Föredragningslista för styrelsemöte nr 3 2015/2016 vid Stockholms universitets studentkår 2015-08-13 klockan 18.00 i Rosa rummet, Studenthuset. 1. Mötesformalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av sekreterare 1.3. Val av justerare 1.4. Fråga om sammanträdets stadgeenliga utlysande 1.5. Justering av röstlängden 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Eventuella adjungeringar 2. Presidiebeslut Inga nya beslut. 3. Presentation: Students Nobel NightCap 4. Anmälningsärenden 4.1 Svar på internremiss 10 augusti: Mer trygghet och bättre försäkring* 5. Diskussionsärenden 5.1 Förlängning av chefredaktörens vikariat* Föredragande: Isabella Hagnell 5.2 Överlåtande av vikariat för studentombud* Föredragande: Isabella Hagnell 5.3 Tvåårsmandat för Frescatihallens styrelseledamöter* Föredragande: Isabella Hagnell 5.4 Ersättning för internationella programenhetens övertid i augusti* 5.5 Operativ plan* 6. Beslutsärenden 6.1 Enhetsinstruktioner* 6.2 Tillsättande av arbetsgrupp för revidering av SUS stadga* 7. Rapporter Presidierapport** Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
8. Övriga frågor 9. Höstens mötesdatum 8.1 Datum för höstterminens styrelsemöten* 9. Mötet avslutas * Finns med som bilaga ** Föredras muntligt 2 (2)
Diskussionsärende 5.1 Förlängning av chefredaktörens vikariat Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 3 2015-08-13 5.1 Förlängning av chefredaktörens vikariat Bakgrund Stockholms universitets studentkårs (SUS) chefsredaktör för tidningen Gaudeamus på 100 procent, Åsa Kahn har begärt att förlänga sin föräldraledighet från 2015-09-30 till och med 2015-12-31. Presidiet föreslår därför, efter att ha haft dialog med verksamhetschefen, en förlängning av vikarierande chefsredaktör på 100 procent, Helena Jönsson. Helena har under sin tid hos oss, under Åsas föräldraledighet sedan 2014-10-27, skött sina uppgifter utmärkt och tagit en betydande roll i den fortsatta utvecklingen av organisationen bland annat genom produktion av tidningen. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att förlänga vikariatet för Helena Jönsson på 100 procent med från 2015-09-30 till och med 2015-12-31. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Diskussionsärende 5.2. Överlåtande av vikariat för studentombud Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 3 2015-08-13 5.2 Överlåtande av vikariat för studentombud Bakgrund Studentombud på 50 procent, Erika Samuelsson har sagt upp sig från sin tidsbegränsade anställning hos Stockholms universitets studentkår (SUS) på studentombudsenheten med slutdatum 2015-08-20. Erika har under det senaste året vikarierat för Cecilia Bödker Pedersen på 75 procent (då Cecilia endast arbetat 25%). Studentombud Nouseibah Elobeid har under samma tid varit vikarie för Erika Samuelsson, och presidiet föreslår, efter att ha haft dialog med verksamhetschefen, att Nousiebah erbjuds Erikas tidsbegränsade tjänst, från 2015-08-21 till och med att finansieringen för den tidsbegränsade tjänsten upphör, det vill säga 2016-06-30. För kännedom kan styrelsen även informeras om att Cecilia Bödker Pedersen har även hon begärt uppsägning från sin 100 procent tjänst hos SUS på studentombudsenheten, efter samråd med verksamhetschefen. Cecilia har varit tjänstledig på 75 % i drygt ett år för ett annat arbete. Rekrytering för att hitta en ersättare till Cecilia på 100 procent pågår. När lämplig kandidat hittats kommer verksamhetschefen att föreslå sådan till SUS styrelse. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att visstidsanställa Nouseibah Elobeid på 50 procent från 2015-08-21 till 2016-06-30. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Diskussionsärende 5.3 Tvåårsmandat för Frescatihallens styrelseledamöter Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 3 2015-08-13 5.3 Tvåårsmandat för Frescatihallens styrelseledamöter Bakgrund Stockholms universitets studentkår (SUS) är ensam aktieägare i AB Frescatihallen (ABF) och kårstyrelsen är därmed ansvarig för styrningen av de bolag som står under studentkårens förvaltning. Som aktieägare i ABF väljer SUS styrelseledamöter på bolagsstämman. I bolagsordningen för ABF anges antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter. En styrelseledamots uppdrag gäller till slutet av den första årsstämman som hålls efter det att en styrelse utsetts. I enlighet med ABL 8 kap 13 2st kan det dock i bolagsordningen föreskrivas att uppdraget ska gälla längre tid än ett år i taget. Presidiet har i samråd med bolagets sittande vice ordförande och ledamot från bolagsstyrelsen fört en diskussion kring att förlänga mandatperioden för bolagets ledamöter från ett (1) år till två (2) år med växelvis tillsättning. Att förlänga mandatperioden möjliggör ett säkerställande av kontinuiteten i styrelsearbetet och minskar risken av att en styrelse väljer att avgå mellan två verksamhetsår. Tillsättning av ny ledamot sker dessutom redan idag i praktiken på längre sikt men utses tekniskt i ett (1) år i taget. Frågan har behandlats under tidigare verksamhetsår, men har på grund av mer prioriterade frågor inom SUS, inte upptagits för beslut. Den samlade uppfattningen är att en justering enligt ovan är av mindre karaktär, men av betydande värde för bolaget och en trygghet för SUS som ägare. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående: att revidera AB Frescatihallens mandatperiod för ledamöter till två (2) år för ordinarie styrelseledamöter och ett (1) år för styrelsesuppleanter att ändringen införs vid AB Frescatihallens kommande bolagsstämma. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Diskussionsärende 5.4 Kompensation för Internationella Enhetens förtroendevalda under augusti 2015 Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 3 2015-08-13 5.4 Kompensation för Internationella Enhetens förtroendevalda under augusti 2015 Bakgrund Internationella enheten innefattar tre stycken arvoderade förtroendevalda på 100 % respektive 50 % och 50 % vilka arbetar med studiesocial verksamhet riktad mot SU:s internationella studenter. Inför starten av höstterminen medför detta uppdrag ett utökat behov av närvaro på kontoret och vid aktiviteter. SUS introduktionsvecka för nya förtroendevalda pågår simultant och består av nio heldagar mellan 10 augusti och 20 augusti. Förtroendevalda som är arvoderade på 50 % rekommenderas att delta i möjligaste mån, vilket medför att de som arbetar med välkomstaktiviteter kommer att arbeta 100 procent eller mer under perioden från det att uppdragen börjar till och med slutet av SUS välkomstaktiviteter. För förtroendevalda på 50 % är det svårt att sedan ta ut kompledighet för hela den komptid de ackumulerar under perioden och därför föreslår presidiet att dessa i delvis ersätts med ökat arvode enligt nedan. Förslag till beslut Med anledning av ovanstående föreslår presidiet styrelsen att besluta att höja arvoderingsgraden för Christina Illmayr och Matilda Kjellqvist Videla från 50 % av heltid till 75 % av heltid från starten av deras uppdrag 2015-08-03 till och med 2015-08-31. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Diskussionsärende 5.5. Operativ plan för verksamhetsåret 15/16 Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 3 2015-08-13 5.5 Operativ plan för verksamhetsåret 15/16 Bakgrund Det åligger styrelsen att konkretisera den av fullmäktige antagna strategiska planen. Den operativa ledningen har under sommaren jobbat med detta och presenterar här vårt förslag på operativ plan för verksamhetsåret 15/16 till er i styrelsen. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att anta operativ plan för verksamhetsåret 15/16 enligt bilaga 5.5.1. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Operativ plan 2015-2016 Delmål Stärkt studentinflytandestruktur Stockholms universitet är ett stort universitet med många beslutande och beredande organ och en stor studentinflytandeorganisation. Studentkåren ska utveckla sitt stöd till studentråden, i syfte att stärka studentinflytandestrukturen och för att underlätta för studenter att engagera sig i densamma. Studentkåren ska även verka för att studenterna finns representerade i så många organ som möjligt, för att säkerställa att organisationsförändringar och förändringar av utbildningarna inte påverkar studenterna eller deras inflytande över dessa negativt. Åtaganden Studentkåren ska utveckla ett system för terminsvis registrering av studentråd Studentkåren ska i samarbete med SU utveckla en strategi för att underlätta rekryteringen av studenter till studentinflytandestrukturen Studentkåren ska utveckla rutiner för tillsättande av studentrepresentanter vid organisatoriska enheter vid universitetet där studentråd eller motsvarande saknas. En akademi fri från rasism De rasistiska och fascistiska strömningarna i samhället når alla delar av detsamma, och högskolorna är inget undantag. Studentkåren ska vara en röst för grundläggande mänskliga rättigheters okränkbarhet, och aktivt ta ställning mot rasism och fascism. Studentkåren ska vara drivande i att antirasismen är en självklar dimension i allt värdegrundsarbete i såväl studentrörelsen som på Stockholms universitet. Jämställdhet i akademin Idag ser jämställdheten bland högre akademiska poster dålig ut. Andelen manliga professorer är mycket större än andelen kvinnor och fördelning av forskningsanslag skiljer sig mellan könen. Kåren ska verka för ökad jämställdhet bland högre akademiska poster genom opinionsbildning och genom att driva frågan gentemot universitetet. Större bidragsdel i studiemedlet Den ekonomiska situationen för studenterna idag är svår och många får stora låneskulder efter sin studietid. För att motverka social snedrekrytering och göra tillgången till universitet jämlik för studenterna oavsett ekonomisk bakgrund behövs ett bättre studiemedel som inte leder till hög skuldsättning. Studentkåren ska därför driva frågan om en större bidragsdel i studiemedlet. Studentkåren ska aktivt arbeta med utåtriktade aktiviteter och opinionsbildning för att motverka rasism inom akademin Kåren ska verka för ökad jämställdhet på högre akademiska poster genom opinionsbildning och genom att driva frågan gentemot universitetet Studentkåren ska arbeta för att skapa opinion kring frågan Studentkåren ska driva frågan gentemot och genom SFS Antagen av styrelsen 2015-xx-xx
Delmål Normkritiskt perspektiv i utbildningen Idag saknas ofta ett normkritiskt perspektiv i olika delar av utbildningarna som ges vid Stockholms universitet. Normkritik ska inte behandlas som eget ämne vid sidan av andra utan det är ett perspektiv som ska innefattas i alla delar av utbildningen. Studentkåren ska driva att Stockholms universitet har ett normkritiskt perspektiv i alla utbildningar. Tillgänglig kurslitteratur Kurslitteraturen vid Stockholms universitet är många gånger dyr och otillgänglig och utgör en stor kostnad för den enskilde studenten. Studentkåren ska verka för att tillgången till kurslitteratur inte ska vara beroende av studentens betalningsförmåga och arbeta för att kurslitteraturen blir både billigare och mer tillgänglig. Rätten att studera oavsett familjesituation Universitetet är dåligt på att anpassa sin verksamhet efter studenters olika familjesituationer. Trots att många studenter har barn saknas det ofta en förståelse från universitetet kring hur det påverkar studiesituationen. Studentkåren ska därför verka för att universitetet beslutar om centrala riktlinjer kring vilka rättigheter studerande med barn har. Studentkåren ska även skapa opinion för att häva det förbud som den förra regeringen fattade som innebär att universitetet inte får erbjuda barnpassning. Doktorandfrågor Studentkåren driver varje år ett par specifika frågor som rör doktorandernas inflytande och situation på Stockholms universitet. Dessa frågor brukar studentkåren ta fram tillsammans med vårt doktorandombud och kårens centrala doktorandråd (CDR). Åtaganden Studentkåren ska sprida kunskap bland studenter om normkritik Studentkåren ska arbeta för att utöka universitetsbibliotekets utbud och antal exemplar av tryckt kurslitteratur Studentkåren ska arbeta för att utöka universitetsbibliotekets digitala utbud av kurslitteratur Studentkåren ska arbeta för förbättrad kommunikation av litteraturlistor från universitetets institutioner till studenter och till bokhandel Studentkåren ska se över möjligheten att utöka medlemsnyttan hos Campusbutiken Studentkåren ska verka för att universitetet beslutar om centrala riktlinjer kring vilka rättigheter studerande med barn har Studentkåren ska skapa opinion för att häva det förbud som den förra regeringen fattade som innebär att universitetet inte får erbjuda barnpassning Studentkåren ska verka för upprättandet av mallar och rutiner för samarbetsavtal för industridoktorander och för upprättandet av mallar och rutiner för samarbetsavtal för doktorander som är verksamma vid både Stockholms universitet och ett annat svenskt eller utländskt lärosäte Studentkåren ska fortsätta att bevaka postdok-frågor och möjligheten till fortsatt karriär för nydisputerade forskare både inom och utom universitetet ur ett jämställdhetsperspektiv Studentkåren ska verka för ökad kunskap om fördelarna för doktorander av att bli medlemmar i studentkåren Antagen av styrelsen 2015-xx-xx
Delmål En närvarande studentkår Idag är en relativt liten andel av studenterna aktiva inom kårens verksamheter, samtidigt som vi ser ett sjunkande medlemsantal. Studentkåren ska utveckla sin verksamhet med utåtriktade och interaktiva aktiviteter samt arbeta uppsökande mot studentgruppen för att öka andelen studenter som är delaktiga i studentkårens aktiviteter samt studentkårens medlemsantal. Samverkan mellan olika engagemangsformer Idag kan det vara svårt för universitetets studenter att överblicka och utnyttja de möjligheter de olika engagemangsformerna som erbjuds på universitetet, samtidigt som de olika studentföreningarna har svårt att förmedla sin verksamhet. Studentkåren ska utveckla samarbetet med fakultetsföreningarna och studentkårerna på Stockholms universitet, för att på så sätt skapa ett starkare och mer sammanhållet studentinflytande och studentliv, och bättre förutsättningar för studentföreningarna att bedriva sina verksamheter. Åtaganden Studentkåren ska utveckla sin verksamhet med utåtriktade och interaktiva aktiviteter för studenter Studentkåren ska utveckla sitt uppsökande arbete mot studenter Studentkåren ska utveckla samarbetet med de övriga studentkårerna Studentkåren ska utveckla samarbetet med fakultetsföreningarna Studentkåren ska utveckla samarbetet med kårföreningarna Studentkåren ska fortsätta att utveckla samt utvärdera samarbetet med fakultetsföreningarna kring medlemshantering En lyhörd studentkår Studentkårens kunskap om vad studenterna vill att kåren ska arbeta med är för låg och vi har svårt att utveckla verksamhet som är anpassad efter studenternas behov. Studentkåren ska därför utveckla interaktiva utvärderingskanaler som nyttjas löpande under terminerna och genomföra en studentundersökning för att kartlägga studenternas önskemål och åsikter kring studentkårens verksamhet. En transparent studentkår Studentkårens organisation och verksamhet upplevs som diffus och svår att förstå av studenter. Därför behöver studentkåren arbeta för att göra verksamheten mer tillgänglig och organisationen mer transparent, så att medlemmarna får en större insyn i studentkårens beslut och verksamhet. Studentkåren ska utveckla interaktiva utvärderingskanaler att nyttjas löpande av studenter Studentkåren ska genomföra en studentundersökning för att kartlägga studenternas önskemål och åsikter kring studentkårens verksamhet Studentkåren ska tillgängliggöra information om sin verksamhet genom film Studentkåren ska inventera den information som tillgängliggörs via hemsidan i syfte att tillse att studenter har lätt tillgång till relevant information Studentkåren ska utveckla rutiner för återrapportering av sitt påverkansarbete till universitetets studenter Antagen av styrelsen 2015-xx-xx
Delmål Kårstatusansökan Studentkårens verksamhet är beroende av vår status som studentkår som beviljas från Stockholms universitet var tredje år. Utöver själva kårstatusen är även vår finansiering knuten till ansökningsprocessen. Inför höstens förhandling behöver kåren aktivt arbeta med att ta fram bra underlag och redovisa för universitetet vikten av vår verksamhet och kårens nuvarande förutsättningar. Åtaganden Studentkåren ska arbeta med att ta fram bra underlag och redovisa för universitetet vikten av vår verksamhet och kårens nuvarande förutsättningar Organisationsförändringar i samband med nytt finansieringsavtal I och med vår kårstatusansökan ska även ett äskande för finansieringen av vår verksamhet lämnas in. Resultatet av förhandlingen och vårt nya finansieringsavtal kommer att prägla organisationen och den verksamhet vi bedriver idag, och därför är det viktigt att kåren aktivt arbetar för att lägga om organisationen i god tid efter eventuella förändringar i finansieringen innan det nya avtalet träder i kraft. Genomlysning av overheadkostnader Studentkåren har under de senaste fem åren lagt budgetar med stora minusresultat. Detta kan inte fortskrida och ett viktigt eftersatt arbete för kåren är en genomlysning av kårens overheadkostnader. De utgör idag en stor del av våra kostnader och behöver sänkas för att kunna utveckla vår kärnverksamhet och lägga en balanserad budget. Organisationens stabilitet bygger på en sund ekonomi, ett starkt studentinflytande och bra medlemsservice. Kårens overheadkostnader måste vägas i relation till resten av verksamheten. Ett hållbart kårvalssystem Kårvalet är den centrala funktionen i organisationen där medlemmarna får rösta om hur kårens ska styras. En förutsättning för vår föreningsdemokrati är ett tryggt och hållbart tekniskt kårvalssystem som uppfyller kårens behov. Idag saknar kåren en hållbar lösning för detta och det behöver åtgärdas. Kårvalsystemet ska ge organisationen förutsättningar att hålla tillgängliga och demokratiska val. Studentkåren ska aktivt arbeta för att lägga om organisationen i god tid efter eventuella förändringar i finansieringen Studentkåren ska göra en genomlysning av sina overheadkostnader och väga dessa i relation till resten av verksamheten Studentkåren ska införskaffa ett tryggt och hållbart tekniskt kårvalssystem som uppfyller kårens behov Antagen av styrelsen 2015-xx-xx
Beslutsärende 6.1 Enhetsinstruktioner Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 3 2015-08-13 6.1 Enhetsinstruktioner Bakgrund I vanlig ordning ska styrelsen anta enhetsinstruktioner för kårens enheter i enlighet med organisationsplanen. Respektive andre vice ordförande har tagit fram ett förslag på enhetsinstruktioner i samråd med presidiet, som presenteras för styrelsen i bilaga 6.1.1. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att anta enhetsinstruktioner för verksamhetsåret 15/16 enligt bilaga 6.1.1 Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Datum 2015-xx-xx Handläggare Alina Semiletova Antagen Styrelse Enhetsinstruktion samordnare för lärarutbildningarna Samordnaren för lärarutbildningarna är en del av studentkårens verksamhetsområde för student- och medlemsservice. Samordnaren arbetsleds av andre vice ordförande med ansvar för student- och medlemsservice. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Samordnaren för lärarutbildningarna ansvarar för att lärarstudenter som studerar vid Stockholms universitet ges en god service i form av information och sociala aktiviteter. Information Samordnare för lärarutbildningarna ansvar för Att lärarstudenter vid Stockholms universitet är välinformerade om studentkåren och dess verksamhet. Service Att informera lärarstudenter om samordnarens aktiviteter. Att informera lärarstudenter om studentlivet på Stockholms universitet. Samordnaren för lärarutbildningarna ansvar för Att arrangera aktiviteter för lärarstudenter. Att uppmuntra lärarstudenter till att arrangera studiesociala aktiviteter och stötta dem i genomförandet av aktiviteterna. Verksamhetens genomförande Rutiner Samordnaren för lärarutbildningarna ansvarar för Att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner. Rapportering Samordnaren för lärarutbildningarna ska Terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som samordnaren har varit delaktig i. Kontinuerligt rapportera till sin arbetsledare om det löpande arbetet. Rapportering bör ske i veckorapporter och regelbundna avstämningar, samt övriga samtal och möten. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Att tillse att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut. Utåtriktade aktiviteter Samordnaren för lärarutbildningarna ska Representera studentkåren under utåtriktade aktiviteter eller kampanjer på universitetet samt ta initiativ till sådana. Representera studentkåren under välkomstveckorna. Representera studentkåren inför och under kårval. Vid intresse och behov bistå vid akademiska högtider. Skriva ett blogginlägg minst en gång i månaden (heltidsuppdrag) eller varannan månad (halvtidsuppdrag). 2 (2)
Datum 2015-xx-xx Handläggare Alina Semiletova Antagen Styrelse Enhetsinstruktion för studentserviceenheten Studentserviceenheten är en del av studentkårens verksamhetsområde för student- och medlemsservice. Enheten ansvarar för det dagliga arbetet med att genomföra uppgifterna i denna instruktion samt de ålagda åtagandena i den operativa planen. Enheten arbetsleds av andre vice ordförande med ansvar för student- och medlemsservice. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Enheten ansvarar för traditionsbärande och studiesocial verksamhet, arbetsmarknadsrelaterade aktiviteter samt service riktad till kårföreningar. Information Studentserviceenheten ansvarar för Att studenter vid Stockholms universitet är välinformerade om studentkåren och dess verksamhet. Att informera studenter om enhetens aktiviteter. Att sprida information om kårföreningarnas verksamhet till studenter. Att informera kårföreningarna om studentkårens till dem riktade service. Service Studentserviceenheten ansvarar för Arrangemanget av Studentkårens terminsvis återkommande välkomstvecka. Att tillsammans med andre vice ordförande för student- och medlemsservice ta initiativ till studiesociala aktiviteter och kampanjer syftande till medlemsrekrytering. Studentkårens representation vid akademiska högtider på Stockholms universitet. Studentkårens representation gentemot och kontakt med övriga studentkårer och SSCO i traditionsbärande frågor. Upprätthållandet av traditioner inom studentkåren. Registrering av och löpande kommunikation med kårföreningar. Administration av ekonomiska bidrag till kårföreningar. Lokalbokningar för kårföreningar. Studentkårens medverkan vid arbetsmarknadsdagar. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Verksamhetens genomförande Rutiner Studentserviceenheten ansvarar för Att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner. Att följa de instruktioner som den arbetsledare utfärdar. Rapportering Studentserviceenheten ska Terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som enheten har varit delaktig i. Kontinuerligt rapportera till sin arbetsledare om det löpande arbetet. Rapportering bör ske i veckorapporter och regelbundna avstämningar, samt övriga samtal och möten. Att tillse att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut. Utåtriktade aktiviteter Studentserviceenheten ska Representera studentkåren under utåtriktade aktiviteter eller kampanjer på universitetet samt ta initiativ till sådana. Representera studentkåren under välkomstveckorna. Representera studentkåren inför och under kårval. Vid intresse och behov bistå vid akademiska högtider. Skriva ett blogginlägg minst en gång i månaden (heltidsuppdrag) eller varannan månad (halvtidsuppdrag). 2 (2)
Datum 2015-xx-xx Handläggare Alina Semiletova Antagen Styrelse Enhetsinstruktion för internationella programenheten Internationella programenheten är en del av studentkårens verksamhetsområde för student- och medlemsservice. Enheten ansvarar för det dagliga arbetet med att genomföra uppgifterna i denna instruktion samt de ålagda åtagandena i den operativa planen. Enheten arbetsleds av andre vice ordförande med ansvar för student- och medlemsservice. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Internationella programenheten ansvarar för att internationella studenter som studerar vid Stockholms universitet ges en god service i form av information, rådgivning och sociala aktiviteter. Information Internationella programenheten ansvar för Att internationella studenter vid Stockholms universitet är välinformerade om studentkåren och dess verksamhet. Att informera internationella studenter om enhetens aktiviteter. Att informera internationella studenter om Stockholms studentliv. Service Internationella programenheten ansvar för Att arrangera aktiviteter för internationella studenter. Mentorsverksamheten för internationella studenter. Internationella studentambassadörsprogrammet. Välkomstveckor för nyanlända internationella studenter. Verksamhetens genomförande Rutiner Internationella programenheten ansvarar för Att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner. Att följa de instruktioner som den arbetsledare utfärdar. Att hålla regelbundna enhetsmöten. Rapportering Internationella programenheten ska Terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som enheten har varit delaktig i. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Kontinuerligt rapportera till sin arbetsledare om det löpande arbetet. Rapportering bör ske i veckorapporter och regelbundna avstämningar, samt övriga samtal och möten. Att tillse att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut. Utåtriktade aktiviteter Internationella programenheten ska Representera studentkåren under utåtriktade aktiviteter eller kampanjer på universitetet samt ta initiativ till sådana. Representera studentkåren under välkomstveckorna. Representera studentkåren inför och under kårval. Vid intresse och behov bistå vid akademiska högtider. Skriva ett blogginlägg minst en gång i månaden (heltidsuppdrag) eller varannan månad (halvtidsuppdrag). 2 (2)
Datum 2015-xx-xx Handläggare Josefin Velander Antagen av Styrelse Enhetsinstruktion för påverkansenheten Påverkansenheten är en del av studentkårens verksamhetsområde för studentinflytande. Enheten ansvarar för det dagliga arbetet med att genomföra uppgifterna i denna instruktion samt de ålagda åtagandena i den operativa planen. Enheten arbetsleds av andre vice ordförande studentinflytande. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Påverkansenheten ansvarar för samordning och organisering av kårens centrala påverkansarbete inom områdena studiemiljö och lika villkor. Enheten ansvarar för att bereda och driva aktuella frågor inom dessa områden samt tillse att de lyfts inom lämpliga organ. Inom områdena för påverkan ingår frågor kring hållbarhet, vilket innebär att påverkansenheten ska arbeta för att tillgodose långsiktiga ekologiska och studiesociala perspektiv inom ramen för ovannämnda ansvarsområden. Enheten ansvarar vidare för att studenternas intressen tillvaratas i organ där de representerar, samt att engagerade studenterna inom påverkansområdena har tillräckliga kunskaper och relevant information. Stöd och samordning Påverkansenheten ansvarar för att Samordna, bereda information och lyfta frågor i centrala organ där representation ingår Samordning och stöd till studerandeombud och andra aktiva studenter inom påverkansområdena (nätverk eller andra former av engagemang) Medverka i projekt med avseende att lyfta, driva eller utveckla kårens arbete med påverkansfrågor Representation Påverkansenheten ansvarar för Att representera Stockholms universitets studentkår i relevanta påverkansorgan, främst inom förvaltningen Att tillse att studenters intressen tillvaratas i de organ där de representerar Information Påverkansenheten verkar för att Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Studenter får/har tillgång till relevant, regelbunden och lättillgänglig information från och om studentkåren och dess verksamhet Att studerandeombud (och andra engagerade studenter inom påverkansområdena) får relevant info för att kunna bedriva påverkansarbete Ge rådgivning och information till studenter och kårens övriga medarbetare i fråga om påverkansfrågor Utbildning Påverkansenheten ansvarar för Att tillgodose utbildningsbehov hos råd och studentrepresentanter i relevanta påverkansfrågor Tillhandahålla relevant utbildning för studentkårens aktiva vid behov Att utbilda studerandeombud, och tillse att ombuden har förståelse för sitt uppdrag och känner sig trygga i det Verksamhetens genomförande Rutiner Påverkansenheten ansvarar för Att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner Att följa de instruktioner som arbetsledaren utfärdar Att hålla regelbundna enhetsmöten och delta i områdesmöten Att initiera kontakter med personer på SU och andra för uppdraget relevanta personer och organisationer Rapportering Påverkansenheten ska Kontinuerligt rapportera till sin arbetsledare om för enheten aktuella frågor och det löpande arbetet. Rapportering bör ske i veckorapporter och regelbundna avstämningar, samt övriga samtal och möten Terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som enheten har varit delaktiga i samt en kortare redovisning av dessa Att tillse att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut Utåtriktade aktiviteter Påverkansenheten ska Representera studentkåren under utåtriktade aktiviteter eller kampanjer på universitetet samt ta initiativ till sådana Representera studentkåren under välkomstveckorna Vid intresse och behov bistå vid akademiska högtider 2 (3)
Representera studentkåren inför och under kårval Skriva blogginlägg minst en gång i månaden 3 (3)
Datum 2015-xx-xx Handläggare Josefin Velander Antagen av Styrelse Enhetsinstruktion för studiebevakningsenheten Studiebevakningsenheten är en del av studentkårens verksamhetsområde för studentinflytande. Enheten ansvarar för det dagliga arbetet med att genomföra uppgifterna i denna instruktion samt de ålagda åtagandena i den operativa planen. Enheten arbetsleds av andre vice ordförande studentinflytande. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Studiebevakningsenheten ansvarar för samordning, organisering och bevakning av studentinflytandet vid Stockholms universitet på institutions- och fakultetsnivå, samt för studenternas och studentkårens representation vid institutioner, fakulteter och områden. Enheten ansvarar vidare för att de engagerade studenterna på institutionsoch fakultetsnivå har tillräckliga kunskaper och relevant information. Stöd och samordning Studiebevakningsenheten ansvarar för Samordning och stöd till studentinflytandet inom och mellan institutions- och fakultetsnivå (studentråd, fakultetsråd eller andra former av engagemang) Bevakningen och tillvaratagandet av studenternas intressen i utbildnings- och studiesociala frågor vid fakulteten Administrationen av ekonomiska bidrag till student-, sektions- och fakultetsråd Att upprätthålla kontakten med studentaktiva och kontaktpersoner vid institutioner och fakulteter Medverkan i projekt med avseende att utveckla arbetet med studentinflytande på universitetet Representation Studiebevakningsenheten ansvarar för Att representera Stockholms universitets studentkår i relevanta organ och grupper på fakultets- och områdesnivå Att tillse att studenters intressen tillvaratas i de organ där de representerar Att val av studentrepresentanter sker demokratiskt och förankrat i den grupp studenter som ska representeras Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Att studentrepresentationen speglar den heterogenitet och den bredd som finns bland studenter Att nomineringar av valda studentrepresentanter till beslutande och beredande organ skickas till SUS ledningssekreterare, samt att klara presidiebeslut skickas till ansvarig person för organet på universitetet Information Studiebevakningsenheten ansvarar för Att studenter får/har tillgång till relevant, regelbunden och lättillgänglig information från och om studentkåren och dess verksamhet Att studenter som är engagerade i studentinflytandet får relevant info för att kunna bedriva sin verksamhet. T.ex. info från SU och relevanta styr- och policydokument från kåren. Utbildning Studiebevakningsenheten ansvarar för Utbildning av råd och studentrepresentanter Att studentrepresentanter har förståelse för sitt uppdrag och känner sig trygga i det Verksamhetens genomförande Rutiner Studiebevakningsenheten ansvarar för Att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner Att följa de instruktioner som arbetsledaren utfärdar Att hålla regelbundna enhetsmöten och delta i områdesmöten Att initiera kontakter med personer på SU och andra för uppdraget relevanta personer och organisationer Rapportering Studiebevakningsenheten ska Kontinuerligt rapportera till sin arbetsledare om för enheten aktuella frågor och det löpande arbetet. Rapportering sker i veckorapporter och regelbundna avstämningar, samt övriga samtal och möten Terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som enheten har varit delaktiga i samt en kortare redovisning av dessa. Rapporten ska också redogöra för enhetens representation samt det aktuella läget gällande studentinflytandet vid institutioner och fakultet 2 (3)
Att tillse att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut Utåtriktade aktiviteter Studiebevakningsenheten ska Representera studentkåren under utåtriktade aktiviteter eller kampanjer på universitetet samt ta initiativ till sådana Representera studentkåren under välkomstveckorna Vid intresse och behov bistå vid akademiska högtider Representera studentkåren inför och under kårval Skriva blogginlägg minst en gång i månaden (heltidsuppdrag) eller varannan månad (halvtidsuppdrag) 3 (3)
Beslutsärende 6.2 Arbetsgrupp för stadgerevidering Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 3 2015-08-13 6.2 Arbetsgrupp för stadgerevidering Bakgrund Det finns ett behov av att revidera våra stadgar. Detta har tidigare diskuterats i styrelsen under föregående verksamhetsår. Vår målsättning är att vi sätter igång arbetet och har ett färdigt förslag under detta verksamhetsår. På styrelsemötet tänkte vi ha en fri diskussion om uppdrag, tidsplan för arbetet och antal personer i arbetsgruppen och återkoppling till styrelsen bl.a. för att sedan ta beslut på nästa styrelsemöte, eller senare om mer tid behövs, om ungefärlig tidsplan och vilka och antal personer som ska ingå i arbetsgruppen. Beslutsförslag Presidiet föreslår därför styrelsen att besluta att tillsätta en arbetsgrupp bestående av en person från vardera lista med uppgift att ta fram ett förslag till reviderad stadga senast 17 december (sista planerade styrelsemötet före jul) att utse kårordförande till sammankallande för gruppen Arbetsgruppen skall regelbundet avrapportera arbetets fortskridande till styrelsen. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Anmälningsärende 4.1 Svar på internremiss 10 augusti: Mer trygghet och bättre försäkring Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 3 2015-08-13 Remissvar på Mer trygghet och bättre försäkring Övergripande synpunkter Stockholms universitets studentkår har granskat socialförsäkringsutredningen Mer trygghet och bättre försäkring, i synnerhet den del som berör studenters villkor och ställning i sjukförsäkringssystemet. Det finns idag ett stort behov av ett sjukförsäkringssystem för studenter som möter den heterogena studerandegruppens olika behov och som möjliggör en återgång till studierna efter sjukdomsperioden. Därför är vi är glada över att frågan tas på allvar av beslutsfattarna i riksdagen, och vi instämmer även i vissa av slutsatserna som utredningen landar i. Framförallt är vi positiva gällande möjligheten för studerande att bli deltidssjukskrivna, ett förtydligat rehabiliteringsanvsar, och att antalet karensdagar föreslås bli färre. Vi är däremot kritiska mot andra slutsatser i utredningen, såsom kommitténs bedömning att inkomstbortfallsprincipen alltjämt bör gälla inom sjukförsäkringen för studenter. Vi anser också att genomförbara och konkreta förslag som är tänkta att åtgärda studenters akuta ekonomiska situation vid sjukdom i hög utsträckning saknas. Vi bedömer inte heller att matchningslån är en attraktiv lösning för större delen av studentgruppen, och ser därför ingen anledning till den utredning som kommittén föreslår. Specifika synpunkter Studenter och inkomstbortfallsprincipen SUS delar inte åsikten att inkomstbortfallsprincipen bör gälla för studenter rakt av på samma sätt som för löntagare. Dels så innebär en sådan skrivning att bara de studerande som har arbetat upp en SGI (sjupenninggrundande inkomst) innan eller vid sidan av sina studier kan få en riktig sjukpenning. De studerande som arbetat upp en SGI innan sina studier genom så kallat SGI-skydd måste dessutom i praktiken avbryta sina studier för att kunna få ut ekonomisk ersättning, vilket rimmar illa med ambitionen att studenter ska kunna återvända till studierna efter sjukdomsperioden. Vidare så förutsätter tillvägagångssättet som kommittén förespråkar att studenter arbetar vid sidan av sina studier, vilket inte borde vara ett krav när studenterna redan läser kurser på helfart. SUS vill understryka att studier är en heltidssysselsättning som i sig borde vara tillräcklig för att villkora sjukersättning. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Deltidssjukskrivning SUS är mycket glada över att kommittén är öppen för att möjliggöra deltidssjukskrivning för studenter. Många studenter tvingas idag vara heltidssjukskrivna i onödan, vilket enkelt skulle kunna undvikas. Vi anser däremot att det är problematiskt att inkludera en skrivning som bara villkorar deltidssjukskrivning vid särskilda skäl då detta öppnar upp för godtyckliga bedömningar. Utredningen exemplifierar dessa särskilda skäl genom att nämna kroniska sjukdomar som uppkommer i skov, men vi ser ingen anledning att begränsa möjligheten till sjukskrivning på deltid till en sådan grupp när det finns ett bredare behov av deltidssjukskrivning bland studerande i allmänhet. Samtidigt så är det viktigt att deltidssjukskrivningens införande inte kommer innebära att det blir svårare för studenter att få en heltidssjukskrivning ifall de skulle behöva det. Karensdagar SUS är positiva till att kommittén vill överväga färre karensdagar för studenter. Detta är en djupt angelägen fråga då den nuvarande långa karensperioden är problematisk av många anledningar, till exempel leder den till att många studenter helt enkelt låter bli att sjukskriva sig och därmed faller mellan stolarna. Vi instämmer med SFS förslag om att sänka antalet karensdagar från 30 till 7, då detta inte bara skulle underlätta för de studerande, utan också innebära en ökad legitimitet för sjukförsäkringen som sådan. Matchningslån SUS anser inte att SACO Studentråds förslag om matchingslån bör utredas. Medan vi också anser det vara olyckligt med missmatchning på arbetsmarknaden och att studenter står utan försörjning samma dag som studierna avslutas så tror vi inte att matchningslån är en attraktiv lösning för den enskilde studenten. När ett matchningslån ställs mot alternativ som att ta ett okvalificerat jobb eller att läsa en till kurs med studiebidrag och lånedel så är risken stor att matchingslånet faller platt på grund av att studenter generellt sett inte vill belåna sig mer än nödvändigt. SUS menar att det idag inte råder brist på andra, mer realistiska, föreslagna åtgärder på området, och att dessa vore rimligare att utreda. Rehabiliteringsavsvaret SUS delar uppfattningen att ett förtydligande om vilka instanser som har ansvaret för studenters rehabilitering behövs, samt att det är rimligt att hälso- och sjukvården tillsammans med utbildningsanordnarna föreslås få det ansvaret. Ett tydligt ansvar kommer förhoppningsvis leda till smidigare kontaktvägar och att fler studenter kan återgå till sina studier. Kommittén föreslår att detta instiftas genom policydokument och riktlinjer, och vi på SUS vill understryka vikten av att utbildningsanordnarna tillskrivs ett formellt ansvar som säkerställer att lärosätena implementerar dessa. Akuta ekonomiska åtgärder för sjuka studenter SUS anser att förslag på konkreta ekonomiska åtgärder för sjuka studenter saknas i kommitténs utredning. Att sjukskrivna studenter kan få studielånet avskrivet är såklart 2 (3)
positivt för den sjukskrivne studentens långsiktiga ekonomi, men vi efterlyser förslag för att hantera akuta ekonomiska problem och som på riktigt möjliggör en återgång till studierna. Amanda Magnussen Arntsen Ordförande Isabella Hagnell Vice ordförande 3 (3)