Roger Andersson (S) Johan Elgemark (C) Johan Elgemark (C) ANSLAG/BEVIS. Kommunledningskontoret



Relevanta dokument
Malin Thydén-Kärrman (S) ordförande Bengt-Åke Torhall (FP) Carl Larsson (M) tjänstgörande ersättare

Elisabeth Falkhaven (MP) Ray Alexén (KV) ANSLAG/BEVIS. Kommunledningskontoret

Håkan Bengtsson (C) tjänstgörande ersättare

Ann-Kristin Petersson (S) ordförande Jane Skytt (MP) Gunilla Magnusson (KV)

Uno Sjöberg (C) ordförande Ann-Kristin Petersson (S) Gunilla Magnusson (KV)

Samhällsbyggnadsnämnden (10)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Samhällsbyggnadsnämnden (15) Carl Larsson (M) Underskrifter Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Gunilla Magnusson (KV) ordförande Jane Skytt (MP) Nils Ahlgren (FP)

Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (8)

Åke Morin (KV) ordförande Bengt-Åke Torhall (FP)

Kommunala Handikapprådet (13)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Våge Eriksson, FUB ANSLAG/BEVIS. Kommunledningskontoret

Uno Sjöberg (C) ordförande Ann-Kristin Petersson (S) Gunilla Magnusson (KV)

Kommunala Handikapprådet (13)

Kommunala Handikapprådet (10) Hans Moberg (KD) tjänstgörande ersättare

Åke Morin (KV) ordförande Maria Johansson Arnström (S) Bengt-Åke Torhall (FP) tjänstgörande ersättare

Kommunala Handikapprådet (11)

Ann-Kristin Petersson (S) ordförande Nils Ahlgren (FP) tjänstgörande ersättare Gunilla Magnusson (KV) Gunilla Magnusson (KV) Ann-Kristin Petersson (S)

SKOGSGÅRD 1:10. Detaljplan för. Drängsered, Hylte kommun SAMRÅDSREDOGÖRELSE PLANENS SYFTE SAMRÅDETS GENOMFÖRANDE.

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

Stefan Yngstrand (FP)

Uno Sjöberg (C) Ann-Kristin Petersson (S) Gunilla Magnusson (KV)

Åke Morin (KV) ordförande Maria Johansson Arnström (S) Bengt-Åke Torhall (FP) tjänstgörande ersättare. Maria Johansson Arnström (S)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Malin Thydén-Kärrman (S) ordförande Bengt-Åke Torhall (FP) Johan Elgemark (C)

Åke Morin (KV) ANSLAG/BEVIS

Ann-Kristin Petersson (S), ordförande Ingemar Andersson (S) tjänstgörande ersättare Gunilla Magnusson (KV)

Uno Sjöberg (C) Ann-Kristin Petersson (S) Gunilla Magnusson (KV)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Kommunala Handikapprådet (11)

Barn- och ungdomsnämnden (10)

Malin Svan (C) ANSLAG/BEVIS

Malin Thydén-Kärrman (S) ordförande Bengt-Åke Torhall (FP) Johan Elgemark (C)

Maria Johansson Arnström (S) ordförande. Roger Andersson (S) tjs. ers Bengt-Åke Torhall (FP) Maria Johansson Arnström (S)

Johan Edenholm (KV) Tommy Edenholm (KV) Marie-Louise Lindström (S) Per Borg, kommunchef Susanne Ohlsson, mötessekreterare

Elisabeth Falkhaven (MP) Ray Alexén (KV) ANSLAG/BEVIS. Kommunledningskontoret

Uno Sjöberg (C) ordförande Ann-Kristine Petersson (S) Gunilla Magnusson (KV)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (20)

Åsa Johansson. Elisabeth Falkhaven (MP) ANSLAG/BEVIS. Kommunledningskontoret

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Åke Morin (KV) ordförande Maria Johansson Arnström (S) Bengt-Åke Torhall (FP) tjänstgörande ersättare. Maria Johansson Arnström (S)

Göran Edberg (S) ordförande

Samhällsbyggnadsnämnden (17)

Omsorgsnämnden (11)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Åke Morin (KV) ordförande Bo Eriksson (C) Patrik Nilsson (S) tjänstgörande ersättare

Malin Thydén-Kärrman (S) ordförande Elisabeth Falkhaven (MP) tjänstgörande ersättare Johan Elgemark (C) Johan Elgemark (C)

Åke Morin (KV) ordförande Maria Johansson Arnström (S) Bo Eriksson (C)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Arbets- och näringslivsnämnden (9)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Malin Thydén-Kärrman (S) ANSLAG/BEVIS Datum för anslags nedtagande. Kommunledningskontoret

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Tommy Edenholm ANSLAG/BEVIS

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (32)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Arbets- och näringslivsnämnden (9)

Lennart Ohlsson (C), Ordförande Ahova Lood (S) Thom Ericsson (M), tjänstgörande ersättare

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Klicka på denna ruta för att komma till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskotts kallelser.

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Bo Eriksson (C) ANSLAG/BEVIS Datum för anslags nedtagande. Kommunhuset i Hyltebruk

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Birgit Gabrielsson (S)

Henrik Erlingson (C), ordförande Ahova Lood (S) Anna Roos (KV)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Kommunala Handikapprådet (11)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Stefan Yngstrand (FP) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV)

Wiveca Norén (SPI) Dorothea Nilsson (M) Dorothea Nilsson (M) ANSLAG/BEVIS Datum för anslags nedtagande. Kommunledningskontoret

Maria Söderberg (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Staffan Svensson (C) Cathrin Ljungberg (S) Anders Wikström (M) Tony Kok (S) Simon Lindgren (M)

Kommunala handikapprådet (9) Politiker: Bengt-Åke Torhall (FP) ordförande Wiveca Norén () Dorothea Nilsson () Hans Moberg (KD)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Tommy Edenholm (KV), ordf. Magnus Rasmusson (S), vice ordf.

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Lennart Ohlsson (C ) ordförande Micael Arnström (S) vice ordförande Krister Mattsson (S) Bengt Mård (M) Tommy Edenholm (KV)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Lennart Ohlsson (C) Krister Mattsson (S) Bruno Granath (C), tjänstgörande ersättare

Katja Larsson (M) ANSLAG/BEVIS

Kommunala handikapprådet (10) Politiker: Bo Gunnar Åkesson (M) Dorothea Nilsson (M) Krister Mattson (S) Lennart Ohlsson (C)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Maria Edbertsson, Hylte Astma- och allergiförening Bodil Gunnarsson, Reumatikerföreningen

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

ÅMÅLS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN

Transkript:

Samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10 1 (17) Plats och tid Hörsalen, Centrumhuset i Hyltebruk. Kl. 08:00-12:00 Beslutande Malin Thydén-Kärrman (S) ordförande Johan Elgemark (C) Bengt-Åke Torhall (FP) Carl Larsson (M) Elisabeth Falkhaven (MP) Ray Alexén (KV) Roger Andersson (S) Övriga deltagare Gunnel Lindgren (KV) Abdiasiis Dahir (S) Ann-Kristin Wendpapp (S) 9-21 Mats Andresen, samhällsbyggnadschef Stefan Andersson, bygg- och miljöchef 8-14 Anita Zukanovic, park-, gatu- och lokalvårdschef 8-17 Tony Ortenlöf, byggnadsinspektör Bitte Rosén-Nilsson, miljöstrateg 15 Sara Lindberg, ekonom 8-14 Cecilia Emanuelsson, planarkitekt 8-9, 20-21 Pernilla Jacobsson, konsult planarkitekt 8-9, 20-21 Jennie Johansson, nämndsekreterare Susanne Ohlsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid Johan Elgemark (C) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 8-21 Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Malin Thydén-Kärrman (S) Johan Elgemark (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Susanne Ohlsson

Samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10 2 (17) 8 Godkännande av ärendelista och val av justerare Ärendelista sida 8 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2 9 Meddelande och information 2015 3 10 Redovisning delegeringsbeslut 2015 4 11 Redovisning Aktivitetsplan 2015 5 12 Bokslut 2014 6 13 Medel till Brottsförebyggande rådet 8 14 Internkontrollplan 2015 Samhällsbyggnadsnämnden 9 15 Förberedelse kommunalt partnerskap som internationellt projekt 10 16 Revidering av handikappolitiska programmet 11 17 Remiss Funktionellt prioriterat vägnät 12 18 Ekonomisk kompensation Bosgårdsfallet 2014 13 19 Ansökan om att på egen hand tömma avloppsbrunn till gödseltank 14 20 Ändring av detaljplan - Skogsgård 1:10 - Godkännande av samrådsredogörelse 15 21 Begäran om svar kring skogsinnehav 17 Ärendelistan har varit utsänd och samhällsbyggnadsnämnden beslutar arbeta efter den. Johan Elgemark (C) väljs till justerare.

Samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10 3 (17) 9 Meddelande och information 2015 Dnr 2015 SBN0004 Meddelande - Information Presentation av bygg- och miljöenheten Plan-processen Utdelning av Ipad och genomgång av Meetings Ansökan om pengar för strandskyddsplan/lis-plan Presentation av ny nämndsekreterare Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2015-01-19 Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen.

Samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10 4 (17) 10 Redovisning delegeringsbeslut 2015 Dnr 2015 SBN0005 Samhällsbyggnadskontoret redovisar följande delegeringsbeslut: Delegeringsbeslut miljö- och hälsoskydd 141124 140126 Delegeringsbeslut plan och bygg 141124 150126 Beslut Personal/Anställningar december och januari Beviljade parkeringstillstånd, tillståndsnr. 000622-000627 Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2015-02-02 Lista Delegeringsbeslut miljö- och hälsoskydd 141124 140126 Lista Delegeringsbeslut plan och bygg 141124 150126 Lista Beslut Personal/Anställningar december och januari Lista Beviljade parkeringstillstånd, tillståndsnr. 000622-000627 Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av redovisningen av delegeringsbeslut.

Samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10 5 (17) 11 Redovisning Aktivitetsplan 2015 Dnr 2015 SBN0006 Aktivitetsplanen beskriver de projekt/arbetsuppgifter som samhällsbyggnadskontoret arbetar med under året och när på året dessa aktiviteter ska utföras. Aktivitetsplanen är ett av nämndens styrinstrument för verksamheten. Tidigare har aktivitetsplanen redovisas vid varje sammanträde med samhällsbyggnadsnämnden. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att detta ändras till att den redovisas varje halvår. Anledningen är att de projekt/arbetsuppgifter som finns med i aktivitetsplanen och de projektplaner för VA- och renhållningsenheten samt park och gatuenheten som tillhör aktivitetsplanen är så pass stora att det inte blir några stora ändringar från månad till månad. Man ser utvecklingen bättre om aktivitetsplanerna inte redovisas varje månad. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2015-02-02 Aktivitetsplan februari 2015 VA- och renhållningsprojekt 2015 Park- och gatuprojekt 2015 Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av aktivitetsplanen. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att aktivitetsplanen i fortsättningen ska redovisas en gång i halvåret.

Samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10 6 (17) 12 Bokslut 2014 Dnr 2014 SBN0001 Nämndens budget uppgår till 18 051 tkr och uppvisar en positiv avvikelse mot budget på 1 130 tkr innan avsättning deponi. Efter avsättning till deponi är det en positiv avvikelse på 383 tkr. Nämndens investeringsbudget uppgår till 46 365 tkr och uppvisar en positiv avvikelse mot budget på 34 131 tkr. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Sara Lindberg) 2015-01-20 Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 3 (2015-01-27) Bokslut 2014 Samhällsbyggnadsnämnden Blankett 2 Konsekvensbeskrivning/Handlingsplan Blankett 3 Ombudgetering Blankett 4 Resultatbalansering Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner upprättat bokslut för 2014. På grund av att byggnadskonjunkturen varit låg, överdebitering av hyra samt obetald faktura av gäldenären från kronofogden önskar samhällsbyggnadsnämnden inte föra med sig underskottet till 2015 på Fysisk och teknisk planering på 599 tkr exklusive skogsfastigheter. Sammantaget är detta utanför nämndens kontroll. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att resultatbalansera den positiva avvikelsen på skogsfastigheter på 101 tkr eftersom det ligger en planerad intäkt på 300 tkr för 2015. Enligt skogsvårdsplanen återstår det röjning vilket inte genererar några intäkter utan snarare kostnader. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att resultatbalansera den positiva avvikelsen på Gator, vägar, parkering och parker på 250 tkr. Pengarna ska användas för till underhåll av lekplatser som ska utföras 2015, däribland byte av sand och målning. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att inte resultatbalansera den negativa avvikelsen på Vattenförsörjning och avlopp på 171 tkr med hänseende till att avgiftsuttaget enligt lag ska ske enligt självkostnadsprincipen och inte får generera vinst. Budgeten är lagd att verksamheten skulle generera en positiv avvikelse på 191 tkr. Ser man på utfallet, intäkterna jämfört med kostnaderna visar verksamheten en positiv avvikelse på 20 tkr. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att investeringsmedlen ombudgeteras enligt blankett 3 samt att investeringsprojektet Insamlingskärl byter namn till Yta för materialbehandling.

Samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10 7 (17) Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av information och lämnar inget förslag till beslut. Yrkande Elisabeth Falkhaven (MP): Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att investeringsmedlen för Gångväg runt sjön Torup (916tkr) ska ombudgeteras med 300tkr för 2015 och 616 tkr för 2016 samt att projektet byter namn till Gångväg Sjögårdssjön. Beslutsgång Ordförande frågar först om nämnden kan bifalla eller avslå Elisabeth Falkhavens yrkande om ombudgetering av investeringsanslaget Gångväg runt sjön Torup. Ordförande finner att nämnden bifaller Elisabeth Falkhavens yrkande. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner upprättat bokslut för 2014. På grund av att byggnadskonjunkturen varit låg, överdebitering av hyra samt obetald faktura av gäldenären från kronofogden önskar samhällsbyggnadsnämnden inte föra med sig underskottet till 2015 på Fysisk och teknisk planering på 599 tkr exklusive skogsfastigheter. Sammantaget är detta utanför nämndens kontroll. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att resultatbalansera den positiva avvikelsen på skogsfastigheter på 101 tkr eftersom det ligger en planerad intäkt på 300 tkr för 2015. Enligt skogsvårdsplanen återstår det röjning vilket inte genererar några intäkter utan snarare kostnader. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att resultatbalansera den positiva avvikelsen på Gator, vägar, parkering och parker på 250 tkr. Pengarna ska användas för till underhåll av lekplatser som ska utföras 2015, däribland byte av sand och målning. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att inte resultatbalansera den negativa avvikelsen på Vattenförsörjning och avlopp på 171 tkr med hänseende till att avgiftsuttaget enligt lag ska ske enligt självkostnadsprincipen och inte får generera vinst. Budgeten är lagd att verksamheten skulle generera en positiv avvikelse på 191 tkr. Ser man på utfallet, intäkterna jämfört med kostnaderna visar verksamheten en positiv avvikelse på 20 tkr. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att investeringsmedlen ombudgeteras enligt blankett 3 samt att investeringsprojektet Insamlingskärl byter namn till Yta för materialbehandling. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att investeringsmedlen för Gångväg runt sjön Torup (916tkr) ska ombudgeteras med 300tkr för 2015 och 616 tkr för 2016 samt att projektet byter namn till Gångväg Sjögårdssjön. Beslutet skickas till: Ekonomichefen

Samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10 8 (17) 13 Medel till Brottsförebyggande rådet Dnr 2015 SBN0016 Enligt ett beslut fattat under 2008 har lokala brottförebyggande rådet tilldelats en årlig budget på 50 tkr. Finansieringen av denna budget har skett genom att de fem ingående styrelserna/nämnderna; arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, kommunstyrelsen samt Region Hallands Hyltenämnd, har anslagit vardera 10 000 kr. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att lokala brottsförebyggande rådet beviljas 10 000 kr årligen under 2015, 2016, 2017 och 2018. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2015-01-14 Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 4 (2015-01-27) Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beviljar Brottsförebyggande rådet i Hylte kommun 10 000 kr per år för åren 2015, 2016, 2017 och 2018. Yrkande Ray Alexén (KV): Samhällsbyggnadsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Samhällsbyggnadsnämnden beviljar Brottsförebyggande rådet i Hylte kommun 10 000 kr per år för åren 2015, 2016, 2017 och 2018. Beslutet skickas till: Brottsförebyggande rådet i Hylte kommun Ekonomienheten

Samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10 9 (17) 14 Internkontrollplan 2015 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr 2015 SBN0015 Enligt internkontrollreglementet, antaget av kommunfullmäktige 2011-12-15 92, skall en intern kontrollplan upprätthållas av varje nämnd/ styrelse. Regler skall utformas lokalt för att säkerhetsställa att kommunens nämnder upprätthåller en tillfredställande intern kontroll för att bedriva en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet av hög kvalité. Samhällsbyggnadsnämnden skall senast i samband med årsbokslutets upprättande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsnämnden ska också varje år anta en ny intern kontrollplan. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen) 2015-01-12 Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 5 (2015-01-27) Uppföljning av intern kontrollplan 2014 Policy gatubelysning Förslag intern kontrollplan för 2015 Risk- o väsentlighetsanalys Internkontrollreglemente samt anvisningar Bilaga till Finans- och kvalitetsplan 2010-2012 Arbetutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av uppföljningen av den interna kontrollplanen 2014. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta intern kontrollplan för 2015, med tillägget att egenkontrollprogram kost ska vara kvar i internkontrollplanen. Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av uppföljningen av den interna kontrollplanen 2014. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta intern kontrollplan för 2015, med tillägget att egenkontrollprogram kost ska vara kvar i internkontrollplanen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kommunrevisorerna

Samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10 10 (17) 15 Förberedelse kommunalt partnerskap som internationellt projekt Dnr 2014 SBN0156 Projektet syftar till att ta de inledande kontakterna för ett trepartsamarbete med vänorten Piecki i Polen och Sombor i Serbien. Under förberedelsen ska ett samarbetsavtal undertecknas, projektplan tas fram och en styrgrupp utses. Syftet med förberedelsen är att förankra samarbetet och lägga en grund för fortsatt samarbete. Samarbeten inom programmet Kommunalt Partnerskap kan avse alla kommunala verksamhetsområden. Tanken med det förberedande projektet är att man tillsammans ska identifiera vilka områden man är intresserad att samarbeta kring och ett i förväg identifierat samarbetsområde som intresserar Hylte och Piecki är vattenfrågor. Målet med det svenska utvecklingsarbetet genom ICLD, International Center for Local Democracy, är att bidra till en rättvis och hållbar global utveckling där även den svenska parten får nya verktyg och erfarenheter för att utveckla sin verksamhet. På ett mer övergripande plan är det ett gemensamt europeiskt intresse att alla bidrar till stabilitet, förståelse och good governance i de länder som är kandidater för EUmedlemskap eller som har andra samarbetsavtal med EU. Sveriges regering ställer medel till förfogande för att kommuner ska kunna bidra till dessa övergripande politiska mål. Serbien så väl som Bosnien Hercegovina och Ukraina har drabbats av konflikter vilka inverkat negativt på Europas utveckling. Att minska risken för sådana konflikter är en angelägenhet även för en kommun som Hylte. Bidraget från ICLD ger full kostnadsteckning för resa och uppehälle för 4 personer för alla tre parter. Deltagarna ska vara två politiker, den utsedda kontaktpersonen och eventuellt ytterligare en person. Deltagande i projektet medför inga kostnader för de medverkande på svensk sida, då även arbetstiden finansieras av ICLD. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Bitte Rosén Nilsson) 2014-09-17 Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 6 (2015-01-27) Riktlinjer för programmet Kommunalt partnerskap 2012-06-03 Samhällsbyggnadsnämnden ställer sig positiv till projektet och medverkar i form av representation från den politiska majoriteten och oppositionen vid resorna. Samhällsbyggnadsnämnden utser Elisabeth Falkhaven (MP) och ersättare Abdiasiis Dahir (S) från den politiska majoriteten och från oppositionen Johan Elgemark (C) och ersättare Carl Larsson (M) att representera kommunen vid resor och besök.

Samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10 11 (17) 16 Revidering av handikappolitiska programmet Dnr 2014 SBN0185 Enligt kommunens handikappolitiska program ska programmet revideras en gång varje mandatperiod och dess bilagor ska revideras vartannat år. Det handikappolitiska programmet antogs 2011 och bilagorna reviderades i november 2013. Själva programmet och bilaga 2 revideras av kommunfullmäktige, medan beslut om revideringen av bilaga 1 fastställs av kommunstyrelsen. Eftersom processen är ganska lång för att revidera ett program som berör samtliga av kommunens nämnder och styrelser har kommunala handikapprådet rekommenderat att samhällsbyggnadsnämnden kommer igång med revideringen så fort som möjligt. Ansvaret för det handikappolitiska programmet ligger under samhällsbyggnadsnämnden. Ärendegången kommer att vara att det handikappolitiska programmet skickas ut på remiss där nämnderna får komma in med förslag på revideringar i bilaga 1. Under tiden tittar samhällsbyggnadskontoret tillsammans med kommunledningskontoret på själva programmet samt bilaga 2. Efter att samtliga nämnder och styrelser har lämnat in sina förslag på ändringar sammanställer samhällsbyggnadskontoret dessa. Sammanställningen skickas till kommunala handikapprådet för yttrande. Därefter begär samhällsbyggnadsnämnden att kommunfullmäktige och kommunstyrelsen att programmet och deras bilagor revideras. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2015-01-14 Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 7 (2015-01-27) Protokollsutdrag kommunala handikapprådet 40 (2014-12-15) Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att skicka ut frågan på remiss till arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, kommunstyrelsen, omsorgsnämnden och kommunala handikapprådet. Förslag på revideringar ska lämnas till samhällsbyggnadskontoret senast 20/4. Samhällsbyggnadsnämnden tar beslut om ändrade formuleringar för samhällsbyggnadsnämndens del efter att remissvar har behandlats. Beslutet skickas till: Arbets- och näringslivsnämnden Barn- och ungdomsnämnden Kommunstyrelsen Omsorgsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10 12 (17) 17 Remiss Funktionellt prioriterat vägnät Dnr 2014 SBN0187 Trafikverket har tagit initiativ till att peka ut vilka vägar som är viktigast för nationell och regional tillgänglighet. Dessa vägnät kallas för funktionellt prioriterat vägnät. Målet är att peka ut ett begränsat vägnät där prioriteringen i första hand är nationell och regional tillgänglighet. Övriga vägar har ett större fokus på lokal tillgänglighet (kommunal). Parallellt med utpekandet tar Trafikverket fram en handledning som beskriver ett gemensamt förhållningssätt till de prioriterade vägarna för att säkra tillgängligheten på ett samordnat och strategiskt sätt. Att enas kring ett prioriterat vägnät med fokus på tillgänglighet skapar ett flertal mervärden. Trafikverket och andra aktörer kommer att ha nytta av det prioriterade vägnätet i samhällsplanering och i arbeten som regionala hastighetsanalyser, revidering av regionala systemanalyser samt beskrivningar. Valet av prioriterade vägar är gjord i nära samarbete med region Halland. De utpekade vägarna som finns i Hylte kommun är: R. V 26 och väg 150. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Anita Zukanovic) 2015-01-19 Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 8 (2015-01-27) Remiss Funktionellt prioriterat vägnät Yrkande Ray Alexén (KV): Samhällsbyggnadsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att godkänna förslaget från Trafikverket om funktionellt prioriterat vägnät. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

Samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10 13 (17) 18 Ekonomisk kompensation Bosgårdsfallet 2014 Dnr 2015 SBN0014 Ärendet utgår.

Samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10 14 (17) 19 Ansökan om att på egen hand tömma avloppsbrunn till gödseltank Dnr 2015 SBN0012 Ärendet utgår.

Samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10 15 (17) 20 Ändring av detaljplan - Skogsgård 1:10 - Godkännande av samrådsredogörelse Dnr 2012 SBN0139 Dnr ByggR:BME 2012-0015 Detaljplanen för Skogsgård 1:10 beviljades plantillstånd av kommunstyrelsen 2012-03-27 ( 60) och följer därmed den äldre plan- och bygglagen (ÄPBL) som gällde fram till 31/12-2014. Planen handläggs med enkelt planförfarande. Syftet med planarbetet är att möjliggöra användning och utveckling av fastigheten Skogsgård 1:10 efter försäljning från kommunal skola till privat ändamål. Detta kräver att användning A Område för allmänt ändamål i gällande byggnadsplan ändras till nuvarande användning för bostad, kontor, handel och vandrarhem. Syftet är också att möjliggöra avstyckning av en fastighet för ett enbostadshus från Skogsgård 1:10. Efter antagande av detaljplanen 2012-11-13 (KF 145), överklagades denna, varvid Länsstyrelsen i Hallands län beslutade (2013-02-06) att upphäva antagandebeslutet på grund av fel i förfarandet, enligt ÄPBL 13:17. Även debiterade plankostnader överklagades och länsstyrelsen beslutade (2013-03-20) om återbetalning då exploatören med det antagna förslaget inte erhållit nytta av den plan han bekostat. En ny samrådshandling för Skogsgård 1:10 har nu tagits fram och samråtts enligt ÄPBL 5:11 och 5:15, under perioden 17 december 2014 14 januari 2015, efter beslut i samhällsbyggnadsnämnden 2014-12-09 ( 129). Planförslaget har reviderats så att exploatören får den plannytta han önskar och kommunen får den styrning av bebyggelsens utformning som önskats. Syftet med samrådet är att förbättra beslutsunderlaget och att ge möjlighet till insyn och påverkan. Samrådskretsen är vid enkelt planförfarande begränsad till de sakägare, boende, myndigheter och övriga som bedöms ha väsentligt intresse av planen. De synpunkter som kommit in under samrådet har sammanställts och kommenterats i en samrådsredogörelse och samhällsbyggnadskontoret föreslår att planförslaget, med utgångspunkt från inkomna synpunkter, revideras enligt följande: - Egenskapsbestämmelsen u (marken ska vara tillgänglig för allmänna underjordiska ledningar. Inom området får inte bedrivas verksamhet eller vidtas åtgärd som kan hindra eller försvåra bibehållandet av ledningarna) på plankartan kompletteras enligt E.ons karta över befintliga ledningar, och i planbestämmelsen under rubrik Villkor för lov, ändras ledningar till VA-ledningar och elektriska starkströmsanläggningar. Efter planförslaget reviderats enligt ovan, föreslås sakägare, myndigheter m.fl. underrättas om planförslaget och ges tillfälle att under två veckor granska det och lämna synpunkter, enligt ÄPBL 5:15 och 5:18. Därefter sammanställs inkomna synpunkter i ett granskningsutlåtande och beslut tas om eventuella justeringar inför antagande av detaljplanen.

Samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10 16 (17) Samrådsredogörelse, 2015-02-02 Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Stefan Andersson/Pernilla Jacobsson) 2015-02-02 Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 11 (2015-01-27) Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslås godkänna samrådsredogörelsen och ge samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att underrätta kända sakägare, myndigheter m.fl. om planförslaget. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Yrkande Elisabeth Falkhaven (MP): Samhällsbyggnadsnämnden beslutar enligt samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås godkänna samrådsredogörelsen och ge samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att underrätta kända sakägare, myndigheter m.fl. om planförslaget. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadskontoret

Samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10 17 (17) 21 Extra ärende: Begäran om svar kring skogsinnehav Dnr 2015 SBN0038 Kommunrevisorerna har till samhällsbyggnadsnämnden kommit in med en begäran om svara på tre frågor gällande kommunens skogsbruk. Man önskar svar på följande frågor: 1. Vilken policy finns avseende det tätortsnära skogsinnehavet? 2. Finns aktuella skogsbruksplaner för kommunens skogsinnehav? 3. Vilka trakt direktiv har kommunen på uppdragstagarna? Revisorerna önskar svar senast 15 februari 2015. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Tony Ortenlöf) 2015-02-06 Skrivelse från revisorerna 2014-12-29 Ärendebeskrivning (Mats Andersen/Tony Ortenlöf) 2015-02-06 Samhällsbyggnadsnämnden skickar ärendebeskrivningen som svar till revisorerna.