25 knep för att hålla koll på din tid

25 knep för att hålla koll på din tid 25 knep för att hålla koll på din tid 1 Gör dina sysslor realistiska och genomförbara Planera dina sysslor, projekt och uppgifter efter din kapacitet att genomföra dessa. Om du lägger dig på rätt nivå slipper du känna att det du ska göra känns fasligt tråkigt. 2 Gnäll inte över oviktiga saker Det är överlag aldrig någon större idé att gnälla och framför allt inte över saker som är oviktiga. Vad är oviktigt? Sådant som behöver göras oavsett hur mycket du gnäller. Du kommer inte undan. Vardagssysslor är viktiga i sig men ingen idé att slösa energi på att gnälla över. Du kommer behöva göra det ändå. Att gnälla dränerar dig på energi. Energi som du istället kan använda till det som är viktigt för dig. Genom att minska eller helt eliminera ditt gnäll kommer du ha energi till att göra det du verkligen vill. Dorotea Pettersson tfn: 073-433 05 84 twitter: @dorrocoaching Instagram: dorro.se

3 Lägg din tid på det viktiga Du vill säkert att den mesta av din tid läggs på sådant som är viktigt för dig istället för att slösas bort på onödiga saker. Vad som är onödigt för dig är något du behöver definiera. Kanske ger det dig glädje att titta Facebook en timme varje kväll och då kan det kallas som något viktigt men om det tar dig ifrån dina mål är det onödig tid. 4 Belöna goda vanor När du har gjort som du planerat och önskat under en avsatt period är det viktigt att du firar. Att fira behöver inte vara något avancerat men något som tillför något positivt till ditt liv (se blogginlägg). 5 Se över dina listor Vissa är listmänniskor. Om du är en sådan kan det vara en god idé att se över vad du skriver listor till och hur de skrivs. Behöver du alla listor? Är de överskådliga? Skriver du det som faktiskt behöver göras/finnas med eller skriver du allt du kommer på? Har du din lista för att du behöver den för att komma ihåg eller har du den för att det gör dig glad och nöjd att stryka det du gjort klart? Genom att svara på den här sortens frågor kan du avgöra vad du använder dina listor till och hur du ska göra för att optimera dem. 6 Ge upp din perfektion Den allra största tidstjuven i våra liv är för de allra flesta perfektion/ noggrannhet. Idag pratar vi om att sociala medier är den största tidstjuven och det stämmer absolut men den tidstjuv som många bär med sig i sin personlighet är perfektion. Det är såklart viktigt att göra saker bra och färdigt men det är också viktigt att inte låta sig stoppas i att komma vidare med nästa sak av oro att det inte är bra nog. Om du har gjort det du ska är du med största sannolikhet klar. Gå vidare till nästa uppgift. 7 Ha en kalender En kalender hjälper dig att ha översikt över dina projekt och uppgifter. Vilken typ av kalender du har är inte så noga utan det viktiga är att du faktiskt skriver in saker i den. Det du har i kalendern kommer du ihåg. Förutsatt att du tittar i den. Gör till en vana att se över din kalender varje morgon. Om du skriver in det du ska göra och även det du har gjort får du även en bra dagbok över Dorotea Pettersson tfn: 073-433 05 84 twitter: @dorrocoaching Instagram: dorro.se

dina aktiviteter. Detta kan du använda när du planerar dina kommande projekt och i slutet av ett år som en utvärdering. Denna utvärdering kan vara till hjälp för nästa års planering. 8 Lär dig dina begränsningar Vi kan inte vara bra på allt. Det går inte. För att verkligen få saker gjorda på bästa sätt med ett lyckat resultat är det viktigt att se över sina begränsningar. Vad tycker du är tråkigt att göra? Vad är du sämre på? Vad har du för dåliga vanor? Vad är du rädd för? Vad vägrar du att göra? Om du har koll på detta blir det lättare för dig att förstå varför du helst inte ger dig in i vissa saker men framför allt hjälper det dig att veta vad du ska delegera till andra att göra. Dorotea Pettersson tfn: 073-433 05 84 twitter: @dorrocoaching Instagram: dorro.se

9 Lär dig säga NEJ Att säga ja är bra för det mesta. Du kanske lär dig något nytt eller får en ny bra kontakt men om du hela tiden säger ja blir det inte bra. Att säga ja till allt leder till en orimligt fulltecknad kalender och du kommer sitta och undra hur du ska lyckas ta dig ur den situation du satt dig i. När någon ber dig om hjälp eller undrar om du vill följa med på något ställ dig frågan: Har jag utrymme för detta och tar det mig närmare mina mål? Om svaret är ja då finns det inget att fundera på. Är svaret kanske eller nej då tackar du NEJ. 10 Prioritera dina sysslor Listan över saker som behöver göras är ofta lång. För att ta dig igenom listan gäller det att du vet vad som är viktigast att göra och vad som är mindre viktigt. Markera de tre viktigaste sakerna på listan och se till att göra dessa först. Därefter kan du avgöra i vilken ordning resten ska göras. Några saker kanske kan göras i någon liten paus du har under dagen/veckan. 11 Planera i förväg Det underlättar massor att ha en plan inför din dag eller inför ett projekt. I planen skriver du ner ditt mål, vad du ska göra, i vilken ordning och du gör tydligt hur lång tid det ska ta. Om du har en plan kan du lättare veta vad du kan tacka ja till och hur stort utrymme du har för andra projekt. 12 Var fokuserad Att vara fokuserad innebär att du håller dig till det du gör. Du har ordnat din miljö på ett sådant sätt att du kan fullt koncentrera dig på det du bestämt att du ska göra. Du avsätter en tid då du ska göra en sak fullhjärtat och låter dig inte distraheras av annat under den tiden. När du gör så är du optimalt effektiv. 13 Motivera dig Motivation är det som får oss att handla mot ett önskat mål. Motivationen är det som driver dig framåt. Hur vi får inspiration är individuellt men ofta handlar det om att vara tydlig med hur saker ska genomföras. Det handlar om system. Och för att skapa dessa system, motivation, behöver du göra sådant som inspirerar dig. Dorotea Pettersson tfn: 073-433 05 84 twitter: @dorrocoaching Instagram: dorro.se

14 Ställ in påminnelser i mobilen Det är inte alltid så lätt att komma ihåg saker. Då kan det vara smart att ställa påminnelser för detta i mobilen. Vissa saker kanske du gör varje vecka eller så är det något du inte brukar göra som du behöver komma ihåg. 15 Sluta göra flera saker samtidigt Simultankapacitet i all ära men alltså det är inte så bra som det kan verka. Att göra flera saker samtidigt leder till att det tar längre tid och det blir sämre gjort. Fokusera på en sak i taget. Bestäm hur lång tid det får lov att ta och gå sedan vidare till nästa sak. Självklart finns det vissa saker som vi ändå gör på samma gång som att prata i telefon, laga middag och snabbstäda. Det är okej. 16 Delegera Du kan inte göra allt. Kolla över vad du kan låta någon annan göra och delegera över. Det är okej att be om hjälp. Att be om hjälp betyder inte att du har misslyckats utan det betyder att du är medveten om dina begränsningar. Dorotea Pettersson tfn: 073-433 05 84 twitter: @dorrocoaching Instagram: dorro.se

17 Gör lite varje dag När du sätter upp ett mål för något du ska genomföra är det inte så ofta som du kan göra detta på samma dag. Planera för att ta små steg men varje dag istället. 18 Sätt långsiktiga mål Långsiktiga mål ger dig något att sträva mot. Det ger dig möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker. 19 Håll koll på använd tid Lite då och då kan det vara en bra idé att klocka sig själv. Hur lång tid tar det att göra de vardagliga sakerna. Detta ger dig en god indikation på hur mycket utrymme du har för det andra du vill göra. Vissa saker måste vi göra varje dag och det handlar inte alltid om att göra det snabbt utan om att veta hur mycket av din dag dessa tar. 20 Undvik att göra saker på impuls Att vara impulsiv innebär att du gör något utan att tänka efter. Du får en fråga och du agerar direkt. För det mesta leder det inte till något bra utan du kommer behöva jobba ikapp eller göra om. Vara spontan kan du däremot vara. Det betyder att du när du får en fråga ser över/känner efter hur du ligger till och kan utifrån det du kommer fram till svara ja. Om du har koll på din planering och vet vart i den du är behöver du inte oroa dig för att inte hinna med. Så var spontan. Inte impulsiv. 21 Eliminera tidstjuvar Vi drabbas alla av tidstjuvar. Ta reda på vilka dina är. Vad är det som upptar din tid helt i onödan? Vad kommer du på dig själv att göra när du egentligen ska göra något annat? Fundera på detta. Det lönar sig. 22 Börja tidigt och bli klar snabbare Skjut inte upp saker på framtiden. Visst kan det vara så att vi är mer kreativa under press men för den saken skull betyder det inte att allt ska lämnas till sista sekund. Börja tidigt med att bedöma vad som behöver göras och i vilken ordning och gör lite i taget. Vem vet, kanske blir du klar tidigare än utsatt? Dorotea Pettersson tfn: 073-433 05 84 twitter: @dorrocoaching Instagram: dorro.se

23 Gör att göra listor men var flexibel Att ha listor är bra så länge vi inte gör oss till slavar under dessa. Att skriva ner vad du ska göra är bra eftersom din dag/vecka/månad blir tydlig för dig men ibland kan vi behöva korrigera eller göra något som inte alls finns med på listan. Gör det. Det är okej. 24 Portionera upp stora uppgifter i mindre När du sitter där med din stora uppgift som ska vara klar i eftermiddag blir det övermäktigt. Dela upp den i mindre delar för att få det mer överskådligt samtidigt som det ger en känsla av att det är genomförbart. Belöna dig själv efter varje del. Hämta en ny kopp med te eller gå och prata med en kollega en stund. 25 Ta dig inte an mer än du kan klara av Återigen, säg nej om du märker att du redan har så det räcker. Låt inte chefen, kollegorna, vännerna eller du själv lägga saker på ditt bord för dig att göra senare. Det skapar stress. Du behöver bedöma vad din kapacitet är och hålla dig inom den. Dorotea Pettersson tfn: 073-433 05 84 twitter: @dorrocoaching Instagram: dorro.se