Riktlinjer vid kränkande särbehandling av anställda vid Högskolan i Borås

Relevanta dokument
1 Hantering av individärenden

RIKTLINJER VID KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING AV ANSTÄLLDA VID

Rutiner vid kränkande särbehandling av studenter och sökande vid Högskolan i Borås

Riktlinje mot kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering

Handläggningsordning vid diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling (anställd)

Styrdokument. Trakasserier och kränkande särbehandling. Hanteringsanvisning för studenter och medarbetare vid Högskolan i Gävle

Riktlinjer för hantering av trakasseriärenden enligt diskrimineringslagen

Ärendehantering vid kränkning och diskriminering

Rutin avseende diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier i arbetslivet.

HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR ARBETET MOT DISKRIMINERING, TRAKASSERIER OCH ÖVRIG KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING

Processbeskrivning vid misstänkt kränkande särbehandling

Riktlinje mot kränkande särbehandling i arbetslivet. Definition av kränkande särbehandling

Policy mot diskriminering och trakasserier

Processbeskrivning vid misstänkt diskriminering, trakasserier, kränkande särbehandling och repressalier

Riktlinjer och ärendehantering vid misstanke om kränkande särbehandling vid Röda Korsets Högskola. Fastställd av HR-chef

Policy mot kränkande särbehandling, sexuella trakasserier och trakasserier på grund av kön

Handlingsplan mot kränkande särbehandling

Kränkande särbehandling

VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER VID DISKRIMINERING, TRAKASSERIER, SEXUELLA TRAKASSERIER, REPRISALIER OCH KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING

Enhet. Ledningsstaben. Handläggningsordning för utredning av diskriminerings- och trakasseriärenden vid Luleå tekniska universitet

Kränkningar, diskriminering och repressalier

Policy och rutiner för hur Upplands Väsby förebygger och hanterar kränkande särbehandling och sexuella trakasserier

Uppdaterad Riktlinjer mot trakasserier och kränkande särbehandling

Författningssamling. Riktlinje mot trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande särbehandling och repressalier på arbetsplatsen

Rutin avseende kränkande särbehandling i arbetslivet

Handlingsplan för att förebygga och hantera kränkningar och repressalier

Beslutad den 20 februari 2017 (Ersätter det tidigare dokumentet Hanteringsordning trakasserier)

Arbetsmiljöpolicy. Med tillhö rande riktlinjer fö r arbetsmiljö arbetet. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan

Koncernkontoret Personalstrategiska avdelningen

Rutiner vid förekomst av diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling

Rutin. Rutin för kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering. Vad säger lagen? HaV:s ståndpunkt

Rutin för arbete mot kränkande särbehandling i arbetslivet (inklusive diskriminering och trakasserier)

Processbeskrivning vid misstänkt diskriminering

Kränkande särbehandling

Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald

Riktlinjer. Diskriminering och likabehandling

Plan kränkande särbehandling och sexuella trakasserier

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Riktlinjer mot KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING, TRAKASSERIER OCH SEXUELLA TRAKASSERIER

Plan mot diskriminering och kränkande behandling 2016/2017

POLICY OCH HANDLINGSPLAN FÖR ATT FÖREBYGGA, UPPTÄCKA OCH ÅTGÄRDA KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING

Sexuella trakasserier

Riktlinjer för hantering av misstänkta oegentligheter Dnr 1-477/

TJÄNSTESKRIVELSE Datum: Kommunstyrelsen D.nr: Jennie Strandberg Olsson

RIKTLINJER FÖR ÅTGÄRDER MOT KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING OCH TRAKASSERIER

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

HR-enheten inom sektor styrning och verksamhetsstöd ansvarar för den övergripande uppföljningen av planen.

Policy och handläggningsordning vid diskriminering i form av trakasserier, sexuella trakasserier eller kränkande särbehandling riktat mot studenter

Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Riktlinjer för arbete mot diskriminering. 63 Dnr 2018/00214

Handlingsplan för Skövde kommun mot trakasserier p.g.a. etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning

Riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling

Policy för arbetsmiljö och hälsa. Beslutad av kommunfullmäktige , 27. Dnr KS

Vägledning för hantering av. Kränkande särbehandling vid Kungl. Musikhögskolan

Riktlinje för hantering av kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun

Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Diskriminering och kränkningar mot anställda

Handlingsplan mot trakasserier. Beslutad av kommunstyrelsen 5 mars 2018, 54. Dnr KS

GU-trak06 A5 8 sid Sida 1. Vägledning vid förekomst av trakasserier och diskriminering av studenter. Reviderad upplaga juni-06

Riktlinjer mot kränkande särbehandling

Riktlinje kränkande särbehandling RIKTLINJE

ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid

Riktlinje kränkande särbehandling, Götene kommun

Rutin vid kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier

Diskrimineringspolicy

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun

STOCKHOLM STADS RUTINER FÖR ATT MOTVERKA KRÄNKANDE BEHANDLING INKLUDERANDE TRAKASSERIER I OLIKA FORMER

Mellan den som utsätts och den som utsätter står du.

Malmö Operas etikpolicy beskriver vårt förhållningssätt, hur vi uppför oss gentemot varandra, publiken och omvärlden. Den är avsedd att ge vägledning

Policy och handläggningsordning vid diskriminering i form av trakasserier, sexuella trakasserier eller kränkande särbehandling riktat mot anställda

POLICY FÖR ARBETSMILJÖ OCH LIKA VILLKOR

BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen Dnr

Vägledning för hantering av. Kränkande behandling vid Linköpings universitet

Riktlinjer. Riktlinjer mot kränkande särbehandling KS Föreskrifter Plan Policy Program Reglemente. Strategi Taxa

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Policy kränkande särbehandling och diskriminering

Diskriminering och kränkningar mot studenter

Policy för arbetet med jämställdhet och mångfald för anställda vid Högskolan i Borås

Plan för att förebygga och hantera trakasserier sexuella trakasserier kränkande särbehandling

Handledning i arbetet att motverka kränkande särbehandling

Rutin och handlingsplan mot diskriminering och kränkande särbehandling

Riktlinjer mot trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling

Riktlinjer mot Våld och hot i arbetsmiljön

Riktlinjer avseende diskriminering och trakasserier

Kränkning eller trakasserier AFS eller dl VILKET ANSVAR HAR LU:S CHEFER OCH MEDARBETARE?

Arbetsmiljö. Riktlinjer för. Syfte. Bakgrund. Antagna av Kommunstyrelsen

Malmö Operas etikpolicy beskriver vårt förhållningssätt, hur vi uppför oss gentemot varandra, publiken och omvärlden. Den är avsedd att ge vägledning

Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion

SAM+OSA= BRA ARBETSMILJÖ. En LATHUND för hur man inkluderar organisatoriska och sociala perspektiv i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Dnr 2044/ Arbetsmiljönämnden

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 15 KS/2017:162

Arbetsmaterial för APT gällande Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) AFS 2015:4

HANDLINGSPLAN VID - VÅLD OCH HOT OM VÅLD VIVA 2019

DISKRIMINERING, TRAKASSERIER OCH KRÄNKNINGAR

Riktlinjer vid misstanke om diskriminering och trakasserier av anställda enligt diskrimineringslagen

Information om diskriminering, trakasserier och kränkningar

HANDLINGSPLAN FÖR LIKABEHANDLING 2010 Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapteori

Likabehandlingsplan Högbergsskolan Plan mot diskriminering och kränkande behandling. Läsåret

Riktlinjer mot trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande särbehandling och repressalier

Transkript:

HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Sid 1 Riktlinjer vid kränkande särbehandling av anställda vid Högskolan i Borås Detta dokument (dnr 515-16) ersätter tidigare dokument (dnr 602-14 och 692-10). Rektor har den 12 oktober 2010 fastställt följande riktlinjer att gälla tillsvidare. Ansvarig funktion: Verksamhetsstöd/HR 1 Hantering av ärenden Till grund för kränkande särbehandling finns Arbetsmiljöverkets föreskrift Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4). Rektor har det yttersta ansvaret för att tillse att föreskriften efterlevs på Högskolan i Borås. Akademichefer/enhetschefer är ansvariga på akademi-/enhetsnivå. I enlighet med fördelningen av arbetsmiljöuppgifter har dessa personer utredningsskyldighet så snart de fått kännedom om eventuella missförhållanden. Det ankommer på varje akademi/enhet att kontakta berörd instans enligt den formella ärendehanteringen som anges i detta dokument. Varje medarbetare har ett eget ansvar att motverka kränkande särbehandling! Högskolan i Borås vill vara en generös och medmänsklig arbetsplats där ett öppet och tillåtande klimat råder och där kränkande särbehandling inte accepteras! Om en medarbetare upplever sig ha blivit utsatt för kränkande särbehandling bör han eller hon i första hand vända sig till sin närmaste chef eller någon annan som medarbetaren känner förtroende för. Möjlighet finns också att vända sig till HR-chef, företagshälsovården, huvudskyddsombud, skyddsombud eller samordnaren för lika villkor. Det är viktigt att en dialog kommer till stånd så fort som möjligt, att samtal förs med den som utsatts och den som utpekas. Både den som anser sig kränkt och den som utpekats ska ges möjlighet att berätta sin version av det inträffade och respekt ska visas båda parter. Om en medarbetare inte är nöjd med den lösning som framkommer genom dialog och samtal ska den person som ansvarat för att utreda ärendet så långt uppmuntra honom/henne att lämna in en formell anmälan.

HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Sid 2 Mer information om vad kränkande särbehandling är för något samt råd till den som är ansvarig finns i arbetsmiljöhandboken på högskolans hemsida. Om det inträffade är att anse som diskriminering eller trakasserier ska rutinen för den typen av ärenden följas. Se dokumentet Rutin vid diskriminering, sexuella trakasserier och andra trakasserier av anställda vid Högskolan i Borås, dnr 608-14. 2 Formell anmälan En formell skriftlig anmälan om kränkande särbehandling ska ställas till HR-chefen och hanteras konfidentiellt. Med hänvisning till den svenska offentlighetsprincipen kan dokumenten komma att utgöra en offentlig handling 1. För att driva ett ärende vid Högskolan i Borås kan anställda också vända sig till exempelvis akademichef/enhetschef, lokala skyddsombud, huvudskyddsombud, företagshälsovården, de lokala fackliga organisationerna eller rektor. Mall för skriftlig anmälan finns i bilaga 1. Om den utsatte har behov av att tala med någon om det inträffade finns en lista i bilaga 2, på såväl interna som externa funktioner som har kompetens inom detta område. Arbetsgivaren har en skyldighet att utreda frågan. En anmälan ska alltid behandlas konfidentiellt och skyndsamt. Anställda som gör en anmälan ska skyddas mot trakasserier och repressalier för att han/hon gjort en anmälan. Utredningen ska vara saklig och opartisk och besluta om åtgärder. Om det visar sig att kränkande särbehandling har förekommit måste högskolan göra vad den kan för att förhindra att de fortsätter. Ärendet måste också följas upp. Den formella ärendegången för kränkande särbehandlingsärenden vid Högskolan i Borås visas nedan i bild 1. 1 Offentlig handling, se Tryckfrihetsförordningen (1949:105) 2 kap 3-4. Med hänvisning till den svenska offentlighetsprincipen är dokumenten att ses som allmänna handlingar och möjligheten till sekretessbeläggning av dessa är begränsade.

HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Sid 3 FORMELL ÄRENDEHANTERING FÖR ANSTÄLLDA Anmälningar om kränkande särbehandling ställs till och behandlas av HR-chefen. Ansvarig för utredning är HRchefen, som också har till ansvar att informera eventuell berörd akademi/enhet. Av högskolan anlitade jurister bistår utredning. Anmälan bereds alltid med hjälp av experter. Rådgivande grupp kan kallas in när som helst under utredningen. Gruppen sätts ihop utifrån ärendets karaktär. Beslut om fortsatt handläggning fattas av förvaltningschef. Beslut om överlämnande till Personalansvarsnämnd fattas av rektor. Utgången ska belysas såväl ur ett juridiskt perspektiv som med en konsekvensanalys. Bild 1. Formell ärendehantering av kränkande särbehandlingsärenden vid Högskolan i Borås.

HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Sid 4 3 Utredningsarbetet HR-chefen ansvarar för utredningsarbetet och tillkallar den expertis som ärendet kräver. HR-chefen föreslår vilka som ska ingå i den rådgivande gruppen. Kärnan i denna grupp bör vara relativt stabil över tid och bygga på kompetens. Relevant kompetens som kan vara aktuell i enskilda ärenden bör hämtas från företagshälsovården och samordnaren för lika villkor. Rektor deltar inte i utredningsarbetet då denne sitter som ordförande i Personalansvarsnämnden som är slutlig beslutsfattare. 4 Avslutande av ärende Ett ärende avslutas alltid genom ett skriftligt beslut där de åtgärder som vidtagits med anledning av ärendet redovisas och motiveras. Utöver detta ska beslutet innehålla följande två aspekter: - Den juridiska aspekten som ska klargöra om ärendet är ett kränkande särbehandlingsärende utifrån föreskriften Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) - En konsekvensanalys som beskriver det fortsatta arbetet inom Högskolan i Borås för att förhindra att liknande händelser upprepas. Vid missnöje med högskolans skriftliga beslut, åtgärder eller brist på åtgärder kan den enskilde arbetstagaren vända sig till sitt fackförbund som kan företräda personen. Om medarbetaren inte är fackligt ansluten kan denne vända sig till ett juridiskt ombud som kan företräda honom/henne i den vidare processen.

HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Sid 5 ANMÄLAN Kränkande särbehandling av anställd vid Högskolan i Borås Bilaga 1 Anmälare Adress Postnr och ort Telefon dagtid Telefon kvällstid E-postadress Vem eller vad anmäls? Anmäld, namn Position (inom eller utom Högskolan i Borås) Adress Postnr och ort Telefon dagtid E-postadress Vad är det som har hänt? Ge en kort beskrivning. Hur kopplar du det inträffade till kränkande särbehandling? (Om det gäller diskriminering, sexuella trakasserier eller andra trakasserier finns en annan rutin, se hemsidan) Blanketten skickas till HR-chefen.

HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Sid 6 Bilaga 2 Funktioner att vända sig till vid ärenden rörande kränkande särbehandling vid Högskolan i Borås Högskoleinterna funktioner Rektor Prorektor HR-chef Förvaltningschef Akademichef/enhetschef Sektionschefer Studierektor Lokala skyddsombud Huvudskyddsombud Fackliga representanter Samordnaren för lika villkor Externa funktioner Företagshälsovård G:\GF\PERSONAL\Arbetsmiljö\Systematiskt arbetsmiljöarbete\rutiner\kränkande särbehandling