Studieguide 2016, allmän Ms project 2013 engelska versionen Revision x Datum x Förändring Publicerad Intro Ms project del 1 Ms project del 2 Ms project del 3 Programfönstrets delar Lägga till aktiviteter Samband Originalplan Editera text Varaktighet Slack Tidslinjen Lägga till noteringar Justera utseendet på skärm Office.com /Youtube Grundinställningar Projektkalendern Spara projektet Tidsskalor Manuell/Automatisk schemaläggning Addera resurser Editera aktiviterer Sammanfattnings-aktiviteter Resurstilldelning Kritiska linjen Övning insatsberoenden Överbeläggningar Klarmarkera aktiviteter Avvikelse från plan Återställ till originalplan Skapa kolumner/rader Utskrift Rapporter Mjukvara MS Project 2013, engelska, pro Saknar du mjukvaran? Inspelningarna är gjorda i Project 2013, engelska. Project 2010, engelska fungerar utmärkt. Har du redan svensk version så fungerar det också. För att bäst ta del av materialet så kan du ladda hem en 60dagars trial hos microsoft.com(kontrollera systemkraven på samma sida) http://www.microsoft.com/en-us/ /evalcenter/evaluate-project-professional-2013 Har du redan Ms project 2010, eng så behöver du inte vara alltför ledsen. Du klarar dig fint utan detta. Skillnader dem emellan är: Fliken med färdiga rapporter Chattfunktion Aktivitetssökvägar (Bra funktion som du inte behöver! ) 1
Titta på denna video så får du en genomgång av skillnaderna http://office.microsoft.com/sv-se/ /project-help/nyheter-i-project-2013-ha102749523.aspx (Oavsett version så kan ni öppna filer skapade antingen i 2010 eller 2013) Övningsuppgifter I LMS/ filsamlingen finns uppladdat övningsuppgifter + facit. 1. Titta först på inspelning del 2, som behandlar samband Öppna övningsuppgiften Samband Övning Facit.mpp. Följ instruktioner som finns beskrivet i anteckningarna för varje aktivitet (Anteckningarna hittar du längst till väster i Kolumn 1). Då du är klar så jämför du med Facit som finns dold i samma fil. 2. Titta först på inspelning del 2, insatsberoende Öppna övningsuppgiften Övning aktivitetsinställningar.mpp Laborera med inställningar på samma sätt som föreläsningen visar, ( insatsberoende, icke insatsberoende, fasts arbetsmängd, enheter, varaktighet) Inlämningsuppgift MsProject: Se separat instruktion i filsamlingen( (exceldokument) Frågor på föreläsning och övningsuppgifter: Vi hjälps åt att svara på frågor om mjukvaran MS Project i modulforum. Kolla alltid där först. Välkommen till MsProject Johan Wenäll 0725-372737 johan.wenall@pmonline.se 2
Svarsmall MsProject Projektledning Grund Begrepp och Metoder Per Svensson "Kamraten" har löst uppgift 5 3
Arbetsordning Ditt studentnummer anger vilket nummer i excelarket du skall använda. I filsamlingen hittar du ett dokument över "vem som granskar vem" 1. Samla ihop dessa 3 filer i LMS. Maila dina filer till den som skall granska dig(deadline se studieschemat a. SvenssonP_grovplan..mpp b. SvenssonP:atgardadplan.mpp c. SvenssonP_ folja plan.mpp 2. Granska de inlämningsuppgifter du fått in. Du skriver in dina svar på frågorna i mall i längre ned i detta detta dokument. Du får gärna ge flödigt med feedback utöver de minimumkrav som ställs. Du fyller i försättsbladet och fyller granskningsmallen med innehåll. Returnera(maila) dina kommentarer (deadline se studieschemat). GLÖM INTE ATT BÅDE MAILA TILL DINA KAMRATER 4
Inlämning Slutinlämning 3. Ta till dig de synpunker du får från dina granskare och korrigera dina project-filer om nödvändigt. Under LMS/Uppgifter/Msmproject/slutversion laddar du upp dina dokument. (deadline se studieschemat) Du SKALL i din version lägga till filändelsen _slut. Detta gäller oavsett om du ändrat eller ej. Du laddar upp a. Alla de granskningar du gjort b. Alla de granskningar som andra gjort på dig. c. SvenssonP _grov_slut.mpp d. SvenssonP_atgard _slut.mpp e. SvenssonP _folja_slut.mpp Om du väljer att rensa bort text ur detta dokument, innan du mailar & laddar upp, så tänk på att minst behålla försättsblad och granskningstabell 5
Granskningstabell för dig som skall granska. Formalia för dig som skall granska Namnet, på mig som har granskat detta arbete Har jag fyllt i första sidan är korrekt ifylld? Ersätt med dina egna svar Exempel Per Persson Ja, Namn, studiegrupp, variant mm är korrekt Grovplan Inga följdfel(missuppfattning) i inledningen som resulterar i grovt felaktigt upplägg av fortsättningen Olika variabler för den här personen är korrekt. Startdatum korrekt Semesterkalendern finns, är aktiverad OCH syns i grafiken Resurser är påförda enligt facit grovplan.pdf Överbeläggningar finns Studenten har koll på detta! Det verkar som att det stämmer bra med facit grovplan.pdf som är publicerad. Japp Korrekt startdatum Grafiken syns inte! Ågärdadplan Ytterligare två milestones påförda Slack är korrekt Överbeläggningar borttagna Aktiviteter påförda timeline Baseline syns i vyn Tracking Gantt och är identisk med planen(eftersom inga ändringar sker först i följa plan) Ej ok, saknas Ej ok. Olles överbeläggning är kvar. ok Ej ok. Baseline saknas på vissa aktiviteter. Baseline är inte identisk med planen. 6
Följa plan Olika variabler för den här personenn är korrekt. Inga överbeläggningar Förändringar i planen syns jämfört mot baseline i vyn Tracking Gantt Kritiska linjen syns, Resurser syns, originaplan syns Hur många procent av aktiviteterna som är färdiga syns, datum är ändrat till veckoformat Japp Ej, ok Olles överbeläggning är kvar. Ej ok. Baseline saknas, Pers förseningar är ej genomförda. japp Slutomdöme Underkänd : Bristerna är så allvarliga att jag inte tror att studenten haft tid att följa föreläsningarna eller är läsa uppgiften ordentligt. Godkänd : Några tveksamheter finns men uppgiften är seriöst utförd och med lite justeringar inför slutinlämningen så kommer detta att bli bra. UtnyttjaLMS/ forum då ni ställer frågor om uppgiften och mjukvaran mvh Johan Wenäll, 0725-372737 johan.wenall@pmonline.see 7