunen. Kommunens krisledningsnämnd får överta beslutanderätten från annan nämnd eller styrelse. Beslutanderätten får endast övertas i den utsträckning som är nödvändig med hänsyn till den specifika händelsens art och omfattning. 15 (19)

7 Plan för hälso- och sjukvård En pandemiplan har sammanställts för vårdcentralen i Kungsörs kommun som utgår från primärvårdens ansvarsområde, den kommunala hälso- och sjukvård har tagit del av planen för att tydliggöra ansvarsområdena. Den kommunala hälso- och sjukvården ansvarar för de särskilda boendeformerna om inte andra överrenskommelser tecknats. Förutom de hygienrutiner som redan idag finns utarbetade i kommunen, förväntas Socialstyrelsen/smittskyddsläkaren samt Arbetsmiljöverket ge ut kompletterande råd inför en influensapandemi. I det förebyggande hygienarbetet har kommunen tecknat avtal med Vårdhygien. Primärvårdsplanen beskriver hur organisationen kan se ut vid en stor epidemisk katastrof eller pandemi. I planen finns beskrivet hur en massvaccinering ska organiseras. Blanketter utarbetas av socialstyrelsen för godkännande av vaccination av omyndiga. 16 (19)

8 Personalplanering Delegationsordningar avseende beslutsrätt för ersättare för ordinarie chef överses och kompletteras vid behov genom respektive nämnd. Avtal avseende arbetstid (arbetstidsuttag, årsarbetstid, övertid, distansarbete, vilor, m.m.) genomförs centralt genom personalutskottet. En gemensam bemanningsenhet bildas med stöttning från personalkontoret som samordnar arbetet med inventering av personella resurser, förstärkningsmöjligheter, tillfälliga dispenser m.m. 17 (19)

9 Avtal De samverkansavtal som finns med kommunala bolag, landsting och företag som bedriver verksamhet på entreprenad som kan komma att beröras under en influensapandemi bör ses över. 18 (19)

10 Arbetsgång inom förvaltning vid planering inför influensapandemi Analysera Vilka verksamheter måste alltid fungera utan avbrott eller ställer särskilda krav på funktionalitet? Ökar/minskar behovet av och efterfrågan på verksamheten under en pandemi? Avgränsa Avgränsning av vilka funktioner som inom respektive verksamhet kan antas vara särskilt kritiska vid en pandemi. Beroendet av andra yttre verksamheter eller funktioner? Minimera Avgör vilken bemanning och övriga resurser som krävs för att de funktioner som har städning, identifierats ska kunna fungera. Vilken är den lägsta nivån av övriga resurser som krävs för att hantera de kritiska funktionerna? Prioritera Rangordna verksamheterna eller funktionerna sinsemellan. Åtgärdsplan Vilka verksamheter måste fungera utan avbrott? Ex: Äldreboenden (särskilda boenden) Vilka funktioner inom ovanstående verksamheter är särskilt viktiga? T.ex. God allmänvård för de mest vårdkrävande Vilken är den lägsta nivå som verksamheten kan bedrivas på? Ex. s.k. helgbemanning, ingen service i form av tvätt m.m. Ex. 1. Äldreboende(särskilda boende) Ex. 2. Gruppboende Minska riskerna för smittspridning på arbetsplatsen. Socialstyrelsen/smittskyddsläkaren samt arbetsmiljöverket förväntas ge ut råd inför influensapandemin. Säkerställ personaltillgång för kritiska funktioner. Gör det lättare att kombinera arbetet med vård av anhörig. Organisera distansarbete. Förutse problem med resor och leveranser. Analysera konsekvenser för verksamheterna 19 (19)