: Plats och tid Kommunhuset i Tomelilla, den, kl. 13.00-16.25 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Kultur- och fritidschef Marina Hansson, enhetschef Kristin Svensson, Enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt, samordnare Thomas Haskel, näringslivschef Anne-Line Scheele, kanslichef Christian Björkqvist Utses att justera Tina Bergström-Darrell (S) Justerade paragrafer 1-5 Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset, Christian Björkqvist Ordförande Anette Thoresson (C) Justerare Tina Bergström-Darrell (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 4 februari 2015 Datum då anslaget tas ned 2 mars 2015 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Tomelilla Underskrift Christian Björkqvist 1
: Beslutande Anette Thoresson (C), ordförande Kerstin Bohne (MP), tjg ers Marie-Louise Olsson Nilsson (SD) Lars Ottosson (M) Tina Bergström-Darrell (S) Ej tjänstgörande ersättare Lena Persson (C) Johannes Litzing (S) Carina Persson (FP) Ärenden vid dagens sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden 1 2 3 4 Ändringar i föredragningslistan Information och dialoger Sammanträdesdagar för 2015 - kultur- och fritidsnämnden Organisation för 150-års jubileum samt tillkommande kostnader för invigningsfest 5 Anmälningsärende 2
KFN 1 Dnr KFN Ändringar i föredragningslistan s beslut Den utsända föredragningslistan godkänns. 3
KFN 2 Dnr KFN 2015/2 Dialoger och informationsärenden s beslut Information och dialoger läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Ordföranden Anette Thoresson (C) hälsar alla välkomna till det första sammanträdet med kultur- och fritidsnämnden. Närvarande ledamöter, ersättare och tjänstemän presenterar sig för varandra. Kultur- och fritidchef Marina Hansson presenterar kultur och fritids budget och preliminärt bokslut för 2014. Preliminärt visas ett överskott om cirka 690 tkr för år 2014. Vidare redovisar Marina Hansson kultur och fritids ansvarsområde, alkoholenhetens arbete samt projektet samordnad varudistribution. Enhetschef Rose-Marie Stjernfeldt informerar om fritid och turism samt fritidsgården. Budgeten uppgår till 12,4 mnkr. Enhetschef Kristin Svensson informerar om kultur och bibliotek. Budgeten uppgår till 11,2 mnkr. Näringslivschef Anne-Line Scheele informerar om turistverksamheten. Mycket av verksamheten bedrivs i projektform. Något av all det som pågår är: - Tillväxt Syd - Nyföretagarcentrum - Näringslivsråd - Ambitionsdriven destinationsutveckling 4
Forts 2 Kultur- och fritidschef Marina Hansson informerar om följande: - Tomelilla IF som sökt bidrag för grusplan jobbar nu vidare med konstgräsplan som inriktning. - Upphandling av turistbyrå i Brösarp. - Kulturpriset; 12 nomineringar har inkommit. Behandlas på nämndens nästa sammanträde. Tina Bergström-Darrell (S) informerar om att Stiftelsen Tomelilla konstsamling ännu inte undertecknat avtalet med kommunen. Kurser och konferenser; Marina Hansson anmäler nämndens presidium till Välfärdskonferensen i Lund. 5
KFN 3 Dnr KFN 2015/4 Sammanträdesdagar för 2015 - Kultur- och fritidsnämnden s beslut beslutar att fastställa följande tidplan för sammanträdesdagar 2015: - 16 februari, kl 14.00-16 mars, kl 14.00-13 april, kl 14.00-11 maj, kl 14.00-15 juni, kl 14.00-24 augusti, kl 14.00-14 september, kl 14.00-12 oktober, kl 14.00-9 november, kl 14.00-7 december, kl 14.00 Sammanträdena hålls vanligtvis i Dubbelgöken, kommunhuset i Tomelilla. Ärendebeskrivning Förvaltningen har upprättat förslag till sammanträdestider med mera för kultur- och fritidsnämnden. Beslutet skickas till: Marina Hansson Ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden Patrik Månehall 6
KFN 4 Dnr KFN 2015/5 Val av arbetsgrupp för 150-års jubiléet 2015 s beslut beslutar om följande organisation för jubileumsfirandet: - utgör styrgrupp. - Kultur- och fritidschef Marina Hansson ges i uppdrag att bemanna en jubileumskommitté bestående av representanter för kommun, näringsliv och föreningsliv. Jubileumskommittén ansvarar för den operativa verksamheten, samverkan med genomförandegrupper och kompletterande extern finansiering. beslutar vidare att för tillkommande kostnader (flaggning, grandekorationer, eldstockar) anslå ytterligare 9 000 kronor till invigningsfesten. Ärendebeskrivning Ansvaret för 150-års jubileumet ligger från och med årsskiftet på kultur- och fritidsnämnden. För styrning och ledning behöver styrgrupp, ledningsgrupp med mera utses. Redovisning/föredragning Thomas Haskel, ansvarig för invigningsfesten, redovisar hur programmet ser ut vid invigningsfesten den 31 januari. Vidare redovisar Thomas Haskel behov av ytterligare 9 000 kr i kostnader för flaggning, grandekorationer och eldstockar. Förslag till beslut under sammanträdet Tina Bergström-Darrell (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag att anslå ytterligare 9 000 kr till invigningsfesten. 7
Forts 4 Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Tina Bergström-Darrells yrkande och finner att nämnden bifaller detsamma. Beslutet skickas till: Thomas Haskel Marina Hansson 8
KFN 5 Dnr KFN 2015/3 Anmälningsärende s beslut Anmälningsärendet läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokollsutdrag kommunstyrelens kultur- och fritidsutskott 67/2014 Sammanträdesdagar m.m. för år 2015. 9