1
KALLELSE/DAGORDNING Härmed kallas till årsmöte i Båsenberga Slalomklubb i VOK-stugan, Vingåker lördagen den 29 augusti 2015 klockan 16.00. FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare. 6. Styrelsen verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2014-2015. 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Fastställandet av medlemsavgift för 2015-2016 10. Fastställandet av verksamhetsplan och budget för 2015-2016 11. Val av a. Föreningens och styrelsens ordförande för 2015-2016. b. Tre styrelseledamöter för en tid av två år. c. Två suppleanter med turordning för ett år. d. Två revisorer samt suppleant för ett år. e. Tre ledamöter i valberedningen för ett år, varav en sammankallande. f. En sammankallande för respektive sektion backsektion, tävlingssektion. 12. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen. 13. Övriga frågor. 14. Mötets avslutande. 2
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2014-2015 Styrelsen för Båsenberga Slalomklubb (BSLK ) för härmed avlämna följande berättelse för verksamhetsåret 2014 2015. Verksamhetsåret löper för perioden 1 juli 2014 till 30 juni 2015. Föreningen har valt detta så att redovisning och berättelse därmed följer skidsäsongen. Styrelsen har under året bestått av: vald för perioden Niklas Ericsson Ordförande 2014-15 Eva Forsell Vice ordförande 2014-16 Sören Ericsson Kassör 2013-15 Camilla Eriksson Sekreterare 2013-15 Tobias Plantin Ledamot 2013-15 Susanne Persson Ledamot 2014-16 Urban Rydberg Ledamot 2014-16 Eva Forsberg Suppleant 2014-15 Patrik Heckscher Suppleant 2014-15 Revisorer: Eva Hellstrand 2014-15 Tor-Leif Thuresson 2014-15 Valberedning: Jens Mortensen 2014-15 Joacim Andersson 2014-15 Jennie Fällman 2014-15 Styrelsen har under verksamhetsåret haft 9 protokollförda sammanträden. Aktiviteter under året. Under året har ett antal aktiviteter och åtgärder utförts. Det som bland annat gjorts är: Medlemsinformation utsänd inför säsongen Försäsongsträning och läger för ungdomar Flyttat barnområdet samt vindskydd för ge mer plats vid anläggningen Med hjälp av bidrag har uppförandet av nytt klubbhus påbörjats under våren 2015. Underhålla av anläggningen Sedvanliga för- och efterarbeten vid backen 3
BACKSEKTIONEN Inför säsongen har arbetsdagar genomförts främst underhåll och service, lifthus och sekretariat har målats om och fått en ansiktslyftning. När kylan äntligen kom på juldagen fylldes anläggningen med konstsnö på 5 dygn för att sedan kompletteras med några timmars snötillverkning. Som tidigare år har vi även i år producerat snö samt preparerat med pistmaskin för längdskidåkning. Spåret för längdskidåkning öppnades den 29 december. Efter gemensam arbetsdag öppnades alla nedfarter för allmänheten på nyårsdagen. Under hela januari har vi haft rekordmycket besökare och vi har utnyttjat vår liftkapacitet till 100%, med tanke på uppförandet av klubbhus med föreningslokal och omklädningsrum med plats för fler är det nästa åtgärd i vår anläggning att utöka liftkapaciteten samt även se över vår snökanonanläggning när nu anläggningen växer och utvidgas med en ny nedfart för Skicross. Tyvärr har vi under säsongen haft två stora kostnader för att reparera vår pistmaskin samt reparation av liftens växellåda som tur i oturen skar dagen efter en utav säsongen stora tävlingar i vår backe. Båda reparationerna har utförts av våra medlemmar men med hjälp av lokala företag, efter två resp. ett dygn var pistmaskin och lift åter igång. Arbetslag: Till denna säsong har backen bemannats av en rutinerad driftledare och 2-3 familjer. Bemanning har skett på samma sätt som tidigare år, rekryteringen av nya liftvärdare har även denna säsong varit bra och många nya medlemmar har varit delaktiga i arbetet med att hålla vår anläggningen öppen vid träning och öppethållande under kvällar och helger. Trots god snötillgång medförde det varma februari vädret att all natursnö töade, med svikande underlag valde vi att stänga backen under helgerna och endast hålla backen öppen för vår träningsverksamhet. Trots det räknar vi 75 skiddagar inkluderat friluftdagar, träning och ordinarie öppethållande. Säsongens sista skiddag genomfördes den 22 mars med traditionsenlig avslutning för tränande barn och ungdomar och vårstädning, där medbringare, madrasser, nät mm plockas undan för sommaren. Backsektionen vill passa på att tacka snösprutare, arbetslag, pistmaskinförare, företag och kommun för deras värdefulla arbete till vår verksamhet, dag som natt. Backsektion 4
TÄVLINGSSEKTIONEN Träning Försäsongsträning startade söndagen den 31 augusti med 1 tillfällen i veckan. Nytt för i år var ett Upptaktsläger i VOK-stugan den 6 september med ca 55 anmälda barn och ungdomar. Vi tränade, lekte och de äldsta barnen fick övernatta. Försäsongslägret var förlagt till Lindvallen i Sälen med 4 träningsdagar och luciatåg. Snöträningen startade tisdagen den 8 januari med 1-2 tillfällen i veckan beroende på ålder. Träning i backen sker fyra kvällar i veckan måndag till torsdag med ca 110 tränande ungdomar. Totalt innefattade försäsongen 99 sammankomster och snösäsongen 218 sammankomster. Tävling Under säsongen har BSLK arrangerat följande tävlingar 7 feb: Lilla Världscupen + S-cupen, Disciplin Slalom, Storslalom 94+113 starter 11 feb: Klubbmästerskap Disciplin Storslalom 90 starter 22 feb: Lions Sportlovscup Disciplin Storslalom 58 starter 25 feb: Klubbmästerskap Disciplin Slalom 64 starter 28 feb: Distriktsmästerskap, Disciplin Slalom, Storslalom 66+76 starter Säsongen 2014-2015 En ny vinter och säsong med snö, träningar, tävlingar och massor med barn och ungdomar. Klubbens årliga försäsongsläger förlades i Lindvallen i Sälen. Ett mycket bra läger med bra boende, bra träningsmöjligheter och Sälens bästa luciatåg. Antalet deltagare var ca 90 st, med både nya och gamla familjer. Båsenberga Slalomklubb har en stor verksamhet med mycket tränande barn och ungdomar. Som år efter år skapar riktigt bra resultat runt om i Sveriges tävlingsbackar. Det skulle visa sig att det inte var någon skillnad i år. Viktor Rydberg har kört FIStävlingar och genomfört sitt tredje år på skidgymnasiet. Till USM-final i Sälen tog sig Adam Karlsson och Agnes Brandås. Till LVC-final för U14-åkare i Borlänge tog sig 10 åkare. Där Linus Berlin slutade på en fin 10:e plats i storslalom. Till LVC-final för U12-åkare i Kläppen tog sig 11 åkare. Riktigt roligt att se så många åkare från klubben som kvalar in till alla finaler. Båsenberga fick en fin 7:e plats i totalen i Mälarcupen (8st kvalåk & 95 startande) Adam Karlsson svarade för en seger i Super-G och Jonathan Karlsson en 8:e plats i Super-G i Orsa Craft cup. I Dala-cupen slutade Linus Berlin 2:a i totalen efter 5 st kvalåk. Som KM-mästare i år stod Jonathan Karlsson och Hanna Puman Vi avslutade en härlig säsong i Sälen med Ski Funtastic bland alla landslagsstjärnor. Jag vill avsluta med att tacka alla underbara barn/ungdomar för en kanon säsong. Ett stort tack till alla tränare och funktionärer under säsongen. Ni är guld värda!!! Eva Forssell Tränaransvarig 5
EKONOMI Resultatet för året blev en vinst på 13 832 kr efter avskrivningar. Det positiva resultatet beror dels på något lägre drift- och räntekostnader dels på försäljning av inventarier, som inte längre behövs för verksamheten. Likviditeten har under större delen året varit tillfredställande. Vid bokslutstillfället fanns 16 693 kr i likvida medel, utöver bidrag från Allmänna Arvsfonden och Vingåkers kommun. Sammandrag för resultat- och balansräkning senaste 4 åren. 2011-12 2012-13 2013-14 2014-15 Intäkter Liftkort inkl träningsavgifter 92 600 kr 148 610 kr 150 920 kr 203 464 kr Startavgifter 26 850 kr 12 000 kr 11 500 kr 17 620 kr Bingolotto, netto 20 687 kr 19 595 kr 16 523 kr 22 436 kr Bytardag 4 405 kr 4 230 kr 3 420 kr 5 973 kr Medlemsavgifter 26 100 kr 37 300 kr 33 850 kr 37 000 kr Bidrag 326 931 kr 232 819 kr 230 203 kr 211 860 kr Uthyrning 22 000 kr 22 000 kr 22 000 kr 22 000 kr Hyra backen, skola 18 000 kr 16 000 kr 18 000 kr 24 000 kr Övriga intäkter 286 391 kr 243 597 kr 233 863 kr 287 208 kr Totala intäkter 823 964 kr 736 181 kr 720 278 kr 831 561 kr Kostnader Verksamheten 246 473 kr 216 669 kr 195 915 kr 237 341 kr Driftkostnader 406 969 kr 407 881 kr 372 637 kr 468 062 kr Finansnetto 69 074 kr 50 733 kr 33 376 kr 26 956 kr Avskrivningar 82 000 kr 55 000 kr 85 000 kr 85 370 kr Totala kostnader 804 516 kr 730 283 kr 686 928 kr 817 729 kr Resultat 19 448 kr 5 898 kr 33 350 kr 13 832 kr Klubbens resultat- och balansräkning bifogas. Bidrag Klubben har under året fått driftbidrag från Vingåkers kommun på 142 443 kr. Utöver detta har klubben fått ytterligare 47 255 kr i kommunalt bidrag samt 21 662 kr i statligt bidrag. Klubben har också fått 5 000 kr från Lions Vingåker till Sportlovscupen, 10 000 kr från hantverksföreningen Byggnadsförening och 1 184 kr från Svenska Spel (Gräsroten). Bingolotto Resultatet för Bingolottoförsäljningen blev 22 436 kr. Ny klubbstuga Under våren har uppförande av en klubbstuga påbörjats. För att finansiera det hela har bidrag beviljats enligt följande: Allmänna Arvsfonden 3 134 000 kr, Vinåkers kommun 465 000 kr, Södermanlands Idrottsförbund 395 000 kr och Sörmlands Sparbank 20 000 kr, totalt 4 014 000 kr. Alla intäkter och kostnader för klubbhuset redovisas på kommande verksamhetsår. 6
Medlemsantal Antalet medlemmar vid bokslutstillfäller var 450 st, + 18 medl (netto), följande fördelning: 0 6 år 7 12 år 13 20 21 40 41 - Summa år år Kvinnor 18 58 33 50 74 233 Män 18 64 29 57 49 217 Total 36 122 62 107 123 450 7
8
9
10
11
SLUTORD Som framgår av verksamhetsberättelsen är samtliga verksamheter i föreningen mycket tillfredställande. Vi summerar en säsong med många nya besökare i anläggningen ett bevis på att vi kan erbjuda aktiviteter på snö för stor som liten både i backe och spår. Med vår barn- och ungdomsverksamhet är vi den största alpina klubben i Södermanland. Effektiva snökanoner är nödvändiga de år när vi som denna endast erhåller några få dygn som erbjuder snötillverkning, vi ser också att det finns ny teknik på marknaden som på sikt skapar lägre driftkostnader. Klubbens tävlingsprestationer har också imponerat, BSLK svarar för 50% av startfältet vid tävlingar inom Södermanland distrikt. I tävlingssammanhang levererar våra åkare strålande resultat som framgår i träning och tävlingssektionens berättelse. Roligt att se att vi som liten klubb kan få fram spets utan att ge avkall på bredden med hundratalet barn som deltar i vår träningsverksamhet. Under den period då backen var igång har den nyttjats minst 6 dagar i veckan. På anläggningssidan ser vi att vi lyckats få fler som hjälper till och jobbar ideellt, men som alltid finns det plats för fler. Med bidrag från kommun, lokala företag och Allmänna Arvsfonden har klubben under våren kunnat starta förverkligandet av uppförandet av ett klubbhus med kafeteria, föreningslokal, skiduthyrning och omklädningsrum. Klubbhuset dessutom förses med kommunalt vatten och avlopp och vi ökar tillgängligheten. Bygget beräknas vara klart till slutet av december. Med dessa rader vill styrelsen tacka alla medlemmar och intressenter för det fantastiska arbete som många lägger ner för att vidareutveckla klubbens verksamhet. Vi vill också tacka för det förtroende som visats oss i styrelsen under verksamhetsåret och ställer våra platser till årsmötets förfogande. Vingåker den 28 augusti 2015 Styrelsen 12
13
VERKSAMHETSPLAN FÖR SÄSONGEN 2015 2016 Målen för den kommande säsongen kommer att bli: Arbeta med nyrekrytering av barn och ungdomar Fortsätta arbetet med att utveckla vår skidanläggning. Genom samarbete med andra klubbar ge våra ungdomar möjligheten till mer träning och utveckling. Vidtaga åtgärder för att få fler aktiva medlemmar inom samtliga verksamheter inom föreningen Sprida skidkulturen ytterligare till Vingåkersborna. 14
15
16