Styrdokument, plan Kommunledningskontoret 2016-10-18 Torgny Hagelin 08-59097023 Dnr Fax 08-59073340 KS/2016:380 Torgny.hagelin@upplandsvasby.se Plan kränkande särbehandling och sexuella trakasserier Nivå: Kommungemensamt styrdokument Antagen: Nämndens namn den dag månad årtal x Reviderad: Nämndens namn den dag månad årtal x Giltig t.o.m: Den 31 december 2017 Ansvarig ägare: Personaldirektören
2/5 Bakgrund och syfte Med kränkande särbehandling avses återkommande klandervärda eller negativt präglade handlingar som riktas mot enskilda arbetstagare på ett kränkande sätt och kan leda till att dessa ställs utanför arbetsplatsens gemenskap (AFS 1993:17 1 ) Vi är varandras arbetsmiljö Alla har skyldighet att bidra till en god arbetsmiljö. Genom ett kamratligt förhållningssätt undviker och förebygger vi utstötning och mobbing. Arbetsgivarens ansvar Alla chefer är ansvariga att känna till och informera sina medarbetare om innehållet i Arbetarskyddsstyrelsens föreskrift Kränkande särbehandling i arbetslivet (AFS 1993:17). Lagstiftaren ålägger arbetsgivaren att planera och organisera sitt arbete så att kränkande särbehandling förebyggs. Arbetsgivaren ska klargöra för sin personal att kränkande särbehandling (mobbing) inte accepteras i verksamheten. Att förebygga kränkande särbehandling Arbetsgivarens ansvar Var uppmärksam på signaler och ta alltid upp frågan om eventuella samarbetsproblem på arbetsplatsträffar och vid utvecklingssamtalen. Rekrytera omsorgsfullt och ge en god introduktion. Reagera direkt om kränkande tendenser blir kända på arbetsplatsen eftersom tidsfaktorn har en avgörande betydelse. Chefer och arbetsledare kan förebygga kränkande särbehandling genom att se sig själv som normbildare och därför aldrig kränka någon enskild medarbetare. Att låta medarbetarna medverka i utarbetandet av en policy där det tydligt framgår vilka etiska och praktiska regler som ska gälla i umgänget på arbetsplatsen är ett exempel på förebyggande åtgärd. Den utsatte Acceptera aldrig att utsättas för kränkande särbehandling. Uppmärksamma alltid din chef eller fackliga företrädare på vad som försiggår. Sök snabbt personligt stöd hos närmaste arbetsledare/chef, skyddsombud eller någon arbetskamrat du känner förtroende för.
Arbetskamraternas roll 3/5 Visa respekt och acceptera varandras olikheter. Ge socialt stöd till drabbade arbetskamrater. Våga ta ställning mot utfrysning och utstötning. Vad gör man om kränkande särbehandling inträffar? Du som känner dig utsatt * Markera att du inte accepterar agerandet säg ifrån muntligt och/eller skriftligt. * Prata med din chef om din situation. * Tala med en person i din närhet som du har förtroende för, t ex arbetskamrat, skyddsombudet eller någon i vänkretsen. För anteckningar av händelser, de är till för den fortsatta hanteringen. Kontakta gärna vårt externa personalstöd för kostnadsfria stödsamtal Arbetskamrat Lyssna på vad den som känner sig utsatt har att berätta Hjälp till att klargöra för samtliga inblandade att kränkande särbehandling inte är acceptabelt. Chef Hantera situation skyndsamt Kontakta HR-specialist/närmast överordnad chef för att diskutera lämpligt tillvägagångssätt för just denna unika situation. Sexuella trakasserier Vad är sexuella trakasserier? Sexuella trakasserier är när en person blir utsatt för kränkande behandling eller bemötande av sexuell natur, som kränker den utsattas värdighet och/eller personliga integritet. Vad leder det till? Den drabbade tar illa vid sig och hälsan kan försämras både psykiskt men även fysiskt. Stämningen på arbetsplatsen blir obehaglig. Arbetskamrater kan dras in i trakasserierna och känna krav att välja sida. Arbetsmotivationen försämras. Vad gör man när sexuella trakasserier inträffar?
Du som känner dig trakasserad 4/5 Tala tydligt om för den som trakasserar dig att beteendet är oönskat och att du vill att det ska upphöra. Om detta inte hjälper be någon annan att framföra din vilja. Det kan vara din chef, fackligt ombud eller någon annan person du litar på. Gör en skriftlig eller muntlig anmälan om tillsägelsen inte hjälper. Anmälan lämnas till din arbetsgivare, till skyddsombudet, till facket och Diskrimineringsombudsmannen (DO). Skriv dagbok om händelserna med noga angivande av datum, klockslag, vittnen och vad trakasseraren sa eller gjorde. Kontakta gärna vårt externa personalstöd för kostnadsfria stödsamtal. Arbetskamrat Lyssna på vad han/hon berättar Uppmuntra den utsatta att klargöra för trakasseraren att beteendet är oönskat och att det ska upphöra Chef Det finns fyra huvudregler och två tillvägagångssätt Snabbhet Konfrontation Diskretion Uppföljning Det informella tillvägagångssättet Konfrontera snabbt den som klagar med den utpekade trakasseraren. Gör detta på ett diskret sätt. Se till att den klagande parten får tillfälle att tydligt göra klart för den person som är skyldig till det oönskade beteendet att detta är ovälkommet och kränkande. Arbetsgivaren ska försäkra sig om att trakasserierna har upphört och att den trakasserade erbjuds uppföljningssamtal. Det formella tillvägagångssättet Om en formell anmälan har gjorts ska den utredas. Här följer några riktlinjer för utredningsarbetet. Båda parter ska bli hörda och få tillfälle att utveckla sina synpunkter. Uppgifter som lämnas bör skrivas ner så att inblandade kan kontrollera att det som skrivits stämmer med deras uppfattning. Det kan vara nödvändigt att tillfälligt förändra någondera partens arbetsuppgifter. Handläggning sker under samma sekretess som andra personalärenden. Båda parter ska kunna representeras av annan person till exempel facklig företrädare eller arbetskamrat. Utredningen bör endast avse de som anmälts, utred inte annat.
Åtgärder som arbetsgivaren kan/ska vidta 5/5 Arbetsgivaren är skyldig att vidta åtgärder om anmälan visar sig befogad. Åtgärderna ska göras utifrån vad som föreskrivs i lagen om anställningsskydd. Följande åtgärder kan vara aktuella. Tillsägelser och uppmaningar Varning och omplacering Uppsägning kan vara en åtgärd om de tidigare ej hjälpt och/eller trakasserierna är grova Om man inte kan bevisa att sexuella trakasserier har ägt rum kan inga rättsliga åtgärder vidtas men det kan ändå vara lämpligt att omplacera endera parten, inte som bestraffning utan som en åtgärd som befrämjar arbetsklimatet och skapar omstartsmöjligheter för inblandade parter. Facklig företrädare Om en medlem kommer till dig och berättar att han/hon blivit utsatt för sexuella trakasserier bör du göra följande. Tala om handlingsalternativen informellt och formellt vägval. Ta reda på vilket alternativ medlemmen väljer. Uppmana den klagande att skriva ner händelsen. Följ upp ärendet.