SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Plats och tid Örestensrummet 6 februari 2014 kl. 13.30-18.45 Beslutande FP Sofia Sjöstrand, ordförande M Anders Lindal MBP FP MP Henry Sandahl Egon Svensson, tjänstgör för Nina Paulsson-Åmark (M) Lo Göthberg Larsson, tjänstgör för Bengt Axbrink (C) S Yasin Abbes, fr.o.m. 2 kl 14.05 t.o.m 16.10 2 S AnnSofi Turesson S Urban Jernberg S S MOD Jonny Karlsson Laila Söderberg, tjänstgör för Yassin Abbes (S), fr.o.m. 1 13.30 t.o.m 2 kl 14.05 samt fr.o.m. 2 16.10 18.45 7 Camilla Lennartsson S Laila Söderberg, tjänstgör för Niklas Lundstedt (V) fr.o.m. 2, kl.14.05 16.10 2 Övriga närvarande Tjänstemän Dennis Reinhold, förvaltningschef Malin Fahlgren, enhetschef/nämndsekreterare Anneli Andersson, verksamhetschef 2 Kenny Fredholm, verksamhetschef 2 Cecilia Ragnarsson, verksamhetschef 2 Roger Fogelström, revisor vice ordförande 1 Mai Andersson, revisor ordförande 1 Kurt Frilén, revisor 1-2 Jenny Strand, kvalitetssamordnare 2 Allan Wiberg, förvaltningsekonom 1-2 Marie Wank, förvaltningsekonom 1-2 Lillemor Blom, personalspecialist 2 Jonas Fransson, rektor 2 Inka Horstmann, rektor 2 Ann-Christine Granfors, förskolechef 2 Endre Kerekes, Skoldataket 2 Eva Andersson, 1 och 3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(11) Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Kinna 2014-02-13 Underskrifter Sekreterare 1 6 Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-02-13 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2014-03-06 Kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Fahlgren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(11) Innehållsförteckning Redovisning av revisorernas granskning av rektorers ledning och styrning i Marks kommun Årsrapport 2013 1 2 Lokalutredning skollokaler i Skene 3 Aktuella händelser 4 Meddelanden 5 Delegationsbeslut 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(11) 1/2014 Dnr 2013-305 610 Redovisning av revisorernas granskning av rektorers ledning och styrning i Marks kommun Ärendet De förtroendevalda revisorerna i Marks kommun har gett PwC i uppdrag att granska om barn- och utbildningsnämnden genom uppdrag samt förutsättningar för varje enskild rektor säkerställer att grundskolans verksamhet optimeras och bedrivs i enlighet med gällande styrdokument. Granskningen har till största delen genomförts under oktober - november 2013. Dagens sammanträde De förtroende valda revisorerna Roger Fogelström, Kurt Frilén och Mai Andersson redovisar rapportens resultat. Ordföranden tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(11) 2/2014 Dnr 2013-253 042 Årsrapport 2013 s beslut Årsrapporten för 2013 godkänns och resultatet fastställs till 6,4 miljoner kronor. Ärendet Årsrapporten är en uppföljning av mål- och resultatplanen för det gångna året och syftar till att redogöra för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut. Ärendets behandling Alla chefer i förvaltningen har varit delaktiga i arbetet med årsrapporten. Kapitel 1.2 och 1.3 är en fördjupning till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 13 november 2013. s arbetsutskott har 2014-01-27 behandlat ärendet och lämnat följande förslag till beslut: Årsrapporten för 2013 godkänns och resultatet fastställs till 6,4 miljoner kronor. Dagens sammanträde Under årsrapporten har nämnden inledningsvis verksamhetsbesök. Förskolechef Ann-Christine Granfors berättar om förskolans verksamhet, rektor Jonas Fransson berättar om elevinflytande i grundskolan, rektor Inka Horstmann redogör, tillsammans med elevkår och elevambassadörer, om marknadsföringen av Marks gymnasieskola samt aktiviteter för eleverna på skolan och Endre Kerekes, specialpedagog, redogör för Datatekets verksamhet och utvecklingsarbetet med alternativa verktyg för elever i behov av särskilt stöd. Förvaltningschef Dennis Reinhold, verksamhetschefer Anneli Andersson, Kenny Fredholm, Cecilia Ragnarsson, förvaltningsekonom Allan Wiberg, kvalitetssamordnare Jenny Strand och personalspecialist Lillemor Blom redogör för ärendet. Beslutsgång Ordförande föreslår att nämnden godkänner arbetsutskottets förslag och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(11) Expedieras till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(11) 3/2014 Dnr 2014-3 610 Lokalutredningen skollokaler i Skene s beslut Tingvallaskolans akuta åtgärdspunkter skall åtgärdas genom att renovera skolans ytterväggar samt riva avstängd del på Tingvallaskolan till en kostnad på ca 5,4 mkr. Ärendet har gett förvaltningen i uppdrag att, 42/2012, utföra en organisationsöversyn avseende förskola, skolbarnomsorg och grundskola i Marks kommun. Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med Teknik- och serviceförvaltningen genomfört en förstudie om skollokaler för att ge underlag till beslut om framtida skollokaler. I utredningen framkommer ett antal akuta åtgärdspunkter som avser Tingvallaskolan. De akuta behoven härleds från skollokalernas fysiska skick. Ärendets behandling Barn och utbildningsförvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse som inkluderar två möjliga åtgärder för de akuta åtgärdspunkterna för Tingvallaskolan och lämnat över ärendet till utan förslag till beslut. s arbetsutskott har behandlat ärendet 2014-01- 23 och lämnat följande förslag till beslut: Tingvallaskolans akuta åtgärdspunkter skall åtgärdas genom att renovera skolans ytterväggar samt riva avstängd del på Tingvallaskolan till en kostnad på ca 5,4 mkr. Dagens sammanträde Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordförande föreslår att nämnden godkänner arbetsutskottets förslag och finner att så sker. Expedieras till: Teknik- och serviceförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(11) 4/2014 Aktuella händelser Dagens sammanträde Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för aktuella händelser vid förvaltningen. Ordföranden tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(11) 5/2014 Meddelanden 1) Dnr: 2013-24 606 Uppföljning av beslut om skyldigheten att motverka kränkande behandling samt elevens rätt till utbildning vid Tingvallaskolan i Marks kommun 2) Dnr: 2013-158 6101 Skolinspektionens beslut: Ansökan från Baggium utbildning AB om godkännande som huvudman för en fristående grundskola årskurserna 7-9 i Marks kommun 3) Dnr: 2013-211 606 Beslut från Barn- och elevombudet i ärende om kränkande behandling vid Lyckeskolan 4) Dnr: 2014-7 6101 Meddelande från Skolinspektionen om godkännande av Församlingen Staden på Berget som huvudman för grundsärskola årskurserna 1-9 Leteboskolan i Marks kommun 5) Dnr: 2014-6 63 Beslutsmeddelande från Skolverket om maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2014 om bidrag för studier och fritidsstudier för personal 2014 6) Fyllnadsval av ledamot i barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(11) 6/2014 Delegationsbeslut 1) Dnr: 2013-59 00 Beslut om tilläggsbelopp för elever vid Leteboskolan, dokument 21-33 2) Dnr: 2013-239 6101 Beslut om tilläggsresurs för barn i behov av särskilt stöd, Rönnbärets förskola 3) Dnr: 2013-6 046 Beslut om utdelning av stipendier ur samfond 1, höstterminen 2013 4) Dnr: 2014-27 02 Beslut om tjänsteförrättande chef 2014, del 1 5) Dnr: 2014-2 027 Beslut om bidrag för studier och fritidsstudier för personal 2014 6) Dnr: 2014-29 002 Beslut om attesträtt, del 1 7) Dnr: 2014-28 63 Avstängning av kund inom barnomsorgen, del 1 8) Beslut om tjänsteledigheter, dokument nr. 1 27 9) Anställningar, dokument nr. 1 75
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(11) 10) Beslut om avgång, dokument nr. 1