JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Fritidsnämnden

Transkript

1 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna, klockan Beslutande Barbro Eng (M) Sune Öhman (M) ers f P Krusing Kjell Bengtsson (M) Erik Arnalid (KD) ordförande Therese Hulusjö (KD) Sven Nyemad (C) tom kl Dag Larsson (M) ers för S Nyemad 38-45, Hans Nygren (KD) ers f D Larsson 46 Magnus Berndtzon (MP) 1:e vice ordf Göte Wahlström (S) 2:e vice ordf Ingrid Forsberg (S) Greger Johansson (S) Veronica Stigsson (S) Övriga närvarande Dag Larsson (M) Hans Nygren (KD) 35-45, Ercan Atasayar (KD) Ylva-Britt Söderström (FP) Ann-Marie Helmersson (S) Mats Hansson (S) Ylva Millback, fritidsdirektör Mats Johansson, sekreterare Mats Berggren, avdelningschef Johan Eriksson, avdelningschef Per Nygren, administrativ chef Eva Tallvid, avdelningschef Josephine Nellerup, samhällsbyggnadsstrateg 35 Utses att justera Ingrid Forsberg (S) Paragrafer Justeringens plats och tid Fritidsförvaltningen, Huskvarna Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Mats Johansson Erik Arnalid (KD) Ingrid Forsberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Fritidsnämnden Datum för sammanträdet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Fritid Jönköping, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Mats Johansson Justerandes sign

2 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll Sid 35 Informationsärenden 3 36 Meddelanden 4 37 Anmälan om delegationsbeslut 5 38 Verksamhetsberättelse Fritidsnämndens arbetsgrupper 7 40 Redovisning medborgarförslag; fritidsnämnden 8 41 Redovisning balansärenden Avgifter och rutiner för nyckel- och klädskåpshantering Motion om pris för barnhjältar Kommunens riskanalys inför kommande handlingsprogram Trygghet och Säkerhet Lokalprogram konstgräs Rosenlunds IP Omklädningsrum Smedjehov - rapport Idrottsklubben Hakarpspojkarna, ansökan om utvecklingsbidrag till friskvårdsprojektet Hittaut.nu Ansökan om riktat bidrag till föreningar med social inriktning Inbjudan Att leva med funktionsnedsättning i vår kommun Inbjudan till arbetsmiljöutbildning; Förtroendevaldas och förvaltningschefernas arbetsmiljöansvar i kommuner Övriga frågor 20

3 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 35 Informationsärenden Samhällsbyggnadsstrateg Josephine Nellerup, stadskontoret, informerar om arbetet med Stadsbyggnadsvisionen och då särskilt ur perspektiven fritid och barn och ungdom. Sune Öhman (M) rapporterar från deltagande i fotbollsmässan på Elmia Ordförande Erik Arnalid (KD) informerar om kommunens uppvaktning vid Smålands Fotbollsförbunds 100-årsjubileum. Fritidsnämnden noterar informationerna.

4 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 36 Meddelanden Fritidsnämnden godkänner upprättad redovisning.

5 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 37 Anmälan om delegationsbeslut Fritidsnämnden godkänner upprättad redovisning.

6 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 38 Verksamhetsberättelse 2010 Fn /2011: Förvaltningen gör varje år en verksamhetsberättelse för året som gått. Verksamheten beskrivs av avdelningscheferna utifrån ett enhetligt upplägg: Analys av årets resultat, Kommentarer utifrån verksamhetsplanen, Viktiga händelser, Nyckeltal och verksamhetsmått. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse års bokslut Verksamhetsberättelse för 2010 godkänns Administrative chefen Per Nygren överlämnar vid sammanträdet en förteckning över redaktionella justeringar i verksamhetsberättelsen. Verksamhetsberättelse för 2010 godkänns med de föreslagna redaktionella justeringarna. Förvaltningens chefsgrupp

7 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 39 Fritidsnämndens arbetsgrupper Fn /2010: Fritidsnämnden har , beslutat att inrätta tre arbetsgrupper, att fastställa arbetsordning för grupperna enligt förslag samt att grupperna ska utses vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Fritidsnämnden , 28 Arbetsordning Arbetsgrupperna utses enligt fastställd arbetsordning Till Anläggningsgruppen utses Kjell Bengtsson (M) sammankallande, Barbro Eng (M), Sven Nyemad (C), Magnus Berndtzon (MP), Ylva-Britt Söderström (FP), Ann-Marie Helmersson (S), Mats Hansson (S) och Ingalill Dahlgren Nyberg (S) Till Barn- och ungdomsgruppen utses Hans Nygren (KD) sammankallande, Moruf Sowole (M), Therese Hulusjö (KD), Ingrid Forsberg (S) och Greger Johansson (S) Till Föreningsgruppen utses Dag Larsson (M) sammankallande, Sune Öhman (M), Ercan Atasayar (KD), Veronica Stigsson (S) och Peter Skough (S) Mats Berggren Johan Eriksson Eva Tallvid

8 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 40 Redovisning medborgarförslag; fritidsnämnden Fn /2011: Nämndernas hantering av överlämnade medborgarförslag ska redovisas två gånger per år till kommunfullmäktige, enligt de allmänna bestämmelserna för kommunens nämnder. I bilaga redovisas inkomna medborgarförslag under tiden Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Bilaga till tjänsteskrivelsen Redovisning av inkomna medborgarförslag godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom. Redovisning av inkomna medborgarförslag godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom. Stadskontoret

9 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 41 Redovisning balansärenden 2011 Fn /2011: Enligt Allmänna bestämmelser för Jönköpings kommuns nämnder ska en redovisning av ej avgjorda ärenden lämnas årligen, i mars månad. Redovisningen ska också lämnas till kommunstyrelsen för kännedom. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Bilaga Redovisning balansärenden 2011 Redovisning av balansärenden för 2011 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom. Redovisning av balansärenden för 2011 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom. Kommunstyrelsen för kännedom

10 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Avgifter och rutiner för nyckel- och klädskåpshantering Fn /2011: Fritidsförvaltningen har upprättat förslag till hur man på Rosenlundsbadet, och i tillämpliga delar även på övriga badanläggningar, ska hantera öppning av klädskåp, tillvaratagna persedlar, förlust av nycklar/chip samt avgifter förknippade med denna hantering. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Bilaga till tjänsteskrivelsen Avgift för förkomna nycklar/chip samt öppning av klädskåp vid Rosenlundsbadet och övriga badanläggningar fastställs enligt förvaltningens förslag. Regler/rutiner för öppning av klädskåp och hantering av omhändertagna persedlar godkänns. Yrkanden Ordförande Erik Arnalid (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag med den justeringen att förslaget till avgifter och rutiner ska gälla i samtliga fritidsnämndens anläggningar. Protokollsanteckning 2:e vice ordförande Göte Wahlström (S), för den socialdemokratiska gruppen, gör följande protokollsanteckning: Den socialdemokratiska gruppen tvingas konstatera att fritidsnämnden på grund av tidigare fattat majoritetsbeslut, om att inte införskaffa modernt nyckelsystem till Rosenlundsbadet, nu backar in i framtiden. Genom att nu tvingas införa system med hänglås, vilket skall införskaffas av badgästen själv, införs ett system som andra badanläggningar för länge sedan lämnat. Vi står givetvis bakom tidigare framförda synpunkter, men för att inte försinka nödvändiga praktiska åtgärder har vi inte för avsikt att vidare driva vår uppfattning i detta läge. Avgift för förkomna nycklar/chip samt öppning av klädskåp vid fritidsnämndens samtliga anläggningar fastställs enligt förvaltningens förslag. Regler/rutiner för öppning av klädskåp och hantering av omhändertagna persedlar godkänns.

11 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Johan Eriksson Första linjens chefer

12 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Motion om pris för barnhjältar Fn /2011: I en motion anför Anna Mårtensson (FP) att det finns många barn och vuxna i Jönköpings kommun som gör fantastiska saker utan att få beröm. Motionären föreslår därför att fullmäktige beslutar att inrätta två pris- ett som Årets Barnhjälte och ett som Barnens hjälte (för vuxna). Motionären föreslår att kommunens invånare skulle kunna nominera pristagare, detta administreras av stadskontoret och utses av kommunfullmäktiges presidium och utdelas i samband med årets sista sammanträde för kommunfullmäktige. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Motion om pris för barnhjältar, Yttrande till kommunfullmäktige Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse avges som yttrande över motionen. Yttrande till kommunfullmäktige Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse avges som yttrande över motionen. Stadskontoret

13 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens riskanalys inför kommande handlingsprogram Trygghet och Säkerhet Fn /2011: Räddningstjänsten, funktionen för trygghet och säkerhet, har fått i uppdrag att ta fram en riskanalys som ger kommunen möjlighet att prioritera ett lämpligt antal områden där särskilda satsningar skall göras i kommunens kommande handlingsprogram för trygghet och säkerhet. Fritidsnämnden har beretts tillfälle att avge yttrande över analysen senast Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Riskanalys 2010 Yttrande till kommunstyrelsen Fritidsnämnden har inga erinringar mot den upprättade riskanalysen. Yttrande till kommunstyrelsen Fritidsnämnden har inga erinringar mot den upprättade riskanalysen. Stadskontoret

14 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Lokalprogram konstgräs Rosenlunds IP Fn /2011: I verksamhets- och investeringsplan finns investeringsmedel uppgående till 3,5 mnkr avsatta för ett nytt konstgräs på Rosenlunds IP. Resterande medel upp till 4,5 mnkr föreslås finansieras med det omställningsbidrag som Elmia lämnat som ersättning för överlåtelse av mark Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Lokalprogram konstgräs Rosenlunds IP Investerings- och driftkalkyl Förslag till kommunfullmäktige Lokalprogram konstgräs Rosenlunds IP godkänns Investeringsanslag, 4,5 mnkr, inklusive 1,0 mnkr i fritidsnämndens budget, för byggnation av konstgräsyta på Rosenlunds IP ställs till tekniska nämndens förfogande Anslag för ökade driftkostnader till följd av investeringen, 421 tkr, tillförs fritidsnämndens budget Förslag till kommunfullmäktige Lokalprogram konstgräs Rosenlunds IP godkänns Investeringsanslag, 4,5 mnkr, inklusive 1,0 mnkr i fritidsnämndens budget, för byggnation av konstgräsyta på Rosenlunds IP ställs till tekniska nämndens förfogande Anslag för ökade driftkostnader till följd av investeringen, 421 tkr, tillförs fritidsnämndens budget Stadskontoret Tekniska kontoret

15 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omklädningsrum Smedjehov - rapport Fn /2011: I budget för 2011 finns medel anslagna för byggnation av omklädningsrum på Smedjehov, Norrahammar. Fritidsförvaltningen har upprättat lokalprogram som underlag för tekniska kontorets bedömning av kostnaden och infordrande av anbud. Tekniska kontoret har bedömt att kostnaden för byggnationen ryms inom beviljat nettoanslag. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Rapport om nybyggnation av omklädningsrum Smedjehov, inklusive vidtagna och föreslagna åtgärder, godkänns. Dag Larsson (M) anmäler jäv och lämnar sammanträdeslokalen. I hans ställe tjänstgör Hans Nygren (KD) Rapport om nybyggnation av omklädningsrum Smedjehov, inklusive vidtagna och föreslagna åtgärder, godkänns. Johan Eriksson Stadskontoret

16 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Idrottsklubben Hakarpspojkarna, ansökan om utvecklingsbidrag till friskvårdsprojektet Hittaut.nu Fn /2011: Från Idrottsklubben Hakarpspojkarna (IKHP) föreligger ansökan om utvecklingsbidrag för projekt Hittaut.nu. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse IKHP ansökan IKHP beviljas ett utvecklingsbidrag på 100 tkr samt bad- och relaxbiljetter till ett värde av 12 tkr till friskvårdsprojektet Hittaut.nu Yrkanden Ordförande Erik Arnalid (KD) föreslår att ärendet återremitteras för komplettering med 2010 års verksamhetsredovisning. 2:e vice ordförande Göte Wahlström (S) instämmer. Ärendet återremitteras för komplettering med 2010 års verksamhetsredovisning. Mats Berggren

17 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ansökan om riktat bidrag till föreningar med social inriktning Fn /2011: Föreligger ansökningar för verksamhetsåret 2011 om Riktat bidrag till föreningar med social inriktning från SPH (Social och Psykisk Hälsa), RSMH (Riksförbundet för Social och Mental Hälsa) och RFHL (Riksförbundet för hjälp åt narkotika- och läkemedelsberoende). Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Ansökningar SPH, RSMH och RFHL beviljas vardera 70 tkr i Riktat bidrag till föreningar med social inriktning för verksamhetsåret SPH, RSMH och RFHL beviljas vardera 70 tkr i Riktat bidrag till föreningar med social inriktning för verksamhetsåret SPH RSMH RFHL

18 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Inbjudan Att leva med funktionsnedsättning i vår kommun Fn /2011: Socialtjänsten inbjuder till en informationsdag på temat Att leva med funktionsnedsättning i vår kommun, Jönköping Inbjudan Ylva-Britt Söderström (FP) och Greger Johansson (S) anmäls till informationsdagen De utsedda

19 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Inbjudan till arbetsmiljöutbildning; Förtroendevaldas och förvaltningschefernas arbetsmiljöansvar i kommuner Fn /2011: Från stadskontoret föreligger inbjudan till arbetsmiljöutbildning, riktad till bland annat nämndpresidierna, Jönköping Inbjudan Ordförande Erik Arnalid (KD), 1:e vice ordförande Magnus Berndtzon (MP) och 2:e vice ordförande Göte Wahlström (S) med Ingrid Forsberg (S) som ersättare anmäls till arbetsmiljöutbildningen De utsedda

20 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Övriga frågor Kjell Bengtsson (M) framställer fråga angående Rosenlundsbadets visionsgrupp och eventuell strategisk plan. Fritidsdirektör Ylva Millback meddelar att en avrapportering kommer att ske på fritidsnämndens april-sammanträde. Barbro Eng (M) framställer fråga om möjligheterna att inrymma lokaler för fäktning i Jönköpings Idrottshus. Avdelningschef Johan Eriksson meddelar att möjligheten finns att inrymma tillfälliga tävlingar i Idrottshuset, dock inte permanenta lokaler för träning. 1:e vice ordförande Magnus Berndtzon (MP) framställer fråga om arrendeavtalet för gocart-banan vid Axamo. Avdelningschef Johan Eriksson meddelar att frågan besvaras vid nästa sammanträde. Ylva Millback Johan Eriksson