Kammarkollegiets ramavtal 2016/2017
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet har uppdraget att upphandla ramavtal för varor och tjänster som är avsedda för statliga myndigheter. Inom IT och telekom gäller vårt uppdrag hela den offentliga förvaltningen, vilket innebär att även kommuner och landsting kan använda våra ramavtal. Enligt förordningen om statlig inköpssamordning ska ramavtal finnas för varor och tjänster som myndigheterna upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. Genom att samordna myndigheternas upphandlingar av varor och tjänster bidrar vi till effektiviseringar i form av tidsbesparingar och förmånligare villkor för myndigheterna. 2
Våra ramavtal I denna broschyr får du en översikt av våra ramavtal, samt uppgifter om löptider och eventuella optioner. För information om ramavtalsområdenas innehåll och avropsform, vänligen besök avropa.se. Våra förstudier och upphandlingar På följande sidor redogör vi även för pågående förstudier och upphandlingar. En förstudie syftar till att kartlägga myndigheternas behov och undersöka marknaden. Den mynnar ut i ett beslut om ett ramavtal ska upphandlas. Längden på dessa processer varierar, vilket innebär att tidsangivelser i broschyren är preliminära. Översikten syftar till att ge dig som myndighet och leverantör möjlighet att planera avrop respektive anbudsgivning. Läs mer om pågående förstudier och upphandlingar på avropa.se. Hållbar upphandling Vi ställer hållbarhetskrav i majoriteten av våra upphandlingar. Målet är att hållbarhetskraven ska vara relevanta, effektiva och uppföljningsbara. Ett verktyg i detta arbete är Miljöhandboken som även kan utgöra ett stöd för myndigheter vid avrop från ramavtalen. Besök avropa.se för mer information om vårt hållbarhetsarbete. 3
IT och telekom Befintliga ramavtal Ramavtalsområde Ramavtalet är giltigt t.o.m. Option att förlänga ramavtalet t.o.m. PROGRAMVAROR OCH IT-TJÄNSTER Programvaror och tjänster Grundläggande IT 2017-05-31 2019-05-31 Informationsförsörjning 2017-11-30 2019-11-30 Kontorsstöd 2017-05-31 2019-05-31 Systemutveckling 2017-04-30 2019-04-30 IT-tjänster IT-driftstjänster Helhetsdrift 2017-02-28 IT-konsulttjänster Resurskonsulter* Norra regionen och Uppsala-Örebro 2018-04-13 2019-04-13 Region Stockholm och Gotland 2017-02-28 2019-08-31 Region Sydöstra 2018-04-13 2019-04-13 Region Södra 2018-03-31 2019-03-31 Region Västra 2017-10-15 2018-10-14 IT-utbildning 2018-05-31 2020-05-11 TEKNISK UTRUSTNING Användarnära IT-produkter 2017-12-31 2018-06-30 AV-produkter 2017-02-28 Digitala mötesrum 2017-06-30 2018-06-30 Dokumenthantering skrivare MFP, programvaror och tjänster 2017-07-31 Elektronikutrustning och elektronikkomponenter* 2017-01-19 2018-01-19 Kort för identifiering och behörighetskontroll 2018-01-31 2021-01-31 Rakelprodukter 2017-05-31 TELE- OCH DATAKOMMUNIKATION Fasta och mobila operatörs- och transmissionstjänster 2017-04-30 2018-04-30 Kommunikation som tjänst 2016-12-31 2018-12-31 Nätverksprodukter 2016-11-30 Telefoniprodukter 2018-09-30 2020-09-30 4
Pågående förstudier Ramavtalsområde Beräknat avslut IT OCH TELEKOM Kommunikation som tjänst Kvartal 2 2017 Pågående upphandlingar Ramavtalsområde Beräknad IT OCH TELEKOM avtalsstart Programvaror och IT-tjänster IT-drift Kvartal 1 2017 Teknisk utrustning Skrivare - tjänst och produkt Kvartal 2 2017 Datacenter Kvartal 4 2016 Klienter Kvartal 4 2016 AV och videokonferens - hårdvara, programvara och tjänster Kvartal 3 2017 Rakelprodukter Kvartal 2 2017 Tele- och datakommunikation Mobiltelefoner Kvartal 4 2016 *Kommuner och landsting kan inte avropa från ramavtalsområdena IT-konsulttjänster Resurskonsulter eller Elektronikutrustning och elektronikkomponenter. 5
Varor och tjänster Befintliga ramavtal Ramavtalsområde Ramavtalet är giltigt t.o.m. Option att förlänga ramavtalet t.o.m. KONTOR OCH INREDNING Förbrukningsvaror Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster 2017-02-16 2019-02-16 Kontorsmateriel 2017-08-21 2019-08-21 Kontorspapper 2017-10-31 2018-10-31 Ljuskällor 2017-09-01 2019-03-01 Vattenautomater med tillhörande tjänster 2016-09-01 2018-09-01 Hygien- och städprodukter Hygien- och städprodukter 2017-10-07 2018-10-07 Möbler och inredning Belysningsarmaturer 2017-06-02 2018-06-02 Biblioteksinredning 2017-10-14 2018-10-14 Förvaringslösningar för arkiv och museiförråd 2017-10-14 2018-10-14 Klädförvaring och småfackskåp 2017-01-07 2019-01-07 Möbler och inredning Möbler för arbete och förvaring 2017-09-15 2019-09-15 Möbler för möten och paus 2017-09-15 2019-09-15 Arbetsstolar 2017-09-15 2019-09-15 Akustik- och skärmsystem 2017-09-15 2019-09-15 Hörsalsmöbler 2017-09-15 2019-09-15 Skrivtavlor och AV-inredning 2017-09-15 2019-09-15 Textila mattor 2017-09-15 2019-09-15 Post- och kopieringsrum samt källsorteringsenheter 2017-10-14 2018-10-14 Skåp för hängmappar och ritningar 2017-10-14 2018-10-14 Vaktmästerier, laboratorier och verkstadsmiljö 2017-10-14 2019-01-07 Profil- och presentartiklar Gåvokort 2017-05-11 2018-05-11 Profil- och presentartiklar 2017-09-22 6
Tidningar och böcker Juridisk litteratur 2017-02-28 Prenumerationstjänster 2017-08-11 2020-02-11 Svensk litteratur 2017-02-28 Utländsk litteratur 2017-02-28 Tryckeritjänster Tryckeritjänster Rangordning kontorstryck (upp till 50 000 SEK) 2018-02-23 2020-02-23 Tryckeritjänster Förnyad konkurrensutsättning 2018-05-08 2020-05-08 RESOR OCH BOENDE Flygresor Flygresor, inrikes 2017-11-30 Flygresor, utrikes 2018-09-30 2020-09-30 Hotelltjänster, inrikes Hotelltjänster Se avropa.se Konferenshotell och kursgårdar Konferenser och möten Se avropa.se Resebyråtjänster Resebyråtjänster 2018-07-31 2020-07-31 Taxi och fordonsförhyrning Fordonsförhyrning 2017-04-07 Taxiresor 2017-09-30 2019-09-30 SKYDD OCH SÄKERHET Bevakningstjänster Bevakningstjänster regional/multiregional 2017-04-30 2018-10-31 Säker förvaring Brandskyddsklassad förvaring 2017-12-01 2019-02-09 Elektroniska nyckel- och förvaringssystem 2017-12-01 2019-02-09 Förvaring av brandfarliga och explosiva varor 2017-12-01 2019-02-09 Skydd- och säkerhetsmontrar för utställning 2017-12-01 2019-02-09 Stöldskyddsklassad förvaring 2017-12-01 2019-02-09 Valvrum och valvdörrar 2017-12-01 2019-02-09 Säkerhetsteknik Brandskydd 2017-05-31 2019-05-31 Konsulttjänster 2017-05-05 2019-05-05 Säkerhetssystem 2017-05-19 2019-05-19 7
Varor och tjänster TRANSPORT OCH TJÄNSTEFORDON Drivmedel Drivmedel 2017-11-30 2019-11-30 Flytt- och förmedlingstjänster Brevförmedlingstjänster 2018-03-31 2019-03-31 Flyttjänster 2017-04-30 Paketförmedlingstjänster 2017-03-31 2019-03-31 Tjänstefordon och förmånsbilar Tjänstefordon och förmånsbilar 2017-10-31 2019-10-31 ÖVRIGA TJÄNSTER Företagshälsovård Företagshälsovård 2017-12-31 2019-12-31 Glasögon 2017-12-31 2018-12-31 Managementtjänster Utredning, ledning och verksamhet 2017-12-31 2020-06-30 Verksamhets- och organisationsutveckling 2018-01-31 2020-07-31 Medieförmedlingstjänster Annonseringsverktyg 2017-05-31 2018-05-31 Informations- och annonskampanjer 2017-05-31 2018-05-31 Platsannonser och kungörelser i print och digitalt 2017-05-31 2018-05-31 Personaluthyrning Ekonomi och personal 2017-02-28 IT 2017-02-28 Kontorsadministration 2017-02-28 Tolkförmedlingstjänster Tolkförmedlingstjänster 2017-10-31 8
Pågående förstudier Ramavtalsområde Beräknat avslut RESOR OCH BOENDE Flygresor inrikes Kvartal 4 2016 Hotelltjänster 2017 Kvartal 4 2016 ÖVRIGA TJÄNSTER Tolkförmedlingstjänster Kvartal 4 2016 Elektronikutrustning och elektronikkomponenter Kvartal 1 2017 Pågående upphandlingar Ramavtalsområde Beräknad avtalsstart KONTOR OCH INREDNING Städtjänster Kvartal 2 2017 Profil- och presentartiklar Kvartal 4 2017 RESOR OCH BOENDE Konferens och möten 2016 Kvartal 1 2017 SKYDD OCH SÄKERHET Säkra förvaringar Kvartal 4 2017 TRANSPORT OCH TJÄNSTEFORDON Flyttjänster Kvartal 2 2017 Fordonsförhyrning Kvartal 2 2017 ÖVRIGA TJÄNSTER Bemanningstjänster Kvartal 1 2017 Litteratur Kvartal 1 2017 Managementtjänster Utveckling chef, grupp och kompetensförsörjning Kvartal 4 2016 9
Stöd och vägledning Avropsmallar och vägledningar Vi erbjuder stöd till myndigheter och ramavtalsleverantörer. På avropa.se finner du avropsmallar och vägledningar på respektive ramavtalssida. Du är också välkommen att kontakta våra ramavtalsförvaltare. Seminarier och konferenser Under året bjuder vi in till seminarier, webbinarier och konferenser för att informera om våra ramavtal och skapa en dialog med myndigheter och ramavtalsleverantörer. Exempel på aktiviteter är informationsseminarier om nya ramavtal temadagar om specifika ramavtalsområden leverantörsdagar seminarier om att avropa från våra ramavtal Avropadagen för myndigheter. Våra seminarier och konferenser är kostnadsfria. Besök avropa.se för information och anmälan. Nyhetsbrev Prenumerera på vårt nyhetsbrev för att få information om vad som är på gång i vår verksamhet gällande ramavtal, förstudier, upphandlingar och seminarier. Anmäl dig som prenumerant på avropa.se. 10
Om oss Statens inköpscentral är en avdelning på Kammarkollegiet. Besök gärna Kammarkollegiets webbplats kammarkollegiet.se för information om myndighetens olika uppdrag. Kontakta oss Välkommen att kontakta oss för mer information om vår verksamhet och för att dela med dig av synpunkter och idéer. För frågor om specifika ramavtal Kontakta ansvarig ramavtalsförvaltare. Kontaktuppgifter finns under respektive ramavtalsområde på avropa.se. För övriga frågor Kontakta ramavtalsservice via e-post: ramavtalsservice@kammarkollegiet.se eller telefon: 08-700 07 70. Vi uppdaterar dagligen informationen om våra ramavtal på avropa.se. Välkommen! 11
Box 2218, 103 15 Stockholm Besök Birger Jarlsgatan 16 Telefon 08 700 08 00 Fax 08 20 49 69 www.kammarkollegiet.se