UPPHANDLINGSKONTRAKT Avtalsnr UA 2014-NN Handläggare Liz Illerbrand Upph. ref.nr. UH-2013/64 Avtalet omfattar Leverans och installation av två autoklaver Leverantör Företagsnamn Adress PARTER 1.1 Avtal har träffats mellan: A. Uppsala universitet, Rudbeck Laboratoriet, Diskavdelningen org.nr. 202100-2932, ( universitetet ) och B.Företagsnamn, org.nr. Organisationsnummer ( leverantören ), Adress. 1. BAKGRUND Efter att Uppsala universitet genomfört ett Öppet förfarande upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling har universitetet och leverantören träffat avtal innebärande att leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i detta avtal till universitetet sälja och leverera två autoklaver och enligt bilaga X (nedan kallat varan ). Leverantören har förklarat sig ha all erforderlig kunskap och alla erforderliga resurser för att leverera varan. 2. AVTALET Avtalet består av detta avtal jämte tillhörande bilagor samt övriga nedan angivna handlingar. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra skall handlingarna gälla i följande ordning:
UPPSALA UNIVERSITET UPPHANDLINGSKONTRAKT 2 (10) 1. Tillägg till och ändringar i avtalet 2. Detta avtal [jämte tillhörande bilagor 1-x] 3. Förfrågningsunderlag referens nr UH-2013/64 4. ALOS 05 5. Leverantörens lämnade anbud (inkl ev. förtydliganden) referens nr NN För det fall leverantören har och/eller tillämpar några Allmänna villkor eller motsvarande har dessa avvisats av universitetet innebärande att parterna genom detta avtal uttryckligen avtalat bort samtliga sådana. 3. UPPDRAGETS GENOMFÖRANDE 3.1 Leverantören skall utföra uppdrag enligt detta avtal med största omsorg, enligt överenskommen specifikation och tidsplan samt på ett i övrigt fackmannamässigt sätt. Uppdrag skall vidare alltid utföras professionellt, med iakttagande av god sedvänja inom branschen och med tillvaratagande av universitetets intresse. Detta inbegriper att leverantören är skyldig att: o tillse och ansvara för att denne uppfyller de ev. anmälnings- och rapporteringsskyldigheter till myndigheter som behövs för att kunna utföra uppdraget. o på universitetets begäran överlämna styrkta kopior av gällande tillstånd och av myndighet godkända anmälningar och rapporteringar. o omedelbart meddela universitetet om förändringar sker avseende för leverantören utfärdade tillstånd med anknytning till detta avtal. o tillse att denne innehar gällande och heltäckande försäkring(ar) avseende all verksamhet som omfattas av detta avtal. Leverantörens försäkringsskydd skall på universitetets anmodan kunna uppvisas. o Utrustningen vara synligt och tydligt märkt med tillverkarens namn eller varumärke, beteckning, tillverkningsnummer, tillverkningsår, CE-märkning, spänning och strömstyrka. o Om utveckling/uppdatering av dokumentation och/eller produkt sker skall information om detta sändas till köparen. Även "relevanta interna servicemeddelanden" och liknande, t.ex. från tillverkaren till leverantörens tekniker, skall delges köparen. Parterna har överenskommit att bevisbördan åläggs leverantören att visa att uppdraget har utförts på ett fackmannamässigt sätt. 4. LEVERANS/INSTALLATION
UPPSALA UNIVERSITET UPPHANDLINGSKONTRAKT 3 (10) DAP/DDP enligt Incoterms 2010, i övrigt enligt ALOS 05. Leverantören ansvarar för installation. Leverantören ska samråda med Universitetet om instrumentets placering, inkoppling, kablage, anslutning till nätverk mm innan installationen påbörjas. 5. FRAKT, ÖVERGÅNG AV RISK MED MERA 5.1 Leverantören ansvarar för att denne vid varje tillfälle innehar samtliga erforderliga relevanta tillstånd avseende bland annat tillverkning, handhavande, försäljning, transport med mera avseende samtliga varor enligt vid varje tidpunkt tillämplig lagstiftning och i övrigt gällande regler. 5.2 Leverantören skall tillhandhålla för ändamålet erforderliga och godkända emballage samt tillse och ansvara för att leverans sker i för ändamålet säkert och korrekt emballage samt att samtliga varor och varornas förpackning/emballage senast vid tidpunkten för leverans är märkta enligt vid var tidpunkt gällande lag och i övrigt gällande föreskrifter. 6. LEVERANSKONTROLL OCH DOKUMENTATION 6.1 Leverans skall anses vara fullgjord först när all överenskommen dokumentation är levererad. Under leveranskontrollperioden skall kontrolleras och verifieras att installationen är korrekt samt att utrustningens prestanda i allt väsentligt svarar mot universitetets kravspecifikation och leverantörens anbud samt att den prestanda som utlovas i dokumentationen i anbudet, inklusive manualer och datablad uppnås. 6.2 Leverantören ansvarar, i samråd med universitetet, för att ett protokoll för testutförandet tas fram samt att genomförandet av testerna planeras. 6.3 Universitetet och leverantören skall komma överens om tidpunkten för start av leveranskontrollperioden. Testerna utförs av universitetet i samarbete med leverantören under en kontrollperiod om 30 kalenderdagar. Under denna period skall prestanda enligt 6.1 upprätthållas och inget funktionsavbrott hänförligt till den aktuella utrustningen eller leverantörens handhavande av denna skall ha inträffat. 6.4 Slutlig acceptans av utrustningen kräver att alla överenskomna tester under en leveranskontrollperiod är godkända. En loggbok skall användas under leveranskontrollen för notering av alla avvikande händelser. Dessa noteringar skall signeras av universitetets representant samt av servicepersonal som åtgärdar eventuella fel. 6.5 Om utrustningen inte kan godkännas efter en leveranskontrollperiod skall felen eller funktionsbristerna loggas och rättas till. Fel eller funktionsbrist skall diskuteras mellan parterna. Fel anses inte vara rättade om inte rättelse utförs och orsaken förklaras. En ny leveranskontrollperiod startas när rättelse är gjord och förklarad.
UPPSALA UNIVERSITET UPPHANDLINGSKONTRAKT 4 (10) 6.6 Om utrustningen inte är godkänd efter 3 leveranskontrollperioder har universitetet rätt att häva avtalet och utrustningen kommer i sådana fall att sändas tillbaka till leverantören. Leverantören skall då ge universitetet full ersättning för den felande utrustningen samt eventuella kostnader för dess återsändande till leverantören. Om universitetet istället väljer att acceptera utrustningen trots bristerna skall universitetet erhålla en prisreduktion som står i proportion till felet/bristen hos utrustningen. 6.7 Leverans anses vara fullgjord först när all överenskommen dokumentation är levererad. Dokumentationen innhåll: En (1) komplett teknisk dokumentation på svenska samt även i elektronisk media (USB, CD eller liknande). I den tekniska specifikationens innehåll nödvändig information för akut och förebyggande underhåll. 6.8 Uppdatering av "relevanta interna servicemeddelanden" och liknande, t.ex. från tillverkaren till leverantörens tekniker, skall delges köparen. 6.9 En bild beskrivning "lathund" och med text på svenska skall finnas till autoklaven. Den skall innehålla programbeskrivning samt start-stop och larmhantering för användaren. Även information om hur program skräddarsys skall finnas. 7. PRIS 7.1 I det fall Leverantören utelämnat väsentliga kostnader i sitt anbud som denne borde varit medveten om ska dessa bekostas av Leverantören. Exempelvis i det fall reservdelar som behöver bytas inte räknats med i servicekostnaden. 7.2 Priset är NNNN [SEK/USD/EUR], exklusive mervärdesskatt. 7.3 Prisjustering av arbetskostnad För tjänster ska offererade priser vara fasta under det första avtalsåret. Därefter får prisjustering ske en gång per år. Prisjustering ska följa förändringen till 90 % av SCB arbetskostnadsindex för arbetare inom privat sektor, näringsgren C, SNI2007. Baskvartal är nr 2 2013 och preliminära siffror ska användas. Är förändringen mindre än +/- 2 %, sker ingen prisjustering. Endera parten kan begära justering av priser.
UPPSALA UNIVERSITET UPPHANDLINGSKONTRAKT 5 (10) 7.4 Prisjustering av reservdelar och förbrukningsartiklar Endera parten kan begära justering av priser och justeringen måste godkännas av båda parter. Utgångspunkten är att samtliga priser som anges i prislistan/anbudet skall gälla oförändrade under hela garanti- och service- och underhållsavtalets löptid. Erforderliga bevis för prisändring ska kunna presenteras för den andra parten. Bevis kan vara förändring i pris på råvaror, växelkurs el dyl. Yrkar Leverantören prisjustering ska intyg från tillverkaren kunna visas för Beställaren. 8. BETALNING/FAKTURERING Betalning för av universitetet mottagen och godkänd faktura skall erläggas senast 30 dagar efter det att universitetet mottagit fakturan. Vid försenad betalning äger leverantören rätt till ränta enligt räntelagen (1975:635) på fakturerat ostridigt belopp. 8.1 För det fall universitetet helt eller till någon del inte anser sig betalningsskyldig enligt fakturan äger universitetet innehålla det omstridda beloppet. För det fall parterna är oense endast om viss del av det fakturerade beloppet skall universitetet erlägga betalning med det ostridiga beloppet inom den i 8.4 angivna tiden. Detta gäller dock inte om annat stridigt förhållande finns mellan parterna. 8.2 Om fakturan är ofullständig eller felaktig kan fakturan komma att returneras för komplettering innan betalning sker. 8.3 Faktura skickas till följande adress: Uppsala universitet Fakturareferens: 488AMG FE112 838 80 Hackås 8.4 Fakturerings-, expeditions- och påminnelseavgifter skall inte utgå. 9. GARANTIER 9.1 Leverantören garanterar att under garantitiden utan ersättning från universitetet åtgärda brister i uppdraget orsakade av avvikelser från avtalad specifikation. Sådant arbete ingår i överenskommen ersättning och skall av leverantören utföras utan oskäligt uppehåll och som längst 5 arbetsdagar. 9.2 Garantiperioden för levererad utrustning, är 2 år från dagen för godkännande av acceptanstest. Garantin är en fullgaranti. Detta innebär att alla direkta kostnader i samband med garantiåtgärder belastar leverantören, undantaget kostnaden för förbrukningsartiklar.
UPPSALA UNIVERSITET UPPHANDLINGSKONTRAKT 6 (10) 9.3 Om utrustningen på grund av fel eller brister, som anmälts till leverantören, inte kan användas i planerad verksamhet under en sammanlagd period av mer än 5 arbetsdagar under ett garantiår, skall garantitiden förlängas med motsvarande tid, förutsatt att stilleståndet inte beror på leveransmottagaren. 10. UPPHOVSRÄTT- OCH NYTTJANDERÄTT ] 10.1 Leverantören äger rätt att använda universitetets namn i reklam- och marknadsföringssammanhang endast med universitetets skriftliga medgivande. 10.2 Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara universitetet om krav riktas eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av användning av levererade produkter för avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta universitetet för de skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning. Om det fastställs att intrång har skett ska leverantören på egen bekostnad antingen: tillförsäkra universitetet rätt att fortsätta använda produkterna ersätta produkten med en annan likvärdig produkt vars användning inte innebär intrång ändra produkten så att intrång inte föreligger återta produkten och kreditera köparen ett belopp som motsvarar produktens värde med hänsyn till den tid som produkten använts och normal avskrivningstid. Innebär intrånget väsentlig olägenhet för köparen har denne rätt att genom skriftligt meddelande till leverantören häva avtalet i sin helhet. 11. PERSONAL 11.1 Leverantören ansvarar för, och åtar sig att tillse, att leverantörens personal som utför Tjänst (er) eller annat arbete som omfattas av detta avtal alltid innehar erforderlig kunskap och erfarenhet för uppdragets genomförande. 11.2 Leverantören skall ansvara för att all personal som arbetar på dennes uppdrag iakttar tystnadsplikt om förhållanden rörande uppdragsgivaren som kan komma att yppas under avtalsperioden. Tystnadsplikten skall även omfatta uppgifter om avropande myndighets inre förhållanden eller andra liknande uppgifter som Leverantören kan få kännedom om i samband med uppdragets genomförande. 11.3
UPPSALA UNIVERSITET UPPHANDLINGSKONTRAKT 7 (10) Tillfogas någon skada till följd av att leverantören eller av leverantören anlitade/anställda personer bryter mot detta avtal och universitetet är skyldig att utge skadestånd till den skadelidande eller annan ersättning skall leverantören ersätta universitetet för utgivet belopp samt övriga kostnader som föranletts skadeståndskravet. 11.4 All personal hos leverantören som utför Tjänster enligt detta avtal skall kunna tala, läsa och förstå det svenska språket. 12. UNDERLEVERANTÖR Leverantören får endast anlita underleverantör att genomföra hela eller viss del av uppdraget efter universitetets uttryckliga och skriftliga godkännande såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse för uppdraget. Om underleverantör anlitas ansvarar leverantören alltid gentemot universitetet för underleverantören som för leverantörens egen del enligt detta avtal. 13. MEDDELANDEN/KONTAKTPERSONER Samtliga Meddelande (n) mellan parterna enligt detta avtal skall ske skriftligen och skickas till följande adresser. För universitetet i avtalsfrågor: Uppsala universitet Enheten för upphandling och inköp Att: Liz Illerbrand Adress: Lägerhydds vägen 2B, hus 3 Telefonnummer: 018-471 79 74 e-postadress: liz.illerbrand@uadm.uu.se För universitetet i sakfrågor: Uppsala universitet Rudbeck Laboratoriet Att: Ann-Marie Ljungberg Adress: Rudbeck Laboratoriet, Dag Hammarskjölds v 20, Uppsala Science Park Telefonnummer: 018-471 48 13 e-postadress: anne-marie.ljungberg@rudbeck.uu.se För leverantören i avtalsfrågor Företagsnamn: NN Att: NN Adress: NN Telefonnummer:NN e-postadress: NN För leverantören i sakfrågor: Företagsnamn: NN Att: NN
UPPSALA UNIVERSITET UPPHANDLINGSKONTRAKT 8 (10) Adress: NN Telefonnummer:NN e-postadress: Kontakt e-post: NN 14. ÖVERLÅTELSE AV AVTALET 14.1 Leverantören äger inte rätt att utan universitetets skriftliga medgivande helt eller delvis överlåta avtalet till någon tredje part. 14.2 Leverantören äger inte utan universitetets föregående skriftliga tillåtelse överlåta fordringar eller andra anspråk (inklusive bland annat krav på skadestånd) hänförliga till detta avtal till någon tredje part. 15. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till detta avtal skall för att vara giltiga vara skriftliga och undertecknade av för respektive part behörig (a) person (er). 16. FORCE MAJEURE 16.1 Part skall vara befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra åtagande (n) enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet(er) utanför parts kontroll som förhindrar parts fullgörande av åtagande(n) enligt avtalet. Omständigheter som befriar part från fullgörande av åtaganden enligt detta avtal skall bland annat vara krig eller krigsfara, uppror eller upplopp, mobilisering, eller oförutsedda militärinkallelser av större omfattning, rekvisition, terrorism, omfattande brand eller översvämning, valutarestriktioner, arbetsmarknadskonflikt där inte part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt samt ändrade anslag eller direktiv från statsmakterna. 16.2 För att vara befriad från påföljd åligger det den part vars fullgörande hindras att snarast skriftligen meddela den andra parten om hindret. 16.3 Förhindrad part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av hindret samt återuppta fullgörandet av åtagande(n) som förhindrats så snart detta praktiskt kan ske. 16.4 Då förhindret pågått i mer än trettio (30) dagar äger den part vars åtaganden inte varit förhindrade rätt att omedelbart skriftligen säga upp avtalet helt eller till de delar vars fullgörande varit förhindrade.
UPPSALA UNIVERSITET UPPHANDLINGSKONTRAKT 9 (10) 17. VITE Enligt ALOS 05. 18. SKADESTÅND 18.1 Har universitetet sagt upp avtalet enligt punkt 19 eller hävt avtalet enligt punkt 20 äger universitetet rätt till skadestånd motsvarande samtliga universitetets kostnader i samband med uppsägning eller hävning. Skadeståndet omfattar dock inte ersättning för indirekta förluster såvida inte grov vårdslöshet ligger leverantören till last. 18.2 Har leverantören sagt upp eller hävt avtalet till följd av att universitetet i väsentligt hänseende brutit mot avtalet äger leverantören rätt till skadestånd för liden skada högst uppgående till det negativa kontraktsintresset. Rätten till skadestånd gäller under förutsättning att krav meddelats universitetet inom ett (1) år från det att avtalet upphört att gälla mellan parterna. 19. UPPSÄGNING 19.1 Anser part att den andra parten inte tillfredställande fullgör sina åtaganden enligt avtalet skall den missnöjde parten skriftligen meddela den andra parten detta med angivande av på vilket/vilka sätt part anser att den andra parten inte fullgör/fullgjort sina åtaganden enligt avtalet. Den andra parten äger då snarast, dock senast inom fyra (4) veckor från att sådant meddelande mottagits, vidta rättelse. Har rättelse inte vidtagits inom den föreskrivna tiden äger den missnöjde parten omedelbart säga upp avtalet i förtid med tre (3) månaders uppsägningstid. Uppsägning av avtalet skall för att vara giltig ske i meddelande till den andra parten. 19.2 Förutom vad som anges i punkt 19.1 äger universitetet alltid rätt att omedelbart säga upp avtalet med tre (3) månaders uppsägningstid om a) leverantören väsentligt misskött leverans b) leverantören brutit mot avtalet c) leverantören inleder ackordförfarande, försätts i likvidation eller konkurs eller eljest kan antas vara på obestånd d) väsentlig förändring vidtagits eller kommer att vidtas avseende universitetets organisation 19.3 Har universitetet sagt upp avtalet skall leverantören redovisa samtliga levererade Tjänster enligt avtalet i en slutrapport till universitetet. Vidare skall leverantören, om universitetet så begär, till universitetet överlämna kopia av samtliga i anledning av avtalet framtagna handlingar senast när universitetet fullgjort sin betalningsskyldighet.
UPPSALA UNIVERSITET UPPHANDLINGSKONTRAKT 10 (10) 20. HÄVNING 20.1 Part äger rätt att omedelbart häva avtalet om den andra parten i väsentligt hänseende brutit mot avtalet. Part äger vidare rätt att omedelbart häva enskilt/enskilda avrop om den andra parten i väsentligt hänseende brutit mot vad som överenskommits om visst avrop. Hävning av avtalet och/eller avrop skall för att vara giltig ske i meddelande till den andra parten. 20.2 Utöver vad som anges i punkt 20.1 äger universitetet alltid rätt att omedelbart häva avtalet om leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter inte varit av oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av detta avtal. 21. TVIST Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande frågor skall avgöras av svensk allmän domstol på universitetets hemort med tillämpning av svensk rätt. 22. UPPHANDLINGSKONTRAKT Efter parternas underskrift gäller detta avtal som upphandlingskontrakt enligt lagen om offentlig upphandling, LOU.. Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande originalexemplar, varav parterna tagit var sitt. Uppsala den [datum] Uppsala universitet [Ort] den [datum] [Företagets namn] [Namn] Upphandlingschef/Prefekt [Namn på firmatecknare ] Namnförtydligande Namnförtydligande