Sammanträdesprotokoll 1(14) Plats och tid Biblioteket, Norbergsrummet, 18.00-20.50 Beslutande Övriga närvarande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Peter Lind (MP) Henrik Nyström (FP) Ingrid Falquist (S) ersättare Ulla-Britt Ljung, förvaltningschef/sekreterare Eva-Lena Silva, verksamhetschef, turism och bibliotek Peter Lind Justeringsdatum Tisdagen den 14 juni 2011 Underskrifter Sekreterare Ulla-Britt Ljung 25-35 Ordförande Elizabeth Pettersson Peter Lind Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp 2011-06-15 Datum då anslaget tas ned 2011-07-07 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Birgitta Axelsson
Sammanträdesprotokoll 2(14) Innehållsförteckning 25 Mål och internbudget 2012-2014 för kultur-, idrottsoch et 3 26 Redovisning av delegationsbeslut 4 27 Meddelanden 5 28 Bevakningsärenden 7 29 Muntliga rapporter 8 30 Biblioteksplan för Norbergs kommun 9 31 Plan för intern kontroll 2011 10 32 Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp 11 33 Bidragsansökan för sommarteater 12 34 Investering pistmaskin 13 35 Lekparksmodell 14
Sammanträdesprotokoll 3(14) 25 Mål och internbudget 2012-2014 för kultur-, idrotts- och et Dnr 2011.0019.800 Sammanfattning av ärendet Kultur-, idrotts- och ets ekonomiska ram för år 2012 är 9 142 000 kronor. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har utarbetat förslag till mål och internbudget för kultur-, idrotts- och et 2012-2014. Beslutsunderlag Mål och internbudget 2012-2014 för kultur-, idrotts- och et. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 23 maj 2011. Beslut Kultur-, idrotts- och et antar mål och internbudget för kultur-, idrotts- och et 2012-2014. Kopia till: Kommunstyrelsen Ledningskontorets ekonomiavdelning
Sammanträdesprotokoll 4(14) 26 Redovisning av delegationsbeslut Nr Beslut Beslutsdatum Delegat 17 Anställning 2011-05-23 Eva-Lena Silva 18 Anställning 2011-05-23 Eva-Lena Silva 19 Stipendium 2011 2011-05-23 KIFU,s arbetsgrupp 20 Anställning 2011-05-26 I-M P Jensen 21 Anställning 2011-05-26 I-M P Jensen 22 Avtal 2011-04-29 I-M P Jensen 23 Anställning 2011-05-27 E-L Silva 24 Anställning 2011-05-27 E-L Silva 25 Anställning 2011-05-27 E-L Silva 26 Tillstånd 2011-05-27 I-M P Jensen 27 Avtal 2011-05-27 I-M P Jensen 28 Avtal 2011-06-01 I-M P Jensen 29 Avtal 2011-06-03 I-M P Jensen
Sammanträdesprotokoll 5(14) 27 Meddelanden Kommunfullmäktige Revisionsberättelse för Norbergs kommun 2010 och fråga om ansvarsfrihet. Kommunfullmäktige Norberg kommuns årsredovisning för 2010. Kommunfullmäktige Fördelning av 2010 års över- och underskott samt överföring av investeringsprojekt. Kommunstyrelsen Förändringar i hyresavtal för Nickebo skola. Kommunstyrelsen Remissvar på förslag till regional kulturplan för Västmanlands län 2012-2014. Kommunstyrelsen Norberg kommuns årsredovisning för 2010. Kommunstyrelsen Fördelning av 2010 års över- och underskott samt överföring av investeringsprojekt. Kommunstyrelsen Attraktivitetsåtgärder 2011. Kommunstyrelsen Plan för kommunstyrelsens internkontroll 2011 och redovisning av internkontroll 2010. Kommunstyrelsen Val till Västmanlands Kommuner och Landstings beredningar. Ledningskontoret Årsredovisning 2010. Kultur-, idrotts- och et Kultur-, idrotts- och ets remissyttrande gällande Regional Kulturplan för Västmanland 2012-2014. Länsstyrelsen i Västmanlands län Angående Er ansökan om bidrag till vård av kulturhistoriskt värdefull bebyggelse, Tingshuset, fastighetsbeteckning Norbergsby 16:42, Norbergs socken, Norbergs kommun.
Sammanträdesprotokoll 6(14) ( 27 forts.) Länsstyrelsen i Västmanlands län Angående tillfällig uppställning av husbilar och husvagnar, i kulturreservatet Bråfors bergsmansby, Norbergs socken, Norbergs kommun. Länsstyrelsen i Västmanlands län Lagen om kulturminnen angående underhållsdikning. Länsstyrelsen i Västmanlands län Förslag på ändringar i Natura 2000 området Silvtjärn, Gåsmyrberget samt Bredmossen syd. Västmanlands kommuner & Landsting Protokollsutdrag, VKL:s kulturberedning. Sveriges Kommuner och Landsting Rapporten Enkelt avhjälpta hinder. Polismyndigheten i Västmanlands län Inbrott på Nya Lapphyttan den 17 april 2011. Polismyndigheten i Västmanlands län Skadegörelse, någon har eldat på badbryggan. Polismyndigheten i Västmanlands län Skadegörelse någon har eldat igen på badbryggan. Polismyndigheten i Västmanlands län Fastmonterat bord stulet vid badet vid campingen. Polismyndigheten i Västmanlands län Järnrör som håller fast bryggan saknas. Polismyndigheten Ansökan om tillstånd M Backman Inbjudan till vernissage.
Sammanträdesprotokoll 7(14) 28 Bevakningsärenden Dnr. 2010.13.860 Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram. Dnr. 2010.22.870 Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr. 2010.15.870 Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr. 2007.18.871 Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp slutrapport (skickat till KS). Dnr. 2010.37.871 Bidragsansökan Polhemshjulet. Dnr. 2010.36.871 Bidragsansökan Klackberg. Dnr. 2011.08.809 Utveckling av skidanläggningar. Dnr. 2011.14.871 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr. 2010.38.870 Bidragsansökan - KMV program Dnr. 2011.0017.870 Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt.
Sammanträdesprotokoll 8(14) 29 Muntliga rapporter Stipendium Elizabeth Pettersson Kulturplan, yttrande Elizabeth Pettersson Kulturarvsturism Ulla-Britt Ljung Kulturmiljövårdsprogram Ulla-Britt Ljung Mimerlavsområdets utveckling Peter Lind Ekomuseum Bergslagens årsmöte Elizabeth Pettersson, Ingrid Falquist
Sammanträdesprotokoll 9(14) 30 Biblioteksplan för Norbergs kommun Dnr 2011.0020.880 Sammanfattning av ärendet Enligt bibliotekslagen ska varje kommun sedan den 1 januari 2005 anta en plan för sin biblioteksverksamhet. Från och med 2011-07-01 kommer bibliotekslagen att ändras. Bland annat kommer ansvaret på skolbibliotek att läggas helt på skolorna. I skollagen 2 kap. 36 står det: Eleverna i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan, sameskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan ska ha tillgång till skolbibliotek. Norbergs kommun har en biblioteksplan som är inaktuell. Biblioteksplanen skall antas av kommunfullmäktige. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår efter samråd med barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen att kultur-, idrotts- och et får uppdraget att utarbeta en biblioteksplan för Norbergs kommun. Beslutsunderlag Regional biblioteksplan för Örebro län och Västmanlands län sida 1-6 (28) En plan för en plan Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 26 maj 2011. Beslut Kultur-, idrotts och et föreslår kommunstyrelsen att uppdra åt kultur-, idrotts och et att i samarbete med barn- och utbildningsutskottet och socialutskottet utarbeta en biblioteksplan för Norbergs kommun. Kopia till: Kommunstyrelsen, barn- och utbildningsutskottet socialutskottet och Norra Västmanlands utbildningsförbund
Sammanträdesprotokoll 10(14) 31 Plan för intern kontroll 2011 Dnr 2011.0018.800 Sammanfattning av ärendet Kultur-, idrotts- och et skall anta en plan för intern kontroll. Planen skall revideras årligen. Uppföljning av den interna kontrollen rapporteras skriftligen till utskottet senast i december. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har utarbetat förslag till plan för intern kontroll för kultur-, idrotts- och et 2011. Beslutsunderlag Plan för intern kontroll för kultur-, idrotts- och et 2011. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 18 maj 2011. Beslut Kultur-, idrotts- och et antar plan för intern kontroll 2011. Kopia till: Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 11(14) 32 Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp Dnr 2007.18.871 Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen, 2011-04-11 63, har beslutat att: 1. Visionen om Bergslagens medeltidsmuseum antas. 2. Kultur-, idrotts- och et uppdras att inom befintlig ram utreda möjligheterna till finansiering. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 2011-04-11 63. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 25 maj 2011. Beslut Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen uppdras att inom befintlig ram utreda möjligheterna till finansiering av ett museum enligt visionen om Bergslagens Medeltidsmuseum. Kopia till: Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 12(14) 33 Bidragsansökan för sommarteater Dnr 2011.0016.805 Sammanfattning av ärendet Föreningen Kraftwerk Mimer ansöker om ett bidrag för sommarteatern Marknadsafton av Vilhelm Moberg. Föreningen söker 35 000 kronor för marknadsföring och ersättning till ungdomar som jobbar som scenarbetare. Beslutsunderlag Bidragsansökan med budget och informationsblad. Komplettering till bidragsansökan. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 23 maj 2011. Beslut Föreningen Kraftwerk Mimer beviljas 10 000 kr i bidrag till sommarteatern Marknadsafton under förutsättning att föreningen inkommer med senaste årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse (balans och resultaträkning), revisionsberättelse samt uppgifter om styrelse och medlemmar. Kopia till: Föreningen Kraftwerk Mimer
Sammanträdesprotokoll 13(14) 34 Investering pistmaskin Dnr 2011.0021.800 Sammanfattning av ärendet Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har träffat Norbergs Skidklubb och Norbergs Slalomklubb med anledning av att pistmaskinen, som används för att preparera skidspår och slalombacke i Klackberg, är slutkörd. Det behövs en ny (begagnad) pistmaskin för att hålla verksamheten igång från och med vintersäsongen 2011-2012. De båda klubbarna har lämnat ett förslag till lösning av problemet som kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen bedömer som realistiskt under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar kultur-, idrotts- och et ett investeringsutrymme på max 500 000 kronor år 2011. Beslutsunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 27 maj 2011. Beslut Kultur-, idrotts- och et föreslår kommunfullmäktige att bevilja kultur-, idrotts- och et ett investeringsutrymme på max 500 000 kronor till en pistmaskin år 2011. Kopia till: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Ledningskontorets ekonomiavdelning
Sammanträdesprotokoll 14(14) 35 Lekparksmodell Dnr 2011.0022.809 Sammanfattning av ärendet Ordförande informerar om den lekparksmodell som finns utställd utanför Sessionssalen i kommunhuset. Modellen beskriver en vision av hur en lekpark i centrala Norberg vid ån mitt emot OK skulle kunna gestalta sig. Visionen har utarbetats av en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från Norra Västmanlands kommunalteknikförbund, kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen, en landskapsarkitekt från V-Dala Miljö & Bygg samt konstnären Lars Larsson. Ordförande föreslår att modellen visas för allmänheten så att de som vill kan lämna kommentarer och synpunkter på visionen. En lämplig plats att ställa ut modellen på är i Turistinformationen där det ska finnas möjlighet att lämna skriftliga synpunkter. Beslut Lekplatsmodellen ställs ut i Turistinformationen med möjlighet för allmänheten att lämna synpunkter. Kopia till: Kommunstyrelsen Norra Västmanlands kommunalteknikförbund V-Dala Miljö & Bygg Lars Larsson Eva-Lena Silva