Erbjudanden på hemsidan På vår hemsida bestwestern.se och på hotellens egna hotellsidor, finns en mängd hotellpaket. Ni på hotellen är mycket duktiga på att lägga upp paket. Här kommer lite att tänka på när ni lägger upp ett erbjudande. Hotellnamnet Kom ihåg att hotellnamnet alltid ska skrivas på följande sätt: BEST WESTERN Lilla Hotellet BEST WESTERN PLUS Fina Hotellet BEST WESTERN PREMIER Hotell Kalle dvs BEST WESTERN samt PLUS alternativt PREMIER ska alltid skrivas i versaler. Kontaktuppgifter Hotellets namn, telefonnummer och email-adress läggs alltid in med automatik när ett erbjudande läggs upp, se den inringade texten nedan, så denna information behöver inte inkluderas i beskrivningen av erbjudandet. 1
Publicering på bw.se De erbjudanden som ni även önskar att de ska publiceras på bestwestern.se, dessa måste ni markera på följande sätt i ManageBase: Paket ni väljer att publicera på bw.se måste först godkännas av huvudkontoret innan de visas på den centrala hemsidan. På er egen hemsida publiceras däremot erbjudandet direkt. Huvudkontoret är öppet kontorstid så om ni lägger upp ett erbjudande en fredag, kommer det tidigast att publiceras på måndagen. Giltighet Ett erbjudande ligger publicerat på bestwestern.se och er egen hemsida till det datum som är ifyllt under fältet Slutdatum. Det innebär att om inget slutdatum väljs så ligger erbjudandet kvar löpande tills någon manuellt ta bort det. Vi rekommenderar att alltid lägga in ett slutdatum, detta för att undvika att erbjudandet ligger publicerat längre än dess giltighet. Kom ihåg att om erbjudandet har ett sista-boka-datum vilket är tidigare än datumet för själva aktiviteten, att det då är datumet för bokning som ska läggas in i detta fält. 2
Erbjudandet tas bort från hemsidan det datum som är ifyllt i ovanstående fält. Ingress I Manage Base finns utrymme för en ingress i vilken ni har möjlighet att sälja in paketet lite extra. Ta tillfället och presentera det unika i erbjudandet. Texten i ingressen presenteras i större grad än övrig beskrivning. 3
I ManageBase skrivs ingressen i detta fält: Erbjudandets innehåll Ett erbjudande ska ha ett substantiellt innehåll det ska ge läsaren en form av woaw detta vill jag prova på. Det ska m.a.o. inte vara av typen 10% rabatt på weekendpriset utan det ska inkludera något extra. När ni lägger upp ett erbjudande, tänk är detta något jag skulle åka till för att få/uppleva? I beskrivningen av erbjudandet, gör det enkelt för läsaren att se vad det innehåller. Använd er av rubriker, exempelvis för att presentera innehållet, pris och bokningskod. Spalta upp själva innehållet så att läsaren direkt och enkelt kan ser vad han/hon får. I Manage Base kan ni använda er av fetstil (B), kursiv stil (I) eller understruken text (U) för att tydliggöra texten/innehållet. 4
Exempel Erbjudandet inkluderar: - en övernattning, del i dubbelrum - entré till Lekhuset för två vuxna och två barn (max 16 år) - fri parkering - överraskning till barnen vid ankomst - tvårättersmiddag, exkl dryck - frukostbuffé Pris: 2 500:- för hela familjen Bokningskod: Lekhuset Att tänka på: Antal personer Ålder/längd Måltider Morgonrock/tofflor skriv för hur många personer inträde etc. gäller för om aktiviteten kräver viss ålder, längd, maxvikt, etc, kom ihåg att ange det ange om måltiderna är med/utan dryck om dessa endast är till låns under vistelsen, skriv det De erbjudanden som vänder sig till privatpersoner, dessa behöver ni inte skriva att priset är inklusive moms det utgår läsaren från. Detta kan dock vara aktuellt vad gäller konferenserbjudanden, då är det relevant att specificera om priset är inklusive eller exklusive moms. Bilder ManageBase erbjuder flera möjligheter att komplettera erbjudandet med en eller flera passande bilder. Vi uppmanar hotellen att använda bilder som illustrerar innehållet i erbjudandet och inte en bild av t.ex. hotellet. Om det är ett golferbjudande, använd en golfbild, är det ett erbjudande som inkluderar en speciell show/artist ta med bild från showen eller på artisten. Ni kan välja mellan att ha en bild ovanför beskrivningen av erbjudandet vilken täcker hela utrymmet och/eller ha en bild till höger om texten. Vi rekommenderar att ni alltid har med en bild till erbjudandet. Kom ihåg att en bild säger mer än tusen ord. 5
I ManageBase väljer ni bilderna här: I fälten finns även beskrivet hur stora bilderna får vara. Den som ligger över texten får vara max på 502 pixlar och den som visas till höger om texten på max 192 pixlar. Det går att använda mindre bilder men framförallt för bilder som ligger ovanför texten så rekommenderas att de är på 502 pixlar. Detta visar ett erbjudande som har en bild till höger om texten: 6
Detta är ett exempel på ett erbjudande med bilden ovanför texten: Nedanstående exempel visar ett erbjudande som har bild både ovanför och till höger om texten: BWR Ett erbjudande kan även läggas upp för BWR-medlemmarna och då för poäng. Detta erbjudande presenteras på bestwestern.se under Best Western Rewards-sidorna. 7
I ManageBase markeras detta i nedanstående fält: Om ni väljer att erbjudandet ska gälla för BWR-medlemmarna, kom ihåg att lägga till en rubrik i beskrivningen av erbjudandet som visar detta: Poäng: x xxx per person. Poängen sätts i intervall om 4 000 poäng. Lista över ersättningen för resp. poängnivå finns på intranätet, under Marknad/BWR. Ett erbjudand kan säljas både för pengar och för poäng, då kryssar ni i båda boxarna och ni ska då ha två rubriker; Pris och Poäng. Sista-minuten-erbjudande Ett erbjudande av kategorin sista-minuten ska vara just det ett erbjudande som enbart gäller här och nu. Om ni märker att ni har ledig kapacitet de nästkommande fyra veckorna, då kan det vara en bra idé att lägga upp ett attraktivt sista-minuten-erbjudande. Denna sida är en av de mest besökta på bestwestern.se. Huvudkontoret kommer endast att godkänna och publicera sista-minutenerbjudanden som har en giltighet på max fyra veckor. 8
Boka-här-knapp I ditt paket i ManageBase, klipp in en bokaknapp (kopiera en befintligt bokaknapp från BestWestern.se). Klistra in knappen i ditt erbjudande: 9
Markera knappen och klicka på infoga länk: I fältet för hyperlänk kopierar du in den långa länken som ditt paket har i WebConnect. Klart! 10