Klubbmästare 2014 Hanna Puman, Adam Karlsson Vingåkers Summer Camp 2014 1 Säsongsavslutning 2014
KALLELSE/DAGORDNING Härmed kallas till årsmöte i Båsenberga Slalomklubb i VOK-stugan, Vingåker lördagen den 6 september 2014 klockan 16.00. FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare. 6. Styrelsen verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2013-2014. 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Fastställandet av medlemsavgift för 2014-2015 10. Fastställandet av verksamhetsplan och budget för 2014-2015 11. Val av a. Föreningens och styrelsens ordförande för 2014-2015. b. Tre styrelseledamöter för en tid av två år. c. Två suppleanter med turordning för ett år. d. Två revisorer samt suppleant för ett år. e. Tre ledamöter i valberedningen för ett år, varav en sammankallande. f. En sammankallande för respektive sektion backsektion, tävlingssektion. 12. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen. 13. Övriga frågor. 14. Mötets avslutande. 2
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2013-2014 Styrelsen för Båsenberga Slalomklubb (BSLK ) för härmed avlämna följande berättelse för verksamhetsåret 2013 2014. Verksamhetsåret löper för perioden 1 juli 2013 till 30 juni 2014. Föreningen har valt detta så att redovisning och berättelse därmed följer skidsäsongen. Styrelsen har under året bestått av: vald för perioden Niklas Ericsson Ordförande 2013-14 Eva Forsell Vice ordförande 2012-14 Sören Ericsson Kassör 2013-15 Camilla Eriksson Sekreterare 2013-15 Tobias Plantin Ledamot 2013-15 Susanne Persson Ledamot 2012-14 Urban Rydberg Ledamot 2012-14 Eva Forsberg Suppleant 2013-14 Conny Carlsson Suppleant 2013-14 Revisorer: Eva Hellstrand 2013-14 Tor-Leif Thuresson 2013-14 Valberedning: Patrik Heckscher 2013-14 vakant 2013-14 vakant 2013-14 Styrelsen har under verksamhetsåret haft 9 protokollförda sammanträden. Aktiviteter under året. Under året har ett antal aktiviteter och åtgärder utförts. Det som bland annat gjorts är: Medlemsinformation utsänd inför säsongen Försäsongsträning och läger för ungdomar Minska energibehov vid snötillverkning Underhålla av anläggningen Sedvanliga för- och efterarbeten vid backen 3
BACKSEKTIONEN Årets snösäsong startade sent, i mitten av januari. När kylan äntligen kom fylldes anläggningen med konstsnö på 5 dygn för att sedan kompletteras med ytterligare 1,5 dygn. Vår nya kompressor som är något mindre än den tidigare medför att vi vid årets snöläggning tappat 20% av kapaciteten och det har krävdes ca 2 dygn till för att fylla anläggningen med snö. Trots detta så har vi förbrukat mindre ström per producerad mängd snö, detta tack vare demosnökanoner från TechnoAlpin och en mindre kompressor. Vi har testat en lans på 9 meter samt en fläktkanon med mycket gott utfall. Båda snökanonerna har fungerat bra och det producerar snö med högre kvalité. Lansen av typen V3 som testades förbrukar 50% mindre luft utan att för den skull producera mindre snö, med fler av denna typen snökanoner kommer vi trots en mindre kompressor bibehålla och vid kallare temperaturer till och med öka kapaciteten per timme. Som tidigare år har vi även i år producerat snö samt preparerat med pistmaskin för längdskidåkning. Spåret för längdskidåkning öppnades den 16 januari. Efter gemensam arbetsdag öppnades backen söndagen den 19 januari, alla nedfarter öppnades lördagen den 25 januari. Arbetslag: Till denna säsong har backen bemannats av en rutinerad driftledare och 2-3 familjer. Vi uppleverer att det fungerat bra och att vi lyckats få in fler familjer som kan hjälpa till vid öppethållande. Vi räknar med att även till nästa säsong jobba vidare på samma sätt. Trots en säsong som startade sent och ett varmt februari lyckades vi få ihop 47 skiddagar. Utöver dessa skiddagar har sedvanliga arbetsdagar inför säsongen genomförts. Backsektionen vill passa på att tacka snösprutare, arbetslag, pistmaskinförare, företag och kommun för deras värdefulla arbete till vår verksamhet, dag som natt. Backsektion 4
TÄVLINGSSEKTIONEN Träning Försäsongsträning startade i augusti med 1 tillfällen i veckan. Sedvanligt försäsongsläger förlagt till Lindvallen i Sälen med 4 träningsdagar. Snöträningen startade Måndagen den 13 januari (1 månad senare än 2012-2013) med 1-2 tillfällen i veckan beroende på ålder. Träning i backen sker fyra kvällar i veckan måndag till torsdag med ca 120 tränande ungdomar. Totalt innefattar snösäsongen 157 sammankomster. Tävling Under säsongen har BSLK arrangerat följande tävlingar 1 feb: Lilla Världscupen + S-cupen, Disciplin Slalom, Storslalom 63+77 starter 23 feb: Lions Sportlovscup Disciplin Storslalom 57 starter 1 mars: Lilla Världscupen + S-cupen, Disciplin Slalom, Storslalom 67+76 starter 26 feb: Klubbmästerskap Disciplin Slalom 66 starter 5 mars: Klubbmästerskap Disciplin Storslalom 82 starter Säsongen 2013-2014 En ny vinter och säsong med lite snö och inställda tävlingar. Klubbens årliga försäsongsläger förlades i Lindvallen i Sälen för andra gången. Ett mycket bra läger med bra boende och träningsmöjligheter. Vi var ca 80 st som åkte på lägret både nya och gamla familjer. Båsenberga Slalomklubb har en stor verksamhet med mycket tränande barn och ungdomar. Som år efter år skapar riktigt bra resultat runt om i Sverige i tävlingsbackarna. Det skulle visa sig att det inte var någon skillnad i år. Viktor Rydberg har kört FIS-tävlingar och genomfört sitt andra år på skidgymnasiet. Till Lvc-final för U14-åkare i Kläppen tog sig 6 åkare. Där Jonathan Karlsson slutade på en fin 9:e plats i slalom. Sörmlands lag i U-14 Herrar tog även lagbrons i Slalom genom Jonathan Karlsson, Linus Berlin och Timmy Johansson från Tunafors. Till Lvc-final för U12-åkare i Kläppen tog sig 5 åkare där Ella Andersson lyckades bäst med en 19 plats i Storslalom. Klubbarna från Sörmland har haft många fina resultat under säsongen i år. Det är alltid någon som lyckas ta en topp 10 placering i Mälarcupen. Adam Karlsson svarade för en seger i Super-G i Orsa Craft Cup och en 2:a plats i Storslalom. Ella Andersson slutade på en fin 5:e plats i Storslalom i Orsa Craft Cup (47 startande) Som KM-mästare i år stod Adam Karlsson och Hanna Puman Vi avslutade en snöfattig säsong i Sälen med Ski Funtastic bland alla landslagsstjärnor. Jag vill avsluta med att tacka alla underbara barn/ungdomar för en kanon säsong. Ett stort tack till alla tränare och funktionärer under säsongen. Ni är guld värda!!! Eva Forssell Tränaransvarig 5
EKONOMI Resultatet för året blev en vinst på 33 349 kr efter avskrivningar. Det positiva resultatet beror dels på något lägre drift- och räntekostnader dels på försäljning av inventarier, som inte längre behövs för verksamheten. Likviditeten har under större delen året varit tillfredställande. Vid bokslutstillfället fanns 16 154 kr i likvida medel. Sammandrag för resultat- och balansräkning senaste 4 åren. 2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 Intäkter Liftkort inkl träningsavgifter 160 600 kr 92 600 kr 148 610 kr 150 920 kr Startavgifter 15 300kr 26 850 kr 12 000 kr 11 500 kr Bingolotto 13 384 kr 20 687 kr 19 595 kr 16 523 kr Bytardag 4 500 kr 4 405 kr 4 230 kr 3 420 kr Medlemsavgifter 36 550 kr 26 100 kr 37 300 kr 33 850 kr Bidrag 229 990 kr 326 931 kr 232 819 kr 230 203 kr Uthyrning 22 000 kr 22 000 kr 22 000 kr 22 000 kr Hyra backen, skola 20 000 kr 18 000 kr 16 000 kr 18 000 kr Övriga intäkter 222 340 kr 286 391 kr 243 597 kr 233 863 kr Totala intäkter 724 664 kr 823 964 kr 736 181 kr 720 278 kr Kostnader Verksamheten 260 209 kr 246 473 kr 216 669 kr 195 915 kr Driftkostnader 522 534 kr 406 969 kr 407 881 kr 372 637 kr Finansnetto 57 270 kr 69 074 kr 50 733 kr 33 376 kr Avskrivningar 65 000 kr 82 000 kr 55 000 kr 85 000 kr Totala kostnader 905 013 kr 804 516 kr 730 283 kr 686 928 kr Resultat -180 349 kr 19 448 kr 5 898 kr 33 350 kr Klubbens resultat- och balansräkning bifogas. Bidrag Klubben har under året fått driftbidrag från Vingåkers kommun på 161 200 kr. Utöver detta har klubben fått ytterligare 30 350 kr i kommunalt bidrag samt 15 452 kr i statligt bidrag. Klubben har också fått 5 000 kr från Lions Vingåker till Sportlovscupen, Friskvårdspris 5 000 kr, 10 000 kr från hantverksföreningen Byggnadsförening och 1 000 kr från Svenska Spel. Bingolotto Resultatet för Bingolottoförsäljningen blev 16 523 kr. 6
Medlemsantal Antalet medlemmar vid bokslutstillfället var 432 st, + 16 medl, följande fördelning: 0 6 år 7 12 år 13 20 år 21 40 år 41 - Summa Kvinnor 18 58 28 51 50 205 Män 22 54 32 48 71 227 Total 40 112 60 99 121 432 7
8
9
10
11
SLUTORD Som framgår av verksamhetsberättelsen är samtliga verksamheter i föreningen mycket tillfredställande. Vi summerar en säsong med många nya medlemmar, trots att den med snö i vår egna backe blev kort. Med vår barn- och ungdomsverksamhet är vi den största alpina klubben i Södermanland. Effektiva snökanoner är nödvändiga de år när vi som denna endast erhåller några få dygn som erbjuder snötillverkning, vi ser också att det finns ny teknik på marknaden som på sikt skapar lägre driftkostnader. Klubbens tävlingsprestationer har också imponerat, BSLK svarar för 50% av startfältet vid tävlingar inom Södermanland distrikt. I regionsammanhang levererar våra åkare strålande resultat, topp 10 placeringar i LVC-finalerna. Roligt att se att vi som liten klubb kan få fram spets utan att ge avkall på bredden med nära hundra barn som deltar i vår träningsverksamhet. Under den period då backen var igång har den nyttjats minst 6 dagar i veckan. På anläggningssidan ser vi att vi lyckats få fler som hjälper till och jobbar ideellt, men som alltid finns det plats för fler. Med dessa rader vill styrelsen tacka alla medlemmar och intressenter för det fantastiska arbete som många lägger ner för att vidareutveckla klubbens verksamhet. Vi vill också tacka för det förtroende som visats oss i styrelsen under verksamhetsåret och ställer våra platser till årsmötets förfogande. Vingåker den 4 september 2014 Styrelsen 12
13
VERKSAMHETSPLAN FÖR SÄSONGEN 2014 2015 Målen för den kommande säsongen kommer att bli: Arbeta med nyrekrytering av barn och ungdomar Fortsätta arbetet med att utveckla vår skidanläggning. Genom samarbete med andra klubbar ge våra ungdomar möjligheten till mer träning och utveckling. Vidtaga åtgärder för att få fler aktiva medlemmar inom samtliga verksamheter inom föreningen Sprida skidkulturen ytterligare till Vingåkersborna. 14
15
16