ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Sida s arbetsutskott 2009-02-18 1(24) Plats och tid Åsele Folkets Hus 08 00 12 00 Beslutande Bert-Rune Dahlberg(s) ordf Christer Hedman(åp) vice ordf K Sune Almroth(s) Övriga deltagande Hans Nyman kom chef/pers chef Mats Glimbrant ek chef/adm chef 19 Lars-Ove Hedman tekn chef 20-22 Svante Söderqvist barn- och utb chef 25 Karin Borgén SYV 25 Brage Sundberg Lärcentra 25 Agneta Persson sekr Utses att justera Christer Hedman Justeringens plats och tid Sekreterare Paragrafer 18-30 Agneta Persson Ordförande Justerare Bert-Rune Dahlberg Christer Hedman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum 2009-02-18 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Åsele Agneta Johansson Utdragsbestyrkande

s arbetsutskott 2009-02-18 18 2 06.KS250 008 Nämndsorganisation fick i samband med behandling av budget 2003 (2003-05-13, 29) i uppdrag att utreda och konsekvensbeskriva ekonomiska och verksamhetsmässiga effekter av bl a kommunens organisation. Komrev har därefter gjort en förstudie av ledningsorganisationen. s arbetsutskott beslutar 2006-11-07, 221 att uppdra till kommunchefen att redovisa uppföljning av tidigare översyn vid nästa sammanträde med arbetsutskottet. Kommunchef/pers chef informerade om att ovanstående uppdrag ej hunnits med. Diskussioner fördes angående ev styrgrupp och arbetsgrupp. s arbetsutskott beslutar 2006-12-05, 238 att uppdra till det nya arbetsutskottet att arbeta vidare med ärendet samt att kommunchefen får i uppdrag att till nästa arbetsutskott den 16/1 redovisa uppföljning av tidigare översyn. Redovisades tidigare upphandlingsunderlag som låg till grund för Komrev s förstudie samt Komrev s rapport. s arbetsutskott beslutar 2007-01-23, 8 att uppdra till Hans Nyman att till nästa arbetsutskottets sammanträde 6 februari redovisa förslag till frågeställningar inför den fortsatta översynen. Hans Nymans information i ärendet. s arbetsutskott beslutar 2007-02-06, 26 att uppdra till Hans Nyman att utifrån förd diskussion, till kommunstyrelsens sammanträde 27 februari, redovisa förslag till projektplan för den fortsatta översynen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 18 3 Hans Nyman redogör för bakgrund samt informerar om förslag till projektplan. Synpunkter på förändringar i projektplanen framkom. Christer Hedman föreslår att en parlamentarisk arbetsgrupp tillsätts bestående av 2 representanter från S- gruppen (sammankallande) samt 1 representant vardera från övriga partier att partierna meddelar sina representanter i arbetsgruppen till Hans Nyman senast 2007-03-13 att uppstart av arbetet sker så snart som möjligt. beslutar 2007-02-27, 41 att bifalla Christer Hedmans förslag. Hans Nyman informerar att respektive partier har meddelat sina representanter till arbetsgruppen. s arbetsutskott beslutar 2007-03-20, 77 att förlägga ett första styrgruppsmöte till den 3 april, kl 15 00. Hans Nyman informerar, kort tillbakablick på projekt- respektive tidsplan. Enligt projektplanen skall översynen vara klar 2007-06-30 och ligga till grund för beslut i kommunfullmäktige 2007-10-29. Personalinformation, återkoppling till nämndspresidierna samt information enligt MBL 19 har avhållits 2007-06-11. Arbetsmaterial presenterades. beslutar 2007-06-12, 94 att notera informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 18 4 En genomgång av arbetsmaterial från 2007-06-12 gjordes. s arbetsutskott beslutar 2007-09-11, 184 att tidigare upprättat förslag gäller att kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen får i uppdrag att till den 25/9 uppta diskussioner med tekn chef och adm chef ang förslag ang en gemensam avdelning för Teknik/och service att kommunchef och ek chef får i uppdrag att till den 25/9 göra en konsekvensbeskrivning av föreslagen organisationsförändring att förslaget ang gemensam fakturering, växel och löneadministration i Åsele, Dorotea och Vilhelmina kommuner behandlas vid nästa trekommunmöte. Material lämnades i form av tidsplan samt konsekvensbeskrivning. Kort redogörelse ang detta lämnades. s arbetsutskott beslutar 2007-10-23, 234 att ek chef får i uppdrag att göra ändringar i konsekvensbeskrivningar i enlighet med förda diskussioner vid dagens sammanträde att arbeta efter upprättad tidsplan. Några mindre ändringar görs i förslag till organisation. s arbetsutskott beslutar 2007-11-20 att inhämta kommunstyrelsens synpunkter. beslutar 2007-11-27, 178 att notera informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 18 5 s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 2008-03-12, 69 beslutar att anta ny nämnd- och förvaltningsorganisation. Genomgång av kommunstyrelsens ordförande. Förslag till ändring av genomförandetider redovisas samt tänkbara följdverkningar i organisationen. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 2008-03-25, 88 beslutar att anta ny nämnd- och förvaltningsorganisation. beslutar föreslå kommunfullmäktige 2008-06-10, 75 att anta ny nämndsorganisation att en parlamentarisk grupp utses som får i uppdrag att se över reglementen, arbetsordningar och delegationer till 2009-07-01 att den nya organisationen ska gälla fr o m 2010-01-01. Maria Hakamäki (s) yrkar att attsats 2 stryks och ersätts med följande : att berörda nämnder och styrelsen får i uppdrag att se över reglementen, arbetsordningar och delegationer till 2009-05-01. Ett flertal debattinlägg görs med avseende på bl a ärendets handläggningstid, beredning, förankring och den parlamentariska gruppens roll i arbetet. Ulla Hellman (fp) yrkar att ärendet återremitteras till kommunstyrelsen för ytterligare beredning. Sylvia Samuelsson (c) yrkar bifall till Ulla Hellmans förslag. Ordföranden förklarar debatten för avslutad och redovisar inkomna yrkanden. Ordföranden redovisar propositionsordning där yrkandet om återremiss prövas först. Om yrkande om återremiss avslås prövas övriga förslag mot varandra. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 18 6 Ordföranden ställer proposition på yrkandet om återremiss och finner att kommunfullmäktige beslutar att ärendet ska avgöras idag. Ulla Hellman (fp) begär votering. fastställer följande voteringsproposition: Den som bifaller yrkandet om återremiss röstar ja vilket innebär att ärendet avgörs senare. Den det ej vill röstar nej. Vinner nej beslutar kommunfullmäktige att ärendet ska avgöras idag. Enligt kommunallagen skall ett ärende återremitteras om det begärs av minst en tredjedel av ledamöterna. I detta fall krävs minst 9 nej-röster för återremiss. Vid omröstning avges, som framgår av bilagda omröstningsprotokoll, 16 jaröster och 10-nej röster. beslutar 2008-06-30, 61 att återremittera ärendet till kommunstyrelsen. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 2008-08-12, 200 beslutar att bifalla förslag till nämndsorganisation med revidering av vissa tidpunkter att styrelser och nämnder ser över sina reglementen, arbetsordningar och delegationer så att dessa överensstämmer med förslaget till ny organisation att det reviderade förslaget skickas till samtliga politiska partier. K Sune Almroth(s) redovisar socialdemokraternas förslag till ny nämndsorganisation beslutar föreslå kommunfullmäktige 2008-09-30, 123 att bifalla förslag till ny nämndsorganisation med tidsplan att styrelser och nämnder ser över sina reglementen, arbetsordningar och delegationer så att dessa överensstämmer med förslaget till ny organisation. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 18 7 Ett flertal debattinlägg görs med avseende på kommunstyrelsens förslag. Peter Danielsson (s) redogör för att förslaget innebär : att antalet ledamöter i kommunstyrelsen utökas till 11 att kommunstyrelsens tillväxtutskott har 5 ledamöter att kommunstyrelsens arbetsutskott och personalutskott vardera har 3 ledamöter att kommunstyrelsens tekniska utskott återinförs och har 3 ledamöter Ordföranden förklarar debatten avslutad. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag med Peter Danielssons tilläggsyrkande och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag med Peter Danielssons tilläggsyrkande. beslutar 2008-10-13, 93 att bifalla kommunstyrelsens förslag till ny nämndsorganisation med tidsplan att styrelser och nämnder ser över sina reglementen, arbetsordningar och delegationer så att dessa överensstämmer med förslaget till ny organisation. En grupp har bildats för planering av den nya organisationen avseende den del av verksamheten som avser tillväxtutskott/utvecklingsutskott. Gruppen har haft en träff och kommer att träffas igen den 13/11. s arbetsutskott beslutar 2008-11-11, 292 att notera informationen. s ordförande informerar om hur långt gruppen hunnit i sitt arbete. beslutar 2008-11-25 156 att notera informationen. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen att arbetsutskottet blir tillväxtutskott med ytterligare 2 ledamöter. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 19 8 09.KS23 043 Budgetramar 2010 Ek chef lämnade underlag inför budgetarbetet 2010. s arbetsutskott beslutar att ek chef får i uppdrag att i samråd med barn- och utbildningschef besluta under vilken nämnd Länstrafiken ska budgeteras. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 20 9 08.KS276 274 Överklagat beslut ang bostadsanpassning Gafsele Sökanden har efter olycka kvardröjande symtom i form av balansproblem vilket medför svårighet att gå i trappor och fallrisken bedöms som stor när sökanden samtidigt bär något i händerna. Bostaden består av ett eget tvåvåningshus med källare där tvättstugan är belägen. Ansökan avser iordningställande av tvättstuga med tvätt, tork och förvaring i markplanet. Tekniska avd. har föreslagit följande åtgärder i befintligt badrum på markplanet: Borttagning av badkar och installation av dusch alternativt flytt av badkar. Vid flytt av badkar demonteras bidé Flytt av tvättmaskin och torktumlare till badrum vilka monteras 30 cm över golv Utdragbara lådor på hjul placeras under maskinerna Tvättställ flyttas i sidled Ytskikt kompletteras Ny bredare dörr installeras Sökanden har vid telefonsamtal med kommunens handläggare meddelat att man inte godtar förslaget med förklaringen att badrummet blir för trångt. Sökanden framhåller att en utbyggnad av fastigheten måste till för att få en fungerande tvättstuga. Tekniska avdelningen föreslår att sökanden erhåller bidrag med 28 500 kronor inklusive moms för iordningställande av tvättstuga mm för bostadsanpassning enligt upprättat förslag. s arbetsutskott beslutar 2008-10-14 262 att tekn chef får i uppdrag att göra en kostnadsberäkning på lämnat förslag. s arbetsutskott beslutar 2008-12-16, 312 att bevilja Anita Westerlund bidrag med 28 500 kronor inklusive moms efter besiktning för ombyggnation av bostaden genom egen försorg. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 20 10 Westerlunds överklagan har inkommit inom föreskriven tid. Westerlund anför i sin överklagan att ombyggnationen av befintligt badrum ej blir funktionellt eftersom det blir för trångt och att utrymme behövs för att vika och kunna stryka tvätt i badrummet. s arbetsutskott beslutar att vidhålla tidigare beslut och att föreslagna åtgärder uppfyller de krav på bostadsanpassning som kan ställas med tanke på kombinationen bidragstagarens behov och byggnadens begränsade planlösning att som stöd för detta hänvisa till handboken Bostadsbestämmelser 2009 samt dom i Jönköpings kammarrätt, 1993-11-10, mål nr 5554-1993. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 21 11 08.KS192 311 Förändring i stadsmiljön Kyrkgatan Konditori Kronan har ansökt hos kommunen om att få nyttja Kyrkgatan i sin verksamhet. s arbetsutskott beslutar 2008-06-24 190 att ställa sig positiv till ansökan att ärendet överlämnas till budgetberedningen för inarbetning i 2009 års investeringsbudget. Tekn chef informerade om förslag till förändring av övre torget, etapp 1. s arbetsutskott beslutar att tekn chef får i uppdrag att påbörja upphandling avseende etapp 1. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 22 12 08.KS60 269 Återställande av mark Bert-Rune Dahlberg föreslår, att kommunen för att utforma tomtmarken efter rivningen av fastigheterna Abborren 3 och Abborren 4, utlyser en tävling, där allmänheten får lämna in förslag på hur området ska se ut. s arbetsutskott beslutar 2008-02-05 46 att utlysa en tävling där allmänheten får lämna in förslag på hur området ska se ut att inbjudan att delta i tävlingen sker via annonsering på hemsidan och i ÅseleNytt att det vinnande bidraget erhåller 5 000 kr att kostnaden belastar objekt 0623 Abborren att svar ska vara inlämnade senast 2008-03-12 att juryn består av arbetsutskottets ledamöter samt en representant från resp Köpmännen och Trädgårdssällskapet. Tekn chef redovisar hur området ska utformas. s arbetsutskott beslutar att tekn chef får i uppdrag att påbörja upphandlingen med bäck alternativt utan. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 23 13 08.KS254 179 Uppföljning av den kommunala beredskapen Länsstyrelsen 2004 tecknade Staten och Sveriges Kommuner och Landsting en överenskommelse gällande kommunens uppgifter i samhällets krishanteringssystem. Överenskommelsen innebar att ett antal uppgifter tillkom kommunerna, för vilka staten betalar ut en årlig ersättning. s arbetsutskott beslutar att notera informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 24 14 08.KS55 008 Granskning av samverkan mellan Dorotea, Vilhelmina och Åsele kommuner Komrev har på uppdrag av kommunrevisorerna genomfört en granskning av det samarbete som pågår mellan kommunerna i Region Södra Lappland. Syftet med granskningen har varit att få en beskrivning av inom vilka områden samverkan bedrivs, hur planering och styrning av samarbetet utövas samt vilka resultat som hittills uppnåtts. I Komrevs sammanfattning framgår följande: All samverkan inom Region Södra Lappland bygger på frivillighet utan någon särskild rättslig organisation i form av gemensam nämnd eller kommunalförbund. En avsiktsförklaring Vinnande Vägvisare är utarbetad där sju övergripande målsättningar anges. I intervjuerna framgår att Vinnande Vägvisare mer är ett arkiverat än ett levande dokument. Projektplanen konkretiserar inte heller alla av aviktsförklaringens mål. Återrapportering till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och berörd nämnd brister. Återkoppling till berörd förvaltning från kommunchefernas och trekommungruppens möten uppvisar också brister. Komrev föreslår följande åtgärder: Ett gemensamt styrdokument/avsiktsförklaring utarbetas och behandlas av resp kommunfullmäktige Avsiktsförklaringen konkretiseras i en verksamhetsplan med en tydlig projektorganisation med ansvarsområden där det klargörs vad som ska uppnås, när det ska rapporteras och vem som är ansvarig. Den bör också på ett tydligare sätt spegla alla avsiktsförklaringens mål, eventuellt med en nödvändigprioritetsordning Med utgångspunkt från ambitionen och tydligheten i verksamhetsplanen bör kommunerna ta ställning till om projektledare behövs för att avlasta kommuncheferna uppgiften att samordna och driva på aktiviteterna Komrev lämnar även förslag på hur rapportering och återkoppling bör ske. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 24 15 s arbetsutskott beslutar 2008-03-12 77 att tre-kommungruppen arbetar med ärendet i enlighet med Komrevs förslag att återkomma med ärendet efter den 1/4. s arbetsutskott beslutar att informera om att Vilhelmina kommun är värd under 2009 och gör dagordning för trekommungruppens möten. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 25 16 06.KS263 008 BUN077 609 Ung Entreprenör Ung Entreprenör är en intresseförening som vill påverka och förändra attityder kring företagande och entreprenörskap genom att minska generationsklyftan arbeta med kompetensutveckling av lärare, skolledare och rektorer ändra attityder till företagande minska ungdomsarbetslösheten skapa fler företag på lång sikt skapa bättre förståelse för kopplingen samhälle-företag-individ förbereda ungdomar för arbetslivet, att anställas eller anställa lära barn att kanalisera och styra sin kreativitet genom att lösa ett problem som de själva upptäckt ge praktisk träning i att driva ett företag under ett läsår ge praktisk träning i att utveckla produkter och innovationer Drygt 500 elever i Västerbotten deltar i Ung Företagsamhet under 05/06. Övriga koncept är Snilleblixtarna, Finn upp, Företag för en dag och Teknik- vagnen. Ung Entreprenör har som mål att alla länets kommuner ska delta med en aktiv finansiering av verksamheten. Förslag till avtal har skickats ut till kommunerna och Åsele kommuns kostnad för 2007 föreslås till 25 000 kr. 10-kommungrupen har diskuterat ärendet och beslutade att behandla ärendet i sina respektive kommuner. Ärendet skall behandlas i kommunstyrelsens arbetsutskott och man vill ha barn- och utbildningsnämndens synpunkter i ärendet. Ordföranden föreslår att nämnden ställer sig positiv till verksamheten, att den förläggs under Åsele Näringslivsstiftelse (ÅNS) samt att verksamheten finansieras av kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar 2006-12-12, 42 att bifalla ordförandens förslag. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 2007-01-23 5 Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 25 17 beslutar att verksamheten förläggs under barn- och utbildningsnämnden att från objekt 1017 Utvecklingsmedel tillskjuta, genom internersättning, 25 000 kr till barn- och utbildningsnämndens objekt 4405 Ung Entreprenör. beslutar 2007-02-27 35 att bifalla arbetsutskottets förslag. Ung Entreprenör ansöker om finansiering med 25 000 kronor för verksamheten 2009 från Åsele kommun. s arbetsutskott beslutar 2009-01-21 7 att inbjuda representanter från barn- och utbildning och lärcentra till arbetsutskottet den 16 februari för information/utvärdering av tidigare verksamhet. Representanter från Barn- och utbildningsförvaltningen samt Lärcentra deltog. Under 2007 innebar projektet Ung Entreprenör följande aktiviteter: Information till lärarna Stimulansdag till årskurs 6 Företag för en dag årskurs 7-9, ½ dag + 1 heldag s arbetsutskott beslutar att överlämna ärendet till ÅNS att föreslå att ÅNS betalar kostnaden för deltagande i projektet. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 26 18 07.KS74 008 Leader Lappland Länsstyrelsen har den 9 februari 2007 informerat kommunledningarna om möjligheterna till medel för lokal utveckling på landsbygden. Leader är en metod för landsbygdsutveckling som bygger på samverkan mellan aktörer från offentlig, idéell och privat sektor. Samverkan sker i en LAG-grupp, lokal aktivitetsgrupp, som organiseras som en idéell förening där besluten om stöd till projekten tas. Förutsättningar för gott resultat är såväl att någon stark aktör tar initiativ som att ett flertal aktörer från alla tre sektorerna tar aktiv del i utvecklingsarbetet. Privat och idéell sektor måste representera minst 50 % i LAG-gruppen. Inom landsbygdsprogrammet 2007-2013 är avsatt relativt betydande medel för Leader, i Västerbotten handlar det om 123 mnkr för programperioden, inkluderande 30 % regional finansiering. Det är ungefär samma belopp som disponerats för lokalt arbete under mål 1 perioden 2000-2006 inom Stad och land i Umeåregionen, SLUP i Skellefteå och SIKU i inlandet. Till stöd för bildandet av LAG-grupper och Leaderområden finns särskilda medel vid länsstyrelsen. Länsstyrelsen har avsatt 600 000 kr under 2007 och 2008 för att stödja förberedelser och framtagande av lokala utvecklingsstrategier. Beslut om medlen kan tas sedan det svenska landsbygdsprogrammet blivit godkänt, troligen i maj i år. Ansökan kan lämnas in och kostnader räknas från 1 april, dock på egen risk. Länsstyrelsen och Jordbruksverket kommer att hålla ytterligare information om Leader, i Skellefteå 23 april och i Lycksele 24 april. Ansökan om att bilda Leaderområde kan beviljas under 2007 och 2008. s arbetsutskott beslutar att hänskjuta ärendet till 3-kommungruppens möte den 3 maj -07. Ordförandens information 2007-08-23 tas beslut i 3-kommungruppen om att bilda ett Leader-område. beslutar 2007-06-12, 95 att notera informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 26 19 Åsele Näringslivsstiftelses tjänsteman föreslår att kommunen bildar ett Leaderområde s arbetsutskott beslutar 2007-10-23, 241 att bilda ett Leaderområde att kostnaderna, 100 000 kr belastar objekt 1055 Medfinansiering EU. Arbetsgruppen har uppmanat Åsele kommun att utse en LAG-grupp enl följande: 1 person från offentlig verksamhet 1 person från Näringslivet 1 person från ideella organisationer Ovanstående representanter sköter även återrapporteringen till sina resp verksamhetsområden. s arbetsutskott beslutar 2008-04-15, 125 att utse Ove Nordin som kommunens representant att uppdra till näringsliv och föreningsliv att utse representanter. Information angående projektet lämnades av Åsele Näringslivsstiftelses tjänstemän. För närvarande är åtta kommuner med i Leader Lappland. Dessa är Arjeplog, Arvidsjaur, Dorotea, Lycksele, Vilhelmina, Sorsele, Storuman och Åsele. Kommunens kostnad för 1,5 år uppgår till 97 950 kr. s arbetsutskott beslutar 2008-09-16, 234 att notera informationen att ärendet behandlas i arbetsutskottet den 6 oktober. s arbetsutskott beslutar 2008-10-14 263 Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 26 20 att delta i projektet. Framställan om medfinansiering av LEADER Lapplands programbudget 2009-2013 har inlämnats. Kommunens kostnad för 2009 uppgår till 90 000 kr. s arbetsutskott beslutar att inhämta ÅNS yttrande. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 27 21 08.KS178 008 Seminarium angående alternativa styr- och ledningssystem Efter att ha inhämtat svar från kommunstyrelsen, socialnämnden och myndighetsnämnden, samt även fått svar från barn- och utbildningsnämnden, föreslår kommunfullmäktiges presidium följande åtgärdsplan för att förbättra arbetsformerna. En utbildningsdag anordnas om rollfördelning mellan nämnder och styrelse samt förtroendevalda och tjänstemän. Här kan beaktas den kurs som genomfördes våren 2007. Deltagarna i denna kurs föreslås vara nämnds- och styrelsepresidierna, samt tjänstemän. En del i denna utbildningsdag ägnas åt att planera en fortsatt utbildning för hela nämnderna och styrelsen. Den utbildningsdagen kan genomföras var för sig eller tillsammans. Kostnaden för utbildningarna belastar varje enskild nämnd och styrelse. Detta gäller även externa kostnader om sådana finns. I förarbetet för utbildningsdagarna bör beaktas kommunstyrelsens arbetssätt med åtgärdsplan. I det pågående organisationsarbetet bör det vid delegationsöversynen noggrant tas hänsyn till rollfördelningen mellan förtroendevalda och tjänstemän. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen beslutar att kom chef/pers chef får i uppdrag att lämna förslag på utformning av ovanstående utbildningsdag. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 28 22 08.KS274 008 Region Västerbottens besök i Åsele Region Västerbotten avser att besöka medlemmarna (landstinget och de 15 kommunerna) var för sig för att inhämta kunskap om aktuella frågor hos medlemmarna, förmedla informations om regionförbundets verksamhet samt diskutera vilka förväntningar medlemmarna har på regionförbundet. Man vill träffa kommunstyrelsens arbetsutskott eller presidium samt kommunchef samt de politiker och tjänstemän som kommunen utser. Ca 3-4 timmar beräknas behövas och föreslår följande tidsschema: 1. Information om aktuella frågor från kommunen (45 min) 2. Information från Region Västerbotten (45 min) 3. Genomgång av kommunens synpunkter och önskemål beträffande regionförbundets verksamhet (1,5-2 tim) s arbetsutskott beslutar 2008-10-14 253 att sekreteraren får i uppdrag att kontakta Region Västerbotten och bestämma datum för träff. Regionförbundet avser att besöka kommunen den 15/4. s arbetsutskott beslutar att notera informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 29 23 09.KS15 008 Kurser/konferenser 1. Inbjudan till SmåKoms Jubileumskonferens 22-24 april 2009 i Rättvik. s arbetsutskott beslutar att arbetsutskottets presidium erbjuds möjlighet att delta i ovanstående konferens. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

s arbetsutskott 2009-02-18 30 24 Delgivningar 1 Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär nr: 2009:1 ang cirkulärhantering 2009 samt abonnemang på cirkulär 2009 och cirkulärförteckning 2008 2009:5 ang uppgifter för beräkning av avgifter för äldre- och handikappomsorgen 2009 2009:6 ang pensionsnämndens beslut om uppräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt 1997-12-31 enligt PFA samt värdesäkring av förmånsbestämda pensioner enligt PFA och KAP-KL under år 2009 2 Rapporten Välfärdsmysteriet? Kommunsektorns utveckling 1980-2005 från Sveriges Kommuner och Landsting 3 Samebyarnas ansvarsområden inom Västerbottens och Västernorrlands län 2008-2009 4 Skrivelse från Landshövdingen Insatser för näringslivsutveckling inom Landsbygdsprogrammet s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen att lägga delgivningarna till handlingarna. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott