Barn- ungdomsnämnden 11-20
2 Budgetuppföljningar 2014... 6 Årsredovisning 2013... 7 Interkommunal ersättning 2014 - kommuner utanför GR... 8 Väsentlighets- riskanalys - internkontroll 2013 åtaganden... 9 Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2013-2014... 10 Barn- ungdomsnämndens miljöbidrag för natur miljö 2013 - uppföljning... 11 Rapport om nuläge inom barnomsorgskön 2014... 12 Uppföljning av uppdrag från nämnd till förvaltning 2013... 13 Delegationsbeslut 2014 - central administration... 14 Meddelanden : Omedelbar justering av Årsredovisning 2013
3 Plats tid Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Barn- ungdomskontoret, Sunnerö, Kl 14.00-16.30 Paragrafer 11-20 Leif Hansson (S) Veronica Molander (S) Lars Ivan Gustafsson (S) Jenny Helgesson (S) Per Gordon Tranberg (M) Lina Svensson (M) Anton Oskarsson (M) Ove Holmberg (FP) Kerstin Rudfeldt-Tjus (FP) Anna Hansson (MP) Johanna Lövgren (KD) Johanna Frisk (V) Emil Johansson (M) Ersättare: Laila Freiholtz (S) Anna Hedén (M) Max Sjöberg (FP) Britt Marie Kuylenstierna (MP) Magnus Martinsson (KD) Marita Barkhage Foster (V) Marita Unosson (C) Cecilia Knutsson, Förvaltningschef Britta Ryding, Förvaltningssekreterare Kristina Jakobsson, Ekonom, 11-14 Ingela Fredriksson, personalföreträdare, Lärarförbundet 11-12 Lina Svensson (M) Justeringens plats tid Barn- ungdomskontoret, 27 februari 2014, kl 8.00 Sekreterare Britta Ryding Ordförande Leif Hansson (S) Justerande Lina Svensson (M)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-02-28 Datum för anslags nedtagande 2014-03-24 Förvaringsplats för protokollet Alingsås kommun, Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Underskrift Britta Ryding, sekreterare
5 Information överläggningar Sekreterare Flerårsstrategi 2014-2016 finns i tryck delas ut vid dagens möte. Förvaltningschef - Migrering av förvaltningens datorer till Windows 7 - Återremittering av ärendet garanti behov av förskoleplatser hyra av lokal - Flyktingförläggningen Höglunda Förvaltningens samverkansgrupp 2014-02-17 Övrigt - Städning på skolor, Leif Hansson (S) - Information om Skolkonferens i Göteborg 14 januari 2014, Ove Holmberg (FP) Leif Hansson (S) informerar nämnden - protokollsanteckning återkoppling från kommunfullmäktige Leif Hansson (S)
Budgetuppföljningar 2014 Barnungdomsnämnden 11 Dnr 2014.019 BUN 6 Ärendebeskrivning I enlighet med kommunens styrmodell skall nämnderna följa upp sin budget göra en årsprognos för verksamheten per månad. Prognosen ska vid stora avvikelser översändas till kommunstyrelsen. Förvaltningens yttrande Prognos per januari är minus 0,9 mnkr, vilket är ett nollresultat mot budget. Även år 2014 kommer nämnden att använda eget kapital för att fasa in ett-till-ett, dvs satsningen på lärverktyg skolår 7-9. Årets första prognos för områdena görs efter februari månads utfall först då kan förvaltningen se om det finns avvikelser mellan verksamheterna. Förvaltningen bedömer att det finns arbete kvar att anpassa organisationen utefter ekonomiska förutsättningar. Likaså kvarstår problematik kring hur enheternas underskott ska hanteras. Frågan om hur enheternas underskott ska hanteras är viktig fråga för 2014. I dagsläget ska enheter som går med underskott återbetala underskott i enlighet med den av barn- ungdomsnämnden fastställda ekonomiska styrmodellen. Detta för att fristående verksamheter ska ha samma förutsättningar som kommunens verksamhet, i enlighet med skollagen. Om enheternas underskott skrivs av, måste de fristående verksamheterna kompenseras, motsvande ca 2,5 mnkr. Denna fråga kommer att lyftas i eget ärende. Ärendet har behandlats i arbetsutskottet 2014-02-18. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner prognos per januari 2014.
7 12 Dnr 2014.030 BUN Årsredovisning 2013 Denna paragraf justeras omedelbart biläggs sist till i protokoll.
8 13 Dnr 2014.029 BUN Interkommunal ersättning 2014 - kommuner utanför GR Ärendebeskrivning Prislista för interkommunal ersättning för kommuner utanför GR är framtagen. Då barn elever, som är folkbokförda i Alingsås kommun, har valt skolgång eller omsorg i annan kommun utanför GR ska Alingsås kommuns interkommunala priser gälla. Förvaltningens yttrande Priserna är framräknade enligt samma princip som GR:s interkommunala priser. Det vill säga att Alingsås kommuns kostnad per verksamhet som anges i SCB:s Skolverkets senaste jämförelsetal (år 2012) är uppräknad med indexuppräkning till 2014 års penningvärde. Ärendet har behandlats i arbetsutskottet 2014-02-18. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att godkänna prislista för interkommunal ersättning 2014 för kommuner utanför GR. Exp: GR
9 14 Dnr 2012.283 BUN Väsentlighets- riskanalys - internkontroll 2013 åtaganden Ärendebeskrivning Den av barn- ungdomsnämnden antagna internkontrollplan 2013 ska följas upp två gånger per år. Kontroll enligt planen har genomförts under andra delen av året de områden/punkter som kontrollerats redovisas enligt bifogad plan. Förvaltningens yttrande Internkontrollplan följdes upp vid delårsbokslutet, redovisades till barn- ungdomsnämnden 2013-12-10. Internkontrollen ska säkerställa att de prioriterade målen uppnås genom att de väsentliga riskerna hanteras. Årets andra kontroll har genomförts de brister som har uppdagats har åtgärdats direkt i underlag/dokument. Ärendet har behandlats i arbetsutskottet 2014-02-18. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden har tagit del av godkänner resultatet av genomförd uppföljning av 2013-års internkontrollplan.
10 15 Dnr 2013.271 BUN Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2013-2014 Ärendebeskrivning Enligt skollagen 2010:800, 6kap 10, ska varje enskilt fall av kränkande behandling av barn eller elev anmälas av rektor respektive förskolechef till huvudmannen (Barn- ungdomsnämnden). Förvaltningens yttrande Fyra anmälningar om kränkande behandlingar har inkommit från två olika rektorer på två av kommunens skolor. Samtliga anmälda kränkningar har skett mellan elever. Det är första gången som en anmälan inkommer från berörda elever. Rektor arbetslag utreder ärendena. Följande kränkningar anmäls till huvudmannen läsåret 2013-2014: Dnr: 2014.045 BUN Dnr: 2014.046 BUN Två elever i åk 2 har blivit kränkta av en annan tredje elev. Kränkningarna ägde rum vid samma tillfälle. Knytnävsslag. Dnr: 2014.048 BUN Elev i åk 2 har blivit kränkt av en annan elev. Kränkt elev har fått en spark mot huvudet. Följande kränkning från läsåret 2012-2013 anmäls i efterhand till huvudmannen Dnr: 2014.047 BUN Elev i åk 2 har blivit kränkt av annan elev. Den kränkta eleven fick ett föremål kastat på sig. Denna händelse ägde rum senvåren 2013. Rektor har utrett händelsen. Förvaltningen hanterar ärendet i enlighet med gällande lagstiftning rutiner Ärendet har behandlats i arbetsutskottet 2014-02-18. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna. Exp: rektor
11 16 Dnr 2013.029 BUN Barn- ungdomsnämndens miljöbidrag för natur miljö 2013 - uppföljning Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämndens miljöbidrag delades under 2013 ut till Kullingsbergskolan, förskolan Giraffen Montessoriskolan Globen. En utvärdering återkoppling från enheternas sida av hur bidraget har använts ska redovisas till barn- ungdomsnämnden. Förvaltningens yttrande Samtliga enheter har redovisat att bidraget har använts hur det har genomförts. Se enheternas bilagor. Ärendet har behandlats i arbetsutskottet 2014-02-18. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner enheternas redovisningar lägger informationen till handlingarna.
12 17 Dnr 2014.039 BUN Rapport om nuläge inom barnomsorgskön 2014 Ärendebeskrivning Rapport per februari är upprättad. Förvaltningens yttrande Månadsrapporten följer förväntad trend. I dagsläget visar rapporten att behovstäckning finns i förskolan att 4-månaders garantitid upprätthålls. Se bilaga. Ärendet har behandlats i arbetsutskottet 2014-02-18. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
13 18 Dnr 2014.018 BUN Uppföljning av uppdrag från nämnd till förvaltning 2013 Ärendebeskrivning Enligt barn- ungdomsnämndens årsplanering ska en uppföljning av de uppdrag som getts till förvaltningen av BUN under året göras redovisas för nämnden. Förvaltningens yttrande Nämnden har under 2013 lämnat 12 uppdrag till förvaltningen. Ett av dessa uppdrag är av betydligt mer omfattande karaktär (framtida organisation dnr: 2012.335) har delrapporterats tre gånger under 2013. Detta uppdrag pågår fortfarande. Förvaltningen har haft ett ärende från 2010 kvar angående samordning av miljöstation i Gräfsnäs. Detta uppdrag blir klart tidig vår 2014. Ärendet har behandlats i arbetsutskottet 2014-02-18. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner uppföljningen lägger den till handlingarna.
14 19 Dnr 2014.033 BUN Delegationsbeslut 2014 - central administration Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten skall redovisas till barn- ungdomsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- ungdomsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor underlag på besluten finns diarieförda på barn- ungdomskontoret Förvaltningens yttrande Central administration 2013, dnr 2013.024 BUN Förvaltningschef, C Knutsson Avstängning Tilläggsavtal till hyreskontrakt Hemsjö Tilläggsavtal Pro Capita, 2 st Hyresavtal Lin Education Förvaltningens yttrande till förvaltningsrätten Administrativ chef L Lager Hult: Timvikarier TimeCare: 369-386-14, 387-388-14, 389a-403b-14, 404a-405b-14, 406-409-14 Vårdnadsbidrag, 21 st Uppsägning av plats, fritidshem, 4 st Uppsägning av plats förskola/fritidshem, 2 st Uppsägning av plats förskola, 2 st Planeringssekreterare M Persson Beslut att medge skolskjuts, 8 st Avslag på ansökan om skolskjuts, 2 st (Dnr: 2014.010 BUN 2014.012 BUN) Samordnare utvecklingsenheten, M A Ryman Beslut om tilläggsbelopp, 14 st Rektorer/förskolechefer 2013, dnr: 2013.026 BUN Förskolechef Ängabo, R Lindström Beslut om utökad tid i förskolan, 3 st Förskolechef Ängabo, A Sundvall Plats i förskola enligt SL 8:7, 1 stycken Rektor Östlyckeskolan K B Brambo Mottagande av elev från annan kommun
15 Rektor Noltorp, P Jonzén Mottagande i grundsärskola, 2 stycken Anställningsbeslut 2013, dnr 2013.025 BUN: Sammanlagt 51 stycken beslut fattade under perioden. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna
16 20 Meddelanden Meddelanden 1. sutdrag Kommunstyrelsen 58: Behov av förskoleplatser hyra av lokal återremiss Dnr: 2012.243.096 2. Inkommen skirvelse: Frankrike vill skydda barnen från Wifi Dnr: 2014.041 BUN H: 004 3. sutdrag Kommunfullmäktige 3: Avsägelse av kommunalt uppdrag som ordförande i barn- ungdomsnämnden Dnr: 2010.328 BUN 4. Inkommen synpunkt inkl svar angående rökning på skolgård Dnr: 2014.049.092 5. Mailväxling kring polisanmälan angående publicering på you-tube (januari 2014) Dnr: 2014.004 H:014 6. Inkommen skrivelse angående protokollsanteckning Dnr: 2012.243 BUN H:005 7. Samverkan mellan individ- familjeomsorg barn- ungdomsförvaltningen Dnr: 2014.051 BUN H:001 8. från förvaltningens samverkansgrupp 2014-01-13 2014-02-17 9. Inkommen synpunkt inklusive svar angående att ta in hund på skolgården. Dnr: 2014.040 BUN H:001-002
17 Barn- ungdomsnämnden 12 Omedelbar justering
18 Plats tid Beslutande Barn- ungdomskontoret, Sunnerö, Kl 14.00-16.30 Leif Hansson (S) Veronica Molander (S) Lars Ivan Gustafsson (S) Jenny Helgesson (S) Per Gordon Tranberg (M) Lina Svensson (M) Anton Oskarsson (M) Ove Holmberg (FP) Kerstin Rudfeldt-Tjus (FP) Anna Hansson (MP) Johanna Lövgren (KD) Johanna Frisk (V) Emil Johansson (M) Paragrafer 12 Omedelbar justering Ersättare: Laila Freiholtz (S) Anna Hedén (M) Max Sjöberg (FP) Britt Marie Kuylenstierna (MP) Magnus Martinsson (KD) Marita Barkhage Foster (V) Marita Unosson (C) Övriga deltagare Utses att justera Cecilia Knutsson, Förvaltningschef Britta Ryding, Förvaltningssekreterare Kristina Jakobsson, Ekonom, 11-14 Ingela Fredriksson, personalföreträdare, Lärarförbundet Lina Svensson (M) Justeringens plats tid Barn- ungdomskontoret kl 16.30 Sekreterare Ordförande Britta Ryding Leif Hansson (S) Justerande Lina Svensson (M)
19 Anslag / Bevis 12 i protokollet är omedelbart justerad. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-02-26 Datum för anslags nedtagande 2014-03-20 Förvaringsplats för protokollet Alingsås kommun, Barn- ungdomskontoret Underskrift Britta Ryding, sekreterare
20 12 Dnr 2014.030 BUN Årsredovisning 2013 Ärendebeskrivning Barn- ungdomsförvaltningen har upprättat förslag till årsredovisning för år 2013 enligt Alingsås kommun styrmodell med stöd från kommunledningens anvisningar mall, som utformats för att vara mer jämförbar med övriga nämnder. Förvaltningens yttrande Barn ungdomsförvaltningen har upprättat en årsredovisning enligt kommunens anvisningar. Årsredovisningen 2013 består av en redovisning analys av verksamhet ekonomi, samt en personalredovisning för barn- ungdomsnämnden. Ärendet har behandlats i arbetsutskottet 2014-02-18. I tabellen Antal anställningar i november 2013 på sida 14 i årsredovisningen har siffrorna rörande övrigt lärarbete korrigerats. Paragrafen justeras omedelbart. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner årsredovisningen i enlighet med förvaltningens förslag översänder årsredovisningen till kommunstyrelsen. Exp: KS