JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna, klockan 17.00 19.35 Beslutande Barbro Eng (M) Sune Öhman (M) ers f P Krusing (M) Kjell Bengtsson (M) Erik Arnalid (KD) ordförande Hans Nygren (KD) ers f T Hulusjö (KD) 20-22 tom 18.40 Ercan Atasayar (KD) ers f T Hulusjö (KD) 23-34 Moruf Sowole (M) ers f S Nyemad (C) Magnus Berndtzon (MP) 1:e vice ordf Göte Wahlström (S) 2:e vice ordf Peter Skough (S) ers f I Forsberg (S) Greger Johansson (S) Veronica Stigsson (S) Övriga närvarande Patrick Byman (M) Ercan Atasayar (KD) 20-22 Ylva-Britt Söderström (FP) Ann-Marie Helmersson (S) Mats Hansson (S) Ylva Millback, fritidsdirektör Mats Johansson, sekreterare Lisbeth Andersson, avdelningschef Mats Berggren, avdelningschef Per Nygren, avdelningschef Eva Tallvid, avdelningschef Ulf Grahnat, projektledare 20 Kristin Nilsdotter-Isaksson, projektledare 20 Utses att justera Barbro Eng (M) Paragrafer 20-34 Justeringens plats och tid Fritidsförvaltningen Huskvarna 2011-02-24 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Mats Johansson Erik Arnalid (KD) Barbro Eng (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Fritidsnämnden Datum för sammanträdet 2011-02-17 Datum för anslags uppsättande 2011-02-28 Datum för anslags nedtagande 2011-03-22 Förvaringsplats för protokollet Fritid Jönköping, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Mats Johansson Justerandes sign
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll Sid 20 Informationsärenden 3 21 Meddelanden 4 22 Anmälan om delegationsbeslut 5 23 Projekt Ung Arena i Jönköpings kommun 6 24 Registerkontroll vid rekrytering 7 25 Internkontrollplan 2011 8 26 Verksamhetsplan 2011 9 27 Ungdomsmentorer 10 28 Fritidsnämndens arbetsgrupper 11 29 Rapport om integrationsarbetet 2010 - Fritidsnämnden 12 30 Utökat serveringstillstånd till slutet sällskap på Stadsparksvallen; Stora Hotellet i Jönköping AB 13 31 Tillfällig justering av taxor för träning för externa föreningar, Rosenlunds IP 14 32 Inbjudan till Utvecklingsdagar av den praktiska fritids- och ungdomspolitiken i våra kommuner i Jönköpings län 15 33 Övriga frågor 16 34 Avtackning 17
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 20 Informationsärenden Projektledare Ulf Grahnat informerar om arbetet med modellområde Psykisk hälsa barn och ungdom, ett projekt initierat och finansierat av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Jönköpings och Eksjö kommuner tillsammans med Jönköpings läns landsting bildar ett av fjorton modellområden i landet. Projektet ska i varje område, utifrån lokala förutsättningar, ta fram praktiskt fungerande modeller för arbets- och samverkansmetoder. Det handlar till exempel om samverkan mellan skola, socialtjänst och sjukvård som tillsammans ska ge rätt hjälp på rätt nivå. För mer information se www.modelljoek.se Projektledare Kristin Nilsdotter-Isaksson informerar om arbetet med utvecklingen av Tändsticksområdet, ett delprojekt inom ramen för Stadsbyggnadsvisionen. Ett förslag till affärsplan har arbetats fram i syfte att främja utvecklingen. Fritidsnämnden noterar informationerna.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 21 Meddelanden Fritidsnämnden godkänner upprättad redovisning.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 22 Anmälan om delegationsbeslut Fritidsnämnden godkänner upprättad redovisning.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 23 Projekt Ung Arena i Jönköpings kommun Fn /2011:18 800 Stadskontorets arbetsmarknadsavdelning har tillsammans med representanter för skol- och barnomsorgsförvaltningen, fritidsförvaltningen och socialförvaltningen utarbetat förslag till projektet Ung Arena i Jönköpings kommun. Projektets syfte är att förebygga att ungdomar hamnar i utanförskap och att skapa en bestående länk mellan skola och arbetsliv. Fritidsnämnden har beretts tillfälle att yttra sig över projektförslaget senast 2011-02-14. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-01-19 Stadskontorets tjänsteskrivelse med bilagor 2010-12-07 Förvaltningens förslag Yttrande till kommunstyrelsen Fritidsnämnden ställer sig positiv till projektet under förutsättning att berörda instanser fattar erforderliga beslut avseende projektets finansiering. Information i ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Yttrande till kommunstyrelsen Fritidsnämnden ställer sig positiv till projektet under förutsättning att berörda instanser fattar erforderliga beslut avseende projektets finansiering. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Stadskontoret
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 24 Registerkontroll vid rekrytering Fn /2011:16 023 I lagen (2000:873) om registerkontroll av personal framgår vilka verksamheter som skall omfattas av denna kontroll vid rekrytering. Kontrollen har införts för att stärka skyddet för barn och ungdomar inom skolans verksamhetsområde. Enligt Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) tolkning kan arbetsgivaren begära in registerkontroll vid rekrytering för yrkesgrupper, utöver de lagstadgade, om dessa kommer i kontakt med barn och ungdomar i sitt yrkesutövande. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-01-13 Lagen avseende registerkontroll vid rekrytering Förvaltningens förslag Registerkontroll införs vid rekrytering för yrkesgrupperna inom bad- och barn- och ungdomsverksamheterna. Det är anställda som i sitt yrkesutövande kommer i kontakt med barn- och ungdomar. Överläggning i ärendet har skett i förvaltningens samverkansgrupp. Registerkontroll införs vid rekrytering för yrkesgrupperna inom bad- och barn- och ungdomsverksamheterna. Det är anställda som i sitt yrkesutövande kommer i kontakt med barn- och ungdomar. Fritidsförvaltningens chefer och personalenhet
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 25 Internkontrollplan 2011 Fn /2011:30 041 Kommunfullmäktige har fastställt riktlinjer för intern kontroll i Jönköpings kommun. Syftet med intern kontroll är att säkerställa att kommunens tillgångar används på rätt sätt och att följande mål uppnås: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten samt Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter och riktlinjer. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden har därvid att tillse att kommunens riktlinjer efterlevs inom nämndens ansvarsområde. Nämnden har en skyldighet att styra och löpande följa upp det interna kontrollarbetet. Nämndens ansvar är att varje år upprätta en internkontrollplan. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-01-26 Förslag till internkontrollplan 2011 enligt bilaga Förvaltningens förslag Förslag till internkontrollplan för 2011 godkänns. Överläggning i ärendet har skett i förvaltningens samverkansgrupp. Förslag till internkontrollplan för 2011 godkänns. Förvaltningens chefsgrupp Stadskontorets ekonomiavdelning
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 26 Verksamhetsplan 2011 Fn /2011:31 041 Förvaltningen har arbetat fram en verksamhetsplan för 2011 för de olika verksamheterna med utgångspunkt från kommunfullmäktiges beslut om budget 2011 samt utifrån fritidsnämndens beslut om internbudget 2011. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-01-27 Förslag till verksamhetsplan 2011 enligt bilaga Förvaltningens förslag Förslag till verksamhetsplan 2011 godkänns. Överläggning i ärendet har skett i förvaltningens samverkansgrupp. Yrkanden Ordförande Erik Arnalid (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg under Förvaltningsövergripande aktivt erbjuda feriepraktikanter och sommarjobbare meningsfull sysselsättning som ger en introduktion i arbetslivet samt under Barn och Ungdom delaktighet utveckla formerna för arbetet med det barn- och ungdomspolitiska handlingsprogrammet. Kjell Bengtsson yrkar att informationsrutorna från nyckeltal och resurser från internbudget kompletteras så att alla innehåller budget/mål 2010, utfall 2010 och budget/mål 2011. 2: e vice ordförande Göte Wahlström instämmer. Ordförande Erik Arnalid (KD) noterar att ytterligare justeringar kan komma att ske efter vårens beslut om långsiktigt visions- och måldokument. Förslag till verksamhetsplan 2011 godkänns med komplettering av de framförda yrkandena. Ytterligare justeringar kan komma att ske efter vårens beslut om långsiktigt visions- och måldokument. Förvaltningens chefsgrupp
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 27 Ungdomsmentorer Fn /2010:427 804 Fritidsnämnden har 2010-10-21, 100, godkänt förvaltningens förslag till modell för hur ungdomsmentorer kan införas i fritidsnämndens verksamheter samt beslutat utse tre representanter från vardera majoriteten respektive oppositionen. Fritidsförvaltningen inbjuder de förtroendevalda till en informationsträff tillsammans med de antagna ungdomarna, 2011-03-07 klockan 17.00 19.00. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-02-01 Inbjudan 2011-01-12 2010-10-21, 100, jämte bilagor Förvaltningens förslag Fritidsnämnden utser förtroendevalda enligt beslut 2010-10-21, 100. Information i ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Magnus Berndtzon (MP), Ylva-Britt Söderström (FP), Moruf Sowole (M), Göte Wahlström (S), Ingalill Dahlgren Nyberg (S) och Peter Skough (S) utses att ingå i försöksverksamheten med ungdomsmentorer De utsedda Lena Lück
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 28 Fritidsnämndens arbetsgrupper Fn /2010:569 800 Fritidsnämnden har under föregående mandatperiod haft följande arbetsgrupper inrättade: Anläggningsgrupp, Badgrupp, Barn o Ungdomsgrupp, Budget o Visionsgrupp (ej frekvent) samt Föreningsgrupp. Fritidsnämnden behandlade ärendet 2011-01-20, 9, och beslutade då att återremittera frågan för diskussion i partigrupperna och vidare behandling vid fritidsnämndens februarisammanträde. Fritidsnämnden 2011-01-20, 9 Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2010-12-29 Fritidsnämndens arbetsgrupper samt arbetsordning Information i ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Yrkanden Ordförande Erik Arnalid (KD) föreslår att fritidsnämnden inrättar tre arbetsgrupper; Anläggning, Barn och Ungdom samt Förening, att fritidsnämnden antar arbetsordning för grupperna enligt upprättat förslag 2011-02-17 och att grupperna utses vid fritidsnämndens sammanträde 2011-03-17. 2:e vice ordförande Göte Wahlström yrkar att ärendet bordläggs. Propositionsordning Ordförande Erik Arnalid (KD) ställer propositioner om bifall dels till yrkandet om bordläggning, dels till att avgöra ärendet vid dagens sammanträde. Han finner att fritidsnämnden beslutat avgöra ärendet vid dagens sammanträde och konstaterar då att endast ett förslag till beslut finns. Tre arbetsgrupper inrättas, Anläggning, Barn och Ungdom samt Förening. Arbetsordning för grupperna fastställs enligt upprättat förslag 2011-02-17. Grupperna utses vid fritidsnämndens sammanträde 2011-03-17. Mats Johansson
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 29 Rapport om integrationsarbetet 2010 - Fritidsnämnden Fn /2011:39 132 Kommunens nämnder och bolag har kommunfullmäktiges uppdrag att arbeta för ökad integration i den ordinarie verksamheten. En årlig rapport om åtgärder som vidtagits och beslut som fattats ska lämnas till stadskontoret som underlag för redovisning till kommunfullmäktige över det samlade integrationsarbetet. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-01-26 Bilaga till tjänsteskrivelse 2011-01-26 Förvaltningens förslag Rapport om integrationsarbetet 2010 för fritidsnämnden, enligt bilaga, godkänns och redovisas till stadskontoret. Information i ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Rapport om integrationsarbetet 2010 för fritidsnämnden, enligt bilaga, godkänns och redovisas till stadskontoret. Stadskontoret
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 30 Utökat serveringstillstånd till slutet sällskap på Stadsparksvallen; Stora Hotellet i Jönköping AB Fn /2011:69 820 Fritidsnämnden har 2010-04-22 52 i yttrande till socialnämndens tillståndsenhet tillstyrkt, med vissa förbehåll, en ansökan från Stora Hotellet i Jönköping AB om utökat serveringstillstånd till slutet sällskap på Stadsparksvallen. Socialnämnden har vid behandlingen av ärendet 2010-05-18 103 avslagit Stora Hotellets ansökan. Socialnämndens beslut har överklagats men förvaltningsrätten har ännu inte avgjort ärendet. Socialnämndens tillståndsenhet har bett om synpunkter på eventuella tillfälliga serveringstillstånd under 2011. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-02-04 Förfrågan tillståndsenheten 2011-02-03 Socialnämnden 2010-05-18 103 Fritidsnämnden 2010-04-22 52 Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2010-04-22 Förvaltningens förslag Yttrande till socialnämndens tillståndsenhet Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-02-04 överlämnas som yttrande i ärendet. Information i ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Yttrande till socialnämndens tillståndsenhet Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-02-04 överlämnas som yttrande i ärendet. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Socialnämndens tillståndsenhet Johnny Svensson
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 31 Tillfällig justering av taxor för träning för externa föreningar, Rosenlunds IP Fn /2011:52 826 För ideella föreningar från andra kommuner tillämpas i dag dubbel taxa vid träning i kommunens anläggningar. Förvaltningen vill, tillsammans med Destination Jönköping och Smålandsidrotten, locka föreningar att förlägga träningsläger till Jönköping, och då särskilt till Rosenlunds IP som vi menar har goda förutsättningar att ta emot gästande lag. Vi föreslår därför att samma taxa ska gälla på Rosenlunds IP för gästande föreningar som för föreningar i Jönköpings kommun. Justeringen av taxan föreslås gälla på försök under 2011. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-02-01 Förvaltningens förslag På försök under 2011 tillämpas samma taxa för gästande föreningar från andra kommuner som för kommunens föreningar vid förläggning av träningsläger på Rosenlunds IP. Information i ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Noteras till protokollet att angivna taxor i tjänsteskrivelsen avser 2011. På försök under 2011 tillämpas samma taxa för gästande föreningar från andra kommuner som för kommunens föreningar vid förläggning av träningsläger på Rosenlunds IP. Mats Berggren K-M Lindgren Jan Johansson Johan Eriksson Kenth Lundgren
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 32 Inbjudan till Utvecklingsdagar av den praktiska fritids- och ungdomspolitiken i våra kommuner i Jönköpings län Fn /2011:38 800 Föreligger inbjudan, via fritidsförvaltningen i Värnamo, till utvecklingsdagar av den praktiska fritids- och ungdomspolitiken i länets kommuner, Göteborg 2011-04-14 15. Inbjudan 2011-01-21 Information i ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Till utvecklingsdagar av den praktiska fritids- och ungdomspolitiken i länets kommuner, Göteborg 2011-04-14 15, anmäls ordförande Erik Arnalid (KD) och 2:e vice ordförande Göte Wahlström (S). De utsedda
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 33 Övriga frågor Barbro Eng (M) framställer fråga om handikappanpassning av receptionen på Rosenlundsbadet. Avdelningschef Per Nygren meddelar att frågan hanteras via tekniska kontoret inom ramen för enkelt avhjälpta hinder och att man söker en lösning som tillgodoser både tillgänglighets- och arbetsmiljöperspektiven.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 34 Avtackning Ordförande Erik Arnalid (KD) framför å fritidsnämndens vägnar ett tack till avdelningschef Lisbeth Andersson för hennes mångåriga arbete i fritidsförvaltningen. Lisbeth Andersson avgår med pension från sin tjänst 2011-02-28.