Omslagsbild: Linneus Promenadus VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013

Omslagsbild: Linneus Promenadus VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 2 Styrelsen för Elinelunds Sommarstads Koloniförening lämnar följande verksamhetsberättelse: Funktionärer utsedda av årsmötet: Styrelse Ordinarie: Johan Torndal tf Ordförande Lars Trana* *(avgått 25 nov 2013) Mariette Brontin Kassör Peter Hultberg Kruuse Sekreterare Hans Nilsson Ledamot Jonny Lindsjö Ledamot Suppleanter: Kerstin Linde Lena Persson Joacim Nihlén Revisorer: Annette Billgren Matts Ramstorp Revisorssuppleant: Mariette Bengtsson Studieombud: Valberedning: Lena Persson Charlotte Rosberg Leif Persson Sammankallande Ombud till Malmö Koloniföreningars Centralförenings representantskap (utsedda av styrelsen). Ordinarie ledamöter: Representanter till Södra Regionen: Förhandlare med kommunen: Ombud MKC Ombud ELMO Ledamöter i VA-utskottet: Föreningens firmatecknare: Johan Torndal, *(Lars Trana), Mariette Brontin Johan Torndal, Mariette Brontin Johan Torndal *(Lars Trana) Jonny Lindsjö, Mariette Brontin Peter Hultberg Kruuse, *(Lars Trana), Mariette Brontin Mariette Brontin, Johan Torndal *(Lars Trana) Johan Torndal *(Lars Trana) och Mariette Brontin var för sig. Möten Årsmöte hölls den 21 mars 2013 kl 19.00 i Folkes hus, Linnégatan 61, Limhamn. Styrelsen har under året haft tio (10) styrelsemöten jämte två möten med Mossängens sommarstad och två med ELMO, samtliga är protokollförda. Styrelsen har också haft löpnande möten med Fastighetskontoret. samt VA-utskottet, MKC (Malmö Koloniers Centralorganisation och Södra Regionen, Expeditionen Expeditionen har varit öppen helgfria måndagar under tiden maj-augusti Kl 18.00-19.00. Föreningshuset Föreningshuset uthyrdes under året bl.a. till dansförening, konstutsällningar och kolonister Under 2013 har hyran varit 700 kr. per dygn/tillfälle. Kerstin Garms har ansvarat för bokningen. Motioner 1 st motion har inlämnats. till styrelsen. Redovisas på sidan 7. Vaktstyrkan Ansvarig för vaktstyrkans arbete är Stefan Swärd (Mossängen). Vaktstyrkan, bestående av kolonister från Elinelund-Mossängen, har kontrollerat områdena under icke säsong. Elinelund har haft flera inbrott under år 2013, och tendensen är ökande. Styrelsen tackar Stefan Swärd med kolleger som hjälpt till med vakthållningen. Underhåll av gångar och gröna ytor Underhåll har utförts löpande av vaktmästaren och kolonister som ställt upp mot ersättning.

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Informationsträff för nya kolonister Informationsträff för nya kolonister hölls fredagen den 2 augusti i föreningshuset. Styrelsen presenterade sig och berättade om sina olika uppdrag. Kolonisterna gavs möjlighet att ställa frågor. Parkeringen Parkeringstillstånd delades ut under 2 söndagar i April. Under året fick vi göra en stor omplanering av parkeringsplatserna i samband med renoveringen av ladan. Fester Midsommarfesten och höstfesten har under 2013 arrangerats av Mossängen. Midsommarfesten med lottstånd och dans hölls den 21 juni. Midsommardagen 22 juni var det barnens tur och höstfesten hölls den 3 augusti. Vaktmästare Vaktmästare under säsongen har varit Petra Mårtensson. Våra medlemmar har möjlighet att fråga Petra till råds om trädgårdsskötsel. Styrelsen tackar Petra för väl utfört arbete 2013. Lekplatsen Under hösten har vi påbörjat en renovering av lekplatsen. Vi har fått hjälp av fastighetskontoret med omfattande markarbeten så som schaktning och bortforsling av växter. Ny klätterställning, fjädergunga, gångbro och växter har köpts in och uppförts,. Vaktmästaren har påbörjat att anlägga nya trivselområden med växter. Arbetet med lekplatsen kommer att fortgå under 2014. Allmänt Festplatsen har fått en ansiktslyftning med ett nytt staket mot kolonister bakom scenen och minigolfbanan har renoverats. Sångkören Lyran sjöng in våren den 1 maj. Elinelund har bidragit med 7 500 kr till föreningen Rädda Katten. Kulturkommittén har arrangerat sång, musik och allsångskvällar på festplatsen under sommaren. Kultur Malmö har anordnat barnteater. Styrelsen framför ett tack till Klemens Rosberg, Gertrud Bengtsson och Christer Larsson för väl genomfört arbete. 17 stugor har sålts till nya ägare under 2013. Styrelsen riktar ett stort tack till Mossängens koloni för ett mycket gott samarbete. Styrelsen vill också tacka Fastighetskontoret för ett bra samarbete. Föreningens ekonomiska ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar. Styrelsen vill också tacka Fastighetskontoret för ett bra samarbete. Föreningens ekonomiska ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar. Styrelsen tackar medlemmarna för det förtroende vi åtnjutit under 2013. Johan Torndal Mariette Brontin Peter Hultberg Kruuse Jonny Lindsjö Hans Nilsson

RESULTATRAPPORT 4 ELINELUNDS SOMMARSTAD KOLONIFÖRENING RESULTATRÄKNING FÖR ÅR 2013 Intäkter 2013 2012 Arrendeavgifter 556 278 556 731 Vattenavgifter 218 400 196 560 VA-anläggningen 136 500 136 500 Medlemsavgifter 95 550 95 550 Administrationsersättning 574 392 567 840 Inträdes- och överlåtelseavgifter 11 900 10 500 Arrendelotter 1 350 1 350 Hyror affären 14 000 11 600 Hyror Föreningshuset 44 775 54 635 Försäljning jord, grus m.m. 8 855 13 790 Bidrag från förbundet 0 7 550 Övriga ersättningar 1 264 32 516 Räntor 17 429 17 766 Sophämtning 114 660 114 660 Parkeringsavgifter 77 184 71 500 Summa intäkter 1 872 537 1 889 048 Kostnader Arrendeavgift Malmö stad 556 278 556 278 Vattenavgifter Malmö stad 229 351 206 121 VA-kostnader drift 68 922 56 369 Inköp av jord, grus m.m. 8 735 17 993 Hyra affären och ladan 20 830 7 563 Gemensamma anläggningar 68 114 50 807 Renhållning, containerhyra 80 837 83 012 Föreningshuset 22 428 62 726 Lekplats, gångar, yttre miljö 20 756 136 402 El 48 710 42 992 Belysning i gångarna 15 297 7 760 Parkeringen 268 5 232 Underhåll, förbrukningsmaterial 11 657 13 593 Introduktionsfest, kultur, representation 48 591 43 424 Administration och data 23 008 12 389 Telefon och porto 12 404 11 352 Försäkringar 16 525 15 783 Styrelse och revision 89 000 88 000 Möteskostnader 10 676 7 930 Koloniträdgårdsförbundet 79 170 79 170 Centralföreningen och Alliansen 5 222 3 812 Kursverksamhet 0 9 724 Inventarieinköp 42 403 36 765 Löner 212 218 202 481 Arbetsgivareavgifter enligt lag 95 300 93 068 FORA och särskild löneskatt 6 559 9 873 Fester 0 2 900 Kongressen 13 181 0 Avskrivning föreningshuset 115 000 20 000 Summa kostnader 1 921 439 1 883 519 Årets resultat -48 902 5 529 Överfört från Reservfonden Not 1 55 000 0 Redovisat resultat 6 098 5 529

5 BALANSRAPPORT ELINELUNDS SOMMARSTAD BALANSRÄKNING 20131231 20121231 Anläggningstillgångar Föreningshuset 739 800 739 800 Ackumulerad avskrivning Not 1-739 800-624 800 Summa anläggningstillgångar 0 115 000 Omsättningstillgångar Fordringar 0 2 675 Kassa 6 342 1 564 Plusgiro 26 132 55 548 Bank 151 834 967 631 Fasträntekonton 927 000 177 000 Summa omsättningstillgångar 1 111 308 1 204 418 Summa tillgångar 1 111 308 1 319 418 Skulder och Eget kapital Eget kapital Balanserat resultat Not 1 782 589 390 060 Årets resultat 6 098 5 529 Reservfond Not 1 0 477 000 VA-fond 177 450 177 450 Övriga fonder 104 468 162 125 Summa Eget kapital 1 070 605 1 212 164 Kortfristiga skulder Diverse kortfristiga skulder 40 703 107 254 Summa skulder och Eget kapital 1 111 308 1 319 418 Not 1. Reservfond Ingående balans 477 000 Extra avskrivning Föreningshuset -55 000 Avsatt för inköp av bod -35 000 Överfört till Eget Kapital -387 000 Utgående Balans 0

REVISIONSBERÄTTELSE 6

7 NOMINERINGAR Valberedningens nomineringar för verksamhetsåret 2014 Avgående Nominerade Mandatperiod Ord. styrelseledamöter Lars Trana (avgick 25/11-13) Johan Torndal som ordf. 1 år Johan Torndal (tf.ordf. 25/11-13) Kerstin Garms 2 år Mariette Brontin Mariette Brontin 2 år. Jonny Lindsjö Kerstin Lindhe 2 år Styrelsesuppleanter Kerstin Linde Mariette Bengtsson 1 år. Lena Persson Vakant 1 år. Joacim Nihlén Vakant 1 år Revisor 2 år. Matts Ramstorp Matts Ramstorp 2 år. Revisorssuppleanter Jens Nordberg Jens Nordberg 1 år. Mariette Bengtsson Leif Persson 1 år. Valberedning 1 år Leif Persson Charlotte Sjöholm-Rosberg Vakant Mötesdeltagare, årsmötet nominerar 1 år. Mötesdeltagare, årsmötet nominerar 1 år. Mötesdeltagare, årsmötet nominerar 1 år. MOTION INKOMNA MOTIONER Motion inlämnad 14 oktober 2013 av UIf Larsson, stuga 143. Avseende: önskan att hålla grindarna öppna under perioden maj-september Styrelsen hemställer till årsmötet att motionen avslås. Motivering: Styrelsen har gjort bedömningen att det ej föreligger behov i så stor grad att det är befogat med ett generellt öppehållande av grindarna. Transporter till och från stugorna fungerar tillfreställande genom att nycklar lånas ut vid det aktuella tillfället och återlämnas efter utförd transport. Samtliga styrelsemedlemmar och vaktmästare har nyckel till utlåning. Andra skäl till motionen ej bifalles är att erfarenheten visar att det finns risk för misskynnestrafik vilket strider mot föreningens ordningstadgar vilka lyder under gällande trafikregler som ni sin tur regleras genom kommunens ordningsstadgar för området. Tillåtna transporter är t. ex sjuktransporter, in- och utlastning av byggmaterial, flyttning et.c. Likaså ansvarar föreningen för att upprätthålla en säker miljö för barn och djur som finns på området. Nyckelutlåning sker på dagtid och ingår i arbetsuppgiften för styrelse och vaktmästare. Av praktiska skäl kan det inte alltid garanteras att nyckel finns ledig på dagen när man behöver låna, så därför anbefalles kolonister att höra av sig i god tid före transporten. * Motionen finns i sin helhet som egen bilaga i kallelse till årsmötet.

Elinelunds Sommarstads Koloniförening Malmö Tel. 040-13 45 60 e-post: elinelund@telia.com www.elinelundssommarstad.se