Företagshälsovård kvartal 2, 2012 Previa i samarbete med Göteborgs universitet
Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 4 Verksamhetsredovisning sid 5 På Gång sid 7 Resursredovisning sid 7 Personalsituation sid 8 Kvalitetsvärdering sid 8 Bilagor Statistik Nyttjat per fakultet sid 9 Nyttjat per yrkeskategori Tjänsteområde sid 10
Inledning Den 18 april lanserade vi den nya Ergonomisidan på GUs hemsida. http://www.it.gu.se/foranvandare/datorarbetsplats/ergonomi Ergonomisidan kommer att kunna erbjuda kunskap kring hur en god arbetsmiljö bör vara utformad vilket i sin tur kommer att leda till färre belastningsbesvär som är orsakade av den fysiska arbetsmiljön. Det är roligt att vi nu gjort ett så tydliga avtryck, i arbetsmiljöarbetet, som denna ergonomisida. Genom den nya ergonomisidan så täcks det mesta när det gäller att förklara hur en god arbetsmiljö, sett ur ergonomisk synvinkel, bör se ut. Arbetet att ta fram hemsidan har kommit till stånd genom ett nära samarbete mellan GU och Previa. Samarbetet har skett mellan Previas ergonomer och GUs IT-ansvarige, informatör vid IT-avdelningen samt grafisk formgivare från Externa relationer. Ofta arbetar vi med upplevelser av arbetsmiljön hos GUs anställda. Främst gäller det inom det psykosociala området. Att det ibland finns psykosociala orsaker som kan yttra sig som fysiska besvär känner vi till. Sedan lanseringen har vi bara mötts av positiva omdömen om ergonomisidan. Tanken är att ergonomisidan kommer att vara något som Previa likväl som GU kan hänvisa till då det kommer upp frågor kring den egna individuella arbetsplatsen och/eller en hel arbetsplats. Här kan både chefer och amo skaffa sig en förhandskunskap om vad som rekommenderas för att ha en bra arbetsmiljö där risken för ohälsa förebyggs. Om det sedan kvarstår frågeställningar för att få arbetsplatsen bedömd så kan Previas ergonomer kontaktas för vidare konsultation. Förra personalchefen blev inte så långvarig på sin post. Det dagliga samarbetet har inte påverkas av detta men väl det strategiska samarbetet. Previa ser nu fram emot att samarbeta med den nytillträdde personalchefen. Då vi haft ett samarbete med honom sedan tidigare behövs det rimligtvis inte någon lång startsträcka för samarbetet. Vi märker en viss fortsatt oro ute på fakulteterna som är kopplad till GUs omorganisation. Previa har en beredskap för att möta enskilda medarbetare som känner oro inför sin framtida arbetssituation. Dessutom finns en beredskap att aktivt delta i förändringsarbete och processer som t.ex. stöd och utbildning till chefer, grupper och medarbetare.
Arbetsmiljö på GU Som tidigare är det fler än 50 % av de som söker sig till Previa som söker av psykosociala skäl. Stress i alla dess former är det vanligaste skälet. Förutom att finna individuella handlingsplaner för varje anställd som upplever stress så har vi en avslutande träff i augusti för stress/rehab gruppen som pågått under våren. Vi gör en utvärdering efter sista gången men redan nu så är ambitionen att starta upp nya liknande grupper framöver. Previa har genomfört flera psykosociala arbetsmiljökartläggningar under kvartalet. För att utveckla, anpassa och förbättra kartläggningarna har vi lagt mycket tid på förarbetet. Det handlar då oftast om att träffa chefen/cheferna och ibland även amo samt fackliga företrädare. Återkopplingen av resultatet är viktigt samt uppföljning och åtgärdsprogram. Det är viktigt att alla får del av återkopplingen. Vi har ett bra exempel på hur fortsättningen kan bli efter en psykosocial kartläggning där Previa fortsätter att vara inblandad i fortsättningsarbetet efter kartläggningens resultat. Det är på Sahlgrenska akademin och avd. för Radiofysik. Där har Previas konsult stöttat förändringsprocessen, samtalet mellan ledning och skyddsorganisation. Vi har fått uppfattningen att något har hänt till det positiva. Dels genom vår konsult dels genom personer som är inblandade i förändringprocessen. Vi är övertygade om att vi kan erbjuda denna typ av kunskap till fler arbetsmiljöer på GU. Förändringprocesser tar tid och behöver någon moderator som kan hjälpa till att hålla gemensamt bestämd färdriktning. Previa har fått en första sammanställning av resultatet från Arbetsmiljöbarometern 2011. Det är viktigt att resultatetet från den senaste undersökningen presenteras för många fler medarbetare än vad som var fallet vid förra undersökningen 2008. Previa finns självklart med som en resurs då det handlar om att tolka resultatet samt om det behöver genomföras insatser för att förbättra arbetsmiljön, på institutionsnivå. Vi utgår från att det kommer att bli mer diskussion kring resultatet när hela rapporten är klar. Previa har träffat GUs kontaktgrupp 29/5 under kvartal 2.
Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 2 Organisationskonsult/psykolog/beteendevetare har arbetat med följande: Handledning/coaching för flera chefer. Bl. a i chefsutvecklingsprogrammet. GU. Gemensamt. Rehab/stresshanteringsgrupp pågår. Humfak. Historiska studier. Konsultation med ledningsgrupp. Humfak. Kulturvetenskaper. Adm. Psykosocial kartläggning. Återkopplad till beställare. Sahl ak. Radiofysik. Konsultation kring utveckling av den psykosociala arbetsmiljön. Fortsättning. Sahl ak. Biomedicin. Adm. Psykosocial kartläggning. Återkopplad till beställare. Sahl ak. Arbets- och miljömedicin. Stresshantering för en grupp. Samfak. Psykologen. Konsultation kring psykosocial arbetsmiljökartläggning. Genomförs till hösten 2012. Konsultation med fakultetsledning, institutionsledning samt fack. Konstfak. HDK. BDL. Psykosocial kartläggning. Återkopplad till beställare. GU. Gemensamt. Olika fakulteter: konsultationer kring personalärenden, samarbete handledare- doktorander, ledarskapsfrågor mm GU. Gemensamt. Rehabiliteringsärenden Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Följande vaccinationer har utförts: Hepatit A, Hepatit B, Hepatit A+B, TBE, Kolera, Polio, Boostrix Sahl ak, Natfak, Samfak, Humfak. Vaccinationer
GU. Gemensamt. Rehabiliteringsärenden, samordning, behandlingsinsatser(alkoholärenden) Gemensamma förvaltningen. Arbetsförmågeutredning. 1 utredning Natfak. Sven Lovén. Utbildning Första hjälpen + HLR + DHLR. 2 tillfällen(kristineberg och Tjärnö) GU. Gemensamt. Utbildning Första hjälpen + HLR. 4 tillfällen. Konstfak. Rehabiliteringsinventering. Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Inget under kvartal 2 Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Individuella arbetsplatsbesök pga. olika former av besvär i samband med datorarbete eller annan utrustning. GU. Gemensamt. Rehab/stresshanteringsgrupp pågår. GU. Gemensamt. Projektet Förebyggande Ergonomi är lanserat på GUs hemsida: http://www.it.gu.se/foranvandare/datorarbetsplats/ergonomi Gem förvaltning. Externa rel. Genomgång av TV-fotografernas arbetsmiljö, främst ur ergonomiskt perspektiv. Natfak. Biologi o miljövet. Ergonomiinformation Sahl ak. EBM. Utbildning i belastningsergonomi Sahl ak. EBM. Projekt lyftteknik. GU.Gemensamt. Hjälp med utprovning av kontorsstolar GU. Gemensamt. Rehabiliteringsärende Drogterapeut Har för två individers räkning använts inom ramen för avtalet Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: Inga
Previa har varit inbjudna och deltagit i följande: Samfak. Dialog med dekanus kring planerade insatser. Konstfak. Dialog med dekanus kring genomförda insatser Rehabilitering. Previa har för några individer erbjudit Yoga, Mindfulness och Fysisk aktivitet på recept med personlig tränare. Fortsatta träffar kring rehab med Konstfak. Stresshantering/Rehabgrupp, pågår, avslut i augusti. Information till Previa Ingen På Gång Konstfak. Fortsatta möten för att se över rehabiliteringsläget inom fakulteten. Sahl ak. Radiofysik. Arbetsgrupp som arbetar med utvecklandet av den psykosociala arbetsmiljön. Sahl ak. EBM. Ergonomi lyftteknik. Samfak. Omorganisation. Sammanslagning av några institutioner. Beredskap om någon insats behövs för individ eller organisation. Samfak. Psykologiska inst. Psykosocial arbetsmiljökartläggning. Natfak. Kemi o molekylärbilogi. Utbildning Första hjälpen + HLR GU. Gemensamt. HLR och första hjälpen utbildning Resursredovisning Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan, företagssjukgymnast/ergonom och psykolog/beteendevetare. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av organisationskonsult, psykolog, beteendevetare och ergonom.
GU har köpt tjänster av Previa för 2 318509 kronor (exkl. moms) + 274450 kronor (exkl. moms) under kvartal 1-2. 274450 kronor har betalats av Utbildningskonto och av institutioner själva. Personalsituationen på Previa Oförändrad Kvalitetsvärdering Previas koordinator har kontaktat beställarna av uppdrag för att följa upp Previas insatser. Överlag har beställarna varit nöjda. Göteborg 2012-08-08 Kenneth Magnusson, Koordinator