1(14) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-17.00 Beslutande Ola Dahlström (FP) ordförande Kari Andersson (-) Ulf Åhs (S) Jens Eriksson (S) Övriga närvarande Jan-Erik Eriksson verksamhetschef Samhällsbyggnad Mattias Persson plan- och fastighetschef Ingrid Andersson sekreterare Anders Gustafsson (KD) insynsplats Mattias Larsson räddningschef 135 Mats Sjöblom skogskommittén 136 Daniel Nordholm arkitekt 137 Ulla Görlin bygglovshandläggare 135-139 Elin Fredriksson praktikant plansektionen Hanna Gärdeklint gatuingenjör 141 Henrik Hansson gatuchef 141 Justerare Justeringens plats och tid Ulf Åhs 2014-12-17 i samband med fullmäktige Underskrifter Sekreterare Paragrafer 135-146 Ingrid Andersson Ordförande Ola Dahlström (FP) Justerare Ulf Åhs ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet Datum då anslaget sätts upp 2014-12-18 Datum då anslaget tas ned 2015-01-09 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Ingrid Andersson
2(14) Samhällsbyggnadsutskottet Innehållsförteckning 135 Räddningstjänsten informerar...3 136 Skogskommittén informerar...4 137 Information om detaljplan Eda Glasbruk...5 138 Dnr KSSU 2014-229 Kortlanda 3:1 ansökan om förhandsbesked för enbostadshus...6 139 Dnr KSSU Fastighetsreglering kv Hermelinen, Charlottenberg...7 140 Information...8 141 Dnr KS 2013-353 Information om internkontroll...9 142 Dnr KS 2014-70 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...10 143 Dnr IKS 2014-295 Motion om reducerad sophämtningsavgift för småbarnsfamiljer...11 144 Dnr KS 2014-285 Medborgarförslag om tändning av gatljus...12 145 Dnr KS 2014-302 Medborgarförslag om upprustning av lekpark Gärdesgatan/Mariagatan, Charlottenberg...13 146 Dnr KS 2014-397 Planuppdrag ny förskola i Åmotfors...14
3(14) 135 Räddningstjänsten informerar Räddningschef Mattias Larsson informerar om den senaste tidens trafikolyckor på Rv 61 och bemanningssituationen inom räddningstjänsten.
4(14) 136 Skogskommittén informerar Mats Sjöblom, skogskommittén, informerar om skogskommitténs verksamhet. Arbete pågår med att upphandla aktuella skogsbruksplaner.
5(14) 137 Information om detaljplan Eda Glasbruk Arkitekt Daniel Nordholm informerar o m detaljplanearbetet för Eda Glasbruk.
6(14) 138 Dnr KSSU 2014-229 Kortlanda 3:1 ansökan om förhandsbesked för enbostadshus Sammanfattning Ansökan avser förhandsbesked för ett enbostadshus i två våningar på fastigheten Kortlanda 3:1. En avstyckning på ca 5 600 m2 är tänkt att sökas. Inga fornlämningar är funna inom området. Beslutsunderlag Ansökan om förhandsbesked: 2014-10-22 Situationsplan 2014-10-22 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2014-11-18. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Anders Nilsson får positivt förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus. Förhandsbeskedet ges med stöd av Plan- och bygglagen 9 kap 17. Positivt förhandsbesked är bindande vid prövning av ansökan om bygglov som görs inom två år från dagen för beslutet. Görs inte ansökan om bygglov inom två år, upphör tillståndet att gälla. Positivt förhandsbesked medför inte någon rätt att påbörja den sökta åtgärden. Samhällsbyggnadsutskottet påminner om bestämmelserna i miljöbalken med tillhörande följdlagstiftning, där det bland annat erfordras tillstånd av kommunstyrelsen för att få inrätta avloppsanordning till vilken vattentoalett ansluts. Anmälan krävs för det fall annan avloppsanordning inrättas. Avgift för förhandsbesked: 3552 kr Faktura skickas separat. Beslutet expedieras till Anders Nilsson
7(14) 139 Dnr KSSU Fastighetsreglering kv Hermelinen, Charlottenberg Sammanfattning Kvarteret Hermelinen är enligt detaljplan avsett för bostadsändamål. Det har inkommit intresse från ägarna till Hermelinen 6 att de vill köpa till mer areal till sin fastighet. Hermelinen 6 är bebyggd med bostadshus. Nuvarande areal är 1206 m 2. Det finns även ett intresse för att Hermelinen 4, 1183 m 2, och Hermelinen 5, 1263 m 2 sammanslås till en fastighet, den arealen skulle då bli 2446 m 2. Hermelinen 4 och 5 är obebyggda. Beslutsunderlag Förfrågan 2014-12-09. Situationsplan 2014-12-09. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2014-12-09. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Utskottet tillstyrker fastighetsreglering innebärande att hälften av Hermelinen 5 förs över till Hermelinen 4. Resterande del av Hermelinen 5 övergår till Hermelinen 6. Fastighetsägarna till Hermelinen 4 och 6 delar på förrättningskostnaden.. Beslutet expedieras till Fastighetsägarna Lantmäteriet
8(14) 140 Information 1. Information om planavtal Valfjället. 2. Förfrågan om köp av mark kv Sedeln. 3. Regeringens samordnare för kommunalt flyktingmottagande. 4. Skrivelse 2014-11-24 ang Bönnäsets Camping. 5. Länsstyrelsens begäran om komplettering 2014-11-28 ang kv Staren, Charlottenberg. 6. Protokoll från muntlig förberedelse i Tingsrätten 2014-11-20. 7. Dom från Vänersborgs Tingsrätt ang bygglov för skylt på fastigheten Norra Ämterud 1:170. 8. Rapport från besök hos Thongruppen i Oslo. 9. Information om möjlighet till ytterligare handelsyta längs Rv 61.
9(14) 141 Dnr KS 2013-353 Information om internkontroll Sammanfattning I plan för övergripande internkontroll 2014 ingår ett kontrollområde för samhällsbyggnads verksamhetsområde Kontroll VA och renhållningsfakturering 2014. Under sommaren och hösten utfördes en internkontroll av samtliga fakturor som rör VA- och sopabonnemang. 3500 fakturor kontrollerades med sammanlagt 4212 anläggningar. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 2013-10-30 154 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2014-12-05. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet har tagit del av internkontroll gällande VA- och renhållningsfakturering för 2014. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen
10(14) 142 Dnr KS 2014-70 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Kommunen har antagit en strategisk plan med budget för 2012-2014.Enligt de övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Den redovisning som lämnas på sammanträde visar utfallet intill sammanträdesdagen om inte annat särskilt anges. Beslutsunderlag Presentation av uppföljning till och med november 2014 för Samhällsbyggnad. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet har tagit del av uppföljning till och med november 2014 för Samhällsbyggnad.
11(14) 143 Dnr IKS 2014-295 Motion om reducerad sophämtningsavgift för småbarnsfamiljer Sammanfattning Moderaterna i Eda har genom Johnny Lundgren föreslagit att småbarnsfamiljer i enbostadshus ska få reducerad avgift på sophämtningen pga att viktavgiften blir relativt stor genom den höga andelen blöjor i avfallet. Beslutsunderlag Motion 2014-08-22. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2014-11-28. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Förslaget innebär en ökad kostnad för renhållningskollektivet som antingen kräver skattefinansiering eller höjd renhållningsavgift för övriga abonnenter. Motionen avslås i sin helhet. Beslutet expedieras till Motionären
12(14) 144 Dnr KS 2014-285 Medborgarförslag om tändning av gatljus Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit med förslag om att gatljusen ska vara tända längre tid. Förslaget innebär att man önskar att gatljusen ska vara tända längre än idag eftersom det är många som arbetar i handelsområdena som har behov av gatljus vid hemgång när de slutar vid kl 22-23. Beslutsunderlag Medborgarförslag 2014-08-06. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2014-11-28. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut I dagsläget tänds belysningen med skymningsrelä på kvällen och släcks med tidur 24.00. Belysningen tänds sedan på morgonen med tidur 05.00 och släcks med skymningsrelä. Det som önskas enligt medborgarförslaget är därmed redan uppfyllt. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Beslutet expedieras till Förslagsställaren
13(14) 145 Dnr KS 2014-302 Medborgarförslag om upprustning av lekpark Gärdesgatan/Mariagatan, Charlottenberg Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit med förslag på att lekparken vid korsningen Gärdesgatan/Mariagatan, Charlottenberg, ska rustas upp. Förslaget innebär att man önskar att den befintliga lekparken rustas upp och även förses med en grillplats. Beslutsunderlag Medborgarförslag 2014-09-01. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2014-11-28. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Medborgarförslaget avslås med hänvisning till att det saknas investeringsmedel till detta i dagsläget. Det bör istället satsas på tre större och tillgänglighetsanpassade lekparker på sikt. Detta ska lyftas i kommande investeringsbudgetförslag. Beslutet expedieras till Förslagsställaren
14(14) 146 Dnr KS 2014-397 Planuppdrag ny förskola i Åmotfors Sammanfattning Frågan om ny förskola i Sköttviksområdet i Åmotfors har väckts. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Utskottet ger plansektionen i uppdrag att undersöka förutsättningarna för en ny förskola inom detaljplanelagt område "Sköttviksområdet", samt att inleda arbetet med ändring av gällande detaljplan om detaljplaneändring krävs.