ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesdatum s arbetsutskott (24) Plats och tid Kommunhuset, Åsele ande Bert-Rune Dahlberg(s) ordf Egon Persson(åkl) vice ordf K Sune Almroth(s) Sida Övriga deltagande Eskil Dagman hembygdsföreningen 109 Torsten Lundborg Norrskog 96 David Israelsson Norrskog 96 Eva Söderqvist flyktingsekreterare 98 Ann-Marie Byström 1:e socialsekreterare 98 Jim Danielsson Åsele Gård 98 Ove Nordin näringslivstjänsteman Lars-Ove Hedman teknisk chef 89, Martin Persson IT-ansvarig 104 Hans Nyman kommun/personalchef Agneta Persson kommunsekreterare Utses att justera Egon Persson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Åsele , kl Sekreterare Paragrafer Agneta Persson Ordförande Justerare Bert-Rune Dahlberg Egon Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Åsele Agneta Johansson Utdragsbestyrkande

2 s arbetsutskott KS Fastigheten Tranbäret 1 Sven-Erik Wiklund, Åsele har hos kommunen begärt att få förvärva fastigheten Tranbäret 1 för uppbyggnad av en garagebyggnad på cirka 70, 0 m2. Fastigheten ligger inom detaljplanelagt område och markanvändningen är fastställd för bostadsändamål. beslutade , att sälja del av Tranbäret 1 och att hos miljö- och byggnadsnämnden begära att en detaljplaneändring görs för att möjliggöra att fastigheten kan få användas till annat än boende och att kostnaderna för detaljplaneändring och avstyckning bekostas av köparen. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade , att upprätta plan och exploateringsavtal med köparen för att sedan upprätta ny detaljplan för fastigheten. Skrivelse inkom från Sven-Erik Wiklund med begäran om att ärendet ska avslutas. Förslag till kommunstyrelsen Att kommunstyrelsen upphäver kommunstyrelsens beslut , 71 Att ärendet avslutas.

3 s arbetsutskott KS Delegationsordning kommunstyrelsen Syftet med delegation är att nämnden ska avlastas ärenden av rutinartad karaktär och få möjlighet att ägna mer tid och uppmärksamhet åt frågor av övergripande och principiell betydelse samt ett medel för att förbättra servicen och förbättra effektiviteten inom förvaltningen. Delegationsordning Förslag till kommunstyrelsen Att bifalla delegationsordning för kommunstyrelsen.

4 s arbetsutskott KS Remiss öppna sammanträden Ulla Hellman(fp) har inlämnat en motion om öppna sammanträden och yrkar följande; I Folkpartiet tror vi på offentlighet och öppenhet och vi tycker att kommunens nämndssammanträden ska vara öppna för allmänheten, naturligtvis med undantag för när sekretessärenden behandlas. Jag yrkar att kommunfullmäktige beslutar att nämndsammanträdena ska vara öppna för allmänheten att för det fall nämnderna ska besluta om detta, kommunfullmäktige rekommenderar nämnderna att sammanträdena ska vara öppna för allmänheten. Förslaget har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott som har beslutat att ärendet ska skickas på remiss till samtliga nämnder. Motion Förslag till kommunstyrelsen Att avslå motionen då; Antalet åhörare kan antas bli lågt, se kommunfullmäktiges sammanträden Öppna sammanträden kan hämma diskussionen, det kan finnas behov av att kunna föra en intern dialog Känsliga politiska överläggningar kanske kommer att föras vid särskilda överläggningar istället för vid arbetsutskotts och kommunstyrelsemöten De ärenden som kan behandlas vid öppna sammanträden kanske bara blir ärenden av informativ karaktär som egentligen borde kunna behandlas vid andra tillfällen.

5 s arbetsutskott KS Granskning av årsredovisning 2010 kommunrevisorerna Komrev, inom PwC, har på revisorernas uppdrag genomfört en granskning av årsredovisning Komrev bedömer att årsredovisningen i all väsentlighet redogör för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen. Granskningsrapport Förslag till kommunstyrelsen Att notera revisorernas synpunkter.

6 s arbetsutskott KS Ansökan om tillstånd för anläggande av vattenledning på fastigheten Åsele 1:3 Ulla Nilsson, Västerled 32, ansöker om tillstånd att förlägga en vattenledning över kommunens fastighet Åsele 1:3. Föreslagen ledningssträckning berör fastigheten ytterst marginellt och bedöms inte medföra några negativa effekter på fastigheten. Teknisk chef föreslår att ansökan beviljas. Ansökan Att bifalla ansökan.

7 s arbetsutskott KS Ansökan om tillstånd för uteservering på del av Tingshusgatan Pizzeria Silvan Pizzeria Silvan har ansökt om tillstånd att nyttja del av Tingshusgatan för att bedriva uteservering under sommartid(juni-augusti). För att föreslagen uteservering ska vara möjlig ur trafiksäkerhetssynpunkt måste Tingshusgatan mellan Storgatan och Lillgatan stängas för fordonstrafik under motsvarande tid. Teknisk chef föreslår att del av Tingshusgatan stängs för fordonstrafik enligt ovan samt att ansökt arrende av mark beviljas. Tjänsteskrivelse Att bifalla tekn chefs förslag att stänga del av Tingshusgatan för fordonstrafik under tiden juni-augusti Att ansökt arrende av mark beviljas.

8 s arbetsutskott KS Ansvarig för reparation av serviceledning Ägaren av fastigheten Tärnan 1 bestrider betalningsansvar för kommunens arbetsinsatser med anledning av läckage på serviceledningen till fastigheten. Med stöd av utlåtande från SKL föreslår teknisk chef att kommunen vidhåller ersättning för utfört arbete enligt faktura nr Händelseförlopp Teknisk beskrivning Kostnadsspecifikation SKL:s jurist Överklagande Att Åsele kommun vidhåller ersättning för utfört arbete enligt faktura.

9 s arbetsutskott KS Åsele kommun - skogsinnehav Förvaltningaavtal Norrskog förvaltar Åsele kommuns skogar. Förvaltningsavtalet är tecknat på 3 år och sträcker sig till och med Avtalet förlängs med 1 år om det inte är uppsagt 9 månader före avtalets utgång. Norrskogs inspektörer Torsten Lundborg och David Israelsson informerar om kommunens skogsplan. Förvaltningsavtal Arbetsutskottets protokoll Att nuvarande förvaltare slutför sitt uppdrag Att ny upphandling av förvaltning och avverkning görs.

10 s arbetsutskott KS Tillsynsrapport Åsele Gård Socialstyrelsen ska enligt socialtjänstlagen inspektera hem för vård eller boenden mins två gånger/år Socialstyrelsen bedömer i sin rapport att verksamheten uppfyller gällande lagstiftning i de delar som tillsynen avser. Socialstyrelsens rapport Att notera skrivelsen.

11 s arbetsutskott KS Ensamkommande asylsökande barn Åsele kommun beslutade att teckna avtal med Migrationsverket om mottagande av 15 barn. Avtal har tecknats med Åsele Gård om ett utslussningsboende. Skrivelse har inkommit från Åsele Gård med önskemål om ett utökat mottagande, ytterligare 12 platser. Ekonomichef, kom chef/pers chef och flyktingsekreteraren har gjort en ekonomisk utredning av verksamheten. beslutade att arbetsutskottet fick i uppdrag att omförhandla avtalet med Åsele Gård och besluta i ärendet. Arbetsutskottets protokoll Skrivelse från Åsele Gård Tjänsteskrivelse Att utöka mottagningen från 15 platser till 27 från och med enligt upprättad tidsplan, bilaga 1 Att den villkorsändring som har förhandlats fram mellan Åsele kommun och Åsele Gård AB ska gälla från och med Att socialnämnden får i uppdrag att rekrytera flyktingsekreterare

12 s arbetsutskott KS Ansökan om medfinansiering av LAG Leader Lapplands programbudget Lappland United(tidigare Leader Lappland) ideell förening är huvudman för genomförandet av LAG Leader Lapplands utvecklingsstrategi för landsbygdsutveckling inom ett geografiskt område som omfattar kommunerna Arjeplog, Arvidsjaur, Sorsele, Storuman, Lycksele, Vilhelmina, Dorotea och Åsele. Lappland United anhåller hos berörda kommuner om utbetalning av anslaget för 2011 med samma belopp som Från Åsele kommun ansöks om medfinansiering med kr. Ansökan Att bifalla ansökan med kr för 2011.

13 s arbetsutskott KS Ansökan om serveringstillstånd på Hälla café Christien Fox, ny ägare till Hälla café ansöker om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten avseende starköl, vin och spritdrycker. Serveringstider Tjänsteskrivelse Att bevilja tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten till och med

14 s arbetsutskott KS Ansökan om utökad serveringsyta Pizzeria Silvan Pizzeria Silvan ansöker om serveringstillstånd i avgränsad uteservering. Pizzerian har öppet till kl vardagar och till kl på helger och ansöker om samma serveringstider på uteserveringen som i restaurangen. Ansökan Att bifalla ansökan om utökning av serveringsyta under perioden juni-augusti med serveringstiderna Att all uteservering sker inom avgränsat område.

15 s arbetsutskott KS Förslag till budgetramar för Region Västerbotten Enligt Region Västerbottens förbundsordning ska samråd ske med medlemmarna om förslag till budget för nästkommande år samt budgetplan för därpå följande två år. Förslaget innebär en uppräkning av kommunernas medlemsavgifter under utifrån regeringens senaste prognos för löneutveckling. Besked önskas senast 24 maj. Förslag till medlemsavgifter Region Västerbotten Att Åsele kommun har ej något att erinra.

16 s arbetsutskott KS i ärendet om församlings- eller pastoratsreglering mellan Åsele Fredrika och Lycksele församlingar Luleå stift har gjort en utredning för att kartlägga den aktuella situationen i Åsele -Fredrika församlings möjligheter att fullgöra sina uppgifter. Luleå stiftsstyrelse har beslutat att ingen indelsförändring är aktuell för närvarande. Luleå stiftsstyrelses protokoll Att notera informationen.

17 s arbetsutskott KS Nedmontering av det fasta telefonnätet Åsele Astma och Allergiförening Åsele Astma och Allergiförening påpekar i skrivelse att när det fasta telefonnätet tas bort så kommer inte trygghetslarm att kunna användas. De som drabbas av detta är de personer som vill fortsätta att bo kvar hemma ute i byarna. Astma och Allergiföreningen undrar hur detta kommer att lösas. Man undrar även hur situationen ska lösas för de elöverkänsliga som inte kan använda mobiltelefoner. Astma- och Allergiföreningens skrivelse Att lämna följande information; Att kommunens hemtjänst har i uppdrag att se till att trygghetslarmet fungerar Att för att minska strålningen kan en utomhusantenn installeras.

18 s arbetsutskott KS Länsstyrelsens begäran om egenkontroll avseende mål i kommunens handlingsprogram enligt Lag om skydd mot olyckor Länsstyrelsens tillsynsansvar regleras i 5 kap 1 i lagen om skydd mot olyckor. I tillsynsuppgifterna ingår bl a att bedöma och främja kommunernas förmåga att leva upp till de nationella målen, de verksamhetsmål som kommunen har fastställt i sina handlingsprogram enligt LSO samt de övriga skyldigheter som framgår av lagen om skydd mot olyckor. Länsstyrelsen begär in en skriftlig redogörelse av Åsele kommun avseende måluppfyllnaden i kommunens handlingsprogram enligt LSO för mandatperioden Tjänsteskrivelse Att godkänna upprättad redogörelse.

19 s arbetsutskott KS Bowlinghall Åsele Bowlingklubb har tidigare anhållit om kommunens hjälp för byggande av bowlinghall. Ett nytt förslag presenteras där servicegången nu ryms i befintlig lokal, vilket innebär en billigare lösning. Klubben vill att kommunen anpassar läktaren i sporthallen för deras verksamhet och bland annat sätter upp en skiljevägg(ca 1,0 mkr). Klubben avser att driva verksamheten själva. Att arbetsutskottet ser positivt på vidare diskussion i ärendet Att inbjuda representanter från arbetsgruppen till nästa arbetsutskott för ytterligare information.

20 s arbetsutskott KS Ansökan om serveringstillstånd på golfklubben Timmergrillen AB Shadi Agbawi, ny ägare till Timmergrillen AB ansöker om årligt serveringstillstånd under perioden Ansökan avser starköl, vin och spritdrycker till allmänheten med serveringstiderna Ansökan Tjänsteskrivelse Att Timmergrillen AB beviljas årligt serveringstillstånd på golfklubbens restaurang, enligt ansökan.

21 s arbetsutskott KS Ansökan om tillstånd till kameraövervakning av kungsörnsåtel Sveriges lantbruksuniversitet ansöker om tillstånd till kameraövervakning av kungsåtel. Att Åsele kommun avstår från att yttra sig.

22 s arbetsutskott KS Informationer Eskil Dagman informerade om sitt och Hembygdsföreningens arbete att lägga över Åsele Sockenhistoria till digital form på cd.

23 s arbetsutskott Delgivningar 1 Sveriges Kommuners och Landstings cirkulär nr: 2011:14 vårpropositionen för år :15 arbetsdomstolens dom 2011 nr 24 om avskedande av en skötare vid en rättspsykiatrisk avdelning som sovit under ett extravak 2011:16 kommunal fastighetsavgift 2011 och :18 huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m HÖK 11 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård 2011:19 överenskommelser om ändringar i Allmänna bestämmelser (AB) 2011:20 överenskommelse om ändringar i Veckovila :21 budgetförutsättningar för åren :22 möjlighet att träffa samverkansavtal kring nationell godkänd idrottsutbildning (NIU) 2011:23 konsekvenser av skärpta behörighetsregler och legitimation för lärare och förskollärare 2 Tidskriften Västerbottningen företag och tillväxt i Västerbotten nr 2/ Årsredovisning 2010 Region Västerbotten 4 11.KS Protokoll från Länstrafiken i Västerbotten AB:s styrelsesammanträde Tidskriften Gränsnytt Mitt-skandinaviskt regionprojekt 6 Protokoll från sammanträde med kommunstyrelsens personalutskott ,

24 s arbetsutskott Nyhetsbrev april 2011 Svensk handel, Åsele kommun, företagarna 8 Tidskriften Dagens socialförsäkring nr 3/ KS Bergsstatens beslut till Mineralbolaget i Stockholm AB om beviljat undersökningstillstånd för området Långbäcken nr 4, Åsele kommun KS Protokoll från Region Västerbottens förbundsfullmäktige Verksamhetsplan och budget 2011 för Sveriges kommuner och Landsting 12 Nationella minoriteter Rapport om tillämpning av lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk år Handlingar från BioFuel Regions föreningsstämma att lägga delgivningarna till handlingarna.