1(9) Plats och tid Gymnasieskolan expedition Åmotfors kl 13.00 16.40 Beslutande Annika Hugne (C), ordförande Birgitta Olsson (M) Evy Andersson (S) Bo-Inge Nilsson (S) Björn Källman (Hela Edas Lista) Övriga närvarande Elisabet Björklund, verksamhetschef Anette Lindblom, sekreterare Ulf Åhs, ej tjg ersättare Ann-Louise Malmstedt, skolsköterska, 9 Lasse Sjöberg, kultur- och fritidschef, 10 Martin Bollner, ekonom Justerare Evy Andersson Justeringens plats och tid Utskottskansliet 2014-02-21 kl 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9-15 Anette Lindblom Ordförande Annika Hugne (C) Justerare Evy Andersson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Datum då anslaget sätts upp 2014-02-21 Datum då anslaget tas ned 2014-03-17 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Anette Lindblom
2(9) Bildningsutskottet Innehållsförteckning 9 Information...3 10 Dnr KS 2013-345 Motion Dokumentation om gamla händelser, andra världskriget, Eda Skans och beredskapsåra...4 11 Dnr KS 2014-63 Interkommunal ersättning 2014, grundskolan...5 12 Dnr KS 2014-70 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...6 13 Dnr KS 2014-28 Verksamhetsplanering 2015-2017...7 14 Dnr KS 2014-65 Dialogmöten med vårdnadshavare kring förskoleverksamheten, våren 2014...8 15 Dnr: KS 2013-449 Ändrat datum för sammanträdet i mars...9
3(9) 9 Information Ann-Louise Malmstedt, skolsköterska informerar om: ELSA-undersökningen Martin Bollner, ekonom informerar om: Bokslut 2013, ej helt klart siffermässigt Elisabet Björklund informerar om: Ansökningssiffror gymnasiet ht 2014 Tillfällig förändring av ledningsorganisationen pga sjukskrivning Systematiskt arbetsmiljöarbete, del av bokslutet Föreläggande angående städningen i Gunnarsbyhallen Möte med likabehandlingsteamet på Gunnarsbyskolan Genomgång av alla särskoleinskrivningar gällande elever på gymnasiesäskolan Inkommen motion gällande nybyggnad av en förskola i Charlottenberg Projekt för är att kartlägga strukturer och aktörer i länet som tar ansvar för målgruppen unga vuxna, 16-24 år Inkomna synpunkter: Fruktstund i skolan Orättvisa trivselregler Namnlista angående fritidsgården i Åmotfors
4(9) 10 Dnr KS 2013-345 Motion Dokumentation om gamla händelser, andra världskriget, Eda Skans och beredskapsåra. Lars-Eric Andersson (c), har inkommit med en motion till Kommunfullmäktige, som handlar om behovet av att dokumentera gamla händelser i Eda kommun för eftervärlden. När det gäller ett arbete med en dokumentation av gamla händelser i Eda kommun, så skulle det kunna bli hur omfattande som helst. Säkerligen har föreningslivet och framförallt kulturföreningarna en hel del kunskap om olika händelser i kommunen. Därför bör man undersöka möjligheten till ett samarbete med föreningslivet. Kommunfullmäktiges beslut 2013-09-25 142 Tjänsteskrivelse 2014-02-10 Bildningsutskottets förslag till beslut I nuläget finns inte ekonomiska eller personella resurser att genomföra ett så omfattande arbete. Förvaltningen ges i uppdrag att undersöka möjligheten till ett samarbete med föreningslivet för att sammanställa redan befintlig dokumentation. Motionen anses härmed besvarad. _
5(9) 11 Dnr KS 2014-63 Interkommunal ersättning 2014, grundskolan Kommunen ska inför varje budgetår fatta beslut om interkommunala ersättningar och bidrag till fristående skolor. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till motsvarande utbildning som kommunen erbjuder. Grundbeloppet ska avse ersättning för undervisning, lärverktyg, elevhälsa, måltider, administration, mervärdesskatt, och lokalkostnader. Förvaltningens beräkning 2014-02-05: Ersättning per elev, samma ersättning år 1-9 Ersättning Inkl moms 6 % per år kompensation År 1 9 94 560 kr 100 234 kr Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att interkommunal ersättning och bidrag till fristående skolor för 2014 fastställs enligt förvaltningens beräkning.
6(9) 12 Dnr KS 2014-70 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Den redovisning som lämnas på sammanträde visar utfallet intill sammanträdesdagen om inte annat särskilt anges. Verksamhetsuppföljning tom 18 februari 2014 Ekonomiskt utfall tom januari 2014 Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet har tagit del av uppföljningen
7(9) 13 Dnr KS 2014-28 Verksamhetsplanering 2015-2017 Kommunstyrelsen har föreslagit en förändring av de övergripande principerna för ekonomisk styrning främst avseende budgetprocessen. Detta innebär att budgetprocessens väsentligaste delar kommer att hanteras under våren så att KF i juni kan besluta om strategisk plan, verksamhetsplaner samt investeringsäskanden. För bildningsutskottet innebär detta att budgetarbetet 2015 2017 startas upp vid sammanträdet i februari 2014. Kommunstyrelsens protokoll 2014-01-20 Budget och verksamhetsplan, bildning 2014-2016 Årsredovisning, bildning 2013 Tjänsteskrivelse 2014-02-10 Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet ger verksamhetschefen i uppdrag att utreda följande inför det fortsatta budgetarbetet Fritidsgårdsverksamheten Behov av förskoleverksamhet It i skolan, fortsatt utbyggnad Musikprofil Gunnarsbyskolan Beslutet expedieras till: Verksamhetschefen
8(9) 14 Dnr KS 2014-65 Dialogmöten med vårdnadshavare kring förskoleverksamheten, våren 2014 Bildningsutskottet genomförde 2012 och 2013 dialogmöten med vårdnadshavare för att ta tillvara medborgarnas synpunkter kring bildnings verksamheter. 2012 var förskoleverksamheten i fokus och 2013 handlade mötena mer om förskoleklass, grundskola och fritidshem. Nu föreslås att dialogmötena åter igen fokuserar på förskoleverksamheten. Tjänsteskrivelse 2014-02-10 Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet beslutar att genomföra 3 dialogmöten, med fokus på förskoleverksamheten, under våren 2014. Tider och platser: Tisdag 4 mars kl 19.00 i Charlottenberg Torsdag 3 april kl 19.00 i Koppom Onsdag 9 april kl 19 i Åmotfors Inbjudan skickas till alla vårdnadshavare med barn i förskolan. Beslutet expedieras till verksamhetschef bildning
9(9) 15 Dnr: KS 2013-449 Ändrat datum för sammanträdet i mars Med anledning av att verksamhetschefen har förhinder att närvara vid sammanträdet som enligt årsplanen skall hållas 2014-03-18 så föreslås att sammanträdes flyttas till 2014-03-17 kl 13.00. Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet beslutar att sammanträdet i mars flyttas till 2014-03-17 Beslutet expedierad till Ledamöter och ersättare i utbildningsutskottet Verksamhetschef Sekreterare