SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 196-210 Plats och tid Trätäljarummet, Stadshuset, kl. 14.00-15.16 ande Övriga deltagare Daniel Bäckström (c) Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Gudrun Svensson (c) Lisbet Westerberg (c) Margareta Bäckström (c) tj ers Christer Tengelin Ulrika Simonsson (m) Ulla Heidrich (fp) Kurt Andersson (kd) tj ers Bo Ribaeus (fp) Erik Jansson (siv) Jan Norlin (s) Bo Augustsson (s) Jan Andersson (s) Ann Mlakar (s) tj ers Berit Johansson Se nästa sida Protokolljusterare Jan Norlin Underskrifter Sekreterare... Louise Moosberg Ordförande... Daniel Bäckström Justerare... Jan Norlin BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2008-12-01 Justeringsdatum 2008-12-02 Anslagsdatum 2008-12-03 Tidigast datum för 2008-12-29 anslagets nedtagande Protokollets Kommunledningskontoret, förvaringsplats kanslienheten Namnteckning...
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (20) Närvarande, ej tjänstgörande ersättare: Alf Svanström (c) Ingegerd Welin Fogelberg (siv) Övriga deltagare: Sven Junzell, t.f. kommunchef/personalchef Louise Moosberg, kommunsekreterare Håkan Johansson, t.f. ekonomichef, 157-180
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (20) Ks 196 Dnr Ks 2008-516 Ekonomisk uppföljning efter november 2008 T.f. ekonomichef Håkan Johansson informerar om den ekonomiska uppföljningen efter november månad 2008. Kommunstyrelsen beräknas redovisa ett underskott på 1 445 tkr. Miljö- och byggnadsnämnden beräknas redovisa ett underskott på 100 tkr. Teknik- och fritidsnämnden beräknas redovisa ett nollresultat. Kommunrevisionen beräknas redovisa ett nollresultat. Kulturnämnden beräknas redovisa ett underskott på 185 tkr. Barn- och utbildningsnämnden beräknas redovisa ett underskott på 1 980 tkr. Socialnämnden beräknas redovisa ett överskott på 975 tkr. Finansförvaltningen prognostiserar ett underskott på 5 040 tkr. Totalt beräknas kommunen uppvisa ett underskott på 1 278 tkr. Kommunledningskontorets sammanställning, 2008-12-01 n Daniel Bäckström (c) yrkar att kommunstyrelsen ska besluta att de tagit del av informationen om nämndernas ekonomiska prognoser efter november månad 2008. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen om nämndernas ekonomiska prognoser efter november månad 2008.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (20) Ks 197 Dnr Ks 2008-139 Svar på motion om att göra Säffle kommun till en Fairtrade City I en motion till kommunfullmäktige föreslås att Säffle ska bli en så kallad Fairtrade City. Fairtrade City är en diplomering till kommuner som engagerar sig för etisk konsumtion och det handlar om att samla olika aktörer för att samverka för en mer etisk och rättvis handel, detta bidrar till en bättre handelssituation för många odlare i utvecklingsländer. För att bli diplomerade till Fairtrade City innebär det att kommunen lever upp till ett antal kriterier som rör etisk upphandling, ett aktivt informationsarbete samt tillhandahålla ett visst utbud av etiskt märkta produkter i butiker samt på restauranger/caféer och arbetsplatser. Kommunledningskontoret ser positivt på Fairtrade City konceptet och föreslår kommunfullmäktige att titta vidare på arbetet som krävs för en diplomering. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-10-13 Arbetsutskottets protokoll, 2008-11-03, 243 arbetsutskottets protokoll. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Säffle kommun är positiv till rättvisemärkning av produkter och välkomnar att det finns fler produkter lokalt.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (20) 2. Intresset för att söka diplomering till Fairtrade City är i nuläget för tidigt att bedöma då fler parter ska ingå i det arbete som ska föregå en ansökan. 3. Om intresse uppstår kan kommunstyrelsen från kommunens sida initiera ett deltagande i en styrgrupp. 4. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att inbjuda intressenter till en dialog. 5. Motionen anses därmed vara besvarad.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (20) Ks 198 Dnr Ks 2008-301 Svar på motion angående temadagar om politik för Säffle kommuns högstadie- och gymnasieelever Lillie Karlsson (s) föreslår i motion till kommunfullmäktige daterad 2008-06-23 att temadagar om politik anordnas en dag under vårterminen och en dag under höstterminen samt att samtliga partier ska inbjudas att delta för att informera om sin politik och att politiska debatter anordnas. Lillie Karlssons motion, 2008-06-23 Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2008-10-22, 136 Arbetsutskottets protokoll, 2008-11-17, 256 arbetsutskottets protokoll. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Kommunfullmäktige ser positivt på politisk information i skolan. 2. Rektor beslutar om tid, rum och form. 3. Kommunfullmäktige beslutar, med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens åtgärder, anse motionen bifallen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 (20) Ks 199 Dnr Ks 2008-498 Hyresavtal och avtal om anläggningsarrende för RAKEL Krisberedskapsmyndigheten Förslag till hyresavtal och avtal om anläggningsarrende med Krisberedskapsmyndigheten (KBM) avseende installation av antenner på kommunal fastighet resp. mark för teknikbod. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-11-06 Arbetsutskottets protokoll, 2008-11-17, 249 arbetsutskottets protokoll. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslaget från Krisberedskapsmyndigheten (KBM) till hyresavtal och avtal om anläggningsarrende för RAKEL-systemet.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 (20) Ks 200 Dnr Ks 2008-475 Förslag till tillägg till delegeringsordning för kommunfullmäktige Förslag till tillägg till delegeringsordning i fastighetsärenden för kommunfullmäktige. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-10-29 Arbetsutskottets protokoll, 2008-11-17, 251 arbetsutskottets protokoll. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Kommunfullmäktige beslutar att beslutanderätten att sälja tomter för industri-, småhus- och fritidshusbyggnation med tomtpriser fastställda av kommunfullmäktige delegeras till kommunstyrelsen. 2. Kommunfullmäktige beslutar att beslutanderätten i frågor om förvärv eller försäljning av övriga markområden enligt fastställd detaljplan delegeras till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar för egen del följande: 3. Kommunstyrelsen beslutar för egen del, under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut, att vidaredelegera beslutanderätten att sälja tomter för industri-, småhus- och fritidshusbyggnation med tomtpriser fastställda av kommunfullmäktige till fastighetsansvarig på kommunledningskontoret. 081203 Utdrag till Kommunledningskontoret, fastihetsansvarig
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 (20) Ks 201 Dnr Ks 2008-497 Revidering av handlingsprogram för skadeförebyggande insatser och räddningstjänst i Säffle kommun år 2007-2010 Trots ett effektivt skadeförebyggande arbete inträffar ändå olyckor som medför skador på människor, egendom eller i miljön. För att skydda alla oss som bor eller vistas i Säffle kommun har detta handlingsprogram tagits fram för att fungera som ett mål- och styrdokument för den skadeförebyggande och skadeavhjälpande verksamhet som räddningstjänsten bedriver. Kommunledningskontoret föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta det reviderade handlingsprogrammet för skadeförebyggande insatser och räddningstjänst i Säffle kommun år 2007-2010. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-11-07 Arbetsutskottets protokoll, 2008-11-17, 254 Erik Jansson (siv) yrkar att det under punkten 2.2.2 (prestationsmål) ska förtydligas hur många utbildningstillfällen det gäller samt att det under punkten 3.3.1 (säkerhetsmål) läggs till en hänvisning till vilken lag det gäller. Daniel Bäckström (c) yrkar att kommunstyrelsen beslutar enligt Erik Janssons yrkande och att det ändras i handlingsplanen till kommunfullmäktige samt att kommunstyrelsen i övrigt beslutar i enlighet med arbetsutskottets protokoll. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Kommunfullmäktige fastställer kommunens handlingsprogram för skadeförebyggande och skadeavhjälpande insatser för åren 2007 2010
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10 (20) 2. Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att under perioden ge riktlinjer och besluta om nödvändiga uppdateringar av handlingsprogrammet 3. Räddningschefen ges i uppdrag att i samverkan med övriga kommunala verksamheter fortsätta arbetet med handlingsprogram mot andra olyckor än bränder, för antagande i resp. ansvarig nämnd. Kommunstyrelsen beslutar för egen del följande: 4. Kommunstyrelsen beslutar att det under punkten 2.2.2 (prestationsmål) förtydligas hur många utbildningstillfällen det gäller samt att under punkten 3.3.1 (säkerhetsmål) skrivs en hänvisning till vilken lag det gäller. Texten i handlingsplanen ändras till kommunfullmäktiges sammanträde.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11 (20) Ks 202 Dnr Ks 2008-457 Förslag till amorteringsfritt borgensåtagande för Smedgårdens ekonomiska förening under två år Kommunfullmäktige har den 24 april 2006, 61, beslutat gå i borgen för ett lån om högst 12 mnkr till Smedgårdens ekonomiska förening för byggandet av seniorboende i Långserud. Borgensåtagandet ska trappas ned i den takt som föreningens lån amorteras, dock lägst 150 tkr per år. På grund av den finansiella oron har räntekostnaderna för Smedgården ökat i den omfattningen att Smedgården önskar ändra borgensåtagandet till att vara amorteringsfritt. Kommunledningskontoret föreslår kommunfullmäktige medge att lånet är amorteringsfritt under en tidsperiod om högst 2 år. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-10-09 Arbetsutskottets protokoll, 2008-11-17, 255 arbetsutskottets protokoll. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner att under en tidsperiod om högst två år medge att borgensåtagandet till Smedgårdens ekonomiska förening är amorteringsfritt.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12 (20) Ks 203 Dnr Ks 2008-489 Förslag till avskrivning av värdelösa fordringar Kommunledningskontoret redovisar en lista med förslag till avskrivning av värdelösa fordringar. Det totala beloppet uppgår till 179 227 kronor. Samtliga fordringar har varit föremål för sedvanliga indrivningsåtgärder. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen avskriver fordringarna, förutsatt att respektive facknämnden ej har invändning däremot. Kommunledningskontorets sammanställning, 2008-11-05 Arbetsutskottets protokoll, 2008-11-17, 258 arbetsutskottets protokoll. Kommunstyrelsen avskriver fordringarna, förutsatt att respektive facknämnd inte har något att invända mot detta. 081203 Utdrag till Samtliga nämnder Kommunledningskontoret, ekonomienheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13 (20) Ks 204 Dnr Ks 2008-460 Förslag till politisk styrgrupp för arbetet med projektet Uthållig kommun Hanteringen av klimat- och energifrågorna tillsammans med fysisk planering kan bli avgörande om målet med uthålliga samhället ska nås. Säffle är en av kommunerna som deltar i Energimyndighetens nystartade projekt uthållig kommun. Samverkan med andra är nyckeln till framgång och uthållighet. Det är viktigt att det skapas ett politiskt forum för det fortsatta arbetet med klimatoch energifrågor. Teknik- och fritidsnämndens protokoll, 2008-09-23, 79 Arbetsutskottets protokoll, 2008-11-03, 242 arbetsutskottets protokoll samt att kandidater nomineras på kommunstyrelsens sammanträde i januari 2009. 1. Kommunstyrelsen beslutar att en politisk styrgrupp bestående av sju ledamöter utses till arbetet med Uthållig kommun. 2. Kommunstyrelsen beslutar att kandidater nomineras på kommunstyrelsens sammanträde i januari 2009. 081203 Utdrag till Teknik- och fritidsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14 (20) Ks 205 Dnr Ks 2008-403 Ansökan om medfinansiering för Kompetenscentrum Stål & Verkstad projekt Ökad konkurrenskraft för stål- och verkstadsindustrin Kompetenscentrum Stål & Verkstad ansöker om medfinansiering under åren 2009-2011 för projektet Ökad konkurrenskraft för stål- och verkstadsindustrin. Projektets mål och syfte är att agera systemintegratör i det regionala innovationssystemet genom att stötta de regionala stål- och verkstadsföretagen i deras ambitioner att stärka sin konkurrenskraft. Detta görs genom att utifrån företagens behov fokusera på områden som entreprenörskap, affärsutveckling, industrinära forskning och kompetensförsörjning. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen att bifalla ansökan om medfinansiering. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-10-16 Arbetsutskottets protokoll, 2008-11-17, 246 arbetsutskottets protokoll. Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Kommunstyrelsen bifaller ansökan från Kompetenscentrum Stål & Verkstad på medfinansiering på 100 000 kr för 2009. Medlen finansieras ur kommunledningskontorets konto för medfinansiering av EU-projekt. 2. Kommunstyrelsen binder upp sig för finansiering under 2010 med 75 000 kr i kontanta medel och 50 000 kr i arbetstid. Medlen
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15 (20) finansieras genom kontanta medel på 75 000 kr ur kommunledningskontorets pott för medfinansiering av EU-projekt samt arbetstid till ett värde av 50 000 kr från näringslivsenhetens budget. 3. för finansiering för 2011 tas upp för beslut under våren 2010. 081203 Utdrag till Kommunledningskontoret, näringslivsenheten Kommunledningskontoret, ekonomienheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16 (20) Ks 206 Dnr Ks 2008-499 Hyreskontrakt Långserud-Ed 1:58 AB Högkullen Förslag till förlängning av befintligt hyreskontrakt med AB Högkullen, avseende gruppbostaden Aspen till följd av tillbyggnad med två lägenheter. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-11-11 Arbetsutskottets protokoll, 2008-11-17, 248 arbetsutskottets protokoll. Kommunstyrelsen beslutar att förslaget till förlängning av befintligt hyreskontrakt med AB Högkullen avseende gruppbostaden Aspen till följd av tillbyggnad med två lägenheter godkänns. 081203 Utdrag till Kommunledningskontoret, fastighetsansvarig Socialnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 17 (20) Ks 207 Dnr Ks 2008-474 Försäljning av del av Säffle 6:18 Eurostair AB Fastigheter under bildande Förslag till köpekontrakt med Eurostair AB Fastigheter under bildande avseende del av fastigheten Säffle 6:18. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-10-28 Arbetsutskottets protokoll, 2008-11-17, 250 arbetsutskottets protokoll. Kommunstyrelsen beslutar att förslaget till köpekontrakt med Eurostair AB Fastigheter under bildande avseende del av fastigheten Säffle 6:18 godkänns. 081203 Utdrag till Kommunledningskontoret, fastighetsansvarig Eurostair AB Fastigheter under bildande
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 18 (20) Ks 208 Dnr Ks 2008-495 Medfinansiering för Leaderprogrammet 2008 (inom ramen för medfinansiering av Leaderprogrammet 2007-2013) Leaderprogrammet har kommit in med en begäran om medfinansiering för 2008 från Säffle kommun med 271 000 kr. Säffle kommun har tidigare beslutat att gå med i Leaderprogrammet för perioden 2007-2013 och beslutat att årligen medfinansiera programmet med 271 000 kr. Kommunledningskontoret föreslår att medel till medfinansieringen ska tas ur kommunstyrelsens medel för oförutsedda behov. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-11-07 Arbetsutskottets protokoll, 2008-11-17, 250 arbetsutskottets protokoll. Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Kommunstyrelsen beslutar att medfinansiering till Leaderprogrammet 2008 med 271 000 kr ianspråktas ur kommunstyrelsens medel för oförutsedda behov. 081203 Utdrag till Kommunledningskontoret, ekonomienheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 19 (20) Ks 209 Anmälan av beslut enligt kommunstyrelsens delegeringsordning Kommunledningskontoret presenterar en förteckning över beslut fattade med stöd i kommunstyrelsens delegeringsordning. Kommunledningskontorets förteckning, 2008-11-12 Kommunledningskontorets förteckning, 2008-11-17 Kommunledningskontorets förteckning, 2008-11-19 Kommunledningskontorets förteckning, 2008-11-19 Daniel Bäckström (c) yrkar att kommunstyrelsen tagit del av informationen. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 20 (20) Ks 210 Anmälda handlingar Kommunledningskontoret presenterar en förteckning över handlingar som anmäls till kommunstyrelsen under perioden 081030-081120 Kommunledningskontorets förteckning, 2008-11-20 Daniel Bäckström (c) yrkar att kommunstyrelsen tagit del av informationen. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.