Samordningsförbundet Utskriftsdatum Sid(or) 2011-01-27 1(5) Minnesanteckningar Beredningsgruppen Meta Fredriksson - Monfelt Ansvarig tjänsteman 054-296018, 070-6909083 meta.fredriksson-monfelt@karlstad.se Mottagare: Beredningsgruppen Beredningsgruppen Minnesanteckningar 110126 kl. 13.15 16.00 i Orangeriet Närvarande: Lars Olof Persson Kristinehamns kommun. Margareta Jansson Landstinget Anniqa Eriksson Försäkringskassan Carolyn Isaksson Psykiatrin Landstinget Anders Olsson Allmänmedicin Landstinget Roger Granat Karlstad kommun Lisa Rydberg Grums kommun Meta Fredriksson-Monfelt Anmält förhinder: Maria Haglund Arbetsförmedlingen Lillemor Lindgren Arbetsförmedlingen Kurt Halstensson Försäkringskassan Kenneth Melin Hammarö kommun Rapportering från projekten och från Styrelsen Ännu ej justerat styrelseprotokoll 110121 beskrevs. Styrelsen avvaktar val av ordförande och vice ordförande till nästa möte 110225. PåGång avslutas efter årsskiftet enl verksamhetsplan 2011. Nuvarande grupp avslutas i och med denna vecka. Återrapportering till remittent samt avslutsdokumentation kring projektet kvarstår. JobbTorg. Från årsskiftet arbetar JobbTorg enbart att arbeta med ungdomar som är inskrivna både hos kommunen och arbetsförmedlingen. Detta då ordinarie resurser måste minskas hos de båda parterna. I dagsläget är det inte klart hur det kommer att bli med tilldelningen av resurser från Arbetsförmedlingen för 2011. Enligt Roger G har Arbetsförmedlingen aviserat att de troligen inte kommer kunna skjuta till mer resurser än de som ingår i ordinarie arbete. Detta innebär att JobbTorg
2(5) inte kan räknas som ett samordningsprojekt utan kommer istället ingå i ordinarie arbete hos parterna. Statistik visades på hur det ser ut med deltagarantal per 31 dec och vad som hänt med dem som deltagit i verksamhet och avslutats under 2010. Bifogas minnesanteckningarna. Esf-projektet Framsteget Information gavs om Framsteget sett från mobiliseringsgruppens arbete, brukarråd, näringslivsrepresentant och styrgrupp. Detaljerna kring arbetssätt, rekrytering av processledare och tänkt placeringen diskuterades. Beredningsgruppen anser att det är viktigt att processledarena placeras på de orter där verksamhet ska bedrivas och att inte alla sitter i Sunne. Även registrering av tid diskuterades utifrån medfinansieringen. Beredningsgruppen anser att det är viktigt att registrera både faktisk tid då Framsteget diskuteras samt tid för hela samverkansmötet KUR-pengar Tack vare Göran Janssons idoga arbete har vi beviljats 300 tkr från Försäkringskassan. Just pågår upphandling av leverantören. ( Därför kommunicerar jag inte ut det i Nyhetsbrevet än) Underlaget om tänkt upplägg bifogas minnesanteckningarna. Rapportering från parterna Margareta J Landstinget Utredningen om Samordningsförbunden i Värmland ska presenteras för landstingsstyrelsen på nästa möte. Hus 1 och hus 2 vid Centralsjukhuset står klara. Där kommer diagnostikverksamhet finnas liksom slutenvård och länsgemensam psykiatri. Psykiatrikonferens på CCC 26-27 maj. Anders O Landstinget Hälsovalet, med dess omfattande administration, har börjat sätta sig. Nu kan verksamhetsutveckling inom allmänmedicin få mer utrymme. Anniqa E Försäkringskassan Ansökan om ersättning från Försäkringskassan ska vara besvarad inom 120 dagar. Mycket tid går åt till avstämningsmöten vilka är värdefulla för bedömningar Nästa år kommer anslaget till Försäkringskassan att minska vilket innebär mindre antal personal. Tänkt är att uppgifterna täcks genom mer utvecklad hemsida med Internettjänster samt att färre ska behöva nyttja sjukförsäkringen i direkt handläggning.
3(5) Lisa R Grums kommun Ett hem för ensamkommande flyktingar startar 1 mars med mottag för 14 personer, mest barn. Många nya har sökt försörjningsstöd efter nyår. Ett samprojekt, mellan social och polis, startar i dagarna i syfte att stävja utbrett missbruk bland de unga. Lisa kommer få nytt arbete i slutet av mars. Rekrytering pågår. Roger G Karlstad kommun Karlstad kommun har bra budget däremot inte Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Underskottet beror bland annat på en fördubbling av externa placeringar och ökade kostnader för försörjningsstöd, där 20 % av hushåller kommer från avslut från Försäkringskassan. Uppdraget är att ha balans på försörjningsstödskontot 2013. Lars-Olof P Kristinehamn kommun Finns grupper som fastnar i försörjningsstödet. Kostnaderna minskade något under hösten, för att nu ha stagnerat. Det finns ett ökat flöde bland försörjningsstödstagare och fler kommer ut i arbete än tidigare. Ökning av kostnader för familjehemsplaceringar. Svårigheter med bedömning av prestationsförmåga hos flyktingar. Förmågan påverkar möjligheten att få etableringsersättning. Carolyn I Psykiatrin Inflytt i psykiatrihuset 28 febr. Först flyttar psykiatrimottagningen och Herrhagen 1 in ( slutenvårdsavdelning) Sen plockas det in 1enhet /vecka. Alla länsgemensamma resurser kommer finnas i nya huset. Kvar på Bryggaregatan (öppenpsykiatrin) blir den lokala öppenvården. Uppföljning handlingsplan och arbetsgrupper efter H-hammar Erfarenhet och lärande Margareta och Anniqa redogjorde för gruppens arbete. Följande punkter presenterades: (inklistrade från AoM s presentation) o Modell för ett flöde behöver arbetas fram av beredningsgrupp som beskriver hur vi ska förmedla och ta tillvara den information vi får fram av de utvärderingar av verksamheten som genomförs. Som säkerställer att kunskapen tydliggörs för alla som samverkar i Samspelet och att kunskapen används för att påverka kommande planering av verksamhet och utvecklingsarbete. o Former som säkerställer att alla Samspelets nivåer tar del av goda exempel i vår verksamhet där samverkan fungerat strålande för individen. Vad var det som gjorde att det gick så bra, som vi kan lära för framtiden av. Även skräckexempel på handläggning när vi inte tagit ansvar och hur illa det kan gå för medborgaren
4(5) o Återkommande kompetensutveckling i: kunskapen i att samverka, (behov kan finnas av handledning i team/grupper för att stärka sammanhållningen och samsyn i uppdraget) vilket det ansvar/ möjlighet det vilar i rollerna att vara samverkanshandläggare/chef/styrelseledamot o Hur kan stödet internt hos resp myndighet organiseras så att det stödjer den som har uppdrag att samverka. o Hur skapar vi arenor för information internt mellan ordinarie linje och de personer som har samverkansuppdrag o Minst två mötestillfällen under året med handläggargrupp Karlstad/Hammarö- /beredningsgrupp. (Vad fungerar bra, sämre. Anser handläggargruppen att det finns andra behov hos medborgarna än vad som idag tillgodoses via Samspelet). o Fortsatta mötestillfällen som idag för handläggargrupp och lokal samverkansgrupp i Kristinahamn Beredningsgruppen beslutade att: Vid beredningsgruppens nästa möte den 23 febr avsätts tid mellan 13.00 14.00 för träff mellan Karlstad/Hammaröchefer och handläggare från Karlstad/Hammarö. Anniqa och Margareta svarar för mötestimmen Carolyn tar upp med handläggargruppen att förbereda frågor som de vill lyfta med cheferna Vanliga beredningsgruppen startar kl 14.00 Implementerings- och Prioriteringsdiskussioner inför 2010 Futuro-projekten fortgår enl styrelsebeslut endast under 2011 men finns inte beslutade för 2012. VäxtKraft är beslutat tom mars 2012. Samverkstan är beslutad tom år 2013. Frågan är om några verksamheter ska implementeras i ordinarie verksamhet, ska fortsätta på samma sätt som nu eller avslutas??? Flera parter påtalar att de har uppdrag att prioritera personer med aktivitetsersättning för arbetslivsinriktad rehabilitering. Kommunerna har svårigheter att hjälpa dessa personer ut mot egen försörjning. Samordningsförbunden har uppmaning från regeringen i tilldelningen av årets medel att proiritera personer med aktivitetsersättning. Pga av tidsbrist hann inte frågan diskuteras. Margareta J uppmanade alla att tänka förebyggande, nytt och udda för en partsgemensam samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering där förbundet är ett komplement till ordinarie verksamhet.
5(5) Viktigt att var och en bedriver omvärldsspaning för att vi tillsammans ska kunna hjälpa fler. Beredningsgruppen tar med sig uppmaningen att fundera över frågan hur vi ska tänka kring verksamheten år 2012 och framöver. Vilken form/ vilka former av samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering behövs mest för våra medborgare? Skiss över projekten bifogas. Övrig fråga Anders påminner om frågan hur vi gör kring fortsättning med träffar från Hennickehammar. Beredningsgruppen funderar över hur och när detta kan ske. Tas upp som en punkt på nästa möte