FOI Miljöredovisning 2013

Projekt/Project FOI miljöledning Uppdragsnummer/Project no Kund/Customer G970 FoT område Sidnr/Page no 1 (33) Handläggare/Our reference Datum/Date Jan Sjöström 2014-02-20 FOI Memo 4835 FOI Miljöredovisning 2013 Jan Sjöström, Lars-Göran Heimdal, Linda Eriksson, Annika Carlsson-Kanyama, Rose-Marie Karlsson, Stefan Ban, Eva Sagerfors och Linda Sjödin Foto: Eva Sagerfors

2014-02-20 2 (33) Sammanfattning Den totala elförbrukningen på FOI under 2013 uppgick till ca 11 300 MWh vilket är mindre än förbrukningen för 2012 som var 11 800 MWh. Likaså har elförbrukningen per anställd minskat något. Koldioxidutsläppet understiger förra årets, totalt och per anställd. Den sammanlagda mängden utsläpp av koldioxid (CO 2 ) från energiförbrukning och tjänsteresor (taxi och bilresor medräknat) uppgick 2013 till motsvarande ca 2600 ton CO 2 eller 2,6 ton per anställd (2,9 per årsarbetskraft). Tre detaljerade mål för myndigheten samt åtta lokala, har satts på FOI avseende betydande miljöaspekter. Fyra av målen har uppfyllts helt eller till mer än hälften. En intern miljörevision av dragskåp har genomförts på laboratorierna i Umeå. Här framkom att en del förbättringsåtgärder kan göras, som att se över konditionen av äldre tröggående dragskåp och förbättra information till personal. FOIs interna miljöarbete under 2013 kostade ca 1,1 Mkr. Den miljöforskning som FOI bedriver utgör myndighetens största positiva miljöpåverkan. Under år 2013 har 13 miljöprojekt på totalt ca 10,2 Mkr genomförts för försvarssektorn, medan den civila miljöforskningen omfattade totalt ca 6,0 Mkr. Därutöver har miljöforskning bedrivits i fyra EU-projekt för motsvarande ca 3,6 Mkr. Sammanlagt har FOI därmed bedrivit miljörelaterad forskning för 19,8 Mkr under 2013.

2014-02-20 3 (33) Summary Total electricity consumption on FOI in 2013 amounting to approximately 11 300 MWh which is less than the consumption in 2012 that was 11 800 MWh. Similarly, electricity consumption per employee fell slightly. Emissions of carbon dioxide (CO 2 ) are below last year's total and per employee. The total amount of emissions of CO 2 from energy consumption and business travel (including taxi and car transport) amounted to the equivalent of approximately 2600 tons of CO 2 in 2013 or 2.6 tons per employee. Three detailed environmental goals and eight local goals have been set by the institute. Out of these, four of the goals have been fully achieved or are more than 50 % complete. An internal environmental audit of fume hoods has been carried out at the laboratories of the Umeå facility. It was revealed that some improvements can be made, which is to review the fitness of older fume hoods and improve information to staff. The total costs of environmental work at FOI amounted to SEK 1.1 million. FOI contributes significantly to reducing environmental impacts through its environmental research programs. Thus, in 2013, thirteen environmental projects at a total of SEK 10.2 million were conducted for the defence, while the civilian environmental research comprised a total of SEK 6.0 million. In addition to this, FOI has performed environmental research in four EU projects to a total of SEK 3.6 million. In all, FOI has carried out SEK 19.8 million worth of environmentally-related research.

2014-02-20 4 (33) Innehåll 1 Redovisning av resultat från FOI:s miljöarbete... 5 1.1 Miljöutredningen/betydande miljöaspekter... 5 1.2 Miljöpolicy... 6 1.3 Övergripande miljömål... 6 2 Redovisning av detaljerade miljömål... 7 2.1 Indirekt miljöpåverkan... 7 2.2 Direkt miljöpåverkan... 7 3 Övrigt om miljöarbetet 2013... 10 3.1 Tillståndsprövning och redovisning enligt miljöbalken... 10 3.2 Intern miljörevision... 10 3.3 Utbildningsinsatser under året... 10 3.4 Videokonferenssystemet... 11 3.5 Målkonflikter och hinder... 11 3.6 Kostnader... 11 4 Utvecklingstendenser... 13 Bilaga 1a. Redovisning av miljöledningsarbetet 2013... 15 Bilaga 1b. Åtgärder i myndighetens miljöledningssystem som bedöms ha gett positiva miljöeffekter... 20 Bilaga 2. FOI:s och Försvarssektorns miljöpolicy... 22 Bilaga 3. Exempel på FOI:s miljöforskning... 23 Bilaga 4. Redovisning av nyckeltal för betydande miljöaspekter... 26

2014-02-20 5 (33) 1 Redovisning av resultat från FOI:s miljöarbete FOI är en huvudsakligen uppdragsfinansierad myndighet under Försvarsdepartementet. Kärnverksamheten är forskning, metod- och teknikutveckling till nytta för försvar och säkerhet. FOI ger kunderna tillgång till ledande expertis inom ett stort antal tillämpningsområden såsom säkerhetspolitiska studier och analyser inom försvar och säkerhet, bedömning av olika typer av hot, system för ledning och hantering av kriser, skydd mot och hantering av farliga ämnen, IT-säkerhet och nya sensorers möjligheter. Uppdragsgivare är bl.a. Utrikesdepartementet, Försvarsdepartementet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk, Försvarshögskolan, Fortifikationsverket, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap samt andra uppdragsgivare och civila kunder både inom och utom Sverige. Verksamheten bedrivs i projektform och arbetet resulterar oftast i forskningsresultat som publiceras i öppna rapporter. Organisationen hade 1015 tillsvidareanställda per sista december 2013 (895 årsarbetskrafter). Ungefär 85 % är forskare. FOI bedriver verksamhet i Stockholmsområdet, Linköping och Umeå. Den nyttjade lokalytan 2013 har varit oförändrad från föregående år. I bilaga 1 sammanfattas FOI:s miljöarbete under 2013 enligt regeringsbeslut avseende riktlinjer för statliga myndigheters miljöredovisning. 1.1 Miljöutredningen/betydande miljöaspekter I den miljöutredning som genomfördes 2009 1 framkom att de mest betydande miljöaspekterna avseende direkt miljöpåverkan är flyg- och bilresor samt transporter. Dessa aspekter har uppmärksammats även i tidigare miljöutredningar från 1998 2 och 2001 3. Indirekt miljöpåverkan uppkommer till följd av FOI:s forskning och kan vara svårbedömd. I FOI:s miljöutredningar har identifierats ett antal positiva indirekta miljöaspekter. De är kopplade till de civila och militära miljöprojekt som genomförts. Civilt handlar det t ex om att hjälpa kommuner att genomföra klimatanpassning. Militärt inriktas forskningen mot att dels förstå och åtgärda, dels förebygga miljöskador från försvarets verksamhet och materiel såväl inom som utom landet. Viktiga indirekta miljöaspekter är FOIs deltagande i internationella samarbeten inom försvarsmiljöområdet, samt miljöinriktade utbildningsinsatser för exempelvis FN- 1 Sjöström, J., Johansson, J., Heimdal, L-G., Karlsson, R-M, Nedgård, I., Wulff, P. & Thorpsten, J., 2009: FOI Miljöutredning 2009. FOI-R 2857 SE. 2 Ahlberg, M., Lindell, S., Tryman, R., Backlund, U., Sjöström, J., Ihreskog, M., Dahlén, M., Sundström, A., Söderqvist, I., & Lodehed, T., 1999: FOA Miljöutredning 1998. FOA-R 99-01093-991 SE. 3 Ahlberg, M., Gustafsson, E., Johansson, J., Linde, M., Ohlsson, C. & Widell, S., 2001: Miljöutredning FOI Bromma 2001. FOI-R 0209 SE.

2014-02-20 6 (33) personal. FOI deltar också i ett sektorsgemensamt miljöarbete inom försvarssektorn med Försvarsmakten som sammanhållande myndighet. Sammanfattningsvis är den negativa miljöpåverkan störst från flyg- och bilresor samt transporter. Den indirekta miljöpåverkan av FOIs forskningsverksamhet är positiv. 1.2 Miljöpolicy FOI:s styrelse har 2010-02-18 fastställt en miljöpolicy för myndigheten. Styrelsen har också godkänt att myndigheten ska arbeta efter den miljöpolicy som Miljödelegationen för försvarsmyndigheterna antagit Försvarssektorns miljöpolicy. Dessa redovisas i bilaga 2. 1.3 Övergripande miljömål FOI övergripande miljömål för 2013 1. I samverkan med hyresvärdar bedriva långsiktigt arbete för att minska energi- och resursförbrukning. 2. FOI ska ge personalen kunskap om miljöfrågornas betydelse i samhället, hos kunderna och inom myndigheten. 3. Öka möjligheten till att ha resfria möten. Som exempel på arbete inom ramen för de övergripande målen hänvisas till bilagorna 1 och 3, samt kapitel 3.3 Utbildningsinsatser under året.

2014-02-20 7 (33) 2 Redovisning av detaljerade miljömål Den forskning och utredningsverksamhet som bedrivs på FOI är kundorienterad och projekten drivs ofta med olika kompetenser från flera avdelningar. Detaljerade miljömål för den direkta miljöpåverkan är fastställda på myndighetsnivå. På avdelningsnivå kan mer konkret miljöarbete också bedrivas i genom lokala aktivitetsplaner eller via ortsvisa miljögrupper. 2.1 Indirekt miljöpåverkan Indirekt miljöpåverkan uppstår till följd av FOI:s myndighetsuppgift att bedriva forskning för totalförsvaret. Arbetet med att driva den indirekta miljöpåverkan i positiv riktning sker på tre olika sätt genom att: 1) utföra miljöforskningsprojekt för försvarssektorn 2) integrera miljöaspekter i övrig försvarsforskning 3) utföra civilt inriktade miljöforskningsprojekt. FOI har tillsammans med FMV tagit initiativ till ett miljösamarbete inom försvarsforskning med Storbritannien, Tyskland, Frankrike, Italien och Spanien. I detta sammanhang verkar FOI för att vidareutveckla samarbetet med övriga europeiska länder inom European Defence Agency, EDA. I bilaga 3 redovisas kortfattat 13 miljöprojekt som FOI under året genomfört för försvarssektorn. Under år 2013 har försvarssektorn lagt ut uppdrag inom miljöområdet till FOI på totalt 10,2 Mkr. År 2012 var motsvarande siffra 12,5 Mkr. Här kan nämnas att Försvarsmakten vid utgången av 2012 avvecklade den miljöforskning (Forskning och teknikutveckling Miljö) som sedan 1990-talet legat på FOI/FOA. Den miljökompetens som finns på FOI har också nyttjats för miljöuppdrag åt den civila sektorn (bilaga 3). År 2013 omfattade den civila miljöforskningen 6,0 Mkr fördelat på 19 uppdrag. Under 2013 engagerades FOIs miljökompetens även i fyra EU-projekt till en sammanlagd volym på 3,6 Mkr. Under 2013 har FOI utfört miljöforskning för totalt 19,8 Mkr, föregående år var motsvarande siffra 25,2 Mkr. 2.2 Direkt miljöpåverkan Miljöledningsarbetets organisation Ansvaret för miljöarbetet är ett linjeansvar. För samordning av det myndighetsövergripande miljöarbetet har miljörådets ordförande haft huvudansvar och för samordning av miljöarbetet på avdelningarna finns miljöhandläggare från varje avdelning. Som stöd för miljöarbetet finns ett FOI-övergripande miljöråd. Avdelningarnas eget miljöarbete samordnas ortsvis, t.ex. i särskilda miljögrupper. Miljögruppernas sammansättning har under året varit representanter från de olika orterna samt avdelningarna:

2014-02-20 8 (33) Kista (Forskningsstöd, Försvarsanalys samt Försvars- och säkerhetssystem) Grindsjön (Forskningsstöd samt Försvars- och säkerhetssystem) Linköping (Forskningsstöd, Informations- och aerosystem och Sensor- och TKsystem) Umeå (Forskningsstöd samt CBRN-skydd och säkerhet) På FOI:s intranät finns hemsidor för det övergripande och ortsvisa miljöarbetet. Direkt miljöpåverkan samt detaljerade miljömål De betydande miljöaspekterna avseende direkt miljöpåverkan är drift av anläggningar och lokaler samt resor och transporter. För hela myndigheten FOI har generaldirektören fastställt följande detaljerade miljömål för år 2013: 1. Ta fram underlag för energieffektiviserande åtgärder för en av FOIs anläggningar. 2. Genomföra ett seminarium på FOI inom området miljö och hållbar utveckling. 3. Ta fram information om alternativa mötesformer. De två senare målen har uppfyllts helt eller till mer än hälften. Det första målet kunde inte uppnås på grund av en kombination av mättekniska problem och prioriteringar som FOI själv inte kunnat råda över. Dessa miljömål har brutits ned och kompletterats med detaljerade miljömål/aktiviteter för respektive avdelning. Handlingsplaner knutna till de detaljerade miljömålen har tagits fram, dels för hela myndigheten och dels ortsvis. Genomförandet har integrerats i de lokala verksamhetsplanerna och genomförts i projektform med finansiering från de olika avdelningarna. De detaljerade miljömålen för respektive ort (som är knutna till de betydande miljöaspekterna) redovisas nedan. Asterisk (*) anger att de uppfyllts helt eller till mer än hälften. Kista Under 2013 har Kista inte haft några specifika miljöaktiviteter utöver de som fanns formulerade i myndighetens miljömål. Grindsjön Inköp av två nya miljöbilar som ska ersätta två gamla och ej miljövänliga bilar. Översyn och tätning av byggnader, för att minska energiförbrukningen. Undersöka möjligheten att utreda vattnet i brunnen på Skjutplats 15, då det uppvisat ge påverkan på vattenloppor vid ett toxicitetstest. Linköping Under 2013 har Linköping inte haft några specifika miljöaktiviteter utöver de som fanns formulerade i myndighetens miljömål.

2014-02-20 9 (33) Umeå Fortlöpande medverkan i FOIs Miljöråd och myndighetsövergripande miljöarbete* I samarbete med Specialfastigheter införa uppföljningsbara mål för att minska FOI CBRN-skydd och säkerhets miljöpåverkan I samarbete med FOI Grindsjön ta fram informationsblad Källsortering i fikarummet* Utbildning av miljörevisorer Grad av måluppfyllelse Av de elva redovisade detaljerade miljömålen ovan har fyra uppfyllts helt eller till mer än hälften.

2014-02-20 10 (33) 3 Övrigt om miljöarbetet 2013 3.1 Tillståndsprövning och redovisning enligt miljöbalken Som beskrivits i föregående miljöredovisning, har FOI planerat utöka verksamheten på gevärsskyttebanan inom Grindsjöns forskningsanläggning eftersom bl.a. Polisen och Försvarsmakten vill använda skjutbanan för utbildning och träning. Den ökade användningen av skjutbanan ska bli permanent. I ett beslut november 2013 från Länsstyrelsen i Stockholms län framgår att den planerade ändringen av verksamheten inte kan antas medföra en betydande miljöpåverkan. FOI rapporterar årligen tillståndspliktig verksamhet i Umeå och Grindsjön till Umeå kommun respektive länsstyrelsen i Stockholms län. 3.2 Intern miljörevision På uppdrag av FOI miljöråd genomfördes en intern miljörevision av dragskåpen på laboratorierna i Umeå. Motivet var att se över användningen ur energisynpunkt. Revisionen visade att en del förbättringsåtgärder kan göras, som att se över konditionen av äldre tröggående dragskåp och förbättra information framförallt till nyanställda. Årets miljörevision omfattade en översyn av användningen av dragskåp vid avdelningen för CBRN-skydd och säkerhet i Umeå. Bilden visar modernare dragskåp. Glasfronten kan skjutas upp vid arbete i skåpet men bör hållas så långt nere som möjligt (stängd om inget arbete utförs) för att bibehålla god funktion och minska energiförluster. ( Foto: FOI) 3.3 Utbildningsinsatser under året I september hölls ett miljöseminarium för hela myndigheten via videolänk med en välrenommerad föreläsare. En uppföljning visade att ca 20 % av personalen har tagit del

2014-02-20 11 (33) av seminariet antingen vid föreläsningstillfället, eller via en inspelning som kunnat ses på Intranätet. Vid Pär Holmgrens miljöseminarium på FOI i Kista, tog många tillfället i akt att lära sig mer om miljösituationen i världen. Till vänster i bilden: Staffan Lindberg, till höger Pär Holmgren. (Foto: Lars Magnusson) 3.4 Videokonferenssystemet Under 2013 har myndighetens videokonferenssystem byggts ut ytterligare och omfattar numera 13 konferensrum fördelade på FOI:s lokaliseringsorter enligt: Umeå fyra, Kista fyra, Grindsjön två och Linköping tre. Under 2012 fanns det sju videolokaler. I och med denna utveckling kan allt fler möten hållas utan att tjänsteresor måste genomföras. Som exempel kan nämnas att så gott som samtliga FOI:s Miljörådsmöten hålls via videolänk. Under 2013 har 1253 timmar videomöten bokats på myndigheten, vilket är en klar ökning jämfört med föregående år då motsvarande siffra var 1090 timmar. 3.5 Målkonflikter och hinder Miljörådet har utgående från några exempel diskuterat det motsatsförhållande mellan kostnads- och miljökrav som kan finnas i myndighetens upphandlingar, dvs. att kravet på låga kostnader kan överskugga miljökrav och det förhållningssätt som återges i FOIs miljöpolicy. 3.6 Kostnader Den totala kostnaden för miljöarbetet vid FOI uppgick år 2013 till 1131 tkr. Av denna summa var 580 tkr kostnader för det myndighetsövergripande miljöarbetet och 528 tkr kostnader för miljöarbete vid avdelningarna.

2014-02-20 12 (33) En jämförelse mellan kostnaderna i tusen kronor (tkr) för åren 2008-2013 ses i tabellen nedan. 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Myndighetsövergripande miljöarbete 521 254 481 334 632 580 Miljöarbete på avdelningarna 789 656 851 534 455 528 Myndighetens externa kostnader förenade med tillståndsprövning (Grindsjön) 331 309 14 23 Totalt tkr 1641 1219 1346 868 1087 1131

2014-02-20 13 (33) 4 Utvecklingstendenser Sedan statistik började föras över bokningar i FOIs interna videokonferenssystem ses glädjande nog en ökande trend som framgår av diagrammet nedan. Antalet bokade timmar per år har fördubblats på fem år. 1400 1200 1000 Videomöten 2009-2013 800 600 Videomöten (timmar/år) 400 200 0 2009 2010 2011 2012 2013 För att illustrera miljövinsten med ett videokonferensmöte ges här ett exempel. I FOIs miljöråd medverkar personal från alla orterna. Möten hålls ca 10 gånger per år. Ett genomsnittligt möte kan bestå av två deltagare i Umeå, tre i Stockholm och en i Linköping. Utsläppen från flyg, tåg och bil för deltagare som reser till ett möte i Stockholm beräknas med hjälp av SJs miljökalkyl. För resan Linköping-Stockholm antas att man åker tåg. Resan Umeå-Stockholm antas ske med taxi, flyg och tåg (från Arlanda). För alla resande till och från ett miljörådsmöte beräknas utsläppet bli 325 kg CO 2. Under ett år uppgår besparingen till 3,25 ton CO 2. Energiåtgången för videokonferenssystemen för att hålla motsvarande möte uppskattas till 3,2 kwh. Detta gäller för tre anläggningar under 2 timmar. För ett år (tio möten) blir det 32 kwh. Omräknat 4 motsvarar denna elförbrukning ca 0,0016 ton CO 2 /år. Med utgångspunkt från de nyckeltal som redovisas i bilaga 4 kan några iakttagelser göras: För myndigheten som helhet ses en minskad elförbrukning under 2013 per anställd och totalt. Elförbrukningen per anställd har dock ökat svagt i Linköping och Umeå. Den från föregående år observerade ökande oljeförbrukningen och minskade pelletsförbrukningen vid Grindsjön har fortsatt under 2013. 4 0,049 kg/kwh; omvandlingsfaktor som används inom försvarssektorn

2014-02-20 14 (33) På samma sätt fortsätter den uppåtgående tendensen med ökad energianvändning i form av fjärrvärme totalt och per anställd även under 2013. Den från föregående år minskade användningen av energi för fjärrkyla har dock avbrutits, och ligger nu på samma nivå som 2008. Medan mängden elektronikskrot (totalt och per anställd) under föregående år var den lägsta sedan 2006, uppvisar 2013 den näst högsta skrotvikten (totalmängd) under samma period. Förbrukningen av kopieringspapper per anställd har successivt minskat sedan 2008, som framgår av diagrammet nedan. Totalmängden returpapper tangerar lägsta värdet från 2007, mängden per anställd är den hittills lägsta. Den sedan 2011 minskande trenden avseende antal personkilometer med flyg ser ut att hålla i sig, såväl totalt som per anställd. Sammantaget är koldioxidutsläppen från flyg och tjänsteresor lägre än föregående års. Som tidigare konstaterats, beror det förhållandevis stora värdet för wellpapp på Grindsjönanläggningen sannolikt på att även annat än wellpapp komprimeras. Den varierande mängden mellan år och orter vad gäller elektronikskrot kan bero på städningar och tidpunkt för hämtning. 35 Kopieringspapper 30 25 20 15 kg/anställd 10 5 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013

2014-02-20 15 (33) Bilaga 1a. Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Enligt förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Del 1 Miljöledningssystemet Miljöcertifiering Myndigheten är inte miljöcertifierad. Miljöpolicy Miljöpolicy för Totalförsvarets forskningsinstitut. Fastställd av FOI:s styrelse 2010-02- 18. Ambitionen är att Totalförsvarets forskningsinstitut, FOI, bidrar till en varaktig hållbar utveckling och hushållning med resurser genom att aktivt praktisera miljöhänsyn i all verksamhet. Miljöarbetet bedrivs systematiskt. FOI bidrar till en varaktig hållbar utveckling genom att: miljöhänsyn integreras i all verksamhet inklusive resor och transporter målmedvetet sträva efter att minimera utsläpp, minska energiförbrukningen samt hushålla med resurser FOIs miljöarbete bygger på att: personalen har kunskap om miljöfrågornas betydelse i samhället, hos kunderna och inom myndigheten goda erfarenheter och personalens kompetens och engagemang tillvaratas FOI Miljöpolicy ska förstås och tillämpas av alla medarbetare. Miljöutredning Miljöutredningen uppdaterades 2009. Aktiviteter med betydande direkt och indirekt miljöpåverkan Direkt, negativ påverkan: Flyg- och bilresor samt varutransporter Indirekt, positiv påverkan: Miljöforskning, samarbeten och utbildning som utförs av FOI Interna miljömål FOI miljömål för 2013 Övergripande miljömål för FOI 1. I samverkan med hyresvärdar bedriva långsiktigt arbete för att minska energi- och resursförbrukning 2. FOI ska ge personalen kunskap om miljöfrågornas betydelse i samhället, hos kunderna och inom myndigheten. 3. Öka möjligheten till att ha resfria möten.

2014-02-20 16 (33) Detaljerade miljömål för FOI (kopplar till resp. övergripande mål) 1. Ta fram underlag för energieffektiviserande åtgärder för en av FOIs anläggningar. 2. Genomföra ett seminarium på FOI inom området miljö och hållbar utveckling. 3. Ta fram information om alternativa mötesformer. Handlingsplan och åtgärder Framtagande av handlingsplaner för genomförande och uppföljning av de detaljerade miljömålen. Handlingsplan 2013 Detaljerat mål 1 Spec: Utreda förutsättningarna för genomförande av energieffektiviserande åtgärder (t.ex. energibesiktning) på en av FOI Grindsjöns fastigheter i samverkan med hyresvärden FortV. Ansvarig: Miljöhandläggare Grindsjön. Tidplan: Delårsredovisning 2013-08-31 och slutrapportering senast 2013-11-30. Detaljerat mål 2 Spec: Arrangera ett seminarium med en välrenommerad miljöföreläsare som ska kunna ses av hela myndigheten t.ex. med stöd av videolänk. Ansvarig: Miljörådet samt IT- och Kommunikationsenheten. Tidplan: Genomfört senast 2013-12-31 Detaljerat mål 3 Spec: Utarbeta och publicera information om alternativa mötesformer. Ingår som deluppgift för en ny projektgrupp som bl.a. ska arbeta med alternativa mötesformer under 2013. Ansvarig: Sektionschef FS, Kommunikationsenheten Tidplan: Delårsredovisning 2013-06-15 och slutrapportering senast 2013-11-30. Måluppfyllelse Detaljerat mål 1: Ej uppfyllt Detaljerat mål 2: Uppfyllt Detaljerat mål 3: Uppfyllt Kunskap och utbildning FOI Miljöråd har på uppdrag av myndighetsledningen arrangerat ett miljöseminarium (extern föreläsare) som kunnat ses av hela myndigheten via videolänksystem. Genomförande av intern miljörevision.

2014-02-20 17 (33) IT för minskad energiförbrukning Uppmaningar på Intranät om att släcka ljuset och stänga datorn vid hemgång. IT för minskat antal tjänsteresor Video- och telefonkonferenser. Del 2 Uppföljning av miljöledningsarbetets effekter Antal årsarbetskrafter och kvadratmeter Antal årsarbetskrafter: 895 Antal kvadratmeter lokalyta: 75 378 Tjänsteresor och övriga transporter Utsläpp av koldioxid Kg CO 2 totalt Kg CO 2/årsarbetskraft 2013 2012 2011 2013 2012 2011 Flygresor under 50 mil 151 264 157 482 166 154 169 174 185 Bilresor 140 187 159 917 150 134 157 177 167 Tågresor 2,90 5,10 3,10 0,003 0,006 0,003 Bussresor Maskiner och övriga fordon Sammanlagt ovan 291 454 317 404 316 291 326 351 352 Flygresor över 50 mil 1 133 862 1 219 983 1 520 357 1 267 1 348 1 693 Beskrivning av insamlat resultat Hur uppgifterna är framtagna Eget uppföljningssystem, Leverantörsuppgifter, Uppskattning (förklara på vilket sätt) Till exempel uppskattning av flygsträcka för nio årskort. Schablonlista som Naturvårdsverket tillhandahåller. Schablonlista som Naturvårdsverket tillhandahåller, Uppgifter som tagits fram på annat sätt, nämligen Via leverantörer och omvandlingsfaktorer nyttjade inom försvarssektorn

2014-02-20 18 (33) Energianvändning Energianvändning i lokaler kwh totalt 2013 2012 2011 Verksamhetsel 11 360 890 11 801 000 11 364 300 Fastighetsel Värme 9 267 140 9 351 000 9 729 692 Kyla 4 520 000 4 145 000 4 735 000 Totalt 25 148 030 25 297 000 25 828 992 kwh/årsarbetskraft kwh/m 2 2013 2012 2011 2013 2012 2011 Verksamhetsel 12 694 13 040 12 655 151 157 151 Fastighetsel Värme 10 354 10 333 10 835 123 124 129 Kyla 5 050 4 580 5 273 60 55 63 Totalt 28 098 27 952 28 763 334 336 343 Energianvändning utanför lokaler kwh totalt 2013 2012 2011 El Normalårskorrigering Värmeförbrukningen är normalårskorrigerad. Förnybar energi 2013 2012 2011 Verksamhetsel % % 0 % Fastighetsel % % % Värme 75 % 75 % 70 % Kyla % % % Utanför lokaler % % % Totalt 28 % 28 % 26 %

2014-02-20 19 (33) Beskrivning av insamlat resultat Hur uppgifterna är framtagna Eget uppföljningssystem, Leverantörsuppgifter, Uppskattning (förklara på vilket sätt) Andelen förnybar energi har uppskattas utifrån uppgifter från energibolags hemsidor och uppgifter tillhandahållna på förfrågan. Miljökrav i upphandling Antal upphandlingar med miljökrav Antal 2013 2012 2011 Anskaffningar med miljökrav 6 2 000 2 000 Anskaffningar totalt 19 5 000 5 000 Andel anskaffningar med miljökrav 32 % 40 % 40 % Värde av upphandlingar med miljökrav Värde kr 2013 2012 2011 Anskaffningar med miljökrav 125 200 000 20 000 000 20 000 000 Anskaffningar totalt 137 982 580 150 000 000 150 000 000 Andel anskaffningar med miljökrav 91 % 13 % 13 % Beskrivning av insamlat resultat Antal upphandlingar/förnyad konkurrensutsättning under 2013 är 19 st, varav 6 st med miljökrav, dvs. ca 32 %. Hur uppgifterna är framtagna Eget uppföljningssystem.

2014-02-20 20 (33) Bilaga 1b. Åtgärder i myndighetens miljöledningssystem som bedöms ha gett positiva miljöeffekter Redovisning av olika nyckeltal för energiförbrukning i myndighetens årliga miljöredovisning (denna rapport) är en viktig kunskapsgrund som ger förutsättningar för att genomföra miljöförbättrande åtgärder. Under året har följande åtgärder lett till positiva effekter på miljön: För hela myndigheten: Miljöseminarium har hållits för samtlig personal via videolänk. På Grindsjönanläggningen: En specialtillverkad anläggning för att rena vattnet i bassängen på S 15 Grindsjön har installerats. Reningsanläggningen har en prestanda som lever upp till kommunens krav på reningsgrad. Befintlig belysning har ersatts med energisnålare typ, skymningsreläer har trimmats, och förberedelser för eldning med kokosfett som ersättare för eldningsolja (EO 1) har påbörjats. Den mobila filteranläggningen införskaffades till FOI Grindsjön under 2013, för att rena vattnet i en bassäng för skjutförsök under vatten. (Foto: FOI)

2014-02-20 21 (33) På anläggningen i Umeå: Ytterbelysning på uppfartsvägen har bytts till LED-belysning. LED-belysning har installerats i matsalen. Vid byte av lysrörsarmaturer installeras lågenergi-armaturer. Ventilationsaggregatet i H-huset har bytts mot en energisnålare variant, med en reduktion från 35 kw till 10 kw i energiförbrukning. Kontinuerlig kontroll av förbrukning av el, vatten och värme.

2014-02-20 22 (33) Bilaga 2. FOI:s och Försvarssektorns miljöpolicy Miljöpolicy för Totalförsvarets forskningsinstitut. Fastställd av FOI:s styrelse 2010-02-18. Ambitionen är att Totalförsvarets forskningsinstitut, FOI, bidrar till en varaktig hållbar utveckling och hushållning med resurser genom att aktivt praktisera miljöhänsyn i all verksamhet. Miljöarbetet bedrivs systematiskt. FOI bidrar till en varaktig hållbar utveckling genom att: miljöhänsyn integreras i all verksamhet inklusive resor och transporter målmedvetet sträva efter att minimera utsläpp, minska energiförbrukningen samt hushålla med resurser FOIs miljöarbete bygger på att: personalen har kunskap om miljöfrågornas betydelse i samhället, hos kunderna och inom myndigheten goda erfarenheter och personalens kompetens och engagemang tillvaratas FOI Miljöpolicy ska förstås och tillämpas av alla medarbetare. Försvarssektorns miljöpolicy. FOI:s styrelse har den 18 februari 2010 godkänt att myndigheten ska arbeta efter den miljöpolicy som Miljödelegationen för försvarsmyndigheterna antagit. Förvarssektorn arbetar för en hållbar utveckling där miljöhänsyn integreras i all verksamhet, såväl nationellt som internationellt. Miljökrav ska så långt möjligt även ställas på de aktörer som arbetar på uppdrag av eller samverkar med sektorns myndigheter.

2014-02-20 23 (33) Bilaga 3. Exempel på FOI:s miljöforskning 1. För försvarssektorn Projekten är genomförda på uppdrag av Försvarsmakten (FM) eller Försvarsdepartementet (Fö) om inget annat anges. För Försvarsmaktens räkning har FOI gjort en uppdatering av läget inom klimatvetenskapen baserat på IPCCs senaste rapport från arbetsgrupp 1 samt följt övrig litteratur inom klimatområdet. En workshop med representanter för FM ordnades som en del av detta projekt. En inventering av FMs energianvändning gjordes avseende drivmedel, energi i byggnader och tjänsteresor. FOI genomför projektet SKYMLAS (SKYdd av Marint Liv vid användning av Aktiv Sonar) på uppdrag av FMV. FM har gett FOI uppdraget att arbeta med nätverk bestående av Europeiska industrier, institut och universitet som följer flygbullerforskning. Med FM som uppdragsgivare deltar FOI i ett NATO-projekt med syfte att bygga vidare på den senaste utvecklingen vad gäller ljudreduktion såväl vid källan samt för ljudutbredning. På uppdrag av FM genomför FOI sårbarhets- och hälsohotbedömningar vilka utgör underlag till FMs insatsplanering avseende miljösäkring och skydd av insatspersonalens hälsa. FOI bedriver forskning i syfte att reducera hälsorisker för civila och militär personal i internationella insatser. FOI har medverkat som expertstöd till FMs Miljöprövningsenhet i frågor som rör bly i miljön. På uppdrag av FMV/FM genomförs ett långsiktigt lakningsförsök med ammunitionskulor i kulfångssand. På uppdrag av FMV har FOI genomfört en fältunderökning av volframförekomst invid ett skjutmål. FOI har på uppdrag av FM utvecklat ett förslag till modell för strategisk miljöbedömning (SMB) i plan- och beslutsprocesser. FMV har gett FOI i uppdrag att undersöka eko- och humantoxiska effekter vid användning av IR-rökgranat 90. FMs Miljöprövningsenhet har uppdragit åt FOI att i samarbete med konsulter ta fram en kunskapssammanställning över perfluorerade ämnen i jord, grundvatten och ytvatten